B. PERFORMANS BĠLGĠLERĠ
5- Stratejik Planın Değerlendirilmesi
2019-2023 dönemini kapsayan Stratejik Plan‟ın, 2020 yılı için uygulanan 2 stratejik amaç, 8 stratejik hedef ve 22 performans göstergesinin gerçekleĢme sonuçları ve değerlendirmeler aĢağıdaki tablolarda gösterilmiĢtir.
Değerlendirme Tablosu-1
Amaç 1
Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu bünyesindeki Kurumların;
sosyal ve beĢerî bilimler alanında özgün bilgi üretebilmesi ve bilimsel ilerlemeyi destekleyebilmesi için etkin politikalar belirlemek ve eĢ güdüm sağlamak.
Hedef 1.1 Kurumlar tarafından yürütülen bilimsel faaliyetlerin etkin ve verimli gerçekleĢtirilmesi için eĢ güdüm sağlanacaktır.
H: 1.1 Performansı % 86.50 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni
Covid-19 sebebiyle Kurum hizmetlerinin tanıtımı için etkinliklere katılım sağlanamadığında hedefte sapma yaĢanmıĢtır.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Hedef değerine ulaĢmak için önlem alınmasını gerektiren husus bulunmamaktadır.
Sorumlu Birim Bilimsel ÇalıĢmalar Koordinasyon Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Proje, yayın, destek ve burs
konularında eĢ güdüm %35 18 28 32 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmadığından performans göstergesinde bir değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Yüksek Kurum ve bünyesinde yer alan Kurumlar arasındaki bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri çoğaltılacaktır.
Birim çözümleme ve politika geliĢtirme toplantısı sayısı (birikimli)
% 35 2 6 6 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Yüksek Kurum ve bünyesinde yer alan Kurumlar arasındaki bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri çoğaltılacaktır.
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik
Performans göstergesi değerine ulaĢılmamıĢtır.
Covid-19 sebebiyle Kamu idarelerince etkinlikler düzenlenmediği için tanıtım faaliyeti yapılamamıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Yüksek Kurum ve bünyesinde yer alan Kurumlar arasındaki bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri çoğaltılacaktır.
Değerlendirme Tablosu-2
Amaç 1
Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu bünyesindeki Kurumların;
sosyal ve beĢerî bilimler alanında özgün bilgi üretebilmesi ve bilimsel ilerlemeyi destekleyebilmesi için etkin politikalar belirlemek ve eĢ güdüm sağlamak.
Hedef 1.2
Atatürk‟ün “Yurtta sulh, cihanda sulh” ilkesi doğrultusunda Atatürk Uluslararası BarıĢ Ödülü verilecek, Atatürk‟ü anmaya yönelik etkinlikler düzenlenecektir.
H: 1.2 Performansı %90 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni CumhurbaĢkanı tarafından ödül verilecek aday onaylanmamıĢtır.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Ġlgili makamlarla iletiĢime geçilmesi gerekmektedir.
Sorumlu Birim Bilimsel ÇalıĢmalar Koordinasyon Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitler ve ihtiyaçlarda herhangi bir değiĢim bulunmadığından performans göstergesinde bir değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılamamıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda CumhurbaĢkanı tarafından verilmesi gerekmektedir.
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Ġlgili kurum ve kuruluĢlarla iĢ birliği sağlanacaktır.
Performans Göstergesi
Hedefe Etkisi
(%)
Plan Dönemi BaĢlangıç
Değeri (A)
Ġzleme Dönemindeki
Yıl Sonu Hedeflenen
Değer (B)
Ġzleme Dönemindeki GerçekleĢme
Değeri (C)
Performans (%) (C-A)/(B-A)
PG: 1.2.3
10 Kasım Atatürk‟ü Anma Töreni‟nin düzenlenme sayısı (birikimli)
%50 36 38 38 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı bulunmamaktadır.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Her yıl 10 Kasım Atatürk‟ü anma töreni yapılmaktadır.
Değerlendirme Tablosu-3
Amaç 1
Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu bünyesindeki Kurumların;
sosyal ve beĢerî bilimler alanında özgün bilgi üretebilmesi ve bilimsel ilerlemeyi destekleyebilmesi için etkin politikalar belirlemek ve eĢ güdüm sağlamak.
Hedef 1.3
Yüksek Kurum ve Kurumlarca yürütülen görevlerin etkin ve verimli biçimde yerine getirilmesine yönelik temel politika ve stratejiler belirlenecektir.
H: 1.3 Performansı % 100 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni
Yönetim Kurulunun olağandıĢı toplantılarından kaynaklanan bir sapma yaĢanmıĢtır.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Hedef değerine ulaĢılmıĢ olup önlem alınmasını gerektiren husus bulunmamaktadır.
Sorumlu Birim BaĢkanlık Bürosu
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik düĢünülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Yüksek Kurum ve bünyesindeki Kurumların muhtemel evrak gecikmelerinin önlenmesi hedeflenmiĢtir.
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik düĢünülmemektedir
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Ġlgili kurum ve kuruluĢlarla iĢ birliği sağlanacaktır.
Performans Göstergesi
Hedefe Etkisi
(%)
Plan Dönemi BaĢlangıç
Değeri (A)
Ġzleme Dönemindeki
Yıl Sonu Hedeflenen
Değer (B)
Ġzleme Dönemindeki GerçekleĢme
Değeri (C)
Performans (%) C/B
PG: 1.3.3
Servis edilen haberlerin medyada yayımlanma oranı (birikimli)
%20 %100 % 100 % 100 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda değiĢiklikler söz konusu değildir.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Gerekli kurum ve kuruluĢlarla iletiĢim ve bilgi akıĢı sağlanacaktır.
Değerlendirme Tablosu-4
Amaç 2 YerleĢkemizle birlikte beĢerî bilimler alanında akademiye dönüĢmek ve kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek.
Hedef 2.1 Kurumun mali ve stratejik yönetimi güçlendirilecektir.
H: 2.1 Performansı
%98 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın Nedeni
2019 yılında mali ve stratejik yönetime iliĢkin eĢ güdüm ve bilgilendirme toplantısı daha az olmuĢtur.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Tüm birimler arasındaki iletiĢim artırılacak, bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri yapılacaktır.
Sorumlu Birim Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Ġç kontrol eylem planında güvence sağlanan genel Ģart sayısı (birikimli)
% 50 63 70 74 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢikliğe ihtiyaç duyulmamaktadır.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır. Güvence verilen gelen Ģart sayısı artmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Ġç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ile takvime bağlanan eylemlerin gerçekleĢtirilmesi sağlanacaktır.
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Mali ve stratejik yönetimin gereklerinden olması nedeniyle performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Mali ve stratejik yönetimin yeterince anlaĢılamaması gibi riskler bulunmaktadır.
Bu riskleri ortadan kaldırmak için harcama birimlerine ihtiyaçlar doğrultusunda rehberlik ve danıĢmanlık faaliyetleri yürütülecektir.
Mali ve stratejik yönetime iliĢkin eĢ güdüm ve bilgilendirme toplantı sayısı (birikimli)
% 20 21 31 30 % 90
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Mevzuat değiĢiklikleri takip edilerek ilgililerin bilgilendirilmesi gerektiğinden performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik 2019 yılında gerçekleĢtirilemeyen toplantı nedeniyle performans göstergesi değerine ulaĢılamamıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Stratejik yönetim araçlarının yeterince anlaĢılamaması, birimler ve/veya Kurumlar arası eĢ güdüm yetersizliği gibi riskler mevcuttur. Mali ve stratejik yönetim ile ilgili personelin eğitim ihtiyacı karĢılanacak, nitelikli personel sayısı artırılacaktır.
Değerlendirme Tablosu-5
Amaç 2 YerleĢkemizle birlikte beĢerî bilimler alanında akademiye dönüĢmek ve kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek.
Hedef 2.2 Ġnsan kaynağı ve kurum kültürü geliĢtirilecektir.
H: 2.2 Performansı % 79,03
Hedefe ĠliĢkin Sapmanın Nedeni
Covid-19 salgınından dolayı personele yeterli eğitim verilememesi, etkinlik düzenlenememesi ve eğitim hizmetlerinden memnuniyetin artması gibi nedenlerle sapma yaĢanmıĢtır.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Kurum çalıĢanlarının motivasyonunu artırıcı faaliyetler yapılacaktır.
Sorumlu Birim Ġnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Kurum kültürünün geliĢimi istenilen düzeyde olduğundan performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Sürdürülebilirliği sağlamak için insan kaynakları yönetimi geliĢtirilecektir.
Performans yıllık eğitim süresi (saat)
% 15 8 8 2,15 % 26,88
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Ġhtiyaçlarda herhangi bir değiĢiklik olmamıĢtır.
Hedef performans göstergesinde değiĢikliğe ihtiyaç duyulmamaktadır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Personelin eğitim ihtiyaçları göz önünde bulundurularak eğitim verilecektir.
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır. Eğitim alan personelin memnuniyeti artmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Personelin eğitim ihtiyaçları belirlenerek kurum içi eğitimler verilecektir.
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Covid-19 salgınının yayılmasını önlemek amacıyla etkinlik düzenlenmediğinden performans göstergesi değerine ulaĢılamamıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik Bütçe yetersizliği gibi riskler vardır. Bu riskleri ortadan kaldırmak için bünyesinde yer alan Kurumlarla ortaklaĢa etkinliklerin düzenlenmesi öngörülmektedir.
Değerlendirme Tablosu-6
Amaç 2 YerleĢkemizle birlikte beĢerî bilimler alanında akademiye dönüĢmek ve kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek.
Hedef 2.3 Kurumun fiziki, teknik ve teknolojik altyapısı güçlendirilecektir.
H: 2.3 Performansı % 100 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni Tahmin edilen değerlerin üzerinde gerçekleĢmiĢtir.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak Önlemler
Hedef değerine ulaĢılmıĢ olup önlem alınmasını gerektiren husus bulunmamaktadır.
Sorumlu Birim Ġnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Yıllık teknik ve teknolojik ihtiyacın karĢılanması (birikimli)
% 100 % 90 % 90 % 100 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır.
Tahmin edilen değerlerin üzerinde gerçekleĢmiĢtir.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Bütçe yetersizliği veya satın alma süreçlerinin yıl sonuna gelmesi gibi riskler bulunmaktadır. Bu riskleri ortadan kaldırmak ve sürdürülebilirliği sağlamak için Ġhtiyaç analizi yapılarak ihtiyaçların yılsonuna bırakılmadan temin edilmesi sağlanacaktır.
Değerlendirme Tablosu-7
Amaç 2 YerleĢkemizle birlikte beĢerî bilimler alanında akademiye dönüĢmek ve kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek.
Hedef 2.4 Hukuki danıĢmanlık ve muhakemat hizmetlerinin etkinliği artırılacaktır.
H: 2.4 Performansı % 100 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni Kazanılan davalar tahminlerin üzerinde olmuĢtur.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak
Önlemler Herhangi bir sapma yaĢanmadığından alınacak önlem bulunmamaktadır.
Sorumlu Birim Hukuk MüĢavirliği
Performans
Kazanılan dava sayısı oranı (kazanılan/sonuçlanan (birikimli)
% 100 % 73 % 73 % 75 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değeri aĢılmıĢtır.
Kazanılan davalar tahminlerin üzerinde olmuĢtur.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Performans göstergesinde Kurumların ve birimlerin yeterince iĢ birliğinde bulunmaması ile bilgi ve belgelere zamanında ulaĢılmaması gibi riskler bulunmaktadır. Bu riskleri ortadan kaldırmak ve sürdürülebilirliği sağlamak için Kanunlara ve mevzuata uygun olarak Kurum iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi gerekir.
Aynı zamanda bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri daha güçlü bir Ģekilde yapılmalıdır.
Değerlendirme Tablosu-8
Amaç 2 YerleĢkemizle birlikte beĢerî bilimler alanında akademiye dönüĢmek ve kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek.
Hedef 2.5
Yüksek Kurum ve bünyesindeki Kurumların biliĢim sistemlerinin geliĢtirilmesi, güncellenmesi ve her yerden eriĢilebilir olması sağlanacaktır.
H: 2.5 Performansı % 100 Hedefe ĠliĢkin Sapmanın
Nedeni Hedefe iliĢkin sapma yaĢanmamıĢtır.
Hedefe ĠliĢkin Alınacak Önlemler
Hedef performansı % 100 olması nedeniyle alınacak önlem bulunmamaktadır.
Sorumlu Birim Bilimsel ÇalıĢmalar Koordinasyon Dairesi BaĢkanlığı
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Kurumlar ve birimlerin yeterince iĢ birliğinde bulunmaması, bilgi ve belgelere zamanında ulaĢılamaması gibi riskler mevcuttur. Bu riskleri ortadan kaldırmak ve sürdürülebilirliği sağlamak için Kurumlar arasındaki iletiĢim, bilgilendirme ve eĢ güdüm faaliyetleri artırılacaktır.
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Tespitlerde ve ihtiyaçlarda değiĢiklik bulunmamaktadır.
Hedef performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Siber saldırılar, donanım arızaları, doğal afetler, su baskını, yangın gibi riskler mevcuttur. Bu riskleri ortadan kaldırmak ve sürdürülebilirliği sağlamak için siber saldırıların olumsuz yönde etkileri Kurumun yeterli teknolojik altyapısı ve nitelikli personeliyle asgari düzeye indirilecektir. Düzenli yedekleme yapılacaktır.
Performans
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik BBS yazılımlarının yeni sürümleri için eğitim ihtiyacının doğması nedeniyle performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Verilen eğitimlere ilgili personelin katılmaması, bilgi ve belgelere zamanında ulaĢılamaması gibi riskler mevcuttur. Bu riskleri ortadan kaldırmak ve sürdürülebilirliği sağlamak için ilgili personelin eğitimlere katılması sağlanacaktır.
Performans
Sunucu ve ağ altyapısının eriĢilebilirlik yüzdesi
% 25 % 99 % 99 % 100 % 100
Performans Göstergelerine ĠliĢkin Değerlendirmeler
Ġlgililik Sunucu ve ağ altyapısının eriĢilebilirlik düzeyi artırılması gerektiğinden performans göstergesinde değiĢiklik ihtiyacı görülmemektedir.
Etkililik Performans göstergesi değerine ulaĢılmıĢtır.
Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiĢtir.
Sürdürülebilirlik
Siber saldırılar, donanım arızaları, doğal afetler, su baskını, yangın gibi riskler mevcuttur. Bu riskleri ortadan kaldırmak için siber saldırıların olumsuz yönde etkileri Kurumun yeterli teknolojik altyapısı ve nitelikli personeliyle asgari düzeye
2019-2023 dönemini kapsayan Stratejik Plan‟ın 2020 yılı sonundaki hedef
Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu
Hedef 1.1: Kurumlar tarafından yürütülen bilimsel faaliyetlerin etkin ve verimli gerçekleĢtirilmesi için eĢ güdüm sağlanacaktır.
BÇKDB % 86.50
Hedef 1.2: Atatürk‟ün “Yurtta sulh, cihanda sulh” ilkesi doğrultusunda Atatürk Uluslararası BarıĢ Ödülü verilecek, Atatürk‟ü anmaya yönelik etkinlikler düzenlenecektir.
BÇKDB %90
Hedef 1.3: Yüksek Kurum ve Kurumlarca yürütülen görevlerin etkin ve verimli biçimde yerine getirilmesine yönelik temel politika ve stratejiler belirlenecektir
stratejik yönetimi güçlendirilecektir. SGDB % 98
Hedef 2.2: Ġnsan kaynağı ve kurum
kültürü geliĢtirilecektir. ĠKDHDB % 79.03
Hedef 2.3: Kurumun fiziki, teknik ve
teknolojik altyapısı güçlendirilecektir. ĠKDHDB % 100
Hedef 2.4: Hukuki danıĢmanlık ve muhakemat hizmetlerinin etkinliği
artırılacaktır. HM % 100
Hedef 2.5: Yüksek Kurum ve bünyesindeki Kurumların biliĢim sistemlerinin geliĢtirilmesi, güncellenmesi ve her yerden eriĢilebilir olması sağlanacaktır.
BÇKDB % 100
A. ÜSTÜNLÜKLER
1. Anayasal Kurum olması 2. Özel bütçeli Kurum olması 3. Kurumun tüzel kiĢiliğinin olması 4. Yönetim Kurulunun olması
5. Yüksek DanıĢma Kurulunun olması
6. BiliĢim personeli istihdam imkânının bulunması
7. 657 sayılı Kanun‟a tabi olmaksızın sözleĢmeli personel istihdam etme imkânının olması
8. Ġkincil mevzuatın tamamlanmıĢ olması
9. Kurumumuz tarafından Atatürk Uluslararası BarıĢ Ödülünün veriliyor olması 10. Millî Komite sekretaryasını yürütüyor olması
11. Yeterli teknolojik ve biliĢim altyapısına sahip olması
12. Kurumun araĢtırma, inceleme, tanıtma, yayma ve yayımlama konusunda yasayla görevlendirilmiĢ olması
13. Kurumun, güncel siyasetin dıĢında çalıĢabiliyor olması
14. Bilimsel bir Kurum olmasının, Kuruma duyulan güveni ve Kurumun siyasi irade nezdinde saygınlığını artırması
15. Yetkin personele sahip olması 16. Olumlu bir Kurum imajının olması
B. ZAYIFLIKLAR
1. Kurumun tanınırlığının ve halkla iliĢkilerin yetersizliği 2. Birimler arası eĢ güdüm yetersizliği
3. ArĢiv sisteminin istenen düzeyde olmaması 4. Sosyal etkinliklerin yetersizliği
5. Kurum kültürünün tam olarak yerleĢmemiĢ olması
6. Yüksek Kurum ve Kurumların tek bir yerleĢkede olmaması
7. Yüksek Kurum ve bünyesinde yer alan Kurumlar arasındaki iletiĢim ve eĢ güdümün istenilen düzeyde olmaması
C. DEĞERLENDĠRME
Kurumumuzun 2019-2023 dönemini kapsayan Stratejik Planı‟nın ikinci uygulama yılı olan 2020‟de performans hedef ve gösterge gerçekleĢmelerinin değerlendirilmesi sonucunda %94,19 oranında baĢarıya ulaĢılmıĢtır.
CumhurbaĢkanlığı Makamının 07.08.2019 tarihli ve 67 sayılı Oluru gereği, 2020 yılı Performans Programı‟nda; Kurumumuzun kuruluĢ amacına uygun olarak 2 Program, 3 Alt Program, 1 Alt Program Hedefi, bu program ve hedeflerin gerçekleĢtirilmesine yönelik 5 faaliyet ile Alt Program hedefine ulaĢma seviyesini ölçmeye ve izlemeye yönelik 1 performans göstergesi CumhurbaĢkanlığı Strateji Bütçe BaĢkanlığıyla yapılan istiĢareler sonucunda belirlenmiĢtir. 2020 yılı Performans Programı‟nın uygulanması sonucunda Kurum genelinde %73 oranında baĢarı sağlanmıĢtır.
Ġç kontrol, idarenin amaç ve hedeflerine ulaĢma konusunda sistemin beklenen katkıyı sağlayıp sağlamadığının iç kontrol bileĢenleri özelinde incelenmesi ve sistemin iyileĢtirmeye açık alanlarının tespit edilerek düzeltici önlemlerin belirlenmesini kapsayan bir süreçtir. Bu nedenle, iç kontrol sisteminin etkinliğinin değerlendirilmesi amacıyla tüm harcama birimlerinin katılımıyla “Ġç Kontrol Sistemi Soru Formu” ilgili birimlerin görüĢleri alınarak 2019 yılını kapsayan “Ġç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporu” 2020 yılında hazırlanmıĢtır. Yapılan değerlendirme sonucuna göre Kurumumuzun %90,71 ile “iç kontrol sisteminin geliĢiminin yüksek seviyede olduğu, iç kontrol mekanizmalarının uygulanmasının yerleĢtiği, uygulamanın biraz daha geliĢtirilmesi için neler yapılabileceğinin değerlendirilmesinin uygun olacağı” tespit edilmiĢtir.
Yüksek Kurum ve bünyesindeki Kurumların bilimsel ve idari faaliyetlerinin koordinasyon içinde planlanabilmesi, kontrol edilebilmesi ve yürütülebilmesi amacı ile BütünleĢik Bilgi Sistemi içerisinde oluĢturulan modüller yeniden gözden geçirilmiĢ ve ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleme yapılmıĢtır. 2020 yılında Kurumlarımızın düzenlediği kol, komisyon, kurul ve benzeri toplantı faaliyetlerinin çevrim içi ortamda yürütülmesi, değerlendirilmesi, oylanması ve takip edilmesi amacıyla KURUL sistemi geliĢtirilmiĢtir.
V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER
Kurumsal risk yönetimi yaklaĢımının yazılı olarak ortaya konulduğu Risk Strateji Belgesi doğrultusunda Kurum personelinin katılımıyla tüm birimler iĢ süreçleri üzerinden Kurumun stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleĢtirmesini ve hedeflere iliĢkin faaliyetlerinin sürdürülmesini engelleyebilecek risklerini belirlemiĢtir. Belirlenen risklerin değerlendirilmesi yapılmıĢ olup izleme ve raporlama aĢamasına geçilerek yılda iki defa riskler izlemeye tabi tutulacaktır.
2020 yılından itibaren, idare faaliyet raporlarında; Program Bütçe Esaslarına Göre Performans Programı Ġzleme Rehberinde belirlenen usul ve esaslara göre yürütülen performans programı izleme süreci sonuçları ile stratejik plan değerlendirme tablolarına faaliyet raporunda yer verilecektir.
BütünleĢik Bilgi Sistemine dâhil edilerek yeni geliĢtirilen sistemlerle ilgili, 2021 yılı iĢ planı çerçevesinde, analiz çalıĢmaları sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda uygulamaların yeni teknolojik alt yapıya geçirilmesi için gerekli kodlama çalıĢmaları yürütülecektir.
EK-1
ÜST YÖNETĠCĠNĠN ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiĢ kaynakların, planlanmıĢ amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin iĢlemlerin yasallık ve düzenliliğine iliĢkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
Ankara 31.12.2020
Prof. Dr. Muhammet HEKĠMOĞLU Atatürk Kültür, Dil ve Tarih
Yüksek Kurumu BaĢkanı
EK- 2
MALĠ HĠZMETLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN BEYANI
Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin iĢletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düĢünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.
Ġdaremizin 2020 yılı Faaliyet Raporu‟nun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim.
Ankara 31.12.2020
Ekrem KÜÇÜKGÜZEL Strateji GeliĢtirme
Dairesi BaĢkan V.
mlerin % oranı, harcama ve ödeneklerin genel toplam içindeki dağılımını göstermektedir.
mlerin % oranı, harcama ve ödeneklerin genel toplam içindeki dağılımını göstermektedir.