DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİRİMİ

(2)

8.2.5. ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİRİMİ GÖREV TANIMI

1. Özel ADSM/ADSP ruhsatlandırma, ruhsatname değişikliği, mesul müdür değişikliği işlemleri, personel başlayış, personel ayrılış ve kapanış işlemleri.

2. Özel ağız ve diş sağlığı muayenehane açılış, kapanış ve ruhsatname değişikliği işlemleri 3. Serbest sanatını icra eden diş hekimlerinin diploma, uzmanlık, dublikata, vefat işlemleri 4. Yetkisiz diş hekimliği meslek icrası işlemleri

5. Bildirimsiz ve ruhsatsız faaliyet işlemleri

6. Özel diş protez laboratuarı açılış, kapanış, ruhsat değişikliği, personel başlayış, personel ayrılış ve denetim ve takip işlemleri

7. Özel ağız ve diş sağlığı muayenehane, ADSM, ADSP ruhsata esas, hizmete esas denetim ve takip işlemleri 8. İl Sağlık Müdürü ve Sağlık Hizmetler Başkanı tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

(3)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci 8.2.5.1. Özel ADSM/ADSP Ruhsatlandırma İşlemleri

8.2.5.2. Özel ADSM/ADSP Ruhsatname Değişikliği İşlemleri 8.2.5.3. Özel ADSM/ADSP Mesul Müdür Değişikliği İşlemleri 8.2.5.4. Özel ADSM/ADSP Personel Başlayış İşlemleri

8.2.5.5. Özel ADSM/ADSP Personel Ayrılış İşlemleri 8.2.5.6. Özel ADSM/ADSP Kapanış İşlemleri

8.2.5.7. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri 8.2.5.8. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri

8.2.5.9. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Ruhsatname Değişikliği İşlemleri

8.2.5.10. Serbest Sanatını İcra Eden Diş Hekimlerinin Diploma Uzmanlık Dublikata Vefat İşlemleri 8.2.5.11. Yetkisiz Diş Hekimliği Meslek İcrası İşlemleri

8.2.5.12. Bildirimsiz ve Ruhsatsız Faaliyet İşlemleri 8.2.5.13. Özel Diş Protez Laboratuvarı Açılış İşlemleri 8.2.5.14. Özel Diş Protez Laboratuvarı Kapanış İşlemleri

8.2.5.15. Özel Diş Protez Laboratuvarı Ruhsat Değişikliği İşlemleri 8.2.5.16. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Başlayış İşlemleri 8.2.5.17. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Ayrılış İşlemleri 8.2.5.18. Özel Diş Protez Laboratuvarı Denetim ve Takip İşlemleri

8.2.5.19. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane, ADSM, ADSP, Denetim ve Takip İşlemleri 8.2.5.20. SABİM, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi

8.2.5.21. Dağıtım Yazıları

8.2.5.22. TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum 8.2.5.23. Sağlık Personeli Takip Sistemi

(4)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci

8.2.5.1. Özel ADSM/ADSP Ruhsatlandırma İşlemleri 8.2.5.1.1. Başvuru alınması

8.2.5.1.2. Dosyada eksiklik var ise başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması 8.2.5.1.3. Başvuru uygun ise ruhsata esas açılış denetimi yapılması

8.2.5.1.4. Denetimde tespit edilmiş herhangi bir eksiklik yoksa makam Oluru alınması, eksiklik var ise başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması

8.2.5.1.5. Ruhsatname Belgesi, kuruluşta çalışacak olan mesul müdür ve diğer sağlık personellerine çalışma belgesi düzenlenmesi

8.2.5.1.6. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kayıt yapılması 8.2.5.1.7. Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması

8.2.5.1.8. Kuruluşa GLN numarası verilmesi

8.2.5.1.9. Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin imza karşılığı mesul müdüre teslim edilmesi

8.2.5.1.10. Kuruluşun bilgilerinin Bilgi işlem ve İstatistik Birimine yazılarak kullanıcı şifresi alınmasının sağlanması 8.2.5.1.11. Kuruluşa ait dosyanın klasöre kaldırılması

(5)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2 Başkan Yardımcısı

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci

8.2.5.1. Özel ADSM/ADSP Ruhsatlandırma İşlemleri

Başvurusu Alınması

Başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması Ruhsata esas açılış denetimi yapılması

Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Yazı

Ruhsatname Belgesi, kuruluşta çalışacak olan mesul müdür ve diğer sağlık personellerine çalışma belgesi düzenlenmesi

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kayıt yapılması

Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması ÇKYS

Kuruluşa GLN numarası verilmesi

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin imza karşılığı mesul müdüre teslim edilmesi

Kuruluşun bilgilerinin Bilgi işlem ve İstatistik Birimine yazılarak kullanıcı şifresi

alınmasının sağlanması

Kuruluşa ait dosyanın klasöre kaldırılması Ruhsatname

Belge

Yazı

Eksiklik var mı? Evet

Hayır

Makam Oluru alınması Olur

Ruhsatname Belgesi Çalışma Belgesi

(6)

8.2.5.2. Özel ADSM/ADSP Ruhsatname Değişikliği İşlemleri

8.2.5.2.1. Kuruluş sahipliği ve/veya Mesul Müdür tarafından değişiklik için (Adres, ünite ilavesi, mesul müdür başlayışı, sağlık kuruluşunun devri, çalışma saati İsim/Sahiplik, vs.) İl Sağlık Müdürlüğüne başvurulması.

8.2.5.2.2. Dosyanın incelenmesi.

8.2.5.2.3. Dosyada eksiklik var ise resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması.

8.2.5.2.4. Dosyada eksiklik yoksa Makam Oluru alınarak ruhsatname düzenlenmesi 8.2.5.2.5. Kuruluşta çalışan tüm personelin belgelerinin yenilenmesi

8.2.5.2.6. İstatistik, ÇKYS kaydının güncellenmesi.

8.2.5.2.7. Ruhsatnamenin imza karşılığı teslim edilmesi 8.2.5.2.8. Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması

(7)

8.2.5.2. Özel ADSM/ADSP Ruhsatname Değişikliği İşlemleri

Kuruluş sahipliği ve/veya Mesul Müdür tarafından değişiklik için (Adres, ünite ilavesi, mesul müdür başlayışı, sağlık kuruluşunun devri, çalışma saati İsim/

Sahiplik, vs.) İl Sağlık Müdürlüğüne başvurulması

Resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması

Makam Oluru alınarak ruhsatname düzenlenmesi Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

İstatistik,ÇKYS kaydının güncellenmesi

Yazı

Kuruluşta çalışan tüm personelin belgelerinin yenilenmesi Olur

Ruhsatnamenin imza karşılığı teslim edilmesi

Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması ÇKYS

Dosyanın incelenmesi

Ruhsatname

Ruhsatname Belgesi

Çalışma Belgesi

(8)

8.2.5.3. Özel ADSM/ADSP Mesul Müdür Değişikliği İşlemleri 8.2.5.3.1. Başvurusu alınması

8.2.5.3.2. Başvuru uygun değil ise resmi yazı ile geri bildirimde bulunulması 8.2.5.3.3. Uygunsa Makam Oluru alınarak mesul müdürlük belgesi düzenlenmesi 8.2.5.3.4. ÇKYS kaydının güncellenmesi

8.2.5.3.5. Sağlık Bilgi Sistemlerine kullanıcı güncellemesi yapılması için yazılması

8.2.5.3.6. Mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi 8.2.5.3.7. Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması

(9)

8.2.5.3. Özel ADSM/ADSP Mesul Müdür Değişikliği İşlemleri

Makam Oluru alınarak mesul müdürlük belgesi düzenlenmesi Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Sağlık Bilgi Sistemlerine kullanıcı güncellemesi yapılması için yazılması

Yazı

ÇKYS kaydının güncellenmesi Olur

Mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin imza karşılığı kuruluşa teslim

edilmesi

Ruhsatname Belgeler

Yazı

Belge

(10)

8.2.5.4. Özel ADSM/ADSP Personel Başlayış İşlemleri 8.2.5.4.1. Başvurusu alınması

8.2.5.4.2. Evrakların incelenmesi

8.2.5.4.3. Dosyada eksiklik var ise kuruluşa resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması.

8.2.5.4.4. Başvuru uygun ise tüm kayıtlarının yapılarak istatistiğe işlenmesi ve ÇKYS kaydı 8.2.5.4.5. Başlayacak olan sağlık personeline çalışma belgesi düzenlenmesi

8.2.5.4.6. Düzenlenen çalışma belgesinin imza karşılığı teslim edilmesi 8.2.5.4.7. Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasına kaldırılması

(11)

8.2.5.4. Özel ADSM/ADSP Personel Başlayış İşlemleri

Başvurusu alınması

Tüm kayıtlarının yapılarak istatistiğe işlenmesi ve ÇKYS kaydı Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Düzenlenen çalışma belgesinin imza karşılığı teslim edilmesi

Yazı

Başlayacak olan sağlık personeline çalışma belgesi düzenlenmesi

ÇKYS

Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasına kaldırılması

Evrakların incelenmesi

Çalışma Belgesi

(12)

8.2.5.5. Özel ADSM/ADSP Personel Ayrılış İşlemleri 8.2.5.5.1. Başvurunun alınması

8.2.5.5.2. Başvuru uygun ise tüm kayıtların yapılarak istatistikten düşülmesi 8.2.5.5.3. Kişinin ÇKYS sisteminde kaydının silinmesi

8.2.5.5.4. Gerekli durumlarda ilgili birimlere bildirim yapılması

8.2.5.5.5. Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasından çıkarılarak arşive kaldırılması

(13)

8.2.5.5. Özel ADSM/ADSP Personel Ayrılış İşlemleri

Tüm kayıtların yapılarak istatistikten düşülmesi

Başvuru evrakları

Başvuru uygun Evet mu?

Gerekli durumlarda ilgili birimlere bildirim yapılması

Kişinin ÇKYS sisteminde kaydının silinmesi

Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasından çıkarılarak arşive kaldırılması ÇKYS

Hayır

Yazı

(14)

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci 8.2.5.6. Özel ADSM/ADSP Kapanış İşlemleri

8.2.5.6.1. Başvuru alınması (Kapanış dilekçesi, Maliyeden alınan kapatma evrakı, Ruhsat, Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanan tüm defter ve çalışma belgeleri)

8.2.5.6.2. Kapanış denetimi yapılması

8.2.5.6.3. Makam oluru alınarak ruhsat belgesi iptalinin yapılması

8.2.5.6.4. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi 8.2.5.6.5. Kuruluşun ÇKYS sisteminden kaydının silinmesi

8.2.5.6.6. Kuruluşun kapanışının bilgi işlem istatistik birimine bildirilerek kullanıcı şifresinin iptal edilmesi 8.2.5.6.7. Kuruluşun ruhsat iptalinin müdürlüğümüz hasta hakları birimine bildirilmesi

8.2.5.6.8. Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması

(15)

8.2.5.6. Özel ADSM/ADSP Kapanış İşlemleri

Başvuru alınması

Kapanış denetimi yapılması Başvuru evrakları

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi

Makam oluru alınarak ruhsat belgesi iptalinin yapılması

Kuruluşun ÇKYS sisteminden kaydının silinmesi

Olur

ÇKYS

Kuruluşun kapanışının bilgi işlem istatistik birimine bildirilerek kullanıcı şifresinin iptal

edilmesi

Kuruluşun ruhsat iptalinin müdürlüğümüz hasta hakları birimine bildirilmesi

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması Yazı

Yazı

(16)

8.2.5.7. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri 8.2.5.7.1. Başvurusu alınması

8.2.5.7.2. Başvuru uygun değil ise başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması.

8.2.5.7.3. Başvuru uygun ise ruhsata esas açılış denetimi yapılması

8.2.5.7.4. Denetimde tespit edilmiş herhangi bir eksiklik yoksa Makam Oluru alınarak Ruhsatname düzenlenmesi, eksiklik var ise başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması

8.2.5.7.5. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kayıt yapılması 8.2.5.7.6. Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması

8.2.5.7.7. Kuruluşa GLN numarası verilmesi

8.2.5.7.8. Düzenlenen ruhsatnamenin imza karşılığı diş hekimine teslim edilmesi 8.2.5.7.9. Kuruluşa ait dosyanın klasöre kaldırılması

(17)

8.2.5.7. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri

Resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması Ruhsata esas açılış denetimi yapılması

Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kayıt yapılması

Yazı

Makam Oluru alınarak Ruhsatname düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması

Kuruluşa GLN numarası verilmesi Onay

ÇKYS

Düzenlenen ruhsatnamenin imza karşılığı diş hekimine teslim edilmesi

Kuruluşa ait dosyanın klasöre kaldırılması Ruhsatname

Hayır

Ruhsatname

(18)

8.2.5.8. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri

8.2.5.8.1. Başvuru alınması (Kapanış dilekçesi, Maliyeden alınan kapatma evrakı, Ruhsat, Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanan tüm defterler)

8.2.5.8.2. Kapanış denetimi yapılması

8.2.5.8.3. Makam oluru alınarak ruhsat belgesi iptalinin yapılması

8.2.5.8.4. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi 8.2.5.8.5. Kuruluşun ÇKYS sisteminden kaydının silinmesi

(19)

8.2.5.8. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri Başvuru alınması

Kapanış denetimi yapılması Başvuru evrakları

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi

Makam oluru alınarak ruhsat belgesi iptalinin yapılması

Olur

ÇKYS

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması

(20)

8.2.5.9. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Ruhsatname Değişikliği İşlemleri 8.2.5.9.1. Başvuru alınması.

8.2.5.9.4. Dosyada eksiklik yoksa Makam Oluru alınarak ruhsatname düzenlenmesi.

8.2.5.9.5. ÇKYS kaydının güncellenmesi.

8.2.5.9.6. Ruhsatnamenin imza karşılığı teslim edilmesi 8.2.5.9.7. Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması

(21)

8.2.5.9. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Ruhsatname Değişikliği İşlemleri Başvuru alınması

Makam Oluru alınarak ruhsatname düzenlenmesi

Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

ÇKYS kaydının güncellenmesi

Yazı Ruhsatname

Belgesi

Ruhsatnamenin imza karşılığı teslim edilmesi

Ruhsatname

(22)

8.2.5.10. Serbest Sanatını İcra Eden Diş Hekimlerinin Diploma Uzmanlık Dublikata Vefat İşlemleri 8.2.5.10.1. Başvuru alınması.

8.2.5.10.2. Başvurunun gerekli belgelerle (kayıp ilanı, diploma, defin ruhsatı vs)bakanlıkta ilgili birime resmi yazı ile bildirilmesi

8.2.5.10.3. Bakanlıktan gelen belgenin teslim tutanağı ile teslim edilmesi 8.2.5.10.4. Teslim tutanağının bakanlığa bildirimi

8.2.5.10.5. Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması

(23)

8.2.5.10. Serbest Sanatını İcra Eden Diş Hekimlerinin Diploma Uzmanlık Dublikata Vefat İşlemleri

Başvuru alınması

Başvurunun gerekli belgelerle Bakanlıkta ilgili birime resmi yazı ile bildirilmesi Başvuru evrakları

Teslim tutanağının Bakanlığa bildirimi Bakanlıktan gelen belgenin teslim tutanağı

ile teslim edilmesi

Dosyanın ilgili klasöre kaldırılması Yazı

Tutanak Belge

Tutanak

Bakanlıktan belge gelmesi

Tutanak Belge

(24)

8.2.5.11. Yetkisiz Diş Hekimliği Meslek İcrası İşlemleri

8.2.5.11.1. Başvuru sahibi tarafından SABİM, CİMER aracılığıyla ya da Müdürlüğe yazılı ve e-mail yoluyla başvuru yapılması

8.2.5.11.2. Makam onayı ile kamu kurumundan ve İlçe Sağlık Müdürlüğü'nden gerekli görüldüğü durumlarda incelemeci görevlendirilmesi

8.2.5.11.3. Yetkisiz meslek icrası için mahallinde denetim yapılması 8.2.5.11.4. Gerekli durumlarda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılması

8.2.5.11.5. İnceleme raporu ve/veya denetim sonrası düzenlenen form ve tutanak Müdürlükçe değerlendirilmesi

8.2.5.11.6. Görev ve yetki alanına giren hususlarla ilgili meri mevzuat hükümlerine muhalefet tespiti halinde işlem tesis edilmesi

8.2.5.11.7. Denetim ve inceleme sonucu hakkında ve yapılan işlemlerle ilgili başvuru sahibine ve / veya İlgili kurumlara (Diş Hekimleri Odası, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Reklam Kurulu) bilgi verilmesi

(25)

8.2.5.11. Yetkisiz Diş Hekimliği Meslek İcrası İşlemleri

Başvuru sahibi tarafından SABİM, CİMER aracılığıyla ya da Müdürlüğe yazılı ve e-

mail yoluyla başvuru yapılması

Makam onayı ile kamu kurumundan ve İlçe Sağlık Müdürlüğü'nden gerekli görüldüğü

durumlarda incelemeci görevlendirilmesi

İnceleme raporu ve/veya denetim sonrası düzenlenen form ve tutanak Müdürlükçe

değerlendirilmesi

Gerekli durumlarda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılması

Görev ve yetki alanına giren hususlarla ilgili meri mevzuat hükümlerine muhalefet tespiti

halinde işlem tesis edilmesi Yetkisiz meslek icrası için mahallinde

denetim yapılması SABİM,BİMER

E Posta Yazı

Denetim ve inceleme sonucu hakkında ve yapılan işlemlerle ilgili başvuru sahibine ve / veya ilgili kurumlara bilgi verilmesi Rapor,Form

Tutanak

Bilgi Bilgi

(26)

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci 8.2.5.12. Bildirimsiz ve Ruhsatsız Faaliyet İşlemleri

8.2.5.12.1. Müdürlüğe yapılan bildirim doğrultusunda denetim yapılması

8.2.5.12.2. Yapılan denetim sonrası konu hakkında kuruluşun yazılı açıklamasının veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması

8.2.5.12.3. Yazılı açıklamasının veya sözlü ifadesinin sonrası ilgili yönetmelik eki müeyyide formu gereği Valilik Oluru alınarak işlem yapılması

8.2.5.12.4. İşlem sonucu uygulanan müeyyidenin kurulaşa yazılı veya elden tebliğ edilmesi

8.2.5.12.5. İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız web tabanlı müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi

(27)

8.2.5.12. Bildirimsiz ve Ruhsatsız Faaliyet İşlemleri

Müdürlüğe yapılan bildirim doğrultusunda ilgili Yönetmelik eki denetim formuna göre

denetim yapılması

Yapılan denetim sonrası konu hakkında kuruluşun yazılı açıklamasının veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması

İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız web tabanlı müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi

İşlem sonucu uygulanan müeyyidenin kurulaşa yazılı veya elden tebliğ edilmesi Yazılı açıklamasının veya sözlü ifadesinin

sonrası ilgili yönetmelik eki müeyyide formu gereği Valilik Oluru alınarak işlem

yapılması Bildirim

Olur

Tebliğ

Kayıt

(28)

8.2.5.13. Özel Diş Protez Laboratuvarı Açılış İşlemleri 8.2.5.13.1. Başvurusu alınması

8.2.5.13.2. Başvuru uygun değil ise resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması 8.2.5.13.3. Başvuru uygun ise ruhsata esas açılış denetimi yapılması

8.2.5.13.4. Denetimde tespit edilmiş herhangi bir eksiklik yoksa Valilik Oluru alınması, eksiklik var ise başvuru sahibine resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması

8.2.5.13.5. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak ruhsatname düzenlenmesi

8.2.5.13.6. Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür çalışma belgesinin ve Ruhsatnamenin Müdürlükçe, diğer sağlık personellerine ait çalışma belgesinin laboratuar mesul müdürünce düzenlenmesi

8.2.5.13.7. Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması

8.2.5.13.8. Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi

8.2.5.13.9. Kuruluşa ait dosyanın klasöre kaldırılması

(29)

8.2.5.13. Özel Diş Protez Laboratuvarı Açılış İşlemleri

Resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması Ruhsata esas açılış denetimi yapılması

Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Kuruluşun isim,adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak

ruhsatname düzenlenmesi

Yazı

Valilik Oluru alınması

Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür çalışma belgesinin ve Ruhsatnamenin

Müdürlükçe, diğer sağlık personellerine ait çalışma belgesinin

laboratuar mesul müdürünce düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının yapılması Olur

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa

teslim edilmesi

Kuruluşa ait dosyanın bölgesine göre klasöre kaldırılması Çalışma

Belgesi

ÇKYS

Ruhsatname, Belgeler Teslim tutanağı

Mesul müdür çalışma belgesi ve

Ruhsatname

(30)

8.2.5.14. Özel Diş Protez Laboratuvarı Kapanış İşlemleri

8.2.5.14.1. Başvuru alınması (Kapanış dilekçesi, Maliyeden alınan kapatma evrakı, Ruhsat, Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanan tüm defterler ve çalışma belgeleri)

8.2.5.14.2. Dosya üzerinde ve mahalde inceleme yapılması

8.2.5.14.3. Kapanış işlemini gerçekleştirmek üzere Valilik Olurunun alınması

8.2.5.14.4. Kuruluşun personel, isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi 8.2.5.14.5. Kuruluşun ÇKYS sisteminden kaydının silinmesi

8.2.5.14.6. Diş hekimliği fakültesi, Kamu Hastaneleri Başkanlığı, Destek Hizmetleri Başkanlığı ve 80 İl Sağlık Müdürlüğü'ne bildirilmesi

(31)

8.2.5.14. Özel Diş Protez Laboratuvarı Kapanış İşlemleri

Başvuru alınması

Kapanış işlemini gerçekleştirmek üzere Valilik Olurunun alınması Başvuru evrakları

Kuruluşun personel, isim, adres, sayı, ilçe,belge ve denetim bazında istatistikten

düşülmesi

Olur

Diş hekimliği fakültesi, Kamu Hastaneleri Başkanlığı, Destek Hizmetleri Başkanlığı ve

80 il sağlık müdürlüğü'ne bildirilmesi Dosya üzerinde ve mahalde inceleme

yapılması

ÇKYS

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması Yazı

(32)

8.2.5.15. Özel Diş Protez Laboratuvarı Ruhsat Değişikliği İşlemleri 8.2.5.15.1. Başvurusu alınması

8.2.5.15.2. Başvuru uygun değil ise resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması 8.2.5.15.3. Başvuru uygun ise ruhsata esas denetim yapılması

8.2.5.15.4. Denetimde tespit edilmiş herhangi bir eksiklik yoksa Valilik Olurunun alınması, eksiklik varsa resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması

8.2.5.15.5. Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak ruhsatname düzenlenmesi

8.2.5.15.6. Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür çalışma belgesinin ve Ruhsatnamenin Müdürlükçe, diğer sağlık personellerine ait çalışma belgesinin laboratuar mesul müdürünce düzenlenmesi

8.2.5.15.7. Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının güncellenmesi

8.2.5.15.8. Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi

8.2.5.15.9. Kuruluşa ait dosyanın bölgesine göre klasöre kaldırılması

(33)

8.2.5.15. Özel Diş Protez Laboratuvarı Ruhsat Değişikliği İşlemleri

Resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunulması Ruhsata esas denetim yapılması

Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Kuruluşun isim,adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak ruhsatname

düzenlenmesi

Yazı

Valilik Olurunun alınması

Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür çalışma belgesinin ve Ruhsatnamenin Müdürlükçe, diğer sağlık personellerine ait

çalışma belgesinin laboratuar mesul müdürünce düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS sistemine kaydının güncellenmesi Olur

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim

tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşa ait dosyanın bölgesine göre klasöre kaldırılması Mesul Müdür

Çalışma Belgesi Ruhsatname

ÇKYS

Ruhsatname, Belgeler Teslim tutanağı

Hayır

Çalışma belgesi

(34)

8.2.5.16. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Başlayış İşlemleri 8.2.5.16.1. Başvuru alınması

8.2.5.16.4. Dosyada eksiklik yoksa göreve başlayan personel adına Mesul Müdür tarafından düzenlenen "Personel Çalışma Belgesi"nin Sağlık Müdürü tarafından onaylanması.

8.2.5.16.5. Kişinin ÇKYS kaydının yapılması.

8.2.5.16.6. Belge aslının imza karşılığı teslim edilmesi.

8.2.5.16.7. Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasına kaldırılması

(35)

8.2.5.16. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Başlayış İşlemleri

Başvuru alınması

Göreve başlayan personel adına Mesul Müdür tarafından düzenlenen "Personel

Çalışma Belgesi"nin Sağlık Müdürü tarafından onaylanması Başvuru evrakları

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Belge aslının imza karşılığı teslim edilmesi

Yazı

Kişinin ÇKYS kaydının yapılması Onay

Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasına kaldırılması

Belge ÇKYS

(36)

8.2.5.17. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Ayrılış İşlemleri 8.2.5.17.1. Başvurusu alınması

8.2.5.17.2. Başvuru uygun ise tüm kayıtlarının yapılarak istatistikten düşülmesi 8.2.5.17.3. Kişinin ÇKYS sisteminde kaydının silinmesi

8.2.5.17.4. Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasından çıkarılarak arşive kaldırılması

(37)

8.2.5.17. Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Ayrılış İşlemleri Başvurusu Alınması

Tüm kayıtların yapılarak istatistikten düşülmesi

Başvuru evrakları

Başvuru uygun Evet mu?

Kişinin ÇKYS sisteminde kaydının silinmesi

Kişiye ait dosyanın ilgili kuruluşun dosyasından çıkarılarak arşive kaldırılması ÇKYS

Hayır

(38)

8.2.5.18. Özel Diş Protez Laboratuvarı Denetim ve Takip İşlemleri

8.2.5.18.1. Müdürlük tarafından şikâyet, soruşturma veya Bakanlıkça yapılacak olağandışı denetimler hariç olmak üzere ilgili Yönetmelik eki denetim formuna göre denetim yapılması

8.2.5.18.2. Yapılan denetimde tespit edilen eksiklik/ eksiklikler var ise konu hakkında kuruluşun yazılı açıklaması veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması, eksiklik yoksa ÇKYS ye işlenir.

8.2.5.18.3. Yazılı açıklama veya Müdürlükte sözlü ifadesinin sonrası ilgili yönetmelik eki denetim formunda bulunan müeyyide gereği Valilik Oluru alınarak işlem yapılması

8.2.5.18.4. İşlem sonucu uygulanan Müeyyidenin kurulaşa yazılı tebliğ edilmesi

8.2.5.18.5. İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız Web Tabanlı Müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi

(39)

8.2.5.18. Özel Diş Protez Laboratuvarı Denetim ve Takip İşlemleri

Müdürlük tarafından şikayet, soruşturma veya Bakanlıkça yapılacak olağandışı denetimler

hariç olmak üzere ilgili Yönetmelik eki denetim formuna göre denetim yapılması

Konu hakkında kuruluşun yazılı açıklaması veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması

Eksiklik var mı?

İşlem sonucu uygulanan Müeyyidenin kurulaşa yazılı tebliğ edilmesi Yazılı açıklama veya Müdürlükte sözlü

ifadesinin sonrası ilgili yönetmelik eki denetim formunda bulunan müeyyide gereği

Valilik Oluru alınarak işlem yapılması

İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız Web Tabanlı Müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi Olur

Kayıt

Evet

Tebliğ

ÇKYS ye işlenmesi Hayır

Yazı

(40)

8.2.5.19. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane, ADSM/ADSP Denetim ve Takip İşlemleri

8.2.5.19.1. Müdürlük tarafından şikâyet, soruşturma veya Bakanlıkça yapılacak olağandışı denetimler hariç olmak üzere ilgili Yönetmeliğe göre denetim yapılması

8.2.5.19.2. Yapılan denetimde tespit edilen eksiklik/ eksiklikler var ise konu hakkında kuruluşun yazılı açıklaması veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması, eksiklik yok ise denetim tutanağının dosyaya kaldırılması

8.2.5.19.3. Yazılı açıklama veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması sonrası ilgili yönetmelik bulunan müeyyide maddesi gereği Valilik Oluru alınarak işlem yapılması

8.2.5.19.4. İşlem sonucu uygulanan Müeyyidenin kurulaşa tebliğ edilmesi

8.2.5.19.5. İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız Web Tabanlı Müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi

(41)

8.2.5.19. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane, ADSM/ADSP Denetim ve Takip İşlemleri Müdürlük tarafından şikayet, soruşturma veya

Bakanlıkça yapılacak olağandışı denetimler hariç olmak üzere ilgili Yönetmeliğe göre

denetim yapılması

Konu hakkında kuruluşun yazılı açıklaması veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması

Eksiklik var mı?

İşlem sonucu uygulanan Müeyyidenin kurulaşa tebliğ edilmesi Yazılı açıklama veya Müdürlükte sözlü ifadesinin alınması sonrası ilgili yönetmelik

bulunan müeyyide maddesi gereği Valilik Oluru alınarak işlem yapılması

İlgili müeyyide uygulandıktan sonra Bakanlığımız Web Tabanlı Müeyyide sisteminden kuruluş kayıtlarına işlenmesi Olur

Kayıt

Evet

Tebliğ

Denetim tutanağının dosyaya kaldırılması Hayır

Yazı

(42)

8.2.5.20. SABİM, CİMER, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi 8.2.5.20.1. Başvuru sahibi SABİM, CİMER, e-posta ve dilekçe yoluyla başvuruda bulunur.

8.2.5.20.2. Birimimize intikal eden başvurular Birim Sorumlusu, Başkan Yardımcısı ve Başkan tarafından uygunluk kontrolü yapılır.

8.2.5.20.3. Kuruluştan bilgi, belge, açıklama istenir.

8.2.5.20.4. Eldeki bilgi ve belgeler karar vermek için yeterli değilse, bilirkişi görüşüne başvurulur ve/veya inceleme başlatılır.

8.2.5.20.5. Mevzuata aykırılık tespit edilmesi halinde müeyyide uygulanır.

8.2.5.20.6. Başvuru sahibine neticeyle ilgili bilgi verilir.

(43)

8.2.5.20. SABİM, CİMER, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi

Başvuru sahibinin SABİM, CİMER, e-posta ve dilekçe yoluyla başvuruda bulunması

Kuruluştan bilgi, belge, açıklama istenmesi

Mevzuata aykırılık tespit edilmesi halinde müeyyide uygulanması Eldeki bilgi ve belgeler karar vermek için yeterli değilse, bilirkişi görüşüne başvurulur

ve/veya inceleme başlatılması

Başvuru sahibine neticeyle ilgili bilgi verilmesi

SABİM, CİMER, e-posta ve dilekçe

Birimimize intikal eden başvuruların Birim Sorumlusu, Başkan Yardımcısı ve Başkan tarafından uygunluk kontrolünün yapılması

Bilgi Bilgi

(44)

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci 8.2.5.21. Dağıtım Yazıları

8.2.5.21.1. Gelen evrak biriminden her gün evrakların zimmetli olarak alınması.

8.2.5.21.2. Evrakların birim sorumlusu tarafından incelenmesi 8.2.5.21.3. İlgili kişilere işlem yapılmak üzere dağıtımın yapılması

(45)

8.2.5.21. Dağıtım Yazıları

Gelen evrak biriminden her gün evrakların zimmetli olarak alınması

Evrakların birim sorumlusu tarafından incelenmesi

İlgili kişilere işlem yapılmak üzere dağıtımın yapılması Evrak

Evrak

(46)

8.2.5.22. TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum

8.2.5.22.1. ADSM/ADSP kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile her ay TSİM’ e girişlerini tamamlayarak kurum onayı verir.

8.2.5.22.2. Kurum onayı verilen veriler her ay birim sorumlusu tarafından kontrol edilerek il onayı verilir.

8.2.5.22.3. İl onayı verilen kurumların bilgileri Bakanlığımız tarafından her ay kontrol edilerek onay verilir.

8.2.5.22.4. Gerekli durumlarda TSİM sisteminden raporlama alınarak ve birim kayıtlarındaki verilere göre Sunum hazırlanır.

(47)

8.2.5.22. TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum

ADSM/ADSP kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile her ay TSİM’ e girişlerini tamamlayarak kurumun onay vermesi

Kurum onayı verilen verilerin her ay birim sorumlusu tarafından kontrol edilerek il

onayı verilmesi

Gerekli durumlarda TSİM sisteminden raporlama alınarak ve birim kayıtlarındaki

verilere göre sunum hazırlanması İl onayı verilen kurumların bilgilerin Bakanlığımız tarafından her ay kontrol

edilerek onay verilmesi Onay

TSİM

Onay

Rapor Sunum

(48)

8.2.5. Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Süreci 8.2.5.23. Sağlık Personeli Takip Sistemi

8.2.5.23.1. Kuruluş sayılarının ilçesine ve türüne göre güncel olarak tutulması

8.2.5.23.2. Kuruluşta çalışan diş hekimi, uzman diş hekimi ve yardımcı sağlık Personeli sayılarının güncel olarak tutulması

8.2.5.23.3. Kuruluşlardan ayrılan kişilerin sayılarının tutulması 8.2.5.23.4. Kuruluşlara düzenlenen belge sayılarının tutulması

(49)

8.2.5.23. Sağlık Personeli Takip Sistemi

Kuruluş sayılarının ilçesine ve türüne göre güncel olarak tutulması

Kuruluşta çalışan diş hekimi, uzman diş hekimi ve yardımcı sağlık Personeli

sayılarının güncel olarak tutulması

Kuruluşlara düzenlenen belge sayılarının tutulması

Kuruluşlardan ayrılan kişilerin sayılarının tutulması