BİRİNCİ BÖLÜM ORTAK İŞLEMLER
TAŞINMAZIN TESPİTİ VE VERİLERİN TOPLANMASI Syf. 1-4 Bedele ilişkin verilerin toplanması
Teknik verilerin toplanması Hukuki verilerin toplanması
DEĞERLEME YÖNTEMLERİ Syf. 5-10
Emsal karşılaştırma yöntemi Maliyet yaklaşımı yöntemi
Gelirlerin kapitalizasyonu yaklaşımı Diğer hususlar
Tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedellerinin hesap edilmesi Değerleme gerekçelerinin hazırlanması
Tahmin edilen bedel tespit raporu hazırlanması
İHALE İŞLEMLERİ Syf. 10-22
İhale komisyonlarının oluşturulması İhale komisyonlarının çalışması
Bedel tespit komisyonlarının oluşumu ve çalışması İhale usullerinin belirlenmesi
Geçici teminat
İhaleye çıkarma onayı alınması Şartnamenin hazırlanması
İhale işlem dosyasının hazırlanması İlanlarda bulunması zorunlu hususlar İhalenin ilanı
Şartname ve eklerinde değişiklik halinde ilan İlanın uygun olmaması
İhale öncesi yapılacak diğer işlemler Teminat olarak kabul edilecek değerler
İhaleye katılma Şartları
İhaleye katılamayacakların tespiti Açık teklif usulü ile ihalenin yapılması Kapalı teklif usulü ile ihalenin yapılması Pazarlık usulü
İhale sonucunun karara bağlanması İhale kararlarının kesinleşmesi
Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi
TAHSİLAT Syf. 22
TAHLİYE Syf. 22-26
Kanunun 75 inci maddesine göre yapılacak işlemler 3091 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler
775 sayılı Kanunun 18 inci maddesine göre yapılacak işlemler Türk Medenî Kanununa göre yapılacak işlemler
Türk Ceza Kanununa göre yapılacak işlemler Yıkımı yapılmayacak yapılar
Diğer hükümler
SÖZLEŞME DÜZENLENMESİ Syf. 26-27
İhalenin sözleşmeye bağlanması
Notere tasdik ve tescili zorunlu olmayan sözleşmeler Sözleşme yapılmasında müşterinin görev ve sorumluluğu
Satış işleminde taşınmazların müşteri tarafından adına tescil ettirilmesi İdarenin görev ve sorumluluğu
İKİNCİ BÖLÜM İDARE İŞLEMLERİ
ECRİMİSİL Syf. 27-34
Ecrimisilin tespit ve takdiri Ecrimisil ihbarnamesinin tebliği
Ecrimisil işlemlerinde idarece yapılacak düzeltme
Düzeltme talepleri ve taleplerin komisyonca değerlendirilmesi
Düzeltme taleplerini inceleyecek komisyonlar ve idarece yapılacak işlemler Ecrimisilin kesinleşmesi ve tahsili
Düzeltme talep edilmemesi halinde uygulanacak indirim Düzeltme talep edilmesi halinde peşin ödeme indirimi İdarece yapılan düzeltmelerde indirim
Ecrimisilin taksitlendirilmesi İşgalin devamı halinde ecrimisil
Ecrimisil tespit, takdir ve tahsilinde özellik arz eden işlemler
TAHSİS Syf. 34-42
Tahsis talebi ve bilgi verme
Tahsis talebinde aranılacak bilgi ve belgeler Tahsisi yapılamayacak taşınmazların belirlenmesi Merkez birimlerine gönderilecek bilgi ve belgeler Tahsiste öncelik
Su tahsisi taleplerinde gönderilecek bilgi ve belgeler Ön ve kesin tahsis ile süresi
Paylı taşınmazların tahsisi
Bakanlık hizmetleri için gerekli olan ve mülkiyeti diğer kamu idarelerine ait olan taşınmazların tahsis işlemleri
Taşınmazın teslimi ve tespiti Tahsis değişikliği
Tahsisin kaldırılması
Tahsisin kaldırılması halinde gönderilecek bilgi ve belgeler Tahsisin kaldırılmasının sonuçları
İzinsiz kullanımlarda bedel alınması Tapu kayıtlarındaki intifa ve tahsis şerhleri
KİRALAMA Syf. 42-65 Kiralanabilecek Taşınmazların Belirlenmesi
Kiralanmasında Sakınca Görülmeyen Taşınmazın Kiralama İşlemlerine Başlanılması Kiralama İzninin Alınmasından Sonra Yapılan İşlemler
Yer teslimi
Kira bedellerinin tahsil şekli Sözleşmenin devri
Kira sözleşmesinin sona ermesi Kira sözleşmesinin feshi
Özel Hükümlere Göre Kiralama İşlemleri
Hazineye ait tarım arazilerinin topraksız veya yeterli toprağı olmayan çiftçilere kiraya verilmesi
Genel hükümlere göre kiraya verme
Tahsisli taşınmazlardaki kiralama işlemleri
Milli Eğitim Bakanlığına tahsisli ve bu Bakanlığa bağlı okul ve kurumlardaki kantin ve benzeri yerlerin kiraya verilmesi (09/02/2012 tarihli ve 28199 RG)
Yüksek öğretim kurumlarına tahsisli taşınmazların kiraya verilmesi Balıkçı barınaklarının kiraya verilmesi
Hazinenin paylı veya elbirliği halinde sahip bulunduğu taşınmazların kiraya verilmesi Kıyı Kanunu kapsamına giren yerlerin kiraya verilmesi
Ahşap iskele yerlerinin kiraya verilmesi
Sağlık Bakanlığına tahsisli olan yerlerde bulunan hastane ve birinci basamak sağlık kurum ve kuruluşlarındaki (idari hizmet binaları hariç) ticari kısımların kiralama işlemleri
KAMU KONUTU TAHSİSİ İŞLEMLERİ Syf. 65-74
Kamu konutu edinilmesi ve Bakanlığa tahsisi Konut tahsis talepleri
Sıra tahsisli konut taleplerinin değerlendirilmesi ve tahsis işlemleri Görev tahsisli konut taleplerinin değerlendirilmesi ve tahsis işlemleri Hizmet tahsisli konutlarda yapılacak işlemler
Kamu konutlarından yararlanamayacaklar Konut tahsis komisyonlarının kurulması
Konut tahsis komisyonlarının toplanması ve çalışma esasları Konut tahsisinin bildirilmesi
Konutların teslimi ve konutlara giriş Konutlarda oturma süreleri
Konuttan çıkma
Konutların teslim alınması Konuttan çıkarılma
Aylık kira bedelinin tespit ve tahsili Yakıt giderleri
Yakıt ödeneği talebi
Yönetim ve ortak giderlerin karşılanması Kamu konutlarının onarımları
SATIŞ İŞLEMLERİ Syf. 74-101
Genel Hükümlere Göre Satış
Taşınmazların satışa çıkarılması
Satılamayacak taşınmazların belirlenmesi Değerlendirme
Tahmini satış bedelinin tespiti Satışa çıkarma izni alınması
Satış izin taleplerinde Bakanlığa veya valiliğe gönderilecek bilgi ve belgeler Satış şartnamesi
Satış ihalelerinin yapılması İhale bedellerinin ödenmesi
Taksitli satışlarda bedelin ödenmemesi
İhale bedellerinin ilgili kurum bütçesine ödenek kaydedilmesi Ferağ işlemleri
Doğrudan Satış
Özel Kanun Hükümlerine Göre Satış
233 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 54 üncü maddesinin 3 üncü bendine Göre Satış İşlemleri
3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 73 üncü maddesi uyarınca harca esas değer üzerinden Belediyelere yapılacak satışlar :
4071 sayılı 3 Mart 1340 (1924) Tarihli ve 431 Sayılı Kanunla Hazineye Kalan Taşınmaz Mallardan Bazılarının Zilyetlerine Devri Hakkında Kanun hükümlerine göre satış
4072 sayılı Kanuna göre mülga 2613 ve 766 sayılı Kanunlarla Hazine adına tescil edilen miktar fazlalıklarının ilgililerine devri
4071 ve 4072 sayılı Kanunlara göre Bakanlığa gönderilecek bilgiler 2942 sayılı Kamulaştırma Kanununun 30 uncu maddesine göre satış 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre satış
15/6/1987 tarihli ve 3385 sayılı Küçük Sanayi Bölgeleri içinde Devletçe inşa Edilmiş Örnek Sanayi Sitesi iş Yerlerinin Mülkiyetinin Devredilmesine Dair Kanuna göre satış
2886 sayılı Devlet ihale Kanununun 72 nci maddesine göre kamu yararına çalışan derneklere satış
4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesine göre satışı amacıyla belediyelere taşınmaz devri Satış bedellerinden pay verilmesi
İRTİFAK HAKKI TESİSİ EDİLMESİ VE KULLANMA
İZNİ VERİLMESİ Syf. 101-118
Talebin alınması ve ön değerlendirme
İrtifak hakkı tesis edilmeyecek veya kullanma izni verilmeyecek taşınmazların belirlenmesi
Yetki
Bakanlığa gönderilecek bilgi ve belgeler Geçici teminat
Şartnamenin hazırlanması İhale işlemleri
Kesin teminat
Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi ve sözleşmenin düzenlenmesi İlk yıl ve müteakip yıllar ön izin bedellerinin tespiti ve tahsil Şekli Ön izin verilmesi ve süre
İlk yıl ve müteakip yıllar irtifak hakkı veya kullanma izni bedellerinin tespiti ve tahsil şekli
İlk yıl ve müteakip yıllar irtifak hakkı veya kullanma izni bedellerinde yapılacak indirimler
İrtifak hakkı kurulması, kullanma izni verilmesi ve inşaat süresi
Bakanlıktan izin alınması ve İrtifak hakkı kurulması veya kullanma izni ihale usulü Hasılattan pay alınması
İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmesinin sona ermesi ve feshi
İrtifak hakkı ve kullanma izni süresi ve sürenin dondurulması İrtifak hakkı ve kullanma izni sözleşmelerinin devri
Özellik Arz Eden İrtifak Hakkı Tesisi ve Kullanma İzni İşlemleri Turizm yatırımları
Yap-işlet-devret modeli çerçevesinde yapılacak yatırımlar 4046 sayılı Kanun kapsamında yapılacak işlemler
3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu kapsamındaki işlemler Enerji yatırımları
Kıyıda yapılacak yatırımlara ilişkin işlemler
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
TAŞINMAZ EDİNİM İŞLEMLERİ
KAMULAŞTIRMA Syf. 118-125
Kamulaştırmadan önce yapılacak işlemler Tapu kaydına konulacak şerh
Satın alma usulü
Kamulaştırma bedelinin mahkemece tespiti ve taşınmazın Hazine adına tescili Mülkiyetin davalı olması
Tapuda kayıtlı olmayan taşınmazların tescili Taşınmazın boşaltılması
Kamulaştırmadan tek taraflı vazgeçme Tarafların anlaşması ile vazgeçme ve devir Mal sahibinin geri alma hakkı
Kamulaştırma bedelinden düşülebilecek hasar Trampa yolu ile kamulaştırma
Acele kamulaştırma
Kamulaştırılacak taşınmazın başka bir kamu idaresine ait olması
TRAMPA İŞLEMLERİ Syf. 125-131
2886 Sayılı Kanun Hükümlerine Göre Trampa
2863 Sayılı Kültür Ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununun 15 İnci Maddesinin (F) Bendi Uyarınca Yapılacak Trampa
4706 Sayılı Kanunun Geçici 4 Üncü Maddesine Göre Yapılacak Trampa 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanununun 26 Ncı Maddesine Göre Trampa Trampalarda Yapılacak Genel İşlemler
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
TAŞINIR İŞLEMLERİ Syf. 131-151 Sorumluluk ve Görevliler ile Kullanılan Defter ve Belgeler
Sorumluluk Harcama yetkilisi
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi Taşınır konsolide görevlisi Defter, belge ve cetveller Taşınır Kayıt İşlemleri
Taşınırların kaydı
Kayıt zamanı ve kayıt değeri Değer tespit komisyonu
Dayanıklı taşınırlarda değer artışı Taşınır Edinimi
Taşınırların öncelikle diğer idarelerden karşılanması Taşınır satın alınması, giriş işlemleri ve ödeme işlemleri Bağış, yardım ve hediye yoluyla edinilen taşınırların girişi Sayım fazlası taşınırların girişi
İade edilen taşınırların girişi Devir alınan taşınırların girişi
Tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi İç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleri Taşınır Çıkışı
Tüketim suretiyle çıkış Kullanım suretiyle çıkış
Kamu idareleri arasında bedelsiz devir Geçici olarak tahsis edilecek taşınırlar Geçici tahsis yetkisi ve tahsis şartları
Tahsis edilen taşınırların takibi ve idarelerin sorumluluğu
Hurdaya ayırma
Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış
Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar hakkında yapılacak işlemler
Taşıt Satışı
Ağaçların ve ahşap hurdalarının satışı Röntgen banyo sularının satışı
Bıçak ve silahların satışı
Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi Taşıtların tahsisi
Batıkların çıkarılması işlemleri Sayım ve Devir İşlemleri
Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler Taşınır Yönetim Hesabı ve Taşınır Kesin Hesabı
Taşınır yönetim hesabı Numaralandırma ve Kod Sistemi
Dayanıklı taşınırların numaralandırılması
Harcama birimi ve ambarların kodlanması ve Sayıştaya bildirilmesi
BİRİNCİ BÖLÜM ORTAK İŞLEMLER TAŞINMAZIN TESPİTİ VE VERİLERİN TOPLANMASI
Taşınmazın tespiti :
1) İdarece, taşınmazın mahallinde Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmeliğin “Tespit, Ecrimisil ve Tahliye” başlıklı bölümünde belirtildiği şekilde tespiti yapılarak, hukuki ve fiili durumu belirlenerek bir tutanak düzenlenir.
2) Tespit ve hesaplamalar, bunun dayanaklarının da belirtildiği aynı Yönetmelik ekinde yer alan Taşınmaz Tespit Tutanağında gösterilir ve asıl evrak arasında saklanır.
Verilerin toplanması :
Değerleme konusu taşınmazda yapılacak işleme göre, konumu ve vasfı da dikkate alınarak aşağıdaki işlemler yapılır.
Bedele ilişkin verilerin toplanması
1) İlgisine göre bedel veya bedelin hesabında kullanılacak fiyatlar belediye, ticaret odası, sanayi odası, borsa gibi kuruluşlardan yazı ile sorulur.
2) İdarece yazı ile veya memur görevlendirilerek taşınmaz ile aynı sokak, cadde ve mahallede bulunan emsal değerler bilirkişilere sorulur ve bir tutanak düzenlenir.
3) Taşınmazın kira getiri bilgisi, maliyet, gelir-gider bilgileri vs. gibi ekonomik özellikler araştırılır ve değerleme esnasında dikkate alınır.
4) Resmi kurumlarla yazışma yapılarak (ilgili tapu müdürlüğü, kamulaştırma yapan kuruluş vb.) emsal olabilecek veriler araştırılır.
5) MEOP kayıtlarından değerleme yapılacak taşınmazın bulunduğu yerde emsal olabilecek bedeller tespit edilir.
6) Üzerinde bina bulunan Hazineye ait taşınmazın asgari metrekare birim bedelleri farklı olan iki veya daha fazla caddeye/sokağa cephesinin bulunması durumunda, inşaat ruhsatına esas inşaat istikamet rölevesi ilgili belediyeden istenerek ön cephe durumu belirlenip, ön cephenin bulunduğu cadde veya sokağa göre belirlenen bedeller dikkate alınır.
7) Üzerinde bina bulunmayan taşınmazların asgari metrekare birim bedelleri farklı olan iki veya daha fazla caddeye/sokağa cephesinin bulunması halinde ilgili belediyesince imar planında aynı ada içerisindeki diğer parsellerin durumu dikkate alınarak belirlenecek ön cephenin bulunduğu cadde/sokağa göre, asgari metrekare birim bedelleri dikkate alınarak belirlenir.
8) 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi ekspertiz şirketleri ile Bakanlık merkez denetim elemanlarınca tespit edilen bedel, tahmin edilen bedel olarak esas alınır.
9) 4706 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin son fıkrası gereğince, 19/07/2003 tarihinden sonra Hazine taşınmazları üzerine yapılan her türlü yapı ve tesisin mülkiyeti Hazineye ait olacağından, bu yapı ve tesisler de değerlemeye dahil edilir.
10) Arsa olarak asgari metrekare birim bedelinin belirlenmemiş olması durumunda 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 72 nci maddesine göre oluşturulacak takdir komisyonu vasıtasıyla asgari metrekare birim bedelinin belirlenmesi ilgili belediye başkanlığından istenir.
11) Parselin bir tarafının caddeye diğer tarafının sokağa cephesinin bulunması durumunda ise cadde tarafı için belirlenen asgari emlak vergisine esas asgari metrekare birim bedeli yüksek olan bedel dikkate alınarak belirlenir.
Teknik verilerin toplanması 1) Taşınmaz üzerinde bina var ise;
a) Toplam inşaat alanı, b) Bina derinliği, c) Bina cephesi, ç) Kaç kat olduğu,
d) Kullanılabilir kapalı alanlar toplamı,
e) Kullanım mekânları, fonksiyonları ve büyüklükleri, f) Isıtma ve aydınlatma sistemi,
g) Kapılar, ğ) Pencereler, h) İç mekânlar,
ı) Dış duvar kaplamaları,
i) Ana yapının inşaat cinsi, yaşı, j) Ana yapının brüt alanı,
k) Taşıyıcı yük sistemi, l) Çatı,
m) Döşeme,
n) Duvar ve yer kaplamaları, u) Kat yükseklikleri,
ü) Fiziki durumu,
v) Bulunduğu bölge,
y) Bölge içindeki konumu gibi fiziki özellikleri, yapı ruhsatından araştırılarak ve mahalli tespit yapılarak belirlenir.
2) Taşınmaz üzerinde Hazineye ait bina bulunması durumunda bina değeri, 29/7/1970 tarihli ve 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununun uygulanmasında esas alınan bina inşaat metrekare maliyet bedelleri dikkate alınarak tespit edilir.
3) İlgili belediyeden imar planının bir örneği istenir.
4) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise;
a) Şekli,
b) Taban alanı katsayısı, (TAKS ), c) Kat alan katsayısı (KAKS), ç) Maksimum yükseklik (H Max), d) EMSAL bilgileri (E),
e) Taşınmazın TAKS, KAKS, HMax ve EMSAL bilgilerine göre üzerinde yapılabilecek
maksimum kapalı inşaat alan yüzölçümü, f) İnşaat alanı katsayısı,
g) Yapı yaklaşma sınırı, ğ) Parsel derinliği, h) Parsel cephesi,
gibi özellikleri ilgili belediyesinden öğrenilir.
5) Uygulama imar planı yapılmayan ancak nazım imar planı içinde bulunan taşınmazların; ilgili belediyelerin yerleşim alanının devamında yer alması, alt yapı hizmetlerinden henüz yararlanmıyor olsa dahi imara açılabilecek ve bunlardan yararlanabilecek konumda bulunması, belediyenin nüfus ve yapılaşma yoğunluğundaki artış itibariyle uygulama imar planının düzenlenebileceği aşamaya gelinmiş olması durumları, ilgili belediyesinden araştırılarak ve mahallinde tespiti yapılarak belirlenir.
6) Vasfı arsa olmamakla birlikte aşağıdaki taşınmazlar;
a) Belediye ve mücavir alan içinde her ölçekli imar planında; yerleşik alan (meskun alan) ile gelişme alanının tümünü kapsayan iskan sahasında kalan parsellenmemiş araziler (yerleşik -meskun- halde olup olmadığına bakılmaksızın),
b) Belediye ve mücavir alan içinde bulunup da her ölçekli imar planında iskan sahası olarak ayrılmamış olmakla beraber fiilen yerleşik (meskun) alanda bulunan ve belediye
hizmetlerinden en az ikisinden faydalanmakta olan (yol-ulaşım, su-yol, su-ulaşım, ulaşım- temizlik, yol-temizlik vb.) parsellenmemiş araziler,
c) Belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup yukarıda belirtilen kapsamda kalmayan araziler ile bu sınırlar dışında bulunan ve zirai faaliyete konu edilmeyerek başka bir amaçla (mesken, akaryakıt istasyonu, restoran, sanayi tesisi vb.) kullanıldığı belirlenen araziler, değerleme esnasında arsa olarak değerlendirilir.
7) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arazi ise;
a) Yerleşim yerine yakınlığı-uzaklığı, b) Verim gücü, yılda kaç ürün alındığı,
c) Kıraç engebeli, kıraç taban, sulanabilir engebeli, sulanabilir taban gibi arazinin özellikleri,
ç) Yetiştirilebilen ürün türü veya türleri, d) Arazinin büyüklüğü,
e) Ulaşım durumu, f) Toprak yapısı,
g) Belediye hizmetlerinden yararlanıp yararlanmadığı,
ğ) O bölgede planlama yetkisi olan kuruluşlar varsa herhangi bir planlama çalışmaları bulunup bulunmadığı, gibi kriterler tespit edilir ve değerleme sırasında dikkate alınır.
8) Gerektiğinde kamu kurum ve kuruluşlarından, özellikle yatırımcı kuruluşlardan, değerlemesi yapılacak taşınmazın bulunduğu bölgede taşınmazın değerini negatif veya pozitif yönde etkileyecek bir çalışma olup olmadığı sorulur.
Hukuki verilerin toplanması
1) Taşınmazın değerini etkileyecek beyan ve şerhleri içeren tapu kayıt örneği ilgili tapu müdürlüğünden yazı ile istenir ve belirtilen bilgiler dikkate alınır.
2) Muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından taşınmazın mülkiyetine ilişkin herhangi bir dava açılıp açılmadığı sorulur veya ilgili mahkemelerin yazı işleri müdürlüklerinden araştırılarak tespit edilir.
DEĞERLEME YÖNTEMLERİ
Hazine taşınmazlarının değerlemesinde aşağıdaki yöntemler uygulanır.
1) Emsal karşılaştırma yöntemi, 2) Maliyet yaklaşımı yöntemi,
3) Gelirlerin kapitalizasyonu yaklaşımı yöntemi.
Emsal karşılaştırma yöntemi 1)Yöntemin içeriği;
a) Emsal karşılaştırma yönteminde, benzer taşınmazların özellikleri ve değerleri incelenir.
b) Değerlemeye konu taşınmaz ile emsal taşınmazlar karşılaştırılmak sureti ile değer tahmini yapılır.
2) Emsal karşılaştırma yönteminde yararlanılacak kaynaklar;
Emsal karşılaştırma yönteminde aşağıdaki kaynaklardan yararlanılarak işlem yapılır.
a) Gerçekleştirilmiş piyasa işlemleri, b) Kontratlar,
c) Teklifler,
d) Resmi kayıtlar (mahkeme yoluyla satış, kamulaştırma vb.), e) Emlak komisyoncuları,
f) Gazete ilanları veya haberleri, g) İnternet,
h) Bankalar, ı) MEOP ve arşiv.
3) Yöntemin süreçleri;
a)İşlem tarihi, büyüklük, fiyat, fiziksel durum, konum, arazi kullanım kısıtlamaları gibi özellikler açısından emsal taşınmazlar için yapılan işlemlere ait bilgiler toplanır.
b) Verilerin doğruluğu kontrol edilir. Çelişkili veriler kullanılmaz.
c) Verilerin toplanıp doğrulanmasından sonra karşılaştırma yapılır. Değerlerin ve emsal alınan taşınmazların niteliklerinin birbirine yakın olmasına dikkat edilir.
4) Emsal karşılaştırma yöntemine göre hesaplama;
a) İmar planında konut, ticaret veya sanayi alanı olarak ayrılan Hazine taşınmazları için “Karşılaştırma Yöntemi” dikkate alınarak yapılacak değer tespiti “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”nun “Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar” bölümünde gösterilir.
b) Değerleme, satışa yönelik rayiç bedel tespitini içeriyor ise, “imar planı ile ticaret veya konut alanı olarak kullanıma ayrılan” taşınmazlara TAKS, KAKS ve Hmax verileri dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır.
-Emsal olabilecek taşınmazlar belirlenir ve bu taşınmazların satış bedelleri temin edilir.
-Emsal taşınmazların ve değerlemesi yapılacak taşınmazın verileri (yüzölçüm, Hmax, TAKS, KAKS, kat adedi) ilgili belediyeden temin edilir.
- Kaç adet parsel emsal alınmışsa bunların ortalaması alınır.
- Emsal alınan her parsellin satış fiyatı, emsal alınan tüm parsellerin ortalama değerinin yüzde onbeşinden fazla veya eksik olmamasına dikkat edilir.
- Emsal taşınmazlara ait toplam inşaat alanının hesaplanması aşağıdaki formüllerden biri kullanılarak yapılır.
Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x KAKS
Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x TAKS x (KAKS/TAKS) Formül: Toplam İnşaat Alanı=Yüzölçüm x TAKS x (Kat Adedi)
-Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat alanına bölünerek metrekare birim bedelleri hesaplanır.
-Emsal taşınmazların metrekare birim bedellerinin aritmetik ortalaması alınarak satışa konu Hazine taşınmazının (yukarıda belirtilen formüller kullanılarak hesap edilen) toplam inşaat alanı ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir.
c) İmar planı ile ticaret veya konut alanı olarak kullanıma ayrılan taşınmazlara “Emsal Oranı (E)” dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır.
-Emsal taşınmazların yüzölçümü ile emsal oranının (E) çarpımı suretiyle toplam inşaat alanı hesaplanır.
- Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat alanına bölünerek metrekare birim bedelleri hesaplanır.
- Emsal taşınmazların metrekare birim bedellerinin aritmetik ortalaması alınarak, satışa konu Hazine taşınmazının (yüzölçümü ile emsal oranının (E) çarpılarak hesap edilen) toplam inşaat alanı ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir.
d) İmar planında sanayi alanı olarak ayrılan Hazine taşınmazları için TAKS ve Hmax verileri dikkate alınarak değer tespiti aşağıdaki şekilde yapılır.
-Emsal taşınmazların toplam inşaat hacmi; yüzölçümünün, TAKS ve Hmax ile çarpılması sonucu metreküp cinsinden bulunur.
- Emsal taşınmazların bilinen satış değerleri toplam inşaat hacmine bölünmek suretiyle metreküp birim bedelleri hesaplanır.
- Bu bedellerin aritmetik ortalaması, satışa konu Hazine taşınmazının (yüzölçümünün, TAKS ve Hmax ile çarpılması sonucu bulunan) toplam inşaat hacmi ile çarpılmak suretiyle tahmini satış bedeli tespit edilir.
Maliyet yaklaşımı yöntemi
1) Yöntemin içeriği;
a) Bu yöntemde taşınmazın yeniden inşa edilmesi durumunda veya yerine konacak inşaatın maliyetiyle karşılaştırılarak değerleme yapılır.
b) Maliyet tahmini yapıldıktan sonra (girişimcilik kârı da dahil) toplam maliyetten değerleme yapılacak taşınmaz üzerinde bina varsa yıpranma payı çıkartılır ve üzerine tahmini arazi değeri ilave etmek suretiyle değer tespiti yapılır.
c) Değerleme yapılırken yeniden inşa maliyeti veya ikame maliyeti göz önünde bulundurulur.
2) Maliyet yaklaşımı yönteminde yararlanılacak kaynaklar;
Maliyet yaklaşımı yönteminde aşağıdaki kaynaklardan yararlanılarak işlem yapılır.
a)Benzer binaların inşaat sözleşmeleri, b)Birim fiyatlar,
-c)Piyasa araştırmaları,
-d)Özelliğine göre müteahhit firmalardan alınan veriler, e)MEOP ve arşiv kayıtları.
3) Yöntemin süreçleri;
a) Boşmuş gibi arsa değeri belirlenir.
b) Yeniden inşa maliyeti veya ikame maliyetinden hangisinin uygun olduğu saptanır.
c) Direkt ve dolaylı (endirekt) maliyetleri hesaplanır.
d) Uygun bir girişimci kârı ilave edilir.
e) Tüm inşaat maliyetleri toplanır. (c+ç)
f) Değerleme yapılacak taşınmaz üzerinde yapı var ise;
-Fiziksel eskime,
-Fonksiyonel (işlevsel) eskime,
-Ekonomik, (dışsal) demode olma, eskime, nedeniyle yıpranma payları belirlenir.
g) Belirlenen toplam maliyetten yıpranma payı çıkarılır ve net maliyeti belirlenir. (d-e) 4) Maliyet belirleme yöntemi aşağıda belirtildiği şekilde yapılır;
a) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın veya üzerinde bina var ise, kullanılış tarzlarına göre aşağıdaki türlerin hangisi olduğu tespit edilir.
-Konutlar, - İşyerleri,
- Özellik gösteren diğer yapılar.
b) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın, üzerinde bina var ise, inşaat türlerine göre taşıyıcı sistemleri esas alınmak suretiyle hangisi olduğu tespit edilir.
-Çelik karkas, - Betonarme karkas, -Yığma kagir, - Yığma yarı kagir, - Ahşap,
-Taş duvarlı (çamur harçlı), - Gecekondu tarz ve vasfında, - Kerpiç ve diğer basit binalar,
- Binaların inşaat sınıflarına göre ayrımı.
c) Değerlemesi yapılacak taşınmaz arsa ise üzerinde yapılacak binanın, üzerinde bina var ise, aşağıdaki sınıflardan hangisine girdiği tespit edilir. Bu sınıflama, binanın yapılış tarzı, işçiliği, çeşitli kısımlarında kullanılan malzemenin cinsi, kalitesi ve benzeri hususlar ile yapı ruhsatı dikkate alınarak yapılır.
-Lüks inşaat,
- Birinci sınıf inşaat, - İkinci sınıf inşaat, - Üçüncü sınıf inşaat, - Basit inşaat,
d) Yukarıda belirlenen hususlar sonucunda, 1319 sayılı Kanuna göre belirlenen yapı yaklaşık maliyetleri ile yıpranma payları dikkate alınmak suretiyle bedel takdiri yapılır.
Gelirlerin kapitalizasyonu yaklaşımı
1) Yöntemin içeriği; bu yöntemde gayrimenkulün gelecekteki yararları ve üretme kapasitesi incelenerek, gelir güncel bir değer göstergesine kapitalize edilir.
2) Kullanım alanları;
a) Gelir getiren taşınmazlar veya gelir getirmesi beklenen taşınmazlar için, b) Maliyet ve satışların karşılaştırılması yöntemlerini desteklemek için kullanılır.
3) Yönteme göre hesaplama;
a) Tarım arazisi olarak kullanılan Hazine taşınmazlarına “Gelirlerin Kapitalizasyonu Kriteri” dikkate alınarak yapılacak rayiç değer tespiti, “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”nun “Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar” bölümünde gösterilir.
b) Bu yönteme göre yapılacak değer tespitinde öncelikle arazinin bulunduğu bölgenin il tarım müdürlüğünden; kapitalizasyon faiz oranı, arazi üzerinde bir dönemde alınabilen ürün çeşidi, bu ürünlerin satış fiyatı ve üretiminde yapılan masrafların hangi tutarda olduğu hususları temin edilir.
c) Arazinin Rantı, Hazine taşınmazlarının değer tespitinde mal sahipliği usulü dikkate alınarak,(Arazinin Rantı (R) = Gayrisafi Hasıla (GH) - Yapılan Masraflar (YM) formülü)şeklinde hesaplanır.
d) Arazinin değeri ise arazi rantı ve kapitalizasyon faiz oranı tespit edildikten sonra(Arazi Değeri (TL/Dönüm) = Net Gelir (Arazinin Rantı) / Kapitalizasyon Faiz Oranı)formülü ile hesaplanır.
Diğer hususlar
Tahmini satış, kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri emsal karşılaştırma yöntemi ile belirleniyorsa, Taşınmazın Tespiti Ve Verilerin Toplanması başlıklı bölümün Bedele İlişkin Verilerin Toplanması alt başlığı altında belirtilen 40 ıncı maddenin birinci fıkrasının (a) bendinin (1), (4) ve (5) numaralı alt bentlerine göre yapılan bedel araştırmaları sonucunda bulunan değerlerin ortalaması alınır ve bu değerin yüzde onbeşinden fazla veya eksik olan bedeller değerleme esnasında dikkate alınmaz.
Tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedellerinin hesap edilmesi
Tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri, Taşınmazın Tespiti Ve Verilerin Toplanması ile Değerleme Yöntemleri başlığı altında belirtilen kriterler dikkate alınarak hesaplanır.
Bu maddenin birinci fıkrasına göre hesaplanan tahmini kira, irtifak hakkı ve kullanma izni bedelleri, tahmini satış bedeline tebliğ veya yönetmelikle belirlenen oranlar uygulanmak suretiyle elde edilen bedelden aşağı olamaz.
Değerleme gerekçelerinin hazırlanması
1) Değerleme yapan komisyon tarafından bir yazı hazırlanarak kıymet takdirine esas gerekçeler belirtilir ve dosyasına konulur. Bu yazı gerekiyorsa Bakanlığa gönderilir.
Değerleme gerekçelerinin anlatıldığı yazıda aşağıdaki unsurlar belirtilir:
a) Değerlemeyi etkileyen içsel, dışsal ve hukuksal unsurlar, b) Hangi yöntemi kabul ettiklerini,
c) Yöntemin süreçlerini, d) Kaynaklarını,
e) Kıymet takdirinin nasıl hesap edildiği,
f) Taşınmaza özel bir durum varsa bu durumu.
Tahmin edilen bedel tespit raporu hazırlanması
1) Bu Yönergede belirtilen usul ve esaslara göre belirlenen kıymet takdiri sonucunda, rayiç bedeli belirleyen komisyon tarafından “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”
düzenlenir ve taşınmazın bulunduğu bölgede, Hazine ve diğer kamu kurum veya kuruluşları tarafından gerçekleştirilen satış, kamulaştırma, satın alma ve kiralama işlemlerinde oluşan bedeller “Taşınmazın Değerini Etkileyebilecek Diğer Hususlar” bölümünde gösterilir.
İHALE İŞLEMLERİ
İhale komisyonlarının oluşturulması 1)İhale komisyonlarına, defterdar tarafından;
a) Başkan olarak, emlak müdürü,
b) İdareden üye olarak, emlak müdürlüğü memurlarından biri,
c) Maliye üyesi olarak, millî emlak müdürünün önereceği millî emlak müdür yardımcısı, defterdarlık uzmanı, millî emlak şefi veya memuru görevlendirilir.
2) Gerekli görülen hâllerde, il ve ilçelerde birden fazla ihale komisyonu kurulabilir. Bu durumda, komisyon başkanı olarak millî emlak müdür yardımcısı, defterdarlık uzmanı veya millî emlak şefi görevlendirilebilir.
3) İtâ amiri veya komisyon başkanınca lüzum görüldüğü takdirde yeteri kadar memur ve uzman görevlendirilir. Bu takdirde, ihale gün ve saatinde hazır bulunacak şekilde görevlendirilecek memur veya uzmana tebligat yapılır. Onay belgesinde ihaleye katılacak olan memur veya uzmanın adı, soyadı ve memuriyet unvanı belirtilir. Görevlendirilen memur ve uzmanlar kararlara katılamazlar. Komisyonda görev yaptıklarını belirlemek bakımından ihale kararını, ihaleye katılan memur veya uzman da imzalar.
İhale komisyonlarının çalışması
İhale komisyonları, eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Kararlarda çekimser kalınamaz. Muhalif kalan üye, karşı oy gerekçesini kararın altına yazarak imzalamak zorundadır. Komisyon başkan ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.
Bedel tespit komisyonlarının oluşumu ve çalışması 1) Bedel tespit komisyonlarına, itâ amiri tarafından;
a) Başkan olarak, milli emlak müdürü önereceği milli emlak müdür yardımcısı, bulunmadığı yerlerde defterdarlık uzmanı veya milli emlak şefi;
b) Üye olarak, milli emlak müdürlüğü memurlarından iki kişi, bir yıllık süre için görevlendirilir. İtâ amiri gereken hallerde görev yapmak üzere yeteri kadar yedek üye de görevlendirebilir.
2) Bedel tespit komisyonu başkan ve üyeleri; İdarenin taşınmaz ve değerleme konusunda işin ehli veya uzmanı ya da gayrimenkul değerleme alanında lisans sahibi olan
milli emlak müdür yardımcısı, emlak müdür yardımcısı, defterdarlık uzmanı, milli emlak şefi, diğer şefler, teknik elemanlar ve memurlar arasından seçilir.
3) Gerekli görülen hâllerde il ve ilçelerde birden fazla bedel tespit komisyonu kurulabilir.
4) Bakanlıkça veya defterdarlıkça ihtiyaç duyulması halinde, ilçelerdeki taşınmazların tahmin edilen bedellerinin tespitleri, illerde bulunan bedel tespit komisyonlarına da yaptırılabilir.
5) Bedel tespit komisyonlarına İdarece Yönetmeliğin 84 üncü maddesindeki görevler de verilebilir. Tespit ve hesaplamalar bunun dayanaklarının da eklendiği “Taşınmaz Tespit Tutanağı”“Ön İzin/Kira/İrtifak Hakkı/Trampa/Satış Bedeli Tespitine Ait Hesap Tutanağı”nda gösterilir ve asıl evrak arasına saklanır.
6) Bedel tespit komisyonu program dâhilinde çalışır. Komisyon, eksiksiz olarak toplanır. Kararlarda çekimser kalınamaz. Komisyon, “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu”nu düzenlemek ve imzalamak suretiyle karar alır. Muhalif kalan üye, karşı oy gerekçesini yazarak rapora ekler. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.
İhale usullerinin belirlenmesi
1) Kanunun 51 inci maddesi hükmündeki istisnalar saklı kalmak üzere, taşınmazların tahmin edilen bedeli, aynı Kanunun 45 inci maddesine göre her yıl merkezî yönetim bütçe kanunuyla belirlenen parasal sınıra kadar olanlarda açık teklif usulü, bu sınırı geçenlerde ise kapalı teklif usulü uygulanır.
2) Kapalı veya açık teklif usulüyle satılamayan taşınmazlar uygun zamanda tekrar aynı usulle ihaleye çıkarılır ve bunlar Kanunun 43 üncü ve 49 uncu maddeleri uyarınca pazarlık ihalesine bırakılmaz.
3) Kanunun 51 inci maddesinin (a) bendine göre her yıl merkezî yönetim bütçe kanununda belirtilen parasal sınır içinde kalsa da satış ihalesi pazarlıkla yapılamaz.
4) Özel hükümler saklıdır.
Geçici teminat
Geçici teminat, tahmin edilen bedelin yüzde onundan (taşınırlar için yüzde üçünden) az olmamak üzere yüzde otuzuna kadar, işin niteliğine göre ita amirince belirlenir. Ancak, tarıma elverişli arazilerin topraksız veya az topraklı çiftçilere kiraya verilmesinde geçici teminat alınmayabilir.
İhaleye çıkarma onayı alınması
1)İdarece her ihale için MEOP’ ta bir onay belgesi hazırlanır.
2) Onay belgesinde; ihale konusu olan işin nevi, niteliği, miktarı, tahmin edilen bedeli, ihalede kullanılacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi, alınacaksa geçici teminat miktarı, şartname ve sözleşme gerekip gerekmeyeceği ile gerektiği takdirde ikinci ihalenin hangi gün ve saatte yapılacağı belirtilir ve ita amirince onaylanır.
3) İhale onay belgeleri ita amirince onaylandıktan sonra onay belgesinde mevcut tüm bilgiler MEOP kayıtlarına işlenir.
Şartnamenin hazırlanması
İdare, ihale konusu işlerin her türlü özelliğini gösteren şartname ve varsa eklerini hazırlar.
1) Bu şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka aşağıdaki hususlar da gösterilir:
a) İşin niteliği, nevi ve miktarı,
b) Taşınmaz tapuda kayıtlı ise, bu kayda göre mahalle veya köyü, mevkii, sokağı, cinsi, yüzölçümü, pay ve imar durumu, varsa tapu tarihi, pafta, ada, parsel veya cilt, sahife ve sıra numaraları ve fiilî durumu, taşınmaz tapuda kayıtlı değil ise, ölçekli krokisi, yüzölçümü ve fiilî durumu,
c) Tahmin edilen bedeli, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartlar, d) Taşınmazın teslim şekli ve şartları,
e) İşe başlama ve işi bitirme tarihi, gecikme hâlinde alınacak cezalar, f) İsteklilerde aranılan şartlar ve belgeler,
g) İhaleyi yapıp yapmamakta İdarenin serbest olduğu,
h) İhale kararının karar tarihinden itibaren en geç on beş iş günü içinde ita amirince onaylanacağı veya feshedilebileceği,
ı) Vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği, i) Ödeme yeri ve şartları,
j) İhtilafların çözüm şekli ve yeri.
2) İhale komisyonu, şartnamelerde tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğunu tespit etmesi halinde aşağıdaki işlemler yapılır:
a) Gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartlar ihaleden önce tespit edilmiş ve ilan yapılmış ise İdarece bu durum tutanak altına alınarak şartname ve ilan yeniden düzenlenir.
b) Kayıt ve şartlar ihale esnasında tespit edilmişse, ihalenin ertelenmesi için ihale komisyonunca alınan karar ita amirinin onayına sunulur. Şartname yeniden düzenlenerek ihale işlemlerine yeniden başlanır.
c) Bu durumun ihaleden sonra anlaşılması halinde konu Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır.
İhale işlem dosyasının hazırlanması
İhale işlem dosyasında aşağıdaki belgeler bulundurulur:
1) Onay belgesi,
2) Özel şartları da içeren şartname ve ekleri, 3)Tahmin edilen bedele ilişkin hesap tutanağı,
4)Taşınmazın konumu ve çevre özelliklerinin anlaşılabileceği şekilde değişik yönlerden çekilmiş renkli fotoğrafı,
5) Parsel sınırlarının da gösterildiği halihazır haritası veya ölçekli krokisi, 6) Tapu kayıt örneği,
7) İmar durum belgesi,
8) Adres bilgilerinin de bulunduğu tespit tutanağı, 9) Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu
10) İlana ilişkin belge ve gazete nüshaları, 11) Sözleşme tasarısı,
12) Bakanlık izin talimatı.
13) Saklanmasında yarar görülen diğer belgeler.
İlanlarda bulunması zorunlu hususlar
İlanlarda aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:
1) İhale konusu işin niteliği, yeri ve miktarı,
2) Şartname ve eklerin nereden ve hangi şartlarla alınacağı veya görülebileceği, 3) İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte ve hangi usulle yapılacağı,
4) Tahmin edilen bedel ve alınacaksa geçici teminat miktarı, 5) İsteklilerden aranılan belgelerin neler olduğu,
6) Kapalı teklif usulüyle yapılacak ihalelerde, tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği.
İhalenin ilanı
İhale konusu olan işler aşağıdaki şekilde ilan yolu ile duyurulur:
İhalenin yapılacağı yerdeki ilanlar aşağıda belirtildiği şekilde yapılır:
1) Günlük gazete çıkan yerlerde ihaleler, ihalenin yapılacağı yerde çıkan gazetelerde en az bir gün aralıkla yayımlanmak suretiyle iki defa duyurulur.
2) Gazete ile yapılacak ilanlarda, ilk ilan ile ihale günü arası on günden, son ilan ile ihale günü arası beş günden az olmamasına dikkat edilir.
3) Günlük gazete çıkmayan yerlerdeki ihalelerde ise ilan, (a) ve (b) alt bendindeki süreler içinde defterdarlık veya hükümet konağı ve belediye binalarının ilan tahtalarına asılır ve belediye yayın araçları ile de duyurulur.
4) Bu işlemler bir tutanakla tespit edilir.
5) Bu yerlerde en çok yedi gün aralıkla çıkan gazete varsa, ayrıca gazete ile de bir defa ilan yapılır.
6) Diğer şehirlerde yapılacak ilanlar; tahmin edilen bedeli her yıl Kanunun 17 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre merkezî yönetim bütçe kanunu ile belirlenecek miktarı aşan ihale konusu işler, bu maddenin birinci fıkrasına göre yapılacak ilanlardan başka tirajı göz önüne alınarak ili, Basın-İlan Kurumunca tespit olunacak günlük gazetelerden birinde, ihale tarihinden en az on gün önce bir defa daha ilan edilir.
7) Resmi Gazete ile yapılacak ilanlar; tahmin edilen bedeli her yıl Kanunun 17 nci maddesinin ikinci fıkrasına göre merkezî yönetim bütçe kanunu ile belirlenecek miktarın üç katını aşan ihale konusu işler, ihale tarihinden en az on gün önce bir defa da Resmi Gazetede ilan edilir.
8) Pazarlık usulü ile yapılacak ihaleler için defterdarlık işin önem ve özelliğine göre ilan yapıp yapmamakta, serbesttir.
9) Sürelerin hesabında, ilanın yapıldığı gün ile ihale günü sayılmaz.
10) Gazete ile yapılacak ilanlar için ilan metninin bir örneği üst yazı ile ve elektronik ortamda, ilde mevcutsa Basın-İlan Kurumu mevcut değilse valilik basın bürosuna intikal ettirilir ve süresi içerisinde yayınlattırılması sağlanır.
11) Yapılacak ilandaki ihaleye ait bilgiler MEOP’ un ilgili modülüne kaydedilir.
12)Defterdarlık internet sitesinde ilanın yayınlanması için internet sitesi ile görevli birime gereken belgeler yazılı veya elektronik ortamda aktarılır.
13)İlanlar, İdarenin ilan panosuna asıldığı gibi ihale konusu taşınmazın bulunduğu köy, mahalle muhtarlığı ve belediye başkanlığına gönderilerek ilan edilmesi sağlanır.
14) İdare, taşınmazın tahmin edilen bedeline veya taşınmazın önem ve özelliğine göre bu ilanları yurt içinde ve yurt dışında çıkan başka gazeteler veya öteki yayın araçları ile de yayınlattırabilir.
15) Taşınmazın varsa paydaşına, işgalcisine, isteklisine, daha önceden ihale yapıldıysa ihaleye iştirak edenlere tebligat yapılır. Tebligatlar elden ilgilisinin imzası alınarak ya da iadeli taahhütlü olarak posta yolu ile gönderilir. Tebligatın postaya verildiği tarihten itibaren yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Posta yoluyla gelen tebliğ alındısı dosyasında muhafaza edilir.
16) İhale için tespit olunan tarih, tatil gününe rastlamışsa ihale, tekrar ilana gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş gününde aynı yer ve saatte yapılır. İlandan sonra çalışma saati değişse de ihale ilan edilen saatte yapılır.
Şartname ve eklerinde değişiklik halinde ilan
İlan yapıldıktan sonra, şartname ve eklerinde değişiklik yapılamaz. Ancak, değişiklik yapılması zorunlu hallerde, bunu gerektiren sebepler ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve yeniden aynı şekilde ilan edilir.
İlanın uygun olmaması
Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmeliğin 19 ve 20 inci maddelerine uygun olmayan ilanlar geçersizdir.
1) Bu durumda ilan yenilenmedikçe ihale yapılamaz.
2) İlanların geçersizliği ihale yapıldıktan sonra anlaşılırsa, ihale veya sözleşme feshedilir.
3) Ancak, işte ivedilik ve ihalede Devletin yararı varsa, bu durum Bakanlığa bildirilir ve alınacak talimata göre işlem yapılır.
4) İhalenin veya sözleşmenin bozulması halinde, müşterinin fesih tarihine kadar yapmış olduğu gerçek masrafları geri verilir.
İhale öncesi yapılacak diğer işlemler
1) İhale gününden önce ilanların gazetelerde yayınlanıp yayınlanmadığı ve ilan metninde hata olup olmadığı kontrol edilir.
2) MEOP’ta hazırlanan ilan işlemleri tutanağında; gazetede yapılan ilanlar, şahıslara ve resmi kurumlara yapılan tebligatlar belirtilir, gazete nüshaları veya örnekleri eklenerek ihale dosyasına konulur.
3) İdare, ihalenin rekabet ve açıklık ilkelerine uygun şekilde yapılmasını sağlayan her türlü tedbiri alır. İl Emniyet Müdürlüğüne ihale günü, yeri ve saati bildirilerek ihalede güvenliğin sağlanması istenir.
Teminat olarak kabul edilecek değerler
1)Aşağıdaki değerler geçici ve kesin teminat olarak kabul edilir:
a) Tedavüldeki Türk Parası,
b) Mevduat veya katılım bankalarının verecekleri süresiz teminat mektupları,
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler (Nominal bedele faiz dâhil edilerek ihraç edilmiş ise, bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır.),
d) Dışarıda yerleşik kişiler ile geçimini yurt dışında temin eden Türk vatandaşlarınca verilecek Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca belirlenen konvertibl döviz.
2) Mevzuata aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez.
3) Üzerinde suç unsuru tespit edilen teminat mektupları, gerekli kovuşturma yapılması için Bakanlığa intikal ettirilir.
4) Her teminat mektubunda daha önce ilgili banka şubesince verilen teminat mektupları toplamı ile aynı şubenin limitlerinin de gösterilmesi zorunludur. Yabancı bankaların ve benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanarak bankaların verecekleri teminat mektupları, yukarıdaki limitlere dâhil değildir.
5) Mevduat veya katılım bankalarınca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından ilgili muhasebe birimine yatırılması zorunlu olup, bunlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz.
İhaleye katılma Şartları 1) İhaleye katılacakların;
a) Yasal yerleşim yeri sahibi olmaları,
b) Tebligat için Türkiye'de adres göstermeleri,
c) Gerçek kişilerin T.C. kimlik numarasını, tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasını bildirmeleri,
d) Gerek Yönetmelik gerekse Tebliğlerde istisna edilen işler dışında geçici teminatı yatırmış olmaları,
e) İşin gereğine göre defterdarlık tespit edilecek diğer belgeleri vermeleri,
f) Özel hukuk tüzel kişilerinin ayrıca, ihalenin yapıldığı yıl içinde kayıtlı olduğu meslek odasından alınmış sicil kayıt belgesini,
g) Tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş imza sirkülerini veya vekâletnameyi vermeleri,
h) Kamu tüzel kişilerinin ise ayrıca tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile yetkili olduğunu belirtir belgeyi vermeleri, gerektiğinden, bu hususların yerine getirilip getirilmediği komisyonca kontrol edilir.
2) Yabancılara ilişkin özel kanunlardaki düzenlemelere göre işlem yapılır. Ayrıca, Türk vatandaşlığından kendi istekleri ile çıkmış olan kişiler, İçişleri Bakanlığı tarafından verilmiş ve kişinin vatandaşlık haklarından aynen yararlanmaya devam edeceklerine dair belgeyi ibraz etmeleri durumunda ihaleye katılabilirler.
İhaleye katılamayacakların tespiti
Komisyon, aşağıdaki şahısların doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılıp katılmadıklarını kontrol eder ve tespiti halinde ihaleye katılmamalarını sağlar.
1) İhaleyi yapan İdarenin;
a) İta amirleri,
b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar,
c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları,
d) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şahısların ortakları (bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç).
2) Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar.
Açık teklif usulü ile ihalenin yapılması Komisyon başkanı;
1) İlanda belirtilen ihale saati gelince ihaleye katılan (posta ile gönderilen teklifler dahil) istekli bulunup bulunmadığını kontrol eder. İhaleye katılan hiçbir istekli yok ise ihale artırma tutanağına ihaleye katılan isteklinin bulunmadığı yazılarak tutanak komisyon başkanı ve üyelerce imzalanır.
2) İhaleye katılacak istekli var ise, bunların belgelerini ve geçici teminatı verip vermediklerini inceler.
3) İnceleme sonucunda kimlerin ihaleye katılabileceğini bildirir.
4) Katılamayacakların belge ve teminatlarının geri verilmesini kararlaştırır.
5) Bu işlemleri, istekliler önünde, bir tutanakla tespit ettirerek, ihaleye giremeyeceklerin ihale yerinden çıkartılmasını sağlar.
6) İsteklileri önce şartnameyi imzaya ve daha sonra sıra ile tekliflerini belirtmeye davet eder.
7) Yapılan tekliflerin ihaleye ait artırma kağıdına yazılmasını ve teklif sahipleri tarafından imzalanmasını sağlar.
8) İlk teklifler yapıldıktan sonra, varsa postayla yapılmış teklifleri okutarak bu tekliflerin de ihaleye ait artırma kağıdına yazılmasını sağlar.
9) İsteklilerin, sırayla teklifte bulunmaya devam etmesi sağlanır.
10) İhaleden çekilen isteklilerin, ihaleye ait artırma kağıdına kendi el yazıları ile
“çekildim” ibaresi yazdırılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan çekinmesi halinde durum ayrıca belirtilir.
Bunlar oturumdan çıkartılarak, kalan isteklilerin sırayla teklifte bulunmasına devam ettirilir. Bu şekilde teklif alınmasına tek istekli kalıncaya kadar devam edilir.
11) İhaleden çekilenlerin, yeniden yaptığı teklifler kabul edilmez.
12) Teklifler yapıldığı sırada, yapılan artırımların işi uzatacağı anlaşılırsa, isteklilerden komisyon huzurunda ihalede oluşan en yüksek sözlü tekliften aşağı olmamak üzere son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenir.
13) Oturumda hazır bulunan isteklilerin yazılı son tekliflerinden sonra ihale sonuçlandırılarak, 2886 sayılı Kanunun 47 inci maddesine göre işlem yapılır.
Kapalı teklif usulü ile ihalenin yapılması
1) Kapalı teklif usulü ile yapılan ihalelerde teklifler yazılıdır.
2) Komisyon başkanı, ilanda belirtilen ihale saatine kadar posta ile gönderilenler dahil herhangi bir teklif verilip verilmediğini kontrol eder. İhale için verilen teklif yok ise ihale tutanağına ihaleye katılan isteklinin bulunmadığı yazılarak tutanak komisyon başkanı ve üyelerce imzalanır.
3) İhale komisyonu başkanlığı, ilanda belirtilen saate kadar komisyona verilen teklifleri sıra numaralı alındılar karşılığında teslim alır.
4) Alındı numarası zarfın üzerine yazılır.
5) İadeli taahhütlü olarak gönderilen tekliflerin dış zarfının üzerinde, ihale komisyonu başkanlığının adresi ile hangi işe ait olduğu, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresinin yazılı olup olmadığı kontrol edilir.
6) Posta ile gönderilen tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar komisyon başkanlığına ulaşmaması halinde, teklifin alınış zamanı ve işleme konulmayacağı bir tutanakla tespit edilir.
7) Komisyon başkanlığına verilen teklifler iade edilmez.
8) Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilir.
9) Dış zarfın üzerinde; isteklinin adı, soyadı, açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğunun yazılıp yazılmadığı kontrol edilir.
10) Dış zarflar hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılır.
11) Dış zarf içinde iç zarf, geçici teminata ait alındı veya teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerin konulup konulmadığı kontrol edilir.
12) Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır.
13) Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iç zarfları açılmayarak, diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade edilir ve bunlar ihaleye alınmaz. Bu konuda, iade gerekçelerini de içeren bir tutanak düzenlenerek komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır.
14) İç zarfının üzerinde; isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas açık adresi yazılı olduğu ve zarfın yapıştırılan yerinde isteklinin imzası veya mührünün bulunduğu kontrol edilir.
15) Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır.
16) Postayla gelen teklifler de dâhil olmak üzere iç zarflar numara sırasıyla açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.
17)Teklif mektuplarının şartnameye uyup uymadığı, istekli tarafından imzalanıp imzalanmadığı, bu mektuplarda şartname ve eklerin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilip belirtilmediği, teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla açık olarak yazılıp yazılmadığı, rakam ve yazının birbirine tutarlı olup olmadığı kontrol edilir.
18) Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan teklif mektupları ile üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilerek hiç yapılmamış sayılır. Bu durum bir tutanakla tespit edilerek komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır.
19) Geçerli teklifler bu suretle tespit edildikten sonra en yüksek teklifin altında olmamak kaydıyla, ihalede hazır bulunan isteklilerden sıra ile yeniden sözlü veya yazılı teklifte bulunulması istenir.
20) Bu şekilde teklif alınmasına tek istekli kalıncaya kadar devam edilir.
21) İhaleden çekilen isteklilerin, ihaleye ait artırma kâğıdına kendi el yazıları ile
“çekildim” ibaresi yazdırılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan çekinmesi hâlinde durum ayrıca belirtilir. İhaleden çekilmiş olanlar yeniden teklif veremezler.
22) Geçerli teklif sayısının üçten fazla olması durumunda bu işlem, oturumda hazır bulunan en yüksek üç teklif sahibi istekliyle, bu üç teklifle aynı olan birden fazla teklifin bulunması hâlinde ise, bu istekliler dâhil edilmek suretiyle yapılır.
23) Komisyon, uygun gördüğü her aşamada daha önce ihaleden çekilenler hariç olmak üzere oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir.
Pazarlık usulü
Pazarlık usulüyle ihale aşağıda belirtildiği şekilde yapılır:
1)Pazarlık usulü ile yapılacak ihalede teminat alınıp alınmayacağı, ilan yapılıp yapılmayacağı isteğe bağlı olduğundan, İdarece Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmeliğin 16 ıncı maddesine göre düzenlenecek onay belgesinde bu hususlara yer verilir ve gerekçeleri de belirtilerek ihalenin pazarlık usulü ile yapılması hususunda ita amirinden onay alınır. Ancak, arsa ve kat karşılığı inşaat işlemlerinde yüzde onbeş oranında geçici teminat alınması zorunludur.
2) Tahsisli kamu idareleri veya İdarece belirlenen bir veya birden fazla istekli ile ihale gün ve saatinde ihale komisyonu tarafından işin nitelik ve gereğine göre, yazılı veya sözlü teklifler alınmak suretiyle ve bedel üzerinde anlaşılarak ihale gerçekleştirilir.
3) Pazarlığın ne suretle yapıldığı, hangi tekliflerde bulunulduğu ve üzerine ihale yapılanların neden dolayı tercih edildiği kararda gösterilir.
İhale sonucunun karara bağlanması
1) Komisyonlar gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
Komisyonların ihaleyi yapmama kararı kesindir.
2) Her iki ihale usulünde de kabul edilen teklifler incelenerek;
a) İhalenin yapıldığı, ancak ita amirinin onayına bağlı kaldığı, b) İhalenin yapılmadığı,
hususlarından birine karar verilir.
3) Bu husus gerekçeli bir karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve durum hazır bulunanlara bildirilir.
4) Kararlarda; isteklilerin isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedeller, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
5) İhalelerde, istekli çıkmadığı veya teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği takdirde, ihale izinlerinde belirtilen süreyi aşmamak şartıyla, uygun bir zamanda aynı usulle ihale açılır.
İhale kararlarının kesinleşmesi
1) İdarece, Kanunun 76 ncı maddesi gereğince her yıl merkezî yönetim bütçe kanunu ile tespit edilen parasal sınıra kadar olan ihale kararları, karar tarihinden itibaren en geç onbeş iş günü içinde onaylanacağı veya reddedileceği hususu da dikkate alınarak, kesinleştirmek üzere ita amirlerinin, bu miktarı aşanlar ise aynı süre içinde Bakanlığın onayına sunulur.
Ancak, ilgili tebliğlerle düzenlenen yetki devirleri ayrıca dikkate alınır.
2) İhalenin onaylanması, ita amirinin parasal yetki sınırı üzerinde ise onay için Bakanlığa üst yazıya bağlanarak düzenlenen form gönderilir ve ihale (müzayede) tutanağı ile ihale komisyon kararı yazıya eklenir.
3) İhale onayı valilikçe (defterdarlık) verilmiş ise Bakanlığa gönderilecek ihale onay formuna, “Hazineye Ait Taşınmaz Satış İşlemi Bilgi Formu” , “Tahmin Edilen Bedel Tespit Raporu” ile ihale (müzayede) tutanağı eklenir.
Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi
1) Kesinleşen ihale kararları, kesinleştiği günden itibaren en geç beş iş günü içinde müşteri veya vekiline imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine gönderilir. Yapılacak olan tebligatta, ihale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren onbeş gün içinde;
a) Kiralama ve İrtifak haklarında;
-Geçici teminatın kesin teminata çevrilmesi, -İdarece düzenlenecek sözleşmenin imzalanması,
- Zorunlu ise sözleşmenin notere tasdik ve tescil ettirilerek İdareye verilmesi,
b) İhale bedelinin, taksitli satışlarda satış bedelinin en az yüzde yirmibeşinin, ilk yıl irtifak hakkı, kullanma izni ve ön izin bedellerinin tamamının veya indirim uygulanacaksa uygulanmış bedelin, ilk yıl kira bedelinin dörtte birinin, müşteriye ait bulunan vergi, resim ve harçları ve diğer giderlerin ödenmesi, varsa diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
c) Bedellerin taksitle ödenmesi halinde bedelin taksitle ödeneceğini belirten dilekçenin verilmesi, gerektiği ile bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihalenin bozulacağı ve varsa geçici teminatın Hazineye gelir kaydedileceği bildirilir.
2) Sürenin hesabında tebligatın postaya veriliş günü dikkate alınmaz.
3) Sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzar.
4)İhale kararlarının ita amirince iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir.
5) İhale sırasında hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameyi haiz bir vekil göndermeyen istekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.
7) İdare onaylanan ihale kararlarını, kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla defterdarlık veya web sitesinde ayrıca yayınlatabilir.
TAHSİLAT
1) Satış bedeli (taksitli satışlarda satış bedelinin en az yüzde yirmibeşi), ecrimisil bedeli (taksitli ödenmek istenilmesi halindeen az yüzde yirmibeşi peşin) , ilk yıl irtifak hakkı, kullanma izni ve ön izin bedellerinin tamamı ile ilk yıl kira bedelinin dörtte birinin ihalenin onaylanmasına ilişkin kararın müşteriye tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde peşin olarak tahsili için muhasebe işlem fişi düzenlenir.
2) Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları, ihaleden sonra ilgili muhasebe birimine teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayan isteklilerin geçici teminatları hemen geri verilir.
3) Her ne suretle olursa olsun İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyatî tedbir konulamaz.
4) Alınan geçici teminat, peşin satışlarda satış bedelinin, taksitli satışlarda ise peşinat tutarının ödenmesinden sonra iade edilir.
5) Müşterinin geçici teminatın mahsubunu yazılı olarak talep etmesi halinde aşağıdaki işlemler yapılır.
a) Peşin ödemelerde ihale bedelinden mahsup edilir.
b) Taksitli sözleşmelerde teminatın peşinat tutarı karşılaması halinde bu tutar mahsup edilir ve kalan miktar iade veya kalan taksitlere mahsup edilir.
c) Teminatın peşinat tutarını karşılamaması halinde tamamı mahsup edilir ve peşinatın kalan kısmı müşteriden tahsil edilir.
TAHLİYE
İdarece, Hazine taşınmazlarının tahliyesinde sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır:
1) Kanunun 75 inci maddesine göre yapılacak işlemler
a) İdarece; işgal edilen taşınmazın tahliyesi için valilik veya kaymakamlığa yazı ile
müracaat edilir.
b) Mülki amirce en geç onbeş gün içinde tahliye ettirilen taşınmaz, İdarece görevlendirilen bir personel tarafından mahallinde teslim alınır ve tutanak düzenlenir.
c) Vali veya kaymakam tarafından verilen tecavüzün engellenmesi ile ilgili kararların uygulanması sırasındaki giderler İdarece karşılanır.
d) Üzerinde 19/7/2003 tarihinden önce sabit tesis bulunan veya bu tarihten sonra yapılıp ta imar yasasına aykırı olması nedeniyle yerinde muhafazasına imkan bulunmayan taşınmazların tahliyesi ve teslim alınmasından sonra, eski kiracısı veya işgalcisine, bu tesisler kendilerine ait ise, yıktırılıp enkazının en geç otuz gün içinde götürmesi, aksi hâlde masrafları kendisinden tahsil edilmek üzere yıkım ve enkaz götürme işinin İdarece yapılacağı tebliğ edilir.
e) Verilen sürede yıkım gerçekleştirilmez ise, bu işlem İdarece yapılarak masrafı kiracı veya işgalciden tahsil edilir.
2) 3091 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler
a) Her ne şekilde olursa olsun işgal ve tecavüze uğrayan Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazlar, müdahalenin oluşundan itibaren bir yıl içerisinde, tecavüz veya müdahalenin yapıldığının İdarece öğrenildiği tarihten itibaren altmış günlük sürede, valiliğe yazı yazılarak işgalin sona erdirilmesi için başvuruda bulunulur.
b) Tecavüz ve müdahalenin oluşundan itibaren bir yıl geçmesi nedeniyle bu Kanuna göre işlem yapılamayacak durumlarda, aşağıda açıklanan diğer Kanunlara göre işgal sona erdirilir.
c) Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerle menfaati umuma ait olan taşınmazlara yapılan tecavüz ve müdahalelerde süre aranmayacağından, tecavüz ve
müdahalenin yapıldığının öğrenildiği tarihte illerde valiliğe yazı yazılarak işgalin sona erdirilmesi için başvuruda bulunulur.
d) İşgalin sona erdirilmesi için yapılan başvuru sonrasında, yetkili makam tarafından görevlendirilen soruşturma memuru, gerektiğinde teknik eleman veya yardımcı personelin yollukları ile taşıtı yok ise ve sağlanamayacaksa taşıt ücretleri muhasebe veznesine İdarece yatırılır. Makbuzu valilik veya kaymakamlık bürolarına gönderilir ve bir örneği dosyasında saklanır. Eğer İdarenin taşıtı yok ise öncelikle diğer kamu kurum ve kuruluşlarından karşılanması yoluna gidilir.
e) Soruşturma için yapılan tebligat üzerine soruşturmada İdareyi temsilen bir personel görevlendirilir ve soruşturma tarihinde hazır bulundurulur.
f) Bu Kanuna göre soruşturma sonucunda verilen kararın esasına etkili olmayan açık ve belirgin yazı ve hesap hataları gibi maddi hataların düzeltilmesi için kararı veren makama yazı ile başvurulur. Bu kararlarda Hazine aleyhine bir durum olması halinde Yönergenin
“İdari Dava İşlemleri” kısmında belirtildiği şekilde dava açılır.
g) Tecavüz ve müdahale ile ilgili kararların ve infaz gününün İdareye bildirilmesi üzerine yeri teslim almak için bir personel görevlendirilir.
h) İnfaz memuru tarafından mütecavizin taşınmaza tecavüz veya müdahalesinin men edilmesinden sonra, İdarece görevlendirilen personel tarafından mahallinde mevcut haliyle teslim alınır ve düzenlenen infaz tutanağının bir örneği alınarak dosyasında muhafaza edilir.
ı) Kararın Hazine lehine sonuçlanması halinde kararda belirtilen ve İdarece yatırılan ücretler işgalci tarafından rızaen yatırılmadığı takdirde icra kanalı ile tahsili muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından yazı ile talep edilir. Bu yazıya men kararı ve infaz tutanağı da eklenir.
3) 775 sayılı Kanunun 18 inci maddesine göre yapılacak işlemler
1/3/1976 tarihinden sonra belediye sınırları içinde ve dışında Hazineye ait arazi ve arsalarda veya Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerde yapılacak bütün izinsiz yapıların (özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak şartıyla), inşa sırasında olsun veya iskân edilmiş bulunsun, hiçbir karar alınmasına gerek kalmaksızın yıkılması ilgili belediye veya valilikten yazı ile istenir.
4) Türk Medenî Kanununa göre yapılacak işlemler
Hazine taşınmazlarına yapılan işgal veya tecavüzlerin önlenmesi amacıyla, 4721 sayılı Kanuna göre aşağıda belirtilen adli davaların açılması varsa muhakemat müdürlüğü veya Hazine avukatlığından istenir, yoksa İdarece açılır.
a) 4721 sayılı Kanunun 683 üncü maddesine göre, taşınmazın haksız olarak elinde bulunduran kimseye karşı istihkak davası veya her türlü haksız elatmanın önlenmesi davası açılır.
b) Aynı Kanunun 982 ve 983 üncü maddelerine göre, saldırının sona erdirilmesine, sebebinin önlenmesine ve zararın giderilmesine yönelik olarak haksız elatmanın önlenmesi (müdahalenin meni) davası açılır.
