Anahtar Kelimeler Beyin Fırtınası, Beyin Yazma, 635 Yöntemi, Yaratıcılık Tekniği, Problem Çözme, Fikir Üretimi.

(1)

InnoSupport – KOBİ'lerde İnovasyonu Desteklemek 4. İnovatif çözümler geliştirmek için araçlar 4.3. 635 Yöntemi

01.08.2015 1/10 © INNOCASE

4 İnovatif Çözümler Geliştirmek İçin Araçlar 4.3 635 Yöntemi

Anahtar Kelimeler

Beyin Fırtınası, Beyin Yazma, 635 Yöntemi, Yaratıcılık Tekniği, Problem Çözme, Fikir Üretimi.

Öğrenme Hedefi

Bu bileşeni okuduktan sonra grup yaratıcılık tekniği 635 Yönteminin nasıl uygulanacağını anlayacaksınız. Bu tekniğin ne olduğunu, nasıl ve nerede kullanıldığını, özellikle de yeni ürün fikirleri üretmek, bir problem için çözümler bulmak ya da yeni bir iş yapma yolu bulmak isteyen kişiler için uygun olduğunu öğrenmiş olacaksınız.

Süre

Bu bileşeni okumak 20 dakika, 635 Yöntemini altı kişilik bir grupla fiilen uygulamak yaklaşık 40 ila 60 dakika sürecektir.

Giriş

Modül 4.2'de Beyin Fırtınasını irdelemiş ve bunun bir grup insanın bir arada çalışarak fikirler ve bir problem için potansiyel çözümler yaratmasına yönelik bir teknik olduğunu görmüştük. Bununla birlikte, beyin fırtınasının fazla muğlak bir teknik olduğunu ve ekibinizin üyelerinin daha fazla yönlendirme ya da odaklanmaya

gereksinim duyduğunu düşünüyor olabilirsiniz. Ayrıca, bir grup ortamında konuşmak istemeyecekleri ya da önerilerinin değerli bulunmayacağı, takdir edilmeyeceği, hatta, daha da kötüsü, çalınacağı korkusuyla tüm üyelerin bir beyin fırtınası seansına katılmak istemeyebileceklerinden kaygı duyuyor olabilirsiniz. Bu durumda 635 Yöntemi tam da sizin aradığınız çözüm olabilir.

635 Yöntemi beyin fırtınasının yazılı biçimi olduğu için "beyin yazma" adıyla da bilinir ve esas itibariyle fikirlerin kâğıda yazılmasına dayanır. Grubun diğer üyeleri üretilen ilk fikirleri alırlar ve bunları geliştirirler.

4.3.1 635 Yöntemi Nedir?

635 Yöntemi, beyin fırtınasının ilkelerini geliştirmeye dayalı bir yaratıcılık tekniğidir.

Genellikle beyin yazma olarak anılan 635 Yöntemi, bir grup insanın spesifik bir süreci kullanarak spesifik bir problem ya da sorun için fikirler üretmesine dayanır.

(2)

• 6

• 3

• 5

Görüntü

Bu süre belirlen verir ve Potans üç çözü devam

4.3.2 N Pek ço kullanıl

• Fikir ü

• 6 kişi

• 3 çöz

• 5 dak

• Bir pro

• Yeni i

• Ekip/A öğrenm

1 www.w

6 kişi 3 çözüm fi 5 dakika

Kaynağı¹

eçte 6 kişid nmiş bir sü e bu kişi ya siyel çözüm ümün her b

eder.

635 Yönte

Neden 635 k başka ya abilir. Örne üretimi – b

üm fikri kika

obleme çö iş yapma b Ağ kurma s mek ve birli

wzl.rwth-aach

kri

den 5 daki reden (gen a başlangıç mlerin bir so

birini görm

emi ilk olar

Yöntemin aratıcılık te

eğin:

ir saatten k

özümler bu biçimleri –y

süreci (çal ikte bir çöz

hen.de/en/08

ka içinde 3 nellikle 5 d çtaki üç çö onraki kişiy

e ve belge

rak Rohrba

ni Kullana ekniği gibi 6

kısa bir sür

lmak yeni sistem

ışma arkad züm üzerin

0d8d8c949a

3 çözüm fik akika) son züm fikrini ye verilmes eye katkıda

ach tarafınd

lım?

635 Yönte rede yakla

mler ve süre daşlarını ta nde çalışma

a1ac0c1256f

kri yazmala nra çözüm

geliştirir y si işlemi gr a bulunma

dan 1969'd

mi de, çok aşık 108 fik

eçler– bulm anımak, on

ak)

190035d886

arı istenir.

fikirlerini ya ya da üç ye

ruptaki her fırsatını bu

da geliştiril

çeşitli dur kir üretilebil

mak nların yetki

6/pm_a_l03.p

Katılımcı anındaki k eni fikir yaz rkes başlan

uluncaya k

lmişti.

rumlarda lir.

nliklerini

pdf

kişiye zar.

ngıçtaki kadar

(3)

01.08.2015 3/10 © INNOCASE

• Bir ekip ya da organizasyonda iletişimi iyileştirmek

• Fikrin kaynağı kolayca saptanabildiği için, ekip üyelerini fikirlerini ve çözümlerini açıklamaya teşvik etmek

Bu teknik, daha karmaşık problemlere de uygulanabilir ve grubun odaklanmasını ve herkesin sürece katılmasını istediğinizde özellikle yararlıdır.

635 Yöntemini kullanmanın birçok avantajı ve dezavantajı vardır. Bunlar Tablo 1'de özetleniyor:

Tablo 1: 635 Yöntemini kullanmanın avantajları ve dezavantajları Olanaklı avantajlar

• Uygulanması çok kolay bir yöntemdir.

• Bu konuda özel eğitim almış bir moderatör gerekli değildir.

• Bir grubun (farklı bilgi alanlarında uzman kişilerin) inovatif potansiyelinden yararlanabilmesini ve bu potansiyelin kullanılabilmesini sağlar.

• Bilgi alışverişi – (başkalarından öğrenmek)

• Tüm katılımcılar aktiftir (beyin fırtınası seanslarında bu her zaman

başarılamaz).

• Grup içindeki çatışmaları ele almak açısından yararlıdır – sözlü beyin fırtınasında bazı katılımcılar fikirlerini açıklamakta isteksiz olabilecekleri ya da tereddüt edebilecekleri için gruptaki çatışmalar olumsuz bir etkide bulunabilir.

• Yararlı bir fikrin sistemli bir şekilde geliştirilmesini sağlar.

• Yaratıcı bir fikrin "yazarı" saptanabilir.

Bu önemli bir motivasyon faktörü olabilir.

Olanaklı dezavantajlar

• Bazı katılımcılar fikirlerini özlü bir

şekilde açıklamakta güçlük çekebilirler ve bu nedenle fikir diğer katılımcılar için yeterince açık olmayabilir (el yazısının okunaklı olması da önemlidir!).

• Sürenin beş dakikayla sınırlı olması, katılımcıların kendilerini baskı altında hissetmelerine ve rahat

düşünememelerine yol açabilir.

• Katkıların büyük ölçüde bireysel nitelikte olması ve grup tartışmalarının avantajından yararlanılamaması yüzünden üretilen çözümler daha az yaratıcı olabilir.²

635 Yönteminin diğer beyin fırtınası tekniklerinden daha iyi olabileceği belli bir durum düşünebiliyor musunuz?

2 (Pahl ve Beitz, 1996)

(4)

4.3.3 635 Yöntemi nerelerde kullanılabilir?

Beyin Yazma ve 635 Yöntemi şu durumlarda beyin fırtınasının bir alternatifi olarak kullanılabilir:

• Bir ekip fikir üretmek için başka bir tekniğe gereksinim duyduğunda.

• Kişilikler farklı bir yaklaşım gerektirdiğinde.

• Ekip üyeleri bir organizasyonun farklı kademelerine mensup olduklarında.

• Katılımcıların sayısı klasik beyin fırtınasının uygulanmasını güçleştirdiğinde; kişi sayısı çok fazla olduğunda birden çok 635 grubu oluşturulabilir ya da çalışma sayfası daha az döndürülebilir.

4.3.4 635 Yöntemi Nasıl Kullanılır?

635 Yönteminin hedefi, fikirler ve/veya belli bir problem için çözümler bulmak ve geliştirmektir.

Ön Koşullar:

• 6 katılımcı (farklı bilgi alanlarından).

• Önceden hazırlanmış formlar (bkz. aşağıdaki tablo 4.3.2).

• Rahatsız edilmeden çalışılabilecek bir salon.

• Egzersizin belli bölümleri sessizlik içinde yürütülmelidir.

• Yaklaşık 30-40 dakika ve tartışmak için biraz daha süre.

Tablo 2: Bir Önceden Hazırlanmış Form örneği

Problem Tanımı: Nasıl ...

Ad 1. Fikir 2. Fikir 3. Fikir

Ad

(5)

01.08.2015 5/10 © INNOCASE

Tablo 3: Çalışma Adımları

Çözülmesi gereken bir problem söz konusudur.

1. Adım

6 katılımcı bir masada bir araya gelir.

2. Adım

Her katılımcıya, bir başlık, satırlar ve sütunlardan oluşan bir tablo şeklinde bir form verilir.

Aşağıdaki örneğe bakın.

8. Adım

Sayfa bir sonraki katılımcıya aktarılır. (Son 2-3 turda

sayfadaki tüm önerileri okumak daha çok zaman alacağı için 6-7 dakika ayrılmalıdır)

7. Adım

Her katılımcı 3 fikir / iyileştirme / çeşitleme ekler.

6. Adım

Her katılımcı sayfayı yanındaki katılımcıya aktarır.

5. Adım

Her katılımcı 5 dakika içinde sayfanın birinci sütununa 3 önerisini yazar.

4. Adım

Her katılımcı tablonun başlık kısmına problemi yazar.

3. Adım

Problem (çalışma grubunun lideri) tarafından sunulur ve tanımlanır. Örneğin, ".... nasıl iyileştirebiliriz?"

5. ila 8. Adımlar sessizlik içinde yürütülmelidir.

● En yararlı öneriler işaretlenir ve tartışılır.

● Kâğıt yerine tepegöz saydamları kullanılabilir.

10. Adım Fikirlerin ve kararların

tartışılması!

9. Adım

"Daire" tamamlandıktan sonra çalışma sayfaları analiz edilir.

Püf Noktası

Püf Noktaları

(6)

4.3.5 Örneğin Uygulanması

Tablo 4: 635 Yöntemi kullanılarak üretilen fikirler için bir örnek

Problem Tanımı: Hizmet Departmanındaki çalışanların İngilizce bilgisini nasıl iyileştirebiliriz?

Nikos Akşam kursları Çalışanları tatillerde yurtdışına gitmeye motive etmek

Departmanda her haftanın bir gününü

"İngilizce Konuşma Günü" olarak belirlemek Vald Ücreti firma

tarafından

karşılanan akşam kursları

Çalışanları İngilizce yaz üniversitelerine katılmaya motive etmek

Proje toplantılarının İngilizce olarak yapılması Aideen Akşam kursları için

işten 2 saat izin

Firmanın Birleşik Krallık, İrlanda ya da ABD'deki yaz

üniversiteleri için çalışanlara katkıda bulunması

Ayda bir kez, işten sonra sohbet toplantısı

Linda Haftada 2 saat firmada bir

öğretmenden ders

Dil sertifikası olanlara ekstra ücret

Mesleki literatürün İngilizce versiyonu Lalia Firmada bir

öğretmen ve sınıflarla e- öğrenme

Firmada bir İngilizce

"kütüphane"

Firmadaki yabancı çalışma

arkadaşlarımızın katıldığı sohbet toplantıları Caron Yılda iki kez, hafta

sonları

yoğunlaştırılmış kurs

Sık sık İrlanda pub'larına gitmek

Firmadaki yabancı çalışma

arkadaşlarımızla

kültürler arası etkileşim akşamları

Ulaşılan Sonuçlar

• Maksimum 6 x 3 x 6 = 108 çözüm fikri

• Önerilen çözümleri içeren ve odak gruplarla vb. daha ayrıntılı bir şekilde incelenebilecek bir dizi belge.

Sadece online kılavuzda ulaşılabilen bir açıklama videosu mevcuttur (www.innosupport.net ).

(7)

İşyerinizdeki bazı çalışma arkadaşlarınızla 635 Yöntemini denemek istemez misiniz? Daha karmaşık bir probleme çözüm bulmaya girişmeden önce varsayımsal ya da basit bir problemi ele alın. Bir grup insandan egzersize katılmalarını ve bir saatlerini tamamen bu işe ayırmalarını isteyin.

İsterseniz yöntemde bazı küçük değişiklikler de yapabilirsiniz – örneğin, bir salonda toplanmak yerine e-posta, sanal derslik gibi elektronik olanaklardan yararlanmayı tercih eder misiniz?

4.3.6 Önemli Noktaların Özeti

635 Yöntemi, spesifik bir probleme çözümler bulmak için kullanılan bir Yaratıcılık Tekniğidir. Üç temel ilkeye dayanır:

• 6 katılımcı bir kâğıda notlar alırlar.

• Fikirlerin yazılmasına 5 dakika ayrılır.

• Bu işlem 5 kez tekrarlanır.

Bu teknik fikir üretmek, bir problem için çözümler bulmak, yeni iş yapma biçimleri bulmak, ekip kurmak, ekip üyelerinin fikirleri ve çözümleri açıklamalarını iyileştirmek ve teşvik etmek için kullanılabilir.

Bu modülde bir yaratıcılık tekniği olan 635 Yöntemini, bu tekniğin nasıl ve nerede kullanıldığını, özellikle de yeni ürün fikirleri üretmek, bir problem için çözümler bulmak ya da yeni bir iş yapma yolu bulmak isteyen kişiler için uygun olduğunu öğrendiniz.

(8)

Test Soruları

1. Tekniğe neden "635" adı verilmiştir?

Yanıt:

• 6 katılımcı bir kâğıda

• 5 dakika içinde, 5 kez

• 3 fikir yazar.

2. Lütfen tekniği uygulamaya koymanın bazı ön koşullarını belirtin.

Yanıt: Aşağıdaki ön koşulların bazılarına değinilmelidir:

• 6 katılımcı (farklı bilgi alanlarından)

• Önceden hazırlanmış formlar (bkz. uygulama örneğinin olduğu paragraf)

• Rahatsız edilmeden çalışılabilecek bir salon

• Yaklaşık 30-40 dakika ve tartışmak için biraz daha süre

3. "635 Yöntemi" ne amaçla kullanılabilir?

Yanıt: Şu olanaklara değinilebilir:

• Yeni fikirler yaratmak

• Bir probleme çözümler bulmak

• Örtük bilgileri açık bilgilere dönüştürmek (açık bilgileri somutlaştırmak)

• Ekip kurma süreçleri

• Ağ kurma süreçleri

• Bilgi transferi

(9)

KAYNAKÇA

Method 6-3-5, InnoSupport Project Platform, 26 Mayıs 2008'de görüntülendi

<www.innosupport.net>

Pahl ve W. Beitz (1996), Engineering Design: A Systematic Approach.

Profesör Schuh, Production Management I– Lecture 3 – Production Planning &

Engineering, şu adresten erişilebilir: <www.wzl.rwth-

aachen.de/en/080d8d8c949a1ac0c1256f190035d886/pm_a_l03.pdf> 26 Mayıs 2008'de görüntülendi.

Madara Ogot ve Gul Okundan-Kremer (2004), Engineering Design: A Project-based Introduction

Jack B Revelle, 2004, Quality Essentials: A Reference Guide from A-Z

Brainstorming 2008, Wikimedia Foundations Inc, 26 Mayıs 2008'de görüntülendi,

<http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming>

Creativity Techniques 2008, Wikimedia Foundations Inc, 26 Mayıs 2008'de görüntülendi, <http://en.wikipedia.org/wiki/Creativity_technique>

İlave Kaynaklar

James C. Kaufman ve Robert J. Sternberg (2006), The International Handbook of Creativity

Dr. Carol Kinsey Goman (1999), Creativity in Business: A Practical Guide for Creative Thinking

Bjrn Andersen, Tom Fagerhaug (2006), Root Cause Analysis: Simplified Tools and Techniques

Arthur B. VanGundy (2007), Getting to Innovation: How Asking the Right Questions Generates the Great

Web Siteleri

Google gibi arama motorlarında "method 635" ("635 Yöntemi") araması yapabilirsiniz.

Farklı yazarların farklı terim tercihleri olduğu için, “brainwriting” ("beyin yazma"),

“brainwriting 635” ("beyin yazma 635") ve “brainstorming 635” ("beyin fırtınası 635") alternatifleri de değerlendirilmelidir. Özellikle şu sayfalara bakabilirsiniz:

www.mycoted.com/Brainwriting#BrainWriting_6-3-5 http://creatingminds.org/tools/brainwriting.htm http://cqi.ucok.edu/brainpres.pdf

(10)

http://ezinearticles.com/?Brainwriting,-A-More-Perfect-Brainstorm&id=510585 http://www.creativityatwork.com/articlesContent/brainwriting.htm>

Almanca Kaynaklar

www.teachsam.de/arb/krea/krea_brainst_2e.htm

TERİMLER SÖZLÜĞÜ

Beyin fırtınası bir problemin çözümü için çok sayıda fikir üretmek üzere tasarlanmış bir grup yaratıcılığı tekniğidir. Bu yöntem, ilk olarak, bir reklam ajansı yöneticisi olan Alex Faickney Osborn'un 1953'te yayımladığı Applied Imagination adlı kitapta tanıtıldı. Osborn, grupların beyin fırtınası yönteminden yararlanarak yaratıcı üretimlerini iki katına çıkarabileceklerini öne sürdü.

Geleneksel beyin fırtınası grupların üretkenliğini artırmayabilir, ama grup

çalışmasından alınan zevkin artırılması ve moralin iyileştirilmesi gibi başka potansiyel faydalar sağlar. Ayrıca, ekip kurmak için de yararlı bir egzersiz işlevi görebilir.

(kaynak: http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming)

Geleneksel beyin fırtınası için genellikle Klasik Beyin Fırtınası terimi kullanılır.

Beyin yazma, beyin fırtınasının fikirlerin kişiler ve tartışma grupları tarafından yazıya döküldüğü bir çeşitlemesidir.

Yaratıcılık teknikleri (insanların beyinlerinde sakladıkları) açık bireysel deneyimleri, bilgileri ve yaratıcı fikirleri başkalarına aktarılabilen ve yeni bilgiler yaratmak ve

inovatif çözümler bulmak için kullanılabilen bir formata dönüştürmeye yönelik sistemli bir yaklaşımı kolaylaştırmak amacıyla kişiler ya da ekipler tarafından kullanılabilen çok çeşitli tekniklere ya da yöntemlere verilen genel addır. (kaynak:

http://en.wikipedia.org/wiki/Creativity_technique)