BEYKOZ ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM
STANDARTLARI VE REHBERİ
Uzaktan
Eğitim(UE) ve UE Destekli Eğitim Türleri
Tamamı Uzaktan Eğitim Programları:
Tüm derslerinin bilgisayar teknolojileri vasıtası ile zamandan ve mekandan
bağımsız sanal ortamda canlı, görüntülü, sesli
olarak işlendiği programlardır.
Hibrit Uzaktan Eğitim: Örgün programları
desteklemek için derslerin
%40’a kadar senkron veya asenkron içeriklerle
online olarak işlendiği eğitim türüdür.
Karma
(Blended) Eğitim:
Örgün programlarda bazı ders saatlerinin örgün bazı ders
saatlerinin online olarak işlendiği eğitim
türüdür.
Uzaktan Eğitim
Yöntemleri
Asenkron(Çevrimiçi Eşzamansız):Öğretim elemanı tarafından seslendirilmiş ve/veya videolu olarak
önceden hazırlanmış, zamandan ve
mekândan bağımsız olarak erişilebilen ders içeriği türü.
Senkron (Çevrimiçi Eşzamanlı): Öğretim elemanı ve
öğrencilerin aynı anda sistemde
bulunmasıyla, canlı yapılan ders türü.
Etkileşimli İçerik (EYS Yönetimi): Dersin, öğretim elemanı tarafından,
öğrencilerin derse etkin katılımını sağlayacak şekilde içerikler oluşturulması ve ders sırasında öğretim elemanı ve öğrencinin karşılıklı etkileşim içerisinde olabileceği olanakların yaratılmasıdır.
Genel İdari
Standartlar
Hangi derslerin uzaktan eğitim yoluyla verileceği Akademik yarıyılın başında Üniversite Yönetimi tarafından ilgili akademik birimlerin görüşü alınarak belirlenir.
Yönetim, ilgili ders ve öğretim elamanı listesini gerekli
hazırlıkların yapılması için UZEM’e ve dersin öğretim elemanına bildirir.
Uzaktan Eğitim yoluyla verilen dersler Öğrenci İşleri Birimi tarafından OİS’te açılır, UZEM tarafından da Üniversitenin Eğitim Yönetim Sistemi olan OnlineBeykoz’a eklenir.
Canlı ders programı, sınav programı vb. programlar merkezi olarak planlanır ve ilgili birimlere bildirilir.
Yönetim, ilgili dönemin ihtiyaçları doğrultusunda asenkron, senkron ve yüz yüze ders planlamasında değişiklik yapabilir ve ilgili değişikliği ilgili birimlere bildirir.
Genel İdari
Standartlar
Hibrit ve karma dersler için standartlar belirlenip farklı standartlar belirlenip ilgili birimlere bildirilir.
Görevlendirme yapıldıktan sonra öğretim elemanları ivedi bir şekilde derslerini verilen standartlara göre hazırlayacak ve Eğitim Yönetim Sistemine aktaracaklardır.
Her akademik birimin eğitim – öğretimden sorumlu
dekan/müdür yardımcısı ilgili öğretim elemanlarının içerik ve süreç yönetiminin kontrolünden sorumlu olacaktır. Bu süreç UZEM ile koordine edilecektir.
Özellikle yeni ders hazırlayacak öğretim elemanları sistem kurulumu için Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne başvuracak ve ilgili programların kurulumları Bilgi İşlem Birimi tarafından yapılacaktır.
UZEM tarafından ders ekleme takvimi hazırlanacak ve takvim çerçevesinde dersler öğretim elemanları tarafından sisteme eklenecektir. Denetimler Akademik Birim Sorumluları ve UZEM koordinasyonunda yapılacaktır.
Ders Hazırlama Standartları
Üniversitemizin belirlemiş olduğu uzaktan eğitim yaklaşımı; içeriklerin dersin öğrenme çıktılarının tümünü karşılayacak zengin asenkron içerik ve bunu destekleyen etkileşimli senkron derslerden oluşur.
Yüksek Lisans/Lisans/Önlisans bütün uzaktan eğitim derslerinde hem seslendirilmiş SCORM paketli asenkron (canlı olmayan) hem de senkron (canlı) içerik kullanılır.
Uzaktan eğitim asenkron ders içerikleri ve seslendirmesinde MS Office PowerPoint ile UZEM’in belirlediği seslendirme ve SCORM programı kullanılır. (İleri düzey asenkron içerik ihtiyacında UZEM farklı yazılımlarla çözüm üretir.)
Üniversitenin Eğitim Yönetim Sistemi olarak OnlineBeykoz (https://online.beykoz.edu.tr/) Moodle temelli platform kullanılır.
Canlı Yayın Platformu olarak Online Beykoz’a entegre edilmiş sanal sınıflar kullanılır.
SCORM programı kullanımı, OnlineBeykoz’a ders-ödev-sınav ekleme, Canlı Sınıfı ekleme ve ders yapma ile ilgili eğitimler UZEM tarafından hazırlanır. Ayrıca örgün ve çevrimiçi eğitimler
düzenlenir.
Ders Hazırlama Standartları
Uzaktan eğitim yoluyla verilecek dersler için hazırlanan ders sunum şablonları, UZEM tarafından hazırlanır.
Asenkron dersler için her bir ders saati (45 dakika) için en az iki, toplamda 30 dakikalık SCORM paketi hazırlanır. SCORM pakete ek olarak, ders notu (çevrimdışı pdf), ek kaynak (makale, link, video, okuma vs.) verilir. Özellik arz eden derslerde ilgili akademik birimin talebi ve SENATO’nun kararı ile farklı uygulamalar tanımlanabilir.
Her bir ders için ilk dersten başlayarak öğretim elemanı tarafından yarıyıl süresince dersle ilgili konuların tartışacağı en az üç Tartışma Forumu açılır ve etkin olarak kullanılması sağlanır. Bunun yanında, dersin amacına ve hedeflerine uygun olarak yarı yıl süresince Uzaktan Eğitim Sisteminin “Kaynak Ekle” bölümünde yer alan diğer öğrenme ve öğretme etkinlikleri (kısa sınav, ödev, proje vb.) zengin ve etkin olarak kullanılır.
Ders Hazırlama Standartları
Her bir asenkron dersin hazırlanmasında AKTS Bilgi Paketinde yer alan;
a. Dersin Amacı ve İçeriği b. Dersin Öğrenme Çıktıları c. Haftalık Ders Planı
d. Ders İçin Zorunlu/Önerilen Kaynaklar
e. Ders Öğrenme Çıktıları ile Program Hedefleri ve Öğrenme Çıktıları ile ilişkisini sözel olarak özetleyen bir metin.
f. Dersin Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri ile Ölçme ve Değerlendirme Yöntemleri Hakkında Bilgilendirme yapan bir metin.
Senkron derslerin asıl amacı asenkron olarak hazırlanmış olan içerik kapsamında öğrencilerle etkileşim içerisinde öğrenmeyi sağlamaktır. Senkron dersler haftalık ders planında ders için belirtilen saatler arasında yapılır. Ders süresi her bir ders saati (45 dakika) için 30 – 45 dakikadır. Bu süre içerisinde öğretim
elemanlarından; öğrencinin asenkron olarak almış olduğu ders konularını daha derinlemesine ele alması, öğrencilerden gelecek olan soruları yanıtlaması, öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaları değerlendirmesi ve gözden geçirmesi, ders konuları ile ilgili sunum ve tartışma yaptırması, dersin öğrenme çıktılarının kazanılıp kazanılmadığına yönelik çevrimiçi ölçme ve değerlendirme vb.
etkinliklerini gerçekleştirmesi beklenir.
Dersin
Sunumuna ve İzlenmesine Yönelik
Standartlar
Asenkron içerikler ile senkron dersler program ve ders öğrenme çıktılarını karşılayacak şekilde hazırlanır.
İçeriklerin dünyadaki gelişmeler ile uyumlu olacak şekilde sürekli geliştirilmesi ve ders ve program öğrenme çıktılarına uygunluğunun kontrolü, akademik birim dekan ve müdürleri ile ve bölüm/program
başkanları için temel bir sorumluluktur.
İlgili sorumlular öğretim materyalleri ve ders izlencelerinin program bazında öğrenme kazanımlarını
karşıladıklarından emin olmak için periyodik olarak gözden geçirirler.
Öğretim elemanı gerek asenkron içeriklerin hazırlanmasında gerekse senkron derslerin verilmesi sırasında uygun kıyafet ve Üniversite
tarafından sağlanmış Üniversite logolu paneli kullanır.
Uygulamaya Yönelik
Standartlar
Ders içerikleri ilgili öğretim elemanları tarafından üniversitenin Eğitim Yönetim Sistemi olan OnlineBeykoz’a eklenecektir.
Yönetmelik çerçevesinde ilgili öğretim elemanları sınav ve ödev uygulamalarını üniversitenin vereceği standartlar ve program çerçevesinde sisteme ekleyeceklerdir.
Dersler, Eğitim Yönetim
Sisteminin sunduğu olanaklar çerçevesinde ders notları, makale, linkler, videolar, anket vb. kaynaklarla zenginleştirilecektir.
Online Beykoz üzerinde her bir ders için aşağıdaki
standartlarda ders sayfası oluşturulacaktır.
Ölçme ve
Değerlendirmeye Yönelik
Standartlar
Ders ve program düzeyinde amaçlanan öğrenme kazanımları, uyum, açıklık, fayda, uygunluk ve etkililiği sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilir.
Bunun için ölçme ve değerlendirme faaliyetleri önemlidir.
Ölçme ve değerlendirme faaliyetleri, öğrencinin aldığı derslerden öğrenim kazanımlarına sahip olup olamadığını ölçmeye yönelik geri bildirim faaliyeti olarak yapılandırılmalıdır.
Her bir ders için yarıyıl içi ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinin sayısı ilgili lisans ve Önlisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği, Lisansüstü
Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde tanımlanmıştır. Her biri %5 ağırlıkta olacak şekilde yarıyıl içi ölçme faaliyetleri en az 4 olmalıdır.
Özellik arz eden derslerde ilgili akademik birimin talebi ve SENATO’nun kararı ile farklı uygulamalara gidilebilir.
Tamamı UE olan programlarda (Lojistik önlisans UE, Dış Ticaret önlisans UE ve İşletme yükseklisans UE) ilgili yönetmeliklerde belirtildiği yarıyıl içerisinde en az bir arasınav yapılır. Öğretim elemanı iaterse ağırlığı %5 den az olmamak üzere ayrıca ek ölçme ve değerlendirme faaliyeti tanımlayabilir. Pekiştirme faaliyetleri bunların dışında tutulabilir.
Öğretim elemanı ayrıca konuyu pekiştirmeye yönelik haftalık kısa sınavlar ödevler vb. verebilir.
Etik, Fikri Mülküyet ve Telif Hakları
Üretilen ders içeriklerinde (SCORM Paketler) kullanılan her bilgi, tablo, resim, şekil vb. bir alıntı ise yararlanılan kaynaklar kuralına uygun olarak kaynakçada mutlaka gösterilmelidir.
Asenkron içerikleri zenginleştirmek için
kullanılan makale, okuma parçası, video vb.
paylaşılması için izin verilen açık kaynaklardan olmalıdır.
Üretilen asenkron içeriklerin mülkiyet hakkı ders materyali çerçevesinde eğitim-öğretim
programlarında kullanmak üzere Üniversiteye aittir. Üretilen asenkron ders kaynakları için öğretim elemanına bir telif hakkı ödenmez.
Öğretim elemanının Üniversite ile olan sözleşmesi karşılıklı olarak sonlandırıldığında ders
materyallerinin (SCORM asenkron içeriklerin) açık kaynak olarak üniversite öğrencilerinin
kullanabileceği yardımcı ders materyali olup olmayacağı takdiri ilgili öğretim elemanındadır.
Kullanımına izin verilmesi halinde izin verme yazısı ilgili akademik birim yönetimine sunulur.
