• Sonuç bulunamadı

2022 Yılı Birinci Çeyrek Dönem Eylemleri

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "2022 Yılı Birinci Çeyrek Dönem Eylemleri"

Copied!
28
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI

KARS

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL

STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI

2022 Yılı Birinci Çeyrek Dönem Eylemleri

(2)

İç Kontrolün Tanımı

İÇ KONTROL NEDİR?

İç kontrol kurumların hedeflerine ulaşması ve misyonlarını gerçekleştirmesi; bu yolda

ilerlerken önlerine çıkabilecek belirsizliklerin en

aza indirilmesi amacıyla uygulanan süreçtir.

(3)

KAMUDA İÇ KONTROL

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, TBMM’de 10/12/2003 tarihinde kabul edilerek 24/12/2003 tarihli 25326 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanmıştır.

Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla kamu mali yönetim sistemimiz uluslararası

standartlar ve Avrupa Birliği uygulamalarına uygun bir şekilde yeniden düzenlenmiş ve bu

kapsamda etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulması da amaçlanmıştır.

(4)

İç Kontrol Sistemi Mevzuatı

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

10.12.2003

İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar

31.12.2005

Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğ

26.12.2007

Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi

04.02.2009

Kamu İç Kontrol Rehberi

07.02.2014

Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Genelgesi

02.12.2013

(5)

Bakanlık Makam Onayı

Bakanlık Makam Onayı ile iç

Kontrol sistemi çalışmaları

Strateji Geliştirme Başkanlığı

rehberlik ve koordinesinde

yürütülmektedir.

(6)

Kamuda İç Kontrolün Tanımı

5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu - Madde 55

İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak

faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak

tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin

zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini

sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan

organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi

kapsayan malî ve diğer kontroller bütünü olarak

tanımlanmıştır.

(7)

İç Kontrolün Amacı

5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Madde 56

İç kontrolün amacı;

a) Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini,

b) Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini,

c) Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini,

d) Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve

kayıplara karşı korunmasını, sağlamaktır.

(8)

5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu - Madde 57 Yeterli ve etkili bir kontrol sisteminin oluşturulabilmesi için;

➢ Mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunması,

➢ Malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilere ve personele verilmesi,

➢ Belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanması,

➢ Mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi,

➢ Kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanması için yöneticiler tarafından gerekli önlemler alınır.

İç Kontrolün Yapısı ve İşleyişi Nasıl Olmalı ?

(9)

❖Yönetimi dış denetime hazır kılar, hesap verebilirliği güçlendirir.

❖Yeni yönetici ve personelin adaptasyon ve verim alınabilme süresini kısaltır.

❖Kurumsallaşma ve kurumsal yönetimi güçlendirir.

❖Risklerin kayıp gerçekleşmeden önlenmesinisağlar.

❖Kurum genelinde görev ve sorumlulukları netleştirir.

❖İş akışlarını ve iş yapışı standardize eder, uygulamaları standartlara bağlar.

❖Üst yönetimin kurum performansını izlemesini vedüşük performansın nedenlerini sorgulamasını sağlar.

İç Kontrolün Faydaları

(10)

Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi

ve Kontrol Kanunu ile bu kanuna göre

çıkartılmış ikincil mevzuat düzenlemeleri

doğrultusunda hazırlanan 2021-2022 Kamu İç

Kontrol Standartları’na uygun olarak

Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığınca

Uyum Eylem Planı hazırlanmış, söz konusu

Plan 24.12.2020 tarih ve 601 sayılı Makam

Olur’u ile yürürlüğe girmiştir.

