İZMİR TİCARET ODASINCA A3 ÇIFTYÜZ RENKLI DOKÜMAN TARAYICI ALIMI İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN;

(1)

1

Firma Yetkilisi İmzası ve Kaşesi:

16.08.2021/B-21

NOT: SÜRE UZATIMI

ODAMIZCA “1 ADET A3 ÇİFTYÜZ RENKLİ DOKÜMAN TARAYICI SATIN ALINMASI “ KONULU İHALEYE YETERLİ TEKLİF GELMEMESİ SEBEBİ İLE TEKLİF VERME SÜRESİ 20.08.2021 CUMA GÜNÜ SAAT 17.00’ YE KADAR UZATILMIŞTIR.

Sayın İlgili,

Ekte teknik ve idari şartnamesi verilen Odamızca “1 Adet A3 Çiftyüz Renkli Doküman Tarayıcı Satın Alınması İşi“ için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 20.08.2021 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

“İZMİR TİCARET ODASINCA A3 ÇIFTYÜZ RENKLI DOKÜMAN TARAYICI ALIMI İÇİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME

TEKLİF SAHİBİNİN;

ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ

BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.

TELEFON VE FAKS NUMARASI

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU:

1. Aşağıdaki teknik özellikleri yazılı olan tarayıcının fiyatı KDV dahil olarak yazılacaktır.

2. Firma ihale süresinde fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak vermelidir.

3. Ürünün teslim süresi mutlaka belirtilmelidir. Stoklu ürünler tercih sebebi olacaktır.

4. Teklif verilen ürünün markası modeli ve varsa alt kodu tam olarak belirtilecektir.

5. Ürünlerin garanti süreleri içerisinde oluşacak donanımsal sorunlarda firma arızalı olan ürün Odadan teslim alıp tamir edildikten sonra tekrar Odaya teslim etmeyi taahhüt eder.

6. Aşağıda belirtilen teknik özelliklerin altında teklif edilen ürünler kabul edilmeyecek olup daha üst seviye özellikler teklif edilebilir.

7. Nakliye ve kolileme işi firmaya aittir.

SATIN ALINACAK ÜRÜN ADI VE

ÖZELLİKLERİ MARKA/MODEL MİKTAR KDV DAHİL TOPLAM FİYAT (TL) A3 Çift Yüz Renkli Doküman

Tarayıcı ¹

(2)

2

A3 Çift Yüz Renkli Doküman Tarayıcı Teknik Şartnamesi

1. Tarayıcı tek geçişte çiftyüz siyah-beyaz, gri tonlamalı ve tam renkli tarama özelliğe sahip olmalıdır.

2. Tarayıcı ADF ünitesinden matbu doküman, deforme olmuş, silik yazılı doküman, pelür kâğıt, 2.

kalite (saman) kâğıt türü evrakları düz geçişle tarama ve kâğıdı döndürerek ( U dönüşü yaparak) tarayabilme özelliği olmalıdır.

3. Tarayıcı açıldığında hemen taramaya başlamalıdır.

4. Okuyucu ünitesi floresan lamba gibi ömürlü yedek parça bulunmayan CIS ( Contact Image Sensor) teknolojine sahip olmalıdır.

5. Tarayıcı A6, A5, A4, A3 boyutundaki dokümanları tarayabilmelidir..

6. Tarayıcı istendiğinde 3.000mm’e kadar tarama yapabilmelidir.

7. Tarayıcının günlük tarama kapasitesi yaklaşık10.000 tarama olmalıdır.

8. JPEG, PDF, BMP ve TIFF formatında tarama yapılabilmelidir.

9. Tarayıcı tekyüz siyah-beyaz, gri tonlamalı ve renkli olara 200 dpi çözünürlükte dakikadaki tarama hızı minimum 60 (atmış) adet A4 sayfa, çifyüz siyah-beyaz, gri tonlamalı ve renkli olarak 200 dpi çözünürlükte dakikadaki tarama hızı minimum 120 (yüzyirmi) adet A4 görüntü tarayabilecek hızda olmalıdır.

10. Tarayıcı nufus cüzdanı, ehliyet, kimlik gibi kalın ve küçük boyutlardaki dokümanları ADF ünitesinden kıvırmadan düz geçiş ile taramalıdır.

11. Farklı tür, boyuttaki dokümanların her seferinde yeniden ayarlarını yapmamak üzere kağıt boyutunu otomatik algılama özelliğine sahip olmalıdır.

12. Tarayıcı en az 100 adet A4 ( 80gr) kâğıt kapasiteli Otomatik Doküman Besleme (ADF) ünitesine sahip olmalıdır.

13. Tarayıcı 100- 600 dpi (dot per inch) arasında gerektiğinde optik çözünürlüğe, sahip olmalıdır.

14. Tarayıcı en az gri tonlamalı taramada 8 bit (256 seviye), renkli taramada 24 bit renk derinliğine sahip olmalıdır.

15. Tarayıcı dokümanları tararken eğer istenirse aynı anda hem renkli hem de siyah beyaz olarak tarama ve görüntüleme yapabilmelidir.

16. Tarayıcının siyah-beyaz tarama işlemi sırasında arka alanda mevcut renkleri filtreleme işlemini sağlayan Kırmızı,Yeşil,Mavi özelliği olmalıdır. Gerektiğinde kullanıcı tek seferde dokümanın ön ve arka-yüz için farklı ayarlama yapabilmelidir.

17. Standart boyutlar haricinde dokümanların taranması sırasında, dokümanın kenarlarında oluşacak siyah çerçeve otomatik olarak kaldırılmalıdır.

18. Çift kağıt alma durumunda tarayıcı kağıt boyutu ve kalınlığına göre algılama sistemleri mevcut olmalı, algılayabilmeli, kullanıcıyı uyarmalı ve tarama işlemini durdurabilmelidir.

19. Eğik yerleştirilmiş dokümanları düzelterek tarayabilme özelliği olmalıdır.

20. Orjinal dokümanlar arasında ters yerleştirilmiş metinleri algılayabilmeli ve düzelterek taramalıdır.

21. Tekyüz, Çiftyüz tarama özelliklerine ilave olarak, kullanıcı tarafından aktif hale getirilebilen;

tarama sırasında görüntü (bilgi) olmayan boş sayfaları algılayıp atlayarak tarayabilmelidir.

22. Taranmış görüntünün parlaklık ve kontrast ayarı, dokümanı yeniden taramaya gerek kalmaksızın kolayca değiştirilebilmeli, istenilen noktada sabitlenebilmeli ve yapılan bu ayar gerekirse

taranacak tüm dokümanlara uygulanabilmelidir,

(3)

3

23. Dosyalardan çıkarılmış ve üzerinde delgeç izi olan dokümanları tespit edebilmeli, görüntü kirliliği oluşturan ve dokümanın boyutunu arttıran delgeç izlerini otomatik kaldırılarak tarama

yapılabilme özelliği olmalıdır.

24. Orijinal kullanım kılavuzu ve tam tercüme edilmiş Türkçe kullanım kılavuzuna sahip olmalıdır.

25. Cihazın en az 2 yıl garantisi olmalıdır. Ömürlü parçaları (kağıt alıcı lastik) servis elemanı gerekmeden kullanıcı tarafından kolaylıkla değiştirilebilir olmalıdır. Kağıt alıcı lastiğin değişimi kullanım kitabında resim ve açıklamalarla açıkca belirtilmelidir. Kağıt alıcı lastik haricinde varsa diğer ömürlü parçaların ( lamba , temizlik kiti v.s.) ömürleri belirtilmelidir.

26. High-Speed USB 2.0 ve /veya SCSI arabirimine sahip olmalı ve USB bağlantı kablosu cihazla birlikte verilmelidir.

27. Cihaz 220-240V, 50-60Hz standartlarına uygun olmalıdır. Cihaz ile birlikte elektrik kablosu ve gerekiyorsa adaptör ücretsiz verilmelidir.

28. Tarayıcı ENERGY STAR standartlarına sahip olmalıdır.

29. Tarayıcı ile birlikte ISIS™, TWAIN sürücüleri verilmelidir. Tarayıcı Windows 2000, XP, VISTA ve Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 işletim sistemleri ile uyumlu olmalıdır.

İDARİ ŞARTNAME

1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.

2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır.

İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır.

4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 20.08.2021 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.

5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.

6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır.

7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası’nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder.

8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.

9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

10 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası’na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder.

11 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20

(4)

4

si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder.

12 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz.

13 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.

14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, , iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.

15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

16 Fatura ödemeleri lisans hizmetinin satın alınması durumunda faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır.

17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder.

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.

1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine

getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

Biliyor ve kabul ediyorum.

Firma yetkilisinin Adı Soyadı:

İmza:

Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Yekta KORKMAZ

Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Yönetmeni Tel.0232 498 42 40 Tel.0232 498 41 95

Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg Soner KIR

Bilgi Teknolojileri ve Sistemleri Müdürü Tel.0232 498 43 24

(5)

5

EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)

…/…/2021

İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:

İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü’ne

Odanızca satın alınacak olan “1 Adet A3 Çiftyüz Renkli Doküman Tarayıcı Satın Alınması işi “ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur.

Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: