Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü
İŞ ÜNVANI : Şube Müdürü
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : Şef ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI:
Şube Müdürü
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı
KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Şef, Memur, Bilg. İşl.
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Şef / Şube Müdürüne ait yetkiler
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam,
zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,
Üniversitemiz İdari,Akademik ve Öğrencilerine yönelik spor turnuvaları düzenlemek.
Üniversitemiz öğrencilerine yönelik Üniversiteler arası spor turnuvalarına katılım sağlamak.
Üniversitemiz bünyesinde bulunan spor tesislerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve denetlemek.
İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak,
Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,
Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve
ekonomik kullanılmasını sağlamak,
Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,
uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,
Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak,
Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,
Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,
Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak,
Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak,
Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,
Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak,
Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,
Birim personelini sevk ve idare etmek,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek,
Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan’ın onayına sunmak,
Birim personeline saatlik izinler vermek,
Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,
Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan
görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini Sağlamak, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.
BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER
Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a)
EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :
TECRÜBE VE KONUSU :
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA :
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER:
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:
Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü
İŞ ÜNVANI : Şef
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : -- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI:
Şef
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Şube Müdürü
KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur, Bilg. İşl.
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur, Bilg. İşl.
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,
İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek,
Üniversitemiz bünyesinde yapılan tüm spor faaliyetlerini organize etmek ve ilgili şube müdürüne karşı sorumlu olmak.
Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,
Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,
Şubenin çalışma düzenine ilişkin değişiklikler ile uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler hususunda Şube Müdürüne önerilerde bulunmak,
Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,
Personele verilen işleri takip ederek Şube Müdürüne bilgi vermek,
Şubesi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek ve katılım konusunda Şube Müdürüne teklifte bulunmak,
Şubede disiplinli bir çalışma ortamının yapılması hususunda alınan tedbirleri uygulamak ve uygulatmak,
Şubenin çalışma programı hazırlıklarında Şube Müdürüne önerilerde bulunmak ve hazırlanan programı uygulamak ve uygulatmak,
Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formların gereğini yapmak ya da yaptırmak,
Şube Müdürlüğüne gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak ve dosyalatmak,
Birim Personelini sevk ve idaresi hususunda Şube Müdürüne yardımcı olmak,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.
BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :
TECRÜBE VE KONUSU :
Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/c)
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA :
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER:
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMA NLAR:
Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü İŞ ÜNVANI : Bilgisayar İşletmeni
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : --- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : ---
ÜNVANI :
Bilgisayar İşletmeni ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:
Şube Müdürü
KENDISINE BAĞLI KADROLAR: -
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI:
Memur
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak,
Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,
Kullanımda bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,
Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak,
Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek,
Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,
Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek,
Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmi yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,
Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı standart dosya planına göre dosyalamak.
Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.
Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER:
EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU:
TECRÜBE VE KONUSU:-
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: -
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:-
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:
Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü
İŞ ÜNVANI : Memur
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : --- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : ---
ÜNVANI : Memur
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:
Şube Müdürü
KENDISINE BAĞLI KADROLAR: -
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI/YETKILERI:
Bil.İşl. , VHKİ.
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Üniversite bünyesindeki Spor etkinlikleri ön hazırlık işlemleri ile etkinliklerin takip ve sonuçlandırılmasına ilişkin işlemlerin yapılması,
Üniversiteler arası spor organizasyonlarına katılım ile ilgili iş ve işlemlerin takibi planlanması, sonuçlandırılması
İzne tabi etkinlikler için gerekli yerlerden izin alınması ve güvenlik önlemlerinin alınması için gerekli yazışmaların yapılması,
Düzenlenecek olan etkinliklerin duyurulması amacıyla çeşitli nitelikte afiş, pankart yapılması ve
etkinliklerin “Aylık Etkinlik Programı” ile Üniversitemiz web sayfasında duyurusunun yapılması,
Etkinlik sırasında kamera ve fotoğraf çekimi ile etkinliğin takibinin yapılması,
Etkinlik sonrasında ilgili Şef ya da Şube Müdürüne etkinlikle ilgili rapor verilmesi,
Etkinlik sonrasında Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmak üzere haberinin yapılması,
Etkinlikte görev alan öğrencilerin izinli sayılabilmeleri için izin yazılarının yazılması,
Gerçekleştirilen tüm etkinliklerin yıllık faaliyet raporunda yer almasının sağlanması,
Birimde yürütülen görevlere ait tüm yazışmaları yapmak,
Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,
Kullanımında bulunan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korumak, alınan tedbirleri uygulamak, yerinde ve ekonomik kullanmak,
Şubede disiplinli bir çalışma ortamının sağlanması hususunda alınan tedbirlere uymak,
Görevlerini şubenin çalışma programına uygun olarak ifa etmek,
Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek,
Şube Müdürü tarafından havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak, varsa gereğini yerine getirmek,
Tüm yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,
Görevi ile ilgili gelen ve giden evrakı kaydını yaparak havale işlemleri sonrasında standart dosya planına göre dosyalamak,
Şube Müdürünün vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.
BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER:
EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU:
TECRÜBE VE KONUSU:-
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: -
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:-
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:
Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : ---
İŞ ÜNVANI : Hizmetli
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : --- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : ---
ÜNVANI : Hizmetli
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL:
Daire Başkanı
KENDISINE BAĞLI KADROLAR:
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI:
Daire Başkanının uygun göreceği personel ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Normal mesai Vardiyalı Nöbetli Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Birimlerinin görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur.
Başkanlığımız bünyesinde bulunan tüm birim şube müdürlükleri altında yapılan iş ve işlemlere yardımcı olmak.
Başkanlığımız bürolarının ve çevresinin periyodik temizlik işlerini yapmak,
Evrak ve dosyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek evrakın gizliliğini ve emniyetini sağlamak,
Hizmetin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olmak,
Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.
YETKİLERİ:
Başkanlığa aid destek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak BU İŞTE ÇALIŞACAK KİŞİDE ARANAN NİTELİKLER:
EĞITIM SEVIYESI VE KONUSU:
657 s. DMK (Md.40-41) TECRÜBE VE KONUSU:-
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA: -
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI:-
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER: -
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:
Fotokopi Makinası
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : ---
İŞ ÜNVANI : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : --- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : Birim Personeli SORUMLUSU :
Şube Müdürü
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKILERI : Daire başkanınca görevlendirilecek kişi / Şube Müdürüne Ait Yetkiler
KADROLAR:
Şube Müdürü, Bilgisayar İşletmeni, Veri Haz ve Kont İşl.
ÇALIŞMA KOŞULLARI : Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro, gezi ve benzeri sanat ve kültür alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşit faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, üniversitemiz öğrencilerinin geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak,
Üniversitemiz öğrenci toplulukları ile işbirliği ve iletişim halinde olmak.
Öğrenci topluluklarının iş ve işlevlerinin takip edilmesi.
Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI:
Şube Müdürü
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL : Daire Başkanı
KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Bilg. İşlt., VHKİ.
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Bilg. İşlt., VHKİ. / Şube Müdürüne ait yetkiler
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,
Üniversitemiz öğrencilerinin Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.
Üniversitemiz ihtiyaç sahibi öğrencilerini tespit edilerek
İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Daire Başkanını bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak,
Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,
Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşları her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve
ekonomik kullanılmasını sağlamak,
Şubenin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak,
uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için Daire Başkanına önerilerde bulunmak,
Birim personelinin tayin, nakil, asalet onayı ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak,
Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,
Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,
Şubede disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak,
Şubenin çalışma programını hazırlamak, Daire Başkanına sunmak ve uygulamak,
Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,
Daire Başkanı tarafından şube müdürlüğüne havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak,
Şube yazışmalarını, Başbakanlığın 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlatmak, paraflamak ve Daire Başkanının imza ya da parafına sunmak,
Birim personelini sevk ve idare etmek,
Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek,
Birim personelinin yıllık izin takvimi planlamasını yaparak Başkan’ın onayına sunmak,
Birim personeline saatlik izinler vermek,
Gereken durumlarda ilgili mevzuata göre personele disiplin cezası verilmesini Daire Başkanına teklif etmek,
Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
Verilen görev ve yetkilerin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Sosyal İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47. maddelerinde yer alan
görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini
Sağlamak, Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü işleyişinin, çalışma düzeninin sevk ve idaresi.
BU IŞTE ÇALIŞACAK KIŞIDE ARANAN NITELIKLER
Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği (md.7/a)
EĞİTİM SEVİYESİ VE KONUSU :
TECRÜBE VE KONUSU :
ÖZEL İHTISAS VE SERTIFIKA :
YABANCI DIL BILGISI VE DÜZEYI :
İŞIN GEREKTIRDIĞI ÖZELLIKLER, FIZIKSEL VE MENTAL YETENEKLER:
KULLANILMASI GEREKEN PROGRAM, CIHAZ VE EKIPMANLAR:
Tüm Büro Cihazları (Bilgisayar vb.), Office Programları, Personel Otomasyon Programı ALMASI GEREKLI EĞITIMLER:
HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
Prof. Dr. Mustafa ÇİÇEKLER Yönetim Temsilcisi
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM ADI : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ALT BİRİM ADI : Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü
İŞ ÜNVANI : Şef
EN YAKIN
YÖNETİCİLERİ : -- ALTINDAKİ İŞ
UNVANLARI : Birim Personeli ÜNVANI:
Şef
ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü BAĞLI OLDUĞU KIŞI / KURUL :
Şube Müdürü
KENDISINE BAĞLI KADROLAR : Memur , Bilg. İşl.
GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERINI ALACAK KIŞI /YETKILERI : Memur
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
Çalışma saatleri: 08:00-17:00
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan görevlerden Kültür ve Sosyal Hizmetleri Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak,
Kültür ve Sosyal Hizmetleri bünyesinde yapılan tüm etkinlikleri organize etmek ve birim personeline yaptırmak ve takip etmek.
İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek, Şube Müdürünü bilgilendirmek,
Şube Müdürlüğüne ilişkin her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutmak,
Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,
Şube Müdürlüğünde kullanılan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için Şube Müdürüne önerilerde bulunmak, alınan tedbirleri uygulamak, şubede mevcut araç, gereç ve her türlü malzemeyi yerinde ve ekonomik kullanmak ve kullandırmak,