Sayfa 1 / 9
İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği
Çorap URGE Projeleri / Kurumsal Sürdürülebilirlik Danışmanlığı Faaliyeti Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi
1. İŞİN TANIMI VE KONUSU 1.1. Şartnamenin Konusu
Bu şartname; Ticaret Bakanlığı’nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği”
(bundan sonra “URGE” olarak anılacaktır) kapsamında İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (bundan sonra “İTKİB” olarak anılacaktır) çatısı altında hizmet gösteren İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği (bundan sonra “Birlik” olarak anılacaktır) tarafından yürütülmekte olan “Çorap İmalatçılarının Kapasitelerinin ve Rekabetçiliğinin Geliştirilmesi Projesi” ve “Çorap İhracatçıları Tanıtım ve Dijital Dönüşüm Projesi” için alınacak
“Kurumsal Sürdürülebilirlik Danışmanlık Hizmeti” nin kapsamını, usul ve esaslarını belirler.
1.2. UR-GE Tebliği Hakkında Genel Bilgi
Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 500 milyar dolar ihracat hacmi ile dünya ihracatından yüzde 1,5 oranında pay elde edilmesi hedeflenmektedir. Bu hedefe ulaşılması için çıkarılan yol haritasında KOBİ’lerin öncü rol oynayacağı gerçeğinden hareketle, kümelenme yaklaşımı ile katma değeri yüksek ürünlerle sürdürülebilir ihracat potansiyeli yakalayabilmelerinin sağlanmasına yer verilmiştir. Kümelenme yaklaşımı ile ortak ihtiyaçların ve hedeflerin etrafında toplanan firmaların bir küme oluşturarak bir sinerji yakalamaları ve rekabet avantajı sağlamaları hedeflenmektedir. Bu minvalde kümelenme çalışmaları devlet desteklerinde de karşılığını bulmuş, Ticaret Bakanlığı’nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği” de bu destekler arasında yer almıştır.
URGE Tebliği hakkında bilgi ve ilgili belgeler için: https://ticaret.gov.tr/destekler/ihracat- destekleri/teblig-bazinda-destek-mevzuati/2010-8-sayili-uluslararasi-rekabetciligin-gelistirilmesinin- desteklenmesi-hakkind
1.3. Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır. Türkiye’de 24 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır. İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel hatları ile tanımlanmıştır.
Türkiye çapında faaliyet gösteren birlikler 13 genel sekreterlik halinde örgütlenmiştir. İTKİB bunlardan birisi olup bünyesinde dört Birlik bulunmaktadır. Bunlar,
• İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği,
• İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği,
• İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği,
• İstanbul Halı İhracatçıları Birliği'dir.
Sayfa 2 / 9 2. İŞİN KAPSAMI
İşbu Şartnameye konu olan faaliyet İHKİB tarafından 2010/8 sayılı URGE Tebliğ kapsamında yürütülmekte olan “Çorap İmalatçılarının Kapasitelerinin ve Rekabetçiliğinin Geliştirilmesi” ve
“Çorap İhracatçıları Tanıtım ve Dijital Dönüşüm” Projeleri kapsamında eşzamanlı olarak gerçekleştirilecektir.
Hizmet sağlayıcı firma/ekip tarafından, proje katılımcısı firmalara “Kurumsal Sürdürülebilirlik Danışmanlık Faaliyeti” gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Firmaların sürdürülebilir üretim yaklaşımlarını destekleyecek ve uluslararası hazır giyim markalarının sorumlu ve sürdürülebilir üretim hedeflerine adaptasyonunu sağlayacak çözümler sunan bir içerik amaçlanmaktadır.
Faaliyetin ortalama 10 firma katılımında yürütülmesi beklenmekte olup, net katılımcı sayısı sözleşme aşamasında belirlenecektir.
Söz konusu danışmanlık faaliyeti ile firmaların sürdürülebilir iş yapış şeklini benimsemesi, mevcut ve hedef müşterilerine yönelik kaynak tüketimlerini minimize ederek tasarruf odaklı sürdürülebilir üretim yapması ve devam ettirebilmesi, yeni ürün ve hizmetler geliştirip sunabilmesi dolayısıyla bu çalışmaları ihracata katkı olarak döndürmesi beklenmektedir.
Bu noktada, işin kapsamı hususuyla alakalı olarak Hizmet Sağlayıcı tarafından yürütülmesi beklenen çalışmalar aşağıda sıralanmıştır;
• Her firmada sürdürülebilirlik durum tespit analizinin yapılması
• Faaliyete katılan firmalara analiz çalışmasından sonra firma özelinde verilecek eğitimler ve danışmanlık faaliyetlerine yönelik modüllerin hazırlanması
• Faaliyetin katılımcı firmalarla birlikte interaktif şekilde fiziki veya online/çevrimiçi düzenlenmesi ve danışmanlık kapsamında yürütülen süreçleri hizmet sonrasında firmaların kendi yetkinlikleriyle devamının sağlanması,
• Faaliyet sonunda kazanımların raporlanması beklenmektedir.
2.1. Firma ve Küme Durum Tespiti
Danışmanlık faaliyetinin ilk aşaması olarak firma bazlı analiz çalışmaları yapılacak olup her firmanın sosyal, ekonomik ve çevresel alanlarındaki sürdürülebilirlik durum değerlendirmesi yapılacak ve olgunluk seviyesi analiz edilecek olup analiz sonucunda her firmanın sürdürülebilirlik konusundaki farkındalığı ve bugüne kadar yaptıklarını içeren bir rapor ile firmaların sürdürülebilirlik alanında atabileceği adımlara yönelik tavsiyelerden oluşan bir yol haritası çıkarılacaktır.
Projede yer alan firmalara firma yerleşkelerinde ve/veya çevrimiçi/online kanallar üzerinden faaliyet detaylarının anlatılması, sürdürülebilirlik alanında farkındalık yaratılması ve sürdürülebilirlik akımlarının çorap üreticisi ve ihracatçısı olan küme firmaları açısından taşıdığı risklerin ve fırsatların incelenmesiyle firmaların bu alanda mevcut durum analizlerinin yapılması beklenmektedir. Bu aşamada ayrıca küme ve sektör içerisinde sürdürülebilirlik parametrelerinde pozisyonlama ve kıyaslamanın yapılması beklenmektedir.
Faaliyete katılacak firma sayısına bağlı olarak mevcut durum tespit aşamasının yaklaşık 1 ay içinde sonlandırılması hedeflenmektedir. Bu aşamanın sonunda her bir katılımcı firma özelinde ayrı ayrı hazırlanmış durum tespit raporlarının ve küme geneli için kümüle durum tespit raporunun hazırlanması öngörülmektedir. Ayrıca, durum tespit analizinin bir parçası olarak hazırlanacak söz konusu raporların, firmaların pazarlama iletişim çalışmalarında kullanılmasının sağlanması beklenmektedir.
Sayfa 3 / 9 2.2. Farkındalık Eğitimleri
Gerek durum tespit aşamasında tespit edilen bilgi eksiklerini kapatmak üzere, gerekse faaliyetin genel çerçevesini tanımlayıcı eğitimlerin toplu olarak bütün firma temsilcilerinin katılımında ve online ortamlarda verilmesi planlanmaktadır. Örnek eğitim konuları aşağıda listelenmiş olup, eğitim içerikleri durum tespit aşamasında danışman ekiple beraber finalize edilecektir. Faaliyet kapsamında her bir eğitim max. 1 adam/gün sürecek şekilde toplamda 5 eğitim (toplam 5 adam/gün) planlanmaktadır;
• Sürdürülebilirlik kavramları ve hedefleri (SDGs ve öncü hazırgiyim markalarının sürdürülebilirlik hedefleri),
• Sürdürülebilir süreçler ve kaynak kullanımı
• Kurumsal sürdürülebilirlik performans göstergeleri
• Sürdürülebilir kalkınma amaçları ve iş süreçleri entegrasyonu
• Sürdürülebilir marka yönetimi 2.3. Kurumsal Karbon Ayakizi Hesaplaması
Söz konusu faaliyet ile firmaların kurumsal karbon yönetimini sağlaması, sürdürülebilir iş yapış şeklini benimsemesi, mevcut ve hedef müşterilerine yönelik kaynak tüketimlerini minimize ederek tasarruf odaklı sürdürülebilir üretim yapması ve devam ettirebilmesi, yeni ürün ve hizmetler geliştirip sunabilmesi ve dolayısıyla bu çalışmaları ihracata katkı olarak döndürmesi beklenmektedir. Bu noktada, işin kapsamı hususuyla alakalı olarak Hizmet Sağlayıcı tarafından yürütülmesi beklenen çalışmalar aşağıda sıralanmıştır;
• İlgili standartlara göre faaliyete katılan firmalara toplu online bilgilendirme eğitimlerinin verilmesi ve bu eğitimler için online platform gerekliliklerinin/eğitim materyallerinin sağlanması beklenmektedir.
• Örnek eğitim konusu;
-Sera Gazı Envanteri Bilgilendirme Eğitimi (Her seviyeden çalışanın iklim değişikliğinin ne olduğunu, sebep olan sera gazlarını ve sera gazı emisyonlarının nasıl hesaplandığının detaylarını öğrenmelerini amaçlar.)
• İlgili standarda, ISO 14064, ve gerekliliklerine uyumlu olması beklenen, her bir firma için;
o Kurumsal Karbon Ayak İzi hesaplaması ve raporlaması,
o Prosedürlerin ve Sera Gazı kaynakları envanterinin hazırlanması,
• Faaliyet sonunda kazanımların raporlanması beklenmektedir.
2.4. Yaşam Döngü Analizi (LCA) Etki Analizi Çalışması
Durum tespit analizi çalışması sonrasında firma yerleşkelerinde ve/veya çevrimiçi/online kanallar üzerinden sektörel bazlı, kümeye özel Yaşam Döngü Analizi bazlı Etki Analizi çalışmasının yapılması hedeflenmektedir. Küme firmalarının belirleyeceği 2 ürün tipinde ve ortalama 5 tedarik senaryosuna dayalı, ürün üretiminde kullanılan ham maddelerin elde edilmesinden başlayarak, ilgili tüm üretim, sevkiyat, tüketici tarafından kullanım ve kullanım sonrası atık olarak bertarafını da kapsayan yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki çevresel etkilerinin belirlenmesi ve yönetilmesiyle ilgili tavsiyelerin raporlanması hedeflenmektedir. Bu aşama ile, çorap üreticisi ve ihracatçısı olan küme firmalarının sürdürülebilir üretim ve faaliyetler bakımından sektördeki yerlerinin haritalarının çıkarılması beklenmektedir.
Sayfa 4 / 9
Faaliyete katılacak firma sayısına bağlı olarak mevcut durum tespit aşamasının yaklaşık 5 ay içinde sonlandırılması hedeflenmektedir. Bu aşamanın sonunda her bir ürün tipi için ayrı ayrı olmak üzere etki analizi raporlarının hazırlanması ve teslimi öngörülmektedir.
2.5. Kurumsal Karbon Ayakizi Hesaplaması ve Yaşam Döngü Analizi (LCA) Etki Analizi Çalışması Talep eden firmalar isterlerse Kurumsal Karbon Ayakizi Hesaplaması ve Yaşam Döngü Analizi çalışmalarını birlikte alabilirler. Her iş için kapsam 2.3 ve 2.4’de detaylı olarak belirtilmiştir.
3. TESLİMLER, LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
Faaliyet süresince ve sonunda danışman firma tarafından Sözleşme Makamı’na ilerleyişe ilişkin bilgilendirme ve sonuç raporu sunması ve gerekli görülen durumlarda proje komitesine faaliyetin ilerleyişi ve sonuçları ile ilgili olarak sunum yapılması beklenmektedir.
Danışmanlık faaliyetine ilişkin ödemeler hakedişe göre yapılacak olup ödeme ve teslim dönemleri sözleşme aşamasında tanımlanacaktır.
• Hizmetin sağlanacağı yer: Firmaların büyük çoğunluğu İstanbul’da olmakla birlikte, bazı firmaların Çankırı, Gaziantep, Tekirdağ ve Kırklareli’nde yerleşkeleri vardır. Hizmet, katılımcı firma yerleşkeleri ve/veya çevrimiçi/online kanallar üzerinden sağlanacaktır.
• Zamanlama: Danışmanlık hizmetinin sözleşme tarihinden itibaren, faaliyete katılacak her firma için 6 ay içinde sona ermesi planlanmaktadır.
4. GEREKLİLİKLER
Teklif veren firmaların ortalama 10 hazırgiyim firmasında süreci eş zamanlı yürütebilecek yetkinlikte olması ve bu yetkinliği örnek iş-bitirmeleri ve ekip tanıtımları ile teklif dosyasında sunması beklenmektedir.
Hizmeti sağlayacak olan eğitmen(ler) ve danışman(lar)ın Karbon ayak izi ve ürün yaşam döngüsü konusunda hesaplama-raporlama-ilgili standartlarla ilgili tecrübesinin olması ve hazırgiyim sektöründe benzer projelerde görev almış olması beklenmektedir. Kişilerin özgeçmişleri teklif dosyasında detaylı olarak sunulmalıdır.
Teklif sunan firmaların ve tekliflerinde yer verdikleri danışmanların hazır giyim veya tekstil sektöründe en az 3 firmaya sürdürülebilirlik alanında hizmet sunmuş olması ve bu hizmeti referans mektubu ile bildirmesi tercih sebebidir.
5. TEKLİF SUNMA YÖNTEMİ VE ŞARTLARI
• Satınalma süreci TİM ve İhracatçı Birlikleri mevzuatı uyarınca kapalı zarf usulü yürütülecektir.
• Teklifler, yazılı olarak, kapalı zarf içerisinde Sözleşme Makamının aşağıdaki adresine posta yoluyla/elden en geç 22.03.2021 tarihinde Birliğe ulaşması sağlanacak şekilde teslim edilecektir;
Selin Yeşilşerit – İHKİB AB Projeler Şubesi,
Çobançeşme Mevkii, Dış Ticaret Kompleksi B Blok 6.kat, Yenibosna – İstanbul
• Teklifler mali ve teknik teklif olarak ayrı ayrı hazırlanıp zarflanacak ve iki zarf, tek bir zarfın içerisine konarak iletilecektir. Her bir zarfın kapatma yeri firmanın imza yetkilisi tarafından kaşe-imza yapılmalıdır.
• Sunulacak teknik teklif zarfı içinde: Tüzel kimlik formu (bkz. Ek-1), kurum/kuruluşunuzu tanıtıcı sunum, faaliyetin içeriği, nasıl yapılacağı ve detaylı methodolojisi, eğitmen ve/veya
Sayfa 5 / 9
danışmanların CV’leri, ekipte yer alacak uzmanların münhasırlık/müsaitlik belgeleri (bkz.
Ek-2), firmanın referans mektupları (en az 3 adet) yer alacak, teknik şartnamenin her sayfası da kaşeli ve imzalı olarak eklenecektir.
• Mali teklif zarfında da mali teklif formu (bkz. Ek-3) yer alacaktır. Teklifiniz alt kırımları ile birlikte firma başına verilecek olup 2022 Mart ayına kadar geçerlilik süresine sahip olmalıdır.
Ulaşım, konaklama vb. her türlü masraf dahil sunulmalıdır.
• İletişim; [email protected] / 0212 454 06 85 6. İDARİ HUSUSLAR
Teklif veren kurum/kuruluş;
• Birliğin en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını,
• Teklif konusu işle ilgili olmak üzere Birliğin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını,
• Teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini,
• İşi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini,
• İşin tüm haklarının Birliğe ait olduğunu ve hizmete dahil olacak personelin çalışma süresince ve sonrasında çalışmanın içeriği ve firmalara ait bilgileri paylaşmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Sayfa 6 / 9 TEKNİK ŞARTNAME EKLERİ
EK-1 TÜZEL KİMLİK FORMU ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR İÇİN TÜRÜ:
STK (Sivil Toplum Kuruluşu)
EVET HAYIR
İSİM(LER)
KISALTMA
GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ
POSTA KODU POSTA KUTUSU
ŞEHİR
ÜLKE
Sayfa 7 / 9 VERGİ NUMARASI
KAYIT YERİ
KAYIT TARİHİ
G G A Y Y Y Y Y
KAYIT NUMARASI
TELEFON FAKS
E-POSTA
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:
❑ SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ GAZETE, ŞİRKETLERİN KAYDI VB.)
❑ YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE VERGİ KAYDININ BİR KOPYASI
TARİH VE İMZA
Sayfa 8 / 9 EK – 2 MÜNHASIRLIK VE MÜSAİTLİK BELGESİ
Yukarıda belirtilen hizmet alımına, Danışman olarak görev almak üzere katılmayı kabul ettiğimi beyan ediyorum. Bu teklif seçildiği takdirde, özgeçmişimin sunulduğu konum için öngörülen aşağıda belirtilen süre ya da sürelerde çalışmak istediğimi ve çalışabileceğimi beyan ediyorum.
Başlangıç Bitiş Çalışma Gün Adedi
1.04.2021 01.04.2022
Tarih İsim/Soyisim
İmza
Sayfa 9 / 9 EK-3 MALİ TEKLİF FORMU
Hizmet Alımı Başlığı : Kurumsal Sürdürülebilirlik Danışmanlığı Hizmet Alımı İsteklinin Adı : … … …
TEKLİF EDİLEN HİZMETİN ALT KIRILIMLARI
Katılımcı Firma başına süre (Adam/Gün)
Katılımcı Firma Başına Toplam Bedel (KDV hariç
verilmelidir) 1 MEVCUT DURUM TESPİTİ
2 EĞİTİMLER (katılımcı firmalar için toplu eğitim)
3 KURUMSAL KARBON AYAKİZİ HESAPLAMASI
4 YAŞAM DÖNGÜ ANALİZİ (LCA) BAZLI ETKİ ANALİZİ
5
KURUMSAL KARBON AYAKİZİ HESAPLAMASI + YAŞAM DÖNGÜ ANALİZİ (LCA) BAZLI ETKİ ANALİZİ
Önemli Notlar;
Verilecek olan teklifler;
• Firma başına ve KDV hariç olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı ayrı belirtilmelidir,
• Teklifler 1 yıl süresince (2022 Mart ayına dek) geçerlilik süresine sahip olmalıdır,
• Teklifler her türlü masraf (ulaşım, konaklama vb.) dahil sunulmalıdır.
Tarih
Yetkili Kişi İsim / Soyisim / İmza
İsteklinin Kaşesi
