E-Fatura kaydedilirken kullanılacak olan fatura türü belirlenir.
E-İş Bilgileri Bu bölümdeki E-İş Kodu alanında LDX ile ilgili bilgi kaydedilir.
E-İş Kodu E-İş ve E-Mağaza uygulamalarında kullanılır. LDX sunucu tarafından verilen güvenlik bilgisidir.
e-Arşiv Bilgileri
Gönderim Şekli e-Arşiv faturalama türünü kullanan cari hesaplarda, cari hesaba ait gönderim şekli bu alandan seçilir. Belirtilmemiş, Kağıt ve Elektronik seçeneklerini içerir. Gönderim şekli seçimi, e-Arşiv faturası-F9-e-Arşiv Belge Detayı penceresine öndeğer olarak yansır ancak değiştirilebilir.
e-Arşiv faturalarının vergi mükelleflerine kağıt olarak iletilmesi zorunludur. Vergi mükellefi olmayanlara elektronik gönderim isteğe bağlıdır.
Cari Hesap Parametreleri
Cari hesap fiş ve faturalarında ve ödeme izleme işlemlerinde kullanılacak parametrik bilgilerin öndeğerleri, tanım penceresinde yer alan Parametreler seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Toplu İrsaliye Faturalama Kuralı
Cari hesap için toplu irsaliye faturalama öndeğerinin belirlendiği alandır. Toplu irsaliye faturalama öndeğeri Sistem Ayarları bölümünde Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Bkz. Finans Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri
Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Toplu irsaliye faturalama kuralı alanı;
Birebir
Organizasyonel birime göre
Fiyat listesine göre
Ödeme planına göre
Finans 27
Birebir seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler birebir faturalanır.
Organizasyonel birimlere göre seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler organizasyonel birime göre toplu olarak faturalanır.
Fiyat listesine göre seçiminde, faturalamada fiyat listeleri dikkate alınır.
Ödeme planına göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip irsaliyeler toplu olarak faturalanır.
Sevkiyat adresine göre seçilirse, irsaliyeler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak faturalanır.
Nihai müşteri numarasına göre seçiminde, irsaliyeler nihai müşteri numarasına göre faturalanır.
Parçalı Sipariş Sevkiyatı
Cari hesaba ait siparişlerin ne şekilde teslim edileceğini gösteren parametredir.
Siparişin tümü aynı anda sevkedilebileceği gibi parçalı sevkiyatta yapılabilir. Bu parametre satırı;
Evet
Hayır
seçeneklerini içerir. Parçalı sevkiyat yapılmayacaksa Hayır seçeneği işaretlenir.
Siparişlerin fatura ya da irsaliyeye aktarımı Sipariş fişi aktar seçeneği ile yapılır.
Sevkedilecek sipariş fişi seçilir. Fatura ya da irsaliye satırında miktar ve birim alanındaki bilgi değiştirilemez.
Toplu Sipariş Faturalama Kuralı
Cari hesap için toplu sipariş faturalama kuralı öndeğeridir. Toplu sipariş faturalama öndeğeri Sistem Ayarları bölümünde Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Bkz. Finans Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Cari hesap için sipariş faturalamanın ne şekilde yapılacağı;
Birebir
Organizasyonel birime göre
Fiyat listesine göre
Ödeme planına göre
Sevkiyat adresine göre
Nihai müşteri numarasına seçeneklerinden birisi seçilerek belirlenir.
Birebir seçilirse, cari hesaba ait siparişler birebir faturalanır.
Organizasyonel birimlere göre seçilirse, cari hesaba ait siparişler organizasyonel birime göre toplu olarak faturalanır.
Fiyat listesine göre seçiminde, faturalamada fiyat listeleri dikkate alınır.
Ödeme planına göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip siparişler toplu olarak faturalanır.
Sevkiyat adresine göre seçilirse, siparişler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak faturalanır.
Nihai müşteri numarasına göre seçiminde, siparişler nihai müşteri numarasına göre faturalanır.
Toplu İrsaliye Oluşturma Kuralı
Cari hesap için toplu irsaliye oluşturma kuralı öndeğeridir. Toplu irsaliye oluşturma öndeğeri, Sistem Ayarları bölümünde, Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Bkz. Finans Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri
Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Cari hesap için toplu irsaliye oluşturmanın ne şekilde yapılacağı;
Birebir
Organizasyonel birime göre
Fiyat listesine göre
Ödeme planına göre
Sevkiyat adresine göre
Nihai müşteri numarasına seçeneklerinden birisi seçilerek belirlenir.
Birebir seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler birebir oluşturulur.
Organizasyonel birimlere göre seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler organizasyonel birime göre toplu olarak oluşturulur.
Fiyat listesine göre seçiminde, fiyat listeleri dikkate alınır.
Ödeme planına göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip irsaliyeler toplu olarak oluşturulur.
Sevkiyat adresine göre seçilirse, irsaliyeler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak oluşturulur.
Nihai müşteri numarasına göre seçiminde, irsaliyeler nihai müşteri numarasına göre oluşturulur.
Borç Alacak Takibi Cari Hesaba ait borç alacak takibinin Cari Hesap Bazında mı Grup Bazında mı yapılacağının belirlendiği parametredir.
Parametrenin değerinin, "Cari Hesap Bazında Yapılacak" olarak seçilen Cari Hesapların borç / alacak hareketleri sadece yine aynı cari hesaba ait borç / alacak hareketleri ile eşleştirilir.
Parametrenin değeri "Grup Bazında Yapılacak" olarak seçilmiş ise, Cari Hesabın hareketleri yine aynı şekilde parametresi "Grup Bazında Yapılacak" olarak belirlenmiş olan grup kapsamındaki diğer carilerin hareketleri ile eşleştirilir.
KDV
Uygulanmayacak
Cari hesabın seçildiği hareketlerde KDV uygulanıp uygulanmayacağı bu alanda yapılan seçimle belirlenir.
Evet
Hayır
Olmak üzere 2 seçeneklidir.
Programda bu alanın değeri “boş” olarak gelir. Evet seçimi yapıldığında, cari hesaba ilişkin hareketlerde KDV uygulanmaz; alanın değeri "Hayır" olarak seçildiğinde KDV uygulanır. Alanın değeri boş bırakıldığında cari hesaba ait hareketler için sistem, KDV uygulanmasında, mevcut yapıda çalışmayı devam ettirir. Bu alan "Müşteri + Tedarikçi", "Müşteri", "Tedarikçi" ve "Birlik" türlerindeki cari hesap kartlarında yer almaktadır.
Tevkifat
Uygulanmayacak
Cari hesabın seçildiği hareketlerde Tevkifat uygulanıp uygulanmayacağı bu alanda yapılan seçimle belirlenir.
Evet
Hayır
Olmak üzere 2 seçeneklidir.
Programda bu alanın değeri “boş” olarak gelir. Evet seçimi yapıldığında, cari hesaba ilişkin hareketlerde Tevkifat uygulanmaz; alanın değeri "Hayır" olarak seçildiğinde KDV uygulanır. Alanın değeri boş bırakıldığında cari hesaba ait hareketler için sistem, Tevkifat uygulanmasında, mevcut yapıda çalışmayı devam ettirir. Bu alan
"Müşteri + Tedarikçi", "Müşteri", "Tedarikçi" ve "Birlik" türlerindeki cari hesap kartlarında yer almaktadır.
Fatura Yazım Sayısı
Cari hesap için fatura yazım sayısı öndeğeridir. Faturaların kaçar tane yazılacağını gösterir. Fatura yazım sayısı öndeğeri 1'dir.
Sipariş Sıklığı (Gün)
Verilen siparişlerin sıklığını gösterir. Azami sıklık 1/Gün'dür. Her gün için ayrı sipariş verilmesi anlamına gelir.
Finans 29
Bölümleri hesaba satış yapılmasının engellenmesi, aynı şekilde teslimatlarını zamanında yapmayan tedarikçiye sipariş verilmesinin önlenmesi gerekebilir. Ancak bu cari için Finans bölümünde işlemlerin sürmesi gerekir. Bu gibi durumlarda, ilgili işlemlerde cari hesaba erişimin kesilmesi sağlanır. Kullanılacak bölümler işaretlenerek seçilir.
Form Gönderim Bilgileri
İrsaliye, sipariş, fatura ve ihtar bilgilerinin cari hesaba ne şekilde ulaştırılacağı bu alanlarda tanımlanır ve izlenir.
İşlem türü
İlişkili Kişi Adı
İlişkili Kişi Soyadı
E-Posta
Faks No alanları yer alır.
Cari Hesap Notlar
Cari hesaba ait gerekli bilgilerin girilebilmesi için bulunan alandır.
Cari Hesap Diğer Bilgileri
Diğer Bilgiler bölümünde Cari Hesap posta kodu bilgileri ve diğer bilgiler kaydedilir.
Adres Bilgileri Cari hesap adresinin posta kutusunun kodu, açıklaması, posta kodu alanları ve posta kutusu şehri bilgileri kaydedilir. Bilgi güncellemelerinde alanlardaki bilgiler değiştirilebilir.
Diğer Bilgiler Gelir Vergisi
Numarası
Cari hesabın gelir vergisi numarasını belirtir.
Bölge Cari hesaba ait bölge bilgisidir.
Mesafe Sevk işlemi yapılacak noktaların dağıtım merkezine kilometre cinsinden uzaklığını belirtir.
Kontak şekli Cari hesap sahibi ile ne şekilde kontak kurulacağının belirlendiği alandır.
Kayıtlı müşteri ilk bağlantı şekilleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir ya da tanımlanır.
Fiyat Kademesi Cari hesap için geçerli olacak fiyat kademesidir. Kayıtlı fiyat kademeleri listelenir ve
Finans 31 Sevkiyat
Gecikmelerinde İhtar
Cari hesabın verilen siparişleri zamanında teslim etmemesi durumunda kendisine ihtar işlemi yapılıp yapılmayacağı bu alanda belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçimin yapılması durumunda sevkiyat gecikmelerinde ihtar işlemi yapılır.
Seçilirken Uyarı Verilsin
Cari hesap için İhtar işlemi yapılacaksa Seçilirken uyarı verilsin seçeneği işaretlenir ve işlemlerde gelecek uyarı için metnin girişi yapılabilir.
Sigortalanacak Cari hesaba ait bakiye bilgisinin sigorta edilip edilmeyeceğinin belirlendiği seçenektir.
İşaretlenmesi durumunda Diğer Raporlar altında bulunan Sigorta Durum Raporunda listelenecektir. Cari hesaba ait teminat bulunuyorsa sigorta tutarı, cari hesap bakiyesinden teminat tutarı düşülerek hesaplanır.
Tedarikçi Değerlendirme Seti
Tedarikçi türündeki cari hesaplar için değerlendirme işleminde kullanılacak
değerlendirme seti öndeğeridir. Kayıtlı tedarikçi değerlendirme kriter setleri listelenir ve ilgili kriter seti seçilir.
Risk Kontrolleri Risk kontrol işlemlerinin ne şekilde yapılacağı belirlenir. Cari hesaba ait risk kontrolleri bu parametrede yapılan seçime bağlı olarak yapılır.
Cari hesap bazında yapılacak seçiminde risk takip ve kontrol işlemleri sadece aynı cari hesap bazında yapılır.
Grup Bazında Yapılacak seçilirse risk kontrol ve uyarıları, parametresi "Grup Bazında Yapılacak" olarak belirlenmiş olan grup kapsamındaki diğer cari hesapların risk tanımları ve toplamları dikkate alınarak yapılır.
Cari hesap+Grup Bazında Yapılacak seçilirse risk takip ve kontrol işlemleri cari hesap ve grup bazında yapılır.
Cari hesabın bağlı olduğu üst seviye cari hesap için belirlenen risk kontrolleri ve uyarı seçenekleri cari hesaba risk bilgileri olarak atanır ve cari hesap kartı üzerinden bu alanlar değiştirilemez.
Kullanıcı, cari hesap bazında risk limitleri belirleyebilir ve kapanan risk tutarlarını girebilir. Kontrol esnasında işlem tutarı cari hesabın risk limitiyle karşılaştırılır, bu işlem risk limitini aşıyorsa kullanıcı belirlenen seçeneklere göre uyarılır.
İşlem tutarı cari hesabın risk limitini aşmıyorsa, bağlı olduğu üst cari hesabın risk limitine bakılır ve bu değerler aşılıyorsa kullanıcı uyarılır.
Üst cari hesabın bir başka üst cari hesaba bağlanması durumunda, en üstteki üst seviye cari hesap bilgileri üst seviye olmayan tüm alt cari hesaplara uygulanır.
Cari hesap üzerinden üst cari hesap belirlenirken; yeni cari hesabın var olan risk toplamları üst cari hesabın risk limitlerinin aşılmasına neden oluyorsa, üst seviye cari hesaba ait risk limiti aşıldığında yapılacak işlem için belirlenen özelliğe göre atamanın yapılması sağlanır, kullanıcı uyarılır ya da işlem durdurulur.
Üst cari hesaba bağlı cari hesapların risk toplamları alanlarında sadece kendilerine ait risk toplam bilgileri görüntülenir.
Sevkiyat Günleri
Müşterilere yapılacak sevkiyatlar ile tedarikçilerin yapacağı sevkiyatların haftanın hangi gününde yapılacağı zaman aralığı verilerek kaydedilir. Burada belirtilen sevkiyat gün ve zamanları cari hesaba ait işlemlere öndeğer olarak aktarılır.
Finans 33