Verksamhetsrapport 2006 Programberedningen

14 SEPTEMBER 2006

Verksamhetsrapport 2006

Programberedningen

Uppdrag 2006

Programberedningen ansvarar för att bidra med kunskap till landstingsfull- mäktige om patienters och närståendes behov kopplat till det aktuella pro- gramområdet.

Under 2006 ska programberedningen återföra erfarenheter och redovisa åt- gärder från tidigare uppdrag till berörda målgrupper. För att fortsätta att ut- veckla arbetet ska beredningen sammanställa och överföra sina kunskaper och erfarenheter till kommande beredning.

Beredningen ska i sin verksamhetsrapport lämna förslag till kommande års uppdrag.

Återkoppling till patienter och närstående

Programberedningen har sedan 2001 haft följande uppdragsområden

⎯ Psykisk ohälsa ett tvåårigt uppdrag

⎯ Rörelseorganen delprojekt ortopedi

⎯ Etiska rådet, studiecirkel ”Hur gör jag nu?”

⎯ Rörelseorganen delprojekt reumatologi

⎯ Hjärtkärlsjukdomar hjärtinfarkt/kärlkramp

⎯ Stroke

Det har funnits en verksamhetsgrupp för varje programområde. Beredningen har sammanträffat med den ett antal gånger för bl.a. kunskapsuppbyggnad och utbyte av erfarenheter.

Beredningen har efter varje avrapporterat programområde inväntat lands- tingsstyrelsens svar på vilka åtgärder som ska vidtas utifrån de behov som lyfts fram. Därefter har beredningen gemensamt utarbetat en kortfattad skriftlig version som skickats till de fokusgrupper beredningen träffat. I föl- jebrev till intresseföreningarna som organiserar dessa sjukdomsgrupper har beredningen även erbjudit sig att medverka vid något medlemsmöte.

Målgrupp och metod

Inför årets uppdrag gjordes en planering för återkoppling till de patien- ter/närstående med hjärt- och kärlsjukdomar som beredningen tidigare träf- fat. Övriga intresserade från hjärtlungföreningen/allmänheten bjöds in till mötet via annonsering. Till de personligt inbjuda skickades också en skrift

”Du är inte ensam” med en sammanfattning av landstingsstyrelsens svar på beredningens frågor. Dokumentet finns tillgängligt på

www.nll.se/programberedningen under rubriken hjärtkärl.

Möten hölls i tio av länets kommuner med två representanter från beredning- en på varje ort. Deltagarantalet vid mötena varierade mellan 8 och 35 perso- ner.

PROGRAMBEREDNINGEN 1

14 SEPTEMBER 2006

Vid mötena presenterades, hur beredningen arbetar, varför processen av be- redningens rapport tar så lång tid, och vilka frågor beredningen fört fram i fullmäktige. Beredningen kunde också visa på hur arbetet gett avtryck i landstingets styrdokument. Mötet avslutades med diskussion och utvärde- ring. De bilder som användes vid presentationen finns på beredningens hem- sida.

Så här tyckte patienter och närstående om återkopplingen I samtliga kommuner var beredningens återkoppling mycket uppskattad av patienter och närstående. De flesta tyckte inte att det var några problem med att sitta i fokusgrupper och bli intervjuade. Det kändes till och med berikan- de att få ta del av andras erfarenheter. Man upptäckte att man inte är ensam om sina problem.

De flesta hade inte några förväntningar på att något skulle hända med deras svar och blev därför mycket positivt överraskade.

Patienter/närstående var också nöjda med beredningens sätt att presentera hur de styrande tagit hand om deras synpunkter. Man uppmanade beredning- en att fortsätta med kontakter mellan politik och patient. Men trögheten i systemet var man mindre nöjd med.

Det blev även fortsatta diskussioner kring sådant man fortfarande ansåg be- hövde förbättras. Rehabilitering för hjärtsjuka i glesbygd, sjuktransporter samt hur kvinnor med hjärtproblem fortfarande inte togs på allvar, var några sådana områden.

Men många blev ändå nöjda med att det fanns ett särskilt stycke i lands- tingsplanen som berörde kvinnors behandlig vid hjärtsjukdom. ”Det borgar för en ännu bättre vård” var en kommentar.

På frågan om vad patienter/närstående ville diskutera med sina landstingspo- litiker om de fick välja fritt så kom en mängd förslag. Där kan man se att det finns många önskemål om fortsatta kontakter med landstingets politiker. Av- slutningsvis fick beredningen rådet att komma tillbaka och berätta vad som händer med de förbättringsområden som nu finns beskrivna i landstingets styrdokument.

Kunskapsöverföring till nästa beredning

Inför programberedningsarbetet 2007 vill den nuvarande beredningen ge all möjlig skriftlig och muntlig information till den nytillträdande programbe- redningen. Informationen kommer att innehålla beskrivning av och exempel på det arbete vi utfört. Den nya beredningen får på så sätt en plattform för sin fortsatta verksamhet och kan utveckla och förändra enligt sin önskan och ambition.

Detta uppdrag har beredningen planerat i två steg, dels i form av ett skriftligt dokument som beskriver hur nuvarande beredning arbetat, dels i form av ett möte för diskussion, om den nya beredningen så vill.

Det skriftliga dokumentet innehåller beskrivning av:

⎯ Rollen som ledamot i beredningen, med hela länet som arbetsfält

⎯ Kunskapsuppbyggnaden, möten med verksamheten och patien- ter/närstående

⎯ Valet av fokusgrupper som metod

PROGRAMBEREDNINGEN 2

14 SEPTEMBER 2006

⎯ Hur beredningen analyserat vilka behov som ska föras fram till lands- tingsfullmäktige

⎯ Hur beredningen genomfört sina återkopplingar till patien- ter/närstående

⎯ Utvecklingsmöjlighet av beredningens arbete

⎯ Hur beredningen arbetat med etik- och prioriteringsfrågor

⎯ Ledamöternas reflektioner

Förslag till uppdrag 2007

Förslag för programområde år 2007 är tumörformen cancer, avgränsat till bröstcancer och prostatacancer.

Med tusen nya cancerfall per år och åttatusen som lever med cancer som en kronisk sjukdom så utgör onkologin (läran om tumörsjukdomar) en viktig uppgift för den norrbottniska sjukvården. Det sker hela tiden en utveckling av diagnostiska möjligheter och nya potenta cellgifter ger bättre behand- lingsresultat.

Därför ser beredningen det som en angelägen uppgift att belysa hur patien- ter/närstående uppfattar att deras vårdbehov tillgodoses.

Ekonomisk redovisning

Programberedningen har under år 2006 haft en budget på 900 000 kronor.

Anledningen till att inga pengar förbrukats ur de 300 000 kr som var avsedd för verksamhetsprojektet, är att vi under 2006 inte haft någon verksamhets- gruppatt samarbeta med.

Arvoden för förtroendevalda har heller inte använts fullt ut. Det beror på arbetsårets längd som i år slutar den sista oktober. Beredningen planerar att genomföra ytterligare en återföring där en del av det budgeterade utrymmet kommer att förbrukas.

Fördelnings områden Budget Utfall Resultat Arvoden och omkostna-

der 450 161,9 288,1

Omkostnader för aktivite- ter

150 20,7 129,3

Verksamhetsprojekt 300 0 300

Summa 900 717,4

Ledamöternas aktiviteter

Antalet dagar som de 11 ledamöterna sammanlagt ägnat åt beredningsarbete

(med eller utan ersättning för inkomstbortfall)

Genomsnitt arbetade dagar/ledamot

56 5,1 Dagarna för planerade beredningsmöten i oktober är inte medtagna i denna

redovisning.

PROGRAMBEREDNINGEN 3