B-21. Sayın İlgili,

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

1

18.09.2018 B-21 Sayın İlgili,

Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası’nca “GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 4 – 7 KASIM 2018 İSRAİL – TEL AVİV YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMETLERİ ALIMI “işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası’na yazılı kapalı zarflarla 21.09.2018 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 4 – 7 KASIM 2018 İSRAİL – TEL AVİV YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU

HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

TEKLİF SAHİBİNİN;

ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ

BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.

TELEFON VE FAKS NUMARASI

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU

ÖNEMLİ NOTLAR:

 TEKLİFTE VERİLEN OTEL VE UÇAK REZERVASYONLARI TÜM FİYATLARIN 19 EKİM 2018 TARİHİNE KADAR GEÇERLİLİĞİNİ KORUMASI ŞARTTIR. OPSİYON OLARAK FARKLI BİR TARİH VERİLMESİ VEYA FİYATLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DURUMUNDA TEKLİF GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.

 İŞİ ALACAK ACENTE ANLAŞMA SAĞLANACAK CEZAİ ŞARTLAR VE ÖN ÖDEME DÂHİL TOPLAM HİZMET BEDELİNİN %50’Sİ ORANINDA BANKA TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMEKLE YÜKÜMLÜDÜR. İŞİ ALACAK ACENTEYE, ANLAŞMAYLA KESİNLEŞEN TOPLAM HİZMET BEDELİNİN

%30’U ORANINDA ÖN ÖDEME ANCAK ACENTENİN TEMİNAT MEKTUBUNU TESLİM ETMESİNİ MÜTEAKİP YAPILIR.

 İŞİ ALACAK ACENTE, İHALE TEKLİFİNDE BELİRTTİĞİ HİZMET KALEMLERİNİN HİÇBİRİNDE HERHANGİ BİR DEĞİŞİKLİK YAPMAYACAĞINI, HERHANGİ BİR DEĞİŞİKLİK YAPMASI DURUMUNDA TEKLİFİN GEÇERSİZ SAYILACAĞINI PEŞİNEN KABUL, BEYAN VE TAAHHÜT EDER.

 Teklif tablosunda istenen uçuşlara yer bulunması gereklidir.

 Önerilen otellerin ismi, adresi ile şehir merkezine uzaklığı mutlaka belirtilmelidir.

 Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3 sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır. Toplantı salonu kiralama hizmetinin acenteden alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Vize hizmetinin alınıp alınmayacağına katılımcı listesi ve programın kesinleşmesiyle karar

verilecektir.

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

2

 Tercüman hizmetinin alınıp alınmayacağına programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

 Yurt dışı hizmetler KDV’den muaftır.

 Bu hizmetlerin alımı hiçbir gerekçe göstermeksizin iptal edilebilir.

 Seyahate acenteden bir yetkilinin eşlik etmesi gerekmektedir.

UR-GE GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE PROJESİ 4 - 7 KASIM 2018 İSRAİL - TEL AVİV YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM ve PAZARLAMA ORGANİZASYONU

UÇUŞLAR FİYAT KİŞİ BAŞI USD-(Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

4 KASIM 2018 İZMİR - TEL AVİV

Ekonomi sınıfı uçak bileti 07.00 – 08.20 TK2307 İzmir – İstanbul

Atatürk 10.10 – 11.20 TK794 İstanbul Atatürk – Ben

Gurion Uluslararası Havaalanı Kişi başı fiyat

7 KASIM 2018 TEL AVİV - İZMİR

Ekonomi sınıfı uçak bileti 15.20 – 18.50 TK787 Ben Gurion Uluslararası

Havaalanı – İstanbul Atatürk 21.00 - 22.25 TK2342 İstanbul Atatürk -

İzmir Kişi için fiyat

KONAKLAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD ( Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

KİŞİ BAŞI USD - CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA

SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM

BEDEL)

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN

TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM

FİYAT

CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM

FİYAT*

CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER

fiyat istenmektedir.)

KONAKLAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD ( Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

KİŞİ BAŞI USD - LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV HOTEL 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA

SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM

BEDEL)

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN

TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM

FİYAT

LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

3

HOTEL

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM

FİYAT*

LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV

HOTEL

fiyat istenmektedir.)

KONAKLAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD ( Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

KİŞİ BAŞI USD - HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT 3 GECE ODA+KAHVALTI KONAKLAMA

SINGLE ODA FİYATI (3 GECE İÇİN TOPLAM

BEDEL)

DOUBLE ODA KİŞİ BAŞI FİYATI (3 GECE İÇİN

TOPLAM BEDEL) UÇAK+SINGLE ODA KONAKLAMA TOPLAM

FİYAT

HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND

DISTRICT

UÇAK+DOUBLE ODADA KİŞİ BAŞI TOPLAM

FİYAT*

HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND

DISTRICT

fiyat istenmektedir.)

TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER İÇİN

BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI - CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER - BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI (4 - 7 KASIM 2018)

CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER – WEDDING FAIR LTV FUARI - CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER (5 KASIM 2018)

YUKARIDAKİ 4 YÖN TRANSFER İÇİN

TOPLAM BEDEL

TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV HOTEL İÇİN

BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI - LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV HOTEL - BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI (4 - 7 KASIM 2018)

YUKARIDAKİ 2 YÖN TRANSFER İÇİN

TOPLAM BEDEL

TRANSFER HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT İÇİN

BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI - HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT - BEN GURION ULUSLARARASI HAVAALANI (4 - 7 KASIM 2018)

HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT – WEDDING FAIR LTV FUARI - HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT (5 KASIM 2018)

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

4 YUKARIDAKİ 4 YÖN TRANSFER İÇİN

TOPLAM BEDEL

SALON KİRALAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

CROWNE PLAZA TEL AVIV CITY CENTER HOTEL

Tel Aviv'de 6 Kasım 2018 Tarihinde 1 Gün Otelde 10:00-17:00 Saatleri Arasında 50 Kişilik Toplantı Salonu Kiralama Bedeli (Çay-

Kahve-Kurabiye İkramı Dâhil Fiyat)

*Teklif verilen tüm oteller ile ilgili salon teklifleri verilmelidir.

*Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3

sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır.

SALON KİRALAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

LEONARDO CITY TOWER TEL AVIV HOTEL

Otelde 10:00-17:00 Saatleri Arasında 50 Kişilik Toplantı Salonu Kiralama Bedeli (Çay-

Kahve-Kurabiye İkramı Dâhil Fiyat)

*Teklif verilen tüm oteller ile ilgili salon teklifleri verilmelidir.

*Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3

sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır.

SALON KİRALAMA HİZMETLERİ TOPLAM USD - (Yurtdışı Hizmetler KDV’den Muaftır)

HOTEL INDIGO TEL AVIV DIAMOND DISTRICT

Otelde 10:00-17:00 Saatleri Arasında 50 Kişilik Toplantı Salonu Kiralama Bedeli (Çay-

Kahve-Kurabiye İkramı Dâhil Fiyat)

*Teklif verilen tüm oteller ile ilgili salon teklifleri verilmelidir.

*Toplantı salonu, firma başı 1 masa ve 3

sandalye sığacak büyüklükte olmalıdır.

TERCÜMAN HİZMETİ TOPLAM USD (Yurtdışı Hizmetler KDV’den muaftır)

İSRAİL - 1 TERCÜMAN İÇİN 1 GÜNLÜK FİYAT

(TÜRKÇE-İNGİLİZCE-İBRANİCE)

İSRAİL VİZE BEDELİ (ACENTE KOMİSYONU VE SİGORTA DÂHİL TOPLAM BEDEL)

GİRİŞ

T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan “Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8)” 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ticaret Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Gelinlik, Damatlık ve Abiye Sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Bu teknik şartname, yurt dışı pazarlama programlarının yurt içi ve yurt dışı hazırlık süreçlerinin yürütülmesine ve neticelendirilmesine ilişkin gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetleri kapsamaktadır.

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

5

İŞİN TANIMI VE AMAÇ: Ülkemizin ekonomik ve ticari açıdan tanıtımı, proje katılımcısı firmaların ihracatlarının arttırılması, yeni pazarlar bulunmasıdır.

Bu çerçevede işbu teknik şartname ile UR-GE Gelinlik, Damatlık ve Abiye Projesi 4 – 7 KASIM 2018 İSRAİL – TEL AVIV İKİLİ İŞ GÖRÜŞMELERİ YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU kapsamında alınacak acente ve organizasyon hizmetleri düzenlenmektedir. Acente ve organizasyon hizmetleri kapsamında aşağıdaki alanlarda alım yapılacaktır:

 KONAKLAMA:

ALTERNATİF OLARAK ÖNERİLEN OTELLERİN İSMİ, ADRESİ, ŞEHİR MERKEZİNE VE WEDDING FAIR TLV ALANINA UZAKLIĞI MUTLAKA BELİRTİLMELİDİR.

 UÇUŞLAR:

4 KASIM 2018 İZMİR – TEL AVIV

Ekonomi sınıfı uçak bileti

07.00 – 08.20 TK2307 İzmir – İstanbul Atatürk

10.10 – 11.20 TK794 İstanbul Atatürk – Ben Gurion Uluslararası Havaalanı 7 KASIM 2018

TEL AVIV - İZMİR

Ekonomi sınıfı uçak bileti

15.20 – 18.50 TK787 Ben Gurion Uluslararası Havaalanı – İstanbul Atatürk 21.00 – 22.25 TK2342 İstanbul Atatürk – İzmir

 TRANSFERLER:

Ben Gurion Uluslararası Havaalanı – Crowne Plaza Tel Aviv City Center – Ben Gurion Uluslararası Havaalanı (4 – 7 Kasım 2018)

Crowne Plaza Tel Aviv City Center – Wedding Fair TLV Fuarı– Crowne Plaza Tel Aviv City Center (5 Kasım 2018)

veya

Ben Gurion Uluslararası Havaalanı – Leonardo City Tower Tel Aviv Hotel – Ben Gurion Uluslararası Havaalanı (4 – 7 Kasım 2018)

veya

Ben Gurion Uluslararası Havaalanı – Hotel Indigo Tel Aviv Diamond District – Ben Gurion Uluslararası Havaalanı (4 – 7 Kasım 2018)

Hotel Indigo Tel Aviv Diamond District – Wedding Fair TLV Fuarı – Hotel Indigo Tel Aviv Diamond District (5 Kasım 2018)

Tüm transfer hizmetlerinin alınıp alınmayacağı konusuna programın kesinleşmesiyle karar verilecektir.

TOPLANTI SALONU: TOPLANTI SALONU, FİRMA BAŞI 1 MASA VE 3 SANDALYE SIĞACAK BÜYÜKLÜKTE

OLMALIDIR. TOPLANTI SALONU KİRALAMA HİZMETİNİN ACENTEDEN ALINIP ALINMAYACAĞINA

PROGRAMIN KESİNLEŞMESİYLE KARAR VERİLECEKTİR.

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

6

TERCÜME:

TERCÜME HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. TERCÜME HİZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR.

VİZE: VİZE HİZMETİNİN ALIMINA ORGANİZASYON HAZIRLIKLARI AŞAMASINDA KARAR VERİLECEKTİR. VİZE HIZMETİN ALIMI İPTAL EDİLEBİLİR.

Organizasyon kapsamında İsrail – Tel Aviv’de 3 gece (4 Kasım – 6 Kasım 2018) konaklanarak İsrail – Tel Aviv Yurt Dışı Pazarlama Organizasyonuna katılım sağlanacaktır. Yukarıda tanımlanan hizmetler ve hizmet alım paketleri için gerçekleştirilen işbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır.

Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir. İşi alacak acenteden teminat mektubu istenecektir. İşi alacak acente ile sözleşme yapılacak olup imzalanacak sözleşmeye ilişkin damga vergisi acente tarafından ödenecektir. Acente ile yapılacak sözleşme çerçevesinde işin eksik ya da yanlış yapılması durumunda meydana gelecek cezai müeyyideler ayrıca belirtilecektir. Söz konusu organizasyon ve/veya söz konusu organizasyon işinin verilmesi için açılan ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir.

FİYAT TEKLİFİ ŞARTLARI

Bütün fiyat teklifleri USD üzerinden verilmelidir. Diğer para birimleri ile verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Faaliyette yer alacak 19 firma bulunmaktadır. Her firmadan en fazla 2 kişi organizasyona katılım sağlayacaktır.

Katılımcı sayısının en az 20 en fazla 40 kişi olması beklenmektedir. Bu doğrultuda işbu teknik şartnameye teklif veren acentelerin en az 20 en fazla 40 kişi için organizasyon gerçekleşeceğini düşünerek teklif vermesi beklenmektedir.

Söz konusu teknik şartname ile hizmet alınacak acentenin belirlenmesinin ardından katılımcı sayıları kesinleştirilecektir.

Oda bu teknik şartnamede belirtilen organizasyonel hizmetlerin tamamını gerçekleştirmek zorunda değildir.

Organizasyonun tarihleri, içerikleri, katılacak firma sayıları, alınacak hizmetlerden gerekli süre öncesinde acenteye bildirilerek vazgeçilebilir. Yapılacak yurtdışı ziyaret organizasyonu iptal edilebilir ya da ertelenebilir. Böyle bir durumda Odanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Oda bu teknik şartnamede belirtilmeyen ek hizmetler alma hakkına sahiptir. (makam aracı, ek organizasyon vb.)

Firmanın, aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı için teklif vermesi esastır.

a) Oda’nın onayının ardından yurt dışı ziyaret organizasyonu esnasında gerçekleştirilen işlemler

Heyetin intikaliyle birlikte grubun havalimanından çıkışı, araçlara yerleştirilmesi, pasaport işlemlerinin ve tüm bagajların toplanması işleminin görevli acente tarafından yapılması ve programın akışına göre konaklanacak otele varışı sağlanacaktır.

Heyetin konaklayacağı otelde, otel yetkililerince tüm heyetin oda kartları hazır hale getirilecek ve heyet otele vardığında check-in işlemleri en hızlı şekilde yürütülerek odalara yerleşim sağlanacaktır.

GENEL

 Heyet üyelerinin otel rezervasyonlarının yaptırılması

 Mümkün olduğunca en üst seviyedeki otelde en uygun fiyatın alınması

 Rezervasyonların zamanında etkin biçimde yapılarak konaklamanın sağlanması

 Check-in ve check-out işlemlerinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması

 Check-out prosedürü ve tüm ekstraların ödenmesi hususlarının hatırlatılması

 Otel hesaplarının kapatılması ve faturaların alınması

 Ödemelerin yapılması

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

7

 Heyet üyelerinin uçak rezervasyonlarını yaptırılması Odaya seyahat sonrasında teslim edilecek belgeler Ulaşımın uçakla yapılması durumunda,

a) Bilet koçanı veya elektronik bilet (Seyahat sonunda tüm firmalardan ilgili belgeler toplanacaktır. Seyahatten önce firmalar, söz konusu belgeleri saklı tutmaları için uyarılacaktır.)

b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı (purge ticket flown bilgileri) gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir.)

c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura (Ücretin belirtildiği ve fatura yerine geçen elektronik biletin gönderilmesi halinde fatura ibrazına gerek yoktur.)

d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği Toplu araç kiralama harcamasına ilişkin olarak:

a) Fatura

b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği c) Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet, (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz.) (Ulaşıma ilişkin transferlerde ulaşımın nereden nereye yapıldığı belirtilmiş olması gerekmektedir.)

Konaklama harcamalarına ilişkin olarak:

a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura

(konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren) b) Yurt dışında kalınan otelden katılımcıların isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren yazı

c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Fatura ve ödeme belgelerinin aslı Odaya teslim edilmelidir. Bütün eklerin Acente kaşesiyle kaşelenerek Acente imza sirkülerinde tatbik imzası bulunan, temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması, münferit ve müşterek imza hususlarına dikkat edilmesi gerekmektedir. İbraz edilecek faturalar ve ödeme belgelerinin Acente adına düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Uçak biletlerine ilişkin olarak elektronik bilet ibraz edilmesi halinde uçuşların gerçekleştiğinin ispatı olarak sunulan biniş kartları önem arz etmektedir. Biniş kartlarının (elektronik biniş kartları dâhil) ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair yazı ve/veya “purge ticket flown” bilgileri alınması gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir. Biniş kartlarının eksikliği veya havayolu şirketinden yazı alınamaması durumunda uçak bileti ödemeleri yapılmaz.

Tüm katılımcılar için ekonomi sınıfı uçak bileti ayarlanacaktır. First/Business/Comfort class bilet isteyen katılımcıların çıkan ekstra ödemeleri katılımcı firma tarafından yapılacaktır.

İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen harcama/ödeme belgelerinin ve sözleşmelerin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması gerekmektedir. Sektörel Ticaret Heyeti programı kapsamında uluslararası veya şehirlerarası ulaşımda yapılan tren, gemi veya otobüs harcamaları dışında tüm ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu vb. belge aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir.

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

8

İDARİ ŞARTNAME

1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.

2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır.

Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder.

İşbu ihale çerçevesinde TÜRSAB Üyesi A sınıfı bir Seyahat Acentesinin başvuru yapması esastır. Firmanın Ayrıca, söz konusu TÜRSAB Üyesi A sınıfı Seyahat Acentesinin de kendi uzmanlık alanında daha önce benzer işleri başarıyla gerçekleştirdiğine dair iki adet referans mektubu sunması gerekmektedir.

Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.

4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.

5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 21.09.2018 tarihi 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.

6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.

7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.

8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.

9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder.

11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.

13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.

14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına

ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

9

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR

1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit

edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri

İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41

Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri

Pınar BULUT Osman TUFAN Eğitim Müdürü Eğitim Müdürlüğü/Uzman Yrd.

Tel.0232 498 4615 Tel.0232 498 46 18

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

10

EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)

…/09/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:

İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne Odanızca “GELİNLİK, DAMATLIK VE ABİYE SEKTÖRÜNDE ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ 4 – 7 KASIM 2018 İSRAİL – TEL AVİV YURT DIŞI GEZİ ULUSLARARASI TANITIM VE PAZARLAMA ORGANİZASYONU HİZMETLERİ ALIMI “ işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur.

Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı:

Kaşe ve İmza: