2021-2022 KAMU İÇ KONTROL
STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI 2. Çeyrek Dönem Eylemleri
Destek Hizmetleri Başkanlığı İç Kontrol Birimi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 55, 56, ve 57 nci Maddelerinde İç
Kontrol Sisteminin tanımı, amacı, yapısı ve
işleyişini hüküm altına alınmıştır.
Yönetimin temel fonksiyonlarından bir tanesi kontroldür.
İç kontrole yönelik çeşitli modeller ve raporlar yayınlanmış olup şu an dünya da en çok kabul gören kontrol modeli COSO tarafından 1992
yılında geliştirilen COSO İç Kontrol Çerçevesidir.
COSO bir organizasyon içerisinde iç kontrolün nasıl işlemesi gerektiğini anlatan, 2004 yılı ile birlikte geliştirilerek risk yönetimi
unsurlarını da içine katan modeldir.
(Comittee of Sponsoring Organizations)
COSO İÇ KONTROL YAPISININ ANA BİLEŞENLERİ
1.Kontrol Ortamı
2.Risk Değerlendirme
3.Kontrol Faaliyetleri
4.Bilgi ve İletişim
5.İzleme Faaliyetleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
10.12.2003
İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar
31.12.2005 Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğ
26.12.2007
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi
04.02.2009
Kamu İç Kontrol Rehberi
7.02.2014 Maliye
Bakanlığı Kamu İç Kontrol
Standartlarına Uyum
Genelgesi
02.12.2013
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Madde 57 Kamu idarelerinin malî yönetim ve kontrol sistemleri;
Harcama birimleri, muhasebe ve malî hizmetler, ön malî kontrol iş ve işlemleri ve iç denetimden oluşur.
Yeterli ve etkili bir kontrol sisteminin oluşturulabilmesi için;
• Mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunması,
• Malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesi,
• Belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanması,
• Mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi,
• Kapsamlı bir yönetim anlayışı ile uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanması bakımından
ilgili idarelerin üst yöneticileri ile diğer yöneticileri tarafından görev, yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemler alınmasıdır.
Ankara İl Sağlık Müdürlüğü iç kontrol çalışmaları kapsamında hazırlanmıştır.
GÖREVİN YERİNE GETİRİLMESİNDE KAMU HİZMET BİLİNCİ
Madde 5 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; sürekli gelişimi, katılımcılığı, saydamlığı, tarafsızlığı, dürüstlüğü, kamu yararını gözetmeyi, hesap verebilirliği, öngörülebilirliği, hizmette yerindenliği ve beyana güveni esas alırlar.
HALKA HİZMET BİLİNCİ
Madde 6 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; halkın günlük yaşamını kolaylaştırmayı, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamayı, hizmet kalitesini yükseltmeyi, halkın memnuniyetini artırmayı, hizmetten yararlananların ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklı olmayı hedeflerler.
HİZMET STANDARTLARINA UYMA
Madde 7 — Kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticileri ve diğer personeli, kamu hizmetlerini belirlenen standartlara ve süreçlere uygun şekilde yürütürler, hizmetten yararlananlara iş ve işlemlerle ilgili gerekli açıklayıcı bilgileri vererek onları hizmet süreci boyunca aydınlatırlar.
AMAÇ VE MİSYONA BAĞLILIK
Madde 8 — Kamu görevlileri, çalıştıkları kurum veya kuruluşun amaçlarına ve misyonuna uygun davranırlar. Ülkenin çıkarları, toplumun refahı ve kurumlarının hizmet idealleri doğrultusunda hareket ederler.
DÜRÜSTLÜK VE TARAFSIZLIK
Madde 9 — Kamu görevlileri; tüm eylem ve işlemlerinde yasallık, adalet, eşitlik ve dürüstlük ilkeleri doğrultusunda hareket ederler, görevlerini yerine getirirken ve hizmetlerden yararlandırmada dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, cinsiyet ve benzeri sebeplerle ayrım yapamazlar, insan hak ve özgürlüklerine aykırı veya kısıtlayıcı muamelede ve fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalarda bulunamazlar. Kamu görevlileri, takdir yetkilerini, kamu yararı ve hizmet gerekleri doğrultusunda, her türlü keyfilikten uzak, tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine uygun olarak kullanırlar. Kamu görevlileri, gerçek veya tüzel kişilere öncelikli, ayrıcalıklı, taraflı ve eşitlik ilkesine aykırı muamele ve uygulama yapamazlar, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef alan bir davranışta bulunamazlar, kamu makamlarının mevzuata uygun politikalarını, kararlarını ve eylemlerini engelleyemezler.
SAYGINLIK VE GÜVEN
Madde 10 — Kamu görevlileri, kamu yönetimine güveni sağlayacak şekilde davranırlar ve görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını davranışlarıyla gösterirler. Halkın kamu hizmetine güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren davranışlarda bulunmaktan kaçınırlar. Kamu görevlileri, halka hizmetin kişisel veya özel her türlü menfaatin üzerinde bir görev olduğu bilinciyle hizmet gereklerine uygun hareket eder, hizmetten yararlananlara kötü davranamaz, işi savsaklayamaz, çifte standart uygulayamaz ve taraf tutamazlar. Yönetici veya denetleyici konumunda bulunan kamu görevlileri, keyfi davranışlarda, baskı, hakaret ve tehdit edici uygulamalarda bulunamaz, açık ve kesin kanıtlara dayanmayan rapor düzenleyemez, mevzuata aykırı olarak kendileri için hizmet, imkan veya benzeri çıkarlar talep edemez ve talep olmasa dahi sunulanı kabul edemezler.
NEZAKET VE SAYGI
Madde 11 — Kamu görevlileri, üstleri, meslektaşları, astları, diğer personel ile hizmetten yararlananlara karşı nazik ve saygılı davranırlar ve gerekli ilgiyi gösterirler, konu yetkilerinin dışındaysa ilgili birime veya yetkiliye yönlendirirler.
YETKİLİ MAKAMLARA BİLDİRİM
Madde 12 — Kamu görevlileri, bu Yönetmelikte belirlenen etik davranış ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunmalarının talep edilmesi halinde veya hizmetlerini yürütürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olduklarında ya da gördüklerinde durumu yetkili makamlara bildirirler. Kurum ve kuruluş amirleri, ihbarda bulunan kamu görevlilerinin kimliğini gizli tutar ve kendilerine herhangi bir zarar gelmemesi için gerekli tedbirleri alırlar.
ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMA
Madde 13 — Çıkar çatışması; kamu görevlilerinin görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükleri ve benzeri şahsi çıkarlara sahip olmaları halini ifade eder. Kamu görevlileri, çıkar çatışmasında şahsi sorumluluğa sahiptir ve çıkar çatışmasının doğabileceği durumu genellikle şahsen bilen kişiler oldukları için, herhangi bir potansiyel ya da gerçek çıkar çatışması konusunda dikkatli davranır, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli adımları atar, çıkar çatışmasının farkına varır varmaz durumu üstlerine bildirir ve çıkar çatışması kapsamına giren menfaatlerden kendilerini uzak tutarlar.
GÖREV VE YETKİLERİN MENFAAT SAĞLAMAK AMCIYLA KULLANILMAMASI
Madde 14 — Kamu görevlileri; görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendileri, yakınları veya üçüncü kişiler lehine menfaat sağlayamaz ve aracılıkta bulunamazlar, akraba, eş, dost ve hemşehri kayırmacılığı, siyasal kayırmacılık veya herhangi bir nedenle ayrımcılık veya kayırmacılık yapamazlar. Kamu görevlileri, görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendilerinin veya başkalarının kitap, dergi, kaset, cd ve benzeri ürünlerinin satışını ve dağıtımını yaptıramaz; herhangi bir kurum, vakıf, dernek veya spor kulübüne yardım, bağış ve benzeri nitelikte menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, görevlerinin ifası sırasında ya da bu görevlerin sonucu olarak elde ettikleri resmi veya gizli nitelikteki bilgileri, kendilerine, yakınlarına veya üçüncü kişilere doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik, siyasal veya sosyal nitelikte bir menfaat elde etmek için kullanamazlar, görevdeyken ve görevden ayrıldıktan sonra yetkili makamlar dışında hiçbir kurum, kuruluş veya kişiye açıklayamazlar. Kamu görevlileri, seçim kampanyalarında görev yaptığı kurumun kaynaklarını doğrudan veya dolaylı olarak kullanamaz ve kullandıramazlar.
HEDİYE ALMA VE MENFAAT SAĞLAMA YASAĞI
Madde 15 — Kamu görevlisinin tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaat hediye kapsamındadır. Kamu görevlilerinin hediye almaması, kamu görevlisine hediye verilmemesi ve görev sebebiyle çıkar sağlanmaması temel ilkedir. Kamu görevlileri, yürüttükleri görevle ilgili bir iş, hizmet veya menfaat ilişkisi olan gerçek veya tüzel kişilerden kendileri, yakınları veya üçüncü kişi veya kuruluşlar için doğrudan doğruya veya aracı eliyle herhangi bir hediye alamazlar ve menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, kamu kaynaklarını kullanarak hediye veremez, resmi gün, tören ve bayramlar dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiye çelenk veya çiçek gönderemezler; görev ve hizmetle ilgisi olmayan kutlama, duyuru ve anma ilanları veremezler. Uluslararası ilişkilerde nezaket ve protokol kuralları gereğince, yabancı kişi ve kuruluşlar tarafından verilen hediyelerden, 3628 sayılı Kanunun 3. maddesi hükümleri saklı kalmakla birlikte, söz konusu maddede belirtilen sınırın altında kalanlar da beyan edilir.
Aşağıda belirtilenler hediye alma yasağı kapsamı dışındadır:
a) Görev yapılan kuruma katkı anlamına gelen, kurum hizmetlerinin hukuka uygun yürütülmesini etkilemeyecek olan ve kamu hizmetine tahsis edilmek, kurumun demirbaş listesine kaydedilmek ve kamuoyuna açıklanmak koşuluyla alınanlar (makam aracı ve belli bir kamu görevlisinin hizmetine tahsis edilmek üzere alınan diğer hediyeler hariç) ile kurum ve kuruluşlara yapılan bağışlar,
b) Kitap, dergi, makale, kaset, takvim, cd veya buna benzer nitelikte olanlar,
c) Halka açık yarışmalarda, kampanyalarda veya etkinliklerde kazanılan ödül veya hediyeler,
d) Herkese açık konferans, sempozyum, forum, panel, yemek, resepsiyon veya buna benzer etkinliklerde verilen hatıra niteliğindeki hediyeler, e) Tanıtım amacına yönelik, herkese dağıtılan ve sembolik değeri bulunan reklam ve el sanatları ürünleri,
f) Finans kurumlarından piyasa koşullarına göre alınan krediler.
Aşağıda belirtilenler ise hediye alma yasağı kapsamındadır:
a) Görev yapılan kurumla iş, hizmet veya çıkar ilişkisi içinde bulunanlardan alınan karşılama, veda ve kutlama hediyeleri, burs, seyahat, ücretsiz konaklama ve hediye çekleri,
b) b) Taşınır veya taşınmaz mal veya hizmet satın alırken, satarken veya kiralarken piyasa fiyatına göre makul olmayan bedeller üzerinden yapılan işlemler,
c) c) Hizmetten yararlananların vereceği her türlü eşya, giysi, takı veya gıda türü hediyeler, d) d) Görev yapılan kurumla iş veya hizmet ilişkisi içinde olanlardan alınan borç ve krediler.
Bu Yönetmelik kapsamına giren en az genel müdür, eşiti ve üstü görevliler, bu maddenin 5 inci fıkrası ve 6 ncı fıkranın (a) bendinde sayılan hediyelere ilişkin bir önceki yılda aldıklarının listesini, herhangi bir uyarı beklemeksizin her yıl Ocak ayı sonuna kadar Kurula bildirirler.
KAMU MALLARI VE KAYNAKLARININ KULLANIMI
Madde 16 — Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanamaz ve kullandıramazlar, bunları korur ve her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri alırlar
SAVURGANLIKTAN KAÇINMA
Madde 17 — Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınır; mesai süresini, kamu mallarını, kaynaklarını, işgücünü ve imkanlarını kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranırlar.
BAĞLAYICI AÇIKLAMALAR VE GERÇEK DIŞI BEYAN
Madde 18 — Kamu görevlileri, görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumlarını bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunamazlar, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat veremezler.
BİLGİ VERME, SAYDAMLIK VE KATILIMCILIK
Madde 19 — Kamu görevlileri, halkın bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olurlar. Gerçek ve tüzel kişilerin talep etmesi halinde istenen bilgi veya belgeleri, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirlenen istisnalar dışında, usulüne uygun olarak verirler. Üst yöneticiler, ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının ihale süreçlerini, faaliyet ve denetim raporlarını uygun araçlarla kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Kamu görevlileri, kamu hizmetleri ile ilgili temel kararların hazırlanması, olgunlaştırılması, alınması ve bu kararların uygulanması aşamalarından birine, bir kaçına veya tamamına, aksine yasal bir hüküm olmadıkça, o karardan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek olanların katkıda bulunmasını sağlamaya dikkat ederler vermekle yükümlüdürler.
YÖNETİCİLERİN HESAP VERME SORUMLULUĞU
Madde 20 — Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kamusal değerlendirme ve denetime her zaman açık ve hazır olurlar. Yönetici kamu görevlileri, kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri engellemek için görev ve yetkilerinin gerektirdiği önlemleri zamanında alırlar. Yönetici kamu görevlileri, yetkisi içindeki personelin yolsuzluk yapmasını önlemek için gerekli tedbirleri alırlar. Bu tedbirler; yasal ve idari düzenlemeleri uygulamayı, eğitim ve bilgilendirme konusunda uygun çalışmalar yapmayı, personelinin karşı karşıya kaldığı mali ve diğer zorluklar konusunda dikkatli davranmayı ve kişisel davranışlarıyla personeline örnek olmayı kapsar. Yönetici kamu görevlileri, personeline etik davranış ilkeleri konusunda uygun eğitimi sağlamak, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemek, geliriyle bağdaşmayan yaşantısını izlemek ve etik davranış konusunda rehberlik etmekle yükümlüdür.
ESKİ KAMU GÖREVLİLERİYLE İLİŞKİLER
Madde 21 — Kamu görevlileri, eski kamu görevlilerini kamu hizmetlerinden ayrıcalıklı bir şekilde faydalandıramaz, onlara imtiyazlı muamelede bulunamaz. Kamu görevlerinden ayrılan kişilere, ilgili kanunlardaki hükümler ve süreler saklı kalmak kaydıyla, daha önce görev yaptıkları kurum veya kuruluştan, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yüklenicilik, komisyonculuk, temsilcilik, bilirkişilik, aracılık veya benzeri görev ve iş verilemez.
MAL BİLDİRİMİNDE BULUNMA
Madde 22 — Kamu görevlileri, kendileriyle eşlerine ve velayeti altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmazları, alacak ve borçları hakkında, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca, yetkili makama mal bildiriminde bulunurlar. Kurul, gerek gördüğü takdirde mal bildirimlerini inceleme yetkisine sahiptir. Mal bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri, en geç otuz gün içinde Kurula vermekle
yükümlüdürler.
E.1.1.2 Harcama Birimi düzeyinde İç kontrole yönelik farkındalığın artırılması için elektronik yayınlar yapılması
E.1.2.1 Harcama Birimi düzeyinde yönetici tarafından kurumsallaşma kapsamında personeli ile toplantı düzenlemesi (yüz yüze/uzaktan)
E.1.3.2 Harcama Birimi düzeyinde Etik Davranış İlkeleri doğrultusunda "Etik Slogan (Mesaj)"
belirlenerek tüm personelin e-Posta adreslerine gönderilmesi
E.2.7.1 Başkanlık düzeyinde görev alanı ile ilgili Üç Aylık Durum Raporunun hazırlanması
E.12.2.1 Bilgi güvenliği yetkilileri tarafından kendi birimlerindeki tüm personele bilgi
güvenliği eğitiminin yapılması (yüz yüze/uzaktan)
20
(KOS 1.1) İç kontrol sistemi ve
işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.
Etik Değerler ve dürüstlük:
Personel davranışlarını belirleyen kuralların personel
tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.
KOS KONTROL
ORTAMI STANDARDI
(KOS 1)
Harcama Birimi düzeyinde İç kontrole yönelik
farkındalığın artırılması için elektronik yayınlar
yapılması
Elektronik Yayınlar (Elektronik
Broşür/Video)
İl Sağlık Müdürlükleri
E.1.1.2
Elektronik yayın nedir?
Web sayfasına ulaşım sağlayabilen tüm personel ve vatandaşların faydalanabileceği İç Kontrol sistemi ile ilgili Bilgi, Belge, Resim, Video, Sunum, Afiş vb. yayınlardır. Bu yayınlarda kişisel veriler
konusuna dikkat edilmeli kişilerin kimlik bilgileri. İletişim bilgileri,
görüntüleri vb. gibi diğer bilgiler ilgili kişiden yazılı izin alınmadan
yayımlanmamalıdır.
22 (KOS 1.2)
İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele
örnek olmalıdır.
Etik Değerler ve dürüstlük:
Personel davranışlarını belirleyen kuralların
personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.
KOS KONTROL
ORTAMI STANDARDI
(KOS 1)
Harcama Birimi düzeyinde Harcama Birimi düzeyinde
yönetici tarafından kurumsallaşma kapsamında
personeli ile toplantı düzenlemesi (yüz
yüze/uzaktan)
Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi
İl Sağlık Müdürlükleri
E.1.2.1
23
(KOS 1.3)
Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu
kurallara uyulmalıdır.
Etik Değerler ve dürüstlük:
Personel davranışlarını belirleyen kuralların
personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.
KOS KONTROL
ORTAMI STANDARDI
(KOS 1)
Harcama Birimi düzeyinde Etik Davranış İlkeleri doğrultusunda
"Etik Slogan (Mesaj)"
belirlenerek tüm personelin e- Posta adreslerine gönderilmesi
Belirlenen Etik Sloganın (Mesaj) Gönderildiği e-
Posta Görseli ve Gönderilen e-Posta
İçeriği
İl Sağlık Müdürlükleri
E.1.3.2
24 (KOS 2.7)
Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu
izlemeye yönelik
mekanizmalar oluşturmalıdır.
Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler:
İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak
belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı
oluşturulmalıdır KOS
KONTROL ORTAMI STANDARDI
(KOS 2)
Başkanlık düzeyinde görev alanı ile ilgili Üç Aylık Durum
Raporunun hazırlanması
Üç Aylık Durum Raporu (Her Başkanlık için Ayrı
Ayrı)
İl Sağlık Müdürlükleri
E.2.7.1
Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Kadro
Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına
Dair Yönerge’ de
• E.2.3.1 – Görev Dağılım Formu
• E.2.4.1 – Teşkilat Şemalarının Oluşturulması
• E.2.6.5 – İş Akış Şemaların Oluşturulması
• E.4.1.1 – Sorumluluk Matrisi Formu
Bileşen
Standart
Genel Şart
Kontrol Ortamı
Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır.
İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.
Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde Görev Dağılım Formunun hazırlanması
E.2.3.1
Bileşen
Standart
Genel Şart
Kontrol Ortamı
Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak
belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır.
Bakanlığımız Merkez Birimler ve İl Sağlık Müdürlüklerinin teşkilat şemaları mevcuttur. Strateji Geliştirme Başkanlığınca yürütülen çalışmalar doğrultusunda teşkilat şemaları çizim yöntemlerine yönelik standart oluşturulmuştur. Bu doğrultuda Merkez Birimler ve İl Sağlık Müdürlükleri teşkilat şemalarını revize etmişler ve web sayfalarında yayınlamışlardır.
Harcama Birimi düzeyinde teşkilat şemalarının web sayfasında yayınlaması
E.2.4.1
Teşkilat şeması, iş akışına göre, kurumların nasıl
yapılandığını, birimlerin ve sorumluların birbiriyle ilişkisini ve
fonksiyonlarını gösteren tablodur.
Teşkilat Şemaları;
Merkez Birimlerde; 1 no’lu Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi
Taşra Birimlerinde ise; Sağlık Bakanlığı Taşra
Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve
Esaslarına Dair Yönerge ile düzenlenmiştir.
Bileşen
Standart
Genel Şart
Kontrol Ortamı
Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak
belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır
İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır.
Birim düzeyinde iş süreçlerine ait iş akış şemalarının oluşturulması
E.2.6.5
Bir süreç içinde yer alan iş ve işlemlere yönelik gerçekleştirilen faaliyetlerin mantıksal sırasıyla; uygun uluslararası geçerli semboller, oklar ve açıklamalar kullanılarak ifade edildiği çizelgelerdir.
İş akışında her bir faaliyetten
sorumlu personelin belirlenmesi
ve belirlenen faaliyet için varsa
gerekli evrakın belirtilmesi
gerekir.
◦
İş akış şemaları ile bir işin aşamaları daha ayrıntılı bir şekilde incelenebilecektir.
◦
Katma değeri olmayan süreçlerin tespit ederek
sürecin kalitesinin artırılmasına yarar sağlayacaktır.
◦
Süreç içerisindeki hataların bulunması kolaylaşacak ve hataların önlenebilmesi için gerekli adımlar
atılabilecektir.
◦
Karışık süreçler herkes tarafından kolayca anlaşılabilecektir.
◦
Riskleri belirleme, riskleri değerlendirme, risklerin
yönetilmesi ve risklerin kontrolü daha kolay olacaktır.
Kolay anlaşılabilirlik
Kararlara göre süreç akışı farklılaşıyor ise kolayca gösterilebilir Faaliyetler arası
öncüllük ilişkisinin aktarımı
Paralel faaliyetlerin doğru gösterimi Akış içinde karar, faaliyet ve üretilen belgelerin kolayca ayırt edilebilmesi
Yataktan kalkılması İşe Gidiş Süreci
Duş almaya
vakit var mı?
Duş alınması El yüz yıkanması
Giyinilmesi
Kahvaltı yapılması
Çantanın hazırlanması Dişlerin fırçalanması
Evden çıkıp gazete alınması ve servis durağına gidilmesi
Gazete okuyarak servisle işe gidilmesi
İş yerine varılması ve kartın okutulması
Madde Madde Anlatım Saat çalınca kalkılması Duş almaya vakit;
• Var ise duş alınması
• Yok ise sadece el yüz yıkanması Sonra giyinilmesi
Kahvaltı yapıp dişlerin fırçalanması Kahvaltı öncesinde ya da sonrasında çantanın hazırlanması
Gazete alınması ve servise binmek için durağa gidilmesi
Gazete okuyarak servis ile işe gidilmesi İşe varınca giriş kartının okutulması Mesaiye başlanması
Evet Hayır
