SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

(1)

Gümüşhanevi Kampüsü Bağlarbaşı Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:85 Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon: (0 456) 233 11 80 Faks: (0 456) 233 11 88

Elektronik Ağ: http://sks.gumushane.edu.tr e-posta: sks@gumushane.edu.tr

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

(2)

T.C. Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İdari İşler ve İç Kontrol Birimi - 2014 Mali Yılı Birim Faaliyet Raporu

2 İ Ç İ N D E K İ L E R

Sayfa No

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ……… 3

I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon ……….……… 4-5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar .………... 5-6 C- İdareye İlişkin Bilgiler ………..………. 7

1- Fiziksel Yapı …..……….………… 7-13 2- Örgüt Yapısı ……….……….. 14

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……….. 15

4- İnsan Kaynakları .………..…………. 16

5- Sunulan Hizmetler ……..………... 17-23 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ..……… 23-24 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri ………..………. 24-25 B- Temel Politikalar ve Öncelikler .……… 25-26 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler ……….. 26

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………... 26

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ..……….. 26-31 3- Mali Denetim Sonuçları ………. 32

B- Performans Bilgileri ……… 32

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ……… 32

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler ……… 33

B- Zayıflıklar ………. 33

C- Değerlendirme ……… 33

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ………. 34

(3)

3 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

Üniversitemiz bünyesinde önemli ve öncelikli bir yeri olan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; isminden de anlaşılacağı üzere; kuruma mensup bireylerin her türlü sosyal gereksinimlerini karşılamaya yönelik olarak kalite ve memnuniyet odaklı hizmet vermenin sorumluluğuyla hareket eden bir birimdir. Bu sorumluluk; Üniversitemiz bünyesindeki tüm öğrenci ve personelimizin; başta beslenme olmak üzere, barınma, sağlık, kültür, spor ve diğer sosyal hizmet ihtiyaçlarını en üst düzeyde karşılamaya çalışmayı gerektirmektedir. Bu misyon çerçevesinde kurumumuza mensup tüm bireylerin beden ve ruh sağlıklarını daha da iyileştirmeyi, geliştirmeyi ve mümkün olduğunca bu hizmetlerin kalitesini artırarak sürekliliğini sağlamayı amaçlamaktayız. Bu sebeple birimimizin idari, mali ve fiziki anlamda desteklenmesi gerekmektedir. İşte bu destek, Üniversitemizin tercih edilmesine de katkı sağlayacaktır.

Mevcut imkânlarımız dâhilinde yapmaya çalıştıklarımız ve yaptıklarımızı yeterli görmüyor olsak ta, kuruluş sürecini devam ettirmekte olan bir kurum içerisinde, böyle bir birimin varlığı ve gayretleri bile dikkat çekici olmakla beraber, takdir edilmesi gereken bir husustur.

Ben değil, biz merkezli bir hizmet alanının oluşturulmaya çalışıldığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak bütün enerjimizi Üniversitemizin gelişimine ve öncü bir kurum olmasına harcamamız gerektiğinin bilincindeyiz. Bunu devam ettirmek için de, çalışmalarımızı daha da yoğun hale getirmenin uğraşı içerisinde olacağız.

2014 Mali Yılı Birim Faaliyet Raporumuzu bilgilerinize arz ederim.

Zeki KAYA Daire Başkanı

(4)

4 I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon Misyon

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ve 47 nci maddeleri uyarınca öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve bu amaçla bütçe imkânları nispetinde okuma salonları, yataklı sağlık merkezleri, mediko-sosyal merkezleri, öğrenci kantin ve lokantaları açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamakla ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için gerekli önlemleri almakla görevli olarak üniversitelerde teşkilatlandırılan ve "Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği" hükümleri uyarınca faaliyetlerini sürdüren Daire Başkanlığımız, Üniversitemiz adına bu faaliyetleri yürütmektedir. Ayrıca 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 nci maddesi ile 2547 sayılı Kanunda öğrenciler için verilmesi gereken bütün bu hizmetlerin kurum personelini ve yakınlarını da kapsayacak şekilde yürütülmesi görevi Daire Başkanlığımıza verilmiştir. Bu nedenle Üniversitemiz bünyesindeki öğrenci ve personele yönelik her türlü sosyal hizmet faaliyetleri Daire Başkanlığımız tarafından yürütülmektedir.

Mevzuatla belirlenen bu görevler doğrultusunda Üniversitemizin Stratejik Planında belirlenen

“İlimizin, bölgemizin ve ülkemizin sosyal, kültürel ve ekonomik gelişmesine destek olmak;

girişimci, üretken, sorgulayıcı, rekabetçi, ulusal ve uluslararası mesleki yeterliliğe sahip gençler yetiştirmek, bilimsel veri, bilgi ve teknoloji üretmek, yaymak, ulusal ve uluslararası paydaşlarla işbirliği yaparak bölgesel, ulusal ve evrensel gelişmeye katkı sağlamaktır.”

misyonu çerçevesinde hedeflenen niteliklere en kısa sürede ulaşabilmek üzere teşkilat yapımızı oluşturmak; çalışanlarımızı motive ederek hizmet standartlarımızı yükseltmek;

zaman içerisinde sürekli kendisini yenileyebilen, teknolojik gelişmelere ve çağın gereklerine ayak uydurabilen, hizmet verdiği kesimin gereksinimlerini ve beklentilerini en iyi şekilde karşılayabilen, çözüm odaklı, hiç bir statü ve ayrım gözetmeden herkese eşit, adil biçimde yaklaşım sergileyen ve hizmet alan tüm kesimlerin çalışanlarımıza teşekkür ettiği yaratıcı, yenilikçi, özgür ve çağdaş bir sistem kurmaktır.

Vizyon

Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda Üniversitemizin stratejik planındaki orta ve uzun vadeli amaçları, temel ilke ve politikaları, hedef ve öncelikleri, performans ölçütleri ile bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler göz önünde bulundurularak oluşturulan [“Doğu Karadeniz Bölgesi’nin ilk üç yükseköğretim merkezinden biri olmak.” Bilimsel ve mesleki yeterliliğe sahip ulusal/uluslararası kuruluşlarca akredite edilmiş yükseköğretim sistemiyle yetkin işgücü yetiştiren, bilimsel bilgi

(5)

5 üretimiyle bilimsel endekslere ve teknoloji üretimine katkı sağlayan, Türkiye’ nin sosyo- ekonomik gelişmesine ve kalkınmasına destek olan bir yükseköğretim merkezi olmak.]

vizyonuna paralel olarak, mevzuatla birimimiz tarafından yapılması öngörülen hizmetlerin ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve bu amaca yönelik olarak hizmet verdiğimiz bütün alanlarda; öğrencilere ve çalışanlara yönelik kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilen, bilgi ve teknoloji ile donatılmış, amaç ve hedefleri doğrultusunda tüm zorlukları aşabilen, insana hizmet odaklı bir birim olabilmektir.

Belirlenen amaç ve hedeflerimiz doğrultusunda hizmet verdiğimiz kesimin bütünü için;

çağdaş yöntemler kullanılarak yeterli ve kaliteli bir şekilde; beslenme, barınma, sağlık, kültür, spor ile rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerini en iyi şekilde sunmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ve 47 nci maddeleri ile 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 nci maddesi uyarınca Üniversitemiz bünyesinde kurulan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir.

Dairemizin sağlık hizmetlerinden, üniversitede çalışanlar ile emekliler ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile bireyleri de yararlanır. Dairemiz, üniversitede çalışanların “Daire Hekimliği" görevini de yapar.

Dairemiz aynı zamanda amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik araştırma ve uygulama yapan veya yaptıran bir araştırma eğitim kuruluşudur.

Dairemize, kuruluş amaçlarını gerçekleştirmek üzere ilgili mevzuatla verilen başlıca görevler;

a) Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür, yataklı sağlık merkezleri açar, b) Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler,

c) Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur,

d) Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışır,

e) Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve gerekli gördüklerini yayınlar,

f) Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenler,

g) Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir.

Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar.

(6)

6 Dairemiz, Üniversitemiz çalışanları ve öğrencilerinin tamamı için Sağlık Hizmetleri, Kültür Hizmetleri, Spor Hizmetleri, Beslenme Hizmetleri, Barınma (Yurt) Hizmetleri, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri ile Sosyal Hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur.

Dairemiz; görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda belirtilen mevzuata göre yerine getirir.

• Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ve 47 nci maddeleri,

• 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 nci maddesi,

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat,

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuat,

• 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat,

• 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu,

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat,

• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,

• 4736 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Ürettikleri Mal ve Hizmet Tarifeleri İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun,

• 3472 sayılı Devlet Memurları İle Diğer Kamu Görevlilerinin Aylıklarının Ödeme Zamanının Değiştirilmesine Dair 9.9.1987 Tarih ve 289 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Kabulüne Dair Kanun,

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,

• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,

• 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu,

• 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili mevzuat,

• 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

• Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve ekli cetveller,

• 6331 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununun 28-32 nci maddeleri uyarınca imzalanan “Toplu Sözleşme Hükümleri”,

• 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi ile 3843 sayılı Kanunun 7 nci maddesine dayanılarak her yıl Bakanlar Kurulunca yürürlüğe konulan "Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ile Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar"

• 2001/2863 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “Gençlik ve Spor Hizmetleri Uygulamasında Görevlendirileceklere Ödenecek Ücretlerle İlgili Esaslar”,

• 85/9616 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “Spor İdarecisi ve Sporculara Ödenecek Yolluklara Ait Esaslar”,

• Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili mevzuat,

• Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği,

• Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esasları,

• Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Yurtları Yönetmeliği,

• Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi,

• Gümüşhane Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletme Yönergesi,

• Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Kantinleri-Kafeteryaları İşletim ve Denetim Yönergesi,

• Gümüşhane Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esasları,

• Gümüşhane Üniversitesi Üniversite İçi Gençlik ve Spor Müsabakaları Talimatnamesi,

• Gümüşhane Üniversitesi Kantin-Kafeterya İktisadi İşletme Yönergesi,

(7)

7

• Gümüşhane Üniversitesi Gençlik Danışma Birimi Uygulama Yönergesi.

C. İdareye İlişkin Bilgiler

2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 98 nci maddesi ile 31 Mayıs 2008 tarihinde kurulan Üniversitemiz bünyesinde 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 nci maddesi uyarınca teşkilatlandırılan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı;

Üniversitemizin kuruluşundan bu güne kadar istikrarlı büyümesini sürdürmekte ve hizmet kalitesini her geçen gün artırmaktadır.

Daire Başkanlığımız; Rektörlük bünyesinde, üniversite idari teşkilatının başı olan Genel Sekreterliğe bağlı olarak çalışmalarını sürdürmektedir.

1- Fiziksel Yapı

Daire Başkanlığımız, Gümüşhane İli Merkez İlçe sınırları içerisinde Gümüşhanevi Kampüsü Bağlarbaşı Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No: 85 Rektörlük İdari Birimler Binasının 2.

Katında 7, Daire Başkanlığımıza bağlı Yüzme Havuzunda 2, Sosyal Tesisler Müdürlüğü binasında 2 olmak üzere toplam12 idari büroda hizmetlerini sürdürmektedir.

Hizmet alanımıza giren konularda Daire Başkanlığımız tarafından işletilen veya işlettirilen sosyal alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda detaylı olarak gösterilmiştir.

1.1- Sosyal Hizmet Alanları

1.1.1.Kantin-Kafeterya ve Restoran

AÇIKLAMALAR Adet Kapasite

(kişi) Alanı (m²) KANTİNLER

1 Rektörlük Çay Ocağı ve Kantini 1 - 23,00

2 Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi

Kantini 1 250 366,00

3 Gümüşhane MYO Kantini 1 250 359,00

4 İrfan Can Köse MYO Kantini 1 60 120,00

5 Kürtün MYO Kantini 1 50 92,30

6 Torul MYO Kantini 1 60 89,32

7 Kelkit Aydın Doğan MYO-Kelkit Sağlık

Hizmetleri MYO Kantini 1 150 204,00

8 Şiran Mustafa Beyaz MYO Kantini 1 30 50,00

9 Gümüşhane Sağlık Hizmetleri MYO Kantini 1 52 105,00

10 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kantini 1 220 226,15

11 Sağlık Yüksekokulu Kantini 1 60 100,00

12 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Kantini 1 90 231,57 TOPLAM 12 1.272 1.966,34 RESTORAN VE KAFETERYA

13 Restoran (Sosyal Tesisler) 1 120 450,00

(8)

8 14 Personel Kafeteryası (Sosyal Tesisler) 2 290 900,00

TOPLAM 3 410 1.350,00

GENEL TOPLAM 15 1.682 3.316,34

Ayrıca 2015 yılında Üniversitemiz Gümüşhanevi Kampüsünde bulunan; Kapalı Spor Salonu bünyesinde 90 kişi kapasiteli kantin ile Yarı Olimpik Kapalı Yüzme Havuzu bünyesinde 32 kişi kapasiteli kafeteryanın hizmete açılması planlanmaktadır.

NOT:

1) İktisadi idari Bilimler Fakültesi Kantini ve Gümüşhane Sağlık Hizmetleri MYO Kantini 03/03/2014 tarihli ve 1 Sayılı Karar İle Daire Başkanlığımızca işletilmektedir.

2) Beden Eğitimi ve Sağlık Yüksekokulu Kantini 22/09/2014 tarihli ve 5 Sayılı Karar ile Daire Başkanlığımızca işletilmektedir.

3) Rektörlük Kantini 29/12/2014 tarihli ve 6 Sayılı Karar ile Daire Başkanlığımızca işletilmektedir.

4) Kelkit Aydın Doğan MYO-Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO Kantini 20/02/2012 tarihinde yapılan sözleşmeyle 20/02/2015 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

5) Gümüşhane MYO Kantini 28/02/2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle 28/02/2017 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

6) Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Kantini 21/02/2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle 21/02/2017 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

7) Şiran Mustafa Beyaz MYO Kantini 04/03/2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle 04/03/2017 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

8) Torul MYO Kantini 24/04/2012 tarihinde yapılan sözleşmeyle 24/04/2015 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

9) Kürtün MYO Kantini 19/03/2012 tarihinde yapılan sözleşmeyle 19/03/2015 tarihine kadar kiraya verilmiştir.

10) İrfan Can Köse MYO Kantini13/11/2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle kiraya verilmiştir.

1.1.2.Yemekhaneler

AÇIKLAMALAR Adet Kapasite

(kişi) Alanı (m²) 1 Gümüşhanevi Kampüsü Öğrenci Yemekhaneleri 2 424 850,00

2 İrfan Can Köse MYO Öğrenci Yemekhanesi 1 56 120,00

3 Kelkit Aydın Doğan MYO-Kelkit Sağlık

Hizmetleri MYO Öğrenci Yemekhanesi 1 162 412,00

4 Kürtün MYO Öğrenci Yemekhanesi 1 60 70,00

5 Şiran Mustafa Beyaz MYO Öğrenci

Yemekhanesi 1 70 155,00

6 Torul MYO Öğrenci Yemekhanesi 1 76 84,00

TOPLAM 7 848 1.691,00

7 Gümüşhanevi Kampüsü Personel Yemekhaneleri 2 324 900,00

GENEL TOPLAM 9 1.172 2.591,00

(9)

9 Ayrıca Gümüşhanevi Kampüsünde bulunan Sosyal Tesisler Müdürlüğü Hizmet Binasının zemin katında öğrenci ve personele yemek hizmeti sunmak üzere kullanılan 315,00 m² mutfağımız mevcuttur. Yine Kelkit Aydın Doğan MYO ve Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO binasındaki öğrenci yemekhanesi ile aynı alan içerisinde kurulu mutfağımız mevcuttur.

Personel Kafeteryasında bulunan teras 50,00 m² kafeterya alanına dâhil edilmemiştir.

1.1.3.Misafirhaneler

Sosyal Tesisler Hizmet Binası Oda Sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Toplam Alanı (m²)

Suit Oda 2 1 2 100,00

Aile Odası (Double) 4 1 4 120,00

Çift Kişilik Oda (Twin) 22 2 44 770,00

Dört Kişilik Oda (Quad) 4 4 16 225,00

TOPLAM 32 - 66 1.215,00

1.1.4.Öğrenci Yurtları

Kelkit Yükseköğretim Öğrenci

Yurdu Erkek Blok (729,00 m²) Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Oda Alanı (m²)

Tek yataklı oda - - - -

İki yataklı oda 1 2 2 22,00

Üç yataklı oda 2 3 6 22,00

Dört yataklı oda 32 4 128 22,00

Beş ve daha üzeri yataklı oda 1 5 5 22,00

Kelkit Yükseköğretim Öğrenci

Yurdu Kız Blok (1.458,00 m²) Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Oda Alanı (m²)

Beş ve daha üzeri yataklı oda - - - -

Şiran Mustafa Gül Yükseköğretim Öğrenci Yurdu

Kız Blok (3.000 m²)

Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Oda Alanı (m²)

İki yataklı oda - - - -

Kürtün Yükseköğretim Öğrenci

Yurdu Kız Blok (666,00 m²) Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Oda Alanı (m²)

Üç yataklı oda - - - -

Dört yataklı oda - - - -

Kürtün Yükseköğretim Öğrenci Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi Oda Alanı

(10)

10 Yurdu Erkek Bloklar (2 Adet)

(666,00 m²*2 Adet)

(m²)

Üç yataklı oda - - - -

TOPLAM (YURTLAR) Oda sayısı Yatak Sayısı Kapasitesi (kişi)

Oda Alanı (m²)

Tek yataklı oda - - - -

İki yataklı oda 32 2 64 374,00

Üç yataklı oda 22 3 66 473,00

Dört yataklı oda 143 4 572 2938,9

Beş ve daha üzeri yataklı oda 1 5 5 22,00

GENEL TOPLAM 198 - 707 3807,9

1.1.5.Spor Tesisleri

TESİSİN ADI Adet Kapasite Alanı

(m2) Kapalı Spor Salonu (Basketbol, Voleybol, Hentbol) 1 900 3.446,00

Kapalı Halı Saha (Futbol) 2 - 3.000,00

Açık Basketbol Sahası (Akrilik kaplama, tel örgü çevrili)

1 - 590,00

Açık Voleybol Sahası (Akrilik kaplama, tel örgü çevrili)

1 - 330,00

Açık Tenis Kortu (Akrilik kaplama, tel örgü çevrili) 1 - 730,00 Sentetik Çim Kaplama Futbol Sahası

(1000 kişilik tribünlü-soyunma ve hakem odalı) 1 1.000 9.510,00

Kapalı Tenis Kortu Sahası 1 - 730,00

Yarı Olimpik Yüzme Havuzu 1 - 745,00

TOPLAM 9 - 1.9081,00

Yarı Olimpik Kapalı Yüzme Havuzu bünyesinde; tribün (265 kişilik), yüzme havuzu (6 parkurlu, 400 m²), çalışma havuzu (100 m²), jimnastik salonu (95 m²), sauna (2 adet), soyunma odası (4 adet), bay-bayan duşlar, sınıf (1 adet), fitness salonu (150,00 m²), masaj salonu, şok duş, jakuzi, ilk yardım odası, antrenör odası, bay-bayan personel soyunma odaları, doktor odası ve kafeterya yer almaktadır.

Üniversitemiz bünyesinde yapımı tamamlanan Kapalı Tenis Kortu Sahası 06.11.2014 tarihli ve 118 sayılı Senato kararı ile Daire Başkanlığımıza devredilmiştir.

(11)

11 1.1.6. Diğer Sosyal Hizmet Alanları

Tesisin Adı Sayısı Alanı (m2)

Market (Sosyal Tesisler Hizmet Binası) 1 138,00

Erkek Kuaförü (Sosyal Tesisler Hizmet Binası) 1 45,00

Kırtasiye (Sosyal Tesisler Hizmet Binası) 1 46,50

Kuru Temizleme/Terzi (Sosyal Tesisler Hizmet Binası) 1 47,00

TOPLAM 4 276,50

Not:

1)Sosyal Tesisler binasında bulunan 138,00 m²lik alan 28.02.2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle 28.02.2017 tarihine kadar Market olarak işletilmek üzere kiraya verilmiştir.

2) Sosyal Tesisler binasında bulunan 45,00 m²lik alan 15.09.2014 tarihinde yapılan sözleşmeyle 15.09.2017 tarihine kadar Erkek Kuaförü olarak işletilmek üzere kiraya verilmiştir.

3) Sosyal Tesisler binasında bulunan 46,50 m²lik alan 28.02.2012 tarihinde yapılan sözleşmeyle 28.02.2015 tarihine kadar Kırtasiye olarak işletilmek üzere kiraya verilmiştir.

4) Sosyal Tesisler binasında bulunan 47,00 m²lik alan 16.12.2013 tarihinde yapılan sözleşmeyle 16.12.2016 tarihine kadar Kuru Temizleme/Terzi olarak işletilmek üzere kiraya verilmiştir.

1.1.7. Öğrenci Kulüpleri

Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 28 Adet

Öğrenci Kulüplerine Tahsis Edilen Toplam Alan: Alan tahsis edilmemiştir.

1) Bilge Gençlik Kulübü 2) Çaylak Reklamcılık Kulübü 3) Çekirdek Kulübü

4) Doğal Yaşam Yürüyüşçüleri Kulübü 5) Fotoğraf Kulübü

6) Genç Atılım Kulübü 7) Genç Dimağlar Kulübü 8) Genç Girişimciler Kulübü 9) Genç Kişisel Gelişim Kulübü 10) Genç Öğretmenler Kulübü 11) Genç Tema Kulübü

12) Girişimcilik ve Ekonomi Kulübü

(12)

12 13) Gümüşay Kulübü

14) Gümüşperde Sinema Kulübü 15) Kelkit Sağlık Hizmetleri Kulübü 16) Kültür ve Edebiyat Kulübü

17) Kürtün Doğa ve Su Sporları Kulübü 18) Matematik Mühendislik Kulübü 19) Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Kulübü 20) Müzik Kulübü

21) Pro Biogenetik Kulübü 22) Sağlık Yönetimi Kulübü 23) Satranç Kulübü

24) Sosyal Yardımlaşma Kulübü 25) Şuurlu Gençlik Kulübü 26) Tasarım Kulübü

27) Turizm ve Gezi Kulübü 28) Univizyon Kulübü

NOT: Satranç Kulübü, Kelkit Sağlık Hizmetleri Kulübü ve Univizyon Kulüpleri olağan genel kurullarını yapmadıklarından dolayı 01/12/2014 tarihi itibariyle kapatılmışlardır.

1.2- Hizmet Alanları

1.2.1. İdari Personel Hizmet Alanları

KULLANIM AMACI Adet Alanı (m2) Kullanan Sayısı

Servis 6 225,00 20

Çalışma Odası 6 175,00 6

TOPLAM 12 400,00 26

Not : Daire Başkanlığımıza bağlı Sosyal Tesisler Müdürlüğü binasında bir adet çalışma odası ve bir adet servis alanı (50 m²) da verilerimize eklenmiştir. Yine Daire Başkanlığımıza bağlı Yarı Olimpik Kapalı Yüzme Havuzu binasında bir adet çalışma odası ve bir adet servis alanı (50 m²) de verilerimize eklenmiştir.

(13)

13 1.3- Ambar Alanları

Ambar Sayısı: 1 Adet (01-SKS Merkez Ambar) Ambar Alanı: 50,00 m²

Alt Ambar Sayısı: 5 Adet (02-Sosyal Tesisler Ambarı) (03-Kelkit Öğrenci Yurdu Ambarı) (04- Şiran Öğrenci Yurdu Ambarı) (05- Kürtün Öğrenci Yurdu Ambarı) (06-Kapalı Yüzme Havuzu Ambarı) Alt Ambar Toplam Alanı: 250,00 m² 1.4-Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı: 1Adet Arşiv Alanı: 25,00 m²

(14)

14 2- Örgüt Yapısı

Gümüşhane Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız; Sağlık Hizmetleri, Kültür Hizmetleri, Spor Hizmetleri, Beslenme Hizmetleri, Barınma (Yurt) Hizmetleri ve Sosyal Tesisler Müdürlükleri ile Başkanlığa bağlı olarak faaliyet gösteren Bütçe ve Mali İşler ile İdari İşler ve İç Kontrol Birimlerinden oluşmaktadır. Organizasyon şeması aşağıdaki şekilde detaylandırılmıştır.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü

Kültür Hizmetleri Müdürlüğü

Barınma (Yurt) Hizmetleri Müdürlüğü Beslenme

Hizmetleri Müdürlüğü

Sosyal Tesisler Müdürlüğü

İktisadi İşletme Müdürlüğü İdari İşler ve İç Kontrol

Birimi Bütçe ve Mali İşler Birimi

Spor Hizmetleri Müdürlüğü

(15)

15 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1. Yazılımlar

Daire Başkanlığımıza bağlı birimlerde herhangi bir özel yazılım programı kullanılmamaktadır.

3.2. Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar sayısı: 27 Adet Taşınabilir bilgisayar sayısı: 8 Adet

3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon 2

Slâyt makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu 4

Baskı makinesi -

Fotokopi makinesi 9

Faks 1

Fotoğraf makinesi 1

Kameralar 1

Televizyonlar 53

Tarayıcılar 1

Müzik Setleri -

Yazıcı 19

Sabit Telefon 86

Telsiz Telefon 8

Cep Telefonu -

Telefon Santrali 1

Akıllı Tahta -

Video -

Mikroskoplar -

Dvd Oynatıcı -

Güç Kaynağı -

Barkod Yazıcı 1

Manyetik Bant Yükleyici -

TOPLAM 187

(16)

16 4- İnsan Kaynakları

4.1- İdari Personel

İdari Personel Kadrolarının Boş-Dolu Durumu

Hizmet Sınıfı Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 21 6 27

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 11 12

Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 - 1

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2 2 4

TOPLAM 25 19 44

4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

Kişi Sayısı 1 2 4 18 1

Yüzde %3,85 %7,69 %15,38 %69,23 %3,85

Tablolar kadrosu birimimizde olan personele göre düzenlenmiştir.

4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi İtibarıyla Dağılımı

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 10 8 1 2 1 4

Yüzde %38,46 %30,77 %3,85 %7,69 %3,85 %15,38

4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 2 11 4 3 5 1

Yüzde %7,69 %42,31 %15,38 %11,54 %19,23 %3,85

(17)

17 5-Sunulan Hizmetler

5.1-Sosyal Hizmetler 5.1.1.Kültür Hizmetleri

Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Tarafından Yapılan Faaliyetler 1- Gümüşperde Sinema Kulübü: Cuma günleri Mühendislik Fakültesi sinema salonunda film gösterimi yapıldı. Kulüp üyelerine kamera çekim teknikleri öğretmek için program düzenlendi.

2- Doğal Yaşam Yürüyüşçüleri Kulübü: Karaca Mağarası gezisi, Tomara Şelalesi gezisi, Süleymaniye Mahallesine yürüyüş,15 Şubat Gümüşhane’nin Kurtuluşu yürüyüşü,18 Mart Çanakkale Şehitlerini anma yürüyüşü,23 Nisan Çocuk Bayramı yürüyüşü ve 19 Mayıs Gençlik yürüyüşü etkinlikleri yapıldı.

3- Müzik Kulübü: Kampüs alanı içerisinde öğrencilere yönelik konserler düzenlendi.

Üniversitemiz İlçe Meslek Yüksekokullarında müzik eğlence programı düzenlendi. Kulüp üyelerine bağlama ve gitar dersleri verildi. Sağlık Yüksekokulu Çok Amaçlı Salonunda Karadeniz Teknik Üniversitesi Öğretim Üyelerinden Özdemir HAFIZOĞU ve ekibi tarafından Türk Sanat Müziği konseri verildi.

4- Fotoğraf Kulübü: Kulüp üyelerine fotoğraf çekim tekniklerini öğretmek amacıyla eğitim programı düzenlendi. Bahar şenlikleri kapsamında fotoğraf sergisi düzenlendi.

Fotoğrafçılık alanında uzman kişiler davet edilerek konferans düzenlendi.

5- Genç Kişisel Gelişim Kulübü: Mevlana Haftası etkinliği çerçevesinde Semazen gösterisi yapıldı. Muharrem Ayında Aşure dağıtımı etkinliği gerçekleştirildi.

6- Sağlık Yönetim Kulübü:2014 yılında herhangi bir etkinlik düzenlenmemiştir.

7- Satranç Kulübü: Gümüşhane Meslek Yüksekokulu ve Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi kantin alanlarında satranç turnuvaları düzenlendi.

8- Çaylak Reklamcılık Kulübü: Reklamcılık sektöründen reklamcı Ekrem YİĞİT ile söyleşi yapıldı. Sektör ve Öğrenci buluşması konulu program çerçevesinde Halkla ilişkiler uzmanı Halime TUYLU ile söyleşi programı yapıldı.

9- Genç Atılım Kulübü: Kaymakamlık ve İdari Yönetimler konulu konferansa Kelkit Kaymakamı Ozan GAZEL’İN katılımıyla etkinlik düzenlenmiştir. Kariyer günleri etkinlikleri çerçevesinde SGK Gümüşhane İl Müdürü Aytaç ÜZÜLMEZ, Garanti Bankası Gümüşhane Şube Müdürü Ersin ERDEM, Doğan Çağrı Merkezi İnsan Kaynakları Uzmanı Elif CANLI, İşkur Gümüşhane İl Müdürü Dilek Şehnaz AŞÇI ile söyleşi programı yapıldı. Kariyer günleri etkinlikleri çerçevesinde Trabzon İdare Mahkeme Hakimi Murat DOĞAN ile söyleşi yapıldı.

10- Genç Dimağlar Kulübü: Üniversite öğrencilerinin moral ve motivasyonunu artırmak için tanışma programı etkinliği düzenlenmiştir. Mevlana haftası çerçevesinde konferans düzenlendi.

11- Matematik Mühendislik Kulübü: Sümela Manastırı ve Karaca Mağarası gezisi düzenlendi. Satranç Kulübü İle ortak satranç turnuvası düzenlendi. Uzun Göl gezisi düzenlendi. Faaliyet programında yer alan tiyatro gösterisi etkinliği düzenlendi.

12- Genç Girişimciler Kulübü:18 Mart Çanakkale Şehitlerini anma etkinlikleri çerçevesinde resim sergisi düzenlendi. Kulüp adına eğitim ve kültür dergisi çıkartıldı.

13- Şuurlu Gençlik Kulübü: Kutlu doğum etkinlikleri çerçevesinde Peygamberimiz Hz.

Muhammed(s.a.v)’e Sevgi Programı ve kitap satış organizasyonu düzenlendi. Kutlu doğum etkinlikleri çerçevesinde Peygamberimiz Hz. Muhammed(s.a.v)’i anlamak adlı konferansa Doç.Dr. Selahattin FETTAHOĞLU konuşmacı olarak katıldı. 18 Mart Çanakkale Şehitleri

(18)

18 anma etkinlikleri çerçevesinde düzenlenen konferansa Yrd. Doç.Dr Yakup TOPAL konuşmacı olarak katıldı.

14- Kültür ve Edebiyat Kulübü: Mevlana Haftası etkinlikleri çerçevesinde Semazen Gösterisi düzenlenmiştir. Kısa Hikâye yarışması etkinliği düzenlenmiştir. Kulüp adına Duvar Gazetesi çıkarılmıştır.

15- Tasarım Kulübü: Kısa Film yarışması düzenlenmiştir. Kulüp adına aylık bülten çıkarılmıştır. Sosyal duyarlılık kapsamında Kedi Evi projesi gerçekleştirildi. Kulübe gelir sağlamak için Herfene Dergisi ile çeşitli yazarların siyasi içeriği olmayan kitaplarının satışı yapıldı. Ocak ayından itibaren 6 aylık dönem içerisinde Belgesel Günleri düzenlenmiştir.

Kulübe gelir sağlamak için Fırsat Kart projesi gerçekleştirildi.

16- Kürtün Meslek Yüksekokulu Doğa ve Su Sporları Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

17- Kelkit Sağlık Hizmetleri Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

18- Girişimcilik ve Ekonomi Kulübü: Ana Haber Spikeri Cem ÖĞRETİR tarafından ücretli eğitim semineri düzenlenmiştir. Kariyer günleri etkinlikleri çerçevesinde Kuveyt Türk Bankası İnsan Kaynakları Müdürünün katılımıyla seminer düzenlenmiştir.

19- Genç Tema Kulübü: Çevresel duyarlılığı artırmak için Toprağa Saygı Yürüyüşü gerçekleştirildi. Tema standı kuruldu.

20- Gümüşay Kulübü: Özel Eğitim Okulu öğrencileri ile halı sahada dostluk maçı düzenlendi. Afette ilk 72 saat konulu Afet Paneli düzenlendi. Entübasyon ve İleri Yaşam kapsamında eğitim semineri ve sütur atma eğitimi verildi. Kulüp üyelerine ilk yardım eğitimi verildi. Kulüp üyelerine damar yolu açma, kan alma ve sedye eğitimi verildi. Kulüp üyelerine enjeksiyon eğitimi verildi. Kulüp üyelerine Temel Yaşam desteği eğitimi verildi.

21- Bilge Gençlik Kulübü: Kutlu Doğum haftası etkinlikleri çerçevesinde şiir dinletisi programı gerçekleştirildi. Aşure ayında aşure dağıtımı yapıldı. Edebiyatçı yazar Ali Erkan KAVAKLI ile söyleşi programı gerçekleştirildi. Yazar Ahmet ASLAN VE Funda Gökçen ile söyleşi programı gerçekleştirildi. Gümüşhane E tipi Kapalı ve Açık Ceza İnfaz kurumunda şiir dinletisi programı düzenlendi. Engelli öğrencilere yönelik Tiyatro Gösterisi düzenlendi.

22- Pro Biogenetik Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

23- Çekirdek Kulübü: Aşure ayında aşure dağıtımı organizasyonu düzenlenmiştir.

24- Ünivizyon Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

25- Sosyal Yardımlaşma Kulübü: İhtiyaçlı öğrencilere yardım etmek amacıyla kermes düzenlendi.

26- Genç Öğretmenler Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

27- Turizm ve Gezi Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

28- Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Kulübü: Yeni kurulduğu için herhangi bir etkinlik yapmamıştır.

5.1.2.Spor Hizmetleri ATLETİZM

1- Türkiye Atletizm Federasyonu tarafından Trabzon’ da düzenlenen 23Yaş Altı Avrupa Şampiyonasına Katılım sağlandı.( 08 Aralık – 08 Ocak 2014)

2- Türkiye Atletizm Federasyonu tarafından Kayseri’ de düzenlenen Üniversiteler Arası Atletizm Şampiyonasına Katılım sağlandı.( 14 – 19 Mayıs 2014)

3- Türkiye Atletizm Federasyonu tarafından Konya, Batman, Antalya, Samsun’ da düzenlenen Kros Ligi yarışmalarına katılım sağlandı. (10-13 Ocak, 24-27 Ocak, 07-10 Şubat, 07-10 Mart 2014)

(19)

19 SATRANÇ

1- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Antalya’ da düzenlenen Üniversiteler Arası Satranç Şampiyonasına katılım sağlandı.( 25-29 Nisan 2014)

OKÇULUK

1- Türkiye Okçuluk Federasyonu tarafından Adana’ da düzenlenen Salon Federasyon Kupası Okçuluk müsabakasına katılım sağlandı. (12 – 14 Aralık 2014-12-29)

HENTBOL

1- Türkiye Hentbol Federasyonu tarafından Kastamonu’ da düzenlenen 2. Lig Bayanlar Ligi Hentbol müsabakasına katılım sağlandı.( 07 Aralık 2014)

2- Türkiye Hentbol Federasyonu tarafından Samsun’ da düzenlenen 2. Lig B Grubu Ligi Hentbol müsabakasına katılım sağlandı.( 21 Aralık 2014)

3- Türkiye Hentbol Federasyonu tarafından Amasya’ da düzenlenen 2. Lig Bayanlar Ligi Hentbol müsabakasına katılım sağlandı.( 08 Aralık 2014)

4- Türkiye Hentbol Federasyonu tarafından Elazığ’ da düzenlenen 2. Lig 1. Hafta Hentbol müsabakasına katılım sağlandı. (23 Kasım 2014)

5- Türkiye Hentbol Federasyonu tarafından Elazığ’ da düzenlenen Bayanlar 2. Lig 1. Hafta Hentbol müsabakasına katılım sağlandı. (16 Kasım 2014)

ESKRİM

1- Eskrim Federasyonu Başkanlığı tarafından Macaristan’ da düzenlenen Dünya Kupası Yarışmasına katılım sağlanmıştır.( 20-21 Eylül 2014)

2- Eskrim Federasyonu Başkanlığı tarafından Konya’ da düzenlenen Türkiye Üniversiteler Eskrim Şampiyonasına katılım sağlanmıştır. (10-15 Mayıs 2014)

3- Eskrim Federasyonu Başkanlığı tarafından Kocaeli’ da düzenlenen Satallite Epe Turnuvasına katılım sağlanmıştır.( 13-14 Aralık 2014, 12-15 Aralık 2014)

BİLARDO

1- Bilardo Federasyonu Başkanlığı tarafından Antalya’ da düzenlenen 3. Bant Bilardo Türkiye Şampiyonasına katılım sağlanmıştır. (04 -11 Nisan 2014)

BİLEK GÜREŞİ

1- Vücut Geliştirme ve Fitness Federasyonu tarafından Antalya’ da düzenlenen Bilek Güreşi Türkiye Birinciliği ve Milli Takım Seçmelerine Katılım sağlanmıştır. 06 – 09 Mart 2014

2- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Düzce’ de düzenlenen Türkiye Üniversiteler arası Bilek Güreşi Şampiyonasına katılım sağlanmıştır.( 27 – 29 Mart 2014)

3- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Bilecik’ te düzenlenen Türkiye Üniversiteler arası Bilek Güreşi Şampiyonasına katılım sağlanmıştır(. 12 – 15 Mart 2014)

BOKS

1- Boks Federasyonu Başkanlığı tarafından Sivas’ da düzenlenen Büyük Erkekler Türkiye Şampiyonasına katılım sağlanmıştır.( 10 – 15 Kasım 2014)

2- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Hatay’ da düzenlenen Türkiye Üniversiteler Boks müsabakasına katılım sağlanmıştır.( 09 – 13 Nisan 2014)

HALK DANSLARI

1- Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Edirne’ de düzenlenen Üniversiteler Halk Dansları Şenliği müsabakasına katılım sağlanmıştır(. 10 – 13 Nisan 2014)

BASKETBOL

1- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından İstanbul’ da düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır. (27 Ekim 2014)

(20)

20 2- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından İstanbul’ da düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır. (19 Kasım 2014)

3- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Antalya’ da düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 16 Aralık 2014)

4- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Ağrı’ da düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 27 Aralık 2014)

iç sahada oynanan

1- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır. (11 Kasım 2014) 2- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 25 Kasım 2014) 3- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 03 Aralık 2014) 4- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 24 Aralık 2014) VOLEYBOL

1- Türkiye Voleybol Federasyonu tarafından Artvin’ de düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 26 Kasım 2014)

2- Türkiye Voleybol Federasyonu tarafından Rize’ de düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır.( 12 Aralık 2014)

İç sahada oynanan

1- Türkiye Voleybol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır. (10 Aralık 2014) 2- Türkiye Basketbol Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de ( Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler arası ( UNILIG) müsabakalarına katılım sağlanmıştır. (24 Aralık 2014) FUTBOL

1- Türkiye Futbol Federasyonu tarafından Ordu’ da düzenlenen Üniversiteler Arası 2. Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır.(24- 29 Kasım 2014)

FUTSAL

1- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Ağrı’ da düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır.(15 Mart 2014)

2- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Samsun’ da düzenlenen Üniversiteler Arası Salon Futbolu Grup Erkek müsabakasına katılım sağlanmıştır.(01 – 05 Nisan 2014)

3- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Konya’ da düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig Play Off müsabakasına katılım sağlanmıştır.(30 Nisan – 04 Mayıs 2014)

İç sahada oynanan

1- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de (Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır.(22 Şubat 2014) 2- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de (Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır. (04 Mart 2014) 3- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de (Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır.( 08 Mart 2014) 4- Türkiye Üniversite Spor Federasyonu tarafından Gümüşhane’ de (Üniversite Kapalı Spor Salonu) düzenlenen Üniversiteler Arası Deplasmanlı Lig müsabakasına katılım sağlanmıştır.(22 Mart 2014) Geleneksel 5. Gençlik ve Spor Şenlikleri kapsamında Üniversitemiz bünyesinde 01 Nisan – 22 Mayıs 2014 tarihleri arasında 155 müsabaka düzenlenmiştir;

1- 12 Adet Basketbol Müsabakası 2- 44 Adet Voleybol Müsabakası

3- 16 Adet Futsal (Salon Futbolu) Müsabakası

(21)

21 4- 22 Adet Futbol Müsabakası

5- 61 Adet Halı Saha Müsabakası 6- Masa Tenisi Turnuvası

7- Bilek Güreşi Turnuvası

8- Okçuluk Turnuvası düzenlenmiştir.

5.1.3.Barınma Hizmetleri

KELKİT YÜKSEK ÖĞRENİM ÖĞRENCİ YURDU

KIZ ERKEK Yurt Kapasitesi 288 144 Kalan Öğrenci Sayısı 178 72

24 saat internet hizmeti sunulmaktadır.

2 günde bir sıcak su hizmeti sağlanmaktadır.

ŞİRAN MUSTAFA GÜL YÜKSEK ÖĞRENİM ÖĞRENCİ YURDU KIZ

Yurt Kapasitesi 112 Kalan Öğrenci Sayısı 106

24 saat internet hizmeti sunulmaktadır.

2 günde bir sıcak su hizmeti sağlanmaktadır.

KÜRTÜN YÜKSEK ÖĞRENİM ÖĞRENCİ YURDU

KIZ ERKEK Yurt Kapasitesi 24 150 Kalan Öğrenci Sayısı 17 127 24 saat internet hizmeti sunulmaktadır.

24 saat sıcak su hizmeti sağlanmaktadır.

(22)

22 5.1.4.Beslenme Hizmetleri

2014 YILI İÇERİSİNDE YEMEK HİZMETİ ALIMI KAPSAMINDA ÇALIŞTIRILAN PERSONEL TABLOSU

Kampus Adı Pozisyonu Sayısı

Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Gıda Mühendisi 1

Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Baş Aşçı 1

Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Aşçı 3

Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Aşçı Yardımcısı 3 Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Servis Görevlisi 4 Gümüşhanevi Kampusu (Öğrenci Yemek Hizmeti) Bulaşıkhane Görevlisi 4 TOPLAM 16

Gümüşhanevi Kampusu (Personel Yemek Hizmeti) Aşçı 2

Gümüşhanevi Kampusu (Personel Yemek Hizmeti) Aşçı Yardımcısı 4 Gümüşhanevi Kampusu (Personel Yemek Hizmeti) Servis Görevlisi 6 Gümüşhanevi Kampusu (Personel Yemek Hizmeti) Bulaşıkhane Görevlisi 6 TOPLAM 18

Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu Baş Aşçı 1

Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu Aşçı 2

Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu Aşçı Yardımcısı 2

Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu Servis Görevlisi 2

Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu Bulaşıkhane Görevlisi 2

TOPLAM 9

Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu Aşçı 1

Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu Bulaşıkhane Görevlisi 1 Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu Servis Görevlisi 1

TOPLAM 3

İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu Servis Görevlisi 1

İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu Bulaşıkhane Görevlisi 1

TOPLAM 2

Kürtün Meslek Yüksekokulu Servis Görevlisi 1

Kürtün Meslek Yüksekokulu Bulaşıkhane Görevlisi 1

TOPLAM 2

(23)

23

Kürtün MYO ve Torul MYO Aşçı 1

Kürtün MYO ve Torul MYO Aşçı Yardımcısı 1

Torul Meslek Yüksekokulu Servis Görevlisi 1

Torul Meslek Yüksekokulu Bulaşıkhane Görevlisi 1

TOPLAM 4

NOT: Sadece Gümüşhanevi Kampüsünde bulunan personel yemekhanesinde personel yemek hizmeti verilmektedir. İlçe kampüslerinde sadece öğrencilere öğlen yemeği verilmektedir. 2015 mali yılında bütün ilçelerdeki personellere de akademik takvimle sınırlı olmak üzere yemek hizmeti verilecektir.

5.1.5.Sosyal Tesisler

2014 YILI İÇERİSİNDE SOSYAL TESİSLER VE SPOR TESİLERİ BÜNYESİNDE HİZMETİ ALIMI KAPSAMINDA ÇALIŞTIRILAN PERSONEL TABLOSU

Tesis Adı Pozisyonu Sayısı

Sosyal Tesisler Aşçı Yardımcısı 2

Sosyal Tesisler Servis Şefi 1

Sosyal Tesisler Bulaşıkhane ve Servis Görevlisi 5

Sosyal Tesisler Resepsiyon Görevlisi 4

Sosyal Tesisler Kat Temizlik Görevlisi 4

Sosyal Tesisler Temizlik ve Destek Hizmetleri

Personeli 3

Spor Tesisi(Yarı Olimpik Yüzme Havuzu) Can Kurtarma-Acil Yardım Personeli 2 Spor Tesisi(Yarı Olimpik Yüzme Havuzu) Destek Hizmeti Personeli 2

TOPLAM 23

Not: Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler raporun III. B–1 bölümündeki

“Faaliyet ve Proje Bilgileri” başlığı altında yer alacaktır.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Daire Başkanlığımıza bağlı şube ve birimlerde görev yapmakta olan personellerin atama işlemleri; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen esas ve usullere uygun olarak Personel Daire Başkanlığı tarafından yerine getirilmektedir.

Daire Başkanlığımız görev ve sorumluluğunda bulunan hizmet alanlarına ilişkin her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile diğer ikincil mevzuat çerçevesinde yerine getirmektedir.

(24)

24 Ayrıca üçüncü kişilerce işletilmesine karar verilen ticari işletme ve tesisler ise 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde kiraya verilmektedir. Daire Başkanlığımız yapılan bütün ihalelerde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak üzere gerekli bütün önlemleri ve kararları almakta ve uygulamaktadır.

Daire Başkanlığımızca oluşturulan ihtiyaç raporları ya da ilgili birimler tarafından Daire Başkanlığımıza gönderilen ihtiyaç raporlarının harcama yetkilisi tarafından uygun görülmesi durumunda mal veya hizmet alımı ile yapım işlerinin ihaleleri Bütçe ve Mali İşler Birimi İhale İşlemleri Servisi tarafından yerine getirilmektedir. İhale, satın alma ve ödemelere ilişkin ön mali kontrol işlemleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslara uygun olarak gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılmakta ve harcama yetkilisinin onayını müteakiben nihai olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmekte ve ön mali kontrole tabi tutulmaktadır.

II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri

STRATEJİK AMAÇLAR - 1 : Nitelikli bir örgüt şeması oluşturulması Hedef l: İş ve görev tanımlarının yazılı olarak yapılması,

Hedef 2: Kadro standartlarının belirlenmesi, Hedef 3: İş ve bilgi akışlarının sağlanması,

Hedef 4: İdari personel yapısının analiz edilerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyaçlarının belirlenerek karşılanması.

STRATEJİK AMAÇLAR – 2 : Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullar ile Sosyal Tesisler, Spor Salon ve Sahaları ile Öğrenci Yurtlarımızda daha kaliteli ve çeşitli kantin ve kafeterya hizmetlerinin verilmesi

Hedef 1: Kantin ve kafeterya hizmetlerinin periyodik olarak denetlenerek öğrencilerimiz ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarını kaliteli, ucuz, temiz ve hijyenik koşullarda hizmet alabilmelerinin sağlanması.

STRATEJİK AMAÇLAR – 3 : Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi

Hedef 1: Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak.

Hedef 2: Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek, katılımı arttırmak.

Hedef 3: Sosyal ve kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı arttırmak

Hedef 4: Üniversiteler arası yarışmalarda üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak.

Hedef 5: Üniversitemiz öğrenci ve çalışanlarına yönelik sanatsal ve kültürel etkinlik ve organizasyonları artırmak.

Hedef 6: Konferans salonu, sinema salonu gibi fiziki imkânların artırılması. Sponsor firmalar kullanılarak ve Üniversitemizdeki yasal imkânlarla Öğrenci ve çalışanların ilgi duyduğu alanlarda sanatçı ve grupları belirleyip Üniversitemizde gösteri yapmalarını sağlamak.

(25)

25 Hedef 7: Teknolojik kaynak ihtiyaçlarının karşılanması

STRATEJİK AMAÇLAR – 4 : Birimin faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması Hedef 1: Tanıtım açısından Web sitesi ile tanıtım yapılması ve güncel tutulması

Hedef 2: Kültürel ve Sanatsal etkinlikleri elektronik ve yazılı ortamlarda öğrenci ve çalışanlara etkin bir şekilde duyurmak.

Hedef 3: Etkinlik duyurularının elektronik ve yazılı ortamlarda duyurulmasını sağlamak Hedef 4: Fakülte ve Yüksekokullarla iletişimin sağlanması.

STRATEJİK AMAÇLAR – 5 : Öğrencilere sosyal, kültürel ve rehberlik hizmetlerinin verileceği birimlerinin artırılması

Hedef 1: Rehberlik hizmeti için bünyemizde Psikolojik danışmanlık hizmetlerini verebilecek uzman bir personelin görevlendirilmesi.

Hedef 2: Üniversitemize yeni gelen öğrenciler için uyum ve tanıtım seminerleri düzenlemek.

Kültürel ve rehberlik hizmetleri konusunda tanınmış uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlemek.

STRATEJİK AMAÇLAR – 6 : Birim Hizmet Performans Analizleri Yapmak Hedef 1: Öğrenci beslenme hizmetleri memnuniyet anket çalışması yapmak,

Hedef 2: Öğrenci Kantin ve kafeterya hizmetleri memnuniyet anketleri düzenlemek.

Hedef 3: Kültür faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek, Hedef 4: Spor faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek,

Hedef 5: Bu anketlere birim içi durum değerlendirmesinde bulunmak,

Hedef 6: Kültür faaliyetleri istek, talep ve memnuniyet anketleri düzenlemek.

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

Eğitim kurumlarında temel politika ve önceliklerin belirlenmesinin gerekliliği, kaynakların sınırlı olması emeğin ve zamanın değerinin her geçen gün daha fazla anlaşılması ve imkânların en uygun biçimde değerlendirilmesi gibi gerçekler ortaya koymaktadır.

Her eğitim kurumunda kurum stratejik planlamasında belirlenmiş olan vizyon ile stratejik amaç ve hedefleri gerçekleştirebilmek için bir dizi politikalar gerçekleştirmektedir. Bu politikalar aşağıda sıralanmıştır.

a-Kurumsal Politikalar

-Kurumsal gelişimin öncelikli tutulması,

-Verimli ve nitelikli personel istihdamının gerekliliği, -Kurum Yönetiminde vizyoner liderlik,

-İş analizi ve görev tanımının yapılması, -Hizmet içi eğitimin yapılması,

-Ekip çalışmalarına özendirilmesi, çalışan memnuniyeti sağlanması, -Veli ve öğrenci memnuniyetinin sağlanması,

-Stratejik Plan uygulanması,

-Yapılan işlerde denetimin sağlanması, -Yapılan işlerde şeffaflığın sağlanması,

-Personel Politikasında hizmet alımının esas olması, b-Kurum Hizmetlerine İlişkin Politikalar

-Kurumsal Kültürün korunması ve geliştirilmesi,

-Hizmetlerde yüksek katma değerli üretim yapısına geçilmesi,

(26)

26 -Toplumsal diyalogun güçlendirilmesi

-Geleceğe yönelik hizmet anlayışının geliştirilmesi,

-Alınacak olan hizmetlerde fiyatından önce kalitesinin gelmesi, -Hizmetlerde devamlılığın esas olduğunun unutulmaması, c- Sosyal Sorumluluğa İlişkin Politikalar

-Spor ve Müzik etkinlikleri düzenlenmesi, -Sevgi saygı ve hoşgörü ortamının olması,

-Sosyal, bilimsel ve kültürel yayınlara yer verilmesi, -Sivil toplum örgütleri ile işbirliği sağlanması -Çevreye duyarlılığın geliştirilmesi,

-Sosyal yardımlaşma bilincinin geliştirilmesi, -Tasarruf düşüncesinin yaygınlaştırılması.

d-Teknoloji Kullanımına İlişkin Politikalar -Teknolojiden en üst düzeyde yararlanılması,

-Harcamaların Stratejik Planlamaya uygun olarak yapılması,

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1-

Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri (09.6.0.00 HAZİNE YARDIMI)

Ekonomik

Kodu AÇIKLAMA BÜTÇE

BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

TOPLAM

ÖDENEK BÜTÇE GİDERİ

GERÇEKLEŞME ORANI I II %

1 PERSONEL GİDERLERİ 568.000,00 748.750,00 748.720,00 %99

1 MEMURLAR 568.000,00 748.750,00 748.720,00 %99

4 Geçici Personel - - - -

2

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

69.000,00 110.200,00 110.118,00 %99

1 MEMURLAR 69.000,00 110.200,00 110.118,00 %99

4 GEÇİCİ PERSONEL - - - -

3 MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ 13.500,00 15.540,00 11.266,00 %72 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL

VE MALZEME ALIMLARI 3.000,00 3.000,00 0 0

3 YOLLUKLAR 2.500,00 2.500,00 2.384,00 %99

5 HİZMET ALIMLARI 3.000,00 1.500,00 1.385,00 %92

7

MENKUL MAL,

GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ

4.000,00 7.540,00 7.497,00 %99

06 5 SEMAYE GİDERELERİ 1.000,00 1.000,00 0 0

GENEL TOPLAM 650.500,00 874.490,00 870.104,00 %99