İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SPOR BİRLİĞİ HİZMETLERİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

(1)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :BSMRNMSTC3 Pin Kodu :96382 Belge Takip Adresi : https://www.turkiye.gov.tr/istanbul-cerrahpasa-universitesi- ebys?eD=BSMRNMSTC3&eS=203989 Bilgi için: Zuhal CANBAZOĞLU

Unvanı: Süreç Uygulama Sorumlusu Adres:İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Rektörlüğü, 34320 Avcılar-İstanbul

Telefon:0212 404 03 00 Faks:0212 404 07 01 Web:https://www.istanbulc.edu.tr

Kep Adresi:istanbulc@hs01.kep.tr Dahili: 17412

T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA REKTÖRLÜĞÜ

Kalite Koordinatörlüğü

Sayı : E-74555795-060.02-203989 08.10.2021

Konu : 451.3PR_Spor Birliği Hizmetleri İşleyiş Prosedürü ve Ekleri

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞINA

Spor Birliği Hizmetleri İşleyiş Prosedürü ve Ekleri "Doküman Yönetimi Prosedürü"ne uygun olarak hazırlanmış ve onaylanmıştır.

Sürece ait prosedür ve eklerinden oluşan, elektronik nüsha dosyası ve kayıt tutulacak olan ilgili dokümanlar ekte bulunmakta olup gereğini rica ederim.

Prof. Dr. Erol İNCE Rektör a.

Rektör Yardımcısı Ek:

1- 451.3PR_Spor Birliği Hizmetleri İşleyiş Prosedürü ve Ekleri-Elektronik Nüsha 2- 451.3.1L_...Turnuva-Müsabaka Sporcu Bilgi Listesi

3- 451.3.2L_Saha ve Salonlar İş Takip Listesi

4- 451.3.1F_... Spor Branş Sorumluları İletişim Bilgi Formu 5- 451.3.2F_... Spor Şöleni Katılım Formu

6- 451.3.3F_Takım Sporları Katılım Raporu Formu

Bu belge,güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

İÜC Tarih ve Sayı: 08.10.2021-203989

(2)

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SPOR BİRLİĞİ HİZMETLERİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Sayfa No

451.3PR 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 4

HAZIRLAYAN

Mete Burak SÖNMEZ Sağlık, Kültür ve Spor

Daire Başkanı

GÖZDEN GEÇİREN

Doç. Dr. Aysun YILMAZ Kalite Koordinatörü

ONAYLAYAN

Prof. Dr. Erol İNCE Rektör Yardımcısı Kalite Yönetim Temsilcisi ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ, KONTROLSÜZ KOPYADIR.

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu prosedürün amacı, İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa’ya bağlı birimlerin spor etkinlikleri kapsamında katılacağı spor organizasyonlarının belirlenerek müsabakalara katılım için gerekli altyapının oluşturulması, desteklenmesi ve katılım sonuçlarının kaydedilmesi sürecinin işleyişine yönelik bir sistem oluşturmaktır.

Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu ve diğer federasyonların açıkladığı yıllık faaliyetlerin incelenmesi ve Spor Şöleni faaliyetlerini kapsar.

2. SORUMLULAR

Bu prosedürün uygulanmasından Spor Birliği Müdürü sorumludur, diğer sorumluluklar uygulama metni içerisinde belirtilmiştir.

3. TANIMLAR

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa (İÜC): İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa SB: Spor Birliği

SKS: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ÜNİLİG: Üniversiteler Ligi

4. UYGULAMA 4.1. Genel

1- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nda spor hizmetlerinin yürütülmesinden, Spor Birliği Müdürü sorumludur. Bu süreçler ve hizmetler aşağıdaki gibidir.

2- Tüm yazışmalar Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak yapılır

3- Müsabakalarda etkinliklere katılacakların bilgileri …….. Turnuva/Müsabaka Sporcu Bilgi Listesi (451.3.1L) ile ilgili birimden istenir.

4- Spor Şöleni etkinlikleri için ……. Spor Branş Sorumluları İletişim Bilgi Formu (451.3.1F) ve …… Spor Şöleni Katılım Formu (451.3.2F) bilgileri ilgili birimden istenir.

5- Turnuva, müsabaka ve yarışmalara katılan takımların kafile için sorumlusu tarafından turnuva sonunda Takım Sporları Katılım Faaliyet Raporu Formu (451.3.3F) doldurulur.

6- Saha ve salonların haftalık programları Spor Tesisi Sorumlusu tarafından internet üzerinden Saha ve Salonlar İş Takip Listesi (451.3.2L) doldurulur.

4.2. Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu ve Diğer Federasyonların Açıkladığı Yıllık Faaliyetlerin İncelenmesi

7- Spor Federasyonlarının açıkladığı yıllık faaliyetler ile yapılması planlanan diğer etkinlikler Spor Birliği Müdürü, Üniversite İçi Spor Faaliyetleri Sorumlusu ve Branş Antrenörlerinin katılımıyla yapılacak toplantıda görüşülerek belirlenir.

4.2.1. Katılacak Olan Spor Organizasyonunun Belirlenmesi

8- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Faaliyet programı doğrultusunda federasyonun kendi resmi internet sitesinde duyurusunu yaptığı Ünilig, üniversiteler arası müsabakalar ve İstanbul İl

(3)

451.3PR 01.04.2020 00 00.00.0000 2 / 4

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

Müsabakalarına hangi branşlarda katılacağımızı federasyonun resmi internet sitesinde İÜC Spor Birliği Müdürlüğü’ne verilen şifre ile girişi yapılarak bildirilir.

9- Yarışmalara katılacak branşların malzeme ihtiyaçları branş sorumluları veya antrenörler tarafından Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ne ile bildirilir.

10- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi bu bilgiler doğrultusunda alınacak olan malzeme sayısını belirler. Satınalma Personeli en az üç teklif alarak yaklaşık maliyeti tespit eder, malzeme alımı için 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre gerekli yazışma ve işlemleri yapar.

4.2.2. Katılım İçin Gerekli Çalışmaların Yapılması

11- İlgili Federasyon tarafından yurtiçi ve yurtdışı yarışma takvimi internetten ilan edilir.

12- Yarışma takvimine göre Spor Birliği Müdürü tarafından müsabakalarda görev alacak Branş Antrenörü, İdareci/Mutemet, Kafile Başkanı görevlendirmesi yapılır.

13- Kafilede görevli antrenör tarafından …….. Turnuva/Müsabaka Sporcu Bilgi Listesi (451.3.1L) doldurulur ve lisans evrakları ile birlikte Üniversitelerarası Spor Faaliyetleri Koordinatörü ’ne verilir.

14- Belirlenen isimlere Rektörlük oluru için SKS Daire Başkanlığı’na “Yazı İşleri ve Evrak Personeli” tarafından EBYS üzerinden yazı yazılarak onay alınır.

15- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından belirlenen yarışma takvimine göre müsabakalara katılım sağlanır.

4.2.3. Katılımın Sağlanması ve Desteklenmesi

16- Satınalma Personeli tarafından 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu’na uygun olarak Ulaşım-Konaklama-Yevmiye Evrakı hazırlanarak Evrak Takip Personeli ile SKS’ye gönderilir.

17- Ulaşım, Spor Birliği Müdürlüğü araçları ile gerçekleştirilecekse araç ve şoför görevlendirilmesi için SKS’

ye EBYS üzerinden Yazı İşleri ve Evrak Personeli tarafından yazı yazılarak Rektörlük onayı alınır.

18- Malzeme gereksinimi için Kafile Başkanı, İdareci veya Branş Antrenörü, malzeme taleplerini Spor Birliği Müdürü’ne onaylatır. Onay sonrası, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından gerekli sportif malzemeler Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak Kafile Sorumlusu’na teslim edilir.

19- Gidilecek yerde konaklama rezervasyonu görevlendirilen Kafile Başkanı veya İdareci tarafından yapılır.

20- Sporcu lisanslarının Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Lisans Servisi’nden çıkartılmasının takibi Üniversiteler Arası Spor Faaliyetleri Koordinatörü tarafından yapılır.

21- İÜC’ye bağlı birimlerden turnuvalara katılacak olan sporcu öğrenci ve görevlilerin izin yazıları “Yazı İşleri ve Evrak Personeli” tarafından hazırlanarak takibi yapılır.

22- Antrenör, Kafile Başkanı ve İdareciden oluşan kafilenin turnuva, müsabaka ve yarışmalar başlamadan önce turnuvanın düzenleneceği kente teknik toplantı katılım zorunluluğu göz önünde bulundurularak yola çıkması sağlanır.

23- Kafilenin turnuvanın düzenleneceği kente varışı ile birlikte Antrenör, Kafile Başkanı ve İdareci teknik toplantıya katılır.

(4)

451.3PR 01.04.2020 00 00.00.0000 3 / 4

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

4.2.4. Katılım Sonuçlarının Kaydedilmesi

24- Turnuva, müsabaka ve yarışmalarla ilgili Takım Sporları Katılım Faaliyet Raporu Formu (451.3.3F) doldurulur ve ödeme evrakları ile birlikte görevli Kafile Başkanı, İdareci tarafından Satınalma Personeli’ne teslim eder.

25- Satınalma Personeli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu’na uygun olarak gerekli işlemleri yapar.

26- Turnuva, müsabaka ve yarışmalarda dereceye giren branşlar ile alınan derece ve ödüller “Web Sorumlusu” tarafından Müdürlüğün web sayfasında yayınlanır.

4.3. Spor Şöleni Süreci

27- Eğitim Öğretim yılı içerisinde düzenlenecek spor şöleni etkinliklerine İÜC birimlerinin katılımı için EBYS’den yazı ile ekinde ……. Spor Branş Sorumluları İletişim Bilgi Formu (451.3.1F) ve …… Spor Şöleni Katılım Formu (451.3.2F) gönderilerek katılmak istedikleri branşlar ile branş sorumlularının bilgileri istenir.

28- İÜC birimleri tarafından doldurulan formlar Spor Birliğine ulaştıktan sonra, spor şöleni teknik toplantısının tarihi belirlenir ve branş sorumluları ile irtibata geçilerek spor şöleni teknik toplantısının tarihi bildirilir.

29- Spor Birliği Müdürü tarafından her branşın koordinatörü görevlendirilir.

30- İÜC birim branş sorumluları ile yapılan spor şöleni teknik toplantısında İÜC Öğrenci Kulüpleri Yönergesi (451.1Y)’ne göre görüşler alınır.

31- Branş koordinatörlerinin gözetiminde her branş için ayrı ayrı kura çekimi yapılarak, spor şölenine katılacak branşların grupları belirlenir.

32- Fikstür ilanı ve bilgilendirme “Web Sorumlusu” tarafından Müdürlüğün web sayfasında yayımlanır.

33- Spor şöleni süresince müsabakaların yapılacağı spor salonları ve stadyumlar tespit edilerek teknik kontrolleri SB Teknisyenleri tarafından yapılır.

34- Spor salonları ve stadyumlarda görev alacak müsabaka müdürü, gözlemci, teknik personel, kontrol memuru, destek hizmet personeli ve soyunma odaları bakıcısı Spor Birliği Müdürü tarafından belirlenir.

35- Müsabakalar esnasında çıkabilecek olumsuzlukların önüne geçmek için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na Ambulans ve Sağlık Ekibi(doktor ve sağlık memuru) görevlendirilmesi, Avcılar Kampus Koordinatörlüğü ve Güvenlik Amirliği’ne güvenlik ekibi görevlendirilmesi için Yazı İşleri ve Evrak Personeli tarafından EBYS üzerinden talep yazısı yazılarak takibi yapılır.

