KULÜP TÜZÜĞÜ
1. GENEL HÜKÜMLER
KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU
MADDE 1. Kulübün adı “Karabük Üniversitesi Makine ve Bilişim Teknolojileri Kulübü” ve kısa adı “ MABİTEK” dir. “Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi” uyarınca Kulüp Denetleme Kurulu’nun denetiminde çalışmak üzere,
“Karabük Üniversitesi, MERKEZ Kampusu KARABÜK” adresinde kurulmuştur.
KULÜBÜN AMACI VE ÇALIŞMALARI:
MADDE 2. Kulübümüz, Makine ve bilişim alanında faaliyette bulunmak ve bu konuda yapılan araştırmalara destek olmak, üniversite içinde ve dışında,
üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkarmak, kamuoyunda benimsenmesine ve tanınmasına yardımcı olmak, Ek-1’de verilen vizyon ve misyonu üstlenmek öğrencilerin ve makine teknolojileriyle ilgilenen herkesin çalışmaları sırasında karşılaştıkları problemlere çözümler getirmek ve bilgi alışverişini kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş bir kulüptür.
Bu amacı gerçekleştirmek için su çalışmalar yapılır:
1-Eğitimler
Bilgisayar Destekli Tasarım ve İmalat Yazılımları Eğitimi;
CATIA, TOPSOLID, SOLIDWORKS,
PRO ENGINEER vb…
Bilişim Teknolojileri Alanındaki Eğitimler;
Temel Bilgisayar Eğitimleri,
Web Tasarım Yazılımları (Dreamweaver, FrontPage vb.) Eğitimi Programlama Dilleri Eğitimleri
2-Seminerler
CNC Teknolojileri Seminerleri CAD/CAM Seminerleri
Bilişim Dünyası Seminerleri
İleri Makine Teknolojileri Seminerleri
Tersine Mühendislik Uygulamaları Seminerleri Kariyer Eğitimi Seminerleri
İnsan Kaynakları Eğitimi Seminerleri 3-Süreli Yayın
Karabük Üniversitesi Makine ve Bilişim Teknolojileri Kulübü Dergisi (3 Ayda Bir)
Pano Yayın (15 Günde Bir) İnternet Web Sayfası
4-Teknik Geziler Fabrika Gezileri Fuar katılımları
KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ
MADDE 3. Karabük Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde kurulan kulüplere üye olabilir. Üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul eden bir dilekçe ile Kulüp Yönetim Kuruluna başvurur, Yönetim Kurulunun kararı ile ve giriş aidatı ödeyerek asıl üyeliğe kabul edilir.
Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir, ancak birden fazla Yönetim ve Denetleme Kurulunda yer alamaz. Disiplin cezası alan öğrenciler üye olamazlar.
Üyeler, Kulüp Yönetim Kurulu tarafından saptanmış olan Kulüp üyelik ödentisini üye olduğu ay sonuna kadar ödemek zorundadır.
ONURSAL (FAHRİ) ÜYELİK
MADDE 4. KBÜ öğretim elemanları ve diğer personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, üniversite ve kulübe önemli katkıları olanlar Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler kulüp
organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar. Bunun dışında kulüp etkinliklerinde görev alabilirler.
ÜYELİKTEN AYRILMA ve ÇIKARILMA
MADDE 5. Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurular ve varsa borçlarını öderler. Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile
üyelerin kulüple ilişkileri kesilir. Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.
MADDE 6. Kulüp yıllık ödentisini üye olduğu ay sonuna kadar vermeyenler, tüzüğe uymayanlar ve kulüp çalışmalarının yürütülmesini zorlaştıranlar Yönetim Kurulu’nun gerekçeli önerisi ile üyelikten çıkarılabilirler. Ödenti borcunu yerine getirmeyenler Genel Kurul da oy kullanamazlar. Kulüp üyeliğini sürdürmesinde sakınca görülenlerin ve disiplin cezası alanların üyelikleri Yönetim Kurulu’nun alacağı kararla sona erer.
MADDE 7. Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremezler.
B. KULÜBÜN ORGANLARI
MADDE 8. Öğrenci Kulüplerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu. Danışmandır.
GENEL KURUL
MADDE 9. Kulübün asıl üyelerinden oluşan genel kurul her yıl Nisan ayı sonuna kadar toplanır. Geçerli bir nedenin gösterilmesi halinde Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı onayı ile en fazla bir aya kadar erteleme yapabilir. Genel Kurul toplantısının yukarıda belirtilen sürelerde yapılmaması halinde kulüp çalışmasına İlgili birimin önerisi üzerine son verilebilir. Bu şekilde kurul tarafından çalışmasına son verilen kulüp yöneticilerinin daha sonra başka bir kulüp kuruculuğu için
girişimciler kurulu listesinde bulunmasına veya başka bir kulübün organlarında görev almasına engel olma hususunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’nın takdir yetkisi bulunmaktadır.Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 15 gün önce Karabük Üniversitesi Rektörlüğü’ne yazı ile bildirilir ve
Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlereduyuru asılır. Bu bildirim ve
duyuruda, çoğunluk sağlanmaması durumunda ikinci toplantının yeri ve zamanı da belirtilir.Kulüpler Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin listesini toplantı tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde yazılı olarak bildirir.
MADDE 10. Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Karabük Üniversitesi’nin ilgili biriminin gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin 1/3’ nün yazılı başvurusu üzerine ve ayrıca Yönetim Kurulu üye sayısı 4’ün altına
düştüğünde olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantı çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulu’nca yerine getiremezse Genel Kurulu, üniversitenin ilgili birimi toplar.
MADDE 11. Genel Kurul da toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak Genel Kurul katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulu asıl üyeleri sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 12. Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenmiş listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır.
Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile, kararların alınması açık oylama ile yapılır. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 1/3’ nün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.
MADDE 13. Genel Kurulun baslıca görev ve yetkileri kulüp organlarının
seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin onaylanması, giriş ve üyelik ödentisinin belirlenmesi, gerekirse kolların kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir.
YÖNETİM KURULU
MADDE 14. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçer.
MADDE 15. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun katılamaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir. Ancak oy hakları yoktur. Kararlar oyçokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim kurulu üye sayısı dördün altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir.
MADDE 16. Kulübün temsili başkan, başkan yardımcısı veya yönetim kurulunun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim kurulu genel kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Kol
başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir.
Kulübün geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm çalışmalarından genel kurula ve Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’na karsı sorumludur.
MADDE 17. Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu ve mali bilanço ile gelecek yıla ait faaliyet programı ve bütçe taslağı her yıl Haziran ayının ilk yarısı içinde Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı’na sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler, ilgili birim tarafından istendiği zaman ibraz eder.
MADDE 18. Yönetim Kurulu; Kulüp üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.
DENETLEME KURULU
MADDE 19. Denetleme Kurulu; Genel kurulca kulüp üyeleri arasından seçilen 3 asıl ve 1 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinden bir başkan seçer.
Denetleme kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler.
Hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurula ve Karabük Üniversitesi’nin ilgi birimine o yılın öğretim yılı sonunda sunar.
MADDE 20 Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır.
KULÜPLERARASI KURUL ÜYELİĞİ
MADDE 21. Kulüplerarası kurulun üyeleri kulüp başkanlarından oluşur. Kulüp başkanının bulunmadığı durumda kulüp başkan yardımcısı temsil eder. Kurul ayda bir en az bir kez toplanır. Ayrıca üyelerin 1/3’ünün çağrısı ile toplanabilir.
Kulüplerarası kurul başkanı kulüplerin kuruluş tarihi sıralamasına göre,
dönüşümlü olarak ve bir yıllık süre ile görev yapar. Başkan üyeler arasından bir başkan yardımcısı belirler. Kulüplerarası kurulun görev ve yükümlülüklerini yerine getirmesinden kulüplerarası kurul başkanı sorumludur.
Kulüplerarası kurulun görevleri: Kulüplerin ortaklasa gerçekleştirecekleri faaliyetlerde koordinasyonu sağlamaktır.
MALİ HÜKÜMLER
MADDE 22. Kulübün ana amacı tüzüğünde belirtmiş olduğu faaliyet alanlarında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüpler bu doğrultudaki
giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilirler. Kulüp yönetim kurulu her yılın Nisan ayı sonuna kadar, öngördüğü faaliyetlerin nitelik ve dökümünü bir faaliyet programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı seklinde Karabük Üniversitesi’nin ilgili birimine teslim eder.
Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp faaliyet alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır. Aynı ay içinde gerçekleştirilen faaliyetlerin dökümü ve bunların mali bilançosu Üniversite Strateji Daire Başkanlığı’ndan alınmış olan harcama belgelerinin kopyaları ile birlikte aynı şekilde ilgili birime teslim edilmek zorundadır. İlgili birim bu taslak ve raporları inceler.
KULÜBÜN GELİRLERİ
MADDE 23. Kulübün gelirleri şunlardır:
a. Genel kurulca, koordinasyon kurulunun belirlemiş olduğu kulüp üyelik
ödentisinin üst sınırından daha fazla olmamak üzere saptanan üyelik ödentisi, b. Genel kurulca belirlenen üyeliğe giriş ödentisi,
c. Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar,
d. Kulübün düzenleyeceği gösteri, yarışma, sergi, toplantı, temsil, konser ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.
e. Her yıl Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinin ilgili harcama kalemine konulacak ödenek. Bu ödeneğin hangi kulüplere ne oranda sarf edileceği konusunda Karabük Üniversitesi Rektörlük Makamı yetkilidir.
MADDE 24. Kulüp gelirleri Karabük Üniversitesi Rektörlüğü’nün uygun gördüğü bir bankada kulüp adına olan hesapta 5018 sayılı yasa gereğince bütçelendirilmek üzere toplanmaktadır. 23. maddenin (a ve b) bendinde toplanan belgeler alındı
belgesi ile toplanır. Belgeler Rektörlükçe verilir. Belgelerden ve gelir-gider defterlerinden sayman ve yönetim kurulu sorumludur.
KULÜBÜN GİDERLERİ
MADDE 25. Kulübün giderleri şunlardır.
a. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı. Alınan demirbaşlar kulüp demirbaş defterine kaydedilir.
b. Kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı.
c. Kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri.
d. Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, araç, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri.
e. Çalışmaların gerektirdiği, Kulüp giderleri kulübün amacına uygun olmalı ve fatura, makbuz veya tutanak ile belgelendirmelidir. Alınan mal ve hizmet 5018 sayılı Kamu Mali Yönetmeliği Kontrol Kanununa ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanun hükümleri gereğince satın alınacaktır. Bu giderler ilk toplantıda yönetim kurulunun bilgisine sunulmalı ve karar defterine islenmelidir.
