YAPI DENETİM KURULUŞU KULLANIM KILAVUZU

(1)

Yapı Denetim Sistemi

YAPI DENETİM KURULUŞU

KULLANIM KILAVUZU

(2)

Yapı Denetim Sistemi

Yapı Denetim Sistemi,

Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel

kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha

kaliteli, takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine

getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım

otomasyon sistemidir.

(3)

Basım: Eylül 2007 - Ankara / TÜRKİYE

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr

Yapı Denetim Sistemi

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.

(4)

Yapı Denetim Sistemi 4

ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş. YAPI DENETİM KURULUŞU

İçindekiler

Bölüm I Giriş 8

Bölüm II Sözlük 10

Bölüm III Yapı Denetim Sistemi 14

... 16 1 Sistem Özellikleri

... 17 2 Sisteme İlk Adım (Giriş)

... 20 3 Sistem Arayüz Ekranı

... 21 4 Sürüm Bilgileri

Bölüm IV Genel Kullanıcı İşlemleri 23

... 23 1 Sistem Giriş & Çıkış

... 24 2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

... 25 3 İşlemler

... 25 4 Mesajlar

Bölüm V Komisyon İşlemleri 27

... 28 1 İzin Belgesi Başvuruları

Bölüm VI YİBF İşlemleri 30

... 30 1 YİBF'in Yaşam Döngüsü

... 31 2 Ruhsat Başvurusu ve Onayı

... 32 3 Seviye Tespit ve Hakediş

... 33 4 YİBF Bilgilerinde Değişiklik Yapılması

... 33 5 Hazır Beton Dökümleri

... 33 6 Laboratuvar Test Raporları

... 34 7 Denetim Bilgisi

... 34 8 Fesih

... 34 9 Devralma

... 35 10 İş Bitirme

Bölüm VII YDK ve Personel İşlemleri 37

... 37 1 YDK Bilgilerinde Değişiklik

... 37 2 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

... 38 3 YKE Bilgilerinde Değişiklik

... 38 4 Yeni YKE Girişi

(5)

5 İçindekiler

Bölüm VIII Denetim İşlemleri 40

... 40 1 YDK Denetimi

... 40 Sorunlar

... 41 Siciller

Bölüm IX Kullanıcı Referans Dokümanları 43

... 43 1 Giriş

... 43 2 YİBF İşlemleri

... 43 Yeni YİBF Giriş

... 44 Yeni YİBF - Ana Bilgiler

... 45 Yeni YİBF-Yapı Bilgileri

... 46 Denetim Bilgileri

... 48 YİBF Kayıt

... 48 YİBF Bilgileri

... 50 Gruba Yeni YİBF Ekleme

... 51 Denetim Bilgileri

... 52 Yeni YİBF Kayıt

... 53 Ruhsat Onayı Bekleyenler

... 54 Sözleşme

... 55 YİBF Ruhsat Başvurusu

... 55 Ruhsat İşlemleri

... 56 Ruhsat Başvurusu Yapılacak YİBF'ler

... 57 İdareden Ruhsat Bekleyen YİBF'ler

... 57 Güncel YİBF ler

... 58 Güncel YİBF Listesi

... 60 Hakedişleri

... 61 Yeni Tespit Talebi

... 62 Yılsonu Seviye Tespit Talebi

... 63 YİBF'in Denetim Bilgileri

... 64 Yeni Denetim Bilgisi

... 65 Beton Dökümleri

... 65 YİBF Devralma

... 66 Devir Onayı Bekleyenler

... 67 Fesihli YİBF'ler

... 68 Hakedişleri

... 69 Fesih Seviye Tespit Talebi

... 70 Hazır Beton Dökümleri

... 70 3 Hakediş İşlemleri

... 70 Güncel YİBF Hakedişleri

... 71 Fesih Hakedişleri

... 71 4 Firma İşlemleri

... 72 Firma Bilgileri

(6)

Yapı Denetim Sistemi 6

... 77 6 İşlemlerim

... 78 İşlem Tarihçesi

... 78 İşlem Bilgileri

(7)

Bölüm

I

(8)

8 Yapı Denetim Sistemi

1 Giriş

Yapı Denetim Sistemi

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'de 4708 sayılı kanunun "Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği" nde tanımlanan özel sektör yapılarının yapı denetimi için uygulanan yazılım otomasyon sistemidir.

Bu doküman, Yapı Denetim Sisteminin kullanıcılarının sistemi anlamalarına yönelik olarak hazırlanmış olan kullanım kılavuzudur.

Bu kılavuz, yazılımın güncellenmesi ile güncelliğini kaybedebilir. En güncel sürümüne www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Ticari olarak izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, satılamaz.

Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr

(9)

Bölüm

II

(10)

2 Sözlük

Türkiye'de 4708 sayılı kanununda belirtilen tanımlamalar altta yer almaktadır. Bu tanımlamalara göre;

Bakanlık: Bayındırlık ve İskân Bakanlığını,

İlgili idare: Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki uygulamalar için büyükşehir belediyeleri ile diğer belediyeleri, bu alanlar dışında kalan alanlarda valilikleri, yapı ruhsatı ve kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip diğer idareleri,

Yapı sahibi: Yapı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişileri,

Yapım süresi: Yapı sahibinin, yapı ruhsatını aldığı tarih ile yapı kullanma iznini aldığı tarih arasındaki dönemi,

Yapı inşaat alanı: Işıklıklar hariç, bodrum kat, asma kat ve çatı arasında yer alan mekanlar ve ortak alanlar dahil yapının inşa edilen tüm katlarının alanını,

Yapı yaklaşık maliyeti: Binalarda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan mimarlık ve mühendislik hizmet bedellerinin hesabına esas yapı yaklaşık birim maliyetlerine ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen birim maliyet ile yapı inşaat alanının çarpımından elde edilen bedeli; binalarda yapılacak değiştirme, güçlendirme ve esaslı onarım işlerinin ve bina dışında kalan yapı larda ise yapının keşif bedelini,

Taşıyıcı sistem: Yapıların; temel, betonarme, ahşap, çelik karkas, duvar, döşeme ve çatı gibi yük taşıyan ve aktaran bölümlerini ve istinat yapılarını,

Yapı hasarı: Kullanımdan doğan hasarlar hariç, yapının fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı ve kusurlu yapılması nedeniyle yapıda meydana gelen ve yapının kullanımını engelleyen veya yapıda değer kaybı oluşturan her türlü hasarı,

Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi gö revini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi,

(11)

11 Sözlük

Yapı müteahhidi: Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticarî amaçla ya da kendisi için şahsî finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerç ek ve tüzel kişiyi,

Proje müellifi: Mimarlık, mühendislik tasarım hizmetlerini iştigal konusu olarak seçmiş, yap ının etüt ve projelerini hazırlayan gerçek ve tüzel kişiyi,

Denetçi mimar ve mühendis: İlgili mühendis ve mimar meslek odalarına üyeliği devam eden ve Bakanlıkça denetçi belgesi verilmiş mühendis ve mimarları,

Laboratuvar: İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, muayene, kalibrasyon yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Bakanlıktan izin almış tesisi ifade eder.

Sistem ile ilgili kanun tanımlamalarının dışında yer alan bazı tanımlamalar yer almaktadır.

Bunlar da altta belirtilmektedir.

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF): Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir.

Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM): Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YIGM); T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı bünyesinde 4708 sayılı kanun ile yapı denetim faaliyetlerinin yürütücüsü olarak yetkilendirilmiş Genel Müdürlük'dür. Bazı yerlerde kısaca Kurum olarak kullanılmıştır.

Yardımcı Kontrol Elemanı (YKE): Denetçi mimar ve mühendisler ile birlikte firma bünyesinde görev alan yardımcı teknik elemanlar.

(12)

Seviye Tespit: İşin ilgili idare tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenen tamamlanma yüzdesi.

Hakediş: Bir YİBF'e ait olan yapı bölümü veya kısmi yapı bölümünün tamamlanması ile yapı denetim kuruluşunun tamamlanan bölüm ile vermiş olduğu hizmet karşılığında kazanmış olduğu mali hak.

Hizmet Süresi: İşin tamamlanması için öngörülen süre. Bu süre içinde YDK 4708 sayılı Kanunun 2. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Hizmet Bedeli: Yapı yaklaşık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde edilen bedeldir.

Hizmet Bedeli Oranı: Hizmet bedelinin tespiti için 4708 sayılı Kanununa dayalı olarak asgari değeri belirlenmiş oran.

Denetim Tutanağı: YİGM tarafından ya da İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından YDK'nın bürosuna ya da denetimini üstlendiği herhangi bir yapının şantiyesine yapılan denetim ile ilgili tutanak kaydı

Denetim Bilgisi: Yapı Denetim Kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler ile sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.

LİBK: Laboratuvar izin belgelerinin kurum tarafından olumlu ya da olumsuz karara bağlandığı komisyon

(13)

Bölüm

III

(14)

3 Yapı Denetim Sistemi

Türkiye'de Yapı Denetim Sistemi

Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir.

Sistem, yürütme görevini üstlenen T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından işletilmektedir. YİGM, yapı denetiminde yer alan diğer tüm kişi, kurum ve kuruluşlarına ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi verir. Bu kullanıcı tipleri aşağıdaki şemada özetle aktarılmaya çalışılmıştır.

Yapı Denetim Sistemi Kullanıcıları

(15)

Geliştirilen yeni sistem; işleyiş bakımından farklı bir yöntem izlemektedir. Bu nedenle altta yer alan tablo; Yapı Denetim Sistemi kullanıcılarına, yeni işleyiş ile ilgili yön göstermesi amacıyla hazırlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, yukarıda belirtilen tüm oyuncuların kendi görevleri ile ilgili olan işlemleri yapmasını sağlayarak, verimliliği arttıracak, yalın, şeffaf, izlenebilir ve yönetilebilir bir yapı denetimi işleyişi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

(16)

3.1 Sistem Özellikleri

Yapı Denetim Sistemi ...

... bir internet (web) uygulamasıdır.

Yapı Denetim Sistemi'ne internet erişimine sahip standart bir bilgisayar (masaüstü, dizüstü) ile www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

... bilgisayarınıza program kurulumu gerektirmez.

Yapı Denetim Sistemi bir web uygulaması olduğundan bilgisayarınıza bir program kurulumu gerektirmez. Sisteme bir internet kafeden bile erişim sağlayabilirsiniz.

... kullanmak için sizin adınıza açılmış bir hesabınızın ve şifrenizin olması gerekmektedir.

Sistemden otomatik olarak verilen kullanıcı adınız değiştirilemmez. XXX-XXXXX-XXX formatına sahip yarı anlamlı sistem kimliğinizdir. Bu ismi not etmeli ve unutmamalısınız.

Şifreniz size hesabınız açıldığında ulaştırılacaktır. Şifrenizi değiştirebilir, unutmanız durumunda hatırlatma e-postası talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınızı (sistem yöneticisi dışında) ve şifrenizi kimseye söylemeyiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda sistem yöneticinize başvurunuz.

... kullanıcı rolünüze göre basit bir arayüze sahiptir.

Kullanıcı hesabınızın özelliklerine göre, sadece ihtiyacınız olan kadarını özetleyen bir arayüze sahiptir. Sizin için gereksiz olan bilgiler; sistemde süzüldüğünden basit bir kullanım hedeflenmektedir.

... kolay kullanıma sahiptir.

Bir internet eposta hizmeti kadar kolay bir kullanımı olduğundan zorluk çekmeden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

... her zaman en güncel bilgilere ulaşırsınız.

Hesabınızdaki tüm işlemler ve bilgiler aynen internet bankacılığında olduğu gibi en güncel bilgilerdir. (mesela ruhsat başvurusu ilgili idareler tarafından onaylandığı an bilgilendirilirsiniz.)

... beyana dayalı bir sistemdir ve kullanıcılarına sorumluluk yükler.

Yapı Denetim Sisteminde verdiğiniz tüm bilgiler sizin kullanıcı hesabınızla yapılmış olunan beyanlar niteliğindedir. Lütfen işlemlerinizde doğru ve eksiksiz bilgi veriniz, verdiğiniz bilgiler beyanınız sayılacaktır. Sistem teknik olarak sistemi kullanıcı kayıtlarını tuttuğundan kullanıcı hesabınızı sizin haricinizde kimsenin kullanmasına izin vermeyiniz!

(17)

... bir yazılım otomasyon sistemidir.

Sistem işlemlerinize göre otomatik olarak bir sonraki adıma sizi yönlendirerek size yardımcı olur. Yaptığınız işlemin bir sonraki adımı başka mercileri ilgilendiriyor ise onları uyarır ve iş listelerine sizinle ilgili olan işlemi ekler. Böylece işlemler akıcı ve verimli olur.

3.2 Sisteme İlk Adım (Giriş)

Size verilmiş ve geçerli olan bir kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğunu varsayarak, sisteme ilk girişinizi ve genel özelliklerine bakalım.

Sisteme Giriş

1. Internet tarayıcısında Yapı Denetim Sistemi adresinin açılması

http://ydk.yigm.gov.tr adresini yazınız ve bu adresteki Yapı Denetim Komisyonu web sitesinden Yapı Denetim Sistemi'ne Giriş kısayolunu seçerek uygulama giriş ekranını açınız.

2. Yapı Denetim Sistemi Uygulaması'nın açılması

(18)

Ekranın solunda yer alan menüde Yapı Denetim Sistemi üzerine tıklandığında Yapı Denetimi Sistemi'ne giriş ekranını açınız.

3. Kullanıcı adı ve şifre ekranı

(19)

Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız. Ayrıca bu ekranda güvenlik şifresi adı verilen rastgele harflerden oluşan bir harf dizisini ilgili alana aynen yazmanız gerekmektedir. Bu sistemi yazılım saldırılarına karşı korumak maksadını taşıyan bir mekanizmadır. Sonra Giriş butonuna basınız.

4. Giriş Ekranı

Tebrikler! Sisteme başarıyla girişinizi yaptınız.

(20)

3.3 Sistem Arayüz Ekranı

Sistem arayüz ekranı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Kısayol Menüsü: Bu menüde hızlı erişime ihtiyaç duyacağınız işlemlerin sekmeleri bulunmaktadır.

2. Ana Menü: Sistemde yapılacak tüm işlemler bu menü ve altmenülerinden yapılacaktır.

3. Ana Ekran: Yapacağınız işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin yapıldığı ekrandır. Bu alanda aşağıdaki tipte bileşenler bulacaksınız.

(21)

Giriş Alanları:Bu alanda işlem ile ilgili sizden bilgi girişi istenmektedir. Bu alanın eğer etrafı kırmızı ile çevrelenmişse bu alan ZORUNLU alandır. Doldurulması şarttır ve boş bırakılırsa sistem kabul etmeyecektir.

Butonlar: Bu ekranda yapabileceğiniz ilgili eylemleri gerçekleştirmenizi sağlar. Bilgileri kaydetmek, vazgeçmek, ruhsat başvurusu yapmak ve benzeri gibi.

Arama Alanı: Listeleme ekranlarının en üstünde yer alır. Listede gösterilmesini istediğiniz öğelerin özelliklerine göre filtrelenmesini sağlar.

Liste Alanı: İlgili ekran başlığına uygun olan öğelerin listelendiği alandır.

Navigasyon İkonları: Bir sayfaya sığmayan öğeleri için diğer sayfalarda dolaşabilmenizi sağlar.

Eylem İkonları: Butonlarla aynı görevi görür, yalnız yanında gösterildiği öğe ile ilgili eylem yapmanızı sağlar. O öğenin gösterilmesi, güncellenmesi gibi.

3.4 Sürüm Bilgileri

Versiyon 1.0 (Tarih: 30.08.2007)

Yapı Denetim Sisteminin ilk yayımlanan versiyonudur.

(22)

Bölüm

IV

(23)

23 Genel Kullanıcı İşlemleri

4 Genel Kullanıcı İşlemleri

Yapı Denetim Sistemini kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir.

Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu, işlem tarihçesi gibi işlevler tüm kullanıcılar için ortaktır.

4.1 Sistem Giriş & Çıkış Sisteme Giriş

Sisteme İlk Adım (Giriş) Başlığında Sisteme nasıl giriş yapacağınız anlatılmıştı.

Sistemden Çıkış

Sistemden çıkış için Kısayol Menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden güvenli çıkış yapılabilir.

(24)

4.2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme

Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir.

(25)

25 Genel Kullanıcı İşlemleri

4.3 İşlemler

Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği sorusuna yanıt olarak kullanılır.

Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları, laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde inceleyebilirler.

Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında bilgilendirilir veya uyarılırlar.

4.4 Mesajlar

Sistemde iki tip mesaj bulunmaktadır.

1. Sistem Mesajları: Oluşan işlemlerle ilgili olarak eğer kullanıcının bilgilendirilmesi gerekiyorsa sistem işlemin içeriğini kullanıcıya mesaj olarak gönderir.

2. Kullanıcı Mesajları: Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine

(26)

Bölüm

V

(27)

27 Komisyon İşlemleri

5 Komisyon İşlemleri

Yapı Denetimi mevzuatı, yapı denetimini gerçekleştirecek olan şirketlerin mevzuata uygun biçimde kurulması, eleman istihdamı ve işletmesini öngörmektedir. Şirketlerin yeterliliğini inceleyip, olumlu olması durumunda "Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi" ile yetkilendirmesini gerçekleştiren Yapı Denetim Komisyonu bulunmaktadır.

Yine bu kuruluşlarda çalışacak ve denetimde görev alacak denetçi personelin de Komisyon onayını alarak "Denetçi Belgesi" almaları gerekmektedir.

Yapı denetim kuruluşu izin belgeleri ve denetçi belgeleri, yapılan başvuruların ortalama ayda iki kez düzenlenen komisyonlarda, ayrı ayrı Komisyon üyeleri tarafından incelenip onaylanmasından sonra verilir. Yapı Denetim Komisyonu Sekreteryası komisyon tarihleri girişini yapar.

Belge başvuruları için websitesi üzerinden denetçi ya da yapı denetim kuruluşu aday hesabı açılıp ilgili bilgiler doldurularak online başvurunun yapılması gerekmektedir.

Başvuru sonrasında gereken evraklar kuruma teslim edildiğinde bu başvurular sistem üzerinden Komisyon Üyelerine dağıtılır. İnceleme sonuçları yine Komisyon Sekreteryası tarafından sisteme işlenir. Olumlu sonuçlananların belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir.

Olumsuz sonuçlarda eksik evraklarla ilgili adayların tekrar başvurması ve değerlendirilmesi mümkündür.

(28)

5.1 İzin Belgesi Başvuruları

YDK İzin Belgesi ve Denetçi Belgesi başvuruları dört etapta yapılmaktadır.

1. Sistem hesabı açılması : Yapı İşleri Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden ilgili kısayolları tıklayarak bilgiler doldurularak sistem hesabı açılır. Bu etapta verilen bilgiler sonradan değiştirilemeyeceğinden doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır. Kullanıcı adı ve şifre; verilmiş olan e-posta hesabına gönderilecektir.

2. Bilgilerin doldurulması: Gönderilen bilgilerle sisteme giriş yapıldığında çıkan bilgiler doldurulmalıdır.

3. Başvurunun yapılması: Bilgilerin tamamlandığından emin olunduğunda Belge Başvurusu Yap butonu ile başvuru gerçekleştirilmelidir.

4. Gerekli evrakların kuruma iletilmesi: Başvuru ile ilgili olan evraklar kuruma iletilir. Bu belgeler kuruma ulaşmadıkça başvuru işleme alınmayacaktır!

(29)

Bölüm

VI

(30)

6 YİBF İşlemleri

Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır.

YİBF bir yapının tarihçesidir. Yapının mevzuat ile ilgili olan tüm bilgilerinin özetini içerir. Bu bilgiler YDK tarafından beyan ile sisteme girilir. Bilgilerde değişiklik olması durumunda, YDK'ların bu YİBF ile ilgili olan idareye yaptıkları yazılı başvuru sonrasında İlgili İdareler (belediye) tarafından değişiklik sisteme girilir.

Aynı Ada ve Parsel bilgisine sahip, fakat farklı tip, yapı cinsi ve benzeri farklılıklar içeren YİBF'lere YİBF Grubu denir.

6.1 YİBF'in Yaşam Döngüsü

Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluş turulmasından işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan de ğiştirilir, kullanılır ve üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam döngüsüne başlar, bu bölümde anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam döngüsü aşağıdaki gibidir

(31)

31 YİBF İşlemleri

6.2 Ruhsat Başvurusu ve Onayı

Bir YİBF'in sistemde güncel bir YİBF olması için ilgili idaresi tarafından ruhsat verilme işlemi gerçekleşmelidir. Bunun için:

1. Yapı Denetim Kuruluşu Başvurusu: Yeni YİBF giriş işleminin hemen ardından (ya da YİBF Grubu olması durumunda, gruba ait olan YİBF'lerin tamamının girişinin tamamlanmasının ardından) ruhsat başvurusu işleminin yapılması gerekir. Ruhsat başvurusu yapılana kadar YİBF'lerin tüm bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

2. İlgili İdare Ruhsat Onayı veya Reddi: Ruhsat başvurusu sonrasında her bir YİBF; ait olduğu idarenin ekranına, Ruhsat Bekleyen YİBF olarak düşer. İlgili idarenin bu YİBF'ler ile ilgili ruhsat bilgileri girişi yapılarak ruhsat onaylaması durumunda YİBF'ler; güncel YİBF durumuna dönüşeceklerdir. Ruhsat başvurularının ilgili idareler tarafından reddedilmesi durumunda ise bu YİBF'ler yaşam döngülerini tamamlamış olurlar.

YİBF m² sorumlulukları: YDK ve denetçilerin m² sorumlulukları YİBF Girişi yapılması ardından hemen başlar. Ruhsat reddedilirse m² sorumlulukları düşer.

YİBF'in feshedilmesi veya işin bitirilmesine kadar bu sorumluluklar devam eder.

(32)

6.3 Seviye Tespit ve Hakediş

Ruhsatı onaylanmış veya fesihten sonra yeniden devralınan güncel YİBF'lerin yapım sürecinde yapı denetim kuruluşları yapıları ziyaret eder ve yapıların uygunluğunu denetlerler.

Yapıların seviye hesapları yapılırken şu dört ana bölüm kullanılır:

1. Subasman : %20 2. Taşıyıcı Sistem: %40 3. Sıvaya Hazır Durum: %20 4. Kalan Bölüm: %20

YDK, yapının ilerlediği bilgisini ilgili idarenin onaylaması için seviye tespit talebi yapar ve yapının seviye yüzdelerini bildirir. ( Mevzuat gereği bunu yapabilmesi için toplam ilerleme seviyesinin %10'un katları olması gerekir.)

İlgili idare ise Onay Bekleyen Seviye Tespit Talepleri arasında YDK'nın bu talebini listeler ve doğru olan seviye bilgilerini girerek seviye onaylaması yapar.

Seviye tespitinden sonra YDK, onaylanmış seviyelerin yapı denetim hizmet bedelini talep eder ve ilgili idare bu bedelin ödenme bilgisini Sisteme girer.

10'arlık dilimlerle seviye tespit zorunluluğu Yılsonu seviye tespitlerinde ve Fesih seviye tespitlerinde aranmaz. Bu tip Seviye Tespitlerinde ondalık yüzde değerlerine sahip tespit talebi ve onayı yapılabilir.

(33)

6.4 YİBF Bilgilerinde Değişiklik Yapılması

YİBF bilgilerindeki tüm değişiklikler YDK'larının YİBF ile ilgili idareye yaptıkları yazılı başvurular ile idaresi tarafından sistemde güncellenir.

Sistemde yapılan tüm güncellemelerin kayıtları tutulduğundan ne zaman, kim tarafından, ne değişiklik yapıldı gibi soruların cevapları YİBF'lerin tarihçelerine eklenir ve bu bilgiler sistemde saklanır.

YİBF'te değiştirilemeyecek olan konum bilgileri haricinde, tüm yapı bilgileri ve yapıda görevli olan YDK personeli bilgileri idareler tarafından güncellenebilir bilgilerdir. Personeli YİBF'de görevlendirme işlemini yapı denetim kuruluşu kendisi de gerçekleştirebilir.

6.5 Hazır Beton Dökümleri

Sisteme kayıt yaptırmış olan hazır beton firmaları yapacakları hazır beton döküm işlemlerini sisteme girerler. Eğer hazır beton firmasında YİBF numarası yok ise, yapı denetim kuruluşu seçerek bu yapı denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e hazır beton dökümü işinin girişini yapabilir.

Hazır Beton dökümü bilgisi girişi sadece güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.

Hazır Beton Dökümü bilgisi ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir, yapı denetim kuruluşu ana sayfasında uyarı olarak gösterilir.

6.6 Laboratuvar Test Raporları

Sisteme kayıt yaptırmış olan laboratuvar firmaları yaptıkları test raporlarını sisteme girerler.

Eğer laboratuvar firmasında YİBF numarası yok ise yapı denetim kuruluşu seçerek bu yapı denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e laboratuvar raporu girişini

(34)

Laboratuvar raporu ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu rapor ilgili yapı denetim kuruluşu tarafından incelenebilir.

6.7 Denetim Bilgisi

Yapı denetim kuruluşları yapıya yaptıkları ziyaretler sırasındaki tüm tespitlerini varsa resim dosyası ya da dokümanlarını Sisteme yükleyebilir.

Denetim Bilgisi: Denetim bilgisi yapı denetim kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.

Sadece Güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.

Denetim bilgileri ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu bilgiler Kurum tarafından ve İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından incelenebilir.

6.8 Fesih

Bir YİBF'in feshedilmesi yapı denetim kuruluşu ile yapı sahibi arasındaki sözleşmenin bozulması anlamına gelmektedir. Bu durumda kanuni olarak yapım işi durdurulur. Bu durum yapı denetim kuruluşu ya da yapı sahibi tarafından Bayındırlık ve İskan Bakanlığının İl Müdürlüklerine bildirilir. İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri fesih bilgilerini tüm detaylarıyla Sisteme girer.

6.9 Devralma

Fesih olmuş olan YİBF'lerin bir yapı denetim kuruluşu tarafından devir alınabilmeleri için bu YİBF'lerin fesih seviye tespitlerinin yapılması ve onaylanması gerekir. YDK tarafından fesih seviye tespitleri yapılmış YİBF'in numarası girilerek ve görevlendirilecek olan personel gibi denetim bilgileri girişini yapılarak fesihli bir YİBF'in sorumluluğunu üstlenilebilir.

Devir alınmak istenilen bir YİBF'in ait olduğu bölgenin idaresi tarafından devir onayı yapılması durumunda söz konusu YİBF güncel YİBF olacak ve yapı devam edebilecektir.

YDK devir işlemi sonrası Sistemden alacağı sözleşme, taahhütname, YİBF çıktıları ve diğer evraklar ile idareye başvurması durumunda İdare; Devralma işlemini eğer bir engel yoksa onaylayacaktır.

(35)

6.10 İş Bitirme

Bir YİBF'in toplam ödenmiş hakediş seviyesi dolayısıyla ilerleme seviyesi %100 olduğunda Yapı Denetim Kuruluşu YİBF'in iş bitirmesini ilgili idaresinden talep eder. YİBF eğer kısmi ruhsata sahip bir YİBF ise kısmi iş bitirme, normal ruhsata sahip ise normal iş bitirme yapılır. İş bitirme ile bu YİBF'in toplam inşaat alanı YDK ve denetçilerin m² sorumluluğundan düşer.

Kısmi iş bitirme verilen YİBF'ler daha sonra kalan alanlarının tamamlanması için devralınmak üzere bekler durumda kalırlar.

(36)

Bölüm

VII

(37)

37 YDK ve Personel İşlemleri

7 YDK ve Personel İşlemleri

Sistemde kayıtlı olan yapı denetim kuruluşları ve denetim personeli bilgileri çeşitli sebeplerle değişikliklere uğrar. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler; Yapı Denetim Komisyonu tarafından belgelendirildiklerinden, oluşan değişikliklerin Komisyon tarafından incelenerek, gerekliliği değerlendirilir. Bu sebeple YDK ve denetçiler, bu tip değişiklikleri Yapı Denetim Komisyonuna yapacakları başvurular ile gerçekleştireceklerdir.

Bunun dışındaki personelin işe başlama ve istifa bilgileri gibi tüm değişiklikler, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir.

7.1 YDK Bilgilerinde Değişiklik

Yapı denetim kuruluşlarının kuruluş bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği yapı denetim kuruluşu izin belgesinin durumunu etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun onayını gerektirir. Kuruluşun bilgilerindeki değişikliklerin sisteme girişi için YDK'nın yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik Komisyon tarafından incelenir, eğer uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise yapı denetim kuruluşu tarafından sistemde gerçekleştirilir.

Personel işe başlaması veya istifası ise; Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir.

7.2 Denetçi Bilgilerinde Değişiklik

Denetçi bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği Denetçi Belgesi'nin durumunu etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun onayını gerektirir. Denetçi bilgilerindeki değişikliklerin sisteme girişi için Denetçinin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik Komisyon tarafından incelenir eğer uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise; Denetçi tarafından sistemde gerçekleştirir.

(38)

7.3 YKE Bilgilerinde Değişiklik

Yardımcı Kontrol Elemanı bilgilerindeki değişiklikler, önce İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından sistemde gerçekleştirilir. Yapılan bu değişikliklerin sisteme girişi için YKE'nin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişikliğin sistemdeki güncellemesi yapılır.

Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise YKE tarafından sistemde gerçekleştirilir.

YKE'nin işe başlaması veya istifası ise, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir.

7.4 Yeni YKE Girişi

Yardımcı kontrol elemanlarının belgelendirilmesi söz konusu olmadığından; yapı denetim kuruluşu, kendi şirketinde çalıştığını beyan ettiği YKE ile ilgili evrakları İl Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerine gönderir. YKE'larının sisteme kayıt girişi işlemleri, İl Müdürlükleri tarafından yapılır.

Sonrasında, sistemde YKE havuzuna alınmış olan personelin ilgili YDK'da işe başlaması işlemi gerçekleştirilebilir.

(39)

Bölüm

VIII

(40)

8 Denetim İşlemleri

Yapı denetiminin ana organları olan; yapı denetim kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan denetçi ve yardımcı kontrol elemanlarının işlerini mevzuatın gerektirdiği şekilde yapmaları, yapı denetiminin kalitesi ile doğrudan ilgilidir. Buna yönelik olarak, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri ve ilgili idareler bu kişiler ile ilgili performans değerlendirmesi yaparlar. Yapılan denetimde eğer mevzuata aykırılık tespit edilirse ilgililer hakkında kanuni işlem başlatılır.

8.1 YDK Denetimi

Yapı denetim kuruluşları, mevzuat hükümlerine uymak zorundadırlar. Uymadıkları takdirde bazı işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Uymadıkları takdirde bazı işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Denetimini üstlendikleri işler için işin bitirilmesine müteakip, ilgili idareler tarafından sicil notu verilir. 3 yılda 3 olumsuz sicil alan YDK'ların ceza almaları söz konusu olur.

YİGM denetim personeli ve İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri, YDK'lara bürosunda ya da şantiyesinde iş ve işlemlerinin denetimini yapabilirler.

8.1.1 Sorunlar

Yapı Denetim Kuruluşları, şirket personelleri ya da sorumluluklarındaki YİBF'lerle ilgili aşağıdaki durumlarla karşılaştıklarında Firma sorunu oluşur.

Firma Sorun nedenleri:

1. Kuruluşta çalışan denetçi sayısının mevzuatta belirlenenden az olması, 2. Kurucu hisse oranlarının %100'den az olması,

3. Firmanın YİBF’inde denetçi eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur), 4. Firmanın YİBF’inde YKE eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur), 5. Firmada çalışan cezalı denetçi bulunması,

6. YİBF’te cezalı YKE bulunması,

7. YİBF’in %60 yüzdesinden sonra El. Müh / Mak Müh eklenmemiş olması

YDK sorunu bulunması durumunda, sorun giderilene kadar YDK:

1. Yeni seviye tespit talebinde bulunulamaz.

2. Yeni bir YİBF girişi yapılamaz.

(41)

41 Denetim İşlemleri

3. Yeni bir YİBF devir alınamaz.

8.1.2 Siciller

Mevzuat gereği, YDK'ların sorumluluklarında bulunan bir işle ilişkileri kesildikten sonraki 30 gün içerisinde ilgili idare tarafından YDK'nın o işteki performansını gösterir sicil girişlerinin yapılması istenir.

Bir YİBF ile ilgili; iş bitiş, kısmi iş bitiş, fesih veya ceza sonucunda YDK'nın sorumluluğundan çıktığında otomatik olarak İlgili İdarenin Siciller bölümünde bu YİBF ve YDK ile ilgili doldurulmayı bekleyen bir sicil kaydı oluşturulur. İlgili idare 4 ayrı başlıktaki kriterleri toplam 100 üzerinden değerlendirir. Eğer 60 ve üzerinde bir not verirse bu YDK için olumlu bir sicil sayılır ve bir işlem gerektirmez. 60 puan altında olan siciller Kurum Denetim rolü tarafından incelenir ve belgelendirilirse olumsuz sicil olarak kayıt altına alınır.

1. Tüm siciller ilgili YDK ve YİBF'lerin sicil listesinde kalır.

2. Olumsuz siciller oluştuğunda sicil kriterleri kontrol edilecek ve Kurum ilgili işlemi yapması için uyarılacaktır.

Yapı Denetim Kuruluşları son üç yılda üç defa olumsuz sicil alırlarsa haklarında kanuni işlem başlatılır.

(42)

Bölüm

IX

(43)

43 Kullanıcı Referans Dokümanları

9 Kullanıcı Referans Dokümanları

Bu bölümde kullanıcılarının sistemi kullanırken karşılaşacakları ekranlar detaylı olarak tanıtılacaktır. Bu sayfalara Yapı Denetim Sistemi içinden Yardım butonunu seçerek de ulaşabilirsiniz.

9.1 Giriş

Yapı Denetim Sistemi'ni Yapı Denetim Kuruluşu olarak kullanıyorsunuz.

Yapı Denetim Sistemi yenilendi. Eski web sitemizde yapabildiğiniz herşeyi Yapı Denetim Sistemi'nde de yapabiliyorsunuz. Yeni sisteme alışmanız için sadece ekranın yukarısındaki ana menü öğelerinizi incelemeye birkaç dakikanızı ayırmanız yeterli.

Yapı Denetim Faaliyetlerinizle ilgili en güncel bilgilere sisteme giriş yaparak ulaşabilirsiniz.

İletişim bilgilerinizdeki güncellemeleri kendiniz yapabilirsiniz, şirket bilgilerinizde değişiklik varsa, lütfen Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı'na bildiriniz.

Lütfen Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız. Unutmayın, bu kullanıcı adıyla yapacağınız tüm işlemler sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır.

9.2 YİBF İşlemleri

YDK, sisteme girdikten sonra soldaki menü ana başlıklarından YİBF İşlemleri menüsü altı nda; yeni YİBF giriş, ruhsat başvurusu yapılacak YİBF'ler, idareden ruhsat bekleyen YİBF'ler, güncel YİBF'ler, YİBF devralma işlemi, idareden devir onayı bekleyen YİBF'ler, fesihli YİBF'ler ve hazır beton dökümleri başlıkları yer almaktadır.

9.2.1 Yeni YİBF Giriş

Bu süreci Yapı Denetim Kuruluşu başlatır. YDK, sisteme girdikten sonra yukarıdaki anamenü başlıklarından YİBF İşlemleri altındaki Yeni YİBF Girişi alt menüsüne tıklar ve yeni YİBF’in sisteme kaydolması için gereken Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı açılır. Bu ekranda; YİBF Giriş işlemi sihirbaz şeklinde adım adım olarak tasarlanmıştır. YİBF girişi ile

(44)

9.2.1.1 Yeni YİBF - Ana Bilgiler

YDK sisteme girdikten sonra Yeni YİBF Girişi menü öğesini seçtiğinde öncelikle yeni YİBF ile ilgili Yeni YİBF - Ana Bilgiler ekranı açılır.

Bu alanda yapı ile ilgili genel bilgilerin doldurulması istenmektedir. Doldurulması istenen bilgiler şunlardır:

Yapının Bulunduğu İl: Bu alanda yapının bulunduğu il seçilmelidir.

İlgili idare: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir.

Yapı adresi: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir Pafta: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili pafta bilgisi girilmelidir.

Ada: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili ada bilgisi girilmelidir.

Parsel: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili parsel bilgisi girilmelidir.

Yukarıda belirtilen bilgiler girildikten sonra Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılmalıdır.

UYARI:

Sistem Yeni YİBF Girişi verilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmektedir. Verilen bilgilerde hata olması durumunda sistem uyarı vererek giriş işlemini

gerçekleştirmemektedir.

Belirtilen konum bilgisine ait daha önce herhangi bir YİBF girişinin olması halinde yeni bir YİBF Girişi nin yapılmasına izin verilmemektedir.

Yeni YİBF Girişi yapmak isteyen YDK; firmaya ait sorun olması durumunda bu işlemi gerçekleştirememektedir.

(45)

9.2.1.2 Yeni YİBF-Yapı Bilgileri

Bu butona basıldıktan sonra Yeni YİBF-Yapı Bilgileri adında bir ekran çıkacaktır. Bu ekran üzerinde Yapı Bilgileri, Proje Bilgileri ve Proje Müellifi Bilgileri ana başlıkları altında bazı bilgiler istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.

UYARI:

Bu alanda istenilen tüm bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Doldurulmadığı takdirde işleme devam edilemez.

(46)

Bu alanda istenilen bilgiler doldurulduktan sonra Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna basılmalıdır.

9.2.1.3 Denetim Bilgileri

Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra Denetim Bilgileri ekranı çıkacaktır.

Bu ekran üzerinde sözleşme bilgileri ile ilgili; sözleşme süresi ve bedel oranı bilgileri istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.

UYARI:

Bu adımın geçilebilmesi için kanunda öngörülen “YİBF’in müelliflerinin Denetçi olmaması gerekmesi” , “YDK’nın denetleyebileceği m² sınırı” koşulları kontrol edilir. Eğer bu şartlar yerine getirilmezse bir sonraki adıma geçilemez.

Denetim Bigileri ekranı; YDK’nın, bünyesinde bulunan hangi denetçi ve YKE’lerin bu YİBF

’te görevlendireceğini seçtiği ekrandır. Bu ekran, YİBF’te denetim yapacak görevlilerin denetim alanlarına göre bölünmüştür. Her bir başlık için solda YDK’nın bu yetkiye sahip olan denetçi ve YKE’leri listelenir. YDK Kullanıcısı seçim butonlarını kullanarak, listelenen uygun ve atanabilecek çalışanlarından bu YİBF’te görevlendirmek istediklerini sağ tarafa seçer.

(47)

UYARI:

1. Yapılacak olan YİBF'de görevlendirilecek olan YKE ve denetçilerin yapılacak iş ile aynı ilde bulunması gerekmektedir.

2. Görevlendirilecek olan YKE ve denetçiler için mevzuatta öngörülen m² sınırları doğ rultusunda, kalan m²’lerinin toplamının en az yapılacak olan YİBF’in m²’si kadar olması gerekmektedir.

Eğer yukarıda belirtilen kriterler sağlanamazsa; sol tarafta bulunan YKE ve denetçi listelerinde YKE ve denetçi adları yer almayacağı için seçim yapılamaz ve bu nedenle de son adım olan YİBF'i Kaydet butonu seçilemez.

Seçim işlemi tamamlandıktan sonra YİBF i Kaydet butonuna basılmalıdır.

(48)

9.2.1.4 YİBF Kayıt

YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra uyarı mesajı çıkmaktadır. Bu uyarı mesajı YİBF kayıt aşamasından önce bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amaçlı yazılmıştır. Verilen bilgiler dahilinde bu YİBF firma üzerine kaydedilecektir. Ancak henüz YİBF'in Ruhsat Baş vurusu yapılmayacaktır. Bu uyarı mesajı dikkatle okunmalıdır.

Mevcut ekran üzerinde YİBF'i Kaydet ve Vazgeç butonları yer almaktadır. Ancak YİBF'i Kaydet butonu aktif değildir. Bu butonun aktif olması için "Okudum, kabul ediyorum"

seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.

Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.

YİBF'i Kaydet butonunun aktif hale gelmesinden sonra bu butona basılarak YİBF Bilgileri kaydedilir.

9.2.1.5 YİBF Bilgileri

Yeni YİBF girişi yapılırken YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde yeni YİBF girişi ile ilgili girilmiş olan bilgiler yer almaktadır.

Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton bulunmaktadır. Bu butonlardan Ruhsat Başvurusu Yap seçildiğinde YİBF'e ait Ruhsat Başvurusu yapılmaktadır.

NOT:

Bundan sonra yapılması gereken işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip edilmelidir.

(49)

Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir.

UYARI:

Gruba Yeni YİBF Ekle işlemi Ruhsat Başvurusu Yap işleminden önce gerçekleştirilmelidir.

Ruhsat Başvurusu yapılan işlemlere Yeni YİBF Girişi yapılamaz.

NOT:

Ruhsat başvurusu yapılmadan önce YİBF'i; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru Bekleyenler menüsü içinde bulabilirsiniz.

(50)

9.2.1.6 Gruba Yeni YİBF Ekleme

Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir. Bu nedenle Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna tıklanarak Yeni YİBF ekleme işlemine başlanır.

Bu işlem için açılan ekranda YİBF'e ait Ana Bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler kontrol amaçlı gösterilmekte ve bunlar üzerinde herhangi bir düzenleme yapılmasına izin vermemektedir. Altta yer alan Bu Gruba Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılır.

Yeni çıkan ekran üzerinde Yapı, Proje ve Proje Müellifi Bilgileri güncellenebilir nitelikte olmasına karşın YİBF ile ilgili Ana Bilgiler güncellenebilir nitelikte değildir. Yeni YİBF ile ilgili bilgiler Yeni YİBF-Yapı Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulur ve ekranın altında bulunan Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basılır.

(51)

9.2.1.7 Denetim Bilgileri

Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra açılan ekran Denetim Bilgileri ekranıdır. Bu ekran üzerinde görevlendirilecek olan denetçi ve yardımcı kontrol elemanları, Yeni YİBF Denetim Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulmalıdır.

Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bunlardan Vazgeç butonuna basılarak işlemi iptal edebilir ya da YİBF'i Kaydet butonuna basarak ilerleyebilirsiniz.

(52)

9.2.1.8 Yeni YİBF Kayıt

YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra YİBF Kayıt başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulmalıdır.

Bu işlem sonrasında daha önce Yeni YİBF Giriş için doldurulan YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Gruba yeni YİBF girişi tamamlanmış anlamına gelmektedir. Ekran altında bulunan Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna basarak tekrar yeni bir YİBF ekleyebilir ya da Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basarak Ruhsat Başvurusu işlemlerine geçebilirsiniz.

(53)

9.2.1.9 Ruhsat Onayı Bekleyenler

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın altında YİBF Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.

YİBF Yazdır butonuna basıldığında YİBF çıktısı alınması için yazıcıya yönlendirilir ve yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.

Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde sözleşmeye Ek Madde ekleme özelliği sunulmaktadır.

Taahhütname butonuna basıldığında Taahhütnamenin çıktısının alınması için yazıcıya yönlendirilir ve yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.

(54)

9.2.1.9.1 Sözleşme

YİBF Bilgileri ekranı altında bulunan Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde sözleşmeye Ek Madde ekleme özelliği sunulmaktadır.

Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bu butonlardan biri YİBF Bilgilerine Dön butonudur. Bu butona basıldığında Ruhsat Onayı Bekleyenler ekranına geri dönülmektedir. Diğer buton ise, Sözleşme Yazdır butonudur. Ancak bu buton pasiftir.

Butonun aktif olması için Okudum, kabul ediyorum seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir. Bu buton aktif hale getirildikten sonra basıldığında ise Yapı Denetimi Hizmet Sözleşmesi'nin çıktısının alınmasını ve çıktı öncesi önizlemesinin görülmesi sağlanmaktadır.

(55)

9.2.1.10 YİBF Ruhsat Başvurusu

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı açılmaktadır.

Bu ekranda; yapılacak işlemler hakkında uyarı mesajı bulunmaktadır. Bu uyarı mesajının dikkatle okunması önerilir.

Mevcut ekranda aynı zamanda Gruba Ait Tüm YİBF'lere ait bilgiler de bulunmaktadır.

Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Vazgeç butonları bulunmaktadır. Ruhsat Başvurusu Yap butonu pasif durumdadır. Bu butonun aktif olması için Okudum, kabul ediyorum seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.

Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.

Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın altında Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.

9.2.2 Ruhsat İşlemleri

Yeni bir YİBF Girişi yapıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranında Ruhsat Başvurusu Yap ve Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton bulunmaktadır. Burada yeni bir YİBF girişi yapılmış olup bu YİBF'e ait ruhsat başvurusu yapılmamış durumdadır.

Ruhsat başvurusu yapılmamış olan YİBF'ler YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru Bekleyenler menüsünde yer almaktadır.

(56)

9.2.2.1 Ruhsat Başvurusu Yapılacak YİBF'ler

Bu alanda Ruhsat Başvurusu Bekleyen YİBF'lere ait liste bulunmaktadır.

Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.

Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt tarihleri gösterilmektedir.

Bazı YİBF numaralarının yanında ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir. ikonuna basıldığında, ikon haline dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.

Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında dört adet ikon bulunmaktadır. Bu ikonlardan;

Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra yapılacak işlemler; YİBF Bilgileri başlığı altından takip edilir.

YİBF'i Güncelle ikonuna basıldığında Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda gerçekleştirilen işlemler; Yeni YİBF- Ana Bilgiler başlığı altından takip edilmelidir.

Ruhsat Başvurusu ikonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda gerçekleştirilen işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip edilmelidir.

Gruba Yeni YİBF Ekle ikonuna basıldığında Gruba Yeni YİBF Ekleme ekranı çıkmaktadır. Bu menü altında gerçekleştirilen işlemler; Gruba Yeni YİBF Ekleme başlığı altından takip edilmelidir.

(57)

9.2.2.2 İdareden Ruhsat Bekleyen YİBF'ler

Bu menü altında Ruhsat Onayı Bekleyen YİBF'ler sorgulanmakta ve listelenmektedir.

Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.

Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt tarihleri gösterilmektedir.

Bazı YİBF numaralarının yanında ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir. ikonuna basıldığında, ikon haline dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.

Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında bir adet ikon bulunmaktadır. Bu Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra işlem; Ruhsat Onayı Bekleyenler başlığı altından takip edilmelidir.

9.2.3 Güncel YİBF ler

YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsü ile Güncel YİBF lere ait liste görüntülenebilmektedir.

(58)

9.2.3.1 Güncel YİBF Listesi

Bu ekranda Güncel YİBF'ler sorgulanabilmekte ve güncel YİBF'ler hakkında bilgi edinilebilmektedir.

YİBF'lerle ilgili; YİBF numarası, Sahibi, Ada/Parsel Bilgisi, Sözleşme Tarihi, Son Hakediş ve buna ait % yüzde bilgisi görüntülenmektedir.

Güncel YİBF Listesi ekranındaki bilgilerin sonunda altı adet ikon yer almaktadır. Bu ikonlardan;

Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekran üzerinde YİBF'e ait; ana bilgiler, yapı bilgileri, proje ve proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri, görevli denetçi ve yardımcı kontrol elemanları ile hakediş bilgileri yer almaktadır.

Bu ekranın altında Hakedişleri, Denetim Bilgileri, Beton Dökümleri, Yazdır, Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere altı adet buton bulunmaktadır.

Hakedişleri ikonuna basıldığında YİBF'in Hakedişleri ekranı gelmektedir. Bu ekran üzerinde hakediş listesi bulunmaktadır. Listenin üst kısmında bulunan sorgu ekranı kullanılarak istenilen arama gerçekleştirilebilir. Arama yapmak için Hakediş numarası girildikten sonra Arama Yap butonuna basmak yeterlidir. Bu ekranın altında Yeni Tespit, Yılsonu Seviye Tespit ve YİBF Bilgileri olmak üzere üç adet daha buton bulunmaktadır. Yeni Tespit butonuna basıldığında Yeni Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Denetim Bilgileri ikonuna basıldığında YİBF'in Denetim Bilgileri ekranı çıkmaktadır.

Bu ekran üzerinde yapılması gereken işlemler, YİBF'in Denetim Bilgileri başlığı altından takip edilmelidir.

YİBF ile ilgili İşlemler ikonuna basıldığında ise, YİBF ile ilgili İşlem Tarihçesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerindeki işlem listesinin sonunda Göster ikonu bulunmaktadır.

Bu ikona basıldığında ise işlem ile ilgili detaylı bilgi veren İşlem Bilgileri ekranı çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranında yer alan Mesaj Listesi kısmının sonunda Göster ikonu bulunmaktadır. Bu ikona basıldığında da mesaja ait bilgilerin yer aldığı Mesaj Bilgileri ekranı çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranının altında yer alan Listeye Dön butonuna basılarak İşlem Tarihçesi ekranına dönülecektir.

(59)

Yazdır ikonuna basıldığında, yapıya ilişkin bilgi formunun çıktısı alınmaktadır.

Güncel YİBF Listesi ekranındaki Güncelle ikonuna basılarak YİBF'de Denetim Personeli Değişikliği ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde gerekli güncellemeler yapılır.

Ekranın altında; Vazgeç ve Listeye Dön ve 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butonları yer almaktadır. Bu butonlardan Vazgeç ve Listeye Dön butonuna basılırsa Güncel YİBF Listesi ekranına geri döner. 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butona basıldığında ise YİBF'de Denetim Elemanı Değişiklik Kararı ekranı çıkar. Bu ekranda, yapılan işle ilgili bir uyarı mesajı çıkmakta ve bu uyarı mesajının içinde ekranın altında yer alan Değişiklikleri Kaydet butonunu aktif hale getirecek Okudum, kabul ediyorum seçeneği bulunmaktadır. Bu butonun dışında 1. Adım Denetim Bilgileri ve Vazgeç butonları yer almaktadır. 1. Adım Denetim Bilgileri butonu ile bir önceki ekrana geri dönülür. Vazgeç butonu ile ise Güncel YİBF Listesi ekranına geri dönülmektedir.

(60)

9.2.3.1.1 Hakedişleri

YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsüne girildiğinde Güncel YİBF Listesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekranın altında bulunan Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF listesinde seçilen YİBF'e ait Hakediş Listesi çıkmaktadır. Bu listede Hakediş ile ilgili olan bilgiler yer almaktadır. Açılan YİBF'in Hakedişleri ekranında sorgu yapmak mümkündür. Bunun yanısıra listenin sağ kısmında yer alan Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda Hakediş ile ilgili detaylı bilgi bulunur.

Hakediş Bilgisi ekranının altında Hakediş Yazdır, YİBF in Hakedişleri ve Tüm Hakedişler olmak üzere üç adet buton bulunmaktadır.

Hakediş Yazdır butonu yardımıyla YİBF'e ait Hakedişin çıktı önizlemesi hazırlanır ve çıktısı alınır.

YİBF in Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF Listesi ekranına geri dönmektedir.

Tüm Hakedişler butonuna basıldığında ise tüm Güncel Hakedişleri listelemektedir.

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında üç adet buton bulunmaktadır.

· Bu butonlardan birincisi; Yeni Tespit butonudur. Bu butonun aktif olması için YİBF'e ait onay bekleyen tespitin bulunmaması gerekmektedir. Onay bekleyen tespit olması durumunda yeni bir tespit talebinde bulunulamayacağı için Yeni Tespit butonu pasif olacaktır.

(61)

· Bu butonlardan ikincisi; Yılsonu Seviye Tespit butonudur. Bu buton yılsonu seviye tespiti için gereklidir. Bu nedenle bu buton sadece yıl sonunda aktif olmaktadır. Bunun dışında pasif durumdadır.

· Bir diğer buton ise YİBF Bilgileri butonudur. Bu butona basıldığında YİBF Bilgileri ekranına dönmektedir.

9.2.3.1.1.1 Yeni Tespit Talebi

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yeni Tespit butonuna basıldığında Yeni Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda iş sınıflarına göre tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.Adım-Tespit Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yeni Tespit Talebi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır.

,

(62)

Bu ekranda, yapılacak işlem ile ilgili bilgi ve uyarı mesajı bulunmaktadır. Mesajın altında "

Okudum, kabul ediyorum" seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek işaretlendiğinde altta yer alan Tespit Talebini Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Bu butona basılarak işlem kaydedilir ve YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür. İşlem kaydedilmeden önce; iş sınıflarına göre girilen tespit taleplerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa, 1.Adım-Tespit Seviyeleri butonuna basarak Yeni Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Vazgeç butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.

9.2.3.1.1.2 Yılsonu Seviye Tespit Talebi

YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yılsonu Seviye Tespit butonuna basıldığında Yılsonu Seviye Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.

Bu ekranda iş sınıflarına göre yılsonu seviye tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.

Adım-Tespit Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yılsonu Seviye Tespit Talebi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır.