B-21. Sayın İlgili,

(1)

16.03.2018 B-21 Sayın İlgili,

Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası’nca “İzmir Ticaret Odası Personeli, Eşleri Ve Çocuklarına Yönelik Yaz Tatili Uygulaması İçin İzmir ilçelerinde 4 yıldızlı ve 5 yıldızlı Otellerden (Denize Yürüyüş Mesafesinde ve Tercihen Kendi Plajı Olan) Konaklama Hizmeti Alımı “işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası’na yazılı kapalı zarflarla 20.03.2018 tarihinde saat 10:00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler Satın Alma ve Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

İZMİR TİCARET ODASI PERSONELİ, EŞ VE ÇOCUKLARINA YÖNELİK YAZ TATİLİ İÇİN İZMİR İLÇELERİNDE 4 YILDIZ VE 5 YILDIZ OTELLERDEN (DENİZE YÜRÜYÜŞ MESAFESİNDE VE TERCİHEN KENDİ PLAJI OLAN) KONAKLAMA HİZMETİ ALINMASI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK

ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN;

ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ

BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.

TELEFON VE FAKS NUMARASI

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:

TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU

TEKNİK ŞARTNAME

1. Aşağıda belirtilen her dönem için otelin İzmir Ticaret Odası’na minimum 15 oda ayırması gerekmektedir.

2. Fiyatlar 1 günlük double ve single oda fiyatı olarak, TL bazında, KDV dahil verilecektir.

3. Tam pansiyon veya herşey dahil fiyat verilecektir.

4. Otelde, 0-6 yaş çocuklar ücretsiz, 7-12 yaş arası çocuklar ise % 50 indirimli olarak konaklayabileceklerdir.

5. Aynı Oda’da kalmak kaydıyla refakatçilere Oda personeline uygulanan ücret uygulanacaktır.

6. İzin sorunu olan personel tatili parçalı olarak kullanılabilir.(Hafta sonları dahil) Bu oran İzmir Ticaret Odası’nın toplam katılımcılarının %10’unu geçemez. Tatili parçalı olarak kullanacak personel, eş ve çocuklarının bilgileri İzmir Ticaret Odası tarafından otele bildirilecektir.

7. Personelin check-in tarihleri ve isim listeleri en geç 15 gün önceden ODA tarafından otele bildirilecektir.

8. Rezervasyon yapılmış ve ismi otele bildirilmiş personel 24 saatten önce rezervasyon iptali yapar ise bu durumda Oda otele herhangi bir ücret ödemeyecektir.

9. Odaların temizliği, havlu ve çarşaf değişimleri her gün düzenli olarak yapılacaktır.

10. Odalarda split klima, TV, mini bar, saç kurutma makinesi bulunacaktır.

11. Konaklama bedelleri her grubun otelden ayrıldığı günü takip eden 15 gün içerisinde fatura mukabilinde yapılacaktır.

12. İşi alan firma ile sözleşme imzalanacaktır.

13. İşi alan Firmanın tüm devrelerde Odamızca belirtilen personel, eş ve çocuk sayısı kadar odalama yapma yeterliliğine sahip olması gerekmektedir.

14. Konaklama yapacak Oda personelinin tüm ekstra harcamaları personel tarafından karşılanacaktır.

15. Odalarda bulunan sıcak içeceklerden çay -nescafe ve içme suyu ücretsiz olacaktır.

(2)

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi:

2

2018 YILINDA KONAKLAMA YAPMASI PLANLANAN PERSONEL, EŞ VE ÇOCUKLARININ YAKLAŞIK SAYISI

*Konaklama yapacak personel, personel eşi ve çocuklarının sayılarında % 10 artış veya azalış olabilecektir.

PERSONEL SAYISI 153

PERSONEL EŞ SAYISI 101

PERSONEL ÇOCUK SAYISI (0-6 Yaş) 49

PERSONEL ÇOCUK SAYISI (7-12 Yaş) 49

PERSONEL ÇOCUK SAYISI (12 Yaş üstü) 44

TOPLAM 396

İZMİR TİCARET ODASI PERSONELİ, EŞLERİ VE ÇOCUKLARINA YÖNELİK YAZ TATİLİ İÇİN, KONAKLAMA HİZMETİ ALIMI FİYAT TABLOSU

TARİH ARALIĞI 2018

KONAKLAMA DÖNEM SIRALAMASI

TABLO-1

TAM PANSİYON KONAKLAMA TABLO-2

HERŞEY DAHİL KONAKLAMA SİNGLE

KONAKLAMA BEDELİ (KDV DAHİL

TL)

DOUBLE ODA’DA KİŞİ

BAŞI KONAKLAMA

BEDELİ (KDV DAHİLTL)

7-12 YAŞLARI ARASINDA ÇOCUKLAR

İÇİN KONAKLAMA

SİNGLE KONAKLAMA

DOUBLE ODA’DA KİŞİ

BAŞI KONAKLAMA

7-12 YAŞLARI ARASINDA ÇOCUKLAR

İÇİN KONAKLAMA

BEDELİ (KDV DAHİLTL) 3-10 HAZİRAN 1

10-17

HAZİRAN 2

17-24

HAZİRAN 3

24 HAZİRAN -

01 TEMMUZ 4

01-08

TEMMUZ 5

08-15

TEMMUZ 6

15-22

TEMMUZ 7

22-29

TEMMUZ 8

29 TEMMUZ-

05 AĞUSTOS 9

05-12

AĞUSTOS 10

12-19

AĞUSTOS 11

19-26

AĞUSTOS 12

26 AĞUSTOS-

02 EYLÜL 13

02-09 EYLÜL 14 09-16 EYLÜL 15 16-23 EYLÜL 16

23 -30 EYLÜL 17

(3)

TABLO 1 AÇIKLAMA: TAM PANSİYON KONAKLAMA HİZMETİ ALINMASI DURUMUNDA FİYAT TEKLİFİ

 Tam pansiyon konaklama dahilinde açık büfe sabah kahvaltısı, set mönü veya açık büfe öğle yemeği ve açık büfe akşam yemeklerini kapsar. Konaklama yapacak Oda personelinin tüm ekstra harcamaları kendilerinden tahsil edilecektir.(Odada bulunan mini bar ve yukarıda adı geçen yemek öğünleri dışındaki yiyecek ve içecekler(su hariç) ile yemeklerde içilen içecekler extra ücrete tabidir. Yemek öğünlerinde ücretsiz kapalı su servisi yapılacaktır.) Sadece odalarda bulunan sıcak içecekler ücretsiz olacaktır.

TABLO 2 AÇIKLAMA: HERŞEY DAHİL KONAKLAMA HİZMETİ ALINMASI DURUMUNDA FİYAT TEKLİFİ

 Her şey dahil sistemde teklifi verecek olan firmalar, personelimizin bilgilendirilmesi amacı ile sistemin geçerli olduğu saatleri ve nelerin ekstra olacağını ayrıca belirtecektir.

Herşey Dahil Sisteme İlişkin Detaylı Bilgiler (Firma tarafından gerekli görülen bilgiler bu alanda belirtilecektir.)

(4)

4

İDARİ ŞARTNAME

1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.

2

Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır.

Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin(Otelin 4-5 yıldızlı veya dengi veya standart özellikte butik otel olduğuna dair resmi belge nüshası sunması değerlendirmede teklif veren firmanın lehine avantaj olacaktır) eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder.

Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.

3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.

4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.

5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 20.03.2018 tarihi 10.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.

6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.

7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.

8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.

9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

10 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası’nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını, ihale ile ilgili bilgi vermek zorunda olmadığını kabul ve beyan eder.

11

İşi alan Firma, belirtilen tarihlerde konaklama hizmetini eksiksiz ve kusursuz olarak vermeyi kabul ve beyan eder. Firma kabul işleminden sonra ilgili faturaların ibrazı ve onayı ile ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder.

12 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen konaklama dönemlerinde teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder.

13 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

14 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.

15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.

16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

17 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.

(5)

İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR

1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit

edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.

Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgi

İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER

İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Vk Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41

Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgi

Elif UĞUR Mesut SAYLAN İnsan Kaynakları Müdürü İnsan Kaynakları Şefi Tel.0232 498 41 05 Tel.0232 498 41 37

(6)

6

EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)

…/03/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:

İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne

Odanızca “İzmir Ticaret Odası Personeli, Eşleri Ve Çocuklarına Yönelik Yaz Tatili Uygulaması İçin İzmir ilçelerinde 4 yıldızlı ve 5 yıldızlı Otellerden (Denize Yürüyüş Mesafesinde ve Tercihen Kendi Plajı Olan) Konaklama Hizmeti Alımı” işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur.

Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: