Boğaziçi Üniversitesi Kurum İdari Kurul Karar Tutanağı
Boğaziçi Üniversitesi Kamu İşveren Vekilleri ile kurum nezdinde yetkili sendika Eğitim ve Bilim Emekçileri Sendikası İşyeri Temsilciler Kurulu arasında, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun 22 inci maddesi uyarınca Kurum İdari Kurul toplantısında sendikanın taleplerini içeren taslak raporunun maddeleri 01 Şubat, 15 Şubat, 25 Şubat ve 4 Mart 2013 tarihlerinde 4 oturumda görüşülerek aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.
1- Okul Öncesi Eğitim Merkezi’nin çalışanların ihtiyaçlarına cevap verebilmesi için kapasitesinin artırılmasını, anne ya da baba çalışan kriteri gözetilmeksizin bir yaşını dolduran çocukların, ebeveynlerden hangisi çalışırsa çalışsın kreşe alınmasını, Okul Öncesi Eğitim Merkezi’nin kapasitesinin bütçe ve personel sayısı ile birlikte artırılmasını, merkez kampüs dışında diğer kampüslere çocuk oyun odası kurulması yönündeki taleple ilgili kurum olanakları çerçevesinde çalışma yapılması hususunda mutabakata varılmıştır.
2- Güvenlik, Garaj, Bakım Onarım, Arazi Değerlendirme personelinin görüşleri de alınarak, çalışma ofislerinin gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesine ilişkin olarak; ilgili birimlerin görüş ve önerileri alınmak suretiyle çalışma yapılması, kurum araçlarıyla göreve giden personel tarafından ödenen otopark ücretleri ile görev süresine rastlayan öğle yemeği ücretinin ödenmesi hususunda mutabakata varılmıştır.
3- Uzun süreli kimyasal maddelere maruz kalan personelin (Matbaa, Laboratuvar vb.) tespit edilerek, belirtilen yerlerde çalışanların yılda bir defa tam teşekküllü bir hastanede check-uptan geçirilmesinin sağlanmasına ilişkin olarak; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca çıkarılacak uygulama yönetmeliklerinin yürürlük tarihine kadar görev yapmak üzere, “İşçi sağlığı ve iş güvenliği” konusunda, bir üyesinin kurum nezdinde yetkili sendika tarafından, diğer üyelerinin idare tarafından belirlenmek üzere bir komisyon teşkil edilmesi ile komisyon tarafından tespit edilen birimlerde çalışanların yılda bir defa olmak üzere genel sağlık kontrolünden geçirilmesine ilişkin yönetime teklif götürülmesi hususunda mutabakata varılmıştır.
4- Kütüphane çalışanlarının yıllardır sorunu olan kadro probleminin çözülmesi talebine ilişkin olarak; kütüphane ve diğer birimlerde çalışan
personelin ehliyet ve liyakat ilkeleri çerçevesinde, bitirdikleri eğitim sonucu ihraz ettikleri unvanlara uygun kadrolarda çalışmasını teminen, kurum ihtiyacı ve personel planlaması gözetilerek unvan değişikliği sınavının açılması konusunda mutabakata varılmıştır.
5- Çalışanlara verilen yemek kumanyalarına ilişkin sorunların giderilmesi (bir öğünde alınması gereken kalori miktarını sağlamaktan uzak, sağlıksız ve yetersiz olmaları vb) ile kütüphane, santral, bilgisayar laboratuvarı ve spor tesisleri gibi yerlerde yine vardiyalı olarak çalışanlara sağlıklı, hijyenik ve günlük kalori ihtiyacını karşılayacak şekilde akşam yemeği verilmesi talebine ilişkin olarak; kumanyaların niteliklerinin ihale şartnamelerinde daha ayrıntılı olarak belirlenmesi, ihale yoluyla alınan bu hizmetin daha etkin bir şekilde denetlenmesi ile mesai saatleri dışında çalışan personele kumanya veya akşam yemeği çıkarılması konusunda mutabakata varılmıştır.
6- Mediko-Sosyal’in, Aile hekimliği ’ne geçirilerek mevcut sorunların çözülmesinde etkin adımların atılması, özellikle başta Kilyos kampüs olmak üzere merkez kampüs dışındaki diğer kampüslerin doktor ve hemşire eksikliklerinin giderilmesi talebine ilişkin olarak; konuyla ilgili mevzuat hükümleri yönünden ayrıntılı bir inceleme yapıldıktan sonra aile hekimliğine geçiş talebinin değerlendirilmesi konusunda mutabakata varılmıştır.
7- Mediko-Sosyal’in sağlık hizmeti dışında vermesi gereken sosyal hizmet yönünün işlevselleştirilmesi ve koordinasyon eksikliklerin giderilmesi için müdürlüğün daha etkin hale getirilmesi talebine ilişkin olarak; bu konuda belirlenecek somut taleplerle ilgili çalışma yapılması ile önümüzdeki dönem alımı için ödenek tahsis edilen ambulansta görev yapmak üzere sağlık personelinin istihdam edilmesi için girişimde bulunulması konusunda mutabakata varılmıştır.
8- Üniversitemizde çalışan araştırma görevlisi arkadaşlarımızın taleplerine ilişkin olarak;
- Araştırma görevlilerine yönelik forum oluşturulması için Bilgi İşlem Merkezi’nde çalışma başlatılması,
- Mevzuat yönünden herhangi bir kısıt bulunmadığı takdirde kimlik kartların pvc olarak düzenlenmesi,
- Araştırma görevlileri için kurulacak forumda görev tanımlarının yayımlanması,
- Yemekhaneyi aynı gün içerisinde ikinci kez kullandıklarında pahalı fiyattan yemek verilmemesi,
- Fazla çalışma sürelerinin 8 saati bir güne karşılık gelecek şekilde izne çevrilmesi,
- Yılbaşı, bayram gibi özel günlerde diğer personele gönderilen ajanda sepet gibi hediyelerin, araştırma görevlilerine de gönderilmesi,
- Mobbing konusunda, geniş kapsamlı personel içi eğitim düzenlenmesi, - Araştırma görevlilerinin araçlarında bila bedel sticker kullanmaları konusunun ilgili birimlerle değerlendirildikten sonra karar bağlanması,
Konularında mutabakata varılmıştır.
9- Maliye Bakanlığı’nca her yıl belirlenen giyecek yardımı dışında, atölyeler, hizmetli kadrosundaki memurlar ile arazide çalışan bahçıvanların mevsimlere ve görev yerlerinin özelliğine göre giyim ihtiyaçlarının karşılanması talebine ilişkin olarak; araştırılarak çözüme bağlanması ile konuyla ilgili bir liste hazırlanması yönünde mutabakata varılmıştır.
10- “ Personel envanteri çıkarılarak;
a) Personele görev tanımlarının yazılı olarak verilmesini,
b) Görev tanımlarına uygun birimlerde çalışmalarının sağlanmasını,
c) Kadrosuna göre üst iş yapan personele de yaptığı işin kadrosunun verilmesini,
d) Birim amirlerine bir yazı gönderilerek kendilerine o birimde çalışan idari personelden
görev tanımı dışında bir iş istenilmesi halinde bunun ancak imzalı bir yazı ile talep
edilebileceğinin bildirilmesi”
taleplerine ilişkin olarak; iş etiği hakkında kurum içinde hizmet içi eğitim düzenlenmesine, görev tanımı dışında iş verilmesi konusunu da kapsamak üzere amir ve memur konumundaki çalışanlar arasında işin yürütülmesine
ilişkin ayrımcılık yapılması, eşit davranma yükümlülüğüne aykırı davranılması ve diğer konularda ortaya çıkabilecek uyuşmazlıkları değerlendirip karara bağlamak üzere “Etik Komisyonu” kurulmasına ilişkin çalışma yapılması hususunda mutabakata varılmıştır.
11- Üniversitemizde görev yapan engelli personele ilişin olarak taleplerle ilgili olarak; ATM cihazının sesli hale getirilmesi için Üniversite Yönetiminin gerekli girişimlerde bulunması hususunda ve engelli personele oryantasyon hizmetinin Boğaziçi Üniversitesi Engelliler Komisyonu tarafından verilmesi hususunda mutabakata varılmıştır.
12- Üniversitemizde görev yapan kadın çalışanların 8 Mart Dünya Emekçi Kadınlar Günü’nde izinli sayılması talebine ilişkin olarak; konunun değerlendirilerek karar bağlanması hususunda mutabakata varılmıştır.
13- Eğitim –Sen tarafından üniversite çalışanlarına gerekli görülen maillerin ulaştırılmasına ilişkin olarak; internet ortamı üzerinde forum oluşturmak üzere gerekli çalışmanın yapılması konusunda mutabakata varılmıştır.
14- Lojman kapasitesinin artırılması, yeni göreve başlayan personel için barınma ihtiyacının karşılanması ve lojman tahsisinin herkesin erişimine açık şeffaf şekilde yürütülmesi talebine ilişkin olarak; lojman tahsisine ilişkin kararlara herkesin ulaşmasının sağlanarak şeffaflık ilkesi temelinde yürütülmesi ile lojman tahsis ilkelerinin belirlenmesi için çalışma yapılması konusunda mutabakata varılmıştır.
15- Eğitim-Sen tarafından personelin çocuklarına yönelik yaz okulu faaliyetine destek verilmesi konusunda mutabakata varılmıştır.
16- 2010/26 sayılı, “Sendikal Gelişmeler Doğrultusunda Alınacak Önlemler”
konulu Başbakanlık genelgesi doğrultusunda uygulama yapılması ve disiplin kuruluna sevk edilecek dosyalarla ilgili sendikaya bilgi verilmesi konusunda mutabakata varılmıştır.
17- Servis güzergâhlarının saptanarak, otopark ’tan giriş-çıkışta yaşanan kaosun önlenmesi için gerekli düzenlemelerin yapılması talebine ilişkin olarak; konunun ilgili komisyon tarafından metro inşaatı nedeniyle
yapılması gereken düzenlemeler de dikkate alınarak çözüme bağlanması konusunda mutabakata varılmıştır.
18- Üniversitemizden emekli öğretim görevlilerine tanınan mail adreslerinin sürekliğinin, üniversitemize emek vermiş tüm personel içinde geçerli olmasına ilişkin olarak, halihazırda tüm personeli kapsar şekilde mail adresinin devamlığı sağlandığından ayrıca bir karar alınmasına yer olmadığı konusunda mutabakata varılmıştır.
19- Sendikamıza gelen yoğun şikâyetlerden biri Mobbing uygulamalarıdır.
Bu uygulamaların önüne geçmek için bir Etik Komisyonunun oluşturulması ve bu komisyona yetkili sendikadan bir temsilcinin katılması talebine ilişkin olarak; Etik komisyonu kurulmasına, sendika temsilcisinin komisyonda üye olarak görev alması hususunda mutabakata varılmıştır.
20- Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının yılda iki defa ve Resmi Gazetedeki değişiklik genelgesi dikkate alınarak yapılması, birimlerin değişikliğe uygun kadro taleplerinin dikkate alınması, atamalarda liyakat ilkesinin uygulanması talebine ilişkin olarak; görevde yükselme sınavının kadro ihtiyacı ve personel planlaması ilkeleri doğrultusunda yapılmasına, unvan değişikliği sınavının yıl içinde gerçekleştirilmesi için çalışmaların hızlandırılmasına, tüm bu süreçlere ilişkin sendika ile bilgi akışının sağlanmasına karar verilmiştir.
21- Üniversitede kullanılan bilgi işletim sisteminin değiştirilmesine ilişkin talebe ilişkin olarak; konunun Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü ile görüşülerek teknik rapor alındıktan sonra değerlendirilmesine karar verilmiştir.
22- Üniversiteye ait sosyal ve sportif tesislerden yararlanma ile Kilyos Kampüste bulunan tesislerle ilgili taleplere ilişkin olarak; Kilyos Kampüsün denize kıyısı olan kesiminde düzenleme yapılmasına, Bümed tarafından işletilen plaj işletmesinden tüm personelin ücretsiz yararlanması için çalışma yapılmasına,Kilyos Kampüste bulunan kantin ve kafeterya gibi sosyal tesislerin sürekli olarak hizmet verecek şekilde işletilmesine, okul yakınlarında bulunan bir halı sahanın en az haftada bir kere personelin yararlanması için kiralanması konusunda mutabakata varılmıştır. Hisar Kampüs’te bulunan spor tesisinden hali hazırda sadece öğretim üyelerinin kullanımına açık tutulan 7:30-9:00 saatlerinin haftanın belirli günlerinde idari personel ve Araştırma Görevlilerine açılması hususunda Üniversite Yönetim kuruluna teklif götürülmesine karar verilmiştir.
23- Yemekhane hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesine ve personelin kahvaltıdan yararlanmasına ilişkin olarak; söz konusu taleplerle ilgili gerekli çalışma yapılmasına karar verilmiştir.
24- Kandilli Kampüsüne ilişkin taleplerle ilgili olarak; temizlik personeli ve teknik personel (elektrikçi, tesisatçı vb.) eksikliğinin giderilmesi için çalışma yapılması ile kantin açılması konusunda gerekli çalışmanın yapılmasına karar verilmiştir.
25- Kilyos Kampüsüne çocuk parkı yapılması ile personelin ihtiyaç duyduğu lokal tarzı tesis açılması konusunda çalışma yapılmasına karar verilmiştir.
26- Kilyos Kampüs için çevre marketlere giden mekik seferlerden, haftada en az bir kere sadece personelin yararlanabildiği bir sefer yapılmasına ilişkin olarak; yeni alınan araçla mekik sefer yapılmasının sağlanmasına karar verilmiştir.
27- Kilyos Kampüs için mesai saatleri bitiminde (yani 17.30’da) ya bir personel servisi ya da İETT seferi konulmasına ilişkin olarak; İETT nezdinde sorunun çözümü için çalışmaların sürdürülmesine karar verildi.
Kurul Başkanı Kurul Başkan Vekili Raportör Üye
Fikret ADAMAN N. Cevahir KARAOĞLAN Filiz Demircan EROĞLU
B.Ü. Temsilen Üye B.Ü. Temsilen Üye B.Ü.
Temsilen Üye
Nazan LEŞKERİ Özgül Tatar YILDIZ M. Cem ANADOLU
Eğitim-Sen’i Temsilen Üye Eğitim-Sen’i Temsilen Üye Eğitim-Sen’i Temsilen Üye
Semire KARADAĞ Serdar GÜNEL Şenol SOLUM
