OSGB Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi
TÜRK KIZILAYI
KUZEY MARMARA BÖLGE KAN
MERKEZ
1. KONU:
1.1. Bu Teknik Şartname, Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezi Müdürlüklerinde 30 Haziran 2012 tarih ve 28339 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu” hükümlerine ve bu Kanuna göre yayımlanan ve yayımlanacak olan yönetmelikler kapsamında hukuki kurallara uymak suretiyle şartnamede belirtilen şekilde yapılması gereken İş Sağlığı ve Güvenliği tedbirlerinin-hizmetlerinin, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerini sunmakla yetkili olan Ortak Sağlık Güvenlik Biriminden Tablo-1 de belirtilen iş yerleri için belirtilen sınıflarda Ortak Sağlık Güvenlik Birimi hizmetinin satın alınmasını konu alır.
1.2. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan 26.12.2012 tarih ve 28509 sayılı İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği MADDE 1– (1) 20.06.2012 tarihli 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 9.uncu maddesi uyarınca işyerlerinin İş Sağlığı ve Güvenliği açısından yer aldığı tehlike sınıfları Tablo-1 de yer alan İşyeri Tehlike Sınıfları Listesinde belirtilmiştir" denilmektedir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan 26.12.2012 tarih ve 28509 sayılı İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği’nin Tablo-1'de yer alan listede Kan Hizmetleri Faaliyetlerinin yürütüldüğü işyerleri çok tehlikeli sınıfta yer almıştır.
1.3. Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezi Müdürlüklerinde tehlike sınıfına uygun, bir aylık zaman dilimi içinde normal çalışılan mesai günleri için aylık alınması gereken İSG Uzmanı ve İş yeri Hekimi hizmet süresi Tablo 1 de belirtilmiştir;
TOBLO-1 İşyerleri Tehlike Sınıfına Göre İsg Uzmanı ve İş Yeri Hekimi Çalışma Süreleri:
İŞ YERİ ADI MEVCUT
ÇALIŞAN KİŞİBAŞI AYLIK HİZMET
ALIMI (DAKİKA)
ALINACAK
HİZMET AYLIK
TOPLAM HİZMET
ALIMI (SAAT)
TEHLİKE SINIFI
KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ VE KARTAL KAN BAĞIŞ MERKEZİ
171 KİŞİ
40 İSG UZMANI 114 SAAT
TEHLİKELİ ÇOK
15 İŞYERİ
HEKİMİ 43 SAAT
ZEYNEP KAMİL KAN BAĞIŞ
MERKEZİ 37 KİŞİ
40 İSG UZMANI 25 SAAT
TEHLİKELİ ÇOK
15 İŞYERİ
HEKİMİ 10 SAAT
ÇEKMEKÖY KAN BAĞIŞ
MERKEZİ 28 KİŞİ 40 İSG UZMANI 19 SAAT
TEHLİKELİ ÇOK
15 İŞYERİ
HEKİMİ 7 SAAT
Şartnamede belirtilen merkezler ve yeni açılacak merkezler için bir yıllık hizmet alınacak olup buna göre fiyat verilecektir.
2- TANIMLAR VE GENEL ÖZELLİKLER:
2.1 TANIMLAR:
İdare/Kurum : Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü
Yüklenici : İş bu ihaleye en uygun teklifi vererek işi yapmak üzere İdare ile sözleşme imzalayan istekli OSGB firmalarını,
YÜKLENİCİ (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi / Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri tarafından oluşturulan Ortak Girişim): İş sağlığı ve Güvenliği hizmetlerini sunmak üzere, gerekli donanım ve personele sahip olan ve Bakanlıkça yetkilendirilen kamu kurum ve kuruluşları ile Türk Ticaret Kanunu hükümleri göre faaliyet gösteren şirketlerce kurulan ve işletilen müesseselerini.
İşyeri: Türk Kızılayı Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi ve bağlı Kan Bağış Merkezleri ile gezici ve mobil ekipler.
Bakanlık: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını,
İş Güvenliği Uzmanı: İş sağlığı ve güvenliği alanında çok tehlikeli statüde iş yerimizde görev yapmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilmiş, iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip, Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında çalışma hayatını denetleyen müfettişler ile mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanı,
İşyeri Hekimi: İş sağlığı ve güvenliği alanında görev yapmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilmiş işyeri hekimliği belgesine sahip hekim,
Tehlike sınıfı : İş sağlığı ve güvenliği açısından, yapılan işin özelliği, işin her safhasında kullanılan veya ortaya çıkan maddeler, iş ekipmanı üretim yöntem ve şekilleri ile çalışma ortam ve şartlarıyla ilgili diğer hususlar dikkate alınarak az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli olarak belirlenen ve işyerinin yer aldığı tehlike sınıfını, ifade eder.
2.1.1. İhaleye Katılabilecek Olanlar;
İhaleye Tablo-1’de yer alan Türk Kızılayı birimlerinin tamamına 6331 sayılı yasa kapsamında hizmet verebilecek OSGB firmaları katılabilecektir. İşin tamamı tek bir OSGB firmasına ihale edilecektir.
2.2 GENEL ÖZELLİKLER:
2.2.1. Yüklenici’nin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları: YÜKLENİCİ, hizmet alınacak işyerlerinde sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak amacıyla;
2.2.1.1 İşyerinde sağlık ve güvenlik risklerine karşı yürütülecek her türlü koruyucu, önleyici ve düzeltici faaliyeti kapsayan çalışma ortamı gözetiminden sorumludur.
2.2.1.2 İşçilerin sağlığını korumak ve geliştirmek amacı ile çalışanlara verilecek sağlık gözetiminden sorumludur.
2.2.1.3 Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri ve bilgilendirilmelerinden sorumludur.
