4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

ÇKYS üzerinden ücretsiz izin onayının alınması-kaldırılması

Personelin çalıştığı kuruma onayın gönderilmesi.

Bakanlığa, maaş mutemetliğine ve muhasebe müdürlüğüne bildirimin

yapılması.

Kurumun ayrılış-başlayış yazısını göndermesi

Belgelerin özlük dosyasına kaldırılması.

Askerlik için ayrılış- başlayış talep dilekçesi ve askerlik sevk belgesinin gelmesi.

Belgelerin kontrol edilmesi, 4.4.1 - Askerlik İşlemleri alt süreci

EBYS

ÇKYS

EBYS

EBYS

EBYS

Fiziki belge Arşiv EBYS

Arşiv

Askerlik belgeleri

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Ücretsiz izin dilekçesi alnır.

Yönetici kararı/

Kriterlere uygun mu?

Evet

ÇKYS üzerinden onay yapılır

Alınan onay tebliğ edilmek kurumuna gönderilir.

Süreç takip edilir.

Hayır

Kurumuna/Personele bilgi verilerek işlem sonlandırılır.

Ayrılış tarihi bildirilen personel bilgileri yönetim hizmetleri ve

muhasebe birimine bildirilir.

4.4.2 - Personel Ücretsiz İzinleri alt süreci.

ÇKYS EBYS

EBYS

Ayrılış -Başlayış yazıları gelir.

EBYS

EBYS

Dilekçe EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Emeklilik talep dilekçesinin kişinin çalıştığı kurum aracılığı ile iletilmesi.

Personel dilekçesi üst yazı ile Bakanlığa iletilir.

Gelen cevap yazısı personele tebliği için kurumuna iletilir.

Personelin kurumu ilgili belgeleri hazırlayarak üst yazı ile iletir.

Tüm belgeler Bakanlığa, Maaş mutemetliğine bildirilir.

Arşivlenmek üzere belgeler özlük dosyasına kaldırılır.

ÇKYS ve özlük dosyasından kontrol edilir.

Personelin dilekçesi ve dosyası Müdürlüğümüzce değerlendirilir.

Müdürlük Makam Onayı Alınır.

Tüm belgeler Bakanlığa, SGK, Maaş mutemetliğine bildirilir.

Arşivlenmek üzere belgeler özlük dosyasına kaldırılır.

Personelin kurumu ilgili belgeleri hazırlayarak üst yazı ile iletir.

4.4.3 - Emeklilik İşlemleri alt süreci.

Kişinin dilekçesi

Özlük ÇKYS dosyası

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS

ÖZLÜK DOSYASI

Dilekçe ve özlük dosyası

EBYS

EBYS

EBYS

ÖZLÜK DOSYASI Personelin

durumu nedir?

Bakanlık Personeli Vilayet Personeli

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Personelin izin talebinin Müdürlüğümüze bildirilmesi ,ÇKYS izin bilgisi kontrolü yapılması

Yıllık izin alacak personelin talebinin uygun görülmemesi halinde işlemin sonlandırılması Yıllık İzin ÇKYS ye işlenmesi, (ÇKYS ekranı

görüntülenemiyorsa kadrolu kurumu işlemesi)

İzin talep formunun, izin vermeye/onaylamaya yetkili amirlerin onayına sunulması Kurumumuzda geçici görevli personelin izin formlarını kadrolarının bulunduğu kuruma üst yazı ile gönderilmesi

Personelin özlük dosyasına kaldırılması ve işlemin sonlandırılması

4.4.4 - Personel İzin Rapor İşlemleri alt süreci

ÇKYS

EBYS

Dilekçe EBYS ÇKYS

Fiziki Arşiv

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Personele ait sağlık raporunun Müdürlüğümüzde görevli ise görevli olduğu Şubesi tarafından, görevli değil ise kurumu tarafından, üst yazı ile İnsan Kaynakları Birimine gönderilmesi

Sağlık raporunun değerlendirilmesi ve usule uygun değil ise raporun hakem hastaneye bildirilmesi

Müdürlükte görevli personeline ait usule uygun olan raporun ÇKYS ye işlenmesi, belgenin hazırlanması Müdürlükte görevli personeline ait usule uygun olan rapor için Sıhhi izin onayının alınması

Müdürlükte görevli Personeline ait usule uygun olan raporun Maaş mutemetliğine bildirilmesi

4.4.5 - Sıhhi İzin İşlemleri alt süreci.

ÇKYS Rapor EBYS

EBYS Usule uygun

mu?

evet

Değil ise raporun hakem hastaneye bildirilmesi

hayır EBYS

Sihhi İzin Belgesi EBYS

Müdürlükte görevli Personelin Kadrosu başka kurumda ise sıhhi izin onayının kurumuna yazılması

EBYS

Rapor ve ilgili yazışma ve onayların Personelin özlük dosyasına kaldırılması ve işlemi sonlandırma

Fiziki <Arşiv

s

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüzde ve Müdürlüğümüze bağlı sağlık tesislerimizde görev yapan personellerin görev belgesi talepleri dilekçe ile iletilmesi

Talep doğrultusunda ÇKYS sisteminden bilgiler kontrol edilerek EBYS üzerinden veya ıslak imzalı görev belgeleri oluşturulur

Yetkili amirlerin imzasına sunulur.

İmzadan çıkan belgeler EBYS üzerinden üst yazı ile kurumlarına gönderilir.

Düzenlenen belgelerin bir suretleri kişilerin özlük dosyalarına kaldırılarak işlem sona erer.

4.4.6 - Görev Belgesi Yazıları alt süreci.

ÇKYS

EBYS Dilekçe

Fiziki Arşiv

EBYS

Islak imza

Islak imzalanan belgeye EBYS üzerinden numara verilip mühür yapılarak kişiye elden teslim edilir.

Onaylanmış

belge

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

ÇKYS deki Hitap raporundaki sekmelerin rutin olarak kontrol edilmesi

HİTAP programına aktarılan eksik veya hatalı verilerin ÇKYS programında kontrolünün sonucu eksikliğin tespit edilmesi

Eksik veya hatalı veriler Kurumların ÇKYS kullanıcılarını tarafından düzeltilmesi ve ÇKYS sisteminden HİTAP programına aktarılması

4.4.7 - Hizmet Takip Programı (HİTAP) alt süreci.

ÇKYS

EBYS

Verilerin ÇKYS üzerinden aktarılamadığı durumunda telefon, e-posta, yazışmalar vb.

şekilde ilgili kurumlar ile görüşülerek verilerin düzenli olarak HİTAP a aktarılmasının sağlanması

ÇKYS

ÇKYS

EBYS ^{mail telefon}

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Personelimiz Öğrenim değerlendirme talep dilekçesini çalıştığı Sağlık Tesisi Özlük İşleri Birimine iletmesi

Öğrenim belgeleri kontrol edilen personelin eğitim bilgilerinin ÇKYS/İKYS sistemine girişinin yapılması

Vilayet memurlarının öğrenim durumları kontrol edilerek derece kademe ilerlemesinin ÇKYS üzerinden yapılması

4.4.8 - Öğrenim Değerlendirilmesi alt süreci.

ÇKYS

Terfi durumlarının personellere ve Maaş Mutemetliğine bildirilmesi

ÇKYS

EBYS

Öğrenim Belgesi

Terfileri ile ilgili evrakların personellerin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimine konulması

Fiziki

Arşiv

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüzde ve Müdürlüğümüze bağlı kurumlardan sağlık personelinin hizmet birleştirme taleplerini içeren dilekçesini ve evraklarını üst yazı ile kurumumuza göndermesi

Personelin çalıştığı SGK İl Müdürlüğünden prim gün sayısını gösterir belgesinin istenmesi, kontrolünün yapılması

Gelen belgenin ÇKYS ye işlenmesi Sağlık Bakanlığı personeli ise dilekçesinin ve İlgili yazışmaların Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi

4.4.9 - Hizmet Birleştirme alt süreci.

Birimimizce ÇKYS sisteminden, Terfi kararlarının ve listelerini sistemden çıkarılması Yeni terfi durumlarının personellere ve Maaş Mutemetliğine bildirilmesi

ÇKYS

EBYS

dilekçe

Terfileri ile ilgili evrakların personellerin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimine kaldırılması

Fiziki Arşiv Prim gösterge

belgesi

EBYS

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Personelin kendisine, eşine veya çocuklarına hususi pasaport alabilmek için, kimlik fotokopisi ile birlikte Müdürlüğümüze şahsen başvuruda bulunulması

Hususi pasaport için gerekli olan 1., 2., 3. kadro derecesine sahip olup olmadığının ÇKYS

Sisteminden kontrol edilmesi

Hususi Pasaport almayı hak eden personele, İl Nüfus Müdürlüğüne verilmek üzere, Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu ve İş Yeri Görev Belgesi düzenlenerek mühürlenmesi, yetkili amirlerin imzasına sunulması

4.4.10 - Hususi Pasaport İşlemleri alt süreci.

dilekçe

Terfileri ile ilgili evrakların personellerin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimine kaldırılmasıHususi Pasaport almayı hak etmeyen personele bu durum bildirilerek işlemin sonlandırılması

EBYS ÇKYS

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüzde ve Müdürlüğümüze bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personelin sendika üyelik/üyelikten çekilme giriş ve çıkış evraklarının birimimize gelmesi

Gelen evrakların kontrol edilip ÇKYS sistemine işlenmesi, üyelikten çekilen personelin bir ay süresi dolduktan sonra ÇKYS sistemine işlenmesi Müdürlük kadrosunda bulunan personelin sisteme işlenen belgeleri maaş mutemetliğine gönderilmesi

4.4.11 - Sendika İşlemleri alt süreci.

Evrakların personelin özlük dosyasına kaldırılması

ve işlemin sonlandırılması ^EBYS

Başvuru Evrakları

Her yılın Mayıs ayında, personel maaşının yapıldığı kurumlarımızda sendika toplantısı yapılmasını, bildirimleri, toplantı tutanaklarını ve tevfikat listelerinin temini, sendika temsilcilerimizin katılımı ile toplantı düzenlenerek tek tutanak hale getirilmesi, Bakanlığımıza iletilmesi

tutanak

EBYS

ÇKYS ÇKYS

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Eğitim Biriminin yapmış olduğu Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Sınav Sonucu Başarılı olan Personellerin bildirimi

Kurumlardan/Birimlerden gelen ve Kadrolu Kurumunun Asaletin Tasdik edilmesi başvuruşu talebi, staj değerlendirme belgeleri birimimize ulaşması

Müdürlüğümüzce kontrol edilen evraklarda herhangi bir eksiklik var ise kurumlardan resmi yazı ile eksikliklerin giderilmesinin istenmesi

4.4.12 - Asalet Tasdik İşlemleri

Müdürlüğümüzce söz konusu

evraklarda herhangi bir eksiklik yok ise Valilik Makamının onayına sunulması

EBYS

Alınan onayın ÇKYS Sistemine girilerek Personelin asaletinin tasdik edildiğine dair Sağlık Bakanlığına yazı yazılması ve asıl evrakın gönderilmesi

EBYS

EBYS EBYS

EBYS

Belgeler tam mı?

hayır evet

Asalet Tasdik işlemleri ile ilgili evraklar personellerin özlük dosyasına konulmak üzere arşive götürülmesi ve işlemin sonlanması.

Fiziki Arşiv

tamamlandı

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sağlık personelinin Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan terfi karar örneklerinin ÇKYS sisteminden dökümünün alınması (Derece-kademe, Öğrenim Değerlendirilmesi, Hizmet birleştirme ,Asalet gibi)

Makam onayına sunulması

Onaylanan Terfi Karar örneklerinin Müdürlüğümüze bağlı sağlık kuruluşlarına ve Maaş Mutemetliğine bildirilmesi

4.4.13 - Terfi İşlemleri

Evrakların özlük dosyasına kaldırılması

Fiziki Arşiv Islak imza

EBYS

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüze açıktan ve il dışından atanan personellerin gelen özlük dosyalarının ve mal beyanlarının dizi pusulalarından kontrol edilmesi

Kontrol edilen özlük dosyalarının teslim alındığına dair kurumlarına üst yazı ile bildirilmesi

Kontrol edilen özlük dosyalarının ve mal beyanlarının arşiv kodu verilerek arşive kaldırılması

4.4.14 -Personel Özlük Dosyaları ve Mal Bildirimi alt süreci.

Müdürlüğümüzden il dışına atanan personellerin giden Sicil raporları ve mal beyanları, özlük dosyalarıyla birleştirilip 8 bölümlü özlük dosyasında, dizi pusulası yapılarak ilgili kurumlara gönderilmesi

EBYS

Özlük Dosyası- Mal Beyanı

Üst yazılarının cevap bekleyen klasöründe saklanması

Bekleyenler klasörü

EBYS

Fiziki Arşiv

Özlük dosyası

İlgili kurumdan teslim alındığına dair gelen dizi pusulasının ve üst yazının arşive kaldırılarak

işlemin sonlandırılması

Fiziki

Arşiv

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Kurumumuzda göreve başlayan ilişiği kesilen 663 sayılı sözleşmeli personel ve 657 sayılı kanuna tabi 4/A personellerinin işe giriş/çıkış, ücretsiz izni, açığa alınma, emeklilik gibi tüm işlemlerin Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığından alınan şifre ile süresi içerisinde e-sigorta yoluyla bildirimlerinin yapılması

İşe giriş/çıkış bildirgesinin yetkili imzasının alınması

4.4.15 - SGK İşe Giriş ve Çıkış Bildirgesi alt süreci.

Bildirgelerin personel özlük dosyasına kaldırılması ^Fiziki Arşiv

e- sigort

a

Islak imza

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

MEDULA reçete onay sistemidir.

Kurumumuza yeni başlayan ilişiği kesilen hekimlerin Bakanlık İstatistik ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığından alınan şifre ile MEDULA kaydı yapılır.

Kaydı gerçekleştiren hekimlerin e- reçete

düzenleyebilmesi sağlanmış olur. ^E-Reçete MEDULA

MEDULA

4.4. 6 – MEDULA alt süreci.

Aile hekimliğine geçen doktorlara da Aile Hekimliği

yetkisi verilerek aynı işlem uygulanır. ^MEDULA

MEDULA

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sabit ödemeleri için Müdürlüğümüz, Toplum Sağlığı Merkezleri,İlçe Devlet Hastaneleri ve Aile Hekimliği Birimlerindeki personelin ayrılan ve başlayanların tespit edilmesi

Tespit edilen personel listesinin Mutemetlik birimine her ayın ilk haftası gönderilmesi

Performans ödemesi için her ayın 5 (beş) ine kadar Müdürlüğümüz personelinin izin,rapor vs. durumunun ÇKYS/İKYS ana menüsünden kontrol edilerek mutemetlik birimine bildirilmesi

4.4.17 - 1.Basamak Personelinin İzin ve Rapor Durumu Tablolarının Güncel Tutulması Aylık Olarak Mutemetliğe Bildirilmesi (Sabit+Performans Ödemesi) alt süreci.

EBYS EBYS

EBYS

çkys

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Emeklilik talep dilekçesinin kişinin çalıştığı kurum aracılığı ile iletilmesi.

ÇKYS ve özlük dosyasından kontrol edilmesi.

Personelin dilekçesi ve dosyası Müdürlüğümüzce değerlendirilmesi

Müdürlük Makam Onayı Alınması

Tüm belgeler Bakanlığa, SGK, Maaş mutemetliğine bildirilmesi,

Arşivlenmek üzere belgeler özlük dosyasına kaldırılması,

Personelin kurumuna üst yazı ile bilgi verilmesi,

4.4.18 - Diğer Personel Emeklilik İşlemleri

( GİH, Teknik Hizmetler, Yardımcı Hizmetler Sınıfı v.b.) alt süreci.

DİLEKÇE EBYS

ÇKYS

DİLEKÇE

EBYS

EBYS

EBYS

Özlük dosyası

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Personelin emekli olma kriterlerinin SGK yazısı ve özlük dosyasından kontrol edilerek hizmet süresi ve yaş hesaplaması yapılması

Personel emekli olma kriterlerini sağlıyorsa, Personelin dilekçesi ile birlikte Müdürlük Makam onayı alınması

4.4.19 - Diğer Personel Sürekli İşçilerin Emeklilik İşlemleri

ebys

Alınan onayın (Ayrılış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ ) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma üst yazı ile gönderilmesi ve personele tebliği dilekç

e ebys

Özlük dosya sı

SGK yazısı

Emeklilik talep dilekçesinin, SGK İl Müdürlüğünden alınan yaş, gün doldurma yazısının üst yazı ile Birimimize ulaşması

ebys

Personelin görevden ayrılması ile kurumundan gelen üst yazıyla ÇKYS den ayrılış işlemlerinin yapılması

İşlenen belgelerin SGK, Maaş Mutemetliği, İŞ-KUR a gönderilmesi ÇKYS

ebys

ebys SGK,İş

-kur belgel eri

Personelin emekli olma kriterlerinin SGK yazısı ve özlük dosyasından kontrol edilerek hizmet süresi ve yaş hesaplaması yapılması

Personelin görevden ayrılması ile kurumundan gelen üst yazıyla ÇKYS den ayrılış işlemlerinin yapılması

İşlenen belgelerin SGK, Maaş Mutemetliği, İŞ-KUR a gönderilmesi Ayrılış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ bir sureti personelin görev yaptığı kurumdan üst yazı ile gönderilmesi

Özlük dosya sı SGK yazısı

ebys

ebys

ebys

SGK,İş- kur belgeler

i ÇKYS

yeri neresi?

1. Basamak Sağlık Tesisi 2. Basamak Sağlık Tesisi

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Belgelerin kontrolü yapılır. Ücretsiz izin Makam onayının alınması-kaldırılması

Personelin çalıştığı kuruma onayın gönderilmesi.

Bakanlığa, maaş mutemetliğine ve muhasebe müdürlüğüne bildirimin

yapılması.

Kurumun ayrılış-başlayış yazısını göndermesi-çkys ye işlenmesi

Belgelerin özlük dosyasına kaldırılması.

Askerlik için ayrılış-başlayış talep dilekçesi ve askerlik sevk belgesinin gelmesi.

4.4.20 - Diğer Personel Sürekli İşçilerin Askerlik İşlemleri alt süreci.

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS

Fiziki belge Arşiv EBYS

Arşiv

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Rapor/izin dilekçesi alnır.

Talep Kriterlere uygun mu?

Evet

ÇKYS üzerinden onay yapılır.Alınan onay tebliğ edilmek kurumuna gönderilir.

İşlem sonlandırılması,

Hayır Kurumuna/Personele bilgi verilerek işlem sonlandırılır.

4.4.21 - Diğer Personel Sürekli İşçilerin İzin Rapor İşlemleri alt süreci.

EBYS

ÇKYS EBYS

Dilekçe EBYS

Ayrılış -Başlayış yazıları gelir. Personelin sağlık raporlarının günlü olarak Maaş Mutemetliğine gönderilmesi

Personelin sağlık raporu dönüşü ile ÇKYS sistemine işlenerek özlük dosyasına

kaldırılması

Personelin yıllık izin ve sağlık raporu bilgilerinin aylık olarak puantaj tablosuna

işlenerek Mali Hizmetler Birimine gönderilmesi

EBYS

ÇKYS

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sürekli İşçi Güvenlik Personelinin yıllık izin, sağlık raporu vs.

nedeniyle görevden ayrılışlarının ve ataması yapılan Güvenlik Personelinin başlayış yazılarınn gelmesi

Sürekli İşçi Güvenlik Personelin Özel Güvenlik Kimlik Kartı ve Özel Güvenlik Belgelerinin takip edilmesi süresi dolmadan tekrar

kursa gönderilerek yenilenmesinin sağlanması

4.4.22 - Diğer Personel Sürekli İşçi Güvenlik Personeli İşlemleri alt süreci.

EBYS Ayrılış-

başlayış yazıları

Evraklar özlük dosyasına kaldırılması,

Ayrılış-başlayış yazıları günlü olarak İl Emniyet

Müdürlüğüne üst yazı ile gönderilmesi ^EBYS

Özel Güvenlik Koruma Planı dosyasının hazırlanması ve takibinin yapılması ÇKYS/

EBYS üzerinden işlem tamamlanması, EBYS üzerinden işlem tam am lanır.

Koruma Planı

Özlük dosyası

ÇKYS KAYIT

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sürekli İşçi personelin atama işlemlerinin sonuçlanması için Bakanlığımızca gönderilen emir gereği ilgili mahkemelere üst yazı yazılması,takibinin yapılması gelen cevabın Bakanlığımıza sunulması

İŞKUR sitesine girilerek her ay işgücü çizelgesinin doldurulması, işçi sayılarının işlenmesi güncellenmesi Bakanlığımızdan gönderilen Kamu Denetçiliği ile ilgili Sürekli İşçi şikayetlerinin ilgili hastaneye üst yazı yazılarak Bildirilmesi, takibinin yapılması gelen cevabın Bakanlığımıza sunulması.

4.4.23 - Diğer Personel Sürekli İşçi Personel Muhtelif İşlemleri alt süreci.

ÇKYS

EBYS Atama

yazıları

Evraklar özlük dosyasına ve Arşive kaldırılması,

EBYS

İşçi şikayetleri

Özlük dosyası

İŞ-KUR

Birimimize gelen diğer muhtelif

yazışmalar EBYS

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

ÇKYS Modülünden DHY durumu kontrol edilmesi,

Süresi dolanların kurumları ile iletişime geçilerek ÇKYS kaydı olmayan izin ve

raporları hakkında bilgi istenmesi,

Sitemden DHY formu dökümü alınması ve onaylanması,

ÇKYS üzerinden işlem tamamlanması,

Form örneğinin Bakanlığa bildirilmesi,

İşleme ait belgeler belgeler özlük 4.4.24 - DHY Tamamlama İşlemi alt süreci.

ÇKYS

Ebys

Dhy ÇKYS Dökümü

Belge Onayı

ÇKYS

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

657 sayılı personeller ve Aile Hekimliği Sözleşmeli Personelleri hakkında şikayet

başvuruları birimimize ulaştırılması,

Müdürlük Makam değerlendirilmesi sonucu Müdürlüğümüz ya da Valilik Makamınca soruşturmayı yürütmek üzere muhakkik atanması,

Muhakkik tarafından dosya hazırlanması,

Ceza teklifi var ise kişinin disiplin amirine üst yazı ile bilgi verilmesi,

Uygulanan ceza ÇKYS ye işlenmesi,

ÇKYS den belge çıktısı alınarak Bakanlığa üst yazı ile bildirilmesi,

Dosyanın kapanması için Onay alınması,

Özlük dosyasına ve disiplin soruşturma dosyasına belgeler eklenerek işlem sona erdirilir.

4.4.25 - 657 SAYILI DEVLET MEMURLARI (4A-4B-4C-SÜREKLİ İŞÇİ) Disiplin İşlemleri alt süreci.

Dilekçe

EBYS

Muhakkik dosyası

EBYS

ÇKYS

ÇKYS EBYS

EBYS

Özlük Dosyası İşlem

Çıktısı

Bildirilen ceza teklifi Disiplin amirinin kanaati ve işlemlerin kontrol edilmesi

Disiplin Amirinin

Kanaati

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İl İdare Kurulundan gelen ön inceleme dosyası ön inceleme görevlisine ulaştırılır.

Görevlendirilen ön incelemeciye yapılan tebligat İl İdare Kuruluna gönderilir.

Hazırlanan rapor ve dosyası İl İdare Kuruluna gönderilir.

İl İdare Kurulundan gelen karar ilgili kişi/kişilere yazı

ile tebliğ edilir.

Tebliğ belgesi Bakanlığa ve İl İdare Kuruluna üst yazı

ile gönderilir.

İlgili belgeler özlük dosyasına kaldırılır ve işlem sona erdirilir.

Soruşturma izni verildi mi?

İl İdare Kurulundan gelen karar ilgili kişi/kişilere yazı ile tebliğ

edilir

Tebliğ belgesi Bakanlığa ve İl İdare Kuruluna üst yazı ile gönderilir ve adli süreç başlatılır.

hayır evet

4.4.26 - Disiplin İşlemleri Ön İnceleme alt süreci.

Özlük dosyası Ön inceleme

dosyası

tebligat

Rapor-dosya

ebys

ebys

ebys

ebys

tebliğat Karar yazısı

tebliğat

Karar

yazısı

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İlgili kurum/birimden işe gelmeyen personele ait tutanaklar üst yazı ile gelmesi,

Müdürlük tarafından konu değerlendirilmesi,

Muhakkik belirlenerek üst yazı ile görevlendirme yapılması,

Muhakkik tarafından hazırlanan dosyada müstafi kanaati bildirmiş ise Dosya

Bakanlığa gönderilmesi,

Bakanlık tarafından müstafi kararı onaylanır ve Müdürlüğe bildirilmesi,

Dosya işlemden kaldırılma onayı alınması

İlgilinin özlük dosyasına belgeler kaldırılarak işlemin tamamlanması,

Müstafi kararı verildi

mi?

Disiplin işlemlerinin başlatılması, Hayır

4.4.27 - Disiplin İşlemleri Müstafi İşlemleri alt süreci.

EBYS

TUTANAKLAR

EBYS

EBYS

EBYS ÇKYS

EBYS

ÖZLÜK DOSYASI

evet

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İl İdare Kurulu Müdürlüğünden disiplin soruşturma dosyası gelmesi,

İl Sağlık Müdürünce dosyanın değerlendirilmesi,

Raportör raporu hazırlanması,

İl İdare Kuruluna gönderilmesi,

Arşive kaldırılarak işlemin tamamlanması,

4.4.28 - Disiplin İşlemleri, Raportör Raporu İşlemleri alt süreci.

Soruşturma Dosyası

Soruşturma Dosyası

Raportör raporu

Raportör raporu

Özlük dosyası-

Arşiv

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

SABİM İl Temsilcisi tarafından kullanıcı adı ve şifresiyle http://sabim.saglik.gov.tr/login.aspxadresinden kullanıcı girişi yapılması,

Sisteme düşen başvurular 30 gün içerisinde değerlendirilmesi,

İlgili şubeler tarafından gerekli inceleme ve işlemler yapılması,

Gelen cevap veya inceleme değerlendirilir. Gelen cevap uygun görülmezse tekrar gönderilir.İnceleme ve tahkikatın tekrar yapılması,

Sonucun sisteme girilmesi, Merkeze gönderilmesi ve kapatma işlemi istenmesi

184 nolu telefonla Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezine (SABİM) yapılan ilimize ait başvurular http://sabim.saglik.gov.tr/pages/

MainPage.aspxadresten sisteme düşmesi, 4.4.29 - SABİM alt süreci.

SABİM

SABİM

EBYS

SABİM

Sonuç başvuru sahibine bildirilmemiş ise bilgilendirme yapılması,

BİLGİLENDİRME

İncelemeci görevlendirilecekse görevlendirme yapılması,

İnceleme raporu

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

150 Nolu telefonla veya e-devlet sisteminden Başbakanlık İletişim Merkezine (BİMER) yapılan ilimiz başvurular https://

bimerportal.basbakanlik.gov.tr adresten sisteme düşmesi,

Sağlık Müdürlüğü BİMER Cevap Onay yetkilisi tarafından https://

bimerportal.basbakanlik.gov.tr/kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılması,

Sisteme düşen başvurular 30 gün içerisinde değerlendirilmesi,

İncelemeci görevlendirilecekse görevlendirme yapılması,

İlgili şubeler tarafından gerekli inceleme ve işlemlerin yapılması,

Gelen cevap veya inceleme değerlendirilir. Gelen cevap uygun görülmezse tekrar gönderilir.İnceleme ve tahkikatın tekrar yapılması,

Sonuç sisteme girilir. Merkeze gönderilir. Ve kapatma işlemi istenmesi,

4.4.30 - CİMER alt süreci.

BİMER

BİMER

EBYS

Sonuç başvuru sahibine bildirilmemiş ise bilgilendirme yapılması,

BİMER

Bilgilendirme

İnceleme Raporu

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Edirne Valiliği Açık Kapı Projesi Merkezine yapılan ilimize ait başvurularhttps://www.acikkapi.gov.tr adresten sisteme düşmesi,

Açık Kapı Projesi yetkilisi tarafından kullanıcı adı ve şifresiyle https://www.acikkapi.gov.tr/Hesap/Girisadresinden kullanıcı girişi yapılması,

Sisteme düşen başvurular 5 gün içerisinde değerlendirilmesi,

İncelemeci görevlendirilecekse görevlendirme yapılması, İlgili şubeler tarafından gerekli inceleme ve işlemler yapılması,

Gelen cevap veya inceleme değerlendirilir. Gelen cevap uygun görülmezse tekrar gönderilir.İnceleme ve tahkikatın tekrar yapılması,

Sonuç sisteme girilir. Merkeze gönderilir. Ve kapatma işlemi istenmesi,

Sonuç başvuru sahibine bildirilmemiş ise bilgilendirme yapılması,

EBYS 4.4.31 - AÇIK KAPI PROJESİ alt süreci.

acıkkapı

ackkapı

acıkkapı

Bilgilendirme EBYS İnceleme

Raporu

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Edirne.bilgiedinme@saglik.gov.tr adresine e-postlar ve Müdürlüğümüz evrak kayıt birimine dilekçe gelmesi,

İlgili şubeler tarafından gerekli incelemeler yapılması,

Araştırma sonucu Müdürlüğümüzce değerlendirilmesi,

Başvuru şekline (e-posta vedilekçe) cevap oluşturulması,

İşlemin sonlandırılması

4.4.32 - BİLGİ- EDİNME E-POSTA VE DİLEKÇE BAŞVURULARI

Dilekçe – E- posta

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüze bağlı Başkanlık ve kurumlarımızdan hizmet içi eğitim konularını kapsayan yıllık hizmet içi eğitim planı toplanması

Başkanlık ve kurumlardan gelen yıllık hizmet içi eğitim planlarnın tek bir plan olarak hazırlanması

Makam oluru ile birlikte il geneli Yıllık hizmet içi eğitim planının Başkanlık ve kurumlara dağıtımının yapılması

Başkanlık ve kurumları kapsayan yıllık hizmet içi eğitim planına Makam Oluru alınması

Başkanlık ve kurumlarımızdan Hizmet içi eğitim planında yer alan eğitimlerin uygulanmasına yönelik yıllık eğitim raporunun toplanması

İlgili Belgelerin Arşivlenmesi

EBYS

EBYS EBYS EBYS

Yıllık Hizmet İçi Eğitim

Planı

Yıllık Hizmet İçi Eğitim

Planı

EBYS Yıllık Eğitim Raporu

4.4.34 Müdürlüğümüz ve Bağlı Kurumlarımızı Kapsayan İl Geneli Hizmet İçi Eğitim Planı Hazırlama Alt Süreci

EBYS Hizmet İçi

Planlar

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Eğitimciler başka kurumdan ise yazışmaların yapılması

Müdürlüğümüz birimlerine eğitimin yazı ile duyurulması

Eğitim Katılım Belgeleri Dağıtımı (Varsa) Eğitimin Tamamlanması/Sınav

ÇKYS ye işlenmesi zorunlu eğitimler kişi bazlı ÇKYS ye işlenmesi

İlgili Belgelerin Arşivlenmesi

EBYS

EBYS

EBYS

ÇKYS EBYS

EBYS ^Döküman

Sınav

Eğitim Katılım Belgeleri

4.4.35 Müdürlüğümüz Personeline Yönelik Hizmet İçi Eğitim Düzenleme, Uygulama ve Değerlendirmek Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Yıllık hizmet içi eğitim planında yer alan ve sisteme yüklenecek eğitim konusuna göre ilgili uzmandan sunum ve soru talep edilmesi

İlgili uzmanın onayından sonra sunum ve soruların sisteme yüklenmesi

Eğitimi eksik personeli listesinin üst yazı ile dağıtılması Eğitim katılma durumunun takip edilmesi

ÇKYS ye işlenmesi zorunlu eğitimler kişi bazlı ÇKYS ye işlenmesi

Yıl sonunda eğitim istatistiğinin hazırlanması

USES

EBYS

ÇKYS USES

USES

Eğitimi Eksik Personel

Listesi

EBYS

Hizmet İçi Eğitim Planı

İle İlgili Sunum ve

Soru

4.4.36 Müdürlüğümüz Uzaktan Eğitim Sistemi İş ve İşlemlerini Yürütmek Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sertifikalı Eğitim Merkezi yetki başvurusunun ilgili alanda yayınlanan Standartlar doğrultusunda uygunluğunun değerlendirilmesi

Eksik ve uygun olmayan belgeler varsa tamamlanması için ilgili kuruma bildirilmesi

Genel Müdürlük tarafından Başvuru Dosya üzerinde uygun görüldükten sonra Müdürlüğümüz tarafından oluşturulan komisyon tarafından yerinde değerlendirilmesi Tamamlanan tüm belgeler ile oluşturulan dosya Kamu Hastaneler Genel Müdürlüğüne

(Sertifikalı Sağlık Bakım Hasta Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığına) gönderilmesi

Hazırlanan rapor KHGM gönderilmesi

İlgili alanın Standartlarına belirtilen şartlara uygun bulunması durumda KHGM tarafından verilen Yetki Belgesinin ilgili kuruma gönderilmesi.

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS Yetkş Belgesi

Evrakların arşivlenmesi EBYS

EBYS ^Belgeler

Tamamlanan Tüm Belgeler

Başvuru Dosyası

Rapor

Döküman

4.4.37 Sertifikalı Eğitim Merkezi Yetki Başvurusu Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İlimizin Sertifikalı Eğitim Merkezince üst yazı ile bildirilen eğitim programının Kamu Hastaneler Genel Müdürlüğüne (Sertifikalı Sağlık Bakım Hasta Hizmetleri ve Eğitim Dairesi

Başkanlığına) makam onayı için gönderilmesi

KHGM nce onaylanan eğitim programının ilimiz ve diğer İl Sağlık Müdürlüklerine üst yazı ile duyurulması

Eğitim programı sonunda eğitim merkezinden gelen eğitim sonucu raporunun KHGM gönderilmesi

Eğitim sürecinde yapılan eğitici değişikliğini ve kabul edilen kişilerin isim listesinin üst yazı ile KHGM gönderilmesi

Eğitim Merkezinden düzenlenen sertifikalar tescil için KHGM gönderilmesi

KHGM tarafından Tescil edilen sertifikaların ilgili kurumlara gönderilmesi

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS EBYS

EBYS Sertifikalar

Evrakların arşivlenmesi EBYS ^DÖKÜMAN

Sertifika

Eğitim Raporu

Sertifikalar

4.4.38 İlimizdeki Sertifikalı Eğitim Merkezlerince Düzenlenen Eğitimlerin İş ve İşlemlerini Yürütmek Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Tescil için özel yada tüzel kişilerden dilekçe yada üst yazıyla sertifikaların müdürlüğümüze gelmesi.

Tescil işlemi için bakanlığın ilgili birimine üst yazı ile gönderilmesi.

EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

4.2.39. Sertifika Tescil Ve Teslim İş Ve işlemlerinin yürütülmesi alt süreci.

Tescil işlemi sonrası bakanlıktan geri gelen sertifikalar kişilere verilmek üzere sertifika teslim tutanaklarıyla kurumlarına

gönderilmesi.

Kurumlardan gelen sertifika teslim tutanakları bakanlığın ilgili birimine üst yazı ile bildirilmesi.

Süreç içerisindeki tüm evrakların arşivlenmesi.

Teslim Tutanağı / Sertifika

EBYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Müdürlüğümüze bağlı kurumlarımızdan personelin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirilmesi amacı ile gelen hizmet içi eğitim talebinin ilgili kuruma üst yazı ile

gönderilmesi

İlgili Kurumca uygun görülen başvurnun KHGM ne gönderilmesi

Personelin eğitim süreci takip edilerek hizmet içi tamamlama durumu KHGM üst yazıyla bildirilmesi

Hizmet içi eğitim alacak personel görevlendirilmek üzere personel birimine bildirilmesi

Evrakların arşivlenmesi

EBYS

EBYS

EBYS EBYS

DÖKÜMAN Hizmet İçi Tamamlama

Durumu

EBYS Hizmet İçi

Eğitim Talebi

4.4.40. Mesleki Gelişim ve Özellikli Birimlere Yönelik Hizmet İçi Eğitim İş ve İşlemlerinin Takibi Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İlgili okul tarafından üst yazı ile / özel kişilerden dilekçe ile gelen Sağlık alanı diplomaların ÇKYS ye işlenmesi

Diplomaların ÇKYS de tescil edilmesi

Müdürlük onayından sonra Tescil edilen diplomaların liste ile birlikte İlgili okula/ilgili kişiye gönderilmesi

Müdürlük onayına sunulması

4.4.4 . İl Geneli Hekim Dışı Sağlık Alanı Diploma Tescil İş ve İşlemlerini Yürütmek Alt Süreci

Evrakların arşivlenmesi. EBYS ^DÖKÜMAN

Diploma

EBYS ^Diploma

EBYS Tescil Edilen Diploma

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Ulusal ve uluslararası seminer, eğitim, sempozyum, toplantı, panel, kongre, konferans gibi etkinlikleri ait döküman üst yazı ile Müdürlüğümüze gelmesi.

Müdürlüğümüze bağlı tüm birimlere ,Tıp Fakültesi ve Özel hastanelere üst yazı ile duyurulması.

Süreç içerisindeki tüm evrakların arşivlenmesi.

Varsa afiş broşür vb gibi döküman dağıtımının yapılması.

4.4.42 Ulusal ve Uluslararası Seminer, Eğitim, Sempozyum, Kongre Gibi Etkinlikleri Duyurmaya Yönelik İş ve İşlemler Alt Süreci

Afiş Broşür

EBYS EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Eğitime alınacak aday memurların TC kimlik numaraları ve mail adreslerinden oluşan listesi üst yazı ile Müdürlüğümüze bağlı tüm kurumlardan istenip, talep edilmesi.

Tespit edilen Aday memur listesi USES (Sağlık Bakanlığı Uzaktan Sağlık Eğitim Sistemine) tanımlanması.

Eğitimlerini tamamlayan aday memurların sınavlarının yapılabilmesi amacıyla,Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu belirlenmesi ve Makam onayının alınması.

Aday memurlar USES tarafından eğitime tabi tutulur belirli aralıklarla Müdürlüğümüz tarafından sistem üzerinden yeterli katılım sağlanıp sağlanmadığına dair kontroller

yapılarak adaylara mail ile iletilir.

Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun; sınava katılacak aday memurların,sınav tarihinin,saatinin ve yerinin belirlenmesi.

Temel Eğitim Sınavı için Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu tarafından aday memurların sınav sorularının hazırlanması,kapalı zarf içerisinde kayıt altına alınması.

Sınava katılacak aday memurlara Makam onayı alınarak kişilere tebliğ edilmek üzere kurumlarına üst yazı ile bildirilmesi.

EBYS

E- Posta

EBYS

EBYS

Sınav Soruları

EBYS

Aday memurlara sınav öncesi aday memur eğitimi ile ilgili bilgilendirme materyali hazırlanıp tüm aday memurlara mail ile ulaştırılırması.

E- posta

Komisyon tarafından belirlenen tarihte aday memur sınavının yapılması.

Sınav sonuçlarının değerlendirilerek ilan edilmesi. EBYS

Temel Eğitim Sınavından başarılı olan Aday Memur Listesinin,2.aşaması olan Hazırlayıcı Eğitime aday memurlarımız birimimiz tarafından USES e tanımlanır.

WEB SİTESİ EBYS

USES USES

USES

4.4.43. Aday Memur Eğitimi İş ve İşlemleri Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

USES üzerinden Hazırlayıcı Eğitimi başlatılan aday memurların sistem üzerinden eğitim takiplerinin yapılması.

Başarılı olmayan yada sınava gelemeyen aday memurlar için ya mazeret sınavı yapılması yada bir sonraki sınava dahil edilmesi.

Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Sınav Yürütme Komisyonu kurulması ve sınav tarihinin, saatinin,yerinin belirlenmesi.

Hazırlayıcı Eğitimini tamamlayan Aday Memurların Birimimiz tarafından isim listesinin hazırlanması.

Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınav Yürütme Komisyonuna ve Hazırlayıcı eğitimi tamamlayan aday memurlara Makam olurunun alınması.Kurumlara yazı

ile bildirilmesi.

Hazırlayıcı Eğitim Sınavı için Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu tarafından aday memurların sınav sorularının hazırlanması,kapalı zarf içerisinde kayıt altına

alınması.

Hazırlayıcı Eğitim Aday Memur Sınavının yapılması.

EBYS

EBYS

Sınav Soruları

Sınav sonuçlarının değerlendirilerek ilan edilmesi. EBYS

Sınav öncesi,sınav sonrası ve sınav esnasında tutulan tutanakların komisyon tarafından imzalanıp muhafaza edilmesi.

Aday Memur eğitimlerini başarıyla tamamlayanların 60 günlük stajerlik

süresinin başladığını belirten resmi yazı yazılarak kurumlarına bildirilmesi. EBYS USES

E- posta

Mazeret Sınavı

Aday Memur İsim

Listesi

Aday Memur Sınav

WEB SİTESİ

E- posta

Tutanaklar

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Aday Memurların Sınav sonuçları üst yazı ile Müdürlüğümüzün Özlük İşlemleri Birimine gönderilmesi.

Süreç içerisinde kullanılan tüm eğitim evrakları arşivlenmesi.

EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sağlık Kurum ve Kuruluşlarında aktif çalışan personel sayıları esas alınarak ,her yılın Ocak ayı icerisinde Kurumlarda görevlendirilen staj kontejanlarının alınması.

Staj başvurusu yapan öğrencilerin alanları/branşları ve ay içerisinde kabul edilen öğrenci sayıları bilgi ve takip amaçlı kuruluşlarından toplanarak

arşivlenmesi.

Yaz stajı iş ve işlemleri ile ilgili il dışı resmi yazışmaların yapılması.

Toplanan bilgiler talep halinde Bakanlığa gönderilmesi.

Yaz stajı sürecinde Kurumlarımızdaki görevlilerin ilettiği soru ve sorunlar Bakanlık görüşleri ve mevzuat çercevesinse çözülmesi.

Süreç içerisinde tüm evrakların arşivlenmesi.

EBYS

EBYS

EBYS

EBYS EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

EBYS ^Öğrenci

Sayıları

4.4.44. Yükseköğretim Staj İş ve İşlemleri Alt Süreci

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Sağlık Kurum ve Kuruluşlarında aktif çalışan personel sayıları esas alınarak ,her yılın Ocak ayı icerisinde Kurumlarda görevlendirilen staj kontejanlarının alınması.

Öğrenci sayılarının Kurumlara bildirilmesi.

Müdürlük bünyesinde staj yapan Öğrencilerin staj takiplerinin yapılarak Mutemetlik Birimine aylık devam çizelgesinin teslim edilmesi

4.4.45. Ortaöğretim Staj İş ve İşlemleri Alt Süreci

Süreç içerisinde tüm evrakların arşivlenmesi.

EBYS

EBYS EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

KEFE eğitiminin planlanması.

Plana uygun şekilde eğitimin yüz yüze yada Uzaktan Eğitim Sistemi ile tüm personele eğitimin verilmesi.

Hazırlanan tablonun resmi yazı ve mail yoluyla bakanlığımızın ilgili birimine gönderilmesi.

Bakanlığımız KEFE Birimi tarafından gönderilen tablonun verilere uygun şekilde doldurulması.

4.4.46 Kadın ve Erkek Fırsat Eşitliği İş ve İşlemleri Alt Süreci

Süreç içerisinde tüm verilerin arşivlenmesi.

EBYS

EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

EBYS KEFE Eğitimi

EBYS

KEFE Birimi Tarafından Gönderilen Tablolar

E POSTA

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Eğitim öğretim yılı sonunda ilimizde sağlık alanından mezun olan yardımcı sağlık personeline ait diplomaların İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Üniversitelerden resmi yazı

ile Kurumumuza gelmesi.

Kurumumuza gelen diplomalar ile ekte gönderilen öğrenci listelerinin karşılaştırılması.

ÇKYS üzerinden tescil yapılmadan önce diplomadaki bilgiler ile MERNİS kayıtlarının karşılaştırılması.

Karşılaştırma sonucu eşleşmeyen isimler olduğunda ilgili kurum ile iletişime geçilerek sorunun çözülmesi.

4.4.47. Diploma Tescil İş ve İşlemleri Alt Süreci

Olası bir farklı bilgi tespit edildiği taktirde diploma ilgili kuruma resmi yazı ile iade edilmesi.

Bilgileri eşleşen diplomaların ÇKYS'ye işlenerek tescil edilmesi.

ÇKYS tarafından tescil işlemi sonrası otomatik olarak verilen tescil numarası ve tescil tarihi diplomanın arka yüzüne yazılması.

EBYS

Diplomalar imzalanmak üzere İl Sağlık Müdürüne sunulması.

İmzadan çıkan diplomalar mühürlenmesi. ^Diploma

Resmi yazı ekinde ilgili kurumlara gönderilmesi. EBYS

Süreç içerisindeki tüm evrakların arşivlenmesi.

Diploma ve Öğrenci Listeleri

Uygun Olmayan

Öğrenci Listeleri

EBYS

EBYS

Diploma

Diploma

EBYS ^DÖKÜMAN

ÇKYS

ÇKYS

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

Yıl içinde ilimizde görev yapan uzmanlara ait uzmanlık belgesi Bakanlığımız tarafından resmi yazı ve fiziki olarak gönderilmesi.

Gelen uzmanlık belgeleri kişilerin çalıştığı kurumlara resmi yazı ile bildirilmesi ve fiziki olarak uzmanlık belgesi, teslim tutanakları zarflara konularak gönderilmesi.

Gelen uzmanlık belge tutanaklarının ÇKYS'ye işlenmesi.

Kurumlardan uzmanlık belgesinin kişiye teslim edildiğine dair uzmanlık belge tutanakları kişinin kendi el yazısıyla doldurtturularak resmi yazı ile istenmesi.

4.4.48 Uzmanlık Belgesinin Teslim Edilmesine Yönelik İş ve İşlemler Alt Süreci

Uzmanlık belge tutanakları resmi yazıyla ve fiziki olarak Bakanlığa gönderilmesi.

Süreç içerisinde tüm evrakların arşivlenmesi. EBYS ^DÖKÜMAN

EBYS

Uzmanlık Belge Tutanakları

EBYS

Uzmanlık Belge Tutanakları

EBYS

Uzmanlık Belgesi ve Teslim Tutanakları

EBYS ^Uzmanlık Belgesi

ÇKYS

4.4. EİSM Özlük Birimi İş Akış Şemaları

İlimizde bulunan üniversiteden hekimlerimizin saha rotasyon eğitimleri için Müdürlüğümüze üst yazı ile baş vurması.

Saha rotasyonu için Müdürlüğümüzce başvuruların değerlendirilmesi.

Uygun görülen başvurular kabul edildiğine dair resmi yazıların yazılması.

Başka bir kurum içinse ilgili kurumdan resmi yazı ile görüş alınması.

4.4.49 Trakya Ü.Halk Sağlığı Ana Bilim Dalı Hekimlerinin Saha Rotasyon Eğitimleri ile İlgili İş ve İşlemler Alt Süreci

Hekimlerimizin saha rotasyonları tamamlandığında kişinin bulunduğu üniversiteye üst yazı ile bildirilmesi.

Süreç içerisinde tüm evrakların arşivlenmesi.

EBYS

EBYS

EBYS EBYS

EBYS ^DÖKÜMAN

EBYS