(11)

Birinci Çeyrek Dönem Eylemleri

➢ E.1.1.3 Birimlerin web sayfasında bulunan iç kontrol sekmesinde yönetici onayı ile iç kontrole yönelik gerçekleştirilen güncel çalışmalara yer verilmesi

➢ E.1.1.1 Yeni başlayan yönetici ve personele verilmek üzere kurum hakkında genel bilgilendirme dosyasının hazırlanması

➢ E.1.1.4 İç kontrol sorumluları koordinasyonunda Harcama Birimlerinde çalışan personele yönelik İç Kontrol Sistemi, Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ve işleyişine ilişkin eğitimlerin yapılması (uzaktan/yüz yüze/yerinde)

➢ E.1.3.1 Kamu Görevlileri Etik Kurulunca yürürlükte olan "Etik Davranış İlkelerinin’ tüm personele e-Posta/ EBYS olarak gönderilmesi

➢ E.2.6.1 Birim Düzeyinde iş süreçlerinin hazırlanması

➢ E.2.1.1 Bakanlığımızın misyon ve vizyonunun personelce benimsenmesine yönelik iç kontrol sorumlusu tarafından tüm personele misyon ve vizyonun e- Posta / EBYS olarak gönderilmesi

➢ E.2.6.6 Birim düzeyinde görev tanımlarının oluşturulması

➢ E.13.6.1 Birim düzeyinde ilgili yıl iş takviminin hazırlanması

➢ E 13.6.3 Harcama Birimi Düzeyinde ilgili yıl ‘ Yönetim Kararlılık Beyanının’ hazırlanarak EBYS üzerinden tüm personele gönderilmesi

➢ E.15.6.2 Standart Dosya Planı kodlarının arşivlenme sistemine göre yazışmalarda etkin bir şekilde kullanılması amacıyla eğitim düzenlenmesi (yüz yüze/uzaktan)

➢ E.2.7.1 Başkanlık düzeyinde görev alanı ile ilgili Üç Aylık Durum Raporunun hazırlanması

(12)

A-İŞ SÜREÇLERİ FORMUNU DOLDURURKEN DİKKATE ETMEMİZ GEREKENLER

1-Ana Süreç No: Süreç ve Risk Metedoloji Rehberinin 17. Sayfasında Birimlerin çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanmalıdır. 1.,2.,3., …

Ana Süreç Adı: Başkanlıkları ifade eder.

Süreç No: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Süreç Adı: Ana süreçleri oluşturan ve birbirleri ile etkileşimde olan süreçlerdir. Süreçler, Başkanlıkların birimlerini ifade eder.

Sürecin Sahibi: Süreç konusunda karar verme ve iyileştirme yetkisi olan personelin görev unvanı yazılmalıdır. Kadro unvanı değil.

Sürecin Amacı: Bu sürecin varoluş sebebi bir cümle ile ifade edilmelidir.

1. Çeyrek : Birim düzeyinde «İş Süreçlerinin» hazırlanması

(13)

A-İŞ SÜREÇLERİ FORMUNU DOLDURURKEN DİKKATE ETMEMİZ GEREKENLER

2-Alt Süreç: Süreçleri oluşturan ve birbirleri ile etkileşimde olan alt süreçlerdir. Bir alt süreç en az üç iş adımından oluşmalıdır. Alt süreçler birimlerin işlerini ifade eder.

Alt Süreç No: Süreç Hiyerarşisi/Süreçlerin Numaralandırılması bölümünde belirtilen şekilde alt süreç numarası verilerek oluşturulmalıdır.

Sürecin Girdileri: Alt sürecin başlamasına esas teşkil eden bilgi, belge vb. ifade edilmelidir.

Sürecin Çıktıları: Alt sürecin sonucunda ne elde edildiği ifade edilmelidir.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Alt süreçte belirtilen işin bir yıl içerisinde kaç kez gerçekleştirildiği sayı ile ifade edilmelidir. Eğer iş talebe istinaden gerçekleştiriliyor ve düzenli periyotlarda değil ise “Sürekli” ifadesi kullanılmalıdır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Alt süreçte belirtilen işin bir yıl içerisinde hangi dönemlerde gerçekleştirildiği yazı ile ifade edilmelidir. Eğer iş talebe istinaden gerçekleştiriliyor ve düzenli periyotlarda değil ise “Sürekli” ifadesi kullanılmalıdır.

1. Çeyrek : Birim düzeyinde «İş Süreçlerinin» hazırlanması

(14)

A-İŞ SÜREÇLERİ FORMUNU DOLDURURKEN DİKKATE ETMEMİZ GEREKENLER

3-İş Adımı: Aynı fonksiyon içinde bir veya birkaç kişi tarafından gerçekleştirilen işleri ifade eder.

İş Adımı No: Süreç Hiyerarşisi/Süreçlerin Numaralandırılması bölümünde belirtilen şekilde iş adımı numarası verilerek oluşturulmalıdır.

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin Unvanı: İş adımını gerçekleştiren personelin görev unvanı yazılmalıdır.

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Adı: İş adımı içerisinde kullanılan

doküman ya da sistem ifade edilmelidir. Fiziki dokümanın uzun adı, Sistemin kısaltmalarla ifade edilen adı kullanılmalıdır.

İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi: İş adımı ne kadar sürede gerçekleştirildiği ifade edilmelidir. Bilgi belge gelmesi gibi süresi belirtilemeyecek iş adımları “Anlık” olarak yazılmalıdır.

1. Çeyrek : Birim düzeyinde «İş Süreçlerinin» hazırlanması

(15)

İL GRUBU ANA SÜREÇ KODU ANA SÜREÇ SÜREÇ KODU SÜREÇ

i8

1 Halk Sağlığı

Hizmetleri Ana Süreci

1.1. Toplum Sağlığı Süreci = Toplum Sağlığı Birimi Görevleri + Göç Sağlığı Birimi Gö- revleri + İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimi Görevleri + Aile Hekimliği Birimi Görevleri

1.2.

Bulaşıcı Hastalıklar Süreci = Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Görevleri + Tüberküloz Biri- mi Görevleri + Aşı Programları Birimi Görevleri + Çevre Sağlığı Birimi Görevleri + Çalışan Sağlığı Birimi Görevleri + Tütün ve Diğer Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mü- cadele Birimi Görevleri

1.3.

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Süreci = Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Görevleri + Ruh Sağlığı Birimi Görevleri + Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Birimi Görevleri + Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Birimi Görevleri + Kanser Birimi Görevleri

2

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Ana Süreci

2.1.

Hastane Hizmetleri Süreci = Hastane Hizmetleri Birimi Görevleri + Şehir Hastaneleri Birimi Görevleri + İstatistik, Analiz ve Raporlama Birimi Görevleri + Finansal, Analiz ve Faturalandırma Birimi Görevleri + Tedarik Planlama, Stok ve Lojistik Yönetimi Bi- rimi Görevleri

2.2. Verimlilik ve Kalite Yönetim Süreci = Verimlilik ve Kalite Yönetim Birimi Görevleri + Sağlık Bakım ve Hasta Hizmetleri Birimi Görevleri

3

Sağlık Hizmetleri Ana Süreci

3.1.

Sağlık Hizmetleri Süreci = Sağlık Hizmetleri Birimi Görevleri + Sağlık Meslekleri Birimi Görevleri + Özel Hastaneler Birimi Görevleri + Özel Ayaktan Tanı ve Tedavi Merkezleri Birimi Görevleri + Eczacılık Birimi Görevleri + Tıbbi Cihaz ve Biyomedikal Birimi Görevleri

3.2. Kamu Sağlık Tesisleri Süreci = Kamu Sağlık Tesisleri Birimi Görevleri + Sağlık Hizmet- leri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birimi Görevleri

3.3. Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Süreci = Acil Sağlık Hizmetleri Birimi Görevleri + Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi Görevleri + SAKOM Birimi Görevleri

4

Destek Hizmetleri Ana Süreci

4.1. İdari Hizmetler Süreci = İdari Hizmetler Birimi Görevleri + Yatırımlar Birimi Görevleri + Sağlık Bilgi Sistemleri Birimi Görevleri

4.2. Mali Hizmetler Süreci

4.3. Atama Süreci = Sağlık Personeli Atama Birimi Görevleri + Diğer Personel Atama Bi- rimi Görevleri

4.4.

Özlük İşleri Süreci = Sağlık Personeli Özlük İşleri Birimi Görevleri + Diğer Personel Özlük İşleri Birimi Görevleri + Eğitim Hizmetleri Birimi Görevleri + Eğitim ve Tescil Birimi Görevleri + Disiplin İşlemleri Birimi Görevleri + İnceleme ve Soruşturma Birimi Görevleri

0 Doğrudan

Yönetim Süreci

0.1. Hukuk ve Muhakemat Süreci

0.2. Hasta Hakları İl Koordinatörlüğü Süreci 0.3. Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Süreci 0.4. Döner Sermaye Muhasebe Hizmetleri Süreci 0.5. İl Kalite Koordinatörlüğü Süreci

KARS İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

SÜREÇLERİ VE

KODLARI

(16)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

4.1.1.1 Sürekli

4.1.1.2 10 dk

4.1.1.3 1 Gün

4.1.1.4 1 saat

4.1.1.5 1 Gün

4.1.1.6 1 Gün

Alt Sürecin Çıktıları: Tanımlama Yapılması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

İş Adımı****

İlgi işlem tarafımızca yapılamıyorsa resmi yazı ile veya yazılım destek sistemi üzerinden destek talebi iletilerek çözüm sağlanması Birim Personeli Yazılım Destek Sistemi, EBYS Süreç Adı**: Sağlık Bilgi Sistemleri Süreci

Sürecin Sahibi: Destek Hizmetleri Başkanı

Sürecin Amacı: Sağlık Alanında Kullanılan Bilişim Sistemleri ve İletişim Teknolojilerinin İl Düzeyinde Bakanlık standartlarına uygun olararak belirlenmesi, koordinasyonun sağlanması, izlenmesi, denetlenmesi ve raporlanması Alt Süreç Adı***: Sağlık Bilişim Sistemleri (ÇKYS, TSİM, EBYS, E-POSTA, HSYS, KPS, ÖBS, Medula, İZCİ) Yönetimi

Alt Sürecin Girdileri: Talep Yazısı,

Harcama Birimi Adı: Kars İl Sağlık Müdürlüğü

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Ana Süreç Adı*: Destek Hizmetleri Ana Süreci

Açıklama

Ana Süreç No: 4 Süreç No: 4.1

Alt Süreç No: 4.1.1

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)

İlgili sistem için tanımlama, yetkilendirme, aktivasyon taleplerinin telefon, mail ve resmi yazı ile iletilmesi Birim Personeli EBYS

Gerekli şartları taşımıyor ise talebin yapılamama nedeni ile reddedilmesi Birim Personeli EBYS

Kullanıcının ilgili uygulama üzerinde tanımlama ya da yetkilendirme için gerekli şartları taşıyıp taşımadığının değerlendirilmesi Birim Personeli İlgili Sistem

İletilen talep sonucu hakkında başvuru sahibine bilgi verilmesi Birim Personeli EBYS

Gerekli şartları taşıyor ise ilgili uygulama üzerinde istenilen işlemin gerçekleştirilmesi Birim Personeli İlgili Sistem

(17)
(18)

Birimlerin Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönergesine göre belirlenmemesi,

Alt sürecin iş adımları yazılırken işin nasıl yapıldığı yazılmalıdır. Birimde yapılan işler yazılmamalıdır.

İş adımını gerçekleştiren personelin unvanı alanına görev unvanı yazılmalıdır. kadro unvanı değil İş adımı içerisinde kullanılan doküman ya da sistem adının ilgili alana hatalı/eksiksiz yazılmalıdır.

Karar kullanılması gereken noktalarda kararın kullanılmaması ya da kullanılan kararın tüm sonuçlarının iş adımı olarak yazılmaması.

İŞ ADIMI HAZIRLANIRKEN YAPILAN HATALAR

(19)

1-Görev tanımı oluşturulurken kadro unvanları değil görev unvanları dikkate alınmalıdır.

2-İş Süreçleri Tanımlama Formundaki iş adımını gerçekleştiren personel için doldurulmalıdır.

Görev Unvanı; Görev tanımı yapılacak olan personelin görev unvanı yazılacaktır. Örneğin; …. Birim Personeli. Nadiren de olsa görev unvanı ile kadro unvanı aynı olabilir. Örneğin; Daire Başkanı hem görev hem de kadro unvanıdır.

Başkanlık ve Birim; Görev unvanının bağlı olduğu Başkanlık ve birim yazılacaktır.

Görevin Kısa Tanımı; Tek cümlelik bir paragraf olacaktır. En önemli görevleri özetleyen ortalama 5-6 satırdan oluşan bir cümle yazılacaktır.

Görev ve Sorumlulukları; Bu bölümde, görev unvanının görev ve sorumlulukları önem sırasına göre genelden özele doğru yazılacaktır. Cümle sonları -mek, -mak olarak bitirilecektir.

Yetkiler; Bu bölümde, görev unvanının yetkileri önem sırasına göre yazılacaktır.

En Yakın Yöneticisi; Bu bölüme organizasyon şemasında bağlı olunan ilk yöneticinin görev unvanı yazılacaktır.

Altındaki Bağlı Görev Unvanları; Bu bölüme organizasyon şemasında kendisine bağlı ilk görev unvanı/unvanları yazılacaktır.

B- GÖREV TANIMI FORMU OLUŞTURURKEN

DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

(20)
(21)

Bu Görevde Çalışanda Aranan Nitelikler; Bu bölümde, varsa görev unvanı için aranan nitelikler belirtilecektir.

Eğitim: Bu görev unvanı için gerekli eğitim düzeyi yazılacaktır.

Yabancı Dil: Görevin gerektirdiği yabancı dil düzeyi belirtilecektir.

Deneyim: Gerekli görev deneyimi yazılacaktır.

Özel Bilgi/Beceri: Görev unvanı için gerekli özel bilgi ve nitelikler belirtilecektir.

Çalışma Koşulları; Bu bölümde, unvana ait çalışma koşulları belirtilecektir.

Çalışma Ortamı: Ağırlıklı olarak çalışmaların gerçekleştirildiği ortam yazılacaktır.

Çalışma saatleri: Çalışmaların normal (Kurumun tabi olduğu) çalışma saatleri ya da vardiyalı düzene uygun olarak yapıldığı yazılacaktır.

Fazla Mesai: Çalışma saatleri dışında yapılması gereken çalışmalar varsa yazılacaktır.

Seyahat Durumu: Görev gereği seyahat edilmesi gerekiyorsa yazılacaktır.

(22)
(23)

1-İlgili iş için çalışma yapılması öngörülen aylar “X” ile işaretlenecektir.

2-Bir birimde yıl içerisinde yapılan işler (Günlük olarak yapılan işler hariç) yazılacaktır.

3-1. çeyrekte doldurulan bu formun sonuç alanı boş bırakılmalıdır.

Sonuç alanı 4. çeyrekte doldurulacaktır.

4- Bu form Birim bazlı doldurulacaktır.

C-İŞ TAKVİMİ HAZIRLARKEN

DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

(24)

x x x x

X X

X X X X X X X X X X X X

x x

x x

Aralık

İŞ TAKVİMİ

Nisan

Daire Başkanlığı / Başkanlık Adı: Destek Hizmetleri Başkanlığı Birim Adı: İdari Hizmetler Birimi

Harcama Birimi Adı: Kars İl Sağlık Müdürlüğü

Sonuç**

(Gerçekleşme Durumu)

Brifing Hazırlanması USS Aşı Düzeltme İşlemleri

Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül

Şubat Mart

İç Göç Bilgi Güvenliği

Ekim Kasım

Ocak

Açıklama

2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.13.6.1 ve E.13.6.2 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili iş için çalışma yapılması öngörülen ay(lar) "X" ile işaretlenecektir.

* Bir birimde yıl içerisinde yapılan işler. (Günlük olarak yapılan işler hariç)

** 1. çeyrekte 13.6.1 eylemine eklenen bu formun sonuç alanı 4. çeyrekte doldurularak 13.6.2 eylemine eklenecektir. Bu alana, ilgili iş planlanan tarihte tamamlandı ise Tamamlandı yazılmalı; tamamlanmadı ise Tamamlanmama gerekçesi belirtilmelidir.

İşin Adı*

İç Kontrol Formlarının Hazırlanması

(25)

İlgili Üç Aylık Durum Raporu

Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönerge’

de

(26)

1.2.3.4.Çeyrek : Başkanlık düzeyinde « Üç Aylık Durum Raporu » hazırlanması

❑ Eylemin Amacı: Taşra Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönergede Başkanın görevlerinden birisi de görev alanı ile ilgili üçer aylık durum raporu hazırlayarak müdüre sunması istenmiştir. Bu eylem bu amacı gerçekleştirilmek için istenmektedir.

❑ Eylemin İçeriği: Başkanlık düzeyinde hazırlanacak Üç aylık durum raporlarında ilgili üç aylık dönemde önemli verilerden oluşan ve müdür beye sunmayı istedikleri verilere yer verilmelidir. Aktif olarak okunabilmesi için görsellik katılması, grafikler eklenmesi, tablolar oluşturulması yerinde olacaktır. Daha kısa ve anlaşılırlığı sağlayan etkin, görselliklerle desteklenmiş bir rapor olması arzu edilmektedir.

❑ Eylem İle İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

➢ Başkanlık düzeyinde hazırlanması gerekmektedir.

➢ Taşra Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönergede belirtilen görevler yazılarak yanına yapıldı denmesi uygun görülmemektedir.

➢ Önceki dönemin verileri sadece ilgili çeyrek dönemin adı değiştirilerek aynen gönderilmesi

uygun görülmemektedir.

(27)

❖İç kontrol çalışan tüm personelin görevlerinin bir parçasıdır.

❖Kurumda çalışan herkes iç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde rol oynar.

❖İç kontrol yalnızca bir birimdeki personelin yürüteceği bir görev değildir.

❖Kurumda çalışan herkesin yürüttüğü faaliyetlerin içinde yer aldığı süreçtir.

❖İç kontrol ilave bir iş ya da görev olarak düşünülmemelidir.

Sonuç olarak

(28)

TEŞEKKÜRLER…

Kars İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığı İdari Hizmetler Birimi

Yusufpaşa Mah. Haydar Aliyev Cd. No:54 Merkez/KARS İletişim: 0 (474) 212 34 21

E-posta: [email protected]

Referanslar

Benzer Belgeler

İç kontrol sistemi; Ülkemizde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ek olarak Kanunun ikincil ve üçüncül düzey mevzuatında düzenlenmiş olup ilgili

 E.2.1.1 Bakanlığımızın misyon ve vizyonunun personelce benimsenmesine yönelik iç kontrol sorumlusu tarafından tüm personele misyon ve vizyonun e-Posta olarak gönderilmesi.

Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve

Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve

SORUMLU BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021 4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji

 E.1.1.1 Yeni başlayan yönetici ve personele verilmek üzere kurum hakkında genel bilgilendirme dosyasının (asgari Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, Stratejik

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler/İl Sağlık Müdürlükleri TAMAMLANMA TARİHİ: 1.Çeyrek Dönem 2021 1.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji

E.1.1.4 Harcama Birimi düzeyinde İç kontrol sorumluları koordinasyonunda Harcama Birimlerinde çalışan personele yönelik İç Kontrol Sistemi, Kamu İç Kontrol Standartlarına