E¤itim Dairesi Baflkanl›¤›

Genel Müdürlü¤ün E¤itim Plan›n› haz›rlamak, belirli görevler için eleman yetifltirmek üzere hizmet öncesi, hizmet içi ve mesleki e¤itim çal›flmalar›n› düzenlemek ve uygulamalar› takip etmek, her türlü yay›n ve tan›t›m faaliyetini yapmak, fikir ve sanat eserlerinin incelenmesi, telif ve tercüme haklar›na iliflkin ifl ve ifllemler ve bu konulara iliflkin koordinasyonu yapmak, Genel Müdürlük hizmetleri ile ilgili tercümeleri yapmak ve yapt›rmak, Genel Müdürlü¤ün her türlü bas›l› evrak ihtiyac›n› karfl›lamak, ormanlar›n korunmas› yönünde ulusal bilinç oluflturmak amac›yla öncelikli hedef kitlesi olan gençler ve çocuklar ile orman köylüleri baflta olmak üzere toplumun tüm kesiminin e¤itim ve bilinçlendirilmesi amac›yla y›ll›k eylem planlar› yapmak, uygulamak ve takip etmek, kent halk›na do¤al ormanda dinlenme imkân› sunacak rekreatif alanlar oluflturacak, çevre ve orman bilincinin yerleflmesine katk›da bulunacak kent ormanlar› ve orman içi dinlenme yerlerine iliflkin iflleri yürütmek, ISO-9000 Kalite Yönetim Sisteminin kurulmas›na yönelik hizmetleri yürütmek gibi görevler E¤itim Dairesi Baflkanl›¤›nca yerine getirilmektedir.

Ayr›ca, orman ve ormanc›l›kla ilgili uluslar aras› etkinliklerin yak›ndan takip edilerek ülkemizin taraf oldu¤u sözleflme, süreç, proje, ikili/bölgesel iliflkiler, Avrupa Birli¤i ile iliflkiler ve de¤iflik aktiviteler kapsam›nda düzenlenen faaliyetlere kat›l›m sa¤lamak ve koordine etmek görevleri de E¤itim Dairesi Baflkanl›¤›nca yürütülmektedir.

d. Di¤er Birimler Taraf›ndan Sunulan Hizmetler

Kurulufl itibar›yla bir taflra birimi olan Orman Harita ve Fotogrametri Müdürlü¤ü, yap›lan ifl niteli¤i dikkate al›nd›¤›nda Merkez Teflkilat›nda Yard›mc› Hizmet Birimi karakterindedir.

Amenajman planlar› yap›m› için verilen program dahilinde, ormanc›l›k çal›flmalar›na yönelik olarak hava foto¤raflar› veya uydu görüntülerini ald›rmak, bunlar› kullan›m amaçlar›na uygun flekilde yorumlamak, yorumlanan bu verilerden say›sal ortamda fotogrametrik yöntemle say›sal orman haritalar› üretmek, Bakanl›k ve Genel Müdürlü¤ün harita, hava foto¤raf›, uydu görüntüsü ve nirengi de¤erleri ihtiyaçlar›n› karfl›lamak, mevcut harita, hava foto¤raf›, uydu görüntüsü ve nirengi de¤erleri da¤›l›m›n› takip etmek ve arflivlemek, bu verileri say›sal ortama atarak say›sal arfliv sistemi oluflturmak, de¤iflik ölçek ve vas›fta say›sal konumsal haritalar üretmek, bunlar› saklayacak ve sunacak veritaban›n› oluflturmak, say›sal verilerde karto¤rafik düzeltmeler yapmak, uydu görüntüleri ve hava foto¤raflar› yard›m›yla amenajman planlar›ndaki haritalarda güncelleme yapmak ve bunlar› say›sal ortamda arflivlemek, Co¤rafi Bilgi Sistemleri ve Uzaktan Alg›lama ile ilgili çal›flmalar› yürütmek, Bilgi Sistemleri planlamas›n› yapmak, yapt›rmak ve uygulamak, Co¤rafi Bilgi Sistemleri, Uzaktan Alg›lama, Haritac›l›k ve Fotogrametri tekni¤indeki yurtiçi ve yurtd›fl› geliflmeleri izlemek, Ormanc›l›k konular›na iliflkin her türlü tematik haritalar›n haz›rlanmas›na iliflkin tekni¤i, tüm ormanc›l›k ifl kollar›n›n ihtiyac›na cevap verecek flekilde gelifltirmek, uygulamak ve uygulatmak, iklim de¤iflikli¤i ve biyoenerji ile ilgili çal›flmalar› yürütmek, koordine etmek, gereken çal›flmalar› yapmak, yapt›rmak, orman Biyolojik çeflitlili¤inin izlenmesine yönelik ilgili birimlerce toplanan verileri analiz ederek de¤iflimleri ortaya koymak, Harita Genel Komutanl›¤› ile Orman Genel Müdürlü¤ü aras›ndaki yaz›flmalardan sekreterya görevini yürütmek, Bakanl›klar aras› Harita ‹flleri Koordinasyon Kurulu çal›flmalar›na kat›lmak, Askeri Co¤rafya ile ilgili çal›flmalar› yürütmek gibi görevler Orman Harita ve Fotogrametri Müdürlü¤ünce gerçeklefltirilmektedir.

6. YÖNET‹M VE ‹Ç KONTROL S‹STEM‹

5018 say›l› Kanun uyar›nca stratejik yönetim anlay›fl›n›n benimsenmesi, süreç yönetiminin hayata geçirilmesi, performans esasl› bütçeleme ile stratejik plan›n iliflkilendirilmesi ve en önemli unsur olan ve tüm bu sistemlerin sa¤l›kl› çal›flmas›n› sa¤layacak etkin ve etkili bir iç kontrol yap›s›n›n kurulmas› gerekmektedir.

‹ç Kontrol; idarenin amaçlar›na, belirlenmifl politikalara ve mevzuata uygun olarak; Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir flekilde yürütülmesini, varl›k ve kaynaklar›n korunmas›n›, muhasebe kay›tlar›n›n do¤ru ve tam olarak tutulmas›n›, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zaman›nda ve güvenilir olarak üretilmesini sa¤lamak üzere idare taraf›ndan oluflturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve di¤er kontroller bütünüdür.

‹ç kontrolün idarenin yönetim sorumlulu¤unda olmas› nedeniyle, merkezi uyumlaflt›rma birimleri taraf›ndan yap›lan düzenlemeler d›fl›nda idarece:

Stratejik plan›n uygulanmas›na yönelik faaliyetlerin tan›mlanmas›, faaliyetlere, ifl ve ifllemlere ait ifl ak›fl flemalar›n›n haz›rlanmas›, süreçler, süreç sahipleri ve sorumlular›n›n tan›mlanmas›, personelin görev, yetki ve sorumluluklar› ile kontrol prosedürlerinin belirlenmesi, kurumun amaç, hedef ve politikalar›n›n yerine getirilmesinde karfl›lafl›lacak risklere iliflkin risk yönetiminin planlanmas›, etkileflimli bir bilgi yönetim sisteminin kurulmas› ve bir iletiflim a¤› ile kontrol listeleri ve kontrol öz de¤erlendirme formlar›n›n oluflturulmas› gerekmektedir.

Süreçlerin tan›mlanmas› ve bu süreçlere iliflkin risklerin belirlenmesi iç kontrol sisteminin temelini oluflturmaktad›r. Ancak etkin, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetleri sayesinde riskler kontrol alt›nda tutulabilecek, kurumun hedefler do¤rultusunda faaliyetlerini sürdürmesi sa¤lanabilecektir.

Bu do¤rultuda:

‹ç kontrol, yönetim sorumlulu¤u çerçevesinde sürekli ve sistematik bir flekilde yürütülerek bir yönetim arac› olarak kullan›lmakta ve riskli alanlar tespit edilerek bu alanlarda kontroller yo¤unlaflt›r›lmaktad›r.

‹ç kontrol ve ön mali kontrole iliflkin usul ve esaslar uyar›nca birimlerin iç kontrol amaçl› mali ifllem süreçlerini ç›karma sorumluluklar› bulunmakta olup, Strateji Gelifltirme Dairesi Baflkanl›¤›nca bu süreçlerin ç›kart›lmas› konusunda birimlere yol gösterici nitelikte çal›flmalar yap›lmaktad›r.

Bilindi¤i üzere 5018 say›l› Kanun, idarelere tahsis edilen kaynaklar›n etkin, ekonomik ve verimli kullan›lmas›n›, faaliyetlerin fayda maliyet ve etkinlik analizine dayand›r›lmas›n›, iç kontrol sisteminin yerlefltirilmesini, hesap verilebilirlik ve mali saydaml›¤›n sa¤lanmas›n›n ve bu sorumluluklar›n gerçeklefltirilmesi için gerekli karar destek sistemlerinin oluflturulmas›n› öngörmektedir.

Orman Genel Müdürlü¤ü Merkez Teflkilat›nda yer alan 6 ana hizmet, 4 dan›flma ve denetim ile 3 yard›mc› hizmet birimine verilen görevler, harcama yetkililerinin sorumlulu¤unda yürütülmektedir. Harcama birimlerinde ödeme emri belgeleri üzerinde gerçeklefltirme görevlisi taraf›ndan yap›lan ön mali kontrol ifllemine müteakip, evraklar ‹ç Kontrol fiube Müdürlü¤ünce de kontrol edilmekte ve ödenmek üzere ilgili saymanl›¤a iletilmektedir.

2009 y›l›nda; taahhüt evrak› ve sözleflme tasar›lar›, ödenek gönderme belgeleri, ödenek aktarma ifllemleri, kadro ve da¤›l›m cetvelleri, seyyar görev tazminat› cetvelleri, geçici iflçi pozisyonlar›, yan ödeme cetvelleri, sözleflmeli personel say› ve sözleflmeleri iç kontrol birimince süresi içerisinde kontrole tabi tutulmufl ve ifllem dosyalar› ilgili harcama birimlerine gönderilmifltir.

2009 y›l›nda Üst Yöneticinin onay› ile tür, tutar ve konular› itibar›yla belirlenen baz› mali ifllemler ile riskli alanlar yeniden de¤erlendirilmifl ve ön mali kontrole tabi tutulmufltur.