BATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ Acil Sağlık, Sağlık Hizmetleri, İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı Afetlerde Sağlik Hizmetleri Birimi

B ATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ

Acil Sağlık, Sağlık Hizmetleri, İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı

Afetlerde Sağlik Hizmetleri Birimi

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi İş Akış Şeması

Sağlık Afet Koordinasyon

Merkezi (SAKOM) Yerel Düzey

Sağlık Hizmet Grubu Operasyon

Planı

Hastaneler Tarafından Gönderilen HAP Planlarının

Standart Uygunluğunun Değerlendirilmesi

UMK E Faliyet Planı

İç Kontrol Eylem Planı

Bölge Tatbikatları

İl Tatbikatları

HAP İcra Tatbikanlarının Değerlendirilmesi

HAP Masa Başı Tatbikanlarının Değerlendirlimesi Geliştirme

Eğitimleri

KBRN Eğitimi

UMKE Temel Eğitimi

Hastane Afet ve Acil Durum Planları(HAP) Uygulayıcı Eğitimleri

İŞ SÜREÇLERİ

İŞ SÜREÇLERİ

1. 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun,

2. 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirler İle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun,

3. 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, 4. 5393 Sayılı Belediye Kanunu,

5. Afet ve Acil Durum Müdahale Hizmetleri Yönetmeliği, 6. Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği, 7. Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP),

8. UDSEP (Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı- 2011 9. 1593 sayılı Umumi Hıfzı Sıhha Kanunu,

10. UST Uluslararası Sağlık Tüzüğü,

11. Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği (11.05.2000)

12. Hastane Afet ve Acil Durum Planları (HAP) Uygulama Yönetmeliği (2015) 13. HAP İcra Tatbikatlarının Değerlendirilmesi

14. Mevzuatlar: Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının TAMP ve AYDES in Uygulamaya Alınması Hakkında 2015/7 Sayılı Genelgesi.

İŞ SÜREÇLERİ

SÜREÇ KODU: AFT.01

İş Süreci: Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu Operasyon Planı

1. Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu İl Sağlık Müdürlüğü sorumluluğunda; Bingöl Jandarma Bölge Komutanlığı, Bingöl Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Bingöl Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Bingöl İl Emniyet Müdürlüğü, Türk Kızılayı Bölge Kan Merkezi (Bingöl Kızılay Şubesi), Üniversite Hastaneleri, Özel Sektör ve STK’ları kapsar.

2. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi tarafından Yerel Düzey Hizmet Grubu Operasyon Planlarının standart hale getirerek kontrolünün sağlanması ve etkinliğinin artırılması için kontrol listesinin oluşturulduğu, kontrol listelerinde 3 değerlendiricinin bulunduğu bildirilmiştir. 1.

değerlendirici yerel düzeyde operasyon planını hazırlayan personel, 2. değerlendirici ulusal düzeyde operasyon planını hazırlayan personel, 3 değerlendirici ise İl AFAD personelidir.

3. YDSHGOP, İl AFAD tarafından bildirilen tarihe göre hazırlanır ve Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilir.

4. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan ve İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü tarafından uygun bulunan hizmet grubu planları onaylanmak üzere İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’na gönderilir.

5. İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’nun da onayından geçen plan Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı’na gönderilir.

6. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından onaylanan Sağlık Hizmet Grubu Operasyon Planı diğer hizmet grupları ile paylaşılır. Ayrıca onaylanan plan AYDES kullanıcısı tarafından AYDES programına yüklenir.

7. Yerel düzeydeki hizmet grubu planlarının eğitim ve tatbikatları planlarında belirtilen sayıda (hizmet grubu özelinde ihtiyaç duyulan eğitim ve tatbikatlar) yapılır. Tekli yıllarda İl AFAD tarafından Ulusal Afet Tatbikatı düzenlenir.

Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu Operasyon Planı Akış Şeması

Yerel Düzey Sağlık Hizmet Grubu İl Sağlık Müdürlüğü sorumluluğunda; Bingöl Jandarma Bölge Komutanlığı, Bingöl Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Bingöl Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Batman İl Emniyet Müdürlüğü , Türk Kızılayı Bölge Kan Merkezi (Batman Kızılay Şubesi), Üniversite Hastaneleri, Özel Sektör ve STK’ları kapsar.

Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi tarafından Yerel Düzey Hizmet Grubu Operasyon Planlarının standart hale getirerek kontrolünün sağlanması ve etkinliğinin artırılması için kontrol listesinin oluşturulduğu, kontrol listelerinde 3 değerlendiricinin bulunduğu bildirilmiştir. 1. değerlendirici yerel düzeyde operasyon planını hazırlayan personel, 2. değerlendirici ulusal düzeyde operasyon planını hazırlayan personel, 3 değerlendirici ise İl AFAD personelidir.

YDSHGOP, İl AFAD tarafından bildirilen tarihe göre hazırlanır ve Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne değerlendirilmek üzere gönderilir.

Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan ve İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü tarafından uygun bulunan hizmet grubu planları onaylanmak üzere İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’na gönderilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu’nun da onayından geçen plan Başbakanlık Afet ve Acil

Durum Yönetimi

Başkanlığı’na gönderilir.

Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından onaylanan Sağlık Hizmet Grubu Operasyon Planı diğer hizmet grupları ile paylaşılır. Ayrıca onaylanan plan AYDES kullanıcısı tarafından AYDES programına yüklenir.

Yerel düzeydeki hizmet grubu planlarının eğitim ve tatbikatları planlarında belirtilen sayıda (hizmet grubu özelinde ihtiyaç duyulan eğitim ve tatbikatlar) yapılır. Tekli yıllarda İl AFAD tarafından Ulusal Afet Tatbikatı düzenlenir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.02

İş Süreci: UMKE Faaliyet Planı

1. İlgili bölge illeri ile UMKE faaliyet planının hazırlanması hususunda her yılın Aralık ayında Bölge Toplantısı yapılır.

2. Yapılan toplantıda; her ilin gerçekleştireceği ve bölge olarak gerçekleştirilecek faaliyetler (UMKE Eğitimi, Geliştirme Eğitimleri ve Tatbikatlar) belirlenir.

3. Toplantıda belirlenen faaliyetler, İllerin UMKE Sorumlusu tarafından kayıt altına alınarak resmi yazı ile Koordinatör ile gönderilir.

4. Bölge Koordinatör İl tarafından, Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından gönderilen formata uygun olarak UMKE Faaliyet Planı hazırlanır, onay için Bakanlığa gönderilir.

5. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan UMKE Faaliyet Planı; Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı ve Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı ile paylaşılır.

6. Takvimde belirtilmiş, yıl içerisinde yapılan faaliyetlerin raporları iller tarafından Bakanlığa gönderilir.

İlgili bölge illeri ile UMKE faaliyet planının hazırlanması hususunda her yılın Aralık ayında Bölge Toplantısı yapılır.

UMKE Faaliyet Planı Akış Şeması

Toplantıda belirlenen faaliyetler, İllerin UMKE Sorumlusu tarafından kayıt altına alınarak resmi yazı ile Koordinatör ile gönderilir.

Yapılan toplantıda; her ilin gerçekleştireceği ve bölge olarak gerçekleştirilecek faaliyetler (UMKE Eğitimi, Geliştirme Eğitimleri ve Tatbikatlar) belirlenir.

Bölge Koordinatör İl tarafından, Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından gönderilen formata uygun olarak UMKE Faaliyet Planı hazırlanır, onay için Bakanlığa gönderilir.

Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanan UMKE Faaliyet Planı; Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı ve Acil Sağlık Hizmetleri Başkanlığı ile paylaşılır.

Takvimde belirtilmiş, yıl içerisinde yapılan faaliyetlerin raporları iller tarafından Bakanlığa gönderilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.03

İş Süreci: İç Kontrol Eylem Planı

1. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’Nin talimatı doğrultusunda, İç Kontrol Eylem Planı Çalışmaları başlatılır.

2. Birimimize, Sağlık Turizmi Birimi tarafından İç Kontrol Eylem Planı hazırlama talimatı verilir.

3. İş akış süreçlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalara başlanır.

4. Şubemizce yapılan iş ve değerlendirmelerin iş akış süreci oluşturulur.

5. Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış Şemaları Birim Sorumlusunun onayına sunulur.

Uygun değilse düzeltilmek üzere birim personeline geri iade edilir.

6. Birim Sorumlusu tarafından onaylanan Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış Şemaları Sağlık Turizmi Birimi’ne gönderilir.

Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın talimatı doğrultusunda, İç Kontrol Eylem Planı Çalışmaları başlatılır.

İç Kontrol Eylem Planı Akış Şeması

Birimimize, Sağlık Turizmi Birimi tarafından İç Kontrol Eylem Planı hazırlama talimatı verilir.

Birim Sorumlusu tarafından onaylanan Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış Şemaları Sağlık Turizmi Birimi’ne gönderilir.

İş akış süreçlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalara başlanır.

Şubemizce yapılan iş ve değerlendirmelerin iş akış süreci oluşturulur.

Sorumluluk Matrisi, İş Akış Süreçleri ve İş Akış Şemaları Birim Sorumlusunun onayına sunulur. Uygun değilse düzeltilmek üzere birim personeline geri iade edilir.

İş Akış Şeması Uygunmu

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.04

İş Süreci

1. Yılda en AZ bir (1) defa Bölge UMKE Tatbikat Kampı yapılır.

2. UMKE Bölge Tatbikat Kampının koordinatörü, Koordinatör İlin İl Sağlık Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkanın

3. Koordinatörlüğünde faaliyet gerçekleştirilir.

4. Bölge Tatbikat kampının bir (1) ay öncesinden Bölge Koordinatörü tarafından bağlı iller ile Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir. Toplantıda; Tatbikat yapılacak il, kamp tarihi ve süresi, katılımcı iller ve illere göre katılımcı sayısı belirlenir.

5. Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

6. Bölge koordinatörlüğünce Bölge Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve Valilik onayı alınarak ilgili illere gönderilir.

7. 15 gün süre öncesinde; Bölge Koordinatörü İl ve tatbikatın yapılacağı il tarafından, tatbikat ve eğitimler için uygun arazi hazırlıkları (etap oluşturma, enkaz oluşturma, senaryolar, kontrol listeleri vb.) yapılır.

8. Koordinatör il ile tatbikatın yapılacağı il yöneticileri tarafından, tatbikat kampı alanının keşif ziyareti yapılır.

9. Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli izinler alınır.

Tatbikat Kampına katılacak, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

10. Bölge Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından sevk ve idare edilir.

11. Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname hazırlanır ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

12. Bölge Tatbikat Kampı yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür.

13. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından, Tatbikat Kamp sonu değerlendirme raporu Bölge Tatbikatı Kamp sonu değerlendirme raporu (video ve fotoğraf görüntüleri, tatbikat kampı programı, senaryolar, listeler, tutanaklar vb. ) katılımcı iller tarafından hazırlanarak Bölge Koordinatörü ile gönderilir.

14. Bölge Tatbikat Kampı sonrasında; bağlı iller tarafından hazırlanan raporlar Bölge Koordinatörü il tarafından değerlendirilerek, Bölge koordinatörü ilin raporu ile birlikte Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir. Mevzuat:

Yılda en az bir (1) defa Bölge UMKE Tatbikat Kampı yapılır.

Bölge Tatbikat Kampı Akış Şeması

UMKE Bölge Tatbikat Kampının koordinatörü, Koordinatör İlin İl Sağlık Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkanın

Koordinatörlüğünde faaliyet gerçekleştirilir.

Bölge Tatbikat kampının bir (1) ay öncesinden Bölge Koordinatörü tarafından bağlı iller ile Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir. Toplantıda; Tatbikat yapılacak il, kamp tarihi ve süresi, katılımcı iller ve illere göre katılımcı sayısı belirlenir.

Tatbikat Duyurusu Yapıldımı Evet

Hayır

Bölge

koordinatörlüğünc e Bölge Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve Valilik onayı alınarak ilgili illere gönderilir.

Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

15 gün süre öncesinde; Bölge Koordinatörü İl ve tatbikatın yapılacağı il tarafından, tatbikat ve eğitimler için uygun arazi hazırlıkları (etap oluşturma, enkaz oluşturma, senaryolar, kontrol listeleri vb.) yapılır.

Koordinatör il ile tatbikatın yapılacağı il yöneticileri tarafından, tatbikat kampı alanının keşif ziyareti yapılır

Keşif Ziyareti Yapıldımı

Hayır

Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli izinler alınır. Tatbikat Kampına katılacak, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

Evet

Resmi Kurumlara Konuya İlişkin Yazı Yazıldımı

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bölge Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından sevk ve idare edilir.

Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname hazırlanır ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

Komite Oluşturuldumu

Bölge Tatbikat Kampı yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür .

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından, Tatbikat Kamp sonu değerlendirme raporu Bölge Tatbikatı Kamp sonu değerlendirme raporu (video ve fotoğraf görüntüleri, tatbikat kampı programı, senaryolar, listeler, tutanaklar vb. ) katılımcı iller tarafından hazırlanarak Bölge Koordinatörü ile gönderilir.

Bölge Tatbikat Kampı sonrasında; bağlı iller tarafından hazırlanan raporlar Bölge Koordinatörü il tarafından değerlendirilerek, Bölge koordinatörü ilin raporu ile birlikte Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir

Hayır Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.05

1. İl Tatbikat Kampının koordinatörü İl Sağlık Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkan Koordinatörlüğünde faaliyet gerçekleştirilir.

2. Yılda en az 1 olmak üzere İl Tatbikat Kampı yapılır.

3. 1 ay öncesinde il içerisinde İl Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir.

a. Toplantıda; Tatbikat yapılacak bölge, kamp tarihi ve süresi, katılımcı sayısı belirlenir.

4. 15 gün öncesinden Tatbikat senaryosu, senaryoda görev alacak kişiler, tatbikat kampı komitesini içeren hazırlıklar tamamlanır.

5. Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve Valilik onayı alınır.

6. Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli izinler alınır.

Tatbikat kampına katılacak İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

7. Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

8. Tatbikat Kampı için kullanılacak lojistik malzemeler belirlenir. Görevlendirilecek personel ve araçların, resmi yazı ile Valilik olurları alınır ve kurumlara resmi yazı ile iletilir.

9. İl Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından sevk ve idare edilir.

10. Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname hazırlanır ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

11. Tatbikat kampı, yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür.

12. Tatbikat kampı değerlendirme raporu hazırlanarak Bakanlık Afet ve Acil Durum 13. Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

İl Tatbikat Kampının koordinatörü İl Sağlık Müdürüdür. Katılım sağlayamadığı durumlarda Acil Sağlık Hizmetlerinden sorumlu Başkan Koordinatörlüğünde faaliyet gerçekleştirilir.

İl Tatbikat Kampı Akış Şeması

Yılda en az 1 olmak üzere İl Tatbikat Kampı yapılır.

1 ay öncesinde il içerisinde İl Tatbikat Kampı koordinasyon toplantısı düzenlenir. Toplantıda; Tatbikat yapılacak bölge, kamp tarihi ve süresi, katılımcı sayısı belirlenir.

To plantı Yapıldımı

15 gün öncesinden T atbikat senaryosu, senaryoda görev alacak kişiler, tatbikat kampı komitesini içeren hazırlıklar tamamlanır.

Hayır Evet

Tatbikat Kampı yapılması için resmi yazı ile Müdürlük ve Valilik onayı alınır.

Tatbikat kamp alanının kullanılması ile ilgili Jandarma, Polis ve Belediyelerden gerekli izinler alınır. Tatbikat kampına katılacak İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü ve İtfaiye ile görüşülerek ortak program hazırlanır, gerekli resmi yazılar yazılır.

Tatbikat duyurusu e-posta adresinden yapılarak katılımcı listesi hazırlanır.

İl Tatbikat Kampının işleyişi için; Kamp Koordinatörü tarafından bir komite oluşturularak, tüm kamp süresince gerçekleştirilecek olan faaliyetler komite tarafından sevk ve idare edilir.

Tatbikat Kampı için kullanılacak lojistik malzemeler belirlenir.

Görevlendirilecek personel ve araçların, resmi yazı ile Valilik olurları alınır ve kurumlara resmi yazı ile iletilir.

Komite Oluşturuldumu Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tatbikat komitesi tarafından; tatbikatın gerçekleştirileceği alanın özellikleri de göz önüne alınarak tüm personelin uyması gereken kuralların olduğu bir talimatname hazırlanır ve kamp başlamadan önce tüm personele tebliğ edilir.

Tatbikat kampı, yapılan hazırlıklar eşliğinde yürütülür.

Personele Tebligat Yapıldımı

Tatbikat kampı değerlendirme raporu hazırlanarak Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.06

2. İl SAKOM’un açılması ve sekretarya faaliyetlerinin sürdürülmesi için gerekli çalışmalar Afet Birimi tarafından yapılır.

3. Afet ve acil durumlar ile ilgili her türlü olayın yönetimi İl SAKOM’dan yapılır.

4. İllerde yaşanacak acil ve olağandışı olaylar ile ilgili her türlü bilgiler anında Ek-7’deki olağandışı durum formu ile Bakanlık SAKOM’a gönderilir.

5. Acil ve olağandışı olaylarda, Bakanlık SAKOM, olayın olduğu yere, gerektiğinde diğer illerden destek sağlık ekipleri gönderir ve koordinasyonu sağlar.

6. İl SAKOM, afet ve olağandışı durumlarda Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, Bakanlık SAKOM ve diğer ilgili kurum kuruluşlar ile işbirliği ve iletişimi sağlar.

Bakanlık merkezde ve İl Sağlık Müdürlüklerinde kurulu

İl Sağlık Afet Koordinasyon Merkezi Akış Şeması

İl SAKOM’un açılması ve sekretarya faaliyetlerinin sürdürülmesi için gerekli çalışmalar Afet Birimi tarafından yapılır.

Afet ve acil durumlar ile ilgili her türlü olayın yönetimi İl SAKOM’dan yapılır.

İllerde yaşanacak acil ve olağandışı olaylar ile ilgili her türlü bilgiler anında Ek-7’deki olağandışı durum formu ile Bakanlık SAKOM’a gönderilir

Acil ve olağandışı olaylarda, Bakanlık SAKOM, olayın olduğu yere, gerektiğinde diğer illerden destek sağlık ekipleri gönderir ve koordinasyonu sağlar.

İl SAKOM, afet ve olağandışı durumlarda Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, Bakanlık SAKOM ve diğer ilgili kurum kuruluşlar ile işbirliği ve iletişimi sağlar.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.07

1. Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimi için e-posta adresinden duyuru yapılır.

2. Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru alınarak kurumlarına iletilir.

3. 1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

4. 1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir.

5. Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri bildirimler alınır.

6. Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arşive kaldırılır.

Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimin için e-pos ta adresinden duyuru yapılır.

Geliştirme Eğitimleri Merkezi Akış Şeması

Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kiş ilerin Valilik oluru alınarak kurumlarına iletilir.

1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir .

Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri bildirimler alınır.

Valilik Onay ı Alındı mı ^Hayır

Evet

Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arş ive kaldırılır.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.08

1. Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimin için e-posta adresinden duyuru yapılır.

2. Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru alınarak kurumlarına iletilir.

3. 1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

4. 1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir.

5. Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri bildirimler alınır.

6. Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arşive kaldırılır.

Bir (1) ay öncesinde yılın faaliyet planında belirtilen tarih ve konulu eğitimin için e-pos ta adresinden duyuru yapılır.

KBRN Eğitimleri Akış Şeması

Eğitim tarihinin iki (2) hafta öncesinde, eğitime katılacak kişilerin Valilik oluru alınarak kurumlarına iletilir.

1 hafta öncesinde; Eğitim sunuları gözden geçirilerek eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

1 gün öncesinde; eğitimin yapılacağı sınıf hazır hale getirilir .

Eğitim esnasında; Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür. Eğitim konusuna göre, ön test, son test ve gerekli anketler yapılır. Gün sonunda eğitim ile ilgili geri bildirimler alınır.

Valilik Oluru Alındımı ^Hayır

Evet

Eğitimde düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar arşive kaldırılır.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.09

1. UMKE Temel Eğitimi 4 ay öncesinden, Eğitim duyurusu bölge illerine yapılır, tarih, yer, başvuru formu, başvuru koşullarını içeren afiş hazırlanır. E-posta yoluyla İl Sağlık Müdürlüklerinin resmi internet sitesinden duyurular yapılır.

2. Eğitimin 3 ay öncesinden; Katılımcıların seçilmesi için ön görüşme yapılır, 1 hafta içerisinde ön görüşme sonuçları kişilere iletilir. Eğitim programı gözden geçirilerek eğitim sunuları, eğitimde görev alacak eğitmenler ve konuları belirlenir, kullanılacak öğrenim ve sınav rehberleri hazırlanır, koordinasyon toplantısı için duyuru yapılır.

3. Eğitinim 2 ay öncesinden; Eğitim koordinasyon toplantısı yapılır, sunuların son halinin belirlenerek eğitmenlerin görev paylaşımı yapılır. Eğitimde kullanılacak gereçler, ön test ve son

a. testin gözden geçirilmesi gibi eğitim özetinin hazırlanması basamakları tamamlanır.

4. Eğitimin 1 ay öncesinden; Kurs kitabı ve kurs özeti(davetiye) katılımcılara ulaştırılır, eğitim ile ilgili gerekli görevlendirme ve olurlar alınarak kişilerin kurumlarına iletilir, katılımcıların kalabilecekleri yerlerle ilgili ve yanında getirmesi gereken kişisel malzemelerle hakkında bilgilendirilme yapılır, eğitimde kullanılacak materyallerin temini sağlanır.

5. Eğitimin 15 gün öncesinden; Kurs özeti, taslağı ve program gözden geçirilerek kurs programının eğitimci sayfasındaki taslak programa uygun olarak hazırlanır. Hazırlanan kurs programı Afet Birimi Sorumlusuna onay için sunulur. Kurstaki ikramların(çay-kahve) ve yemek ihtiyacının organizasyonu sağlanır, eğitim verileceği yer ziyaret edilerek düzenlemeler için gerekli kontrol sağlanır, kursla ilgili resmi yazışmaların yapılarak gerekli onaylar alınır.

6. Eğitimin 3 Gün Öncesinden; Eğitimde kullanılacak malzemeler ve eğitim gereçleri gözden geçirilerek eksikler giderilir. (Masa üstü isimlikleri, yaka kartları, duvara asılacak günlük programın yazılı olduğu kâğıtlar, sözleşme metni, Katılımcı belgeleri, hazırlanan flipchartlar gibi eğitimde kullanılacak yazılı materyalin hazırlığı tamamlanır.)

7. Eğitimin 1 gün öncesinden; Eğitim salonunu U düzeninde hazırlanır, görsel-işitsel araçlar ve eğitimde kullanılacak diğer gereçler kontrol edilir, anatomik modeller ve aletler düzenlenir, kursta görev alacak yardımcı personelle ve katılabilecek durumda olan eğitmenlerle toplantı yapılarak kursta görev paylaşımının yapılır.

8. Eğitim sonunda değerlendirme yapılır, eğitime katılan personele katılım belgesi verilir.

.

UMKE Temel Eğitimi 4 ay öncesinden, Eğitim duyurusu bölge illerine yapılır, tarih, yer, başvuru formu, başvuru koşullarını içeren afiş hazırlanır. E-posta yoluyla İl Sağlık Müdürlüklerinin resmi internet sitesinden duyurular yapılır.

UMKE Temel Eğitimi Akış Şeması

Eğitimin 3 ay öncesinden; Katılımcıların seçilmesi için ön görüşme yapılır , 1 hafta içerisinde ön görüşme sonuçları kişilere iletilir . Eğitim programı gözden geçirilerek eğitim sunuları, eğitimde görev alacak eğitmenler ve konuları belirlenir, kullanılacak öğrenim ve sınav rehberleri hazırlanır, koordinasyon toplantısı için duyuru yapılır.

Eğitinim 2 ay öncesinden; Eğitim koordinasyon toplantısı yapılır, sunuların son halinin belirlenerek eğitmenlerin görev paylaşımı yapılır. Eğitimde kullanılacak gereçler, ön test ve son

testin gözden geçirilmesi gibi eğitim özetinin hazırlanması basamakları tamamlanır.

Eğitimin 1 ay öncesinden; Kurs kitabı ve kurs özeti(davetiye) katılımcılara ulaştırılır, eğitim ile ilgili gerekli görevlendirme ve olurlar alınarak kişilerin kurumlarına iletilir, katılımcıların kalabilecekleri yerlerle ilgili ve yanında getirmesi gereken kişisel malzemelerle hakkında bilgilendirilme yapılır , eğitimde kullanılacak materyallerin temini sağlanır.

Eğitimin 15 gün öncesinden; Kurs özeti, taslağı ve program gözden geçirilerek kurs programının eğitimci sayfasındaki taslak programa uygun olarak hazırlanır. Hazırlanan kurs programı Afet Birimi Sorumlusuna onay için sunulur. Kurstaki ikramların(çay-kahve) ve yemek ihtiyacının organizasyonu sağlanır, eğitim verileceği yer ziyaret edilerek düzenlemeler için gerekli kontrol sağlanır, kursla ilgili resmi yazışmaların yapılarak gerekli onaylar alınır.

Eğitimin 3 Gün Öncesinden; Eğitimde kullanılacak malzemeler ve eğitim gereçleri gözden geçirilerek eksikler giderilir. (Masa üstü isimlikleri, yaka kartları, duvara asılacak günlük programın yazılı olduğu kâğıtlar, sözleşme metni, Katılımcı belgeleri, hazırlanan flipchartlar gibi eğitimde kullanılacak yazılı materyalin hazırlığı tamamlanır.)

Eğitimin 1 gün öncesinden; Eğitim salonunu U düzeninde hazırlanır, görsel- işitsel araçlar ve eğitimde kullanılacak diğer gereçler kontrol edilir, anatomik modeller ve aletler düzenlenir, kursta görev alacak yardımcı personelle ve katılabilecek durumda olan eğitmenlerle toplantı yapılarak kursta görev paylaşımının yapılır.

Eğitim sonunda değerlendirme yapılır, eğitime katılan personele katılım

belgesi verilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.10

1. Eğitim tarihinin 1 ay öncesinde; eğitime katılacak kursiyere yönelik duyuru yapılarak, kursiyer ve eğitmenlerin onayı alınır, kurumlarına iletilir.

2. Eğitim tarihinin 1 hafta öncesinde; hazırlık toplantısı yapılır. Eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir.

3. Eğitim tarihinin, bir gün öncesinden sınıf ve uygulama alanları hazır hale getirilir.

4. Belirlenmiş ders programına göre eğitim yürütülür, ön test ve son test yapılır, gün sonunda geri bildirimler alınır.

5. Eğitim sonunda, kursiyerlere yönelik katılım belgesi düzenlenir.

6. Eğitime katılan kursiyer ve eğitmenlerin kurumlarına katılım durumları ile ilgili geri bildirimde bulunulur.

7. Eğitimden sonra düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar 3’er aylık dönemler şeklinde Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne bildirilir ve saklanmak üzere arşive kaldırılır.

Eğitim tarihinin 1 ay öncesinde; eğitime katılacak kursiyere yönelik duyuru yapılarak , kursiyer ve eğitmenlerin onayı alınır, kurum larına iletilir.

HAP Uygulayıcı Eğitimi Akış Şeması

Eğitim tarihinin 1 hafta öncesinde; hazırlık toplantısı yapılır. Eğitimde kullanılacak materyaller hazır hale getirilir .

Eğitim tarihinin, bir gün öncesinden sınıf ve uygulam a alanları hazır hale getirilir .

Belirlenmiş ders program ına göre eğitim yürütülür, ön test ve son test yapılır, gün sonunda geri bildirim ler alınır.

Eğitim sonunda, kursiyerlere yönelik katılım belgesi düzenlenir.

Eğitime katılan kursiyer ve eğitmenlerin kurum larına katılım durum ları ile ilgili geri bildir imde bulunulur .

Eğitimden sonra düzenlenen raporlar, formlar, kayıtlar 3’er aylık dönemler şeklinde Acil

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne bildirilir ve saklanmak üzere arşive kaldırılır.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.11

İş Süreci: Hastaneler Tarafından Gönderilen HAP Planlarının Standart Uygunluğunun Denetlenmesi

1. Bakanlık tarafından onaylanmış olan HAP Kılavuzu ilgili hastanelere iletilir.

2. HAP Kılavuzundan yararlanarak hastanelerin kendi oluşumlarına göre HAP Planı hazırlaması için 1 Şubat tarihine kadar süre tanınır. Hazırlanan HAP Planları İl Sağlık Müdürlüğüne iletilir.

3. Kamu Hastaneleri için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir. Uygun olmayan HAP Planları ilgili hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Kamu Hastaneler Hizmetleri Başkanlığı tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere gönderilir.

4. Özel hastaneler için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından İl Sağlık

Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri-İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde bulunan Özel Yataklı Birimi’ne incelenmek üzere gönderilir. Uygun olmayan HAP

Planları ilgili hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Özel Yataklı Birimi tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere gönderilir.

5. HAP Planları, HAP Eğitici Eğitimi almış Afet Birimi personeli tarafından ‘HAP Kılavuzu

Standart Denetleme Formuna’ göre değerlendirilir. Uygun değil ise Kamu Hastaneleri için; Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na, Özel Hastaneler için; Özel Yataklı Birimine geri gönderilir.

Uygun bulunan HAP Planları ise Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Sorumlusunun onayına sunulur.

6. Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Sorumlusu tarafından onaylanan HAP Planları İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur.

Bakanlık tarafından onaylanmış olan HAP Kılavuzu ilgili hastanelere iletilir.

Hastaneler Tarafından Gönderilen HAP Planlarının Standart Uygunluğunun Denetlenmesi Akış Şeması

HAP Kılavuzundan yararlanarak hastanelerin kendi oluşumlarına göre HAP Planı hazırlaması için 1 Şubat tarihine kadar süre tanınır. Hazırlanan HAP Planları İl Sağlık Müdürlüğüne iletilir.

Kamu Hastaneleri için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir.

Uygun olmayan HAP Planları ilgili hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Kamu Hastaneler Hizmetleri Başkanlığı tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere gönderilir.

Özel hastaneler için; Belirtilen süre içinde HAP Planları hastaneler tarafından İl Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri -İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde bulunan Özel Yataklı Birimi’ne incelenmek üzere gönderilir. Uygun olmayan HAP Planları ilgili hastaneye düzeltilmek üzere geri gönderilir, uygun bulunan HAP Planları, Özel Yataklı Birimi tarafından, Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimine incelenmek üzere gönderilir.

HAP Planları, HAP Eğitici Eğitimi almış Afet Birimi personeli tarafından ‘HAP Kılavuzu Standart Denetleme Formuna’ göre değerlendirilir. Uygun değil ise Kamu Hastaneleri için; Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na, Özel Hastaneler için; Özel Yataklı Birimine geri gönderilir. Uygun bulunan HAP Planları ise Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Sorumlusunun onayına sunulur.

Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Sorumlusu tarafından onaylanan HAP Planları İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur.

Hap Planları Uygunmu ^Hayır

Hap Planları Uygunmu ^Hayır

Evet

Evet

Hap Denetleme Formuna Uygunmu

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.12

İş Süreci: HAP Masa Başı Tatbikatlarının Değerlendirilmesi

1. Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

2. Belirlenen tarih de hastaneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Adina tatbikat gözlemlenir.

3. Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birimimize gönderilir.

4. Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimize hazırlanan ‘Tatbikat Denetleme Standart Formu ‘incelenerek rapor oluşturulur.

5. Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin, Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’Na gönderilir.

Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

HAP Masa Başı Tatbikatlarının Değerlendirilmesi Akış Şeması

Belirlenen tarih de has taneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi adına tatbikat gözlemlenir.

Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimize hazırlanan ‘ Tatbikat Denetleme Standart Formu ‘incelenerek rapor oluşturulur.

Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin, Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir.

Tatbikat Tarihi Belirlendimi

Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birim im ize gönderilir.

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: AFT.13

İş Süreci: HAP İcra Tatbikatlarının Değerlendirilmesi

1. Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

2. Belirlenen tarih de hastaneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Adina tatbikat gözlemlenir.

3. Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birimimize gönderilir.

4. Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimizce hazırlanan‘Tatbikat Denetleme Standart Formu ‘incelenerek rapor oluşturulur.

5.Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin, Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’Na gönderilir.

Hastane tarafından talep edilen tarih doğrultusunda, tatbikat tarihi belirlenir.

HAP İcra Tatbikatlarının Değerlendirilmesi Akış Şeması

Belirlenen tarih de has taneye gidilerek Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi adına tatbikat gözlemlenir.

Hastane tarafından gönderilen tatbikat raporu ve Birimimizce hazırlanan‘ Tatbikat Denetleme Standart Formu ‘ incelenerek rapor oluşturulur.

Oluşturulan raporlar; Özel Hastaneler için, Özel Yataklı Birimi’ne, Kamu hastaneleri İçin, Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir

Tatbikat Tarihi Belirlendimi

Yapılan tatbikatın hastane tarafından hazırlanan tatbikat raporu Birim im ize gönderilir.

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI