6. Tanımlanmış Görevlerde Yerine Getirmesi Gereken Hususlar
6.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlamaktan,
Video çekim veya canlı ders anlatımlarını yapmaktan,
Ölçme değerlendirme için soru ve ölçeklerin hazırlanmasından,
En güncel ve anlaşılır ders içerikleri tasarımı ile senaryolaştırılmasından,
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapmaktan sorumludur.
7. ÖĞRETİM ELEMANLARININ YÜRÜTTÜKLERİ GÖREVLERDE AYLIK VE DÖNEMLİK DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ VE YÖNTEMİ
Puan Seti 0=Yapılmıyor 1=Kötü yapılıyor 2=Zayıf yapılıyor 3=Orta yapılıyor
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
4=İyi yapılıyor 5=İdeal yapılıyor
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.1. Birim Koordinatörü Performans Çizelgesi Birim Koordinatörü Performans Çizelgesi
Birim Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun Amacı
Ölçülebilir Bileşenleri ve Veri Sağlama
PUAN
Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesinin takip edilmesi
Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesini takip
ediyor mu?
Puan Setine göre
Sorunlara çözüm bulunması ve önerilmesi Sorunlara çözüm bulup öneriyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk
açısından koordinatörler tarafından hazırlanan raporların değerlendirilip yönetime bildirilmesi
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçler zaman,
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır
hale ve uygun standartlara getirtilmesi
Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile içerikler program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır ve standartlara
uygun hâle getiriliyor mu?
Puan Setine göre
Öğretim üyelerinin sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye kadar her
türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinin önerilmesi
Öğretim üyelerinden içerik temin etme ve soru hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye
kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerini öneriyor
mu?
Puan Setine göre
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin onaylanması
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Bilim alanı dâhilindeki tüm programların kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesi
Bilim alanı dâhilindeki tüm programları kurum hedef ve politikalarına uygun olarak
yürütüyor mu?
Puan Setine göre
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine
katılması AUZEF organizasyonlarına ve
eğitim faaliyetlerine katılıyor mu?
Puan Setine göre
7.2. Program Koordinatörü Performans Çizelgesi
Program Koordinatörü Performans Çizelgesi
Program Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun Amacı
Müfredat geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yapılması
Müfredat Geliştirme ve Eğitim Öğretim Yönetimi Süreçlerinin raporları doğrultusunda planlama yapıyor mu?
Puan Setine göre
Müfredatın hazırlatılması Müfredatı hazırlatıyor mu? Puan Setine göre
Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem dersleri planlama Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem derslerini planlıyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Ders materyalleri hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarının önerilmesi ve görevlendirmelerinin takibi
Ders materyalleri hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarını önerip görevlendirmelerini
takip ediyor mu?
Puan Setine göre
Görevlendirilen öğretim üye ve elemanlarından talep edilecek materyallerinin belirlenen tarih doğrultusunda istenmesi ve
temini
Görevlendirilen öğretim üye ve elemanlarından talep edilecek materyalleri
belirlenen tarihte istiyor ve temin ediyor mu?
Puan Setine göre
İçeriklerin kontrolü ve eksiklerin temini İçerikleri kontrol edip eksikleri temin ediyor mu?
Puan Setine göre
Soruların kontrolü ve eksiklerin temini Soruları kontrol edip eksikleri temin ediyor mu?
Puan Setine göre
Video ve Canlı derslerin planlanması ve takibi Video ve canlı dersleri planlayıp takip ediyor mu?
Puan Setine göre Hazırlanan materyalin Eğitim Yönetim Sistemine
yükletilmesinin takibi
Hazırlanan materyalin Eğitim Yönetim Sistemi’ne yükletilmesini takip ediyor mu?
Puan Setine göre Yayınlanan içeriklerin Eğitim Yönetim Platformu üzerinden
takibi
Yayınlanan içerikleri Eğitim Yönetim Platformu üzerinden takip ediyor mu?
Puan Setine göre Faz 1,2,3, seviyesine alınacak derslerin saptanmasının
sağlanması ve bu sürecin takibi
Faz 1, Faz 2, Faz 3 seviyesine alınacak derslerin saptanmasını sağlayıp bu süreci
takip ediyor mu?
Puan Setine göre
Öğrencinin kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve prosedürlere uygunluk açısından değerlendirilip
Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçleri zaman, kalite ve prosedürlere
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
aylık raporlanması uygunluk açısından değerlendirip aylık raporluyor mu?
Öğretim elemanlarının sağlayacakları her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetleri
Öğretim elemanlarının sağlayacakları her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerini
düzenleniyor mu?
Puan Setine göre
Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesi ve kontrolü
Geliştirilen uygulama ve hizmetleri ek ödemeye esas cetvellere dönüştürüp kontrol
ediyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu olduğu programın kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesi
Sorumlu olduğu programı kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütüyor mu?
Puan Setine göre
Programların işleyişi ile ilgili tüm koordinasyon ve denetimlerin yapılması
Programların işleyişi ile ilgili tüm koordinasyon ve denetimleri yapıyor mu?
Puan Setine göre Program kapsamında ders veren öğretim elemanlarıyla aylık
periyotlarda değerlendirme toplantı yapılması
Program kapsamında ders veren öğretim elemanlarıyla aylık periyotlarda değerlendirme toplantısı yapıyor mu?
Puan Setine göre
Müfredatla ilgili güncellemelerin bilimsel ölçütler içerisinde gerçekleştirilmesi
Müfredatla ilgili güncellemeleri bilimsel ölçütler içerisinde gerçekleştiriyor mu?
Puan Setine göre Görevli olduğu program dahilinde sorunları takip etmesi ve
çözüm üretmesi
Görevli olduğu program dâhilinde sorunları takip edip çözüm üretiyor mu?
Puan Setine göre
“Program Tanıtımı ve Bilgilendirme”, “Önerilerin Alınması” ve
“Değerlendirme” gibi ana başlıklarda mikrositelerin yönetilmesi
“Program Tanıtımı ve Bilgilendirme”,
“Önerilerin Alınması” ve “Değerlendirme”
gibi ana başlıklarda mikrositeleri yönetiyor
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
mu?
Bilimsel ve teknik arazi ve saha çalışmaları ile sosyal faaliyetlere ait etkinliklerin organize edilmesi ve yürütülmesi
Bilimsel ve teknik arazi ve saha çalışmaları ile sosyal faaliyetlere ait etkinlikleri organize
edip yürütüyor mu?
Puan Setine göre
Programın koordinasyonu kapsamında dönemlik raporların incelenmesi ve değerlendirilmesi
o Dönemlik Raporlar
Dönem bazında tüm programlara ait ders içerik takip sisteminde bulunan tüm materyallerin raporu
Programlardaki tüm derslere ait izlencelerin sistemdeki durumuna ait
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
sağlanması,
Dönem dersi açma işlemlerinin öğrenci otomasyon sisteminde takip ve koordine edilmesi,
Dönem dersi açma işlemlerinin öğrenci otomasyon sisteminde takip ve
koordinasyonunu yapıyor mu?
İletişim durumu ve ulaşılabilirlik İletişim ve ulaşılabilirliği sorunsuz sağlıyor mu?
Puan Setine göre AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılması AUZEF organizasyonlarına ve eğitim
faaliyetlerine katılıyor mu?
Puan Setine göre AUZEF tarafından verilen diğer görevleri yerine getirme AUZEF tarafından verilen diğer görevleri
yerine getiriyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.3. Program Bilim Kurulu Performans Çizelgesi Program Bilim Kurulu Performans Çizelgesi
Ders Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu Sorunun
Amacı
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda
planlama yaparak yönetime öneride bulunması
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi
sürecinin raporları doğrultusunda planlama yaparak yönetime öneride bulunuyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili müfredatı hazırlamak Sorumlu oldukları programla ilgili müfredatı hazırlıyor mu?
Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili aktive edilecek dönem derslerini belirlemek
Sorumlu oldukları programla ilgili aktive
edilecek dönem derslerini belirlemek Puan Setine göre
Sorumlu oldukları programla ilgili ders materyallerini
hazırlayacak öğretim üye ve elemanlarının önerilmesi Sorumlu oldukları programla ilgili ders materyallerini hazırlayacak öğretim üye ve
elemanlarının öneriyor mu?
Puan Setine göre
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve raporlanması,
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve
raporlanmasını yapıyor mu?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan soruların kontrolü ve raporlanması,
Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan soruların kontrolü ve
raporlanmasını yapıyor mu?
Puan Setine göre
Faz 1, 2, ve 3 seviyesinde hazırlanması gereken derslerin saptanmasından
Faz 1, 2, ve 3 seviyesinde hazırlanması gereken dersleri saptıyor mu?
Puan Setine göre
Programa ait özel gereksinimlerin ve uygulamaların belirlenmesinden
Programa ait özel gereksinimlerin ve uygulamaların belirlenmesinde rol alıyor
mu?
Puan Setine göre
Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden sorumludurlar.
Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak
yürütüyor mu ?.
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
7.4. Program Dersleri Akademik Görevlileri Performans Çizelgesi
Program Dersleri Akademik Görevlileri Performans Çizelgesi
Ders Koordinatörü Tanımlı Görevleri Görev Değerlendirme Sorusu So
runun
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlaması
Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlıyor mu ?
Puan Setine
göre Video çekim veya canlı ders anlatımlarını yapması Video çekim veya canlı ders
anlatımlarını yapıyor mu ?
Puan Setine tasarımı ile senaryolaştırılması yapılıyor mu
?
Puan Setine
göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapması
AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapıyor mu ?
Puan Setine
göre
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılması
AUZEF Organizasyonlarına ve Eğitim Faaliyetlerine katılıyor mu ?
Puan Setine göre
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
HAZIRLAYAN: Şube Sorumlusu GÖZDEN GEÇİREN :Büro Sorumlusu ONAYLAYAN : Süreç Sorumlusu
B U D O K Ü M A N I N K A Ğ I T O R T A M I N D A K İ N Ü S H A L A R I K O N T R O L S Ü Z D O K Ü M A N D I R .
8. GÖREVE DEVAM KONUSUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ
Göreve devam veya görevden ayrılma konuları AUZEF Yönetim Kurulu kararı ile verilir.
Yönetim Kuruluna Her dönem sonunda Müfredat Yönetim süreci performans raporunu hazırlar, programlar ve derslerle ilgili şikâyet ve talep analizlerini yapar, tüm atanmış ve görevlendirilmiş öğretim elemanları ile ilgili kanaat raporlarını hazırlar ve AUZEF Dekanlığına sunar. AUZEF Dekanlığı konu hakkındaki görüşünü oluşturarak Yönetim Kurluna teklif eder.
Yönetim Kurulu bu raporlar sonrasında Müfredat Yönetim Sürecinin ve AUZEF Dekanlığının kararını onaylar veya onaylamayarak farklı çözüm yolu önerir.