0 pc6 [Şirket adını yazın]
[Tarihi seçin]
T.C.
İSTANBUL VALİLİĞİ
2015-2019 Stratejik Planı
MUHİTTİN ÜSTÜNDAĞ İLKOKULU
Sizler, yani yeni Türkiye'nin genç evlatları! Yorulsanız dahi beni takip edeceksiniz... Dinlenmemek üzere yürümeye karar verenler,
asla ve asla yorulmazlar. Türk Gençliği gayeye, bizim yüksek
idealimize durmadan, yorulmadan yürüyecektir.
TAKDİM
Günümüzün çağdaş beklentilerine, milli eğitim sistemimizin gereklerine ve vizyonumuzun bizlere yüklediği sorumluluklara cevap verecek nitelikteki eğitim anlayışı;
amaç ve hedefleri önceden belirlenmiş, belirli bir strateji doğrultusunda yürütülen bir sisteme dayanmalıdır. Bu nedenle Muhittin Üstündağ İlkokulu olarak 2015-2019 yılları arasında, bu bilinç doğrultusunda çalışmalarımızı geliştirerek hız vereceğiz.
Çağımızda sürekli yenilenen ve gelişen bilgi birikimi ve bilgi toplumu kavramının ve gün geçtikçe artan bilgi arayışının beklentilerimize cevap vermesi amacıyla; eğitim öğretim, sosyal proje ve gelişim ve topluma hizmet alanlarında görev ve sorumluluklarımızı arttırmak istemekteyiz. Vizyonumuz doğrultusunda edindiğimiz birikimlerimiz ve sahip olduğumuz değerler ışığında; Atamız tarafından bize emanet edilen yeni nesli sağduyulu, tarafsız, dürüst, adil, yenilikçi, ahlaklı, çalışkan, bilinçli, çözüm üretebilen, çağdaş, kültürlü, sosyal ve iletişime açık olarak yetiştirmek temel hedefimizdir.
Geniş katılım ve yoğun çaba sonucunda meydana getirilen bu planda; emeği geçen ve bizlere yardımcı olan tüm katılımcılara teşekkür ediyoruz.
Gülseren HIZARCIOĞLU
Okul Müdürü
BAKIRKÖY KAYMAKAMLIĞI
MUHİTTİN ÜSTÜNDAĞ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek …./…../2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Gülseren HIZARCIOĞLU Okul Müdürü
Enes SOYLU
Müdür Yardımcısı Engin BALTAŞ
Sınıf Öğretmeni
Güneş TANKER Okul Aile Birliği Başkanı
Mehri İNGİN
Okul Aile Birliği Dnt.Krl. Bşk.
ÖN SÖZ
Büyük Önder Atatürk’ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren, Türkiye Cumhuriyeti’nin çıtasını daha yükseklere taşıyan ufku açık bireyler yetiştirmek için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.
Muhittin Üstündağ İlkokulu olarak amacımız; yalnızca ilkokul mezunu bireyler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, öğrenmeye açık, sosyalleşmiş, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir.
Muhittin Üstündağ İlkokulu Stratejik Planının; (2015-2019)’da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızı sağlarken bununla birlikte Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Stratejik Plan' da ortaya koymuş olduğumuz hedefleri ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken iyileştirmeler yapılacaktır.
Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ediyoruz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER
TAKDİM ... : 00
SUNUŞ ... :00
ÖN SÖZ ... :00
TABLOLAR DİZİNİ ... :00
KISALTMALAR ... :00
GİRİŞ ... :00
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... :00
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ ... :00
A. TARİHÎ GELİŞİM ... :00
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ... :00
C. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER ... :00
D-Paydaş Analizi ... :00
Paydaş Belirleme Çalışması ... :00
E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ... :00
KURUM IÇI ANALIZ ... :00
Kurumun Organizasyon Yapısı ... :00
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar ... :00
İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları ... :00
İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları ... :00
İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları ... :00
KURUM DIŞI ANALIZ ... :00
Üst Politika Belgeleri ... :00
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi ... :00
F-İSTANBUL MILLÎ EĞITIM MÜDÜRLÜĞÜ GELIŞIM VE SORUN ALANLARI ... :00
III. BÖLÜM. GELECEĞE YÖNELİM ... :00
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ... :00
B- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER ... :00
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ... :00
Stratejik Amaç 1: ... :00
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama ... :00
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE ... :00
Stratejik Amaç 2: ... :00
Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: ... :00
Stratejik Hedef 2.2: Yabancı Dil ve Hareketlilik: ... :00
KURUMSAL KAPASİTE ... :00
Stratejik Amaç 3: ... :00
Stratejik Hedef 3.1: Fiziki ve Mali Alt Yapı: ... :00
Stratejik Hedef 3.2: Yönetim ve Organizasyon: ... :00
IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME ... :00
V. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME ... :00
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1:Kısaltmalar
Tablo 2:Muhittin Üstündağ İlkokulu 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu Tablo 3: Muhittin Üstündağ İlkokulu 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 4: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat
Tablo 5: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Tablo 6: Paydaş Analizi
Tablo 7: Paydaş Önem Etki Matrisi
Tablo 8: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
Tablo 9: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 10: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Tablo 11: Müdürlük Personelinin Yaş Dağılımı
Tablo 12: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Örgün Eğitim Genel İstatistikleri Tablo 13: Devamsızlık Yapan Öğrenci Sayısı
Tablo 14: Sosyal ve Sportif Alanlar
Tablo 15: Sosyal Etkinlikler Durum Verileri Tablo 16: Kültürel Faaliyetler Durum Verileri Tablo 17: Kütüphane İstatistikleri
Tablo 18: Okul Teknolojik Altyapısı
Tablo 19: Muhittin Üstündağ İlkokulu Mali Kaynakları Tablo 20: Üst Politika Belgeleri
Tablo 21: GZFT Analizi Tablo 22: TOWS Matrisi Tablo 23: PEST Analizi
Tablo 24: Gelişim ve Sorun Alanları (Erişimin Artırılması) Tablo 25: Gelişim ve Sorun Alanları (Kalitenin Artırılması)
Tablo 26: Gelişim ve Sorun Alanları (Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) Tablo 27: Performans Göstergeleri
Tablo 28: Tedbirler
Tablo 29: Performans Göstergeleri Tablo 30: Tedbirler
Tablo 31: Performans Göstergeleri Tablo 32: Tedbirler
Tablo 33: Performans Göstergeleri Tablo 34: Tedbirler
Tablo 35: Performans Göstergeleri Tablo 36: Tedbirler
Tablo 37: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu
Tablo 38: Performans Göstergesi İzleme Formu
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama ModeliHata! Yer işareti tanımlanmamış.
Şekil 2: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması
Şekil 3: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve
Değerlendirme Modeli
Tablo 1: Kısaltmalar
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme
BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi
DPT Devlet Planlama Teşkilatı
DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim)
DYS Doküman Yönetim Sistemi
FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
İKB İnsan Kaynakları Bölümü
İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi
İSG İş Sağlığı ve Güvenliği
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı İŞKUR Türkiye İş Kurumu
KBYD Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme
KHK Kanun Hükmünde Kararname
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri
MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SP Stratejik Plan
STK Sivil Toplum Kuruluşları
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
TKY Toplam Kalite Yönetimi
TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu
GİRİŞ
Kamu kurumlarında stratejik planlamanın gündeme gelmesi, yönetim anlayışının, arz ve taleplerdeki değişimlerin bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. Stratejik plan çalışmalarıyla kurumlar dış çevrede oluşan fırsatları kullanabilmeyi, oluşabilecek tehditlere karşı tedbirlerini almayı, örnekleri içerisinde farklı olmayı amaçlamaktadır. Bu yönüyle planlama, kurumun gelecek öngörüsünü tespit etmek ve hedefler koymak için de önemli bir yol haritası oluşturmaktadır.
Kurumların değişen dünyaya ayak uydurabilmek için uzun dönemli bir vizyona sahip olmaları ve gerekli stratejileri belirleyerek uygulamaya koymaları gerekmektedir. Bu şekilde hazırlanmış bir plan sayesinde kurumlar, hedeflerini belirleyerek değişim doğrultusunda bir yön belirleyip hedeflerine doğru yol alacaklardır.
Yasal düzenlemeleri ve üst politika belgelerini dayanak olarak alan Muhittin Üstündağ İlkokulu değişime liderlik etmek, kurumsal kapasitesini daha da geliştirmek; değişen koşullara ayak uydurabilmek; bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği nokta arasında giden yolu belirlemek için Stratejik Planını hazırlamıştır.
Stratejik planın başarıya ulaşması için mevcut durumun gözden geçirilerek gerçekleştirilecek amaç ve hedefler oluşturulması önem arz etmektedir. Planlama sürecinin hazırlık aşamasından sonra belirli aralıklarla yapılacak olan izleme ve değerlendirme çalışmaları da amaçların gerçekleşme ve sapma değerlerini öğrenmek adına önemli bir aşamadır.
Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine de destek olacaktır.
Müdürlüğümüz, stratejik yönetimin ilk safhası olan planlamayı, sadece bir belge
olarak değil vizyona giden önemli bir araç olarak görmektedir.
2. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
BÖLÜM I
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 sayılı Genelge ile Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı çalışmaları başlatılmıştır.
Muhittin Üstündağ İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında; Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanan SP planlarını temel almış, aşağıdaki model benimsenmiştir.
Şekil 1: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli Durum Analizi
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi
Tarihi
Gelişim Mevzuat
Analizi Faaliyet Alanları ile
Sunulan Hizmetler
Paydaş
Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz
PEST Analizi
GZFT Analizi
Üst Politika Belgeleri Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi
Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Performans Programı
Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu
Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ………sayı ve …./…./2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün………..sayı ve …../…../2014 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.
Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı,1 öğretmen,Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu ……/…./ 2014 tarihli ve ……….. sayılı oluru ile oluşturulmuştur.
Tablo 2: Muhittin Üstündağ İlkokulu 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu MUHİTTİN ÜSTÜNDAĞİLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Gülseren HIZARCIOĞLU Okul Müdürü
2 Enes SOYLU Müdür Yardımcısı
3 Engin Baltaş Öğretmen
4 Güneş TANKER Okul Aile Birliği Başkanı
5 Mehri İNGİN Okul Aile Birliği Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde
…../…../ 2014 tarihli ………oluru ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür.
Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-
Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından
oluşmaktadır.
Tablo 3:Muhittin Üstündağ İlkokulu 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi MUHİTTİN ÜSTÜNDAĞ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Hasan YILDIZ Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2 Şerife GÜNAYDIN Stratejik Plan Ekip Üyesi
3 Mehmet Arif GÜÇ Stratejik Plan Ekip Üyesi
4 Hamit KAPLAN Stratejik Plan Ekip Üyesi
5 Semra TEMUR Stratejik Plan Ekip Üyesi
Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik
amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman
bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken;
bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi.
Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonar; 2015-2019 dönemi stratejik planına
son halini vermek üzere, Öğretmenler Kurulu ve Okul Aile birliğince plan
değerlendirilmiş,görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini
almış ve onaya sunulmuştur.
1. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
1. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
TARİHÎ GELİŞİM
Okulumuzun adını aldığı Muhittin ÜSTÜNDAĞ, 1884’te Sakız’da doğdu. Emniyet Müdürlüğü, İstanbul Valiliği ve Belediye Başkanlığı yaptı. İstanbul’a birçok hizmet veren Muhittin ÜSTÜNDAĞ, 1973’te yaşamını yitirdi.
Okulumuzun 1970-1971 öğretim yılında eğitim ve öğretime başlamıştır.1971-1975 yılları arasında Ataköy Lisesi ile birlikte şu andaki binasında hizmet vermiştir. Özel Kültür Kolejinin kapatılmasıyla yeniden 1978’te ilkokula dönen okulumuz, 1981- 1982 öğretim yılında temel eğitime, 1995- 1996 öğretim yılında da 8 yıllık kesintisiz zorunlu eğitim ve öğretime geçmiştir.4+4+4 zorunlu eğitim kapsamında; 27.05.2013 tarihinde kademeli olarak ilkokula dönüşmüştür. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında ise zorunlu dönüşüm tamamlanmış ve okulumuz ilkokul olarak normal eğitime geçmiştir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Adres: Refet Bele Cad.No:10 Ataköy 4. Kısım Bakırköy/İstanbul Tel : (212) 559 05 13
Faks : (212) 559 11 07
E-mail : 742486@meb.k12.tr
Web : http://www.muhittinustundagilkokulu.meb.k12.tr
Tablo 4: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Atama
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Ödül, Disiplin
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Okul Yönetimi
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği
Eğitim-Öğretim
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Tablo 4 Devamı : Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Personel İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Öğrenci İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri yönergesi
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
Sivil Savunma
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu
Tablo 5: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları
Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro
Kermes ve Şenlikler Piknikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi
Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol,
Voleybol Basketbol
Fiziksel Etkinlikler
Hizmet-3: Mali İşlemler (Destek Hizmetleri) Okul Aile Birliği işleri
Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar
Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Çocuk Kulübü Çalışmaları Ödevler,
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Seminerler
Muhittin Üstündağ İlkokulu Hizmetleri 1. Temel Eğitim Hizmetleri
1739 Sayılı Türk Milli Eğitim kanununda yer alan ‘Her Türk çocuğunun iyi bi yurttaş olabilmesi için gerekli temel bilgi, beceri, davranış, çalışkanlık ve milli ahlak anlayışına uygun yetiştirilmesi için gerekli davranışları kazandırmak,
Okul öncesi eğitimi ile ilgili çalışmalar yapmak,
Maddi yönden ihtiyacı olan öğrencileri tespit etmek ve desteklenmesini koordine etmek.
Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek,
2. Yönetim Hizmetleri
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemlerini e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapmak,
Öğrencilerle ilgili istatistikler tutmak,
Öğrenci sağlık işlerini takip etmek,
Okulumuzun resmi yazışmalarını takip etmek ve gerçekleşmesini sağlamak,
Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,
Öğretim programlarının mevzuata uygun şekilde işlenmesini takip etmek, 3. İnsan Kaynakları Hizmetleri
Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,
Personel özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,
Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden takip etmek.
4. Rehberlik Hizmetleri
Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,
Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak,
Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Özel eğitim ve rehberlik konulu çeşitli seminerler düzenlemek,
Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak,
Öğrencilere yönelik ödül işlerini organize etmek, 5. Destek Hizmetleri
Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
Ücretsiz Ders Kitabı işlemlerini yürütmek,
Taşınır Mal iş ve işlemleri yürütmek,
Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,
Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 6. Sosyal- Kültürel ve Eportif Etkinlikler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmak,
Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmek,
Okulumuza her eğitim-öğretim yılında yazarlar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapmasını sağlanmak,
Okulumuzda sportif yarışmalar düzenlemek,
Tablo 6: Paydaş Analizi
Muhittin Üstündağ İlkokulu Paydaş Analizi
PAYDAŞIN ADI
PAYDAŞ
TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ
HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ
Önem derece
1.Önemli 2. Önemli Milli Eğitim
Bakanlığı Dış Paydaş
MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir.
√ √ 1
Kaymakamlık Dış Paydaş
Kurumumuzun üstü konumunda olup,
hesap verilecek mercidir. √ 1
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Dış Paydaş
Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek.
√ √ 1
Okullar Dış
Paydaş İlköğretimler tedarikçi konumundadır.
Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. √ √ √ √ 1 Yönetici ve
Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ √ √ √ 1
Özel Öğretim Kurumları Dış
Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde
tamamlayıcı unsurdur.(dershaneler vb.) √ √ 2
Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç
paydaş görülmesi daha uygundur. √ √ √ 1
Okul aile
birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için
çalışır √ √ √ √ 1
Memur ve
Hizmetli İç Paydaş Görevli Personeldir. √ √ √ 1
Belediye Dış
Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. √ √ √ 2
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Dış Paydaş
Sağlık taramaları yapar ve koruyucu
sağlık önlemleri alır √ 2
Sendikalar Dış
Paydaş Personel örgütlenmesi yapar √ √ 2
Vakıflar Dış
Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim
çalışmalarında destek sunar √ 2
Muhtarlıklar Dış
Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir √ √ √ 2
Tarım İlçe
Müdürlüğü Dış
Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar
yapar √ √ 2
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
Dış
Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ 2
Türk Telekom İlçe
Müdürlüğü
Dış Paydaş
Haberleşme ve iletişim eksikliklerini
giderir. √ √ 2
Medya Dış
Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. √ √ 2
Tablo 7: Paydaş Önem Etki Matrisi
Muhittin Üstündağ İlkokulu Paydaş Önem Etki Matrisi
PAYDAŞIN ADI
Önem Etki
Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf
Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte Çalış
Kaymakamlık √ Birlikte Çalış
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte Çalış
Okullar √ izle
Yöneticiler √ Çalışmalara Dahil Et
Öğretmenler √ Çalışmalara Dahil Et
Öğrenciler √ Çalışmalara Dahil Et
Özel Öğretim Kurumları √ izle
Okul aile birlikleri √ Çalışmalara Dahil Et
Memur ve Hizmetli √ Çalışmalara Dahil Et
Belediye √ Bilgilendir
İlçe Sağlık Müdürlüğü √ izle
Meslek odaları √ Bilgilendir
Sendikalar √ izle
Vakıflar √ izle
Muhtarlıklar √ izle
Tarım İlçe Müdürlüğü √ izle
Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ izle
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ izle
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Okulumuzun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır.
Diğer yandan, okulumuzun hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir.
Okulumuz için paydaş, Okulumuzun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.
Strateji planlama ekibi tarafından yapılan paydaş tespit çalışması sonucunda; iç
paydaş olarak Yönetici, öğretmen ve öğrencilerimiz belirlenmiş olup, izleyen bölümde listesi
sunulan kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri dış paydaşlarımız olarak
belirlenmiştir.
E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz
Kurumun Organizasyon Yapısı
MUHİTTİN ÜSTÜNDAĞ İKOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI
Şekil 2: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması Okul Müdürü
Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği
Müdür Yardımcısı
Komisyonlar Kurullar
Öğretmenler
Tablo 8: Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI
KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR
TOPLANMA PERİYODU
Öğretmenler Kurulu Müdürün başkanlığında, idareciler ve tüm öğretmenler katılır.
Yılda en az 3 defa ve gerekli görüldüğünde Zümre Öğretmenler
Kurulu
1, 2, 3, 4. sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve
varsa branş öğretmenleri Yılda en az 2 defa
Şube Öğretmenler Kurulu
Müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeni başkanlığında,
rehber öğretmen, ders öğretmenleri. Yılda en az 2 defa Satın Alma Komisyonu Müdür yardımcısı, öğretmenler kurulunda seçilecek üç
öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memur
Gerekli Görüldüğünde
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Okul müdürünün başkanlığında a) Müdür yardımcıları.
b) RPD servisi psikolojik danışmanı.
c) Sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci.
d) Okul-aile birliğinden bir temsilci.
e) Okul öğrenci temsilcisinden oluşturulur
Yılda en az 2 defa
Muayene ve Kabul Komisyonu
Müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmen katılır
Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bir üye seçilir.
Gerekli Görüldüğünde
Tören ve Kutlama Komisyonu
Müdür yardımcısının başkanlığında, en az iki öğretmen ve bir
öğrenci temsilcisinden oluşur. Törenlerde
Sosyal Etkinlikler Kurulu
Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının
başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur.
Gerekli görüldüğünde
Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisi
Okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen başkan ve ikinci başkan ile şubelerden seçilen birer
temsilciden oluşur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder.
Yılda en az 3 defa
Taşınır Sayım Kurulu
Harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulur
Gerekli Görüldüğünde
Kantin Denetleme Komisyonu
Müdür yrd. başkanlığında tercihen sağlık bilgisi/biyoloji öğretmeni, okul aile birliğinden bir yetkili, öğrencilerin oylarıyla seçilen okul meclisi başkanı veya yardımcısından oluşturulur.
Gerekli Görüldüğünde
Kütüphane
Kaynaklarının Tespiti ve Seçimi Komisyonu
Okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur
Gerekli Görüldüğünde
Tablo 9: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Branşı Erkek Kadın Toplam
1 İdareci 1 1 2
2 Sınıf öğretmeni 6 7 13
3 Rehber Öğretmeni 1 - 1
4 İngilizce Öğretmeni - 1 1
5 Anasınıfı Öğretmeni - 2 2
6 Memur (Ücretli) - 1 1
7 Yardımcı Personel (Ücretli) 3 3 6
TOPLAM 11 15 26
Tablo 10:Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu
Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran %
Doktora - -
Yüksek Lisans (Tezli-Tezsiz) 1 0,19
Lisans 10 2,09
Ön Lisans 7 1,14
Enstitü 1 0,19
TOPLAM 19
Tablo 11: Okul Personelinin Yaş Dağılımı
Mevcut Duruma göre
17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM
Sayı 1 4 7 5 2 19
Oran % 0,19 0,76 1,33 0,95 0,38
Tablo 12:Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri
Okul Türü Okul Adı
Eğitim Öğretim
Şekli (Normal/
İkili
Derslik
Sayısı Şube Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
Erkek Kız Toplam
Muhittin Üstündağ
İlkokulu
Normal 15 15 185 180 375 17 24 24 21
Tablo 13:Devamsızlık Yapan Öğrenci Sayıları
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı 7 Günden Fazla Devamsızlık Yapan Öğrenci Sayısı Oranı
2013-2014 350 %13
2014-2015 365 %15
Tablo 14: Sosyal ve Sportif Alanlar
Sosyal ve Sportif Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Kantin 25 20 m2
Yemekhane 60 60 m2
Toplantı Salonu 90 120 m2
Basketbol Alanı 12 190 m2
Futbol sahası 22 260 m2
Tablo 15: Sosyal Etkinlikler Durum Verileri:
Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinlik Sayısı
2012 13 15
2013 13 15
2014 13 20
Tablo 16: Kültürel Faaliyetler Durum Verileri
Faaliyet Türü 2012 2013 2014
Sergi 3 2 3
Konser - - -
Tiyatro 6 6 8
Söyleşi 2 3 5
Dinleti - 1 -
Gösteri 4 5 5
Tören 4 4 9
Toplantı 7 6 8
Veli Toplantısı 30 30 30
Seminer 11 9 15
Turnuva 1 2 3
TOPLAM 68 68 86
Tablo 17: Okul Kütüphane İstatistikleri
Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları
Okulumuzda Fatih Projesi kapsamında tüm derslik,atölye ve Fen Labaratuvarında Akıllı tahta kurulumu yapılmıştır. Sınıflarda internet bağlantısı mevcuttur. Okul Web sitesi sürekli güncellenmektedir.
Tablo 18: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı
Araç-Gereçler 2013 2014 2015 İhtiyaç
Bilgisayar / Laptop 20 20 22
Yazıcı 4 4 6
Tarayıcı 3 3 3
Tepegöz - - -
Projeksiyon 15 15 18
Televizyon 3 3 3
İnternet bağlantısı Var Var Var
Fen Laboratuvarı Var Var Var
Bilgisayar Lab. 1 1 -
Fax 1 1 1
Video - - -
Akıllı Tahta - - 21
Fotograf makinası 1 1 1
Güvenlik Kamerası 16 16 16
Fotokopi Makinası 1 1 2
Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Var
Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100
Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı
2012 600 90
2013 800 115
2014 2500 195
Tablo 19: Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları
YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER
ORANI
2012 100.000 90.000 %1,11
2013 110.000 100.000 %1,11
2014 130.000 120.000 %1,11
Üst Politika Belgeleri
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş , bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri listelenmiştir.
Tablo 20: Üst Politika Belgeleri
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı
2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
8 61. Hükümet Programı
9 61. Hükümet Eylem Planı
10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 MEB 2015-2019 Stratejik Planı
12 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 13 Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 14 Bakırköy Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı
15 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
(GZFT) Analizi
Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;
1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımzla paylaşılarak,
2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, 3.İç ve dış paydaş anketlerinden çıkan sonuçlar doğrultusunda,
Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatlari ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır.
Tablo 21: GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi GZFT GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
-Genç ve deneyimli öğretmenlerin, birlikte çalışması, eğitim öğretim alanında görüş alışverişi
yapılması,
-Sınıf mevcutlarının az olması, - Eğitim-öğretim faaliyetlerinin sistematik ve düzenli olarak yürütülmesi
-Öğrencinin ve velinin istediği anda idari birimlere ve rehberlik servisine ulaşabilmesi
-Öğrencinin çok yönlü gelişimi ve donanımlı yetişmesini amaçlayan eğitim anlayışımız olması -Normal eğitime(tam gün)geçilmesi
-Okul idaresinin yenilikçi olması -Deneyimli öğretmen kadrosu -Rehberlik servisinin etkin çalışması.
-Velilerin ilgili olması.
-Başarıya odaklanmış personele sahip olunması.
-Hazır bulunuşluk düzeyi yüksek öğrenci profiline sahip olunması
-Veli, öğrenci ve çevrenin sosyo- ekonomik düzeyi ve eğitim düzeyinin yüksek olması
-Yönetim, öğretmen, öğrenci, veli, çalışan personel ve il, ilçe ve yerel yönetimlerle ilişkilerin iyi olması -Belirli gün ve haftaların, törenlerin özenle kutlanması;
öğrenci ve veli katılımıyla kutlamaların daha coşkulu yaşanması
- -Bölgenin en iyi okullarından biri olması, kayıt döneminde çok fazla talep olması
-Okulun hijyen ve temizliğe önem vermesi, öğrenci sağlığına dikkat edilmesi.
-Gezi, tiyatro, atölye çalışmalarına önem verilmesi ve aktif katılımın sağlanması
Kurum kültürünün olması -Çalışanların ve öğrencilerin motivasyonunu sağlayacak ödüllendirmelerin yapılması.
-Okul aile birliğinin aktif çalışması
-Okul bahçesinin geniş ve kullanışlı olması
-Güvenlik sorunun olmaması.
-Okulun merkezi bir yerde bulunması, konumunun iyi olması
-Donanımlı bir Anasınıfına sahip olunması.
-Fiziksel açıdan donanımlı bir okul olması.
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
-Taşımalı sistemle çocukların uzak mesafelerden gelmesi
-Sık sık öğretmen değişikliği
nedeniyle eğitim-öğretim faaliyetinin aksaması ve öğrencinin okul
değişikliği istemesi
-Parçalanmış aile çocuklarının fazla olması.
- Zümre öğretmenlerin çalışmaları yürütmedeki iletişimsizliği
-Yarışmalara katlımın az olması -Çocuk kulübüne katılımın az olması
-Beslenme Dostu çalışmalarının yapılmaması
-Okul personeli arasında birlik beraberlik ruhunun olmaması -Öğrencilerin ortak kullanım alanlarını(wc. Sınıf v.b) temiz kullanmaması
-Hizmet içi eğitimlere karşı isteksizlik
-Okul servislerinin çok olması, kontrol eksikliği.
-Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması
-Müzik sınıfı ve müzik aletlerinin bulunmaması
-Okul bütçesine devlet kaynağının destek olmaması
-Veli görüşme odasının bulunmaması
-Sınıflarda ses düzeninin olmaması.
-Okul binasının eski olması sebebiyle sürekli tadilata ihtiyaç duyulması
FIRSATLAR
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
- İlimizde bulunan vakıfların(AKAD.
TEGEV v.b) eğitim-öğretim ve sosyal- kültürel faaliyetlerde destekçimiz olması
--Metropol bir şehirde bulunmamız ve çok sayıda müzelerin bulunması ve öğrencilerin bu imkânlardan ücretsiz veya uygun ücretlerle yararlanabilmesi -Okulun eğitim-öğretim faaliyetleri için bütçe ayırabilmesi.
-Bulunduğu çevrede akademik yönden başarılı bir okul olması
-İlçede yaşayan insanların eğitim seviyesinin yüksek olması.
-Okul-aile birliğinin aktif çalışması ve okul için kaynak oluşturması, sponsorlarla bağlantı
kurabilmeleri.
-Ulaşımının ilçe merkezine yakın olması.
-Okulunun değerlendirmeye müsait bölümlerinin (Fen Lab.,İngilizce dersliği, Satranç odası vb.) olması -Bakırköy’de fiber internet ağının kullanımı.
TEHDİTLER
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Veli profilinin çoğunluğunu çalışan
ebeveynlerin oluşması; eğitim- öğretim faaliyetlerine ve toplantılara yeteri kadar katılamamaları
-Öğretmenlerin veli ve öğrenci tarafından basit nedenlerden ötürü şikâyet edilebilmesi ve çalışan personelin demorelize olması -Boşanmış aile çocuklarının olması.
-Bulunduğumuz muhitte çok fazla özel okulun bulunması
-Kapalı spor salonu ve yumuşak zeminin olmaması nedeniyle çocuklarda çok fazla yaralanmanın olması ve ilk yardım konusunda yetersiz kalmamız
-Velilerin öğrenci ve öğretmenlere dair taleplerinin çok olması
-Okulumuz bitişiğinde bulunan Türk Telekom binasında çok sayıda baz istasyonunun bulunması ve radyasyon yayması
Tablo 22:Tows Matrisi
GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan
ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul
GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi
2. Liderlik davranışlarını
sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması.
3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı.
4. Ders dışı faaliyetlerin yapılması.
5. Veli iletişiminin güçlü olması.
ZAYIF YÖNLER-Z
1. Sportif ve sosyal faaliyetlerle dijital bağımlılığı engelleyebiliriz.
2. Sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilerek okuma alışkanlığının geliştirilmesi sağlanabilir.
3. Beslenme alışkanlığı konularında daha çok seminer düzenlenmeli, okul, veli, öğretmen işbirliğine gidilmelidir.
4. Okul motivasyonunu geliştirici çalışmalar yapılmalı, veli
toplantıları ve bireysel görüşmeler yapılabilir.
FIRSATLAR-F
a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği.
b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması.
c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi.
e) İnsan kaynaklarının yeterliliği.
GF STRATEJİLERİ
1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede
çözümlenmesi.
2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.
3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.
5. Öğrenci takibinin
sağlanabilmesi-başarı ve devamın sağlanması
ZF STRATEJİLERİ
1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.
2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.
3. Maddi kaynak sorununun
hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.
TEHDİTLER-T
1. Motivasyonun eksik olması
GT STRATEJİLERİ
1.Ders dışı faaliyetlerin artırılması ile daha çok öğrencinin sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımının sağlanması.
2.Velilerle işbirliği yapılarak öğrenci motivasyonunun sağlanması.
3.Ders dışı faaliyetlere daha çok yer verilmesi
ZT STRATEJİLERİ
1.Okuma alışkanlığını geliştirmek için çalışmalar yapılacak.
2.Okul kütüphanesi öğrencilerin seviyesine göre kitaplarla donatılacak.
3.Okul bahçesinde spor alanlarının revize edilmesi (Futbol, Basketbol ve çeşitli oyun alanları)
Tablo 23: Pest (Çevre) Analizi
POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi
Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
Personelin yasal hak ve sorumlulukları
Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar
Okul çevresindeki politik durum
Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına
odaklanması
Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
İş kapasitesi
Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
Okulun giderlerini arttıran unsurlar
Tasarruf sağlama imkânları
İşsizlik durumu
Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
Kullanılabilir gelir
Velilerin sosyo-ekonomik düzeyi
Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi
Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler
Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış
Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış
Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
Kariyer beklentileri
Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
Aile yapısındaki değişmeler
Nüfus artışı
Göç
Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
Doğum ve ölüm oranları
Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam)
Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı
Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
e- devlet uygulamaları
e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları
Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali
Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,
Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar
Teknoloji alanındaki gelişmeler
Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
Teknolojinin eğitimde kullanım,
Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması
Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi
Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim- paylaşım olanakları
Muhittin Üstündağ İlkokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları
Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi ,GZFT, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.
Tablo 24: Gelişim ve Sorun Alanları
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1 Öğrenci devamsızlıklarını en aza indirmek 2 Veli toplantılarına veli katılım oranını artırmak 3 Anasınıfı öğrenci kapasitesini azami aranda artırmak
4 Bölge öğrencilerinin özel okula kayıt tercihlerinin yüksek olması
Tablo 25: Gelişim ve Sorun Alanları
2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
1 Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması
2 Özel eğitim gerektiren öğrencilere yönelik yapılan faaliyet sayısının az olması 3 Bilim Sanat Merkezlerine başvuru yapan öğrenci sayılarının az olması 4 Milli ,manevi ve kültürel değerlerin azalması
5 Beslenme Dostu Okul projeleri çalışmalarına katılan öğrenci sayısının yetersiz olması 6 Okul Web sitesinin etkin kullanılmaması
7 Okul güvenliğinin yetersiz olması
8 Kurum kültürü ve ikliminin tüm paydaşlarca kabulünün az olması 9 Personelin hizmet içi faaliyetlere başvurusunun az alması
10 Okul kütüphanesi kullanım oranın az olması 11 Çalışanların memnuniyet oranının az olması 12 Okul iç ve dış paydaş bilgilendirmesinin az olması 13 Okul içinde hizmet içi faaliyetlerin az olması
14 Öğrencilerin sosyal-kültürel faaliyetlere katılımının az olması 15 Veli toplantı-seminerlere katılımın az olması
Tablo 26: Gelişim ve Sorun Alanları
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Fiziki kapasitesinin yetersiz olması.
2 Okul bahçesi yeşil alanların değerlendirilmemesi 3 İngilizce, Müzik vb. Derslik alanlarının olmaması 4 Veli görüşme odasının düzenlenmemiş olması
5 Sınıflarda ses ve internet bağlantılarının sağlıklı kurulmamış olması 6 Soğuk havalarda spor yapacak kapalı alanın olmaması
7 Okul velilerinin maddi desteğinin az olması 8 Fen Labarutavarı malzemesinin yeterli olmayışı 9 Okul doğalgaz borularının yıpranmış olması
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
BÖLÜM 3
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.
M İ S Y O N
Her bir çocuğun; yaşamın tüm alanlarında tam potansiyeline erişmesine yardımcı olmak, çocukları saygıyla kabul etmek, sevgiyle eğiterek özgürleştirmek, cesur, yaratıcı, sağlıklı, ahlaklı, mutlu insanlar yetiştirmek için VARIZ.
V İ Z Y O N
Çocuklara, öğrendikleri bilgileri, kendi deneyimleri ile harmanladıkları öğrenmenin mutluluğunu yaşamalarını, akıllı kalplerinde evrensel sevgi şarkısını söyleyebilecekleri, onların hayal gücünü şevklendirebilecek bir “Mucizeler Okulu” olabilmek İSTİYORUZ.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Muhittin Üstündağ İlkokulu mensupları olarak eğitim ve öğretimde Atatürk’ün ilkelerini kılavuz alarak, demokratik bir yaklaşımı benimsiyoruz. Hedefimiz ulu önder Atatürk’ün de işaret ettiği gibi çağdaş bilimsel gelişmelere ve yeniliklere açık, çevresine ve insan haklarına önem veren, dürüst ve güvenilir, kendini özgürce ifade edebilen bireyler yetiştirmektir. Bu doğrultuda öğrencilerin kişisel özelliklerine, düşünce ve inanç yapılarına saygı duyarak, onlara huzurlu ve güvenli bir ortam sağlamayı prensip haline getirdik.
İLKELERİMİZ
Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlılık,
Ortak aklı ve işbirliğini ön planda tutma,
Hesap verilebilirlikte ilkesel davranma ve şeffaf olma,
Paydaşlara fırsat eşitliği sağlama,
Paydaş memnuniyetini esas alma,
Değişim ve yenileşmeye uyum sağlama,
Topluma ve çevreye duyarlı olma,
Her çalışana değer verme,
Gelişmeleri takip etmede evrensellik,
İş ve işlemlerde fırsat eşitliği,
KALİTE POLİTİKAMIZ
Eğitimde kaliteyi hedeflemek,
Çalışanlara değer vererek ortak akılla başarıyı yakalamak,
Kurumda gerçekleştirilen her iş ve işlemlere, ilgililerin kolayca erişebilmesini sağlamak,
Çalışanların görev dağılımı konularında adil davranmak,
Maddi ve mali kaynakların kullanımı konularında; yapılan çalışma, harcama ve dağıtımlarla ilgili veriler sürekli izlenerek, hedeflerle ve verilerle yönetim anlayışının uygulanmasını sağlamak,
Eğitim ve öğretim çalışmalarında bilimsel araştırma sonuçlarından yararlanılarak, yönetim ve eğitim- öğretim hizmetinin verim ve etkililiğini sürekli olarak geliştirmek,
TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
Tema :1 Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Tema :2 Eğitim Öğretimde Kalite
Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
Yabancı Dil ve Hareketlilik
Tema :3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Fiziki ve Mali Alt Yapı
Yönetim ve Organizasyon
TEMA 1 : EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1:
Öğrencilerimizin okulumuzun verdiği eğitim-öğretim hizmetlerini en iyi şekilde katılmalarını ve tamamlamalarını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1:
Okulumuz çevresinde okul çağındaki tüm çocukların eğitimde fırsat eşitliği ilkesi doğrultusunda okula erişimlerinin artırılmasını sağlamak, öğrenci devamsızlıklarını en aza indirmek.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
2012 yılında ADNS sistemine kayıtlı olup okulumuza devam eden öğrenci oranı Okulöncesinde %72 iken bu oran 2013 yılında %75 olarak görülmektedir,bunun sebebi olarak bölgede özel anaokullarının çok oluşu ve sosyo-ekonomik durumu iyi olan velilerin tam gün yapan bu okulları tercih edişidir.İlkokula devam oranı %99 olup, yurtdışına giden öğrenciler
%1’lik dilimi oluşturmaktadır.Devamsızlık oranları öğrencilerin sağlık,vefat,ailevi nedenlerle
olmakta olup %1-3 diliminde gerçekleşmektedir. Dezavantajlı çocuk dediğimiz anne babası
vefat etmiş, parçalanmış ailelerden gelen öğrenciler ise toplam öğenci sayımızın %1-3
yüzdelik diliminde yer almaktadır.
Tablo 27: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019 PG.1.1.1: ADNS sisteminde okul
bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı (%)
Okul Öncesi %72 %75 %78 %100
1.sınıf %99 %99 %99 %100
2.sınıf %99 %99 %99 %100
3.sınıf %99 %99 %99 %100
4.sınıf %99 %99 %99 %100
PG.1.1.2: Devamsızlık Oranı (10 gün ve üzeri) (%)
Okul Öncesi 1.sınıf 2.sınıf 3.sınıf 4.sınıf
%2 %1,5 %1 %0
%3 %2 %2 %0
%2 %1 %1 %0
%2 %1 %1 %0
%1 %1 %1 %0
PG.1.1.4: sistemden ayrılma oranı
(Terk) % 4.sınıf %0 %0 %0 %0
PG.1.1.5: Dezavantajlı öğrenci oranı Tüm sınıflar %3 %2 %1 %0
Tablo 28:Tedbirler
TEDBİRLER
Sıra No Tedbir Sorumlu Birim
1 Okulumuz ana sınıfındaki öğrenci sayısını tam kapasite kullanmak. Okul yönetimi Öğretmenler
2 15 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci sayısını azaltmak. Okul Yönetimi Rehberlik servisi
3 Okula devamın sağlanmasına yönelik veli bilgilendirme çalışmaları yapmak.
Okul yönetimi Rehberlik Servisi
4 Devamsızlık yapan öğrencilerin okula devamı ile ilgili tedbirler almak.
Okul Yönetimi Rehberlik Servisi Öğretmenler
5 Başarısız öğrencilerin okula devamlarını sağlamaya ve akademik başarılarını yükseltmeye yönelik faaliyetve projeler geliştirmek.
Okul Yönetimi Rehberlik Servisi Öğretmenler
6 Dezavantajlı öğrencileri tespit etmek,rehberlik çalışmaları yapmak.
Okul Yönetimi Öğretmenler Rehber Öğretmenler
