1
TFF İDARİ HİZMET BİNASI ELEKTRİK PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
A) ŞARTNAMENİN KONUSU:
İşbu Teknik ve İdari Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) kullanım hakkına sahip olduğu, “İstanbul İli, Beykoz İlçesi, Riva Köyü’ nde bulunan 2 pafta, 238 parsel (Bundan böyle İŞYERİ olarak anılacaktır.) üzerinde inşa edilmesi planlanan TFF İdari Hizmet Binası’nın mekanik projelerinin hazırlanması işine teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.), vereceği hizmetleri tanımlamakta ve sağlaması gereken şartları belirlemektedir.
TFF, Hizmet Binası Projesini tasarım aşamasından yapım süreci sonuna kadar bağımsız bir PROJE YÖNETİM firması (Bundan böyle PROJE KOORDİNATÖRÜ olarak anılacaktır.) desteği ile yürütecektir. PROJE KOORDİNATÖRÜ, İSTEKLİ’nin çalışmalarını ve dokümantasyonlarını ana yüklenici ihalesine uygun hale getirmesi hususunda denetçi ve müşavir olarak hizmet verecektir.
B) İŞİN KONUSU:
Yukarıda açık adresi verilen İŞYERİ’ nde inşası planlanan, İBB İmar Yönetmeliği şartlarınca emsale dahil yaklaşık 9.000 (dokuzbin) m² toplam kapalı alana sahip İdari Hizmet Binasının projesine uygun kuvvetli akım, zayıf akım, enerji dağıtım, aydınlatma, yangın ihbar, seslendirme, telefon, CCTV, data dağıtım, SMATV, Access kontrol, UPS, jeneratör, bina otomasyonu, güvenlik, topraklama vb. elektrik sistemlerinin seçilmesi, seçilen sistemler doğrultusunda ön proje çalışmalarının yapılması, tüm elektrik uygulama ve detay projelerinin hazırlanması, uygulama projesine konu olan sistemlerle ilgili hesapların yapılması, ihale dosyasının parçası olacak metrajların çıkarılması, fiyat analizlerinin yapılarak keşif özetlerinin hazırlanması, hem uygulamaya hem de kullanılacak malzeme ve ekipmanlara dair bütün teknik şartnamelerin oluşturulması ve gerekli mesleki kontrollük hizmetlerinin verilmesi işlerinin İSTEKLİ tarafından yüklenilmesidir.
C) ELEKTRİK PROJESİ KAPSAMINDA VERİLECEK HİZMETLER:
1.) Etüd-Öneri Raporu Hazırlanması:
Kompleksin işletme fonksiyonlarını sağlayacak sistemleri seçen ve seçim sebeplerini detaylı bir analiz ile irdeleyen kroki, şema ve hesaplardan oluşan rapor TFF’ ye ve PROJE KOORDİNATÖRÜ’ ne sunulacaktır. Projelendirilecek sistemlerle ilgili alternatif çözümler, enerjinin nereden ne şekilde sağlanacağı belirtilerek yapılabilirlik ve ekonomiklik açısından etüt edilecektir.
2.) Avan Elektrik Tesisat Projesi Çalışmaları:
Seçilecek sistemlerle ilgili olarak hazırlanacak avan projelerde en az aşağıdaki bilgilerin bulunması gereklidir:
a) Güç dağıtım tesisleri
i) Talep gücünün belirlenmesi,
iii) Orta gerilim teminine ait projelendirme,
2
iii) Alçak gerilim dağıtım şeklinin kesinleştirilmesi ve mimari planlar üzerinde gösterilmesi,
iv) Ana tablo ve dağıtım tablolarının konumlarının mimari planlar üzerinde gösterilmesi,
v) Priz ve motorların konumlarının mimari planlar üzerinde gösterilmesi, b) Yedek güç sistemleri
i) Yedek güç kaynakları yaklaşık güç hesabı, ii) Sistem tek hat şeması (ön çalışma),
iii) Ana tablo ve dağıtım tablolarının konumlarının mimari planlar üzerinde gösterilmesi,
iv) Yedek güç kaynakları genel konum planları, c) Aydınlatma tesisleri
i) Değişik mahaller için aydınlık düzeyinin belirlenmesi, ii) Aydınlatma hesaplarının yapılması,
iii) Aydınlatma armatürlerinin tiplerinin ve konumlarının belirlenmesi, iv) Aydınlatma kontrol sisteminin seçimi,
v) Acil durum aydınlatması ve çıkış/bilgi/yönlendirme armatürlerinin yerleşim yerlerinin belirlenmesi,
vi) Çevre aydınlatma çalışmaları d) Reaktif güç kompanzasyonu;
i) Reaktif güç kompanzasyonu sistemi tek hat şeması, ii) Kullanılacak aygıtların belirlenmesi - genel konum planları, e) Koruma sistemleri;
i) Topraklama tesisi,
i.1) Temel topraklaması planı, i.2) Sistem şeması,
ii) Yıldırımdan koruma sistemi, yakalama ucu sistemi yerleşim planları.
f) İletişim sistemleri;
i) Mimari planlar üzerine kullanılacak sistemlerle ilgili aygıtların yerleştirilmesi, ii) Sistem şemalarının çizilmesi (ön çalışma),
g) Yangın algılama ve alarm sistemleri;
i) Mimari planlar üzerine kullanılacak sistemlerle ilgili aygıtların yerleştirilmesi, tanımlarının yapılması,
ii) Sistemlerin şemalarının çizilmesi, h) Güvenlik sistemleri;
i) Mimari planlar üzerine kullanılacak sistemlerle ilgili aygıtların yerleştirilmesi, tanımlarının yapılması,
ii) Sistemlerin şemalarının çizilmesi.
ı) Özel sistemler;
i) Mimari planlar üzerine kullanılacak sistemlerle ilgili aygıtların yerleştirilmesi, tanımlarının yapılması,
ii) Sistemlerin şemalarının çizilmesi,
3.) Uygulama Elektrik Tesisat Projesi Çalışmaları:
3
Onanmış avan projeler gereğince aşağıdaki başlıklar altında uygulama projeleri hazırlanacaktır:
• Kuvvetli akım tesisatı uygulama projesi
• Enerji dağıtım tesisatı uygulama projesi
• Aydınlatma tesisatı uygulama projesi
• Güvenlik aydınlatma tesisatı uygulama projesi
• Güvenlik tesisatı uygulama projesi
• Çevre aydınlatma tesisatı uygulama projesi
• Cephe aydınlatma tesisatı uygulama projesi
• Yangın alarm tesisatı uygulama projesi
• Telefon haberleşme tesisatı uygulama projesi
• Genel müzik ve anons tesisatı uygulama projesi
• Müzik yayın ve konferans tesisatı uygulama projesi
• SMATV yayın tesisatı uygulama projesi
• Data dağıtım tesisatı (kablolama) uygulama projesi
• Access kontrol tesisatı uygulama projesi
• Kesintisiz güç kaynağı (UPS) tesisatı uygulama projesi
• Jeneratör tesisatı uygulama projesi
• Bina otomasyon tesisatı avan projesi
• Topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatı uygulama projesi
• Elektrik panoları tek hat şemaları uygulama projesi
• A.G. elektrik tesisatı detay projeleri
• O.G. elektrik tesisatı projeleri
4.) Uygulama projelerine yardımcı ya da işin sahada uygulanmasını, montajını ve malzemelerin imalatını kolaylaştıracak mahiyette detay projeleri hazırlanacaktır.
5.) İhale dosyasının parçası olacak metrajlar çıkartılacak, fiyat analizleri yapılacak ve keşif dosyası oluşturulacaktır. Keşif, o döneme ait Bayındırlık Bakanlığı Birim Fiyatları ile piyasa rayiçleri dikkate alınarak hazırlanacaktır. Ayrıca keşif özetinde, kullanılacak malzeme, teçhizat ve cihazlar için İSTEKLİ tarafından önerilen marka-model ve spesifikasyonlar ile bunlar hakkında PROJE KOORDİNATÖRÜ ve TFF’ nin görüşleri de belirtilecektir.
6.) Yine ihale dosyasının parçası olarak, uygulama, imalat, montaj standartları ile satınalması yapılacak malzeme, teçhizat ve cihazların standarlarını belirleyen, tüm bu süreçlerde başvurulacak yayın ve standartları tarifleyen teknik şartnameler hazırlanacaktır.
7.) Projeye Yeşil Bina (LEED) sertifikası alınması söz konusu olup, TFF’nin bu yönde bir karar alması durumunda İSTEKLİ, TFF’nin görevlendireceği LEED Danışmanı’nın taleplerini göz önünde bulundurarak projesini tasarlayacaktır.
4
8.) Madde D.8’ de belirtildiği şekliyle, gerekli tüm mesleki kontrollük hizmetleri verilecektir. TFF bu hizmeti alıp almamakta serbesttir.
9.) Yasal makamlardan alınması gerekli tüm proje onay ve imzaları için gerekli belge ve evrakların hazırlanabilmesi için TFF zamanında bilgilendirilecek ve onayların takibi için TFF ile eş zamanlı çalışılacaktır. Yerel Belediyenin talep etmesi durumunda Elektrik Mühendisleri Odası ile Yapı Denetim onayları İstekli tarafından alınacaktır.
10.) Yukarıda belirtilmemiş olan ama projenin uygulanma aşamalarının eksiksiz yürütülmesi, projenin açıkça okunması ve yorumlanması için gerekli olan her türlü çizim, detay, hesap vb.
İSTEKLİ’ nin sorumluluğundadır.
D) İSTEKLİ'NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
1.) TFF’ nin ve PROJE KOORDİNATÖRÜ’ nün seçim yapabilmesi için aydınlatma, haberleşme, seslendirme, jeneratör, yangın ihbar vb. gerekli elektrik tesisat sistemlerinde, sistemi kurarken kullanılacak alternatif yöntemlerden, cihazlardan, teçhizatlardan vb. her biri için detaylı fayda/maliyet analizi çalışması yapacaktır. TFF bu çalışma ışığında her bir tesisat sistemi için alternatiflerden birinin seçimini gerçekleştirecektir.
2.) PROJE KOORDİNATÖRÜ, kompleks projesinin tüm disiplinlere ait proje çalışmalarında PROJE KOORDİNASYONU görevini yerine getirir. Yukarıda bahsi geçen çalışmalar süresince İSTEKLİ, sürekli ve kesinkes PROJE KOORDİNATÖRÜ ile temas halinde olacaktır. Hem mimarinin hem diğer meslek disiplinlerinin (statik, mekanik, altyapı vb.) beklentilerini karşılamak noktasında PROJE KOORDİNATÖRÜ’ nün uyarılarına uymak zorundadır. Bilgi akışının sağlıklı yürütülmesi ve sürekliliği İSTEKLİ’ nin sorumluluğundadır. Eksik veyahut yanlış bilgi sebebiyle doğabilecek her türlü zaman ve işçilik kayıplarından ve hatta maddi kayıplardan yalnızca İSTEKLİ sorumludur. Bu sebeple doğacak zararlar, TFF tarafından İSTEKLİ’ den tazmin edilecektir. Bu konuda İSTEKLİ’ nin herhangi bir talebi söz konusu değildir.
3.) Yapı toplam alanı, belediye emsaline giren kapalı alanlar olarak hesaplanacak, yapı alanlarının
% 10’a kadar artması ya da azalması sebebiyle proje bedelinde herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Yapı toplam alanında % 10’dan fazla olan artışlarda (% 20’ ye kadar olacak artışlar TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10’ una kadar ek bedel, proje ek bedeli olarak ödenir; % 10’ dan fazla azalma durumunda (% 20’ ye kadar olacak azalmalar) ise TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10’
una kadar bedel, İSTEKLİ’ den düşülerek ödenecektir.
4.) Açık alanlarda Mimari Proje Müellifi, PROJE KOORDİNATÖRÜ ve/veya TFF tarafından projeye dahil edilecek her türlü açık yapı ya da tamamlayıcı sistemin, gerekmesi halinde, elektrik projeleri de İSTEKLİ’ nin çalışmalarının bir parçasıdır. Bu tip çalışmalar, yapı toplam alanı ile belediye emsali dışındaki alanlar toplamı m2’ sine dahil edilmeyecektir. Bu ve benzeri konularda ilgili elektrik hesaplarının uygulayıcı firmalar tarafından hazırlanması durumda da İSTEKLİ, yapılan hesapları kontrol ve onayla yükümlüdür.
5
5.) İSTEKLİ, tüm elektrik tesisat projelerini tasarlarken, hesaplarken, çizerken, cihaz ve malzeme seçimlerini yaparken yürürlükte bulunan ve konuyla ilgili tüm kanun, yönetmelik, şartname, yayın ile ulusal ve uluslarası standartlara uymak zorundadır.
Bunlardan başlıcaları;
- Bayındırlık Bakanlığı Tesisat Genel Şartnamesi - Kuvvetli Akım Tesisatı Yönetmeliği
- Elektrik İç Tesisat Yönetmeliği - Topraklama Yönetmeliği - Türk Standartları
- Yıldırımdan Korunma Yönetmeliği
- Türkiye Yangından Korunma Yönetmeliği - Asansör Yönetmeliği
- Türk Telekom Bina İçi Telefon Tesisatı Teknik Şartnamesi
- Bayındırlık Bakanlığı Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esasları - EMO Tüzüğü ve ilgili Yönetmelikleri
- DIN (Deutche Industrie Normen) Standartları
- IEC (International Electrotechnical Commission) Normları
- ve konuyla ilgili diğer ilgili kanun, yönetmelik, şartname ve standartlardır.
6.) Madde D.5’ de belirtildiği şekilde hazırlanmayan ve bu sebeple resmi makamlardan onay alamayan projelerin yeniden hazırlanması süresince kaybolacak zaman, proje süresine hiçbir şekilde eklenmeyecek olup, yaşanacak gecikmelerin diğer disiplinleri de etkilemesi sebebiyle yaşanacak zararların toptan tazmini TFF tarafından İSTEKLİ’ den karşılanacaktır. İSTEKLİ bu durumu peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
7.) Tüm uygulama projeleri ve raporlarda TÜRKÇE lisan kullanılacaktır. Ölçü sistemi ise, yasal makamlar zorunlu koşmadıkça, METRİK ÖLÇÜ sistemidir. Yine projelerin çiziminde ve takdiminde meslek odasınca tespit ve ilan edilen ortak norm, standart ve ifade şekillerine mutlak uyulacaktır.
8.) İSTEKLİ aşağıdaki hususlar gereğince kontrolörlük hizmetlerini yerine getirmekle mükelleftir:
a.) İSTEKLİ, elektrik saha çalışmaları süresince haftada 1 (bir) defa yarım gün olmak üzere, ayda toplamda 4 (dört) defa şantiye kontrollerini yapacaktır. Bu kontroller esnasında, imalatların gerekli fen kurallarına, mevcut şartnameye ve de elektrik projelere uygun yapılıp yapılmadığını kontrol edip, gerekli önlemleri alacaktır. Bu hususlarda TFF yetkilisini düzenli bilgilendirecektir. Özellikle kritik noktalardaki imalatları kontrol edecek ve malzemelerin, yalıtımların, kesit ve çapların vb. hesaplardaki yeterlilikleri, kullanılan cihazların da Türk Standartları’ nı sağlayıp sağlamadığını TFF’ ye rapor edecektir.
6
b.) İSTEKLİ, proje hizmet bedeli haricinde Madde 8.a’da belirtilen mühendislik kontrol hizmetleri için AYLIK talep edilen bedeli teklifinde ayrıca belirtecektir. TFF bu hizmeti kabul edip etmemekte serbesttir.
9.) Proje süreçlerinde İSTEKLİ, proje koordinasyon toplantılarına düzenli olarak iştirak edecektir.
Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda, elektrik projelerinde teslim ve kabul şartlarına uygun olarak gerekli proje revizyonlarının yapılmasından, sahada işin işleyişine uygun gereken proje revizyonlarının yapılmasından, işveren isteği ile işin yürüyüşüne bağlı olarak ve/veya mimari tasarım değişiklikleri sebebi ile hesaplarda gerekecek revizyonların yapılmasından sorumludur. Binanın kullanım alanında artış ya da azalma olmadığı takdirde İSTEKLİ, değişiklikler ve buna bağlı proje tashihleri konusunda TFF’ den herhangi bir şart veya nam altında bedel talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt etmiştir (Artan ya da azalan toplam yapı alanı için proje bedeli hususu madde D.3’ te açıklanmıştır.). PROJE KOORDİNATÖRÜ’ nün uygun görmesi şartı ile böyle bir durumda, TFF’ den ancak makul bir ek süre talebinde bulunabilecektir.
10.) Elektrik projelerinin gerekmesi durumunda meslek odası onayları İSTEKLİ tarafından alınacak ve harç bedeli TFF tarafından, ilgili kurumun düzenleyeceği yasal ödeme belgesi üzerinden ödenecektir. Bunu dışında kalan tüm resmi onay, imza ve izinler için gerekli olacak belgelerin TFF tarafından zamanında hazırlanabilmesi için gerekli bilgilendirme İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Ayrıca tüm bu yasal süreçlerde İSTEKLİ, TFF’ ye yardımcı olacaktır.
11.) İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetler için yeterli sayıda ve uzmanlıkta personeli görevlendirecektir.
12.) İSTEKLİ, proje çalışmalarının her aşamasında, gereken tüm tasarım, hesap ve çizim çalışmalarında, alanında yetkin ve uzman kişilerle çalışmayı kabul etmiştir. Ayrıca TFF’nin gerçekleştireceği koordinasyon toplantılarında yeterli uzmanlıkta en az 1 (bir) personelini, TFF’nin her talebi gereğince, görevlendirecektir.
13.) Tüm uygulama projeleri lisanslı AutoCad programı ile çizilecektir. Projeler ve hesaplar TFF’ ye 1 takım basılı olarak ve 1 adet de CD ile elektronik ortamda teslim edilecektir. TFF’ nin isteği doğrultusunda, bedeli TFF tarafından ödenmek koşuluyla, kopya sayısı artırılacaktır.
14.) İSTEKLİ, işbu şartname ve şartname sonrasında imzalanacak sözleşmede bulunan yükümlülükleriyle ilgili olarak yapılacak bütün işlerin, sözleşme ve şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklardır.
E) İŞİN SÜRESİ:
Şartname kapsamında verilecek hizmetler için planlanan süreçler aşağıda bilgi olarak sunulmuştur:
• Etüd-Öneri Raporu Hazırlığı ve Avan Elektrik Projeler 10 gün
• Kesin Elektrik Proje (mim., stat., mek. koordinasyonu sağlanmış proje) 20 gün
7
• Uygulama Projeleri 45 gün
• Detay Projeleri 15 gün
• Şartname ve İhale Dosyaları 15 gün
* Mekanik proje süresi toplam, onay süreçleri hariç, 105 gün (3,5 ay) dür.
** Detay projelerin çiziminde olabilecek değişiklikler nedeniyle tashihler için yukarıdaki sürelerden hariç ek süre, uygun görülmesi durumunda TFF tarafından verilecektir.
Söz konusu süreler, mimari konsept projenin TFF tarafından onaylanması akabinde TFF’nin iş başlangıcını İSTEKLİ’ye yazılı bildirimi sonrası başlayarak hesaplanacaktır. Proje çalışmalarının bir aşamasından diğerine TFF’nin onayı sonrası geçilecektir.
İSTEKLİ' nin, işbu şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler nedeniyle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
Belirtilen sürelerde işin teslim edilememesi durumunda İSTEKLİ gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0.3’ ü (binde 3) oranında ifaya eklenen nitelikte cezai şart ödeyecektir.
Projede İSTEKLİ tarafından yapılan yanlışlar sonucu gerçekleşen gecikmeler (ki bu sebeple PROJE KOORDİNATÖRÜ ile sürekli ve sağlıklı bilgi alış verişi İSTEKLİ’ nin sorumluluğundadır.) ya da projelerin resmi makamlardan gerekli kanun, yönetmelik, standartlara uymaması vb.
sebepler ile geri çevrilmesi sonucu oluşacak gecikmeler, sürenin işleyişini katiyen etkilemez.
Ancak yasal izin ve ilgili meslek odasının onay süreçlerinde geçecek süreler, işin süresine dahil olmayıp cezai işleme tabi değildir.
F) GENEL HÜKÜMLER:
1.) İhale sürecine katılabilmek için İSTEKLİ, teklif bedelinin % 5’i kadar geçici teminatı nakit olarak TFF’ye verecektir. Bunun için İSTEKLİ, teklif dosyasının tesliminden önce TFF Muhasebesine ödeme yapacak ve ödeme dekontunun bir kopyasını dosyasında sunacaktır.
Teminat bedeli, İSTEKLİLER’den biriyle sözleşme imzalanması sonrasında iade olunacaktır.
2.) TFF, işin herhangi bir bölümünde İSTEKLİ’den yapacağı hizmetleri kısmen veya tamamen durdurmasını veya tehirini isteyebilir. Bu takdirde İSTEKLİ, o anki etabı tamamlar ve TFF, o tarihe kadar yapılmış olan işin bedellerini öder ve bu işleri teslim alır. İşin durdurulması durumunda TFF, İSTEKLİ’ye o ana kadar haketmiş olduğu ödemeleri yaparak sözleşmeyi başkaca herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir.
3.) İSTEKLİ tarafında üretilen tüm proje ve çalışmalar hiç bir süre ve limitle sınırlanmadan TFF’nin mülkiyetinde olacaktır. İSTEKLİ, işbu sözleşme kapsamında üretilen tüm proje ve çalışmalar dolayısıyla doğacak herhangi bir fikri mülkiyet ve sair kulanım haklarının tamamını hiçbir süreye ve kısıtlamaya tabi olmaksızın TFF’ye devretmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
8
4.) İSTEKLİ’nin sözleşmeyi fesih etmesi durumunda TFF, bu aşamadan sonra proje tasarımına ve çizimine devam etmeye yetkili olup, bu aşamaya kadar doğmuş olan her türlü maddi ve manevi fikri mülkiyet haklarının sahibi olacaktır. Sözleşme hükümlerine uygun olarak proje ve çalışmaların tamamlanması durumunda TFF’nin yazılı onayı alınmadan kopya edilemez, başka yerlere kopyalanamaz ve başka projelerde kullanılamaz.
5.) İSTEKLİ, bu sözleşmedeki işler başlatıldıktan sonra yapacağı işlere ait malzeme ve işçilik ücretlerinin sonradan herhangi bir sebeple (öngörülemez olanlar da dahil olmak üzere) artması veya yeni vergi ve resimler konması halinde ücretinin artırılmasını talep edemeyeceği gibi herhangi bir sebeple bu sözleşmede belirlenmiş ücretlerden başka hiçbir isim altında bir ücret isteyemez, proje bedelinin arttırılması talebinde bulunamaz.
6.) İSTEKLİ, işbu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerinin TFF’nin yazılı izni olmaksızın 3.
kişilere devredemez.
7.) İşbu teknik ve idari şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup belirtilen şartların işin yapımı süresince geçerli olacağı kabul ve taahhüt edilmiştir.
8.) TFF 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile değişik 3813 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir.
Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve teklif sahipleri ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF teklifleri kendi belirleyeceği kriterler kapsamında değerlendirme ve serbestçe seçim yapma hakkına sahiptir.
9.) İSTEKLİ, sözleşme imzası sonrasında 7 gün içerisinde TFF'ye sözleşme tutarının %30 tutarı karşılığı kat'i ve en az 3 ay süreli teminat mektubu vermesi halinde aynı tutarda avans kullanabilir. İSTEKLİ avans kullanmamakta serbesttir.
10.) Teklif bedeli, TL (Türk Lirası) olarak sunulacak ve 30 gün süre ile geçerli olacaktır.
11.) İSTEKLİ, teklif mektubunda talep edilen ödeme planını sunacak olup, ödeme planı E maddesinde belirlenmiş iş safhalarına bağlı olarak TFF tarafından belirlenecektir.
12.) İşe ait kati teminat, sözleşme tutarının %10'u oranında olup bu tutar teminat mektubu olarak sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içerisinde sunulacaktır. İSTEKLİ' nin ilk hakedişinden bu %10 tutar nakit olarak kesilecek ve mektup iade olunacaktır. Nakti kat'i teminatın tamamı, E maddesinde belirtilen iş program safhalarının TFF’ nin talep ettiği şekilde tamamlanarak, iş süreçlerinden “Şartname ve İhale dosyası” nın eksiksiz ve istenilen şekilde TFF’ ye tesliminden 2 ay sonra iade olunacaktır. Fesih hakkının kullanılması durumunda teminat, taraflarca hesap mutabakatı yapılması sonrasında iade olunacaktır.
13.) İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi (damga vergisi dahil), resim, tasdik gideri, noter giderleri İSTEKLİ tarafından ilgili yerlere ödenecektir.
G) TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER
9
Teklif sahipleri, teklif zarfına projeye davet mektubunda istenenlere ek olarak açık şekilde aşağıdaki belgeleri de ekleyeceklerdir:
a.) Firmanın teknik personel bildirimi,
b.) Teklifin 30 gün süre boyunca geçerli olacağına dair ibare,
c.) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2012 yılından eski tarihli olmayan imza sirküleri,
d.) Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirketin faaliyet belgesi, meslek odasından alınmış büro tescil belgesi ve serbest mühendislik müşavirlik belgesi,
e.) SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeler,
f.) Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa, işbu ihaleye ait teklif verme ve imza atma yetkisinin açıkça belirtildiği vekaletname aslı,
g.) Referans dosyaları.
İSTEKLİ teklif mektubunu kapalı ve mühürlenmiş bir zarfa (iç zarf) koyacaktır. Bu zarf, İSTEKLİ tarafından işbu Teknik ve İdari Şartname (Her sayfa altında şirket imza sirkülerine uygun imza ve kaşe bulunmalıdır.), yukarıda belirtilen diğer belgeler ve davet mektubunda istenen tüm belgelerle birlikte, ikinci bir zarfa (dış zarf) konulacak, mühürlenecek ve TFF Satınalma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir. Dış zarfın üzerinde, teklifin hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Teslim edilen dosyanın üzerinde teklif verilen işin adı dışında, firmayı belirtir herhangi bir isim, imza, adres vb. bulunmayacaktır.
İşbu Özel Teknik ve İdari Şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, İSTEKLİ tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır. TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu Şartname kapsamı dışında kalan şartları belirlemekte serbesttir.
