HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
1. Amaç ... 2
2. Kapsam ... 2
3. Sorumlular ... 3
4. Tanımlar ... 3
5. Öğretim Elemanlarının Görev Alabileceği Pozisyonlar ve Gereklilikleri ... 3
5.1. Birim Koordinatörü, Sahip Olunması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri ... 3
5.1.1. Tanımı ... 3
5.1.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler ... 3
5.1.3. Atanma Şekilleri ve Süresi ... 4
5.2. Program koordinatörü, Sahip Olunması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri ... 4
5.2.1. Tanımı ... 4
5.2.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler ... 4
5.2.3. Atanma Şekilleri ve Süresi ... 5
5.3. Program Bilim Kurulu, Kurul Üyelerinin Sahip Olması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri ... 5
5.3.1. Tanımı ... 5
5.3.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler ... 6
5.3.3. Atanma Şekilleri ve Süresi ... 6
5.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri, Sahip Olması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri ... 6
5.4.1. Tanımı ... 6
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
5.4.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler ... 6
5.4.3. Atanma Şekilleri ve Süresi ... 6
6. Tanımlanmış Görevlerde Yerine Getirmesi Gereken Hususlar ... 7
6.1. Birim Koordinatörü ... 7
6.2. Program koordinatörü ... 7
6.3. Program Bilim Kurulu ... 9
6.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri ... 9
7. Öğretim Elemanlarının yürüttükleri görevlerde aylık ve dönemlik değerlendirme kriterleri ve yöntemi ... 9
7.1. Birim Koordinatörü Performans Çizelgesi ... 11
7.2. Program Koordinatörü Performans Çizelgesi... 13
7.3. Program Bilim Kurulu Performans Çizelgesi ... 19
7.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri Performans Çizelgesi ... 21
8. Göreve Devam Konusunun Değerlendirilmesi ... 24 1. AMAÇ
AUZEF bünyesinde ve işbirliklerinde, öğretim elemanları görevlendirme ve performans değerlendirmede kullanıcıya kılavuzluk yapmayı amaçlamaktadır.
2. KAPSAM
AUZEF bünyesinde ve işbirliklerinde, öğretim elemanları görevlendirme ve performans değerlendirmede yapılan tüm çalışma alanlarını kapsar.
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
3. SORUMLULAR
AUZEF Yönetimi, Süreç Sorumluları, Süreç Asistanları, Şube Sorumluları 4. TANIMLAR
AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi ADEK: Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Grubu
5. ÖĞRETİM ELEMANLARININ GÖREV ALABİLECEĞİ POZİSYONLAR VE GEREKLİLİKLERİ
5.1. Birim Koordinatörü, Sahip Olunması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri 5.1.1. Tanımı
Birim koordinatörü, AUZEF bünyesinde açılmış diploma programlarının program koordinatörlerinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmelerinde idari destek olmak ve izleme değerlendirme yapmak üzere görevlendirilen öğretim üyesidir..
5.1.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler
Birim koordinatörü olarak atanmak için ilgili programların koordinatörlerinden üst
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
akademik unvan veya görevde olmak gereklidir.
5.1.3. Atanma Şekilleri ve Süresi
Birim Koordinatörü görevi AUZEF Yönetim Kurulu Kararı ile verilir. Bunun için Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe teklif edilerek 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesi ile ilgili kişinin AUZEF te Birim Koordinatörü olarak görevlendirilmesi talep edilir.
Görevlendirme kişinin kendi akademik görevi süresi ile ilişkili olup Birim Koordinatörlüğü görev süresi tamamlanmadan akademik görevden ayrılanlar için yerine gelen kişi kalan süreyi tamamlar. Görevlendirme her eğitim öğretim yılı için ayrı olarak yapılır. Her eğitim öğretim yılı sonunda AUZEF Yönetim Kurulu tarafından performans raporu incelenerek tekrar görevlendirip görevlendirmemesine karar verilir.
Birim koordinatörlüğü görevi, öncelikle ilgili programın akademik alan veya doçentlik bilim alanında ve AUZEF tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarının en çok olduğu fakülte, enstitü veya yüksekokul düzeyinde atanmış olan en üst düzey akademik görevliye teklif edilir. Teklif edilen kişinin kabul etmemesi veya görev vermeye engel performans değerleri bulunması durumunda bir alt akademik görevden başlayarak teklif tekrarlanır.
Bir birim koordinatörlüğünde beş programdan fazla olduğu durumlarda AUZEF Yönetim Kurulu Kararı ile birim koordinatör yardımcısı her 5 program için bir adet olmak üzere görevlendirilebilir.
5.2. Program koordinatörü, Sahip Olunması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri 5.2.1. Tanımı
Program koordinatörü, AUZEF bünyesinde açılmış diploma programlarının müfredatlarına ve AUZEF Prosedür ve Standartlarına göre yürütülmesi için görevlendirilen öğretim üyesidir.
5.2.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler
Program Koordinatörü olarak atanmak için, ilgili programın doçentlik bilim alanında akademik birikime ve unvana sahip olması gereklidir. Program koordinatörleri, çoğunluk idari ve mesleki faaliyetlerini AZUEF Bünyesinde oluşturması gerekli olup diğer birimlerde en fazla zorunlu ders yükü kadar fiili ders yürütebilir.
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
5.2.3. Atanma Şekilleri ve Süresi
Birim Koordinatörü görevi AUZEF Yönetim Kurulu Kararı ile verilir. Bunun için Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe teklif edilerek 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesi ile
ilgili kişinin AUZEF te Birim Koordinatörü olarak görevlendirilmesi talep edilir.
Görevlendirme kişinin kendi akademik görevi süresi ile ilişkili olup Birim Koordinatörlüğü görev süresi tamamlanmadan akademik görevden ayrılanlar için yerine gelen kişi kalan süreyi
tamamlar. Görevlendirmeler üç yılda bir yapılır. Her eğitim öğretim yılı sonunda AUZEF Yönetim Kurulu tarafından performans raporu incelenerek tekrar görevlendirmenin devam
edip etmeyeceğine karar verilir.
Program koordinatörlüğü görevi, öncelikle ilgili programın akademik alan veya doçentlik bilim alanında ve AUZEF tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarının en çok olduğu fakülte, enstitü veya yüksekokul düzeyinde atanmış olan kişilere teklif edilir. Teklif edilen kişinin kabul etmemesi veya görev vermeye engel performans değerleri bulunması durumunda farklı kişilere teklif tekrarlanır.
5.3. Program Bilim Kurulu, Kurul Üyelerinin Sahip Olması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri
5.3.1. Tanımı
Program Bilim Kurulu, Birim Koordinatörü, Program Koordinatörü ve üç adet Program Bilim Uzmanı tarafından oluşur.
Program Bilim Kurulu Birim Koordinatörü Program Koordinatörü
Program Bilim Alanı Uzmanı 1
Program Bilim Alanı Uzmanı 2
Program Bilim Alanı Uzmanı 3
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
5.3.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler
Birim ve Program Koordinatörü standartlarına ek olarak, Program Bilim Alanı Uzmanlarının ilgili programın doçentlik bilim alanında akademik birikime sahip olması gereklidir.
5.3.3. Atanma Şekilleri ve Süresi
Program Bilim Alanı Uzmanı görevi, program koordinatörü önerisi ve AUZEF Yönetim Kurulu Kararı ile verilir. Bunun için Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe teklif edilerek 2547 sayılı kanunun 40-a maddesi ile ilgili kişinin AUZEF te Program Bilim Alanı Uzmanı olarak görevlendirilmesi talep edilir. Görevlendirme her eğitim öğretim yılı için ayrı olarak yapılır.
Her eğitim öğretim yılı sonunda AUZEF Yönetim Kurulu tarafından performans raporu incelenerek tekrar görevlendirip görevlendirmemesine karar verilir.
Program koordinatörlüğü görevi, öncelikle ilgili programın akademik alan veya doçentlik bilim alanında ve AUZEF tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarının en çok olduğu fakülte, enstitü veya yüksekokul düzeyinde atanmış olan kişilere teklif edilir.
5.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri, Sahip Olması Gereken Özellikler, Atanma Şekilleri
5.4.1. Tanımı
Program Dersleri Akademik Görevlileri, programın derslerinde ve derslerin yürütülmesinde müfredatta tanımlanan tüm görevleri ve AUZEF Standartlarına göre yapılması gereken tüm görevleri yürütmek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarını tanımlar. Bir ders materyalini hazırlamak için birden fazla ders öğretim elemanı atanırsa bunlardan bir tanesi Editör olarak görevlendirilir.
5.4.2. Sahip Olunması Gereken Özellikler
Program Dersleri Akademik Görevlileri, ilgili dersin doçentlik bilim alanında akademik birikime sahip olması gereklidir.
5.4.3. Atanma Şekilleri ve Süresi
Program Dersleri Akademik Görevlileri, Program Bilim Kurulu önerisi ve AUZEF
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Yönetim Kurulu Kararı ile verilir. Bunun için AUZEF Bünyesinde mevcut görevlendirmesi olanlar AUZEF Yönetim Kurulu Kararı ile görevlendirilir, olmayanlar için AZUEF Yönetim Kurulu Kararı Rektörlüğe teklif edilir. Yapılan görevlendirmelerde görev süresi ve nitelikleri AUZEF Standartlarına göre tanımlanarak yapılır.
6. TANIMLANMIŞ GÖREVLERDE YERİNE GETİRMESİ GEREKEN HUSUSLAR
6.1. Birim Koordinatörü
Birim koordinatörü, kendi bilim alanına bağlı programların birim içindeki en üst akademik danışmanı olarak görev alır.
Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesinin takip edilmesinden,
Sorunlara çözüm bulunması ve önerilmesinden,
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk açısından koordinatörler tarafından hazırlanan raporların değerlendirilip yönetime bildirilmesinden,
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır hale ve uygun standartlara getirtilmesinden,
Öğretim üyelerinin sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinin önerilmesinden,
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin onaylanmasından,
Bilim alanı dâhilindeki tüm programların kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden şahsen sorumlu olup, Program Koordinatörü ve Program Bilim Kurulu aracılığı ile de dolaylı olarak sorumludur.
6.2. Program koordinatörü
Program koordinatörü, kendi sorumluluk alanındaki programın Birim Koordinatörüne karşı sorumlusu olarak görev alır.
Müfredat geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yapılması,
Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem dersleri planlama,
İçeriklerin kontrolü ve eksiklerin temini,
Soruların kontrolü ve eksiklerin temini,
Öğrencinin kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk açısından değerlendirilip aylık raporlanmasından,
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin yayına hazır hale ve uygun standartlara getirtilmesinden,
Öğretim elemanlarının sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanları görevlendirmeye kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinden,
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin kontrolünden,
Sorumlu olduğu programın kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden bizzat sorumludur.
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
6.3. Program Bilim Kurulu
Alanlarındaki programın birim koordinatörü ve program koordinatörü ile birlikte akademik kararlarını alarak yönetime önermekle sorumludurlar.
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yaparak yönetime öneride bulunmak,
Sorumlu oldukları programla ilgili dönem derslerini ve ders içeriklerini hazırlayacak öğretim elemanlarını önermek,
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve raporlanması,
Soruların kontrolü ve raporlanması,
Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden sorumludurlar.
6.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlamaktan,
Video çekim veya canlı ders anlatımlarını yapmaktan,
Ölçme değerlendirme için soru ve ölçeklerin hazırlanmasından,
En güncel ve anlaşılır ders içerikleri tasarımı ile senaryolaştırılmasından,
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapmaktan sorumludur.
7. ÖĞRETİM ELEMANLARININ YÜRÜTTÜKLERİ GÖREVLERDE AYLIK VE DÖNEMLİK DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ VE YÖNTEMİ
Puan Seti 0=Yapılmıyor 1=Kötü yapılıyor 2=Zayıf yapılıyor 3=Orta yapılıyor
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
4=İyi yapılıyor 5=İdeal yapılıyor
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.1. Birim Koordinatörü Performans Çizelgesi Birim Koordinatörü Performans Çizelgesi
Birim Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun Amacı
Ölçülebilir Bileşenleri ve Veri Sağlama
PUAN
Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesinin takip edilmesi
Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesini takip
ediyor mu?
Puan Setine göre
Sorunlara çözüm bulunması ve önerilmesi Sorunlara çözüm bulup öneriyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk
açısından koordinatörler tarafından hazırlanan raporların değerlendirilip yönetime bildirilmesi
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçler zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk
açısından koordinatörler tarafından hazırlanan raporlara
göre değerlendirip yönetime bildiriyor mu?
Puan Setine göre
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır
hale ve uygun standartlara getirtilmesi
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile içerikler program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır ve standartlara
uygun hâle getiriliyor mu?
Puan Setine göre
Öğretim üyelerinin sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye kadar her
türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinin önerilmesi
Öğretim üyelerinden içerik temin etme ve soru hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye
kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerini öneriyor
mu?
Puan Setine göre
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin onaylanması
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas
cetvellere dönüştürülmesini onaylıyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Bilim alanı dâhilindeki tüm programların kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesi
Bilim alanı dâhilindeki tüm programları kurum hedef ve politikalarına uygun olarak
yürütüyor mu?
Puan Setine göre
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine
katılması AUZEF organizasyonlarına ve
eğitim faaliyetlerine katılıyor mu?
Puan Setine göre
7.2. Program Koordinatörü Performans Çizelgesi
Program Koordinatörü Performans Çizelgesi
Program Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun Amacı
Ölçülebilir Bileşenleri ve Veri Sağlama
PUAN
Müfredat geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yapılması
Müfredat Geliştirme ve Eğitim Öğretim Yönetimi Süreçlerinin raporları doğrultusunda planlama yapıyor mu?
Puan Setine göre
Müfredatın hazırlatılması Müfredatı hazırlatıyor mu? Puan Setine göre
Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem dersleri planlama Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem derslerini planlıyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Ders materyalleri hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarının önerilmesi ve görevlendirmelerinin takibi
Ders materyalleri hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarını önerip görevlendirmelerini
takip ediyor mu?
Puan Setine göre
Görevlendirilen öğretim üye ve elemanlarından talep edilecek materyallerinin belirlenen tarih doğrultusunda istenmesi ve
temini
Görevlendirilen öğretim üye ve elemanlarından talep edilecek materyalleri
belirlenen tarihte istiyor ve temin ediyor mu?
Puan Setine göre
İçeriklerin kontrolü ve eksiklerin temini İçerikleri kontrol edip eksikleri temin ediyor mu?
Puan Setine göre
Soruların kontrolü ve eksiklerin temini Soruları kontrol edip eksikleri temin ediyor mu?
Puan Setine göre
Video ve Canlı derslerin planlanması ve takibi Video ve canlı dersleri planlayıp takip ediyor mu?
Puan Setine göre Hazırlanan materyalin Eğitim Yönetim Sistemine
yükletilmesinin takibi
Hazırlanan materyalin Eğitim Yönetim Sistemi’ne yükletilmesini takip ediyor mu?
Puan Setine göre Yayınlanan içeriklerin Eğitim Yönetim Platformu üzerinden
takibi
Yayınlanan içerikleri Eğitim Yönetim Platformu üzerinden takip ediyor mu?
Puan Setine göre Faz 1,2,3, seviyesine alınacak derslerin saptanmasının
sağlanması ve bu sürecin takibi
Faz 1, Faz 2, Faz 3 seviyesine alınacak derslerin saptanmasını sağlayıp bu süreci
takip ediyor mu?
Puan Setine göre
Öğrencinin kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk açısından değerlendirilip
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçleri zaman, kalite ve prosedürlere
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
aylık raporlanması uygunluk açısından değerlendirip aylık raporluyor mu?
Öğretim elemanlarının sağlayacakları her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetleri
Öğretim elemanlarının sağlayacakları her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerini
düzenleniyor mu?
Puan Setine göre
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesi ve kontrolü
Geliştirilen uygulama ve hizmetleri ek ödemeye esas cetvellere dönüştürüp kontrol
ediyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu olduğu programın kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesi
Sorumlu olduğu programı kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütüyor mu?
Puan Setine göre
Programların işleyişi ile ilgili tüm koordinasyon ve denetimlerin yapılması
Programların işleyişi ile ilgili tüm koordinasyon ve denetimleri yapıyor mu?
Puan Setine göre Program kapsamında ders veren öğretim elemanlarıyla aylık
periyotlarda değerlendirme toplantı yapılması
Program kapsamında ders veren öğretim elemanlarıyla aylık periyotlarda değerlendirme toplantısı yapıyor mu?
Puan Setine göre
Müfredatla ilgili güncellemelerin bilimsel ölçütler içerisinde gerçekleştirilmesi
Müfredatla ilgili güncellemeleri bilimsel ölçütler içerisinde gerçekleştiriyor mu?
Puan Setine göre Görevli olduğu program dahilinde sorunları takip etmesi ve
çözüm üretmesi
Görevli olduğu program dâhilinde sorunları takip edip çözüm üretiyor mu?
Puan Setine göre
“Program Tanıtımı ve Bilgilendirme”, “Önerilerin Alınması” ve
“Değerlendirme” gibi ana başlıklarda mikrositelerin yönetilmesi
“Program Tanıtımı ve Bilgilendirme”,
“Önerilerin Alınması” ve “Değerlendirme”
gibi ana başlıklarda mikrositeleri yönetiyor
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
mu?
Bilimsel ve teknik arazi ve saha çalışmaları ile sosyal faaliyetlere ait etkinliklerin organize edilmesi ve yürütülmesi
Bilimsel ve teknik arazi ve saha çalışmaları ile sosyal faaliyetlere ait etkinlikleri organize
edip yürütüyor mu?
Puan Setine göre
Programın koordinasyonu kapsamında dönemlik raporların incelenmesi ve değerlendirilmesi
o Dönemlik Raporlar
Dönem bazında tüm programlara ait ders içerik takip sisteminde bulunan tüm materyallerin raporu
Programlardaki tüm derslere ait izlencelerin sistemdeki durumuna ait raporun incelenmesi ve izlencelerin doldurulmaların sağlanması,
Programın koordinasyonu kapsamında dönemlik raporları inceleyip değerlendiriyor
mu?
o Dönemlik Raporlar
Dönem bazında tüm programlara ait ders içerik takip sisteminde bulunan tüm
materyallerin raporu
Programlardaki tüm derslere ait
izlencelerin
sistemdeki durumuna ait raporun
incelenmesi ve izlencelerin doldurulmaların
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
sağlanması,
Dönem dersi açma işlemlerinin öğrenci otomasyon sisteminde takip ve koordine edilmesi,
Dönem dersi açma işlemlerinin öğrenci otomasyon sisteminde takip ve
koordinasyonunu yapıyor mu?
İletişim durumu ve ulaşılabilirlik İletişim ve ulaşılabilirliği sorunsuz sağlıyor mu?
Puan Setine göre AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılması AUZEF organizasyonlarına ve eğitim
faaliyetlerine katılıyor mu?
Puan Setine göre AUZEF tarafından verilen diğer görevleri yerine getirme AUZEF tarafından verilen diğer görevleri
yerine getiriyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.3. Program Bilim Kurulu Performans Çizelgesi Program Bilim Kurulu Performans Çizelgesi
Ders Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun
Amacı
Ölçülebilir Bileşenleri ve Veri Sağlama
PUAN
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda
planlama yaparak yönetime öneride bulunması
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi
sürecinin raporları doğrultusunda planlama yaparak yönetime öneride bulunuyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili müfredatı hazırlamak Sorumlu oldukları programla ilgili müfredatı hazırlıyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili aktive edilecek dönem derslerini belirlemek
Sorumlu oldukları programla ilgili aktive
edilecek dönem derslerini belirlemek Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili ders materyallerini
hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarının önerilmesi Sorumlu oldukları programla ilgili ders materyallerini hazırlayacak öğretim üye ve
elemanlarının öneriyor mu?
Puan Setine göre
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve raporlanması,
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve
raporlanmasını yapıyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan soruların kontrolü ve raporlanması,
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan soruların kontrolü ve
raporlanmasını yapıyor mu?
Puan Setine göre
Faz 1, 2, ve 3 seviyesinde hazırlanması gereken derslerin saptanmasından
Faz 1, 2, ve 3 seviyesinde hazırlanması gereken dersleri saptıyor mu?
Puan Setine göre
Programa ait özel gereksinimlerin ve uygulamaların belirlenmesinden
Programa ait özel gereksinimlerin ve uygulamaların belirlenmesinde rol alıyor
mu?
Puan Setine göre
Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden sorumludurlar.
Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak
yürütüyor mu ?.
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri Performans Çizelgesi
Program Dersleri Akademik Görevlileri Performans Çizelgesi
Ders Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu So
runun Amacı
Ölçüle bilir
Bileşenleri
ve Veri
Sağlama
PUAN
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlaması
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlıyor mu ?
Puan Setine
göre Video çekim veya canlı ders anlatımlarını yapması Video çekim veya canlı ders
anlatımlarını yapıyor mu ?
Puan Setine
göre Ölçme değerlendirme için soru ve ölçeklerin
hazırlanması
Ölçme değerlendirme için soru ve ölçeklerin hazırlıyor mu ?
Puan Setine
göre En güncel ve anlaşılır ders içerikleri tasarımı ile
senaryolaştırılması
En güncel ve anlaşılır ders içerikleri tasarımı ile senaryolaştırılması yapılıyor mu
?
Puan Setine
göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapması
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapıyor mu ?
Puan Setine
göre
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılması
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılıyor mu ?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
8. GÖREVE DEVAM KONUSUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ
Göreve devam veya görevden ayrılma konuları AUZEF Yönetim Kurulu kararı ile verilir.
Yönetim Kuruluna Her dönem sonunda Müfredat Yönetim süreci performans raporunu hazırlar, programlar ve derslerle ilgili şikâyet ve talep analizlerini yapar, tüm atanmış ve görevlendirilmiş öğretim elemanları ile ilgili kanaat raporlarını hazırlar ve AUZEF Dekanlığına sunar. AUZEF Dekanlığı konu hakkındaki görüşünü oluşturarak Yönetim Kurluna teklif eder.
Yönetim Kurulu bu raporlar sonrasında Müfredat Yönetim Sürecinin ve AUZEF Dekanlığının kararını onaylar veya onaylamayarak farklı çözüm yolu önerir.
