TEKNİK ŞARTNAME *Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır.

(1)

Firma Yetkilisi İmza&Kaşe:

1

15.11.2021/B21 NOT: SÜRE UZATIMI

“İZMİR TİCARET ODASI VE İZMİR TİCARET ODASI EĞİTİM VE SAĞLIK VAKFI’NCA KIRTASİYE MALZEMELERİ SATIN ALINMASI İŞİ“KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 19.11.2021 SAAT 17.00’ A KADAR UZATILMIŞTIR.

Sayın İlgili,

Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen “İzmir Ticaret Odası Ve İzmir Ticaret Odası Eğitim Ve Sağlık Vakfı’nca Kırtasiye Malzemeleri Satın Alınması İşi” için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine

“İzmir Ticaret Odası’na” yazılı kapalı zarfla 19.11.2021 Cuma günü saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

İZMİR TİCARET ODASI VE İZMİR TİCARET ODASI EĞİTİM VE SAĞLIK VAKFI’NCA SATIN ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

TEKLİF SAHİBİNİN;

ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI:

TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ:

BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.

TELEFON VE FAKS NUMARASI:

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA):

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TEL.

TEKNİK ŞARTNAME

*Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır.

*Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.

Firma Fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak verecektir.

*İzmir Ticaret Odası’nca alınacak kırtasiye malzemeleri için İzmir Ticaret Odası adına, İzmir Ticaret Odası Eğitim ve Sağlık Vakfı nca alınacak malzemeler içinse İzmir Ticaret Odası Eğitim ve Sağlık Vakfı adına fatura düzenlenecek ve ödemeler adına fatura düzenlenen kurum tarafından firmalara yapılacaktır. İzmir Ticaret Odasınca alınan ürünler Oda personeli tarafından, İzmir Ticaret Odası Eğitim ve Sağlık Vakfı nca alınacak ürünler ise Vakıf personeli tarafından teslim alınacaktır

*Firma Markası şartnamede belirtilen ürünlere ilişkin alternatif marka vermeyecek, marka belirtilmeyen ürünler için ise fiyat teklifi verdikleri markaları ve özellikleri belirtilecektir.

*Kullanım süresi kısıtlı olan bozulmaya müsait ürünlerin son kullanma tarihleri en az 6 aylık olmalıdır.

* Firma ürün teslimini Oda ve Vakfın belirleyeceği gün ve saatte yapacaktır.

(2)

2

İZMİR TİCARET ODASINCA ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ FİYATLANDIRMA TABLOSU

SIRA

NO SATIN ALINACAK ÜRÜN

SATIN ALINACAK

MİKTAR

SATIN ALINACAK

BİRİM

BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL

TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL

1 80 GR. A4 KAĞIT-COPIERBOND Paket 250

2 A3 KAĞIT 80 GR Paket 10

3 TERMAL YAZARKASA RULOSU (10LU)

(56MM*16MT) Paket 50

4 UNIBALL UB 150 MAVİ PİLOT KALEM Adet 24

5 UNIBALL UB177 MAVİ PİLOT KALEM Adet 12

6 UNIBALL UB177 KIRMIZI PİLOT KALEM Adet 12

7 UNIBALL UM153 MAVİ PİLOT KALEM Adet 60

8 UNİBALL UM153 MAVİ PİLOT KALEM İÇİ Adet 40

9 TIKKY 0.5 UÇLU KALEM Adet 3

11 0.5 UÇ TOMBO 2B Adet 20

13 KALEMTRAŞ Adet 5

14 FOSFORLU KALEM PEMBE-AIHAO Adet 10

15 FOSFORLU KALEM MAVİ-AIHAO Adet 10

16 ZIMBA MAKİNASI KÜÇÜK BOY Adet 10

17 ZIMBA MAKİNASI ORTA BOY Adet 10

18 TEL-KÜÇÜK BOY-NO.10 Kutu 30

19 TEL-ORTA BOY-NO.24-6 Kutu 20

20 NAYLON KALIN AMBALAJ İPİ (RULO) - 1 KG Adet 4

21 MAVİ ISTAMPA MÜREKKEBİ-30 CC TRODAT Adet 50

22 SIVI DAKSİL-FABER Adet 10

23 SELOBANT ORTA BOY ŞEFFAF Adet 10

24 JAPON YAPIŞTIRICI - PATEKS 3 GR. Adet 6

25 BANT-GÖRÜNMEZ MAT Adet 5

26 ATAÇ NO.4 Kutu 10

27 LASTİK İNCE- 500 GR POŞET Kutu 5

28 MAKAS Adet 4

29 TRODAT PRINTY 4642 KAŞE Adet 10

30 AVRUPA KLASÖR GENİŞ 10X10-LEITZ Adet 120

31 AVRUPA DAR KLASÖR-LEITZ Adet 30

32 İPLİ KARTON GENİŞ KLASÖR-ÖZKAN Adet 50

33 POŞET DOSYA-LEITZ Paket 336

34 KUTU KLASÖR-ÖZKAN Adet 50

35 YARIM KAPAKLI DOSYA-PEMBE-ÖZKAN Paket 75

36 76*101 EBADINDA POST İT (3M) Adet 10

39 İNDEX POST İT 12X45MM Paket 20

40 CD-R 700 MB (50 Lİ)-VERBATİM Kutu 4

41 DVD-R EKSİ 4.7 GB (50 Lİ) Kutu 200

42 USB BELLEK 16-GB Adet 12

43 KİMLİK KAPLAMA ARA MALZEMESİ-(LAMINATİNG

POUCH FILM) (A4 BOYUTUNDA-100 LÜ) Paket 2

GENEL TOPLAM (KDV DAHİL)

(3)

3

İZMİR TİCARET ODASI EĞİTİM VE SAĞLIK VAKFINCA ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ FİYATLANDIRMA TABLOSU

SIRA

NO SATIN ALINACAK ÜRÜN

SATIN ALINACAK MİKTAR

SATIN ALINACAK BİRİM

BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL

TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL

1 80 GR. A4 KAĞIT-COPIERBOND Paket 10

2 300 GRAM MAT KUŞE A4 (50 li) Paket 10

3 UNIBALL UB 150 MAVİ PİLOT KALEM Adet 2

4 UNIBALL UB*150 SİYAH PİLOT

KALEM Adet

2

5 UNIBALL UB*150 KIRMIZI PİLOT

KALEM Adet 2

6 MAVİ TÜKENMEZ KALEM Adet 10

9 M-FABER EDDING SİYAH CD

KALEMİ/ASETATLI KALEM Adet 2

10 FOSFORLU KALEM SARI-AIHAO Adet 1

11 FOSFORLU KALEM YEŞİL-AIHAO Adet 1

12 FOSFORLU KALEM PEMBE-AIHAO Adet 1

13 FOSFORLU KALEM MAVİ-AIHAO Adet 1

14 ZIMBA MAKİNASI KÜÇÜK BOY Adet 2

15 ZIMBA TELİ SÖKECEĞİ Adet 2

16 DELGEÇ ORTA BOY Adet 2

17 ŞERİT DAKSİL-FABER Adet 1

18 KOLİ BANTI -ŞEFFAF-VEGE-100 M Adet 8

19 STİCK YAPIŞTIRICI KÜÇÜK-PRİTT (10

gr) Adet 2

20 STİCK YAPIŞTIRICI BÜYÜK BOY-PRİTT

(22 gr) Adet 1

21 BANT-GÖRÜNMEZ MAT Adet 1

22 SİLGİ JELATİNLİ Adet 5

23 KÜÇÜK NO.2 ATAÇ Kutu 2

24 FALÇATA Adet 1

25 AVRUPA KLASÖR GENİŞ 10X10-LEITZ Adet 10

26 AVRUPA DAR KLASÖR-LEITZ Adet 5

27 POŞET DOSYA-LEITZ Paket 2

28 ÇIT ÇITLI DOSya Adet 2

31 İNDEX POST İT 12X45MM Paket 1

32 TANEX 16 LI ETİKET paket 1

33 PARA LASTİĞİ 500 GRAMLIK ADET 2

34 MASA ÜSTÜ NOT ÇİVİSİ ADET 1

35 CASİO MARKA MX-120B HESAP

MAKİNASI ORTA BOY ADET 3

GENEL TOPLAM (KDV DAHİL)

(4)

4

İDARİ ŞARTNAME

1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.

2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır.

İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan Evrak Servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.

4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.

5 Teklif verilen tüm malzemeler orijinal olacaktır.

6 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder

7 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 19.11.2021 Cuma günü saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.

8 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.

9 Kapalı zarfın üzerine ihale konusu ve firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.

10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

11 İşi alan Firma, malzemeleri yazılı sipariş geçildikten sonra 7 iş gününde İzmir Ticaret Odası’na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder.

12 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir.

13 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder.

14 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.

15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, , iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.

16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder.

18 Fatura Ödemesi faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.

Biliyor ve kabul ediyorum.

Firma yetkilisinin Adı Soyadı:

İmza:

(5)

5

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR

1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

İZMİR TİCARET ODASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Ticaret Odası (“Oda”) tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

1. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi dâhil olmak üzere toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte yapılan her türlü faaliyeti,

• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

ifade eder.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; otomatik ve kısmen otomatik olan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; sair kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve alt düzenlemeleri ile sair kanunlarla düzenlenen hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, mevzuatla tanımlanan faaliyetlerin yürütülmesi ve üyelerimize daha iyi hizmet sunulabilmesi amacıyla

toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları SATIN ALMA VE ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLG.

İbrahim KARATAŞ Satın Alma Müdürü Tel.0232 498 42 42

Yekta KORKMAZ Satın Alma Yönetmeni Tel.0232 498 43 41

(6)

6

kapsamında, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Odamız tarafından işlenen kişisel verileriniz, gerek mevzuat gerekse Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak işlenmektedir. Kişisel verileri işleme amaçlarımız:

• 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve alt düzenlemeleri ile sair mevzuatlar uyarınca Oda’ya verilen görev ve yükümlülükleri yerine getirmek,

• Kimlik bilgilerini teyit etmek, üyelerimiz ile iletişimi sağlamak,

• Mevzuatta düzenlenen hizmetlerimiz sonucunda oluşacak belge ve bilgi teslimini yapabilmek,

• Her türlü toplantı, panel, oturum, konferans, açılış, davet gibi etkinliklerin bildirilmesi,

• İstatistiki bilgi toplamak ve derlemek,

• Üye memnuniyeti ve hizmet kalitesini arttırmak,

• Oda tarafından anlaşma sağlanan kurumlar ile Oda’nın kurucusu/ortağı olduğu kurumlar tarafından üyelerimize öneri/teklif, sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili üyelerimizi bilgilendirebilmek,

• Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet ve önerileri değerlendirebilmektir.

4. Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Hangi Amaçlarla Paylaşılacağı

Odamız KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; Odamız tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin olarak işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesinin sağlanması amacıyla kişisel verilerinizi paylaşabilmektedir.

Kişisel verileriniz, İZTORG Girişimcilik Danışmanlık Turizm ve Organizasyon San. ve Tic. A.Ş., İzmir Ekonomi Üniversitesi, İzmir Ticaret Odası Eğitim ve Sağlık Vakfı’na; dönemsel her türlü ürün ve hizmet için kampanya çalışmalarının yapılması, her türlü ürün ve hizmetlerine ilişkin pazarlama, tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmeleri, hizmetleri ile ilgili müşteri şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmeleri amaçları, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar şöyledir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(7)

7