36- Şölen içinde düzenlenecek müsabakalarda hakem, saha komiseri görevlendirilmesi ve ücretlerinin belirlenmesi için yazı yazılarak Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünden ve ilgili branşların Hakem Komitelerinden görevlendirme talep edilir.

37- Şölen müsabakalarının günlük sonuçları “Web Sorumlusu” tarafından Müdürlüğün web sayfasında ilan edilir.

38- Şölen bitiminde müsabaka raporları hazırlanarak, dereceye giren takım ve sporcular tespit edilir.

39- Satınalma Personeli 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak kupa, madalya ve plaket ödülleri için firmalardan teklifler alarak bu malzemelerin alımları için SKS’den gelen onay doğrultusunda ilgili malzemelerin alımı için gerekli avans/ödeme evraklarını tanzim eder.

(5)

451.3PR 01.04.2020 00 00.00.0000 4 / 4

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

40- Şölen bitiminde yapılacak kupa töreninde katılan branşlarda dereceye girenlere madalya, kupa, plaket vb. ödüller verilir.

41- Saha ve salonların haftalık programları Spor Tesisi Sorumlusu tarafından internet üzerinden Saha ve Salonlar İş Takip Listesi (451.3.2L) doldurulur.

4.4. Dağcılık Faaliyetleri

42- Dağcılık faaliyetlerine başlamadan önce öğrencilerin bilgilendirilmesi ve olası kazalardan korunması için teorik olarak eğitimler verilir.

43- Teorik eğitimler pratik eğitimlerle birleştirilerek bir sonraki eğitim yılı başına kadar sürer.

44- Eğitim Öğretim yılı başında yapılacak dağcılık faaliyetleri tespit edilir. Etkinliklere katılacak olan kafileye Rektörlük oluru için yazı yazılır.

45- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu’na uygun olarak Satınalma Personeli tarafından Yolluk-Yevmiye ve Avans evrakı hazırlanarak SKS ye gönderilir ve takibi yapılır.

46- Malzeme talepleri, Spor Birliği Müdürü’ne onaylatılır. Onay sonrası “Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi”

tarafından Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak gerekli sportif malzemeleri kafile sorumlusuna teslim edilir.

5. KAYITLAR

47- Aksi belirtilmedikçe tüm kayıtlar, Kayıtların Kontrolü Prosedürü (212.1PR)’nde tanımlandığı şekillerde muhafaza edilir.

6. İLGİLİ DÖKÜMANLAR

 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu

 Taşınır Mal Yönetmeliği

 İÜC Öğrenci Kulüpleri Yönergesi (451.1Y)

 …….. Turnuva/Müsabaka Sporcu Bilgi Listesi (451.3.1L)

 Saha ve Salonlar İş Takip Listesi (451.3.2L)

 ……. Spor Branş Sorumluları İletişim Bilgi Formu (451.3.1F)

 …… Spor Şöleni Katılım Formu (451.3.2F)

 Takım Sporları Katılım Faaliyet Raporu Formu (451.3.3F)

 Kayıtların Kontrolü Prosedürü (212.1PR) 7. REVİZYON TAKİBİ

REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA

00 01.04.2020 -

(6)

ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ, KONTROLSÜZ KOPYADIR.

İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Sayfa No

1.04.2020 0 00.00.0000 1

S. No ÖĞRENCİ ADI SOYADI TC KİMLİK NO CEP TELEFONU FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ NO.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA SAĞLIK KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

……….TURNUVA/MÜSABAKA SPORCU BİLGİ LİSTESİ Doküman No

451.3.1L Turnuva/Müsabaka Adı:

SPOR BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI TURNUVA/MÜSABAKA SORUMLUSU

HAZIRLAYAN Mete Burak SÖNMEZ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı

GÖZDEN GEÇİREN Doç. Dr. Aysun YILMAZ

Kalite Koordinatörü

ONAYLAYAN Prof. Dr. Erol İNCE Rektör Yardımcısı Kalite Yönetim Temsilcisi

(7)

ELEKTRONİK NÜSHADIR. BASILI HALİ, KONTROLSÜZ KOPYADIR.

İlk Yayın Tarihi Revizyon No Sayfa No

1.04.2020 0 1

Saat Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Pazar

NOT:

İnternet üzerinden haftalık yayınlanan iş takip formuna göre Öğrenci veya personel boş saatleri ilgili tesis amirleri ile irtibata geçerek talep etmektedirler.

22:00 21:30 21:00 20:30 20:00 18:30 19:00 19:30 17:30 18:00 16:30 17:00 15:30 16:00

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

SAHA VE SALONLAR İŞ TAKİP LİSTESİ

09:00 09:30

Doküman No Revizyon Tarihi

451.3.2L 00.00.0000

10:00 10:30

13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 11:00 11:30 12:00 12:30

HAZIRLAYAN Mete Burak SÖNMEZ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı

GÖZDEN GEÇİREN Doç. Dr. Aysun YILMAZ

Kalite Koordinatörü

ONAYLAYAN Prof. Dr. Erol İNCE Rektör Yardımcısı Kalite Yönetim Temsilcisi

(8)

………… SPOR BRANŞ SORUMLULARI İLETİŞİM BİLGİ FORMU

451.3.1F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

… / … / …….

GÖREVİ ADI-SOYADI UNVANI TELEFON

e-posta Dahili Mobil(GSM)

SPOR DANIŞMANI

BASKETBOL SORUMLUSU

VOLEYBOL SORUMLUSU

FUTBOL SORUMLUSU

BADMİNTON SORUMLUSU TENİS SORUMLUSU

MASA TENİSİ SORUMLUSU

SATRANÇ SORUMLUSU

KROS SORUMLUSU

BİLEK GÜREŞİ SORUMLUSU

HAZIRLAYAN:

İLGİLİ BİRİM SPOR DANIŞMANI ONAY

İLGİLİ BİRİM YÖNETİCİSİ

(9)

………. SPOR ŞÖLENİ KATILIM FORMU

451.3.2F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

..… / ..… / ………

Birim Adı

Birim Forma Rengi

Turnuva Bayan Erkek

Basketbol Turnuvası

Voleybol Turnuvası

Futbol Turnuvası

Badminton Turnuvası (Ferdi)

Tenis Turnuvası (Ferdi)

Masa Tenisi Turnuvası

Satranç Turnuvası

Kros Turnuvası (Ferdi 4 Km. Yol Koşusu)

Bilek Güreşi Turnuvası

Not: Lütfen katılacağınız branşları işaretleyiniz.(X)

… … … tabloda işaretli spor branşlarında İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-Cerrahpaşa ….Spor Şöleni’ne katılacaktır.

HAZIRLAYAN

İLGİLİ BİRİM SPOR DANIŞMANI

ONAY

(10)

TAKIM SPORLARI KATILIM RAPORU FORMU

451.3.3F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

HAZIRLAYAN

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

Tarih: Faaliyetin Adı:

Gidilen Yer: Kaç Kişilik Kafile:

İl dışı müsabaka / etkinlik merkezine hangi ulaşım aracı ile gidildi:

Uçak Gemi Tren Otobüs Midibüs Minibüs Diğer ……….

Faaliyet sırasında ulaşım için herhangi bir transfer aracı kullanıldı mı?

Araç Kiralandı Kendi Aracımız Kullanıldı Taksi Organizatör Temin Etti Otel Temin Etti Diğer ………..

Konaklanan yer:

Otel Misafirhane Öğrenci yurdu Diğer ………

Konaklama Bilgileri:

Kafilenin yemek ihtiyaçları nasıl karşılandı?

Konaklama yerinde Lokanta Diğer ………

Organizasyonda sağlık ekibi var mıydı?

Var Yok

Yapılan faaliyetlerde derece alındı mı?

HAYIR EVET İse belirtiniz;

Sizce faaliyetin öğrencilere katkısı:

Çok Faydalı Faydalı Az Faydalı Faydasız Varsa faaliyet esnasında oluşan aksaklıklar ve diğer önerileriniz:

Kafile sorumlusu adı soyadı:

İmza :

(11)

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA SAĞLIK KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

……….TURNUVA/MÜSABAKA SPORCU BİLGİ LİSTESİ

451.3.1L 1.4.2020 0 00.00.0000 1

Turnuva/Müsabaka Adı:

S. No ÖĞRENCİ ADI SOYADI TC KİMLİK NO CEP TELEFONU FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ NO.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

(12)

39 40 41 42 43 44 45

TURNUVA/MÜSABAKA SORUMLUSU SPOR BİRLİĞİ

MÜDÜR YARDIMCISI

(13)

SAHA VE SALONLAR İŞ TAKİP LİSTESİ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon No Revizyon Tarihi Sayfa No

451.3.2L 1.4.2020 0 00.00.0000 1

Saat Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Pazar

9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30

(14)

20:00 20:30 21:00 21:30 22:00

NOT:

İnternet üzerinden haftalık yayınlanan iş takip formuna göre Öğrenci veya personel boş saatleri ilgili tesis amirleri ile irtibata geçerek talep etmektedirler.

(15)

………… SPOR BRANŞ SORUMLULARI İLETİŞİM BİLGİ FORMU

451.3.1F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

… / … / …….

TELEFON

GÖREVİ ADI-SOYADI UNVANI

Dahili Mobil(GSM) e-posta

SPOR DANIŞMANI

BASKETBOL SORUMLUSU VOLEYBOL SORUMLUSU FUTBOL SORUMLUSU BADMİNTON SORUMLUSU TENİS SORUMLUSU

MASA TENİSİ SORUMLUSU SATRANÇ SORUMLUSU KROS SORUMLUSU

BİLEK GÜREŞİ SORUMLUSU HAZIRLAYAN:

İLGİLİ BİRİM SPOR DANIŞMANI ONAY

(16)

………. SPOR ŞÖLENİ KATILIM FORMU

451.3.2F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

..… / ..… / ………

Birim Adı

Birim Forma Rengi

Turnuva Bayan Erkek

Basketbol Turnuvası Voleybol Turnuvası Futbol Turnuvası

Badminton Turnuvası (Ferdi) Tenis Turnuvası (Ferdi) Masa Tenisi Turnuvası Satranç Turnuvası

Kros Turnuvası (Ferdi 4 Km. Yol Koşusu)

Bilek Güreşi Turnuvası

Not: Lütfen katılacağınız branşları işaretleyiniz.(X)

… … … tabloda işaretli spor branşlarında İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-Cerrahpaşa ….Spor Şöleni’ne katılacaktır.

HAZIRLAYAN

İLGİLİ BİRİM SPOR DANIŞMANI

ONAY

(17)

TAKIM SPORLARI KATILIM RAPORU FORMU

451.3.3F 01.04.2020 00 00.00.0000 1 / 1

Tarih: Faaliyetin Adı:

Gidilen Yer: Kaç Kişilik Kafile:

İl dışı müsabaka / etkinlik merkezine hangi ulaşım aracı ile gidildi:

Uçak Gemi Tren Otobüs Midibüs Minibüs Diğer ……….

Faaliyet sırasında ulaşım için herhangi bir transfer aracı kullanıldı mı?

Araç Kiralandı Kendi Aracımız Kullanıldı Taksi Organizatör Temin Etti Otel Temin Etti Diğer ………..

Konaklanan yer:

Otel Misafirhane Öğrenci yurdu Diğer ………

Konaklama Bilgileri:

Kafilenin yemek ihtiyaçları nasıl karşılandı?

Konaklama yerinde Lokanta Diğer ………

Organizasyonda sağlık ekibi var mıydı?

Var Yok

Yapılan faaliyetlerde derece alındı mı?

HAYIR EVET İse belirtiniz;

Sizce faaliyetin öğrencilere katkısı:

Çok Faydalı Faydalı Az Faydalı Faydasız Varsa faaliyet esnasında oluşan aksaklıklar ve diğer önerileriniz:

Kafile sorumlusu adı soyadı:

İmza :