KARABÜK ÜNİVERSİTESİ KÜLTÜR VE SANAT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
MADDE 1-DAYANAK:
Bu tüzük Karabük Üniversitesi Senatosunun 15.01.2009 tarih ve 2009/02 sayılı kararıyla kabul edilen Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve işleyiş Yönergesi
hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır.
Kültür ve Sanat Kulübü “Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve işleyiş Yönergesi” doğrultusunda kurulur ve faaliyette bulunur.
I. BÖLÜM
TANIM, AMAÇLAR, FAALİYETLER VE ÜYELİK Tanım:
MADDE 2-
Kulübün adı Karabük Üniversitesi Kültür ve Sanat Kulübü’dür. Kulüp Karabük Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire
Başkanlığı’na bağlıdır. Kulübün logosu aşağıdaki gibidir.
Genel Amaçlar:
MADDE 3-
a) Öğrenci kulüpleri ; Karabük Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerde bulunmalarını, bu tür etkinlikler ile akademik gelişmelerini desteklemelerini ve bilgi, yetenek ve ilgileri
ölçüsünde kişisel potansiyellerini geliştirmeleri, kendisine güvenen sorumlu bireyler olarak yetişmelerini, üniversite içinde ve dışında üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkarmalarını amaçlar.
b)Özel Amaçlar: (Her kulübün özel amaçları maddeler halinde belirtilecektir.)
1-Bu kulübün amacı üniversitemiz öğrencilerinin öğrencilik ve sonrası yaşamında ihtiyaç duyacakları, mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek için, ayrıca sanatın değişik yönlerini yansıtan alanlardan hareketle öğrencilerin her türlü sosyal alanda faaliyet gösterebilmelerini sağlamak ve mitolojik, tarihi, sanatsal konulu belgesel ve film gösterimleri ile kültürel yönden eksikliklerini gidermektir.
2-Herkese hitap eden, kendi yeteneklerini, düşünce ve hayallerini,
deneyimlerini paylaşma fırsatı arayan tüm üniversitelilere kapılarını açmış çok yönlü ve çok amaçlı bir sosyal çalışma ortamı hazırlamak.
3-Karabük üniversitesi öğrencilerini ulusal, uluslar arası kültürel ve düşünsel faaliyetlerden haberdar etmek ve katılımlarını sağlamak.
4- Üyelerin ve üniversitemiz öğrencilerinin diğer üniversiteler ve dünya üniversitelerinde okuyan öğrencilerle akademik düzeyde fikir alışverişinde
ve ortak bir programda bulunmalarını sağlamak
5- Tarihi, sanatı seven bireylerin; kişisel, ahlâki ve sosyal gelişimine katkıda bulunarak toplumsal ve bireysel değerler üretebilecekleri bir platform
oluşturmak,
6- Bunlarla ilgili olarak üyeleri desteklemek ve kişisel gelişimlerini sürdürmeleri için çalışmalar yaparak üyeler arasında dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak.
MADDE 4-
Kulübün faaliyetleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Üniversitemizde konferans, seminer düzenleyecek kültürel ve sanatsal bilinç oluşturmak,
2- Üniversite öğrencilerine kültürel faaliyetleri sevdirmek için bilgi
yarışmaları düzenlemek, tiyatro oyunları, skeçler dans gösterileri düzenleyip sahnelemek,
3-Kulüp üyeleri ile birlikte müze, ören yeri gibi tarihi ve kültürel mekanları ziyaret ederek boş zamanlarda sosyalleşmeyi
sağlamak,
4- Sanat alanında ki güncel gelişmeleri takip edip bunları kulüp üyeleri ile paylaşmak,
5-Kültürel ve sanatsal öğrenmeyi destekleyen seminer ve konferanslar düzenlemek,
6- Kültürel, ticari ve sosyal alanlarda proje çalışmaları yaparak ve uygulayarak resmi kuruluşlarla iş birliği yapmak
7- Fuarlar, sergiler, paneller, seminerler ve açılışlar düzenlemek veya üyelerin benzer etkinliklere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek, 8- Üyelerin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla gerekli çalışmalar yapmak.
Üyelik:
MADDE 5
-Kulüp asıl ve fahri olmak üzere iki ayrı statüde üye kabul edebilir.
Asıl Üyelik:
-Karabük Üniversitesi öğrencisi olmak.
-Kulüp tüzüğünü benimsemiş olmak.
-Üyelik formunu doldurmuş olmak ve yönetim kurulunca üyeliği onaylanmış olmak.
-Tüm adaylar yapılan faaliyetlere katılmakla, kayıt ücreti ve aidat ödemekle yükümlüdürler.
Fahri Üyelik MADDE 6
- Karabük Üniversitesi akademik ve idari personeli Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile fahri üyeliğe kabul edilebilir.
Ayrıca Öğrenci Kulüplerine Üniversite dışından da fahri üye kabul edilebilir.
Ancak kabul edilen Fahri üyeler yönetim ve denetim kurulunda görev alamaz ve genel kurulda oy kullanamaz.
Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir, ancak birden fazla kulübün yönetiminde ve denetiminde görev alamaz.
Üyeliğin Dondurulma Koşulları: (Her kulüp tarafından maddeler halinde belirtilecektir.)
a) Üyeler yönetim kurulunun (geçerli mazeretler dahilinde ) karar yetkisinde üyelik dondurma talebinde bulunabilir. Bu süre 1 yıldan daha uzun süre devam edemez.
Üyeliğin Sona Ermesi:
MADDE 7-
a)Disiplin cezası alan ve herhangi bir nedenle ilişiği kesilen ve mezun olan öğrencilerin üyeliği düşer.
b)Kulüp amaçlarına aykırı hareket edenlerin,
c)Mazeretsiz olarak üst üste iki Genel Kurul Toplantısına katılmayanların üyelikleri yönetim kurulunun önerisi ve genel kurulun kararıyla sonlandırılır.
d)Kulüpten çıkmak isteyenler, yazılı olarak Yönetim Kuruluna başvururlar.
Borçları varsa öderler. Böylece ilişkileri kesilir. Asil üyelik koşullarını kaybedenler, eğer isterlerse konuk üye olarak Kulüp üyeliğine devam edebilirler.
e)Üyelerden kanunlara, kulüp tüzüğüne aykırı veya amaçlarına ters hareket edenler kanunların ve kulüp tüzüğünün koyduğu esaslara göre üyelik haklarını kaybederler.
f) Kulüpten yetki almaksızın kulübü sorumluluk altında bırakanlar yönetim kurulu kararıyla üyelikleri, toplanacak ilk genel kurulda kendilerini savunma hakları vardır. Bu savunma sonucunda savunmaları
yetersiz görülenlerin üyeliklerine son verilir.
g) Genel kurul kararları kesindir.
II. BÖLÜM
YÖNETİM VE İŞLEYİŞ
KULÜBÜN ORGANLARI Genel Kurul
MADDE 8
-Genel kurul; kulüp’ün en yetkili karar organıdır. Bir öğrenim yılında en az iki kez, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantı ilk toplantının yapılacak olduğu tarihten bir hafta sonra çoğunluk aranmaksızın yapılır. Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun önerileri ya da üye sayısının en az 1/3’ünün yazılı isteğiyle toplanır. Olağan üstü toplantıya davette aynı şekilde yapılır.
MADDE 9
-Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
1. Genel kurul; kulübün tüzük ve yönetmeliğini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar.
2. Öğrenim yılı başında etkinlik programlarını ve bütçe önerilerini onaylar.
3. Öğrenim yılı sonunda ise kulübün Dönem Sonu Raporunu, gelir-gider çizelgesini ve denetleme kurulunun raporlarını inceler ve karara
bağlar.
4. Yönetim ve denetleme kurulu asil ve yedek üyelerini muhasip üyeyi ve topluluk başkanını seçer. Genel kurulda öğrenci kulübünün yönetim ve denetleme kurulları gizli oyla seçilir.
İlk genel kurul öğrenci kulüp’ünün kuruluşuna izin verildiği tarihten itibaren 15 gün içinde yapılmalıdır. Rektörlük gerek görürse genel kurulda gözlemci bulundurabilir.
Yönetim Kurulu MADDE 10-
Yönetim Kurulu ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, muhasip üyeyi seçer. Başkan, topluluğun her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur.
Muhasip üye topluluğun tüm parasal işlerini yürütür ve gerekli belgeleri düzenli olarak tutar. Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, tutanakla birlikte Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na iletir.Yönetim Kurulu en az 5 en çok 7 asil ile 3 yedek üyeden oluşur.
MADDE 11
-Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
5. Yönetim kurulu; Başkanın sorumluluğunda, kulüp amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar, Genel Kurul kararlarını uygular.
6. Yasalarda ve kulüp tüzüğünde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır. Kulüp etkinliklerinde geçici olarak çalışmak isteyen diğer üniversite öğrencileri için akademik danışmanın bilgisi
dahilinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na başvurur ve rektörlük onayını alır.
7. Yönetim kurulu; kulüp’ün yapacağı etkinlikler için, kulüp akademik danışmanın bilgisi dâhilinde, başkanın yazılı başvurusu ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kanalıyla rektörlükten izin alır.
8. Çalışma raporunu en geç 20 Haziran’a kadar ve etkinlik programını her akademik yılbaşında, en geç 4 hafta içinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na verir.
9. Genel Kurul toplantılarının gün, saat, yerini saptar. Olağan ve olağanüstü toplantıları bir hafta önceden duyurur.
10. Kullanacakları yerler için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı kanalıyla rektörlükten izin alır. Bu yerlerin kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden yönetim kurulu
sorumludur.
(Kullanacakları yerlerin kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımıyla ilgili düzenleme ve disiplin önlemleri her kulüp tarafından aşağıda belirtilecektir.)
11. Çalışma yan kurulları kurar ve bu yan kurulların çalışmalarını denetler.
12. Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular.
Denetleme Kurulu MADDE 12
-Genel kurulda seçilen 3 asil ve 1 yedek üyeden oluşur. Bu kurul genel kurul adına denetleme görevi yapar.
MADDE 13-
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Kulüp’ün bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri her öğrenim dönemi sonunda inceler, sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirir.
b) Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin programın ve bütçenin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir.
c) Satın alınan eşyanın Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Taşınır Listesine kaydettirilmiştir.
ÇALIŞMA YAN KURULLAR MADDE 14
–Kulübün dört yan kurulu vardır.Bunlar: -Basın-Yayın Kurulu, Eğitim Kurulu,Mali Kurul ve Organizasyon Kuruludur.Yan kurullar, Yönetim kurulunun görevlendirmesi, denetimi ve onayı ile çalışırlar.
Yan Kurulların Oluşması ve Görevleri:
MADDE 15
a) Yönetim Kurulu önceden belirlediği isimlere Yan Kurul üyeliği teklif eder. Yönetim Kurulu isim belirlerken gönüllü üyeleri dikkate almalıdır.
b) Her üye süre bitiminde yeniden seçilebilir. Gönüllü bulunmadığı taktirde Yönetim Kurulu tarafından görevlendirme yapılır. Geçerli bir mazereti olmayan hiçbir üye bu görevlendirmeyi reddedemez.
c) Yönetim Kurulu gerekçesini açıklamak kaydıyla yan kurul üyelerini azledebilir, yenilerini görevlendirebilir ve kurullar arasında değişiklikler yapabilir. Kabul edilen teklifleri, yan kurullara atamak sureti ile
görevlendirir.
d) Yan Kurullarda çalışmak isteyen istekli kişiler Genel Kurul sonrasında Yönetim Kuruluna başvuruda bulunabilirler.
e) Yan Kurullar, kendi içlerinde birer başkan seçerler. Yönetim Kurulunun onaylaması durumunda Yan Kurulun başkanı kurulun çalışmalarını ayda bir veya Yönetim Kurulu tarafından istendiğinde daha sık olarak, Yönetim Kuruluna sunar.
f) Kurulun seçtiği başkanı Yönetim Kurulu onaylamaz ise, Yönetim Kurulu bir başkan atar.
MADDE 16
Kültür-Basın Yayın Kurulu
Kültür-Basın Yayın Kurulu 4 üyeden oluşur. Kültür-Basın Yayın Kurulunun görevleri şunlardır:
a)Kültür-Basın Yayın Kurulu, yerli ve yabancı gerekli gördükleri her türlü yayının takibini, edinilmesi ve arşivlendirilmesi işlerini yapar.
Oluşturulan kulüp kütüphanesinden (kitap, dergi, katalog ve video) üyelerin yararlanmasını sağlar.
b) Kulüp panosunun sorumluluğu Kültür-Basın Yayın Kuruluna aittir.
Panonun düzenlenmesini ve aktif olarak kullanılmasını sağlar.
c) Kültür-Basın Yayın Kurulu, sergi, panel, konferans vs. etkinliklerin
düzenlenmesine öncülük eder, diğer kurulların da bu organizasyonlarda aktif olarak çalışmasını sağlar.
d)Üye Kayıtları için, program yapmak, afiş, ilan hazırlamak ve onaylatmak, asmak,
e)Üye kayıtları için, öğrenci kayıtlarını, şenlikleri vs. takip etmek ve stand açılabilmesi için izin almak. Kayıt günlerinde, stand hazırlamak, öğrencilere bilgi vermektir.
MADDE 17 Eğitim Kurulu
Eğitim Kurulu 3 üyeden oluşur .Eğitim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Eğitim Kurulu, her üye için dosya tutulmasını, üyelerin devam
durumunun izlenmesini, üyelerle ilgili verilen raporların arşivlenmesi işlerini yapar.
b) Eğitim faaliyetlerinin organizasyonunu sağlar.
c) Eğitim ile ilgili yayınları elde eder.
MADDE 18 Mali Kurul
Mali Kurul iki üyeden oluşur. Saymana bağlı çalışır. Mali Kurulun görevleri şunlardır:
a) Mali Kurul, Kulübün bütün gelir ve gider kaynaklarını belgeli olarak takip eder, gerektiğinde Yönetim Kuruluna veya üyelere bilgi verir.
b) Kayıt ücretlerinin ve aidatların toplanması işini ve takibini yapar.
c) Mali Kurul, Yönetim Kurulu onayı ile harcamalar için ödeme yapar.
d) Sponsor firma, kurum ve kuruluşların bulunması için girişimlerde bulunur.
e) Üniversite vakfından kaynak sağlanması için girişimlerde bulunur.
f) Kulüp gelirleri mali kurul tarafından toplanarak, sayman tarafından alındı belgesi ile resmileştirilir. Alındı belgeleri Rektörlükçe verilir ve kulüp kaşesi ile damgalanır. Yönetim Kurulları belgeleri yılsonunda tutanakla devreder.
Belgelerden ve gelir-gider defterinden Sayman ve Yönetim Kurulu sorumludur.
MALİ ESASLAR MADDE 19
Kulübün gelir ve gider kaynakları;
Kulübün gelirleri şunlardır:
a) Kulüp ihtiyaçları olanaklar ölçüsünde fakülte ve yüksekokullar tarafından karşılanır ve kendilerine olanaklar ölçüsünde yer sağlanır.
b) Kulübün parasal giderleri olanaklar ölçüsünde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca sağlanır.
c)Üyelerin ilk kayıt ücreti ve aylık ödemeleri. Aylık ödemeler ve kayıt ücreti Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Aylık ödenti Dernekler Yasasınca belirlenmiş olan dernek üyelik ödentisinin üst sınırını geçemez.
d)Kulüp herhangi bir faaliyet için sponsorlardan gelir elde edebilir.
e) Kulüp Rektörlük tarafından bastırılan ve kendilerine zimmetle verilen gelir makbuzları karşılığında aidat, bağış ve diğer gelirleri toplayabilir. Bu gelirlerin fazlasını Rektörlük tarafından uygun görülen bir bankada açılan hesaplarında tutabilir ve kullanabilir.
f)Çeşitli kuruluş ve kişilerce yapılacak her türlü bağış ve yardımlar, her türlü
gösteri, yarışma, sergi, toplantı, konser, yayın gibi kulüp faaliyetlerinden elde edilecek gelirlerden oluşur.
Kulübün giderleri şunlardır;
a) Her faaliyetin gerektirdiği araç-gereçlerin temini giderleri, alınan demirbaşlar ve malzemeler Kulüp Demirbaş Defterine kaydedilir.
b)Faaliyetlerin yapılması ile ilgili beslenme, barınma, ulaşım, iletişim ve diğer organizasyon giderleri,
c) Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme v.b. eşyanın bakım ve onarım giderleri
d)Faaliyetlerin gerektirdiği diğer giderler.
e) Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelenmelidir. Yönetim kurulunun belirleyeceği üst sınıra kadar giderlerde başkan yetkilidir. Ancak bu giderler ilk toplantıda Yönetim
Kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine işlenmelidir. Bu sınır üzerindeki giderler Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır.
MADDE 20
Organizasyon Kurulu
13. Kulüp adına yapılacak sosyal, sportif, eğitim (eğitim kurulu ile ortaklaşa) amaçlı faaliyetleri düzenler.
b) Kulüp faaliyetlerinde kullanılacak her türlü vasıtayı ayarlar.
c) Maddi kaynak sağlanması konusunda çalışmalar yapar.
d) Üyeler arası bilgi aktarımını ve iletişim ağını sağlar.
III. BÖLÜM DİĞER HÜKÜMLER Kulübün Feshi
MADDE 21
Kulüp aşağıdaki hallerde feshedilir.
14. Genel Kurulun kararı ile.
15. Kulüp üye sayısının yönetim ve denetleme organlarını oluşturacak sayının altına düşmesi durumunda.
16. Bir yıl içinde azami bir defa etkinlik gerçekleştirmemiş olması halinde.
17. Zamanında kulüp etkinlik raporlarını, kulüp etkinlik planını, bütçesini, üye listelerini ve kulüp defterlerini tutmaması halinde.
MADDE 22
Bu esaslarda hüküm bulunmayan hallerde “Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi” hükümlerine başvurulacaktır.
