ÖZLÜK BİRİMİ

(1)

ÖZLÜK BİRİMİ

İŞ AKIŞ ŞEMALARI, İŞ SÜREÇLERİ VE

SORUMLULUK MATRİSİ

(2)

SÜREÇ NO İŞİN ADI 1.

SORUMLU 1.

PARAF 2.

PARAF 3.

PARAF (İMZA/ONAY) OZL.01 Kurum İçi

Görevlendirme İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

OZL.02

Diğer Kamu

Kurumları Görevlendirme

İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

OZL.03 Terfi İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

OZL.04 Öğrenim

Değerlendirme İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.05 Hizmet Birleştirme

Sorumlusu Başkan

OZL.06 Askerlik

Değerlendirme İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.07 Asalet Tasdik

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.08 Emeklilik İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.09 Ödül ve Terfi

Sorumlusu Başkan

OZL.10 HİTAP (Hizmet

Takip Programı) İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.11 Mal Beyan Bildirim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.12 Pasaport İş ve

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.13 Birim Genelge Tamim

Sorumlusu Başkan

OZL.14

Kaybolan Kimlik Kartı Bildirim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.15 Ücretsiz İzin

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.16 Sendika İş ve

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.17 Askerlik Sevk Tehir

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.18 Özlük Dosya Teslim

Etme Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.19 Özlük Dosya Teslim

Alma Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.20 Personel Arşiv İş ve

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.21 Hizmet Belgesi

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.22 Yönetici Vekalet

Onayları Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.23 Kimlik Bilgileri

Değişiklik İşlemleri Birim Çalışanı Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.24 Hizmet Puanı İtiraz

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.25 İzin ve Rapor

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.26 Görev Belgesi

Sorumlusu Başkan

(3)

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÖZLÜK BİRİMİ GÖREV KAPSAMINDA GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi.

2) Diğer kamu kurumlarının sağlık personeli ihtiyacına binaen yapılan iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

3) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin terfi işlemlerinin yürütülmesi.

4) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin öğrenim değerlendirmeleri ile terfi işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

5) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin hizmet birleştirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

6) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin askerlik değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

7) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin asalet tasdik işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

8) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

9) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin ödül ve terfi işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

10) Hizmet takip programı iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

11) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin genel ve ek mal bildirim işlemlerinin takibinin yapılması.

12) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin sendika üyelik/iptal işlemleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi.

13) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin askerlik sevk tehir işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

14) Birim ile ilgili genelge, tamim ve duyuru yazılarının Müdürlüğümüz birimleri ile bağlı kurumlara bildirilmesi.

15) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin özlük dosyalarının gönderilmesi, teslim alınması ve muhafazası işlemlerinin yürütülmesi.

16) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin hizmet puanı itiraz iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

17) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin her türlü özlük işlemlerinin (Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, evlilik boşanma bilgileri vb. değişikliklerin özlük kayıtlarından düzeltilmesi) yürütülmesi.

18) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin ücretsiz izin işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

19) Pasaport talep iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

20) İl genelinde Yönetici vekâlet onaylarının alınması.

21) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin izin ve rapor işlemlerinin yürütülmesi.

22) İl Sağlık Müdürünce verilen birimle ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi.

(4)

SAĞLIK BAKANLIĞI

VALİLİK

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

BAŞKAN

BAŞKAN YARDIMCISI

PERSONEL PLANLAMA

BİRİMİ

ATAMA

BİRİMİ ÖZLÜK

BİRİMİ

DİSİPLİN BİRİMİ

ÖZLÜK BİRİMİ TEŞKİLAT ŞEMASI

(5)

Personelin dilekçesinin veya bağlı kurumların yazısının Birimimize gelmesi

Uygun görülenler için Müdürlük onayı alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.01

İŞ SÜRECİ : Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri

1) Personelin dilekçesinin veya bağlı kurumların yazısının Birimimize gelmesi.

2) Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi.

3) Uygun görülenler için Müdürlük Oluru alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması.

4) Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

5) Müdürlüğümüze bağlı 1. basamak ile ilgili bir görevlendirme ise Ek Ödeme Mutemetliğine bildirilmesi.

6) Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması.

Müdürlüğümüze bağlı 1.basamak ile ilgili bir görevlendirme ise Ek Ödeme Mutemetliğine bildirilmesi

Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması

Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin

değerlendirilmesi BİRİM

ALT BİRİM : İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ

(6)

İlgili kurumların talep yazısının Birimimize gelmesi

SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.02

İŞ SÜRECİ : Diğer Kamu Kurumları Görevlendirme İşlemleri 1) İlgili kurumların talep yazısının Birimimize gelmesi.

2) Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi.

3) Uygun görülenler için Valilik Oluru alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması.

4) Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi Uygun görülenler için Valilik Oluru alınması, uygun

görülmeyenler için ret yazılarının yazılması Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin

değerlendirilmesi BİRİM

(7)

SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.03 İŞ SÜRECİ : Terfi İşlemleri

1) ÇKYS Üzerinden terfi işlemlerine başlanması.

2.1) Bakanlık personelleri ise ÇKYS Taranmış İmzalı Terfi Karar Dökümünden Bakanlık tarafından yapılan terfilerin sayfaya düşüp düşmediği kontrol edilmesi.

2.1.1) Karar dökümü ekranına düşen terfilerin çıktısının alınması.

2.1.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.

2.2) Vilayet memurları ise terfi tarihleri kayıtlardan kontrol edilmesi.

2.2.1) Terfi tarihi gelen personellerin terfileri ÇKYS Manuel Terfi İşlemleri (TEKLİ KARAR) ekranına girilmesi.

2.2.2) Terfi kesinleştirilmesi.

2.2.3) Terfi dökümü alınması.

2.2.4) Alınan terfi dökümü Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.

3) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi.

4) Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması.

BİRİM

(8)

Vilayet memurları ise terfi tarihleri kayıtlardan kontrol edilmesi

Terfi tarihi gelen personellerin terfileri ÇKYS Manuel Terfi İşlemleri (TEKLİ KARAR)

ekranına girilmesi Bakanlık personelleri ise ÇKYS Taranmış

İmzalı Terfi Karar Dökümünden bakanlık tarafından yapılan terfilerin sayfaya düşüp

düşmediği kontrol edilmesi

Karar dökümü ekranına düşen terfilerin çıktısının alınması

Birim sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi

Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi

Terfi dökümü alınması

Alınan terfi dökümü Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı imzalanarak evrak kayıta

girmesi Terfi kesinleştirilmesi ÇKYS Üzerinden terfi işlemlerine başlanması

Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması

(9)

İŞ SÜRECİ : Öğrenim Değerlendirme İşlemleri

1) Okul bitiren Müdürlüğümüz personelinin öğrenim belgesinin ekli olduğu dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.

2) Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve Teknik Hizmetler Sınıfındaki personellerin öğrenim

belgelerinin özel hizmet tazminatlarında değerlendirilmek üzere Maaş Mutemetliğine verilmesi.

3.1) Bakanlık personellerinin öğrenim durumlarının değerlendirilmeleri (ÇKYS/İKYS) ortamına işlenerek Bakanlığa yazılması.

3.1.1) Bakanlık personellerinin terfilerini taranmış imzalı karar dökümü ekranından alması.

3.1.2) Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.

3.2) Vilayet memurlarının öğrenim belgelerinin ÇKYS/İKYS’ye işlenmesi.

3.2.1) ÇKYS üzerinden terfisinin yapılması.

3.2.2) Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.

5) Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması.

BİRİM

(10)

Bakanlık personellerinin öğrenim durumlarının değerlendirilmeleri (ÇKYS/İKYS ortamına

işlenerek Bakanlığa yazılması)

Bakanlık personellerinin terfilerini taranmış imzalı karar dökümü ekranından alması

Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimine bildirilmesi

ÇKYS üzerinden terfisinin yapılması

Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak

evrak kayıta girmesi

Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi Okul bitiren Müdürlüğümüz personelinin öğrenim

belgesinin ekli olduğu dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli

dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi

Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve Teknik Hizmetler Sınıfındaki personellerin öğrenim Belgelerini özel hizmet tazminatlarında değerlendirilmek üzere Maaş

Mutemetliğine verilmesi

Vilayet memurlarının öğrenim belgelerinin ÇKYS/İKYS’ye

işlenmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

(11)

İŞ SÜRECİ : Hizmet Birleştirme İşlemleri

1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.

2) Dosya ve ÇKYS kayıtları kontrolü sonrası SGK’dan Hizmet Dökümü istenilmesi.

3) SGK hizmet dökümü ve personel tarafından temin edilen çalışma (unvan) belgelerinin uygunluk kontrolü sonrası ÇKYS’ ye kaydedilmesi.

4.1) G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından 5510 sayılı Kanun kapsamında çalışan personellerin terfisi hesaplanarak ÇKYS’ye kaydedilmesi ”Sigortalı olarak çalışıp 01/10/2008 tarihinden sonra Devlet memurluğuna başlayanların sigortalı olarak geçen hizmetleri 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin 1.inci fıkrasının (c) bendine göre maaş veya emeklilik mükteseplerinde değerlendirilmeyip emeklilik hizmet süresinde dikkate alınacaktır.”

4.1.1) ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısının alınması.

4.1.2) Birim Sorumlusu tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.

4.2) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi.

4.2.1) Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.

5) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi.

BİRİM

(12)

Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi

Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi

Dosya ve ÇKYS kayıtları kontrolü sonrası SGK’dan Hizmet Dökümü istenilmesi

SGK hizmet dökümü ve personel tarafından temin edilen çalışma (unvan) belgelerinin uygunluk kontrolü sonrası

ÇKYS’ ye kaydedilmesi

G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisi hesaplanarak ÇKYS’ye kaydedilmesi

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvuru

Bakanlığa gönderilmesi

ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısının alınması

Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali

Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi

Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması

Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması

(13)

İŞ SÜRECİ : Askerlik Değerlendirme İşlemleri

1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesi ile askerlik terhis belgesinin Müdürlüğümüze gelmesi.

2) ÇKYS/İKYS askerlik bilgisi ekranına terhis belgesindeki bilgiler eklenmesi.

3.1) Bakanlık personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi.

3.1.1) Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.

3.2) Vilayet personelleri için personelin özlük dosyası incelenerek terfisi hesaplanıp ÇKYS’ye kaydedilmesi.

3.2.1) ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısı alınması.

3.2.2) Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.

4) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi.

5) Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması.

BİRİM

(14)

Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi

Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması

ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısı alınması

Birim Sorumlusu tarafından imzalanarak evrak kayıta girer.

Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak

evrak kayıta girer.

Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesi ile askerlik

terhis belgesinin Müdürlüğümüze gelmesi

ÇKYS/İKYS askerlik bilgisi ekranına terhis belgesindeki bilgiler eklenmesi

Vilayet personelleri için personelin özlük dosyası incelenerek terfisi hesaplanıp

ÇKYS’ye kaydedilmesi

Bakanlık personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi

Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması

(15)

İŞ SÜRECİ : Asalet Tasdik İşlemleri

1) Eğitim biriminin yapmış olduğu Temel Hazırlayıcı Eğitim Sınav sonucunun değerlendirilmesi.

2) Eğitimlerde başarılı olan ve hizmet yılında en az 1 en çok 2 yılını dolduran personelin çalıştığı birime staj değerlendirme formu ve yemin belgesi doldurmaları için yazı yazılması.

3) Gelen Staj Değerlendirme ve Yemin belgeleri eklenerek Valilik Onayı alınması.

4) Onay ÇKYS’ye işlenmesi

5.1) Vilayet Personeli ise ÇKYS üzerinden terfisi yapılarak çıktı alınması .

5.1.1) Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girer.

5.2) Bakanlık Personeli ise Bakanlığa ilgili evraklar gönderilmesi.

5.2.1) Terfileri taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.

5.2.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girer.

7) Evrak personel özlük dosyasına kaldırılması.

BİRİM

(16)

Onay ÇKYS’ye işlenmesi

Bakanlık Personeli ise Bakanlığa ilgili evraklar gönderilmesi

Asalet terfileri taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması

Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi

Aday memurlar tespit edilerek isimleri bildirilmesi

Vilayet Personeli ise ÇKYS üzerinden terfisi yapılarak çıktı alınması

Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimine bildirilmesi

Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak

kayıta girmesi

Eğitimlerde başarılı olan ve hizmet yılında en az 1 en çok 2 yılını dolduran personelin çalıştığı

birime staj değerlendirme formu ve yemin belgesi doldurmaları için yazı yazılması

Gelen Staj Değerlendirme ve Yemin belgeleri eklenerek Valilik Onayı alınması

Evrak personel özlük dosyasına kaldırılması

(17)

İŞ SÜRECİ : Emeklilik İşlemleri (5442 sayılı Kanuna tâbi Valilik personelleri)

2) İlgilinin dosyasının incelenmesi ve emeklilik için gereken evrakların kontrolü, eksik var ise kişiden eksik evrakların talep edilmesi.

3) Hizmet Belgesi hazırlanması.

4) Valilikten emeklilik onayının alınması.

5) Görevden ayrılışının yapılması.

6) Ayrılışının ve ilgili evraklarının Emekli sandığına gönderilmesi ayrıca Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine yazı ile bildirilmesi.

7) Sistem üzerinden ÇKYS’den ayrılış işlemin yapılması.

BİRİM

(18)

Ayrılışının ve ilgili evraklarının Emekli sandığına gönderilmesi ayrıca Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine yazı ile bildirilmesi Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum

yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi

İlgilinin dosyasının incelenmesi ve emeklilik için gereken evrakların kontrolü, eksik var ise kişiden eksik evrakların talep edilmesi

Hizmet Belgesi hazırlanması

Valilikten emeklilik onayının alınması

Görevden ayrılışının yapılması.

Sistem üzerinden ÇKYS’den ayrılış işlemi yapılması

(19)

İŞ SÜRECİ : Emeklilik İşlemleri (Bakanlık personelleri)

2) Dilekçenin Bakanlığa yazılması.

3) Bakanlık tarafından gönderilen Onayın kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi ve Bakanlık yazısında istenilen belgelerin kişi tarafından teminin sağlanması.

4) Evrakların Bakanlığa gönderilerek ayrılış yaptığının bildirilmesi ve Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine emekliliğinin bildirilmesi.

5) Ayrılışının ÇKYS’ye işlenmesi.

BİRİM

(20)

Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin

Müdürlüğümüze gelmesi

Ayrılışının ÇKYS’ye işlenmesi

Bakanlık tarafından gönderilen Onayın kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi ve Bakanlık yazısında istenilen belgelerin kişi tarafından

teminin sağlanması

Evrakların Bakanlığa gönderilerek ayrılış yaptığının bildirilmesi ve Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine emekliliğinin bildirilmesi

Dilekçenin Bakanlığa yazılması

(21)

İŞ SÜRECİ : Ödül ve Terfi İşlemleri

1) Göreve başladığı tarihten itibaren 8 (Sekiz) yıl hizmet süresi olan ve 8. yıldan sonra periyodik olarak disiplin cezası almayan personeller tespit edilmesi.

2) Tespit edilen memurların bilgileri liste halinde düzenlenmesi.

3) Personel Bakanlık Memuru ise terfi işlemleri Bakanlıkça yapılması.

4) Personel Valilik Memuru ise terfi işlemleri Terfi Birimi tarafından ÇKYS üzerinden gerçekleştirilmesi.

Personel Valilik Memuru ise terfi işlemleri Terfi Birimi tarafından ÇKYS üzerinden gerçekleştirilmesi

BİRİM

ÖDÜL ve TERFİ İŞLEMLERİ

Göreve başladığı tarihten itibaren 8 (sekiz) yıl hizmet süresi olan ve 8. yıldan sonra periyodik olarak disiplin cezası almayan

personeller tespit edilmesi

Tespit edilen memurların bilgileri liste halinde düzenlenmesi

Personel Bakanlık Memuru ise terfi işlemleri Bakanlıkça yapılması

(22)

İŞ SÜRECİ : HİTAP (Hizmet Takip Programı) İşlemleri

1) ÇKYS/İKYS Hitap Rapor ekranından veya Müdürlük mailine Bakanlık Hitap Sorumlusu tarafından gönderilen eksik veya hiç girilmemiş personel listelerinin gelmesi.

2) Eksikliğe bağlı olarak personel özlük dosyasının kontrolü ve ÇKYS sistemine girilerek düzeltilmesi.

3) ÇKYS/İKYS den çıkışın yapılması.

BİRİM

ÇKYS/İKYS Hitap Rapor ekranından veya Müdürlük mailine Bakanlık Hitap

Sorumlusu tarafından gönderilen eksik veya hiç girilmemiş personel listelerinin

gelmesi

Eksikliğe bağlı olarak personel özlük dosyasının kontrolü ve ÇKYS sistemine girilerek düzeltilmesi

ÇKYS/İKYS den çıkışının yapılması

(23)

İŞ SÜRECİ : Mal Beyan Bildirimi İşlemleri

1) 0 ve 5 rakamı ile biten yıllarda tüm il genelinde görev yapmakta olan personelin Mal Bildirim Beyanlarının toplanması için ilgili kurumlara dağıtımlı yazı yazılması.

2) Kurumlardan gelen Mal Bildirim Beyanlarının kapalı zarfları ve listeler kontrol edilerek muhafaza edilmek üzere ilginin sicil dosyasına yerleştirilmesi.

3) Farklı zamanlarda gelen (Personelin mal varlığında meydana gelen değişiklikler sebebiyle) Mal Bildirim Beyanları da muhafaza edilmek üzere sicil dosyasına kaldırılması.

BİRİM

0 ve 5 rakamı ile biten yıllarda tüm il genelinde görev yapmakta olan personelin Mal Bildirim Beyanlarının

toplanması için ilgili kurumlara dağıtımlı yazı yazılması

Kurumlardan gelen Mal Bildirim Beyanlarının kapalı zarfları ve listeler kontrol edilerek muhafaza edilmek üzere ilginin sicil dosyasına

yerleştirilmesi

Farklı zamanlarda gelen (Personelin mal varlığında meydana gelen değişiklikler sebebiyle) Mal Bildirim Beyanları da muhafaza edilmek üzere sicil dosyasına

kaldırılması

(24)

İŞ SÜRECİ : Pasaport İş ve İşlemleri (Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerinde çalışan ya da herhangi bir sebeple ayrılanlar - Bakanlık Teşkilatı ya da diğer İllerden herhangi bir sebeple görevinden ayrılan ve yeşil pasaportu hak eden personellere belge düzenlenmesi)

1) Personelin dilekçesinin birime ulaşması.

2) İlgili personelin ÇKYS/İKYS kayıtlarından kadro derecesinin kontrol edilmesi.

3) Pasaport Belgesinin düzenlenmesi.

4) Birim Sorumlusu ile Başkan Yardımcısı veya Başkan tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.

Pasaport Belgesinin düzenlenmesi BİRİM

Personelin dilekçesinin birime ulaşması

İlgili personelin ÇKYS/İKYS kayıtlarından kadro derecesinin kontrol

edilmesi

Birim Sorumlusu ile Başkan Yardımcısı veya Başkan tarafından imzalanarak

evrak kayıta girmesi

(25)

İŞ SÜRECİ : Sağlık Bakanlığı, Valilik ve diğer kamu kurumlarından gelen Genelge, Tamim ve yazıların dağıtılması

1) Bakanlık ya da Valilikten gelen Genelge, Tamim ve yazıların Birimimize gelmesi.

2) İlgili birim ve kurumlara dağıtılması.

3) Cevap gerektiren yazıların cevabının gönderilmesi.

4) Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması.

Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması Cevap gerektiren yazıların cevabının gönderilmesi BİRİM

Bakanlık ya da Valilikten gelen Genelge, Tamim ve yazıların Birimimize gelmesi

İlgili birim ve kurumlara dağıtılması

(26)

İŞ SÜRECİ : Kaybolan Kimlik Kartı Bildirim İşlemleri

1) Kimliğini kaybeden personelin dilekçe ile başvurusunun alınması.

2) Dilekçe 81 İl Valiliği, Müdürlüğümüze bağlı birimlere ve İl Emniyet Müdürlüğüne dağıtımı yapılması.

BİRİM

Kimliğini kaybeden personelin dilekçe ile başvurusunun alınması

Dilekçe 81 İl Valiliği, Müdürlüğümüze bağlı birimlere ve İl Emniyet Müdürlüğüne dağıtımı yapılması

(27)

İŞ SÜRECİ : Ücretsiz İzin İşlemleri

1) Askere gidecek personel için; personel askere sevk belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir. Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.

2) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden ayrılışının bildirilmesi istenmesi.

3) Ayrılış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi

4) Doğum nedeniyle ise; personel doğum belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir.

Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.

5) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden ayrılışının bildirilmesi istenmesi.

6) Ayrılış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi.

7) Doğum nedeniyle aylıksız izin alan personel keserek görevine başlamak isterse yine dilekçesi kurumu aracılığıyla Müdürlüğümüze gönderilmesi Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevine başlayış tarihinin bildirilmesi istenmesi Başlayış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi.

8) Askerlik nedeniyle aylıksız izin alan personel görevine başlayacağında da; personel terhis belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir. Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.

9) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden başlayışının bildirilmesi istenmesi Başlayış yazısı ilgili yerlere işlenmesi ve bildirilmesi.

BİRİM

(28)

Personelin askere sevk belgesi

Maaş ve Ek Ödeme Mutemetlikleri

ÇKYS Onayı, Müdürlük Onayı

Alınan onayın kurumlara gönderilmesi

Personel doğum belgesi ile dilekçesi

Maaş ve Ek Ödeme Mutemetlikleri

ÇKYS Onayı, Müdürlük Onayı

Alınan onayın kurumlara gönderilmesi

Ayrılış veya başlayış yazısı ilgili yerlere işlenmesi ve bildirilmesi

Tekrar başlayışlarda süreç aynen işler

(29)

İŞ SÜRECİ : Sendika Üyelik İş ve İşlemleri

1) Sendikaya üye olan personelin üyelik formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi.

2) Sendika üyelik formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi.

3) Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi.

Sendika üyelik formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi

BİRİM

SENDİKA ÜYELİK İŞ VE İŞLEMLERİ

Sendikaya üye olan personelin üyelik formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi

Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi

(30)

İŞ SÜRECİ : Sendika İstifa İş ve İşlemleri

1) Sendikadan istifa personelin üyelik istifa formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi.

2) Üyelik istifa formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi.

3) İstifalar ilgili Sendikaya yazı yazılarak bildirimi sağlanması.

4) Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi.

İstifalar ilgili Sendikaya yazı yazılarak bildirimi sağlanması

Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi BİRİM

SENDİKA İSTİFA İŞ VE İŞLEMLERİ

Sendikadan istifa personelin üyelik istifa formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi

Üyelik istifa formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi

(31)

İŞ SÜRECİ : Askerlik Sevk Tehir İşlemleri

1) Askerlik sevk tehir talebi yapan personele ait evraklar ve dilekçesi üst yazı ile birimimize gelmesi.

2) Evraklar ve belgeler üst yazı ile Bakanlığımıza yazılması.

3) Bakanlığımızca durumu uygun görülen ve sevk tehir işlemi gerçekleştirilen personelin yazısı birime ulaştıktan sonra çalıştığı kuruma üst yazı ile bildirilmesi.

BİRİM

ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ

Askerlik sevk tehir talebi yapan personele ait evraklar ve dilekçesi üst yazı ile birimimize gelmesi

Evraklar ve belgeler üst yazı ile Bakanlığımıza yazılması

Bakanlığımızca durumu uygun görülen ve sevk tehir işlemi gerçekleştirilen personelin yazısı birime ulaştıktan sonra çalıştığı

kuruma üst yazı ile bildirilmesi

(32)

İŞ SÜRECİ : Özlük Dosya Teslim Etme

1) İlimizden tayin olan personellerin kayıtları yapılarak özlük dosyaları 8 (Sekiz) bölüme ayrılması.

2) Gönderilecek özlük dosyalarının dizi pusulaları hazırlanması.

3) Tayin olunan İl Sağlık Müdürlüğüne EBYS ile üst yazısı yazılarak kargo ile postaya verilmesi.

BİRİM

İlimizden tayin olan personellerin kayıtları yapılarak özlük dosyaları 8

(Sekiz) bölüme ayrılması

Gönderilecek özlük dosyalarının dizi pusulaları hazırlanması

Tayin olunan İl Sağlık Müdürlüğüne EBYS ile üst yazısı yazılarak kargo ile postaya verilmesi

(33)

İlimize tayin olan personelin özlük

dosyaları yazı ile İlimize gönderilmesi Açıktan atanan personelin kayıtları yapılıp, dosya numarası verilerek dosyaları açılması

İŞ SÜRECİ : Özlük Dosya Teslim Alma

1) İlimize tayin olan personelin özlük dosyaları yazı ile İlimize gönderilmesi.

2) Açıktan atanan personelin kayıtları yapılıp, dosya numarası verilerek dosyaları açılması.

3) İlimize naklen tayin olan personelin özlük dosyası teslim alındıktan sonra, dizi pusulası imzalanıp EBYS üzerinden yazı ile gönderilmesi.

BİRİM

Naklen Atanan Personel Açıktan Atanan Personel

İlimize naklen tayin olan personelin özlük dosyası teslim alındıktan sonra, dizi pusulası imzalanıp EBYS üzerinden yazı ile gönderilmesi

(34)

İŞ SÜRECİ : Personel Arşiv İş ve İşlemleri

1) İlgili birimlerden gelen evraklar personellere ait özlük dosyalarına konulması.

2) Kurum içi ya da kurum dışı yazı ise niteliklerine göre ayrılır ve ilgili dosyalara kaldırılması.

3) İstifa, emekli, vefat eden personellerin kayıtları yapılarak dosyaları arşivin ilgili bölümüne kaldırılması.

BİRİM

İlgili birimlerden gelen evraklar personellere ait özlük dosyalarına

konulması

Kurum içi ya da kurum dışı yazı ise niteliklerine göre ayrılır ve ilgili dosyalara kaldırılması

İstifa, emekli, vefat eden personellerin kayıtları yapılarak dosyaları arşivin ilgili bölümüne kaldırılması

(35)

İŞ SÜRECİ : Hizmet Belgesi İşlemleri

1) Hizmet belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması.

2) Kişinin ÇKYS kayıtlarından hizmet belgesi çıkarılması.

3) Çıktısı alınan hizmet belgesi imzalanır, Birim Sorumlusu ve ilgili Başkan Yardımcısına imzalattırılması.

4) Onaylanan hizmet belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi 5) Dilekçesi ve hizmet belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi

Çıktısı alınan hizmet belgesi imzalanır, Birim Sorumlusu ve ilgili Başkan Yardımcısına imzalattırılması

Onaylanan hizmet belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi

Dilekçesi ve hizmet belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi

BİRİM

Hizmet belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması

Kişinin ÇKYS kayıtlarından hizmet belgesi çıkarılması

(36)

İŞ SÜRECİ : Yönetici Vekâlet Onayları

1) Kurumlarımızda görevli yönetici personele ait izin kâğıtlarının Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderilmesi.

2) Yerine vekâlet edecek kişi teklif edilmiş ise onay alınması, vekâlet edecek kişi belirlenmediyse vekâlet edecek yönetici isminin tespitinin yapılması.

3) Müdürlük Makamından Makam olurunun alınması.

4) Alınan onayın ilgili kurumlara üst yazı ile bildirilmesi.

BİRİM

Kurumlarımızda görevli yönetici personele ait izin kağıtlarının Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderilmesi

Yerine vekâlet edecek kişi teklif edilmiş ise onay alınması, vekalet edecek kişi belirlenmediyse vekalet edecek yönetici

isminin tespitinin yapılması.

Müdürlük Makamından Makam olurunun alınması

Alınan onayın ilgili kurumlara üst yazı ile bildirilmesi

(37)

İŞ SÜRECİ : Kimlik Bilgileri Değişiklik İşlemleri

1) Müdürlük ve bağlı birimlerde görev yapan personellerden kimlik bilgilerinde (Adı, Soyadı, Evlilik, Boşanma, Adres Değişikliği vb.) değişiklik meydana gelenlerin üst yazı ve dilekçesi ile birlikte Müdürlüğümüze bildirilmesi.

2) Dilekçeye istinaden ilgili değişikliklerin ÇKYS sisteminden güncellenmesi.

3) Sağlık personellerine ait bilgilerin Bakanlığa üst yazı ile bildirilmesi.

4) Özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi.

BİRİM

Müdürlük ve bağlı birimlerde görev yapan personellerden kimlik bilgilerinde (Adı, Soyadı,

Evlilik, Boşanma, Adres Değişikliği vb.) değişiklik meydana gelenlerin üst yazı ve dilekçesi ile birlikte Müdürlüğümüze bildirilmesi

Dilekçeye istinaden ilgili değişikliklerin ÇKYS sisteminden güncellenmesi

Sağlık personellerine ait bilgilerin Bakanlığa üst yazı ile bildirilmesi

Özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi

(38)

İŞ SÜRECİ : Hizmet Puanı İtiraz İşlemleri

1) Müdürlük veya bağlı kurumlarda görev yapan personellerden hizmet puanına itirazı bulunan personel ilgili başvuru evrakını doldurarak kurum üst yazı ile başvurusunun yapılması.

2) İtirazda bulunduğu konular hakkında Müdürlükte yapılacak işlemlerin olması halinde ÇKYS sistemi üzerinden gerekli düzeltmelerin yapılması, Müdürlüğümüzce yapılamayacak durumlarda ise üst yazı ile birlikte Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.

3) İlgili evrakların özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi.

BİRİM

Müdürlük veya bağlı kurumlarda görev yapan personellerden hizmet puanına itirazı bulunan personel ilgili başvuru evrakını doldurarak kurum

üst yazı ile başvurusunun yapılması

İtirazda bulunduğu konular hakkında Müdürlükte yapılacak işlemlerin olması halinde ÇKYS sistemi üzerinden gerekli düzeltmelerin yapılması, Müdürlüğümüzce yapılamayacak

durumlarda ise üst yazı ile birlikte Sağlık Bakanlığına gönderilmesi

İlgili evrakların özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi

(39)

İŞ SÜRECİ : İzin ve Rapor İşlemleri

1) Müdürlüğümüzde görevli personellerin talepleri doğrultusunda ÇKYS sisteminden izin kâğıtlarının düzenlenmesi.

2) Yıllık izin formlarının ilgili amirlere imzalattırılıp birimimize teslim edilmesi.

3) Bağlı kurumlardan üst yazı ile gelen izin belgelerinin ÇKYS sisteminden kontrol edilmesi.

4) Özlük dosyasında saklanmak üzere arşive gönderilmesi.

5) İstirahat alan Müdürlük personelinin raporları birimimize gelir ve ÇKYS sistemine işlenmesi.

6) Bağlı birimlerden ve kurumlardan gelen raporlar ile sıhhi izin onayları ÇKYS sistemi üzerinden kontrol edilir ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğinin sorumlu olduğu personellerin 7 günü aşan raporları ilgili birime liste halinde bildirilmesi.

7) Raporu uygun görülmeyen personeller kurum amirleri tarafından hakem hastaneye sevki için yazı Müdürlüğümüze gelmesi.

8) Gelen teklif doğrultusunda İlimizdeki hakem hastaneye Müdürlüğümüzce yazısı yazılması.

9) Yazılan yazı imzadan çıktıktan sonra ilgili kuruma kişinin hastaneye gönderilmesi konusunda yazısı yazılması.

10) İlgili hastaneden raporun usule ve fenne uygun olup olmadığına dair rapor geldiğinde (uygun) ilgili kuruma bilgi verilmesi Uygun olmayan raporlar geldiğinde ise Müdürlüğümüz Disiplin Birimine ilgili işlemlerin yapılması ile ilgili yazı yazılması.

BİRİM

Yıllık İzin

Müdürlük bünyesinde görev yapan

personel Müdürlüğe bağlı kurum ve

kuruluşlar İzin kağıtlarının düzenlenmesi

Üst yazı ile Müdürlüğümüze bildirilmesi

Disiplin Amirlerince onaylanması

Gelen izin belgelerinin ÇKYS sisteminden kontrolünün yapılması Onaylanan izin Formlarının ÇKYS

sistemine girişinin yapılması

Özlük dosyasında saklanmak üzere

Özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi

(40)

Rapor İşlemleri

Müdürlük bünyesinde görev yapan

personel Müdürlüğe bağlı kurum ve

kuruluşlar

İstirahat raporu alan personel raporları birim amirleri tarafından kontrol edildikten sonra birimimize

gelmesi

Üst yazı ile Müdürlüğümüze bildirilmesi

Gelen raporların ÇKYS sisteminden kontrolünün yapılması

Uygun görülmeyen

raporlar

Hakem hastaneye sevki için ilgili birimden teklif yazısı gelmesi

Uygun görülen raporlar

7 günü aşan raporların Maaş Mutemetliğine liste halinde bildirilmesi

Müdürlük tarafından ilgili

hastaneye yazısı yazılması Özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi

Sevk edilen personelin hastaneye gitmesi sağlanması

Usule uygun gelen raporlar ilgili kuruma üst yazı ile bildirilir ve

Usulüne uygun olmayan raporlar geldiğinde Müdürlüğümüz Disiplin Birimine gerekli işlemlerin

yapılması için yazı yazılması

(41)

İŞ SÜRECİ : Görev Belgesi İşlemleri

1) Görev belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması.

2) Kişinin ÇKYS kayıtlarından bilgilerinin kontrol edilerek görev belgesi yazısının oluşturulması.

3) Çıktısı alınan görev belgesinin imzalanarak, Birim Sorumlusu, ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkana imzalattırılması.

4) İmzalanan görev belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi.

5) Dilekçesi ve görev belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi.

BİRİM

Görev belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması

Kişinin ÇKYS kayıtlarından bilgilerinin kontrol edilerek görev belgesi yazısının oluşturulması

Çıktısı alınan görev belgesinin imzalanarak, Birim Sorumlusu, ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkana imzalattırılması

İmzalanan görev belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi

Dilekçesi ve görev belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere