2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI

(1)

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL

STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI

22/12/2020

(2)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI

Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı;

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile

buna bağlı olarak çıkarılan ikincil mevzuat düzenlemeleri

gereğince merkez ve taşra teşkilatı harcama birimlerimizin

görüş ve önerileri alınarak hazırlanmıştır.

(3)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN STANDARTLARA GÖRE DAĞILIMI

Risk

Değerlendirme 2 Standart 9 Genel Şart 4 Eylem 4 Eylem

Kontrol

Faaliyetleri 6 Standart 17 Genel Şart 5 Eylem 3 Eylem

Bilgi ve İletişim 4 Standart 20 Genel Şart 11 Eylem 6 Eylem

İzleme 2 Standart 7 Genel Şart 3 Eylem 1 Eylem

5 BİLEŞEN 18 STANDART 79 GENEL ŞART TOPLAM EYLEM İSM EYLEM

Kontrol Ortamı 4 Standart 26 Genel Şart 28 Eylem 20 Eylem

51 EYLEM 34 EYLEM

Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan mevzuat

Bakanlığımızca bu kapsamda belirlenen eylemler

• 2019-2020 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planında ortak eylem sayısı 28, toplam eylem sayısı 52

(4)

GÖREV ALANINA YÖNELİK EYLEMİ OLAN MERKEZ HARCAMA BİRİMLERİ

Harcama Birimi Ortak Eylem Ek Eylem Toplam Eylem

İl Sağlık Müdürlükleri 26 8 34

Strateji Geliştirme Başkanlığı

29*

5 34

Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü 4 33

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü 3 32

Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğü 1 30

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü 1 30

Diğer Merkez Harcama Birimleri 0 29

Genel Toplam 29 22 51

*26 ortak eyleme ek olarak 3 eylem sadece Merkez Harcama Birimlerine tanımlanmıştır

(5)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN MERKEZ HARCAMA BİRİMLERİNE GÖRE DAĞILIMI

Eylem Sorumlu Birim

MHRS'nin yeni teknolojilere ve ihtiyaçlara uygun şekilde yeniden yapılandırılması Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının oluşturulması Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının pilot uygulaması Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

Personelin görevinden geçici süreli ayrılması (izin, rapor, görevlendirme vb.) durumunda; yürüttüğü iş ve işlemlerin herhangi bir aksaklığa uğramadan yapılabilmesi için, EBYS vekalet fonksiyonu ekranının

görevi devredenin ilave notlar ekleyebileceği şekilde geliştirilmesi

Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

Sözleşme imzalayan İl Sağlık Müdürü/Başkan/Başkan Yardımcılarının "Sağlık Yöneticilerine Yönelik Eğitim Programları Faaliyetleri" eğitiminin ilgili yıl içerisinde USES üzerinden tamamlama durumunun raporlanması

(Eğitim alacak yöneticiler Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Bakanlık ilgili sisteminden alınacaktır) Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Onaylanan Bakanlık ilgili yılı Hizmet İçi Eğitim Planının bildirilmesi Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü

İlgili yıl için yapılan hizmet içi eğitim planlamalarının uygulanma durumlarının raporlanması Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü

(6)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN MERKEZ HARCAMA BİRİMLERİNE GÖRE DAĞILIMI

Eylem Sorumlu Birim

Personele yönelik yılda bir kez olmak üzere memnuniyet anketi yapılması, sonuçların değerlendirilerek raporlanması Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğü

Standart Dosya Planı kodlarının arşivlenme sistemine göre yazışmalarda etkin bir şekilde kullanılması amacıyla eğitim düzenlenmesi

(yüz yüze/uzaktan) Yönetim Hizmetleri Genel

Müdürlüğü Muhasebe Yetkilileri tarafından görev alanı ile ilgili sık karşılaşılan sorunlar hakkında yılda en az bir defa ilgili personeline eğitim verilmesi

((yüz yüze/uzaktan) Strateji Geliştirme Başkanlığı

İç kontrol sistemine yönelik toplantıların/eğitimlerin yapılması (uzaktan/yüz yüze/yerinde) Strateji Geliştirme Başkanlığı

Tüm Hastane/ADSM'lerin mali iş süreçlerini oluşturabilmesi için Strateji Geliştirme Başkanlığınca prosedür yayımlanması Strateji Geliştirme Başkanlığı

İç Kontrol Sistemi Soru Formunun hazırlanması ve uygulama metodolojisinin belirlenmesi Strateji Geliştirme Başkanlığı

Bakanlık İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunun oluşturulması Strateji Geliştirme Başkanlığı

(7)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN 5 BİLEŞENE GÖRE DAĞILIMI

Bileşen Eylem

Kontrol Ortamı Bileşeni (28 Eylem)

Harcama Birimi düzeyinde Yeni başlayan yönetici ve personele verilmek üzere kurum hakkında genel bilgilendirme dosyasının (Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, Stratejik Plan ve yönetim kararlılık beyanı vb.) hazırlanması

Harcama Birimi düzeyinde İç kontrole yönelik farkındalığın artırılması için elektronik yayınlar yapılması

Harcama Birimi düzeyinde web sayfasında bulunan iç kontrol sekmesinde yönetici onayı ile iç kontrole yönelik gerçekleştirilen güncel çalışmalara yer verilmesi

Harcama Birimi düzeyinde İç kontrol sorumluları koordinasyonunda Harcama Birimlerinde çalışan personele yönelik İç Kontrol Sistemi, Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ve işleyişine ilişkin eğitimlerin yapılması (yüz yüze/uzaktan)

İç kontrol sistemine yönelik toplantıların/eğitimlerin yapılması (yüz yüze/uzaktan)

Harcama Birimi düzeyinde yönetici tarafından kurumsallaşma kapsamında personeli ile toplantı düzenlemesi (yüz yüze/uzaktan)

Harcama Birimi düzeyinde Kamu Görevlileri Etik Kurulunca yürürlükte olan "Etik Davranış İlkeleri'nin" tüm personele e-Posta olarak gönderilmesi Harcama Birimi düzeyinde Etik Davranış İlkeleri doğrultusunda "Etik Slogan (Mesaj)" belirlenerek tüm personelin e-Posta adreslerine gönderilmesi Harcama Birimi düzeyinde Bakanlığımızın misyon ve vizyonunun personelce benimsenmesine yönelik iç kontrol sorumlusu tarafından tüm personele misyon ve vizyonun e-Posta olarak gönderilmesi

Güncel görev çalışma usul ve esaslarının web sayfasında yayınlanması

Daire Başkanlığı/ Başkanlık düzeyinde Görev Dağılım Formunun hazırlanması Harcama Birimi düzeyinde teşkilat şemalarının web sayfasında yayınlaması Birim düzeyinde iş süreçlerinin hazırlanması

(8)

Bileşen Eylem

Kontrol Ortamı Bileşeni (28 Eylem)

En az yüz yataklı olmak kaydı ile ilde bir hastanenin mali iş süreçlerinin oluşturulması Tüm Hastane/ADSM'lerin mali iş süreçlerinin oluşturulması

Birim düzeyinde İş süreçlerine ait iş akış şemalarının oluşturulması Birim düzeyinde Görev Tanımlarının oluşturulması

Harcama Birimi düzeyinde Hassas Görev Envanterinin oluşturulması

Başkanlık düzeyinde görev alanı ile ilgili Üç Aylık Durum Raporunun hazırlanması

Sözleşme imzalayan İl Sağlık Müdürü/Başkan/Başkan Yardımcılarının "Sağlık Yöneticilerine Yönelik Eğitim Programları Faaliyetleri" eğitiminin ilgili yıl içerisinde USES üzerinden tamamlama durumunun raporlanması

(Eğitim alacak yöneticiler Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Bakanlık ilgili sisteminden alınacaktır)

01.01.2020 tarihinden itibaren sözleşme imzalayan İl Sağlık Müdürü/Başkan/Başkan Yardımcılarının ilgili yıl içerisinde (ilgili yılın 4. çeyrek dönemde sözleşme imzalayan yöneticilerin en geç ertesi yılın 1. çeyrek dönem sonuna kadar) tamamının USES üzerinden eğitimlerini tamamlaması

Onaylanan Bakanlık ilgili yılı Hizmet İçi Eğitim Planının bildirilmesi

İlgili yıl için yapılan hizmet içi eğitim planlamalarının uygulanma durumlarının raporlanması

İlgili yıl içerisinde planlanan hizmet içi eğitimlerin tamamının gerçekleştirilmesi amacıyla uyum oranı

(Gerçekleştirilemeyen eğitimlerin gerçekleşmeme sebeplerinin Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletilmesi)

Harcama Birimi düzeyinde Muhasebe Yetkilileri tarafından görev alanı ile ilgili sık karşılaşılan sorunlar hakkında yılda en az bir defa ilgili İl Sağlık Müdürlüğü/Hastaneler/ADSM personeline eğitim verilmesi. (yüz yüze/uzaktan)

Muhasebe Yetkilileri tarafından görev alanı ile ilgili sık karşılaşılan sorunlar hakkında yılda en az bir defa ilgili personeline eğitim verilmesi (yüz yüze/uzaktan)

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde iş akış süreçlerindeki imza ve onay mercilerinin (Sorumluluk Matrisleri) mevzuat doğrultusunda hazırlanması

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN 5

BİLEŞENE GÖRE DAĞILIMI

(9)

Bileşen Eylem

Risk

Değerlendirme Bileşeni

(4 Eylem)

Birim düzeyinde alt süreçlere ilişkin risklerin belirlemesi, ölçümlemesi. Belirlenen risklere karşı kontrol faaliyetlerinin oluşturulması Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde belirlenen risklerin Risk Envanterinin oluşturulması

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde belirlenen risklerin Risk Haritasının oluşturulması Harcama Birimi düzeyinde Risk Değerlendirme Raporunun oluşturulması

Kontrol Faaliyetleri

Bileşeni (5 Eylem)

Harcama Birimi düzeyinde Birinci, ikinci ve üçüncü basamak sağlık tesislerine ilişkin mutemetlik (Maaş Mutemetliği/Muhasebe Yetkilisi Mutemetliği) işlemlerinin Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanan ve illere gönderilen Denetim Rehberi doğrultusunda yılda en az 1 defa İl Sağlık Müdürlüğünce

denetlenmesi

Harcama Birimi düzeyinde Döner Sermaye Bütçesi ile ilgili Kamu İhale Kanununun 62. maddesinin ı bendi kapsamında bir defadan fazla %10 artırım talebinde bulunulmaması

Harcama Birimi düzeyinde Bakanlıkça onaylanmış ilgili yıl konsolide döner sermaye gider bütçesinin içinde kalarak (öngörülemeyen ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca uygunluğuna karar verilen durumlar hariç) ek bütçe talebinde bulunulmaması

Personelin görevinden geçici süreli ayrılması (izin, rapor, görevlendirme vb.) durumunda; yürüttüğü iş ve işlemlerin herhangi bir aksaklığa uğramadan yapılabilmesi için, EBYS vekalet fonksiyonu ekranının görevi devredenin ilave notlar ekleyebileceği şekilde geliştirilmesi

Bilgi güvenliği yetkilileri tarafından kendi birimlerindeki tüm personele bilgi güvenliği eğitiminin yapılması (yüz yüze/uzaktan)

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN 5

BİLEŞENE GÖRE DAĞILIMI

(10)

Bileşen Eylem

Bilgi ve İletişim Bileşeni

(11 Eylem)

Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının oluşturulması Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının pilot uygulaması MHRS'nin yeni teknolojilere ve ihtiyaçlara uygun şekilde yeniden yapılandırılması

Birim düzeyinde ilgili yıl İş Takvimlerinin hazırlanması

Birim düzeyinde hazırlanan ilgili yıl İş Takvimlerinin sonuç (gerçekleşme) durumlarının bildirilmesi

Harcama Birimi düzeyinde ilgili yıl ''Yönetim Kararlılık Beyanının" hazırlanarak EBYS üzerinden tüm personele gönderilmesi Personele yönelik yılda bir kez olmak üzere memnuniyet anketi yapılması, sonuçların değerlendirilerek raporlanması

Harcama Birimi düzeyinde Personele yönelik yılda bir kez olmak üzere memnuniyet anketi yapılması, sonuçların değerlendirilerek raporlanması

Harcama Birimi düzeyinde yürütülen faaliyetlere yönelik hangi işlerin, kime ve ne zaman raporlandığının yazılı hale getirildiği Rapor Döküm Formunun oluşturulması

Standart Dosya Planı kodlarının arşivlenme sistemine göre yazışmalarda etkin bir şekilde kullanılması amacıyla eğitim düzenlenmesi (yüz yüze/uzaktan) Harcama Birimi düzeyinde ilgili personel tarafından Standart Dosya Planı kodlarına ilişkin eğitim düzenlenmesi (yüz yüze/uzaktan)

İzleme Bileşeni (3 Eylem)

İç Kontrol Sistemi Soru Formunun hazırlanması ve uygulama metodolojisinin belirlenmesi

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde İç Kontrol Sistemi Soru Formunun uygulanarak Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirilmesi (Her Daire Başkanlığı/Başkanlıktan biri Yönetici olmak üzere en az iki soru formunun doldurularak sisteme yüklenmesi)

Bakanlık İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunun oluşturulması

2021-2022 KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI EYLEMLERİNİN 5

BİLEŞENE GÖRE DAĞILIMI

(11)

2019 2018

2017

SÖZLEŞMELİ YÖNETİCİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ GÖSTERGE KARTI

2017 yılında verilerin toplanabileceği bir sistem ve Gösterge

Kartı olmadığından eylem planı gerçekleşme oranı %21.41

olarak gerçekleşmişken, eylem planı online ve sistemli bir

şekilde takip edilmeye başlandıktan sonra gerçekleşme

oranlarında önemli ölçüde artış görülmüştür.

(12)

Elektronik Genel Bilgilendirme Dosyası

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.

Harcama Birimi düzeyinde Yeni başlayan yönetici ve personele verilmek üzere kurum hakkında genel bilgilendirme dosyasının (Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, Stratejik Plan ve yönetim kararlılık beyanı vb.) hazırlanması

Etik Değerler ve Dürüstlük: Personel davranışlarını belirleyen kuralların personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

Genel Şart KOS 1.1

E.1.1.1

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler/İl Sağlık Müdürlükleri

TAMAMLANMA TARİHİ: 1. Çeyrek Dönem 2021 1. Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(13)

Elektronik Yayınlar (Elektronik

Broşür/Video)

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde İç kontrole yönelik farkındalığın artırılması için elektronik yayınlar yapılması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.1.2

(14)

İç Kontrol Sekmesi Linki

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde web sayfasında bulunan iç kontrol sekmesinde yönetici onayı ile iç kontrole yönelik gerçekleştirilen güncel çalışmalara yer verilmesi

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.1.3

(15)

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde İç kontrol sorumluları

koordinasyonunda Harcama Birimlerinde çalışan personele yönelik İç Kontrol Sistemi, Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ve işleyişine ilişkin eğitimlerin yapılması (yüz

yüze/uzaktan)

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.1.4

(16)

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İç kontrol sistemine yönelik toplantıların/eğitimlerin yapılması (yüz yüze/uzaktan)

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.1.5

SORUMLU BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

TAMAMLANMA TARİHİ: 1. Çeyrek Dönem 2021 1. Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

Merkez Birimler/İl Sağlık Müdürlükleri

(17)

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek olmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde yönetici tarafından kurumsallaşma kapsamında personeli ile toplantı düzenlemesi (yüz yüze/uzaktan) Etik Değerler ve Dürüstlük: Personel

davranışlarını belirleyen kuralların personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.2.1

TAMAMLANMA TARİHİ 2. Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(18)

Etik Davranış İlkelerinin Gönderildiği e-Posta Görseli ve Gönderilen e- Posta İçeriği

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Kamu Görevlileri Etik Kurulunca yürürlükte olan "Etik Davranış İlkelerinin" tüm personele e-Posta olarak gönderilmesi

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.3.1

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü

(19)

Belirlenen Etik Sloganın (Mesaj) Gönderildiği e-Posta Görseli ve Gönderilen e-Posta İçeriği

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Etik Davranış İlkeleri doğrultusunda

"Etik Slogan (Mesaj)" belirlenerek tüm personelin e-Posta adreslerine gönderilmesi

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 1

E.1.3.2

(20)

Misyon ve Vizyon Gönderilen e-Posta Görseli ve Gönderilen e- Posta İçeriği

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından benimsenmesi sağlanmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Bakanlığımızın misyon ve vizyonunun personelce benimsenmesine yönelik iç kontrol

sorumlusu tarafından tüm personele misyon ve vizyonun e-Posta olarak gönderilmesi

Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.1.1

(21)

Yönergenin Web

Sayfasında Yayınlanan Linki

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak

tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Güncel görev çalışma usul ve esaslarının web sayfasında yayınlanması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.2.1

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler

(22)

Görev Dağılım Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

Daire Başkanlığı/ Başkanlık düzeyinde Görev Dağılım Formunun hazırlanması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.3.1

(23)

Teşkilat Şeması Web Sayfası Ekran Görseli

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.

Harcama Birimi düzeyinde teşkilat şemalarının web sayfasında yayınlaması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.4.1

(24)

İş Süreçleri Tanımlama Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkin prosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde iş süreçlerinin hazırlanması Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin

misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli, personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.1

(25)

Yayınlanan Prosedür

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Tüm Hastane/ADSM'lerin mali iş süreçlerini oluşturabilmesi için Strateji Geliştirme Başkanlığınca prosedür yayımlanması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.2

TAMAMLANMA TARİHİ: 2. Çeyrek Dönem 2021 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

İl Sağlık Müdürlüğü/Hastaneler/ADSM

(26)

İş Süreçleri Tanımlama Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

En az yüz yataklı olmak kaydı ile ilde bir hastanenin mali iş süreçlerinin oluşturulması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.3

SORUMLU BİRİM: Hastane/İl Sağlık Müdürlükleri

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2021 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(27)

İş Süreçleri Tanımlama Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Tüm Hastane/ADSM'lerin mali iş süreçlerinin oluşturulması Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.4

SORUMLU BİRİM: Hastane/ ADSM/İl Sağlık Müdürlükleri

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(28)

İş Akış Şemaları

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Birim düzeyinde iş süreçlerine ait iş akış şemalarının oluşturulması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.5

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler/İl Sağlık Müdürlükleri TAMAMLANMA TARİHİ: 2.Çeyrek Dönem 2021 2.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(29)

Görev Tanımı Oluşturma Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Birim düzeyinde Görev Tanımlarının oluşturulması Misyon, organizasyon yapısı ve görevler: İdarelerin

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.6

(30)

Hassas Görev Envanter Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde Hassas Görev Envanterinin oluşturulması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.6.7

(31)

Üç Aylık Durum Raporu (Her Başkanlık Ayrı Ayrı)

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır.

Başkanlık düzeyinde görev alanı ile ilgili Üç Aylık Durum Raporunun hazırlanması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 2

E.2.7.1

SORUMLU BİRİM: İl Sağlık Müdürlükleri TAMAMLANMA TARİHİ: 1.2.3.4.Çeyrek Dönem 2021 1.2.3.4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(32)

Sözleşmeli Yönetici USES Eğitimi Durum Raporu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.

Sözleşme imzalayan İl Sağlık Müdürü/Başkan/Başkan Yardımcılarının

"Sağlık Yöneticilerine Yönelik Eğitim Programları Faaliyetleri" eğitiminin ilgili yıl içerisinde USES üzerinden tamamlama durumunun raporlanması (Eğitim alacak yöneticiler Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Bakanlık ilgili sisteminden alınacaktır)

Personelin yeterliliği ve performansı: İdareler, personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki uyumu sağlamalı, performansın değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önlemler almalıdır.

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.3.1

SORUMLU BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021 4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(33)

İl Sağlık Müdürlükleri Yöneticilerinin Tamamının USES Eğitimini Tamamlaması (Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünden alınan yönetici listesi)

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir.

01.01.2020 tarihinden itibaren sözleşme imzalayan İl Sağlık

Müdürü/Başkan/Başkan Yardımcılarının ilgili yıl içerisinde (ilgili yılın 4.

çeyrek dönemde sözleşme imzalayan yöneticilerin en geç ertesi yılın 1.

çeyrek dönem sonuna kadar) tamamının USES üzerinden eğitimlerini tamamlaması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.3.2

SORUMLU BİRİM: İl Sağlık Müdürlükleri TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021

4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel

Müdürlüğü/Strateji Geliştirme Başkanlığı

(34)

Hizmet İçi Eğitim Planı

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.

Onaylanan Bakanlık ilgili yılı Hizmet İçi Eğitim Planının bildirilmesi Personelin yeterliliği ve performansı: İdareler,

personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki uyumu sağlamalı, performansın değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önlemler almalıdır.

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.5.1

SORUMLU BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü TAMAMLANMA TARİHİ: 1.Çeyrek Dönem 2021 1.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

(35)

Hizmet İçi Eğitim Planı Durum Raporu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İlgili yıl için yapılan hizmet içi eğitim planlamalarının uygulanma durumlarının raporlanması

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.5.2

SORUMLU BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021 4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Merkez Birimler

(36)

Uygulama Oranının %80 in Üzerinde Olması

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İlgili yıl içerisinde planlanan hizmet içi eğitimlerin tamamının gerçekleştirilmesi amacıyla uyum oranı

(Gerçekleştirilemeyen eğitimlerin gerçekleşmeme sebeplerinin Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletilmesi)

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.5.3

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021

4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Sağlık Hizmetleri Genel

Müdürlüğü/ Strateji Geliştirme Başkanlığı

(37)

Eğitim Dokümanı ve Katılımcı Listesi

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde Muhasebe Yetkilileri tarafından görev alanı ile ilgili sık karşılaşılan sorunlar hakkında yılda en az bir defa ilgili İl Sağlık Müdürlüğü/Hastane/ADSM personeline eğitim verilmesi (yüz yüze/uzaktan)

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.5.4

4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

İl Sağlık Müdürlüğü/Hastaneler/ADSM

(38)

Eğitim Dokümanı ve Katılımcı Listesi

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

Muhasebe Yetkilileri tarafından görev alanı ile ilgili sık karşılaşılan sorunlar hakkında yılda en az bir defa ilgili personeline eğitim verilmesi (yüz yüze/uzaktan)

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 3

E.3.5.5

SORUMLU BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı TAMAMLANMA TARİHİ: 4.Çeyrek Dönem 2021 4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Merkez Birimler

(39)

Sorumluluk Matrisi Formu

KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

İş akış süreçlerindeki imza ve onay mercileri belirlenmeli ve personele duyurulmalıdır.

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde iş akış süreçlerindeki imza ve onay mercilerinin (Sorumluluk Matrisleri) mevzuat doğrultusunda hazırlanması

Yetki Devri: İdarelerde yetkiler ve yetki devrinin sınırları açıkça belirlenmeli ve yazılı olarak bildirilmelidir.

Devredilen yetkinin önemi ve riski dikkate alınarak yetki devri yapılmalıdır.

KONTROL ORTAMI

Bileşen 1

Standart KOS 4

E.4.1.1

(40)

RİSK DEĞERLENDİRME STANDARTLARI

İdareler, her yıl sistemli bir şekilde amaç ve hedeflerine yönelik riskleri belirlemelidir.

Birim düzeyinde alt süreçlere ilişkin risklerin belirlemesi, ölçümlemesi.

Belirlenen risklere karşı kontrol faaliyetlerinin oluşturulması Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi: İdareler,

sistemli bir şekilde analizler yaparak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini engelleyebilecek iç ve dış riskleri tanımlayarak değerlendirmeli ve alınacak önlemleri belirlemelidir.

RİSK DEĞERLENDİRME

Bileşen 2

Standart RDS 6

Genel Şart RDS 6.1

E.6.1.1 Risk Belirleme ve Kontrol Faaliyetleri Formu

(41)

RİSK DEĞERLENDİRME STANDARTLARI

Risklerin gerçekleşme olasılığı ve muhtemel etkileri yılda en az bir kez analiz edilmelidir.

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde belirlenen risklerin Risk Envanterinin oluşturulması

Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi: İdareler, sistemli bir şekilde analizler yaparak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini engelleyebilecek iç ve dış riskleri tanımlayarak değerlendirmeli ve alınacak önlemleri belirlemelidir.

RİSK DEĞERLENDİRME

Bileşen 2

Standart RDS 6

E.6.2.1 Risk Envanteri Formu

(42)

RİSK DEĞERLENDİRME STANDARTLARI

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde belirlenen risklerin Risk Haritasının oluşturulması

RİSK DEĞERLENDİRME

Bileşen 2

Standart RDS 6

E.6.2.2 Risk Haritası

(43)

RİSK DEĞERLENDİRME STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde Risk Değerlendirme Raporunun oluşturulması

RİSK DEĞERLENDİRME

Bileşen 2

Standart RDS 6

E.6.2.3 Risk Değerlendirme Raporu

(44)

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARTLARI

Kontroller, gerekli hallerde, işlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve işlem sonrası kontrolleri de kapsamalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Birinci, ikinci ve üçüncü basamak sağlık tesislerine ilişkin mutemetlik (Maaş Mutemetliği/Muhasebe Yetkilisi Mutemetliği) işlemlerinin Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanan ve illere gönderilen Denetim Rehberi doğrultusunda yılda en az 1 defa İl Sağlık Müdürlüğünce denetlenmesi

Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri: İdareler, hedeflerine ulaşmayı amaçlayan ve riskleri

karşılamaya uygun kontrol strateji ve yöntemlerini belirlemeli ve uygulamalıdır.

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARDI

Bileşen 3

Standart KFS 7

Genel Şart KFS 7.2

E.7.2.1 Mutemetlik İşlemleri Denetim Tutanağı

4.Çeyrek Dönem 2022 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme

Başkanlığı /Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

(45)

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARTLARI

Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Döner Sermaye Bütçesi ile ilgili Kamu İhale Kanununun 62. maddesinin ı bendi kapsamında bir defadan fazla

%10 artırım talebinde bulunulmaması Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri: İdareler,

hedeflerine ulaşmayı amaçlayan ve riskleri

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARDI

Bileşen 3

Standart KFS 7

E.7.3.1

Artırım Talep Eden Genel Müdürlük/Başkanlık/İl Sağlık Müdürlüğü Listesi

(Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından Oluşturulacaktır)

(46)

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARTLARI

Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Bakanlıkça onaylanmış ilgili yıl konsolide döner sermaye gider bütçesinin içinde kalarak (öngörülemeyen ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca uygunluğuna karar verilen durumlar hariç) ek bütçe talebinde bulunulmaması

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARDI

Bileşen 3

Standart KFS 7

E.7.3.2

Ek Bütçe Talep Eden Genel Müdürlük/Başkanlık/İl Sağlık Müdürlüğü Listesi

(Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından Oluşturulacaktır)

(47)

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARTLARI

Görevinden ayrılan personelin, iş veya işlemlerinin durumunu ve gerekli belgeleri de içeren bir rapor hazırlaması ve bu raporu görevlendirilen personele vermesi yönetici tarafından sağlanmalıdır.

Personelin görevinden geçici süreli ayrılması (izin, rapor,

görevlendirme vb.) durumunda; yürüttüğü iş ve işlemlerin herhangi bir aksaklığa uğramadan yapılabilmesi için, EBYS vekalet fonksiyonu ekranının görevi devredenin ilave notlar ekleyebileceği şekilde geliştirilmesi

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARDI

Bileşen 3

Standart KFS 11

E.11.3.1

EBYS Vekalet Fonksiyonu Ekran Görüntüsü

SORUMLU BİRİM: Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

TAMAMLANMA TARİHİ: 2.Çeyrek Dönem 2021 İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

(48)

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARTLARI

Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacak mekanizmalar oluşturulmalıdır.

Bilgi güvenliği yetkilileri tarafından kendi birimlerindeki tüm personele bilgi güvenliği eğitiminin yapılması (yüz yüze/uzaktan)

Bilgi Sistemleri Kontrolleri: İdareler, bilgi

sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlamak için gerekli kontrol mekanizmaları geliştirmelidir.

KONTROL FAALİYETLERİ STANDARDI

Bileşen 3

Standart KFS 12

E.12.2.1

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler

Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

(49)

Varlık Yönetim Bilgi Sistemi Analizi ve

Tasarımı/Yazılım görseli

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları üretebilecek ve analiz yapma imkanı sunacak şekilde tasarlanmalıdır.

Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının oluşturulması

Bilgi ve İletişim: İdareler, birimlerinin ve çalışanlarının

performansının izlenebilmesi, karar alma süreçlerinin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi ve hizmet sunumunda etkinlik ve

memnuniyetin sağlanması amacıyla uygun bir bilgi ve iletişim sistemine sahip olmalıdır.

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

Standart BİS 13

Genel Şart BİS 13.5

E.13.5.1

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2021 SORUMLU BİRİM: Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM:

(50)

Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılım testi ve pilot uygulaması görseli

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Sarf malzemesi-kişi eşleştirmesine imkan veren Varlık Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının pilot uygulaması

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.5.2

(51)

MHRS'de var olan vatandaş, hastane yönetimi, mobil

uygulama, operatör ekranları il sağlık müdürlükleri ve

Bakanlık yetkililerinin raporlama ekranları

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

MHRS'nin yeni teknolojilere ve ihtiyaçlara uygun şekilde yeniden yapılandırılması

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.5.3

(52)

İş Takvimi Formu

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Yöneticiler, idarenin misyon, vizyon ve amaçları çerçevesinde beklentilerini görev ve sorumlulukları kapsamında personele bildirmelidir.

Birim düzeyinde ilgili yıl İş Takvimlerinin hazırlanması Bilgi ve İletişim: İdareler, birimlerinin ve çalışanlarının

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.6.1

TAMAMLANMA TARİHİ: 1. Çeyrek Dönem 2021 1. Çeyrek Dönem 2022 SORUMLU BİRİM: Merkez Birimler/İl Sağlık Müdürlükleri

İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Strateji Geliştirme Başkanlığı

(53)

İş Takvimi Formu (Gerçekleşme durumu doldurulmuş şekilde)

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Birim düzeyinde hazırlanan ilgili yıl İş Takvimlerinin sonuç (gerçekleşme) durumlarının bildirilmesi

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.6.2

(54)

EBYS'den tüm personele gönderilen barkotlu ilgili yıl ''Yönetim Kararlılık Beyanı'' yazısı

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Harcama Birimi düzeyinde ilgili yıl ''Yönetim Kararlılık Beyanının"

hazırlanarak EBYS üzerinden tüm personele gönderilmesi Bilgi ve İletişim: İdareler, birimlerinin ve çalışanlarının

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.6.3

(55)

Merkez Birimler Çalışan Memnuniyet Anketi Sonuç Raporu

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

İdarenin yatay ve dikey iletişim sistemi personelin değerlendirme, öneri ve sorunlarını iletebilmelerini sağlamalıdır.

Personele yönelik yılda bir kez olmak üzere memnuniyet anketi yapılması, sonuçların değerlendirilerek raporlanması

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.7.1

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2021 4. Çeyrek Dönem 2022 SORUMLU BİRİM: Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğü

(56)

İl Sağlık Müdürlükleri Çalışan Memnuniyet Anketi Sonuç Raporu

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

İdarenin yatay ve dikey iletişim sistemi personelin değerlendirme, öneri ve sorunlarını iletebilmelerini sağlamalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde Personele yönelik yılda bir kez olmak üzere memnuniyet anketi yapılması, sonuçların değerlendirilerek raporlanması

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.13.7.2

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2021 4. Çeyrek Dönem 2022 SORUMLU BİRİM: İl Sağlık Müdürlükleri

(57)

Rapor Döküm Formu

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

Faaliyetlerin gözetimi amacıyla idare içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenmeli, birim ve personel, görevleri ve faaliyetleriyle ilgili hazırlanması gereken raporlar hakkında bilgilendirilmelidir.

Harcama Birimi düzeyinde yürütülen faaliyetlere yönelik hangi işlerin, kime ve ne zaman raporlandığının Rapor Döküm Formuna işlenmesi Bilgi ve İletişim: İdareler, birimlerinin ve çalışanlarının

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.14.4.1

(58)

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.

Standart Dosya Planı kodlarının arşivlenme sistemine göre yazışmalarda etkin bir şekilde kullanılması amacıyla eğitim düzenlenmesi (yüz yüze/uzaktan)

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.15.6.1

TAMAMLANMA TARİHİ: 1. Çeyrek Dönem 2021 1. Çeyrek Dönem 2022 SORUMLU BİRİM: Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü

(59)

Eğitim Görselleri Katılımcı Listesi

BİLGİ VE İLETİŞİM STANDARTLARI

İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini de kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.

Harcama Birimi düzeyinde ilgili personel tarafından Standart Dosya Planı kodlarına ilişkin eğitim düzenlenmesi (yüz yüze/uzaktan)

BİLGİ VE İLETİŞİM

Bileşen 4

E.15.6.2

TAMAMLANMA TARİHİ: 1. Çeyrek Dönem 2021 1. Çeyrek Dönem 2022 SORUMLU BİRİM: İl Sağlık Müdürlükleri

(60)

İç Kontrol Sistemi Soru Formu/ Uygulama Metodoloji Duyurusu

İZLEME STANDARTLARI

TAMAMLANMA TARİHİ: 4. Çeyrek Dönem 2021 4. Çeyrek Dönem 2022

İç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki yöntem birlikte kullanılarak

değerlendirilmelidir.

İç Kontrol Sistemi Soru Formunun hazırlanması ve uygulama metodolojisinin belirlenmesi

İç Kontrolün Değerlendirilmesi: İdareler iç kontrol sistemini yılda en az bir kez değerlendirmelidir.

İZLEME

Bileşen 5

Standart İS 17

Genel Şart İS 17.1

E.17.1.1

(61)

İç Kontrol Sistemi Soru Formu

İZLEME STANDARTLARI

İç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki yöntem birlikte kullanılarak

değerlendirilmelidir.

Daire Başkanlığı/Başkanlık düzeyinde İç Kontrol Sistemi Soru Formunun uygulanarak Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirilmesi (Her Daire Başkanlığı/Başkanlıktan biri Yönetici olmak üzere en az iki soru formunun doldurularak sisteme yüklenmesi)

İç Kontrolün Değerlendirilmesi: İdareler iç kontrol sistemini yılda en az bir kez değerlendirmelidir.

İZLEME

Bileşen 5

Standart İS 17

E.17.1.2

(62)

Bakanlık İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporu

İZLEME STANDARTLARI

İŞBİRLİĞİ YAPILACAK BİRİM: Merkez Birimler

İç kontrolün değerlendirilmesinde, yöneticilerin görüşleri, kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınmalıdır.

Bakanlık İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunun oluşturulması İç Kontrolün Değerlendirilmesi: İdareler iç kontrol

sistemini yılda en az bir kez değerlendirmelidir.

İZLEME

Bileşen 5

Standart İS 17

E.17.4.1

(63)

TEŞEKKÜR EDERİZ

Strateji Geliştirme Başkanlığı İç Kontrol Dairesi Başkanlığı

Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı 6001. Cad. No:9 Çankaya/ Ankara 06800

İletişim: 0 (312) 573 71 18