2.2.1.4 İşyerinde kaza, yangın, doğal afet ve bunun gibi acil müdahale gerektiren durumların belirlenmesi, acil durum planının hazırlanması, ilk yardım ve acil müdahale bakımından yapılması gereken uygulamaların organizasyonu ve ilgili diğer birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmasından sorumludur.
2.2.1.5 Çalışma ortamının gözetimine ve çalışanların sağlık gözetimine ait bütün bilgilerin kayıt altına alınmasından sorumludur.
2.2.1.6 İş kazası durumunda İdare/Kurum Sosyal Güvenlik Kurumuna, kaza anından itibaren en geç 3 (üç) işgünü içinde bildirimde bulunacaktır. ÇSGB İş Müfettişleri tarafından soruşturmanın yapılabileceği düşünülerek gerekli belgeler işyeri İSG dosyasında Yüklenici tarafından hazır bulundurulacaktır.
2.2.1.7 Çalışanların yaptıkları işler, işyerinde yapılan risk değerlendirme sonuçları ve maruziyet bilgileri ile işe giriş muayeneleri, periyodik sağlık muayeneleri sonuçları ve iş kazaları ile meslek
hastalıkları kayıtlarının, işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında gizlilik ilkesine uyularak saklanmasından sorumludur.
2.2.1.8 İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere Yüklenici tarafından görevlendirilecek işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından muhafaza edilmesi gereken onaylı defter suretleri, İdaremizin iş yeri Sağlık ve Güvenlik birimindeki arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara sunulur. Sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar Yüklenici tarafından idaremizin İşyeri sağlık ve iş Güvenliği Birim sorumlusuna (İdari Personel) bir tutanak ile teslim edecektir.
2.2.1.9 Yüklenici bu hizmetlerin sağlanması sırasında işin normal akışını aksatmamaya özen gösterecektir.
2.2.1.10 Yüklenici, İdare/Kurum’un, çalışanların ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunun, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kayıt ve istatistiklere ulaşmasını sağlayacaktır.
2.2.1.11 Yüklenici, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin tamamını veya bir kısmını İdare/Kurum’un yazılı muvafakatı (onayı/rızası) olmadan başka bir kişi veya kuruma devredemez.
2.2.1.12 Yüklenici tarafından İdare/Kurum’a ait işyerlerinde görevlendirilen iş yeri hekimi ve iş güveliği uzmanı İdare/Kurum ile iş yeri bünyesindeki bütün bölüm çalışanlarıyla, iş sağlığı ve güvenliği çalışan temsilcisiyle, iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla iş birliği içinde çalışacaktır. Ayrıca, İdare/Kurum’a ait İşyerlerinde Kurulu bulunan İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunda üye olarak görevlerini yerine getirecektir. Kurul ayda en az bir kez toplanacaktır.
2.2.1.13 Yüklenici, İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevzuatlardaki değişiklikleri takip edecek ve değişikliklere ilişkin önerilerini ilgili birimlere bildirecektir. İSG mevzuatı gereğince yapılan değişikliklerden/güncellemelerden ve bunlara ilişkin düzenlemeleri İdare//Kurum’a bildirmekten Yüklenici sorumludur.
2.2.2 İş Güvenliği Uzmanlarında Bulunması Gerekenler ve Görevleri:
Yüklenici ilgili yönetmelik gereği İşyerlerinin tehlike sınıfına uygun İSG Uzmanı bulundurmak zorundadır.
İş güvenliği uzmanları, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
2.2.2.1 Rehberlik ve Danışmanlık:
2.2.2.1.1 İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dahil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için İdare/Kurum’a önerilerde bulunacaktır.
2.2.2.1.2 İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri İdare/Kurum’a yazılı olarak bildirecektir. Yazılı bildirimler iki nüsha olarak hazırlanarak imzalanacak ve bir nüshası iş güvenliği uzmanı tarafından muhafaza edilecektir.
2.2.2.1.3 İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının kaydının tutulması, iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak İdare/Kurum’a yazılı olarak önerilerde bulunacaktır.
2.2.2.1.4 İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapacak ve İdare/Kurum’a önerilerde bulunacaktır.
2.2.2.1.5 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanununun hükümleri doğrultusunda alt işveren (taşeron) işçilerinin çalışmalarını kontrol ederek bu konuda varsa kurumsal sorumluluklar ve noksanlıklar konusunda idareye yazılı olarak bilgi verecek ve varsa sorumluluk ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli yazışmaları rapor olarak hazırlayarak idare/Kurum’a verecektir.
2.2.2.2 Risk Değerlendirmesi:
Risk değerlendirmesinin yapılması konusunda yapılacak çalışmaları planlamak ve risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda İdare/Kurum’a önerilerde bulunacak, planlanan çalışmaların tamamlanmasını takip edecektir.
2.2.2.3 Çalışma Ortamı Gözetimi:
2.2.2.3.1 İşyerlerinde tüm çalışma ortamının ve bölgesel uygulamaların (gezici ekip vb.) gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği mevcut bulunan buhar kazanları, basınçlı kaplar, asansör vb. mevzuat hükümlerine göre teknik ve periyodik bakımları gereken araç ve gereçlerin mevzuatta belirtilen süreler içinde bakımlarının yaptırılıp yaptırılmadığı, işyerlerindeki araç ve gereçlerin emniyetli bir biçimde kullanılmalarının sağlanması makinelere ilişkin çalışma talimatlarının yeterlilik durumunun değerlendirilmesi, yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümlerin planlanması ve uygulanması konularında yapılacak çalışmaları izleyecek ve uygunsuzlukları rapor edecektir.
