B-21. Sayın İlgili,

(1)

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

31.07.2018 B-21 Sayın İlgili,

Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası’nca “ UR-GE Tıbbi Malzemeler Sektöründe Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi Projesi 24 – 28 Eylül 2018 Kenya - Etiyopya İkili İş Görüşmeleri Yurt Dışı Gezi Uluslararası Tanıtım ve Pazarlama Organizasyonu Hizmet alımı “işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası’na yazılı kapalı zarflarla 03.08.2018 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma ve Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

URGE TIBBİ MALZEMELER SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 24 – 28 EYLÜL 2018 KENYA - ETİYOPYA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA

ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

TEKLİF SAHİBİNİN;

ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ

BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.

TELEFON VE FAKS NUMARASI

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU

ÖNEMLİ NOTLAR:

 TEKLİFTE VERİLEN OTEL VE UÇAK REZERVASYONLARI İLE TÜM FİYATLARIN 3 EYLÜL 2018 TARİHİNE KADAR GEÇERLİLİĞİNİ KORUMASI ŞARTTIR. OPSİYON OLARAK FARKLI BİR TARİH VERİLMESİ VEYA FİYATLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DURUMUNDA TEKLİF GEÇERİSİZ SAYILACAKTIR.

 İŞİ ALACAK ACENTE ANLAŞMA SAĞLANACAK CEZAİ ŞARTLAR VE ÖN ÖDEME DÂHİL TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %50’Sİ ORANINDA BANKA TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMEKLE YÜKÜMLÜDÜR. İŞİ ALACAK ACENTEYE, ANLAŞMAYLA KESİNLEŞEN TOPLAM HİZMET BEDELİNİN

%30’U ORANINDA ÖN ÖDEME ANCAK ACENTENİN TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMESİNİ MÜTEAKİP YAPILIR.

 Teklif tablosunda istenen uçuşlara yer bulunması gereklidir.

 Önerilen otellerin ismi, adresi ile şehir merkezine uzaklığı mutlaka belirtilmelidir.

 Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3 sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır. Toplantı salonu kiralama hizmetinin acenteden alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Vize hizmetinin alınıp alınmayacağına katılımcı listesi ve programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Tercüman hizmetinin alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Yurt dışı hizmetler KDV’den muaftır.

 Bu hizmetlerin alımı hiçbir gerekçe göstermeksizin iptal edilebilir.

 Seyahate acenteden bir yetkilinin eşlik etmesi gerekmektedir.

(2)

UR-GE TIBBİ MALZEMELER PROJESİ 24 - 28 EYLÜL 2018 KENYA - ETİYOPYA YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU USD -(YURT DIŞI HİZMETLER KDV’DEN MUAFTIR)

UÇUŞLAR KİŞİ BAŞI FİYAT

FİYAT KİŞİ BAŞI USD- (YURT DIŞI HİZMETLER

KDV’DEN MUAFTIR) 24.9.2018 - İZMİR - NAİROBİ - EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ - KİŞİ BAŞI FİYAT

16.05 – 17.20 TK2331 İZMİR – İSTANBUL ATATÜRK 19.35 – 02.15 TK607 İSTANBUL ATATÜRK – NAİROBİ JOMO KENYATTA

26.9.2018 - NAİROBİ - ADDİS ABABA - EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ - KİŞİ BAŞI FİYAT

17.40 – 19.40 ET305 (ETHİOPİAN AİRLİNES) NAİROBİ JOMO KENYATTA – ADDİS ABABA BOLE HAVALİMANI

28.9.2018 - ADDİS ABABA - İZMİR EKONOMİ SINIFI UÇAK BİLETİ - KİŞİ BAŞI FİYAT

00.35 – 05.55 TK677 ADDİS ABABA BOLE HAVALİMANI – İSTANBUL ATATÜRK 08.00 - 09.15 TK2312 İSTANBUL ATATÜRK - İZMİR

HİLTON NAİROBİ KONAKLAMA HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI USD - 2 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA

TOPLAM USD

SINGLE ODA FİYATI (2 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (2 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)

UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT HİLTON NAİROBİ

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* HİLTON NAİROBİ (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT )

NAİROBİ'DE EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF KONAKLAMA HİZMETLERİ

2 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA NAİROBİ ŞEHİR MERKEZİNDE EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLMELİDİR. ÖNERİLEN OTELİN İSMİ, ŞEHİR MERKEZİNE VE FUAR ALANINA UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.

TOPLAM USD

ALTERNATİF ÖNERİLEN OTEL İSMİ VE AÇIKLAMALARI

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (2 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT NAİROBİ’DE EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF OTEL İÇİN UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* NAİROBİ'DE EN AZ 4 YIDIZLI ALTERNATİF OTEL İÇİN

(*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.)

RADISSON BLU HOTEL, ADDIS ABABA KONAKLAMA HİZMETLERİ 2 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA TOPLAM USD

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (2 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL)

UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT RADISSON BLU HOTEL, ADDIS ABABA

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* RADISSON BLUE HOTEL, ADDIS ABABA (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.)

ADDIS ABABA'DA ALTERNATİF OTEL KONAKLAMA HİZMETLERİ

2 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA ADDİS ABABA ŞEHİR MERKEZİNDE EN AZ 4 YILDIZLI OTEL ÖNERİLMELİDİR. ÖNERİLEN OTELİN

İSMİ VE ŞEHİR MERKEZİNE UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR. ADDIS ABABA'DA EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF OTEL TOPLAM USD

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (2 GECE İÇİN TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM FİYAT ADDIS ABABA'DA EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF OTEL İÇİN

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM FİYAT* ADDIS ABABA'DA EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF OTEL İÇİN (*ODA FİYATI DEĞİL DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI FİYAT İSTENMEKTEDİR.)

HİLTON NAİROBİ İÇİN TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD

NAİROBİ JOMO KENYATTA HAVALİMANI - HİLTON NAİROBİ - NAİROBİ JOMO KENYATTA HAVALİMANI (24 - 26 EYLÜL 2018)

HİLTON NAİROBİ – MEDIC EAST FUAR ALANI - HİLTON NAİROBİ (25 EYLÜL 2018)

YUKARIDAKİ 4 YÖN TRANSFER İÇİN TOPLAM BEDEL

NAİROBİ'DE ALTERNATİF OTEL İÇİN TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD

NAİROBİ JOMO KENYATTA HAVALİMANI - NAİROBİ ALTERNATİF OTEL - NAİROBİ JOMO KENYATTA HAVALİMANI (24 - 26 EYLÜL 2018)

NAİROBİ ALTERNATİF OTEL – MEDIC EAST FUAR ALANI - NAİROBİ ALTERNATİF OTEL (25 EYLÜL 2018)

RADISSON BLU HOTEL, ADDIS ABABA İÇİN TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD

ADDIS ABABA BOLE HAVALİMANI - RADISSON BLU HOTEL, ADDIS ABABA - ADDIS ABABA BOLE HAVALİMANI (26 - 28 EYLÜL 2018)

(3)

ADDIS ABABA'DA ALTERNATİF OTEL İÇİN TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD

ADDIS ABABA BOLE HAVALİMANI - ADDIS ABABA ALTERNATİF OTEL - ADDIS ABABA BOLE HAVALİMANI (26 - 28 EYLÜL 2018)

SALON KİRALAMA HİZMETLERİ RADISSON BLU HOTEL, ADDIS ABABA İÇİN TOPLAM USD

ADDİS ABABA'DA 27 EYLÜL 2018 TARİHİNDE 1 GÜN OTELDE 10:00-17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU KİRALAMA BEDELİ (ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT)

*TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR.

*TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR.

SALON KİRALAMA HİZMETLERİ ADDIS ABABA'DA EN AZ 4 YILDIZLI ALTERNATİF OTEL İÇİN TOPLAM USD ADDİS ABABA'DA 27 EYLÜL 2018 TARİHİNDE 1 GÜN OTELDE 10:00-17:00 SAATLERİ ARASINDA 50 KİŞİLİK TOPLANTI SALONU

KİRALAMA BEDELİ (ÇAY-KAHVE-KURABİYE İKRAMI DÂHİL FİYAT)

*TEKLİF VERİLEN TÜM OTELLER İLE İLGİLİ SALON TEKLİFLERİ VERİLMELİDİR.

*TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR.

TERCÜMAN HİZMETİ TOPLAM USD

KENYA - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT (TÜRKÇE-İNGİLİZCE)

ETİYOPYA - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT (TÜRKÇE-İNGİLİZCE)

KENYA VİZE BEDELİ (ACENTE KOMİSYONU VE SİGORTA DÂHİL TOPLAM BEDEL)

ETİYOPYA VİZE BEDELİ (ACENTE KOMİSYONU VE SİGORTA DÂHİL TOPLAM BEDEL)

*Pdf halindeki şartname üzerine Odamızca hazırlanan bilgiler dışında ekleme yapılmaması gerekmektedir.

GİRİŞ

T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan “Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8)” 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Tıbbi Malzemeler Sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Bu teknik şartname, yurt dışı pazarlama programlarının yurt içi ve yurt dışı hazırlık süreçlerinin yürütülmesine ve neticelendirilmesine ilişkin gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetleri kapsamaktadır.

İŞİN TANIMI VE AMAÇ: Ülkemizin ekonomik ve ticari açıdan tanıtımı, proje katılımcısı firmaların ihracatlarının arttırılması, yeni pazarlar bulunmasıdır.

Bu çerçevede işbu teknik şartname ile UR-GE Tıbbi Malzemeler Projesi 24 – 28 EYLÜL 2018 KENYA – ETİYOPYA İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU kapsamında alınacak acente ve organizasyon hizmetleri düzenlenmektedir. Acente ve organizasyon hizmetleri kapsamında aşağıdaki alanlarda alım yapılacaktır:

 KONAKLAMA:

ALTERNATİF OLARAK ÖNERİLEN OTELLERİN İSMİ, ADRESİ, ŞEHİR MERKEZİNE VE KENYA’DAKİ MEDIC EAST FUAR ALANINA UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.

 UÇUŞLAR:

24 EYLÜL 2018 İZMİR - NAİROBİ

Ekonomi sınıfı uçak bileti

16.05 – 17.20 TK2331 İzmir – İstanbul Atatürk

19.35 – 02.15 TK607 İstanbul Atatürk – Nairobi Jomo Kenyatta Havalimanı

(4)

26 EYLÜL 2018

NAİROBİ – ADDİS ABABA Ekonomi sınıfı uçak bileti

17.40 – 19.40 ET305 (Ethiopian Airlines) Nairobi Jomo Kenyatta – Addis Ababa Bole Havalimanı 28 EYLÜL 2018

ADDİS ABABA - İZMİR Ekonomi sınıfı uçak bileti

00.35 – 05.55 TK677 Addis Ababa Bole Havalimanı – İstanbul Atatürk 08.00 – 09.15 TK2312 İstanbul Atatürk – İzmir

 TRANSFERLER:

KENYA

Nairobi Jomo Kenyatta Havalimanı – Hilton Nairobi – Nairobi Jomo Kenyatta Havalimanı (24 – 26 Eylül 2018) Hilton Nairobi – Medic East Fuar Alanı – Hilton Nairobi (25 Eylül 2018)

veya

Nairobi Jomo Kenyatta Havalimanı – Nairobi Alternatif Otel - Nairobi Jomo Kenyatta Havalimanı (24 – 26 Eylül 2018)

Nairobi Alternatif Otel – Medic East Fuar Alanı – Nairobi Alternatif Otel (25 Eylül 2018) ETİYOPYA

Addis Ababa Bole Havalimanı – Radisson Blu Hotel, Addis Ababa – Addis Ababa Role Havalimanı (26 – 28 Eylül 2018)

veya

Addis Ababa Bole Havalimanı – Radisson Blu Hotel, Addis Ababa – Addis Ababa Role Havalimanı (26 – 28 Eylül 2018)

Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

TOPLANTI SALONU: TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE OLMALIDIR. TOPLANTI SALONU KİRALAMA HİZMETİNİN ACENTEDEN ALINIP ALINMAYACAĞINA PROGRAMIN KESİNLEŞMESİYLE KARAR VERİLECEKTİR.

TERCÜME:

TERCÜME HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME HİZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR.

VİZE: VİZE HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. VİZE HIZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR.

Organizasyon kapsamında Kenya – Nairobi’de 2 gece (24 Eylül – 26 Eylül 2018) ve Etiyopya – Addis Ababa’da 2 gece (26 Eylül – 28 Eylül 2018) konaklanarak Kenya – Etiyopya Yurt Dışı Pazarlama Organizasyonuna katılım sağlanacaktır. Yukarıda tanımlanan hizmetler ve hizmet alım paketleri için gerçekleştirilen işbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı

(5)

Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. İşi alacak acenteden teminat mektubu istenecektir. İşi alacak acente ile sözleşme yapılacak olup imzalanacak sözleşemeye ilişkin damga vergisi acente tarafından ödenecektir. Acente ile yapılacak sözleşme çerçevesinde işin eksik ya da yanlış yapılması durumunda meydana gelecek cezai müeyyideler ayrıca belirtilecektir. Söz konusu organizasyon ve/veya söz konusu organizasyon işinin verilmesi için açılan ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir.

FİYAT TEKLİFİ ŞARTLARI

Bütün fiyat teklifleri USD üzerinden verilmelidir. Diğer para birimleri ile verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Faaliyette yer alacak 10 firma bulunmaktadır. Her firmadan en fazla 2 kişi organizasyona katılım sağlayacaktır.

Katılımcı sayısının en az 11 en fazla 22 kişi olması beklenmektedir. Bu doğrultuda işbu teknik şartnameye teklif veren acentelerin en az 11 en fazla 22 kişi için organizasyon gerçekleşeceğini düşünerek teklif vermesi beklenmektedir.

Söz konusu teknik şartname ile hizmet alınacak acentenin belirlenmesinin ardından katılımcı sayıları kesinleştirilecektir.

Oda bu teknik şartnamede belirtilen organizasyonel hizmetlerin tamamını gerçekleştirmek zorunda değildir.

Organizasyonun tarihleri, içerikleri, katılacak firma sayıları, alınacak hizmetlerden gerekli süre öncesinde acenteye bildirilerek vazgeçilebilir. Yapılacak yurt dışı ziyaret organizasyonu iptal edilebilir ya da ertelenebilir. Böyle bir durumda Odanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Oda bu teknik şartnamede belirtilmeyen ek hizmetler alma hakkına sahiptir. (makam aracı, ek organizasyon vb)

Firmanın, aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı için teklif vermesi esastır.

a) Oda’nın onayının ardından yurt dışı ziyaret organizasyonu esnasında gerçekleştirilen işlemler

Heyetin intikaliyle birlikte grubun havalimanından çıkışı, araçlara yerleştirilmesi, pasaport işlemlerinin ve tüm bagajların toplanması işleminin görevli acente tarafından yapılması ve programın akışına göre konaklanacak otele varışı sağlanacaktır.

Heyetin konaklayacağı otelde, otel yetkililerince tüm heyetin oda kartları hazır hale getirilecek ve heyet otele vardığında check-in işlemleri en hızlı şekilde yürütülerek odalara yerleşim sağlanacaktır.

GENEL

 Heyet üyelerinin otel rezervasyonlarının yaptırılması

 Mümkün olduğunca en üst seviyedeki otelde en uygun fiyatın alınması

 Rezervasyonların zamanında etkin biçimde yapılarak konaklamanın sağlanması

 Check-in ve check-out işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması

 Check-out prosedürü ve tüm ekstraların ödenmesi hususlarının hatırlatılması

 Otel hesaplarının kapatılması ve faturaların alınması

 Ödemelerin yapılması

 Heyet üyelerinin uçak rezervasyonlarını yaptırılması Odaya seyahat sonrasında teslim edilecek belgeler Ulaşımın uçakla yapılması durumunda,

a) Bilet koçanı veya elektronik bilet (Seyahat sonunda tüm firmalardan ilgili belgeler toplanacaktır. Seyahatten önce firmalar, söz konusu belgeleri saklı tutmaları için uyarılacaktır.)

b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı (purge ticket flown bilgileri) gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir.)

c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura (Ücretin belirtildiği ve fatura yerine geçen elektronik biletin gönderilmesi halinde fatura ibrazına gerek yoktur.)

(6)

d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği Toplu araç kiralama harcamasına ilişkin olarak:

a) Fatura

b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği c) Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet, (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz.) (Ulaşıma ilişkin transferlerde ulaşımın nereden nereye yapıldığı belirtilmiş olması gerekmektedir.)

Konaklama harcamalarına ilişkin olarak:

a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura

(konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren) b) Yurt dışında kalınan otelden katılımcıların isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren yazı

c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Fatura ve ödeme belgelerinin aslı Odaya teslim edilmelidir. Bütün eklerin Acente kaşesiyle kaşelenerek Acente imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. İbraz edilecek faturalar ve ödeme belgelerinin Acente adına düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Uçak biletlerine ilişkin olarak elektronik bilet ibraz edilmesi halinde uçuşların gerçekleştiğinin ispatı olarak sunulan biniş kartları önem arz etmektedir. Biniş kartlarının (elektronik biniş kartları dahil) ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair yazı ve/veya “purge ticket flown” bilgileri alınması gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir. Biniş kartlarının eksikliği veya havayolu şirketinden yazı alınamaması durumunda uçak bileti ödemeleri yapılmaz.

Tüm katılımcılar için ekonomi sınıfı uçak bileti ayarlanacaktır. First/Business/Comfort class bilet isteyen katılımcıların çıkan ekstra ödemeleri katılımcı firma tarafından yapılacaktır.

İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması gerekmektedir. Sektörel Ticaret Heyeti programı kapsamında uluslararası veya şehirlerarası ulaşımda yapılan tren, gemi veya otobüs harcamaları dışında tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu vb. belge aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir.

(7)

İDARİ ŞARTNAME

1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.

2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır.

Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder.

İşbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Firmanın Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir.

Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.

4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.

5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 03.08.2018 tarihi 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.

6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.

7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.

8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.

9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder.

11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.

13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.

14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına

ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.

(8)

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR

1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit

edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri

İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41

Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri

Pınar BULUT Osman TUFAN Eğitim Müdürü Eğitim Müdürlüğü/Uzman Tel.0232 498 4615 Tel.0232 498 46 18

(9)

EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)

…/07/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:

İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne Odanızca “Urge Tıbbi Malzemeler Sektöründe Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi Projesi 24 – 28 Eylül 2018 Kenya - Etiyopya İkili İş Görüşmeleri Yurt Dışı Gezi Uluslararası Tanıtım Ve Pazarlama Organizasyonu Hizmet alımı “işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur.