Pınar ELBASAN İstanbul Aydın Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörü

(1)

Pınar ELBASAN

İstanbul Aydın Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörü

Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Proje Yönetim Toplantısı

Çanakkale 18 Mart Üniversitesi - 26-27 Eylül 2016

(2)

İÇERİK

overview

1

3 Farkımız – IAU Erasmus+

5 Not Sistemleri Dönüşümü ve Kullanımı

ECTS Kataloğu Hazırlanması ve Güncel Tutulması

4 ECHE Prensipleri

1 2 İAÜ’de ECHE Prensiplerinin Uygulanması ve Takibi

(3)

Şeffaflık

Tam Tanınma Eşit Fırsat

Görünürlük ve Tanıtım

ECHE Prensipleri ve Uygulanması

2

100% Complete Integration

Kalite Sürdürülebili

r Fayda

Sağlama Rehberlik ve

Destek

(4)

3

1 2 3

4 İAÜ’de ECHE Prensiplerinin Uygulanması

1

Dış Denetleme Mekanizması

2

Bologna Süreci-Ulusal/Uluslar arası Akreditasyonlar Uyumluluğu

3

Kalite Güvence Sistemleri – Kalite Elçileri & Komisyonlar

4

İç Denetleme Mekanizması

(İş Akışları, Stratejik Plan, Kaliteden Sorumlu Birimler)

(5)

İkili Anlaşmalar Gittikten Sonra

İAÜ’de ECHE Prensiplerinin Uygulanması - Giden Öğrenciler

Öğrenci Seçimi Gitmeden Önce Döndükten Sonra

• Derslerin Uyumu

• Dil Hususu

• Uygun Üniversite- Bölüm Bulma

• Not Dönüşümlerinin Eklenmesi

• Dil Seviyesinin Belirlenmesi ve Eklenmesi

• Anlaşmanın İmzalanması ve Yürürlüğe Konması ve Takibi

• Kontenjanların Belirlenmesi

• Öğrenci Seçim Süreçleri

• Nominasyonlar ve Karşı Üniversite ile süreçlerin takibi

• Staj öğrencilerinin evrakları

• Komisyon Kararları

• Oryantasyon

• Ders Seçim Süreçleri

• ECTS Kataloğu

• Doğru Öğrenim Anlaşması Hazırlama

• Kurul Kararı

• OLS

• Destek (Vize, sigorta, konaklama, Dil Kursu, Sözleşme, THY

İndirimi vb)

• Ders Değişimleri

• Kurul Kararı

• Süreçlerinin Takibi

• Evraklarının Teslim Alınması

• Transcript-Recognition Outcomes-OLS

• Kurul Kararı

• Tam Tanınmanın Sağlanması

• Transkripte ve Diploma Ekine işlenmesi-Europass Sertifikası

(6)

İkili Anlaşmalar Hareketlilik Sırası

İAÜ’de ECHE Prensiplerinin Uygulanması - Gelen Öğrenciler

Başvurular Hareketlilik Öncesi Hareketlilik Bitişi

• Derslerin Uyumu

• Dil Hususu

• Uygun Üniversite-Bölüm Bulma

• Not Dönüşümlerinin Eklenmesi

• Dil Seviyesinin Belirlenmesi ve Eklenmesi

• Anlaşmanın İmzalanması ve Yürürlüğe Konması ve Takibi

• Kontenjanların Kontrolü

• Öğrenci

Nominasyonlarının Alınması

• Öğrencilerin Yönlendirilmesi

• Öğrencilerin

Evraklarının Alınması

• Ders Seçim Süreçleri

• ECTS Kataloğu - İngilizce Dersler

• Doğru Öğrenim Anlaşması Hazırlama

• Kurul Kararı

• Danışmanlık

• Oryantasyon

• Ders Kayıtları

• Ders Değişimleri

• Rehberlik ve Destek (Entegrasyon, İkamet izni, sigorta, konaklama, dil kursu, sosyal

etkinlikler)

• Kurul Kararları

• Süreçlerinin karşı Üniversite ile birlikte Takibi

• Evraklarının Teslim Edilmesi

• Sertifika-Transcript- Recognition Outcomes

• Kurul Kararı

(7)

6 1

KA 103 Partners - 220

2

KA 107 Partners -12

3

26+9 Farklı Ülke

4

232 Farklı Üniversite

5

<1100 Kontenjan

(8)

www.ebs.aydin.edu.tr

₇

1

Kurumsal Bilgiler

2

Eğitim-Öğretim Programları

3

Öğrenciler İçin Genel Bilgiler

4

Faydalı Bilgiler ve Linkler

5

Kataloğun Farklı Dillerde Versiyonu

İAÜ ECTS Kataloğu

(9)

www.ebs.aydin.edu.tr

₈

1

Eğitim-Öğretim Programları

2

Ön Lisans

3

Lisans

4

Yüksek Lisans

5

Doktora

İAÜ ECTS Kataloğu

(10)

www.ebs.aydin.edu.tr

₉

1

Program Bilgiler

2

Öğrenme Çıktıları

3

Ders Planı

4

Seçmeli Dersler

5

Yeterlilik-TYYÇ

İAÜ ECTS Kataloğu

(11)

www.ebs.aydin.edu.tr

₁₀

1

Ders Planı

2

Zorunlu Dersler

3

Seçmeli Dersler

4

AKTS Bilgileri

İAÜ ECTS Kataloğu

(12)

İkili

Anlaşmalar

ECTS Kataloğu

Erasmus+

Web Sayfası

Yazılım Transkript

www.ebs.aydin.edu.tr

Not Sistemleri - Dönüşümü

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Tanıtım-Duyuru-Bilgilendirme

Networking

-Partner

Üniversiteleri Bilgilendirme- Newsletter

-Online Webinar -Güçlü İşbirlikleri -Farklı Olanaklar Sunma (Staj, gönüllülük vs.

olanakları Sunma) -Paydaşlarla Çalışma

Tanıtım

-Tanıtım Haftaları

-Merkezi Bilgilendirme -Koordinatörler

Bilinçlendirme

-Üniversite Oryantasyon Programı

-Akademik Koordinasyon

Bilgilendirme

-Sosyal Medya -Web sayfası

-Kampüs Yönetim Sistemi

-Mobile App -E-mailing

-Tanıtım Aktiviteleri -Broşür-Guide

-Buddy System

Yöntem

-Çok dilli bir sistem -Hedef kitleye

uygun tanıtım -Yurtiçi-Yurtdışı örneklerin

incelenmesi -Gelen-Giden Öğrencilerden Yararlanma

WE OFFER THE BEST THERE IS

(18)

Gelen Öğrenci Faaliyet - Geri Bildirim - Kalite

kalite & memnuniyet

Danışmanlık – Rehberlik Öğrenci Birlikleri / Kulüpler Akademik Koordinasyon

Kapsamlı Oryantasyon Programı Kültürel Entegrasyon -

Adaptasyon Süreçleri

Üniversiteye Başvuru ve Kayıt Süreci

Belge Yönetimi – Etkin İletişim

İkamet İzni, Sağlık Sigortası, Konaklama Süreçlerinde Destek

Akademik Planlama İngilizce Dersler Açma Yabancı Dil Destek Kursları Türkçe Destek Programları Hareketlilik Sırası ve

Sonrası

Kampüs Yaşamı, Bilgi İletişim Sistemi ESN Çalışmaları ve Her konuda destek

Dönüş Evrakları – Sertifika Töreni

17

(19)

Giden Öğrenci Faaliyet - Geri Bildirim - Kalite

18

(20)

19

(21)

Farkımız - IAU Erasmus+

Erasmus+

Proje Yönetimi

Üretmek Erasmus+ Newsletter Erasmus+ Partners – General News Study Abroad Events Erasmus+ Webinar

Erasmus+ web sayfası

Sosyal medya ve diğer iletişim kanallarının aktif kullanılması

Destek Erasmus+

Eurodesk Temas Noktası Yurtdışı Temsilcilikler ESN IAU Gönüllülük Programları Oryantasyon Sosyal Aktiviteler Etkinliklerde Görev Verme Social Erasmus

Ücretsiz Yabancı Dil Kursları İngilizce Dersler

Hızlandırılmış Türkçe Kurs Türk Dili ve Kültürü Dersi

Farklı Bölümlerden Ders Alma Haydi Gel Konuşalım Projesi Online Appointment System

Online Application System Online Software

Networking

Konferans-Fuar

Üniversite Ziyaretleri Etkinlikler

International Partners Week Welcome / International Day

20

(22)

IAU ERASMUS+ CONNECTING

WE SHARE

facebook.com/iauerasmusoffice

like

WE CONNECT

twitter.com/iauerasmus

tweet

erasmus.aydin.edu.tr

21

(23)

Sorularınız?

(24)