REGIONENS REVISORER
12 december 2017 Region NorrbottenFör kännedom Regionfullmäktige
Regionstyrelsen
Revisionsrapport "Granskning av regionstyrelsens ärendeberedning"
PwC har på vårt uppdrag granskat regionstyrelsens ärendeberedning.
Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsen har säkerställt en ändamålsenlig ärendeberedningsprocess.
l granskningen har dok:umentationstudier och intervjuer genomförts. I granskningen har även en djupanalys av ett ärende rörande förändringar inom primärvården i Boden och Luleå.
Mot bakgrund av att reglering i lagstiftning finns i låg utsträckning och att det därmed står styrelsen fritt att utforma sin ärendeberedning är vår
sammanfattade rcvisionella bedömning att regionstyrelsen till övervägande del har säkerställt en ändamålsenlig ärendeberedning.
Vår bedömning baseras på följande:
• Beredningsprocessen sker i enlighet med upprättad processbeskrivning och styrelsens vilja
• Då ett nära samarbete sker mellan styrelsen, främst majoriteten, och
tjänstemän under beredningsprocessen finns utvecklingspotential avseende att tydliggöra roll-och ansvarsfl5rdelningen inom beredningsprocessen mellan politiker och tjänstemän
• Vi konstaterar att alternativa förslag till beslut som huvudregel ej tillämpas
• Utskick av handlingar inför sammanträden sker i rimlig tid
Regionens revisorer • BcsOksadress: Smedjegatan 3, 972 33 Luleå • Telefon: 0920-28 40 00 E-post: regionnorrbotten@norrbotten.se • www.norrbottcn.se
Revisorerna överlämnar härmed denna särskilda skrivelse för kännedom och yttrande.
Yttrande från regionstyrelsen önskas senast den 2018-02-15 .
. ' f. Bj;!~ ·
Re isionens ordförande
I
Förtroendevald revisorBilaga: Revisionsrapport "Regionstyrelsens ärendeberedning", december 2017