SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI. Hüsnü DEMİRBAŞ DAİRE BAŞKANI V.

(1)

SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

Hüsnü DEMİRBAŞ DAİRE BAŞKANI V.

TAHAKKUK

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BESLENME

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR, SPOR VE İDARİ İŞLER ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Semih ERYAMAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA Serdar TÜRKMEN ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ

Hatice KARADENİZ

Hasan ÇOBAN

Ceren ÜSTÜN-Diyetisyen Hamit GÜR

İsmail KARDAŞ

İlknur ÇELİK

Yakup MUSLUOĞLU Hasan ÇOBAN Hatice KARADENİZ

(2)

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

PERSONEL GÖREV DAĞILIMI SIRA

NO GÖREV 1. SORUMLU 2. SORUMLU BİRİM SORUMLUSU

1. SORUMLU 2. SORUMLU

1. Personel Maaşları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

2. Satınalma Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN 3. Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Maaş ve SGK

Ödemeleri Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

4. Kantinlerin Kira Tahsilatları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN 5. Kantinlerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim

Tahsilatları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN 6. Yemekhanelerin Doğalgaz-Su-Elektrik Tüketim

Tahsilatları Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

7. İhaleler Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

8. Ödemeler (telefon, diğer ödeme emirleri) Hasan ÇOBAN Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

9. Yazı İşleri İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

10. Arşiv İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

11. Raporlama İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

12. İç Kontrol Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

13. Kalite Yönetim Sistemi Çalışmaları İlknur ÇELİK Hamit GÜR Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

14. Yemek Bursu Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE

Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR

15. Taşınır Kayıt Kontrol Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE

Serdar

TÜRKMEN Adnan KIR 16. Mutemetlik

Hamit GÜR

Mustafa Güngör TÜRKÖNE Turan KALE

Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

17. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (spor, gezi, tiyatro, yarışma vb.)

Hamit GÜR

Mustafa Güngör TÜRKÖNE Turan KALE

Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Recai SULUOVA Davut BOZKURT

18. Konferans Salonu Hamit GÜR Mustafa Güngör

TÜRKÖNE Recai SULUOVA Davut BOZKURT

19. Web Sayfası Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT

(3)

20. Sosyal Medya Sorumluluğu Mustafa Güngör TÜRKÖNE Hamit GÜR Recai SULUOVA Davut BOZKURT

21. Yemekhanelerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

22. Kantinlerin Denetimi Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

23. Yemek Mönü Planlaması Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

24. Yemek Öncesi ve Sonrası Yenilebilir Raporlarının

Hazırlanması Ceren ÜSTÜN Hasan ÇOBAN Davut BOZKURT Recai SULUOVA

25. Yemekhane Genel Mutemetliği (verilerinin

toplanması) Turan KALE Hamit GÜR Adnan KIR Serdar

TÜRKMEN

(4)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : ---

İŞ ÜNVANI : Daire Başkanlığı EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : --- ALTINDAKİ İŞ

UNVANLARI : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli SORUMLUSU :

Daire Başkanı

GÖREVDE OLMADIĞI ZAM AN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şube Müdürü / Daire Başkanına Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur( Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl., Hizmetli) ÇALIŞMA KOŞULLARI :

Çalışma saatleri: 08:00-17:00

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

 Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek,

 Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,

 Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek.

 Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından burs verilen veya burs alma şartlarını taşıyan öğrencilere öncelik verilmek suretiyle hizmetlerine ihtiyaç duyulan öğrencilerin, öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarındaki geçici işlerde kısmi zamanlı olarak çalıştırmak,

 Yükseköğretim kurumları, Yükseköğretim Kurulunun yapacağı plan ve programlar uyarınca, öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve bu amaçla bütçe imkanları nispetinde okuma salonları, yataklı sağlık merkezleri, mediko - sosyal merkezleri, öğrenci kantin ve lokantaları açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamakla ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için gerekli önlemleri almak,

 Yükseköğretim kurumları, özel ve kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak mezunlarına iş bulmakta yardımcı olurlar.

 Rehberlik ve psikolojik danışma merkezleri kurmak, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışmak,

 Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlemek,

 Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunmak,

 Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlemek,

 Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar.

 Daire Başkanlığının faaliyet raporlarını hazırlamak.

 Daire Başkanlığının İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

 Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(5)

HAZIRLAYAN

ONAYLAYAN

Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi

(6)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : ---

İŞ ÜNVANI : Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : Şube Müdürü ALTINDAKİ İŞ

UNVANLARI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Personeli ÜNVANI:

Daire Başkanı

ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Genel Sekreter

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şube Müdürü, Şef, Memur (VHKİ, Bilg. İşl.)

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şube Müdürü / Daire Başkanına aid yetkiler

ÇALIŞMA KOŞULLARI:

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

 Daire personelini sevk ve idare etmek,

 Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak,

 Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,

 Daire ile ilgili tutanak ve formları imzalamak,

 Daire personelinin yıllık izin takvimini onaylamak,

 Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak,

 Daire personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

 İlgili mevzuatı çerçevesinde sicil amiri sıfatı ile personelin gizli sicil raporlarını doldurmak,

 Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak,

 Geçici olarak görevinin başından ayrıldığı zaman veya kendisinin katılma imkânı bulamadığı toplantı ve görüşmelerde kendisini temsil edecek vekili seçmek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda bağlı bulunduğu amirin onayını almak,

 Daire Başkanlığının Yıllık Bütçe Teklif ve Tasarısını hazırlamak, Bütçe Ödenekleri ve harcama durumlarını izlemek,

 Daire Başkanlığının görev alanına giren satınalma ve ihale işlemlerini gerçekleştirmek,

 Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; şubelerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon ve işbirliğini oluşturarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak,

 Şubelerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak parafe veya imza etmek,

 Şubelerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını sağlamak,

 Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikaleden işlerin ilgili şubelere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak,

 Personel ile ilgili tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, cezalandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerini inceleyerek, makama görüş ve tekliflerini sunmak,

 Daire personelinin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

 Şubelerde bulunan görevleri yürütecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut personel konusunda değişiklik teklifini üst yöneticiye sunmak,

 Şube müdürlükleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,

(7)

 Başkanlığın hizmet alanı ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulunduğu makama danışmanlık görevi yapmak,

 Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek,

 Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

 Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46.ve 47. Maddelerinde yeralan

Görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak.

BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :

657 s. DMK. 68/ B

TECRÜBE VE KONUSU :

ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA :

YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :

İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER:

KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:

ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

(8)

İŞ ÜNVANI : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü EN YAKIN

UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU :

Şube Müdürü

GÖREVDE OLMADIĞI ZAM AN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, ÇALIŞMA KOŞULLARI :

 Görevli olduğu Barınma Birimlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve kararlara uygun olarak yönetmek.

 Barınma Birimlerinin düzenli ve temiz bir şekilde işletilmesi ve bu Yönerge’de belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak.

 Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulunun almış olduğu kararları uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Daire Başkanına bildirmek.

 Barınma Birimlerinde kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli önlemleri almak,

 Yatak odaları dâhil olmak üzere, Barınma Birimlerinin her yerini personel ile birlikte denetlemek.

 Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak.

 Bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek.

 Kendisine bağlı çalışanların görev dağılımlarını yapmak ve denetlemek.

 Barınma Birimlerinin işleyişine ilişkin talimatname hazırlamak ve Yürütme Kurulunun onayını alarak duyurmak.

 Bu Yönerge ile verilen diğer görevleri yapmak.

 Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

(9)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü

İŞ ÜNVANI : Şube Müdürü

EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : Şef ALTINDAKİ İŞ

UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI:

Şube Müdürü

Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilg. İşl.

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

 Üniversitemiz öğrencileri ve personeline hizmet vermek üzere sosyal tesisler açılması ve işletilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,

 İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak,

 Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,

 Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve

ekonomik kullanılmasını sağlamak,

 Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,

uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,

 Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak,

 Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,

 Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

 Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak,

 Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak,

 Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak

hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

 Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak,

 Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak

(10)

hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,

 Birim personelini sevk ve idare etmek,

 Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek,

 Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan’ın onayına sunmak,

 Birim personeline saatlik izinler vermek,

 20. Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,

 21. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

 Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.

 Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. Maddelerinde yer alan

görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.

BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER

Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a)

EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :

Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:

(11)

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Şef

EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : -- ALTINDAKİ İŞ

Şef

Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl.

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl.

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Barınma Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak,

 İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek,

 Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,

 Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,

 Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak,

 Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,

 Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek,

 Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak,

 Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak,

 Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak,

 Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

 Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,

 Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak,

 Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

 Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

(12)

Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c)

GÖREV TANIMI FORMU

(13)

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü İŞ ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni

EN YAKIN

UNVANLARI : ---

ÜNVANI :

Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:

Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR: -

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI:

Memur

 Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak,

 Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,

 Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,

 Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak,

 Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek,

 Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,

 Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek,

 Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,

 Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak.

 Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

 Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER:

EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU:

TECRÜBE VE KONUSU:-

ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: -

YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:-

İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -

(14)

Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Memur

EN YAKIN

UNVANLARI : ---

ÜNVANI : Memur

Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI:

Bil.İşl. , VHKİ.

 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

 Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,

 Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak,

 Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak,

 Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak,

(15)

 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü

EN YAKIN : ---

(16)

YÖNETİCİLERİ ALTINDAKİ İŞ

UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU :

Şube Müdürü

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

Şube Müdürü, Şef, Memur, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl.

ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00

 Üniversitemiz bünyesine gelen engelli öğrencileri kayıt aşamasında tespit etmek,

 Yapılacak anketlerle, engelli öğrencilerin kendi özürlülükleri ile ilgili belirttikleri sorunları saptamak, Üniversitemizde engelli olmanın zorluklarını ortaya koymak,

 Öğrenci anketlerinden ve birimin çalışmalarından yola çıkarak elde edilen sorunların hangilerinin çözüm aşamasında öncelikli olduğunun değerlendirmesini yapmak,

 Öncelikli olarak değerlendirilen sorunları çözümlemek,

 Diğer sorunlarla ilgili çözüm çalışmalarını yapmak

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

ALT BİRİM ADI : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü

EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : Şef

(17)

ALTINDAKİ İŞ

Şube Müdürü

Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL :

Daire Başkanı

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, VHKİ, Bilg. İşl.

 Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmeti kapsamında öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal sorunlar ile eğitimlerine veya meslek ve iş seçimlerine ilişkin sorunların çözümünde onlara

danışmanlık ve rehberlik yapmak,

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

 Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin Sağlık, Rehberlik Danışmanlık hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,

 Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

 Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,

 Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,

 Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

(18)

 Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan

görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini

 Sağlamak, Sağlık, Rehberlik Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi. Üniversitemiz Personelinin, Öğrencilerinin beden ve ruh sağlığına ilişkin hizmetlerin yürütülmesi.

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Şef

EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : --

ALTINDAKİ İŞ : Birim Personeli

(19)

UNVANLARI ÜNVANI:

Şef

Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL :

Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, VHKİ, Bilg. İşl.

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, VHKİ, Bilg. İşl.

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Mali Hizmetler Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam,

zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,

 Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

 Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,

Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c)

ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA : YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :

(20)

GÖREV TANIMI FORMU

ALT BİRİM ADI : Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü İŞ ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni

EN YAKIN

UNVANLARI : ---

(21)

ÜNVANI :

Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

Memur, VHKİ

(22)

GÖREV TANIMI FORMU

EN YAKIN

YÖNETİCİLERİ : ---

(23)

ALTINDAKİ İŞ

UNVANLARI : ---

ÜNVANI : Memur

Sağlık Rehberlik-Danışmanlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

Bil.İşl. , VHKİ.

 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

(24)

İŞ ÜNVANI : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü EN YAKIN

Şube Müdürü

(25)

GÖREVDE OLMADIĞI ZAM AN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

 Üniversitemizdeki yemek hizmeti verilen tüm birimlerin hizmet aşamasındaki sorunlarına

 destek olmak ve iş akışının takibini yapmak.,

 Öğrenci ve personelin temiz ve hijyen kurallarına uygun mekanlarda, sağlıklı öğle ve akşam

 yemeği hizmeti almasını sağlamak.

 Aylık yemek listelerini, öğrencilerimizin kalori ihtiyaçlarını, mevsimsel değişiklikleri ve

 gıdaların birbiriyle uyumunu göz önüne alarak hazırlamak.

 Yemek hizmetinin devamlılığı için gereken gıda maddelerinin ve diğer malzemelerin

 taleplerini yapmak.

 Uhdesinde bulunan personel ile gelen malzemelerin uygun koşullarda hazırlanmasını ve

 sunulmasını sağlayacak organizasyonu gerçekleştirmek.

 İdarenin ve diğer birimlerin her türlü sosyal aktivitelerine katkı vermek.

 Yemek fiyatlarının, resmi gazetede yayınlanan memurların ek göstergelerine göre

 düzenlenen taban fiyatları diğer üniversitelerin fiyatları ve bir öğün maliyeti göz önüne

 alınarak tespit edilip, Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak, kabul edilen fiyatları

 Uygulamak yemek ödemelerini ve yemek kartı satışlarında elde edilen gelirlerin Strateji

 Geliştirme Dairesi hesabına yatırılmasını sağlamak.

 İhale ile firmaya verilen mutfak ve yemekhanelerin kontrol teşkilatı üyesi olarak denetimini

 ve aylık gelen evrakların kontrolünü yapmak.

 Her sene Öğle Yemeği Yardımı Verilmesine Dair Yönergeye göre, Fakülte ve

 Yüksekokulların “Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Belirleme Komisyonu”

 Üniversite Yönetim Kurulu’nca belirlenen oranda, maddi imkanları yeterli olmayan öncelikle

 başarılı öğrencilerimize yıl boyunca ücretsiz yemek hizmeti sunmak.

 Personelin mesai, izin vb. durumlarını takip etmek.

 Beslenme Hizmetleri bünyesinde hizmet veren yemekhanelerde kullanılmakta olan

 turnikelerin düzenli çalışmasını sağlamak ve hesaplarının kontrolünü yapmak.

 Yemek Hizmeti verilen birimlerde muayene kabul komisyonlarının kurulmasını sağlamak,

 görevlerini yerine getirmek için gerekli önlemleri almak.

(26)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

EN YAKIN

Şube Müdürü

Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı

(27)

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

 Üniversitemiz öğrencileri ve personelinin beslenme hizmetine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi,

 Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

 Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,

 Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak, sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.

(28)

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Şef

EN YAKIN

Şef

Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl.

(29)

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Beslenme Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek ve yerine getirilmesini sağlamak,

 Birim Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,

 Birim Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,

 Birim Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,

 Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c)

(30)

GÖREV TANIMI FORMU

İŞ ÜNVANI : Diyetisyen

EN YAKIN

UNVANLARI : Birim Personeli

(31)

ÜNVANI:

Diyetisyen

Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü

KENDISINE BAĞLI KADROLAR :

 Kendisine verilen görevleri en iyi şekilde, zamanında yapar ve Şube Müdürü ile koordineli çalışır,

 Kurum ihtiyaçlarını göz önünde tutarak bir hizmet programı hazırlar, bunun uygulanmasını ve yürütülmesini sağlar,

 Yemeklerin besin değerlerinin yeterli ve dengeli olmasını sağlar,

 Mutfak, yemekhane ve ambar hizmetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar,

 Gıda maddelerinin sağlık şartlarına uygunluğunu kontrol eder,

 Mutfağın temizlik ve düzenini, mutfak personelinin sağlık kurallarına uymasını, yiyeceklerin hijyen kurallarına uygun lezzet ve besin değerlerinden kayba uğramadan pişirilmesini sağlar ve dağıtımını kontrol eder,

 Hazır veya henüz pişmemiş yiyeceklerin hijyen standartlarına uygun olarak saklanmasını sağlar ve denetlemesini yapar,

 Günlük yemek listelerinde gerektiğinde günün şartlarına uygun düzeltmeler yapar,

 Uygun görüldüğü takdirde, beslenme ile ilgili seminer, konferans vb. bilimsel ve eğitim toplantılarına katılır,

 Günlük Menüde kullanılan yemek malzemelerinin numunelerini 24 saat uygun koşulda muhafaza edilmesini sağlar,

 Diyetisyen, Şube Müdürüne karşı sorumludur,

 Görevli personelin periyodik sağlık muayenelerinin yaptırılması ve takibi işlemlerini yürütür,

 Menü planlamasını depo mevcutları ve ihale edilen miktarlara göre düzenler, bu konuda ambar memuru ile koordineli olarak çalışır,

 Günlük servise sunulan yemeklerden usulüne uygun olarak numune alınmasını ve uygun koşullarda saklanmasını koordine eder.

ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:

(32)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü İŞ ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni

EN YAKIN

UNVANLARI : ---

ÜNVANI :

Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

Memur

(33)

(34)

GÖREV TANIMI FORMU

EN YAKIN

UNVANLARI : ---

ÜNVANI : Memur

Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:

Şube Müdürü

Bil.İşl. , VHKİ.

 Bağlı olduğu Şubenin görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire

(35)

Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

(36)

İŞ ÜNVANI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü EN YAKIN

Şube Müdürü

GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ : Şef / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

KADROLAR:

 Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlemek, spor birlikleri kurmak,

 Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu alandaki çalışmaları yaygınlaştırmak, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve karşılaşmalara katılmalarını sağlamak,

 Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak.

 Üniversitemiz Eğitim ve Öğretim dönemlerinde spor etkinlik programlarının belirlenmesi.

(37)

GÖREV TANIMI FORMU

BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü

EN YAKIN

Şube Müdürü

Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı

 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam,

(38)

zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

 Üniversitemiz İdari,Akademik ve Öğrencilerine yönelik spor turnuvaları düzenlemek.

 Üniversitemiz öğrencilerine yönelik Üniversiteler arası spor turnuvalarına katılım sağlamak.

 Üniversitemiz bünyesinde bulunan spor tesislerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve denetlemek.

 Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.