Küresel ölçekte yaşanmakta olan ve Dünya Sağlık Örgütü tarafından pandemi olarak ilan edilen olağanüstü durum karşısında bildiğiniz üzere Yüksek Öğretim Kurumu 2019 – 2020 akademik yılı bahar dönemi ile sınırlı olmak koşuluyla derslerde dijital eğitim yöntemlerinin kullanılması kararı almıştır.
Bu sebeple verilen ara dönemde, öğrencilerimizin öğrenme süreçlerinin kesintiye uğramasının önüne geçmek üzere gerçekleştirilecek dijital eğitim faaliyetleri için bizler de
6 Nisan 2020 tarihinde dijital eğitim sürecine geçmiş bulunacağız.
DERSLERİNİ İŞLENİŞİ VE DERS PROGRAMLARI
Dijital eğitim sürecinde dersler MEBİS sistemi üzerinden senkron (eş zamanlı) ve
asenkron (eş zamanlı olmaksızın) olarak işlenecektir. Senkron (canlı) dersler MEBİS
sistemi ile entegre olan « Adobe Connect » programı üzerinden bir ders saati 20 dk
olacak şekilde, asenkron (offline) dersler MEBİS sistemi üzerinden ders ile ilgili siz
öğretim elemanlarımızın paylaşacağı tüm dokümanlar (video, ders notu, sunum vb.)
sisteme yüklenerek işlenecektir. Asenkron dersler için dosyalar haftalık ders
programında yer alan ders gün ve saatinde maksimum 50 MB boyutunda PDF dosyası
halinde yüklenmelidir.
Adobe Connect uygulamasını indirmek için sizlere gönderilmiş olan dosya dışında aşağıdaki bağlantı linkinden de ulaşabilirsiniz
https://helpx.adobe.com/tr/adobe-connect/using/adobe-connect-application-for- desktop.html#
Dijital eğitim haftalık ders programına sizlere gönderilmiş olan ders programları dışında aşağıdaki linkten ya da web sitemizden de ulaşabilirsiniz.
http://faruksarac.edu.tr/Sayfa/Info/16
DİJİTAL EĞİTİM AKADEMİK TAKVİMİ
Dijital eğitim sürecinde değişen akademik takvim yandaki şekilde güncellenmiştir.
Ayrıca web sitemizden de güncellenen akademik takvime ulaşabilirsiniz.
http://faruksarac.edu.tr/Sayfa/Info/15
FARUK SARAÇ TASARIM MESLEK YÜKSEKOKULU
2019-2020 BAHAR YARIYILI / DİJİTAL EĞİTİM AKADEMİK TAKVİMİ
Dijital Eğitim Derslerin Başlaması 6 Nisan 2020
5. Hafta 06 - 10 Nisan 2020
6. Hafta 13 - 17 Nisan 2020
7. Hafta 20 - 24 Nisan 2020
8. Hafta - Ara Sınav (Vize) Haftası 25 – 30 Nisan 2020 (Hafta sonu dahil) Ara Sınav (Vize) Notlarının Öğrenci Otomasyon
Sistemine Girişi için Son Gün 11 Mayıs 2020
9. Hafta 4 - 8 Mayıs 2020
10. Hafta 11 - 15 Mayıs 2020
11. Hafta 18 - 22 Mayıs 2020
12. Hafta 27 - 29 Mayıs / 01-02 Haziran 2020
13.Hafta 03 - 05 Haziran / 08- 09 Haziran 2020
14. Hafta 10 - 12 Haziran / 15 - 18 Haziran 2020
Dijital Eğitim Derslerin Sona Ermesi 18 Haziran 2020 Dönem Sonu (Final) Sınavları
Dönem sonu sınav takvimi, notların sisteme girişi, bütünleme sınavları örgün olarak yapılması planlanmakta olup resmi kurumların pandemi ile ilgili alacağı kararalar çerçevesinde ayrıca duyurulacaktır.
Dönem Sonu (Final) Notlarının Öğrenci Otomasyon Sistemine Girişi için Son Gün
Bütünleme Sınavları
Bütünleme Notlarının Öğrenci Otomasyon Sistemine Girişi için Son Gün
Resmi Tatiller (Derslere Ara Verilen Günler) Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 23 Nisan 2020 Perşembe
Emek ve Dayanışma Günü 1 Mayıs 2020 Pazartesi
Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 19 Mayıs 2020 Salı
Ramazan Bayramı 24 - 26 Mayıs 2020
MEBİS Faruk Saraç sistemine giriş yapabilmek için aşağıdaki yönlendirmeleri uygulayınız.
1. Herhangi bir web tarayıcısını açınız (Google Chrome, İnternet Explorer, Mozillla, Opera v.b)
2. Web tarayıcınızın adres satırına https://mebis.faruksarac.edu.tr/ bağlantı adresini yazarak ya da www.faruksarac.edu.tr adresli web sitemize girerek şekil !’de yer alan «MEBİS Faruk Saraç « butonuna tıklayarak giriş yapabilirsiniz.
Şekil 1
SİSTEME GİRİŞ
3. Açılan pencerede Şekil 2’de gördüğünüz kullanıcı adı (öğrenci numarası) ve şifre bilgilerinizi giriniz ve ardından «Giriş» butonuna tıklayınız.
Şekil 2
1. Faruk Saraç MEBİS sistemine girdikten sonra Şekil 3’te işaretli DERSLER kısmına tıklıyoruz.
Şekil 3
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
2. Karşımıza Şekil 4’teki ekran çıktıktan sonra ilgili dersin sağ tarafına giderek ayarlar simgesine tıklıyoruz ve çıkan başlıklarda ETKİNLİKLER seçeneğini seçiyoruz.
Şekil 4
3. Tıkladığımız etkinlik butonu sonrasında karşımıza Şekil 5’te gördüğümüz ekranda gelecek. Çıkan ekranda sol üstte bulunan ayarlar simgesine tıklayarak « YENİ ETKİNLİK» seçeneğini tıklıyoruz.
Şekil 5
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
4. Karşımıza çıkan ekranda ilgili ders modülünü «CANLI DERS» ve dersin yapılacağı haftayı gün ve tarih aralığına dikkat ederek seçiyor ve ileri butonuna basıyoruz. Her hafta ilgili dersin sisteme tanımlaması yapılması gerekmektedir. Canlı ders dışında farklı modül türü seçerek (dosya, ödev vb.) öğrencilerden belirli tarih aralıklarında ödev isteyebilir ya da öğrencilere ödev, ders dosyası , ders notu iletebilirsiniz.
Şekil 6
5. Canlı ders tanım formu ekranından başlangıç ve bitiş saatini seçiyoruz. Başlangıç saatinin dakikası içinde bulunulan mevcut saatin dakikasının 1 dakika sonrasında olmalıdır. Örneğin saat tam 11:00 ise 13:40 ise ders başlangıç saatinin en az 11:01 olması gerekmektedir. Bu işlemden sonra Kaydet’ e tıkladıktan sonra sayfayı yenilediğimizde açtığımız ders listede görünecektir.
Şekil 7
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
6. Daha sonra sağ taraftaki ayarlar butonuna tıklıyor ve çıkan seçeneklerde «GÖRÜNÜR YAP» seçeneğini tıklayıp onayla diyoruz. Böylelikle ders öğrenciler tarafından görünür olmuş oluyor.
Şekil 8
7. Bu aşamadan sonra yine ayarlar simgesinde «ETKİNLİĞİ BAŞLAT» butonuna tıkladığımızda dersimiz başlamış olacaktır.
Şekil 9
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
8. Canlı dersimiz başladığında sistem «ADOBE CONNECT» programına bağlanarak Şekil 10’daki bir ekran çıkacaktır. Bu ekrandan web kameramızı başlatabilir ve öğrencilerle ekranımızı paylaşabiliriz. Aynı zamanda sağ alt tarafta derse katılan kişi bilgilerini ve anlık sohbetleri takip edebiliriz.
Şekil 10
9. Şekil 11’de yer alan mikrofon simgesine bastığımızda sesimiz aktif olur. Hemen yanında kamera simgesi kameramızı aktif eder. Kameramız açıldığında paylaşımı başlat demez isek kameramız öğrencilere açılmaz.
Şekil 11
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
10. Canlı dersin daha sonrada izlenebilmesi için manuel kaydedilmesi gerekmektedir. Bunun için dersimize başlamadan sol üstten Toplantıya tıklayıp «Toplantıyı Kaydet» seçeneğini tıkladığımızda dersimiz kayıt altına alınmaktadır.
Şekil 12
11. Ders esnasında öğrenciyi sunucu yapmak isterseniz şekil 14’te gözüktüğü gibi katılımcılar kısmında yer alan isimlerin üzerine tıklayarak «SUNUCU YAP» seçeneğini seçerek öğrenciyi sunucu yapabilirsiniz.
Şekil 13
MEBİS’TE SENKRON (CANLI) DERS AÇMA
12. Eğer öğrencinin söz almasını istiyorsanız şekil 15’te gözüktüğü gibi katılımcılar kısmında öğrencinin siminin üstüne tıklayarak «MİKRAFONU ETKİNLEŞTİR» seçeneğini tıklayarak konuşmasına izin verebilirsiniz.
Şekil 14
13. Kayda başlattığımız canlı dersimizi toplantıyı bitir diyerek sonlandırıyoruz. Dersin bitiş saati geçtiğinde kayıt altına alınan ders daha sonra izlenebilir.
Şekil 15
MEBİS’TE ASENKRON (OFFLINE) DERS AÇMA
Ders notu, sunum, ödev, video vb. dosyaları paylaştığımız asenkron dersler için sistemde aşağıdaki basamakları kullanarak ilerleyebiliriz.
1. Sisteme girdikten sonra yine dersler butonunu seçiyoruz.
Şekil 16
Şekil 17
2. Dersleri seçtikten sonra ilgili dersin sağ tarafında yer alan ayarlar simgesine tıklayarak «DERS DOSYALARI» seçeneğini seçiyoruz.
MEBİS’TE ASENKRON (OFFLINE) DERS AÇMA
Şekil 18
3. Karşımıza çıkan ekranda sol üst köşede yer alan + simgesine tıklayarak yeni dosya ekle seçeneğini seçiyoruz.
Şekil 19
4. Daha sonra karşımıza Şekil 19’daki gibi doküman yükleme formu çıkacaktır. Bu ekranda öncelikle sol köşedeki «Dosya Ekle» seçeneğinden ilgili ders dosyamızı ekliyoruz. Daha sonra sağ tarafta yer alan
«Yükle» yazısına tıklıyoruz. Notlar ile ilgili açıklama vs. yazıp yazmamak isteğe bağlıdır. Daha sonra
«Kaydet»’e tıklıyoruz ve ders notu yükleme işlemimiz tamamlanmış oluyor.
TEKNİK DESTEK
Bu süreçte yaşanılan teknik sıkıntılar için otomasyon destek birimimizden sorumlu Tarık YILDIRM’a e- mail ya da cep telefonu yolu ile ulaştığınız takdirde sizlere teknik destek sağlayacaktır.
E-Mail: otomasyondestek@faruksarac.edu.tr Telefon: 0538 599 17 67