2.2.2.3.2 İşyerlerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılacak, bu konuda İdare/Kurum’a önerilerde bulunacak, uygulamaları takip edecek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılacak, bu konudaki periyodik olarak eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum eylem planı doğrultusunda hareket edilmesini izleyecek ve kontrol edecek, toplanma bölgelerini belirleyecek, çalışanları bu konuda bilgilendirecek ve kontrol edecek, durum hakkında rapor hazırlayarak İdare/Kurum’a sunacaktır.
2.2.2.3.3 Yüklenici, çalışma alanında 6331 sayılı yasa gereği yapılması gereken tüm ortam ölçümlerinin (Aydınlatma düzeyi ölçümü, toz ölçümü, termal konfor şartları, gürültü vb.) akredite kuruluşlar tarafından yaptırılmasından ve sonuçların İdare/Kurum’a raporlanmasından sorumlu olacaktır.
2.2.2.4 Eğitim, Bilgilendirme ve Kayıt:
2.2.2.4.1 Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde; çalışan tüm personele (izin, rapor vb. nedenlerle işyerinde bulunmayan personele izin, rapor vb. sonrası ilk işe başladıkları günde) eğitimlerin verilmesinden, (Eğitimler yönetmeliğin öngördüğü tehlike sınıfına uygun saat ve eğitim konularını içerecektir.) Eğitimler sonunda aynı yönetmeliğin 12.maddesi 6. bendi doğrultusunda “ölçme ve değerlendirme yapılır. Eğitim alanlara belge (sertifika) verilmelidir” hükmü kapsamında Yüklenici OSGB tarafından eğitim alan tüm personele sertifika verilecektir. (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu doğrultusunda İSG mevzuat hükümlerini işyerinde çalışan çıraklar ve stajyerlere de uygulamak gerekmektedir.) 2.2.2.4.2 Çalışma ortamının gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydedecek ve değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği yaparak hazırlayacak ve İdare/Kurum’a sunarak İSG dosyalarında saklayacaktır.
2.2.2.4.3 İşyerinde çalışanlara verilecek bilgilendirme çalışmalarını düzenleyerek İdare/Kurum’un onayına sunacak ve uygulamasını kontrol edecektir.
2.2.2.4.4 Gerekli yerlerde hazırlanacak iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini hazırlayarak İdare/Kurum’un onayına sunacak ve uygulamasını kontrol edecektir.
2.2.2.4.5 Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği hazırlamak ve İSG dosyasında saklamak.
2.2.2.5 İlgili birimlerle işbirliği:
2.2.2.5.1 İşyeri hekimi ile işbirliği yaparak çalışma planını hazırlayacaktır.
2.2.2.5.2 İşyeri hekimi ile işbirliği yaparak iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapacak olup, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlayacak ve bu konuları da içerecek şekilde çalışma planını hazırlayarak İdare/Kurum’un onayına sunarak uygulamaların takibini yapacaktır.
2.2.2.5.3 İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunda Sekretarya üye olarak yer alacaktır,
2.2.2.5.4 Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlayarak işbirliği yapacaktır.
2.2.2.6 İş Güvenliği Uzmanlarının Yetkileri:
2.2.2.6.1 İdare/Kurum’a yazılı olarak bildirdiği iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden, hayati tehlike arz edenlerin İdare/Kurum tarafından yerine getirilmemesi halinde, bu hususu iş güvenliği uzmanı tarafından belirlenecek makul bir süre içinde de İdare/Kurum tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, bu hususu Yüklenici sorumlu Müdürüne bildirecek. Yüklenici, en kısa süre içerisinde Türk Kızılayı KHGM’ne bu durumu bildirecektir.
2.2.2.6.2 İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde mümkünse İdare/Kurum’un yazılı onayını alarak geçici olarak işi durduracaktır.
2.2.2.6.3 Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde ve bölgesel uygulamalarda (gezici ekip vb.) iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yaparak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşıp çalışanlarla görüşecektir.
2.2.2.6.4 Görevinin gerektirdiği konularda İdare/Kurum’un bilgisi ve onayı dahilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla iletişime geçerek işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapacaktır.
2.2.2.7 İş Güvenliği Uzmanlarının Yükümlülükleri:
2.2.2.7.1 İş güvenliği uzmanları, görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, İdare/Kurum’un ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları ile ilgili bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler.
2.2.2.7.2 İş güvenliği uzmanları, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sundukları İdare/Kurum’a karşı sorumludur.
2.2.2.7.3 İş güvenliği uzmanı, görevlendirildiği işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile iş güvenliği uzmanının yetkileri başlıklı 2.2.2.6. maddede belirtilen hususlara ait çalışmalarını, işyeri hekimi ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazacaktır.
Çalışanın ölümü veya maluliyetiyle sonuçlanacak şekilde vücut bütünlüğünün bozulmasına neden olan iş kazası veya meslek hastalığının meydana gelmesinde ihmali tespit edilen iş güvenliği uzmanının yetki belgesinin geçerliliği altı ay süreyle askıya alınır. Bu konudaki ihmalin tespitinde kesinleşmiş yargı kararı, malullüğün belirlenmesinde ise 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 25. maddesindeki kriterler esas alınır.
2.2.2.8 İş Güvenliği Uzmanlarının Çalışma Süreleri:
2.2.2.8.1 İş güvenliği uzmanı, İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında yönetmelik kapsamında belirtilen görevlerini yerine getirmek için, Türk Kızılayı’na ait çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışan başına ayda en az 40 dakika, İş yeri Hekimi de 15 dakika görev yaparlar. Buna göre İşyerlerinin ihtiyacı olan İş Güvenliği Uzmanı ve iş yeri Hekimi aylık çalışma saatleri Tablo 1 de hesaplanarak gösterilmiştir.
2.2.2.8.2 Aylık toplam asgari çalışma saatleri hizmeti normal çalışma günlerinde (Pazar günleri ile dini ve resmi bayram günleri hariç) verilebileceği gibi aylık çalışma hizmetini haftanın bazı günlerine
bölerek (günde 4 veya 8 saat gibi) de tamamlanabilecektir. Bu planlama İdare/Kurum tarafından yapılarak her dönem (ay) başında Yüklenici OSGB’ye yazılı olarak bildirilir.
2.2.2.8.3 İşyeri güvenlik uzmanının aylık toplam saatin üzerinde kendi iradesiyle çalışması halinde Yüklenici tarafından İdaremizden herhangi bir ücret talep edilemez. Aylık toplam saatten eksik çalışmalarda ise eksik çalışılan saatler için eksik ödeme yapılacaktır.
2.2.3.İşyeri hekimlerinin görevleri
2.2.3.1 İşyeri hekimi, işyerinde bulunması halinde diğer sağlık personeli ile birlikte çalışır.
2.2.3.2 İşyeri hekimleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür:
2.2.3.2.1 Rehberlik;
2.2.3.2.1.1 İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında çalışanların sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili İdare/Kurum’a rehberlik yapmak.
2.2.3.2.1.2 İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak işyerinin tasarımı, kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi konularının iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş sağlığı kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için İdare/Kurum’a önerilerde bulunmak.
2.2.3.2.1.3 İşyerinde çalışanların sağlığının geliştirilmesi amacıyla gerekli aktiviteler konusunda İdare/Kurum’a tavsiyelerde bulunmak.
2.2.3.2.1.4 İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak, ayrıca işin yürütümünde ergonomik ve psikososyal riskler açısından çalışanların fiziksel ve zihinsel kapasitelerini dikkate alarak iş ile çalışanın uyumunun sağlanması ve çalışma ortamındaki stres faktörlerinden korunmaları için araştırmalar yapmak ve bu araştırma sonuçlarını rehberlik faaliyetlerinde dikkate almak.
2.2.3.2.1.5 Kantin, yemekhane, yatakhane, kreş ve emzirme odaları ile soyunma odaları, duş ve tuvaletler dahil olmak üzere işyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarını sürekli izleyip denetleyerek, çalışanlara yürütülen işin gerektirdiği beslenme ihtiyacının ve uygun içme suyunun sağlanması konularında yazılı tavsiyelerde bulunmak.
2.2.3.2.1.6 İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak İdare/Kurum’a yazılı önerilerde bulunmak.
2.2.3.2.1.7 İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmadığı halde çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve İdare/Kurum’a yazılı önerilerde bulunmak.
2.2.3.2.1.8 İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri İdare/Kurum’a yazılı olarak bildirmek.
2.2.3.2.2 Risk değerlendirmesi;
2.2.3.2.2.1 İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda İdare/Kurum’a önerilerde bulunmak ve takibini yapmak.
2.2.3.2.2.2 Gebe veya emziren kadınlar, 18 yaşından küçükler, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı olanlar, kronik hastalığı olanlar, yaşlılar, malul ve engelliler, alkol, ilaç ve uyuşturucu bağımlılığı olanlar, iş kazası geçirmiş olanlar gibi özel politika gerektiren grupları yakın takip ve koruma altına almak, bilgilendirmek ve yapılacak risk değerlendirmesinde özel olarak dikkate almak.
2.2.3.2.3 Sağlık gözetimi;
2.2.3.2.3.1 Sağlık gözetimi kapsamında yapılacak işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler ile ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek,
2.2.3.2.3.2 Vardiyalı çalışanlar da dâhil olmak üzere çalışanların sağlık gözetimini yapmak.
2.2.3.2.3.3 İşyeri hekimi tarafından işe giriş/ periyodik sağlık tarama muayene formları doldurularak iş yerinde İSG dosyasında muhafaza etmek.
2.2.3.2.3.4 Özel politika gerektiren gruplar, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı alanlar, kronik hastalığı, madde bağımlılığı, iş kazası geçirmiş olanlar gibi çalışanların, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor düzenlemek, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı almış çalışanın olması durumunda kişinin çalıştığı ortamdaki diğer çalışanların sağlık muayenelerini tekrarlamak.
2.2.3.2.3.5 Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumları ile işyerinde olabilecek sağlık tehlikeleri arasında bir ilişkinin olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını planlayarak İdare/Kurum’un onayına sunmak ve alınan sonuçların çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak.
2.2.3.2.3.6 Çalışanların sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri halinde işe dönüş muayenesi yaparak eski görevinde çalışması sakıncalı bulunanlara mevcut sağlık durumlarına uygun bir görev verilmesini tavsiye ederek İdare/Kurum’un onayına sunmak.
2.2.3.2.3.7 Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmalarının yanı sıra gerekli hijyen eğitimlerini vermek, gerekli muayene ve tetkiklerinin yapılmasını sağlamak.
2.2.3.2.3.8 İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek, iş güvenliği uzmanı ile işbirliği yaparak iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve bu konuları da içerecek şekilde yıllık çalışma planını hazırlayarak İdare/Kurum’un onayına sunmak, uygulamaların takibini yapmak ve İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ekinde yer alan EK-6 form örneğine uygun “yıllık değerlendirme raporu” hazırlamak.
2.2.3.2.4 Eğitim, bilgilendirme ve kayıt;
2.2.3.2.4.1 Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak İdare/Kurum’un onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek.
2.2.3.2.4.2 İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek.
2.2.3.2.4.3 Yöneticilere, bulunması halinde iş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerine ve çalışanlara genel sağlık, iş sağlığı ve güvenliği, hijyen, bağımlılık yapan maddelerin kullanımının zararları, kişisel koruyucu donanımlar ve toplu korunma yöntemleri konularında eğitim vermek, eğitimin sürekliliğini sağlamak.
2.2.3.2.4.4 Çalışanları işyerindeki riskler, sağlık gözetimi, yapılan işe giriş ve periyodik muayeneler konusunda bilgilendirmek.
2.2.3.2.5 İlgili birimlerle işbirliği;
2.2.3.2.5.1 Sağlık gözetimi sonuçlarına göre, iş güvenliği uzmanı ile işbirliği içinde çalışma ortamının gözetimi kapsamında gerekli ölçümlerin yapılmasını önermek, ölçüm sonuçlarını değerlendirmek.
2.2.3.2.5.2 Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak.
2.2.3.2.5.3 İşyerinde iş sağlığı ve güvenliği konularında bilgi ve eğitim sağlanması için ilgili taraflarla işbirliği yapmak.
2.2.3.2.5.4 İş kazaları ve meslek hastalıklarının analizi, iş uygulamalarının iyileştirilmesine yönelik programlar ile yeni teknoloji ve donanımın sağlık açısından değerlendirilmesi ve test edilmesi gibi mevcut uygulamaların iyileştirilmesine yönelik programların geliştirilmesi çalışmalarına katılmak.
2.2.3.2.5.5 Çalışma Gücü ve Meslekte Kazanma Gücü Kaybı Oranı Yönetmeliğine göre meslek hastalığı ile ilgili sağlık kurulu raporlarını düzenlemeye yetkili hastaneler ile işbirliği içinde çalışmak, iş kazasına uğrayan veya meslek hastalığına yakalanan çalışanların rehabilitasyonu konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak.
2.2.3.2.5.6 İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak.
2.2.3.2.5.7 Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerinin hazırlanmasında iş güvenliği uzmanına katkı vermek.
2.2.3.2.5.8 Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanıyla birlikte hazırlamak.
2.2.3.2.5.9 İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak.
2.2.3.3 İşyeri hekiminin yetkileri:
2.2.3.3.1. İşverene yazılı olarak bildirilen iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden hayati tehlike arz edenlerin, işyeri hekimi tarafından belirlenecek makul bir süre içinde İdare/Kurum tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, bu hususu işyerinin bağlı bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne bildirmek.
2.2.3.3.2 İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde işin durdurulması için İdare/Kurum’a başvurmak.
2.2.3.3.3 Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek.
2.2.3.3.4 Görevinin gerektirdiği konularda İdare/Kurum’un bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak.
2.2.3.3.5 Tam süreli iş sözleşmesi ile görevlendirilen işyeri hekimleri, çalıştıkları işyeri ile ilgili mesleki gelişmelerini sağlamaya yönelik eğitim, seminer ve panel gibi organizasyonlara katılma hakkına sahiptir. Bu gibi organizasyonlarda geçen sürelerden bir yıl içerisinde toplam beş iş günü kadarı çalışma süresinden sayılır ve bu süreler sebebiyle işyeri hekiminin ücretinden herhangi bir kesinti yapılamaz.
2.2.3.4 İşyeri hekiminin yükümlülükleri:
2.2.3.4.1 İşyeri hekimleri, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, İdare/Kurum’un ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları hakkındaki bilgiler ile çalışanın kişisel sağlık dosyasındaki bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler.
2.2.3.4.2 İşyeri hekimleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sundukları İdare/Kurum’a karşı sorumludur.
2.2.3.4.3 Çalışanın ölümü veya maluliyetiyle sonuçlanacak şekilde vücut bütünlüğünün bozulmasına neden olan iş kazası veya meslek hastalığının meydana gelmesinde ihmali tespit edilen işyeri hekiminin yetki belgesinin geçerliliği altı ay süreyle askıya alınır. Bu konudaki ihmalin tespitinde kesinleşmiş yargı kararı, malullüğün belirlenmesinde ise 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 25 inci maddesindeki kriterler esas alınır.
2.2.3.4.4 İşyeri hekimi, görevlendirildiği işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile işyeri hekiminin görevleri başlıklı dokuzuncu maddede belirtilen hususlara ait çalışmalarını, iş güvenliği uzmanı ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.
2.2.3.4.5 İşyeri hekimi, meslek hastalığı ön tanısı koyduğu vakaları, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucularına sevk eder.
2.2.3.5 İşyeri hekimi çalışma süreleri:
2.2.3.5.1 İşyeri Hekimi Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında yönetmelik kapsamında belirtilen görevlerini yerine getirmek için, Türk Kızılayı’na ait çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışan başına ayda en az 40 dakika, İş yeri Hekimi de 15 dakika görev yaparlar. Buna göre İşyerlerinin ihtiyacı olan İş Güvenliği Uzmanı ve iş yeri Hekimi aylık çalışma saatleri Tablo 1 de hesaplanarak gösterilmiştir.
2.2.3.5.2 Aylık toplam asgari çalışma saatleri hizmeti normal çalışma günlerinde (Pazar günleri ile dini ve resmi bayram günleri hariç) verilebileceği gibi aylık çalışma hizmetini haftanın bazı günlerine bölerek (günde 4 veya 8 saat gibi) de tamamlanabilecektir. Bu planlama İdare/Kurum tarafından yapılarak her dönem (ay) başında Yüklenici OSGB’ye yazılı olarak bildirilir.
2.2.3.5.3 İşyeri hekimi aylık toplam saatin üzerinde kendi iradesiyle çalışması halinde Yüklenici tarafından İdaremizden herhangi bir ücret talep edilemez. Aylık toplam saatten eksik çalışmalarda ise eksik çalışılan saatler için eksik ödeme yapılacaktır.
3- ÇALIŞMA DÜZENİ:
3.1 İdare/Kurum çalışanlarının işten ayrılma, nakil vb. nedenlerle sayılarındaki artış veya azalıştan dolayı, görev süreleri değişiklik gösterebilecektir. Bu durumda 2.2.2.8.1 maddede belirtilen hesaplama yöntemiyle çalışma sürelerini İdare/Kurum tarafından tekrardan hesaplanarak Yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici yeni hizmet süresine göre çalışmalarını planlayarak yapacak ve hak ediş değişikliği takip eden aydan itibaren yeni hizmet süresine göre hesaplanacak ve ücretlendirilecektir.
3.2 Görevlendirilecek İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi hizmet vereceği iş yerlerinin mesai saatlerine uygun olarak çalışacaktır.
3.3 İş güvenliği uzmanı ve İşyeri Hekimi İdare/Kurum’un talep etmesi durumunda planlanan çalışma saatleri dışında da göreve gelecek ve bu amaçla geçirilen süreler ileriki hizmet sürelerinden İdare/Kurum’ca mahsup edilecektir.
3.4 İş güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi ilgili kanun, yönetmeliklerde, tebliğlerde v.s değişiklik yapıldığı durumlarda yeni yönetmeliğe uygun sürelerde İşyerlerinde bulunacaktır. Güncel mevzuatın istediği yükümlülükleri yerine getirecektir.
3.5 Yüklenici, çalıştırdığı İş güvenliği uzmanı ve İşyeri Hekiminin sözleşme süresince iş bu şartname kapsamında yerine getireceği tüm İSG hizmetleri için gereken tüm masrafları (yapacağı yol, barınma, yemek vb. gibi tüm masrafları ve iş yerinde ilgili Kanun ve Yönetmelikler kapsamında yapılması gerekli tüm iş ve işlemler, ortam ölçümleri, sağlık taramaları, eğitimler vb.) kendisi karşılayacaktır.
İdare/Kurum, ihale sonucu anlaşılacak saat/dakika ücreti dışında herhangi bir nam ve ad altında ödeme yapmayacaktır. Yüklenici personeli planlanan saatler dışında işyerlerinde fazla çalışma yapması halinde bunun için İdare/Kurum’dan ücret talep edilmeyecektir.
3.6 İş güvenliği uzmanı ve İşyeri Hekimi genel anlamda yasa ve yönetmeliklerle kendisine verilen yetkileri kullanacaktır.
4- İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI VE İŞYERİ HEKİMİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER:
Sözleşme süresince Yüklenici tarafından çalıştırılacak tüm İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi için ayrı ayrı dosya halinde ;
(1) İş güvenliği uzmanlığı belgesi (Tehlike sınıfına uygun) / İşyeri Hekimi belgesi (2) Öğrenim Belgesinin onaylı fotokopisi
(3) İşi yapmasına engel bir sağlık sorununun olmadığına dair sağlık raporu, (4) Sabıka kaydı.
(5) Nüfus cüzdan örneği.
(6) SGK İşe Giriş Belgesi.
(7) İSG-Katip Sisteminden İş Güvenlik Uzmanı ve İşyeri Hekimine ait Sertifika çıktıları.
Sözleşme (Hizmet Alım Sözleşmesi ve/veya İSG-Katip Sistemi Sözleşmesi) onayından önce İdare/Kurum’a teslim edecektir. Aksi halde sözleşme imzalanmayacak ve iş bu şartnamenin 6. Madde hükümleri uygulanacaktır.
5- DENETİM VE MUAYE:
5.1. Hizmet alımına konu OSGB’nın gerek kendi gerekse de çalıştırdığı personellerin mesai takipleri (Bölge Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezlerindeki) kurumumuzda kurulu bulunan parmak izi takip sistemiyle (işe geliş ve işten ayrılış olmak üzere) yapılacaktır. Cihazın arızalı olduğu durumlarda günlük imza takip çizelgesi doldurulacaktır.
5.2. Aylık Hak ediş ödemesi için OSGB tarafından teslim edilmesi gereken evraklar:
5.2.1. İSG-KATİP sistemi İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimine ait onaylı kayıt belgesi veya sertifikası.(Asıl veya İSG-KATİP Sistemi Çıktısı)
5.2.2. İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri hekimi, ilgili hak ediş döneminden bir önceki aya ait SGK onaylı aylık prim hizmet bildirgesi,
5.2.3. Hizmet alım personelinin (İSG Uzmanı/İşyeri Hekimi) en son ay maaş bordrosu ve ödeme belgesi.
5.3.Hak ediş hesaplamalarında dikkate alınacak dakika ücreti; Yüklenici OSGB firmasının KDV hariç toplam kapalı zarf teklif fiyatı ile açık eksiltme ihalesi sonucu oluşan KDV Hariç toplam sözleşme fiyatı arasındaki farkın yüzde oranı kadar kapalı zarf teklif etmiş olduğu dakika ücretlerine indirim uygulanmak suretiyle hesaplanacaktır.
6- CEZAİ ŞARTLAR:
6.1 Yüklenici, İdare/Kurum ile mevcut sözleşmeli bulunan İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi yerine, İdare/Kurum’a yazı/mail ile önceden veya en geç olay vuku tarihinde bildirmek kaydıyla yasal izinleri veya raporlu olduğu sürenin 2 (iki) iş gününden fazla olması durumunda oluşacak boşluk, İSG hizmeti çalışma planlamasını aksatmayacak şekilde, geçici olarak aynı vasıflarda olan İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi (en geç 3. İş günü işbaşı yapmış olacaktır.) , kendisine ait SGK dosyasında sigortalı bulunması ve iş bu şartnamenin 4. maddede istenen belgeleri İdare/Kurum’a önceden veya en geç çalışmaya başladığı gün teslim ederek asıl personeli ikame edecek şekilde görevlendirebilecektir.
Yüklenici, personelinın yerine çalıştırılan diğer personel için idareden ayrıca bir ücret talep etmeyecektir. Görevlendirmelerin yapılmadığı durumlarda 6.2 maddesi uygulanacaktır. Ayrıca 2 (iki) iş günü oluşan boşluk denkleştirme yapılarak giderilecektir.
Yüklenici firma, sözleşme süresi içinde İdare/Kurum’da görevlendirmiş olduğu mevcut sözleşmesi devam eden asıl nitelikteki personelinde, işten ayrılma veya İdare/Kurum tarafından değişiklik talebi olmadan veya kalıcı değişiklikle ilgili idare/kurum’dan önceden onay almadan kalıcı bir değişiklik yapmayacaktır. Aksi halde iş bu şartname 6.2 madde hükümlerince hareket edilecektir.
6.2. Aylık olarak tutulacak puantajlarda hizmeti yürütecek tam ve kısmi zamanlı İşyeri Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi yukarıda sayılan hallerin haricinde işyerinde bulunması gereken süre içerisinde bulunmadığının tespiti durumunda, o ayda İşyerlerine ait eksik zaman için bedel ödenmeyeceği gibi aylık hak ediş bedeli üzerinden işyerleri toplamında eksik olan her bir saat için % 0,3 (binde üç) oranında ceza ilk hak edişten kesilecektir.
6.3. Yüklenici Tablo-1 de belirtilen tüm işyerlerinde hizmet süresini ve kanunen yapılması gerekli işlemleri tamamlamakla yükümlüdür. İş yerlerinde herhangi birinde 2 (iki) ay üst üste eksik hizmet saati olması halinde İdare/Kurum iş bu teknik şartname kapsamında alınan hizmetin tamamını tek taraflı fesih etmek hakkına sahip olacaktır.
6.4. Yüklenici, sorumluluğu kapsamındaki işyerlerinde personelinden kaynaklanan ihmal nedeniyle meydana gelecek olaylara ilişkin tüm maddi ve manevi yasal sorumluluk Yüklenici firmaya ait olacaktır.
6.5. Yüklenici’nin işin başlangıcından itibaren hak ediş, aylık kontroller, raporlar ve o aya ait resmi yazışmalar ve ilgili evrakları takip eden ayın 5 (beş) iş gününe kadar İdare/Kurum’a bir dosya halinde teslim edecektir.
6.6. Yüklenici, çalıştırmış olduğu İş Güvenliği Uzmanına ve İş yeri hekimine ödeyeceği tüm ücretleri, her ayın ilk 5 (beş) işgünün içerisinde defaten banka aracılığı ile ödeyecek ve ödendiğine dair banka dekontunun onaylı nüshasını hizmetin yapıldığı ayın faturası ile birlikte Türk Kızılayına verecektir.
(Örneğin, Mart ayında yapılan hizmetin bedeline ait fatura, Nisan ayının ilk 5 (beş) işgünü içerisinde yüklenicinin elemanlarına ödediği Mart ayına ait ücret bordroları ve ödeme dekontları ile birlikte ibraz edilecektir.). Personeline ait hak edişin bulunduğu aya ait bordro ve maaş ödeme belgelerini iş bu şartname 5.2 maddesinde belirtilen evraklarla birlikte İdare/Kurum’a teslim eder. İdare/Kurum ile sözleşmeli Yüklenici personeline ücretinin ödendiği Yüklenici tarafından yasal bir belge ile kanıtlanamaması halinde, o aya ait hak ediş ödemesi yapılmayacak ayrıca personel başına Yüklenici’nin aylık hak edişinin % 3’ü (yüzde üç) kadar cezai işlem uygulanacaktır.
6.7. Yüklenici personeline yapacağı ücret ödemelerini ilgili mevzuatın emrettiği şekilde yapacak olup belgelerini düzenli olarak her hak ediş döneminde bordro ile birlikte İdare/Kurum’a teslim edecektir.
6.8. Yüklenici’nin İş Güvenliği uzmanı ve İşyeri Hekimi idarenin İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimleri ile Koordineli çalışacaktır. İşyerinde, çalışma disiplini ve ahengine uygun çalışması esastır. İdare, işyeri disiplin ve nizamına, işyeri kurallarına uygun hareket etmeyen ve/veya iş bu sözleşmede tanımlı iş ve eylemleri takip etmemesi halinde Yüklenici Personelini, Yüklenici ye bildirecek ve bildirimi takiben Yüklenici gerekli tedbirleri alacak, söz konusu personelini İdare/Kurum ile bağlantılı hizmetlerde görevlendirmeyecektir.
6.9. Sözleşmenin imzalanmasından sonra, iş güvenliği uzmanı ve İşyeri hekimi sertifikasının yetersiz olduğunun İdare/Kurum tarafından öğrenilmesi durumunda ilgili Uzman/Hekim/DSP sözleşmesi İdare/Kurum tarafından tek taraflı feshedilir ve Yüklenici firmaya teknik şartnameye uygun personel temini için 15 (on beş) gün süre verilir.
İşbu şartnamenin konusu, işin ifası ve Yüklenici bu işle ilgili olarak çalıştıracağı uzman ve araçlar bakımından, İş Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi kanunları, SGK Mevzuatı, Belediye Tüzükleri ve ilgili diğer kanun, tüzük ve nizamname ile mevzuat hükümlerinin uygulanmasından doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk doğrudan doğruya Yüklenici ye aittir. Yüklenici personelinin işyerlerine geliş ve gidişleri İş Kanunu hükümleri çerçevesinde Yüklenici tarafından yapılacaktır.
6.10. Yüklenici, personelinin görevleri esnasında işyeri ve üçüncü şahıslara vereceği, ayrıca İdare/Kurum’a yansıyabilecek maddi/manevi zarar ve hasarın tazmininden sorumludur. İdare, şikâyet ve benzeri konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap olmayacaktır. İdarenin bu tür taleplere muhatap olması veya aleyhine herhangi bir hüküm tesis edilmesi halinde İdare/Kurum bu durumu Yüklenici’ye rücu etme hakkına sahiptir.
6.11. Hizmetin verilmesi esnasında İdare tarafından Yüklenici personelinin iş esnasında kullanacağı malzeme ve cihazların Yüklenici ne tutanak karşılığı verilmesi durumunda, kullanılacak malzeme ve cihazlardan kırılan, kaybolan, yanan ve sair şekilde uygun kullanmamadan kaynaklanan hasarlanmış malzeme ve cihazları, Yüklenici tamir ettirecek, tamir imkânının olmaması durumunda ise aynı cins, kalite ve markada malzemeyi alarak yerine koyacaktır. Yüklenici tarafından yerine konulmaması halinde İdare, Yüklenici’ nin hak edişlerinden malzeme rayiç bedelini keserek yenisini alıp yerine koyacaktır. Malzeme rayiç bedelinin hak ediş kesintilerinden karşılanamaması durumunda teminatından, teminatını da aşması halinde tahsil edilecektir.
6.12. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın Yüklenici ye yapılacak ödemelerden kesilecektir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Yüklenici den ayrıca tahsil edilecektir.
6.13. Yüklenici personeli tarafından kurum menfaatlerini zarara uğratacak/ yasal gereklilikler dışındaki iş ve işlemlerin tespit edilmesi durumunda, bu iş ve işlemlerinin giderleri Yüklenici ’den tahsil edilecektir.
6.14. Ayrıca iş bu şartnamenin hükümlerinin yerine getirilmemesi sonucunda, 6 madde kapsamında cezai müeyyide uygulanacak olup teknik şartnameye uygun olmayan bu uygunsuz hizmet süresi her halde en çok 30 (otuz) güne kadar uzatılabilecek, bu sürede de Yüklenici tarafından uygunsuzluk/lar giderilmez ise İdare/Kurum tek taraflı olarak sözleşmeyi fesih edecek ve yeniden hizmet alımına çıkacaktır. Bundan dolayı İdare/Kurum aleyhine oluşabilecek her türlü maddi/manevi zarar/ziyan
öncelikle Yüklenici teminatından, teminatın karşılamaması halinde ise Yüklenici nam ve hesabına rücu edilecektir.
6.15.Firma sözleşme ve/veya şartnamelerde bulunan maddelerden herhangi biri ve/veya birilerine uymadığı takdirde her bir uygunsuzluk için ayrı ayrı %0,2’si (bindeiki) gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Bu uygunsuzluk 10 (on) günü aştığı taktirde, Türk Kızılayı beher gün için cezayı %0,4 (bindedört)’e çıkarmaya ve/ veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekle serbest olacaktır.
7- DİĞER HUSUSLAR:
7.1 Sözleşmenin süresi sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 1 (Bir) yıllıktır. Sözleşme süresi bitiminde İdare/Kurum uygun gördüğü takdirde ek sözleşme yapmak suretiyle sözleşme süresini aynı fiyat ve şartlarla 2 (iki) aya kadar uzatma hakkına sahiptir. Ayrıca İdare/Kurum uygun gördüğü takdirde ek sözleşme yapmak suretiyle 50’den az personel bulunduran işyerleri için de aynı fiyat ve şartlarla hizmet alımı hakkına sahiptir.
7.2 Yüklenici gerek kendi gerekse çalıştıracağı personelim sözleşme kapsamında yapmakla yükümlü olduğu hizmetler ile ilgili kusur ve ihmallerinden doğan her türlü zararlardan sorumlu olacaktır.
7.3 Alınacak hizmetler için İdare tarafından kurum içerisinden uygun niteliklere haiz personelin (İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi) görevlendirilmesi durumunda görevlendirme yapılan hizmet için içinde bulunulan ay sonu itibariyle hizmet süresi sona erecektir. İdare tarafından kurum içerisinden uygun personel görevlendirilmesi durumunda bu husus idare tarafından Yüklenici’ye yazılı olarak bildirilerek olup bu yazılı bildirim ile sözleşme, içinde bulunulan ay sonu itibariyle İdare tarafından tek taraflı olarak fesih edilecektir.
7.4 Yüklenici vereceği hizmetlerin verilmesi sırasındaki ihmal ve kusurlardan dolayı, İdarenin uğradığı zararları tazmin ile yükümlü olup, kurumların idaremize açacağı tazminat davalarını, İdaremizin Yüklenici’ye rücu hakkı saklıdır.
7.5 Yüklenici vereceği hizmetlerin verilmesi sırasında 3. kişi ve kurumlara verilen zararlardan dolayı 3. kişi ve kurumların İdaremize açacağı tazminat davalarını, İdaremizin Yüklenici’ye rücu hakkı saklıdır.
7.6 Sözleşme dönemi içinde 6331 sayılı Kanuna istinaden çıkarılan yönetmeliklerde değişiklik olması halinde yeni yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılacaktır.
7.7 Yüklenici firma iş kazalarından doğacak tazminat davalarına karşı, İş Güvenliği Uzmanı/İşyeri Hekimi için mali mesuliyet sigortası yaptırmak zorundadır. Bu sigorta rücu ve tüm kusur oranlarını kapsayacak şekilde yaptırılacaktır. Bu sigorta ile ilgili her türlü Yüklenici sorumludur.
7.8 İş bu teknik şartname toplam 7 ana madde ve alt maddelerinden ibaret olup İdari şartname ve sözleşmenin ayrılmaz bir cüzünü teşkil eder.
Kurul Başkanı Üye Gökhan MALKOÇOĞLU Hasan ÖZDEMİR Biyomedikal Tekn./Meslek Yetkilisi Lojistik/ Sorumlu
Üye Üye Tuğba KAYGISIZ Betül İNCE
İnş. Teknikeri/Meslek Yetkilisi Sistemler Yön. Birim Şefi Onay
Uzm.Dr.İlhan BİRİNCİ Bölge Müdürü
