IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

(1)

IBM SmartCloud for Social Business

IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections

Kullanıcı Kılavuzu

(2)

(3)

IBM SmartCloud for Social Business

IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections

Kullanıcı Kılavuzu

(4)

Not

Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 223 başlıklı konudaki bilgileri okuyun.

Bildirim

Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM SmartCloud Engage Mart 2013 ile IBM SmartCloud Connections Mart 2013 ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir.

© Copyright IBM Corporation 2010, 2013.

(5)

Bölüm 1. Etkinlikler

Etkinlik, bir projedeki kişilerin bilgi paylaşabilecekleri, görevler atayabilecekleri ve dosyalar, araçlar ve Web siteleri gibi kaynakları paylaşabilecekleri bir alan sağlar. İçeriği düzenlemek ve bir proje hedefiyle ilgili görevleri

önceliklendirmek için bir etkinliği kullanabilirsiniz.

Etkinliklerdeki yenilikler

Hangi özelliklerin eklendiğini öğrenin.

Başlarken

v Başlarken uygulamasını keşfedin.

v Ekip projesini düzenlemek için bir etkinlik oluşturma v Yapılacak öğeleri izleme ve atama

v Yinelenen bir görevi izlemek için oluşturduğunuz etkinliği yeniden kullanma

Desktop Plug-ins for Microsoft Windows uygulamasını kullanma

Windows, Microsoft Outlook ya da Microsoft Office uygulamalarından (PowerPoint, Excel ve Word) paylaşımlarınızı, bağlantılarınızı ve iş faaliyetlerinizi sosyal olarak gerçekleştirin. IBM^®Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows, Windows tabanlı uygulamalara Etkinlikler, Web Günlükleri, Topluluklar, Dosyalar ve Vikiler gibi sosyal ağ özellikleri sağlar. Yerel dosyaları Windows Explorer uygulamasından IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections ürünlerine yükleyin. Dosyaları paylaşın, dosyalar üzerinde yerel olarak çalışın, daha sonra IBM SmartCloud for Social Business içinde yayınlayın. Bir web günlüğünde yayınlayın, bir Vikiye belge ekleyin ve IBM SmartCloud Engage ya da IBM SmartCloud Connections içinde içerik araması yapın.

Önemli: "Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan" yöntemini kullanarak IBM SmartCloud Engage uygulamasında oturum açarsanız, oturum açamaz ve Desktop Plug-ins ürününü kullanamazsınız.

v Desktop Plug-ins ürününü karşıdan yükle v Desktop Plug-ins ürünü nasıl kullanılır?

(6)

2 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

(7)

Bölüm 2. Etkinliklere genel bakış

Etkinlikler, bağımsız bir uygulama olarak ya da Topluluklar içinde bir pencere aracı olarak kullanılabilir. Ekibinizin, projeye ilişkin fikirlerin ve proje kaynaklarının oluşturulduğu, toplandığı ve paylaşıldığı çevrimiçi bir konumda etkileşimli çalışmasına yardımcı olmak için etkinlikleri kullanın. Gerekli görevleri yakalamak ve ilişkili dosyaları saklamak için etkinliğe girdiler ve yapılacak işler ekleyin. Etkinlik girdilerinizi ve yapılacak işlerinizi düzenlemek için bölümleri kullanın.

Bir etkinlikle izleyebileceğiniz proje örnekleri şunları içerir:

v Bir satış sürecini kapatmaya çalışmak v Önemli bir toplantı için hazırlanmak v Müşteri için bir rapor yazmak v İşe yeni çalışanlar almak

Topluluğun bir parçası olarak oluşturulan etkinlikler de içinde olmak üzere, tüm Etkinlikler, Etkinlikler görünümünde bulunur. Topluluğun parçası olarak oluşturulan etkinlikler, Topluluk Etkinliği metni tarafından görünümde belirtilir.

Etkinlikler, Genel Bakış sayfasının ana bölmesinde Topluluk Etkinliği süzgecinin altında listelenir. Bağımsız etkinlikler, Etkinliklerim süzgecinin altında listelenir. Etkinliklerim, etkin olan ve ait olduğunuz etkinliklerdir; bu etkinlikler aşağıdakilerden biri olabilir:

v Sizin oluşturduğunuz etkinlikler v Üye olarak eklendiğiniz etkinlikler

v Sizin ait olduğunuz topluluğun bir parçası olan etkinlikler

Etkinliklerim, genel etkinlikleri, görünümden çıkardığınız etkinlikleri ya da tamamlanan etkinlikleri içermez.Etkinlikler şu durumda olabilir:

Topluluğun bir parçası olarak bir etkinlik oluşturduğunuzda, etkinlik üyeleri, topluluk üyeleriyle sınırlanır. Topluluk etkinliği, topluluk üyelerinin bir alt kümesini içerebilir.

Sizin için en önemli etkinlikleri bulmanızı kolaylaştırmak için bu etkinliklere bir öncelik atayın. Etkinliği görünümden çıkararak kaldırabilirsiniz. Etkinliğin kopyasını oluşturabilir ya da etkinliği bir CSV dosyasına verebilirsiniz. Bir etkinliği şablon olarak kaydedin ve bu şablonu yeni etkinlikler oluşturmak için kullanın.

(8)

(9)

Bölüm 3. Etkinlik başlatma

Etkinlik oluşturmak için herhangi bir özel erişime sahip olmanız gerekmez. Etkinliği oluşturduktan sonra, etkinliği düzenlemek için Etkinlik eylemleri seçeneğini tıklatın, etkinliğin bir kopyasını oluşturun ya da şablon oluşturmak için etkinliği kullanın.

Bu görev hakkında

Etkinlikler, en baştan ya da şablondan oluşturulabilir. Şablondan bir etkinlik başlattığınızda, yeni etkinliğiniz şablondan kaydedilen bilgilerle oluşturulur. Örneğin, şablonda bir adımlar, kişiler ve kaynaklar kümesi bulunuyorsa, yeni

etkinliğiniz aynı adımlar, kişiler ve kaynaklar kümesiyle doldurulur.

Yordam

1. Etkinlikler görünümüne gidin ve Etkinlik Başlat düğmesini tıklatın.

Bağımsız uygulamayı kullanıyorsanız, etkinlikler görünümüne gitmek için Uygulamalar > Etkinlikler

seçeneklerini tıklatın. Toplulukta bir etkinlik başlatıyorsanız, etkinliği başlatmadan önce etkinlikler pencere aracını eklemeniz gerekir. Etkinlikler pencere aracını eklemek için, Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini tıklatın ve Etkinlikler seçeneğini belirleyin.

2. İsteğe bağlı: Şablondan bir etkinlik oluşturmak için, Etkinlik Şablonu Seç düğmesini tıklatın ve bir şablon seçin.

Üye listesini şablonda tanımlanan üyelerden oluşturmak istiyorsanız, Bu şablondaki kullanıcıları kullan seçeneğini de belirleyin.

3. Etkinlik ayrıntılarını girin. Bunlar, etkinliği düzenleyerek daha sonra değiştirilebilir.

v Ad, eklenen üyelere gönderilen bildirimin konusunda görüntülenir. Bir ad vermezseniz, etkinliğe Başlıksız adı verilir.

v Kuruluşunuzun içindeki üyeleri ya da kuruluşunuzun dışındaki konukları eklemek için Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin ver seçeneğini belirleyin. Dış üyelere izin veren etkinlikler, dış ya da iç üyelere izin veren topluluklarla paylaşılabilir. Yalnızca etkinliğe eklenen dış üyeler olmadığında, dış üyelere izin vermemek için bu izni kaldırabilirsiniz. Dış etkinlikler, etkinlik başlığının yanındaki Dış simgesiyle

belirtilir. Yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içermek istiyorsanız, bu seçeneği belirlemeyin. Dış üyelere izin vermeyen etkinlikler yalnızca dış üyelere izin vermeyen topluluklarla paylaşılabilir. Daha sonra bir iç etkinlik için dış üyeliğe izin veremezsiniz.

v Birden çok etiketi birbirinden virgülle ayırın. Etkinlik kaydedildikten sonra, etiket toplamasına yeni etiketler eklenir.

v Üyeleri eklerken, öncelikle üye tipini, ardından üyenin rolünü seçin ve ardından üye olarak eklenecek kişi, topluluk ya da grup adını girin. Bir sahip, içerik ekleyebilir, tüm girdileri görüntüleyip düzenleyebilir ve etkinliğin üyeliğini yönetebilir. Bir yazar, içerik ekleyebilir, içeriği görüntüleyebilir ve kendi girdilerini düzenleyebilir. Bir okuyucu, yalnızca içeriği görüntüleyebilir.

Not:

– Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın.

– Hesabı olmayan veya hesabı olan ancak aynı kuruluşta bulunmayan bir kişinin e-posta adresini girerseniz, bu kişiyi eklemek için artı simgesini tıklatmalısınız. Bu kişinin hesabı yoksa, etkinliği kaydettikten sonra sizden bu kişiye bir konuk daveti göndermeniz istenir. Konuk üyeler, üye olarak eklendikleri etkinliklere erişmek için daveti kabul etmelidirler.

v Etkinlik amacının, üyelerin aynı adlara sahip etkinliklerden ayırt edilmesine yardımcı olacak yeterli bilgi sağladığından emin olun. Amaç aranabilir ve üyeler etkinliğe katılmak üzere davet edildiğinde alınan bildirim iletisinde görüntülenir.

(10)

Sonuçlar

Etkinlik oluşturulduktan sonra sunucu, üyeler olarak eklediğiniz kişilere etkinlikle ilgili bildirim göndermek için Gösterge Panom özelliğinin Güncelleştirmeler sekmesine bir e-posta iletisi veya bildirim gönderir.

Sonraki adım

Girdiler ya da yapılacak iş öğeleri oluşturarak ya da etkinliği bölümler halinde düzenleyerek etkinliğe içerik ekleyebilirsiniz. Bu etkinliği, ileride kullanabileceğiniz bir şablon olarak kaydedin veya yüksek öncelikli olarak işaretleyerek bulunmasını kolaylaştırın.

İlgili görevler:

Bölüm 8, “Şablonlarla çalışma”, sayfa 27

Şablon oluşturarak, bir etkinliğin ya da girdinin biçimini ya da içeriğini yeniden kullanın.

(11)

Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme

Girdiler oluşturarak etkinliğinize bilgi ekleyin. Yapılacak iş öğeleri ekleyerek görev oluşturun ve atayın. Dosya ekleyerek ya da dosyalarla bağlantı kurarak kaynakları etkinliklerinizle ilişkilendirin. Etkinliğe içerik ekleyerek, bilgileri paylaşmak, görevleri atamak ve Web siteleri ve dosyalar gibi kaynakları paylaşmak üzere projeniz için bir alan oluşturabilirsiniz.

Etkinliğe içerik eklemek için girdileri kullanın. Örneğin, dosya eklemek, dosyayla bağlantı kurmak ya da siteye yer işareti eklemek için bir girdi kullanın. Ayrıca, girdilere özel alanlar ekleyebilirsiniz. Etkinlikler gibi, girdiler en baştan ya da önceden kaydedilmiş bir girdi şablonundan oluşturulabilir. Girdi oluştururken, açıklama metninin ve etiketlerin aranabilir olduğunu unutmayın. Varsayılan değer olarak, etkinlikteki girdiler, söz konusu etkinliğin tüm üyeleriyle paylaşılır. Girdiyi özel olarak işaretleyerek, diğer üyelerden gizleyebilirsiniz. Etkinliğe girdi eklemek için etkinliğin yazarı ya da sahibi olmanız gerekir.

Etkinliğin amacını karşılamak için ekibinizin tamamlaması gereken görevleri izlemek için yapılacak iş öğelerini kullanın. Etkinlik üyesine yapılacak iş öğesi atayabilir, dosya ekleyebilir, dosyayla bağlantı kurabilir ya da siteye yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, yapılacak iş öğesine özel alanlar ekleyebilir ve bir son tarih verebilirsiniz. Topluluğun bir parçası olarak oluşturulan etkinlikler de içinde olmak üzere yapılacak iş öğelerinizin listesini görmek için Yapılacak İş Listesi sekmesini kullanın.

Girdi ya da yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için Diğer düğmesini tıklatarak girdileri ve yapılacak iş öğelerini yanıtlayın. Yorum ekle ya da Yapılacak İş Öğesi Ekle seçeneğini belirleyin.

Girdi ya da yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için Diğer düğmesini tıklatın. Diğer > Düzenle seçeneklerini tıklatarak bir girdiyi ya da yapılacak iş öğesini düzenleyin. Her bir girdide ya da yapılacak iş öğesinde

gerçekleştirebileceğiniz işlemler listesini görüntülemek için Diğer > Diğer Eylemler seçeneklerini tıklatın. Diğer Eylemler seçeneğinden aşağıdakileri yapabilirsiniz:

v Diğer kişileri girdi ya da yapılacak iş öğesi hakkında bilgilendirebilirsiniz.

v Girdi ya da yapılacak iş öğesiyle bağlantı kurabilirsiniz.

v Girdiyi ya da yapılacak iş öğesini kopyalayabilir, taşıyabilir ya da silebilirsiniz.

v Girdiyi ya da yapılacak iş öğesini şablon olarak kaydedebilirsiniz.

v Girdiyi yapılacak iş öğesine dönüştürebilirsiniz.

Varsayılan değer olarak, yöneticiniz aralığı değiştirmezse, işiniz otomatik olarak her 5 dakikada bir kopyalanır. Girdiyi kaydedilmemiş olarak bırakır ve tarayıcınızı kapatırsanız ya da oturumunuz zamanaşımına uğrarsa, sonraki oturum açışınızda bir bildirim alırsınız. Bildirim iletisinden, girdiyi açmak ve üzerinde çalışmaya devam etmek için Görüntüle seçeneğini, girdiyi silmek için At seçeneğini tıklatabilirsiniz. Kaydedilmemiş girdide gerçekleştirilen bir işlem yoksa, sonraki oturum açışınızda bu ileti yeniden görüntülenir.

Girdi Ekleme

Etkinliğinizin üyeleriyle bilgi paylaşmak istediğinizde etkinliğe bir girdi ekleyin. Örneğin, soru sormak için bir girdi kullanın. Etkinlik üyeleri, girdide Yorum ekle düğmesini tıklatarak yanıt gönderebilir. Ayrıca, girdi konusunu duyuru yapmak için de kullanabilirsiniz.

Yordam

1. Girdi Ekle'yi tıklatın.

2. İlgili ayrıntıları girin. Bu ayrıntılar, girdiyi düzenleyerek daha sonra değiştirilebilir. Girdiyi düzenlemek için, girdiyi genişletmek üzere Diğer düğmesini tıklatın ve ardından Düzenle düğmesini tıklatın.

3. Girdiye içerik ekleyin.

(12)

v Girdiye dosya eklemek için Dosya Ekle'yi tıklatın.

Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin.

Etkinlik girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır.

Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir. Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

v Girdiye Web adresi eklemek için Yer işareti Ekle düğmesini tıklatın.

v Dosyaya bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Dosyaya Bağlantı seçeneklerini tıklatın.

Bağlantı verilecek dosyayı seçin. Kullanılabilir dosyalar, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır.

Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması dağıtılmışsa, Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Dağıtımınızda Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Bilgisayarım'dan bir bağlantı oluşturmayı seçerseniz, seçilen dosya etkinliğe yüklenir ve bir bağlantı oluşturulur.

Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz.

(13)

v Klasöre bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Klasöre Bağlantı seçeneklerini tıklatın.

Kullanılabilir klasörler, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması kullanılıyorsa, Dosyalar uygulamasında oluşturulan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz.

Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme 9

(14)

v Girdiye Tarih alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Tarih Alanı seçeneklerini tıklatın. Boş alanı tıklattığınızda, bir takvim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takvim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz.

v Girdiye Kişi alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Kişi Alanı seçeneğini tıklatın. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak devam edebilirsiniz.

Not: Etkinlikler'deki bir kişinin adını yazarsanız, kişiyi doğru şekilde eklemek için, Üye Ekle seçeneğini tıklatmak yerine terim önerisi içinden seçim yapmanız gerekir. Terim önerisi içinden doğru kartviziti görüntüleyen seçeneği belirleyin.

v Girdiye düz metin eklemek için Özel Alan Ekle > Metin Alanı seçeneklerini tıklatın.

İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz ve aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Alan etiketini tıklatarak özel alanı yeniden adlandırın. Söz konusu alana ilişkin alanı sil simgesini tıklatarak alanı kaldırın.

Dosyanın, yer işaretinin ya da özel alanın etiketini, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz.

Örneğin, inceleme açıklamaları sağlamak için girdiyi kullanıyorsanız, iki ad alanı, bir Yazar alanı ve bir İnceleyen alanı eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, Son İnceleme Tarihi etiketli bir tarih alanı ekleyebilir ve ardından

İncelenecek Belge alan etiketine sahip bir dosya eki ekleyebilirsiniz.

4. Girdiyi açıklamak ya da girdi içeriği eklemek için Açıklama alanını kullanın. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu seçeneklerini kullanabilirsiniz.

5. Bu girdinin ekleneceği belirli bir etkinlik bölümü seçin.

6. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle seçeneğini belirleyin.

7. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, Kişileri bu girdi hakkında bilgilendir seçeneğini belirleyin.

Bağımsız bir etkinlik kullanıyorsr aanız, Bu etkinliğin tüm bireysel üyeleri seçeneğini belirleyerek tüm etkinlik üyelerini bilgilendirebilirsiniz. Bu seçenek, grupların ya da toplulukların üyelerini bilgilendirmez. Herkesi bilgilendirmek istemiyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Etkinlik bir toplulukla paylaşıldıysa, Topluluk:

(15)

topluluk_adı seçeneğini belirleyerek ve ardından bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinin bir alt kümesini bilgilendirebilirsiniz ((burada, topluluk_adı topluluğun adıdır).

Bir topluluk etkinliği kullanıyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Hem topluluk üyelerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için topluluk_adı (topluluk sahipleri) listesinden sahip adlarını seçin ve ardından Bireysel etkinlik üyeleri listesinden kişi adlarını seçin (burada, topluluk_adı topluluğun adıdır). Her liste arasında geçiş yaparken seçimleriniz hatırlanır.

Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa varsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralıkta bulunan adlara sahip bir sayfaya gelinceye kadar İleri düğmesini tıklatın ve ardından adı süzgeç kutusuna yazın.

Sonraki adım

Diğer Eylemler düğmesini tıklatarak girdilerin özelliklerini değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir girdiyi düzenleyerek özel yapabilirsiniz. Ayrıca, girdiyi taşıyabilir, düzenleyebilir, silebilir ya da girdin bir kopyasını alabilirsiniz.

Diğer Eylemler > Yapılacak İş Öğesine Dönüştür düğmesini tıklatarak girdileri yapılacak iş öğelerine

dönüştürebilirsiniz. Yapılacak iş öğeleri, etkinliğinizde atamak istediğiniz bir girdi varsa ya da girdinin son tarihi etkinliğin son tarihinden önceyse yararlıdır.

Diğer Eylemler > Diğer Kişilere Bildir seçeneğini tıklatarak, bir girdiyi etkinlikteki üyelerin dikkatine sunabilirsiniz.

Bildirim gönderdiğiniz üyeler, giriş sayfası uygulamasının Güncelleştirmeler sekmesinde girdinin açıklamasını ve girdiye bir bağlantı içeren bir e-posta iletisi ya da bildirim alırlar. Etkinliğin herhangi bir üyesi, diğer üyelere

etkinlikteki herhangi bir girdi hakkında bildirim gönderebilir. Sunucu etkinliğin geçerli üyelerine ve artık üye olmasa da etkinliğe geçerli bir girdi ekleyen herkese bildirim gönderebilir.

“Dosyalarla çalışma”

Etkinliğinizde belgelerin paylaşımı, amacınızın gerçekleştirilmesi için gereken dosyaların tek bir yerde düzenlenmesine yardımcı olur. Bir girdiden ya da yapılacak iş öğesinden bir dosyaya ya da klasöre giden bağlantı oluşturun. Bir girdiye ya da yapılacak iş öğesine dosya ekleyin.

Dosyalarla çalışma

Başlamadan önce

Yeni bir girdi veya yapılacak iş öğesi oluştururken ya da var olan bir girdi veya yapılacak iş öğesi için bir bağlantı veya ek ekleyebilirsiniz. Var olan bir girdiyi güncelleştirmek üzere girdi ayrıntılarını görüntülemek için önce Diğer sonra da Düzenle seçeneklerini tıklatın. Var olan bir yapılacak iş öğesini güncelleştirmek üzere yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için önce Diğer sonra da Düzenle > Diğer Seçenekler seçeneklerini tıklatın.

Bu görev hakkında

Bir etkinliğe dosya eklemek, dosyanın etkinlikte saklanması anlamına gelir. Etkinliğe eklenen dosyalara yalnızca etkinlik üyeleri erişebilir.

Yordam

v Etkinliğe bir dosya yüklemek için Dosya Ekle seçeneğini tıklatın.

Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz.

Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle

paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin. Etkinlik

(16)

girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır.

Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir.

Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz.

v Bir girdinin ya da yapılacak iş öğesinin açıklamasında bir dosya ya da klasöre bağlantı ekleyin. Açıklama alanında da bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bağlantı eklemek için Açıklama araç çubuğunda bulunan bağlantı simgesini kullanın.

“Girdi Ekleme” sayfa 7

Etkinliğinizin üyeleriyle bilgi paylaşmak istediğinizde etkinliğe bir girdi ekleyin. Örneğin, soru sormak için bir girdi kullanın. Etkinlik üyeleri, girdide Yorum ekle düğmesini tıklatarak yanıt gönderebilir. Ayrıca, girdi konusunu duyuru yapmak için de kullanabilirsiniz.

“Yapılacak iş öğesi ekleme” sayfa 13

Etkinliğe bir ya da daha fazla yapılacak iş öğesi ekleyebilir ve bunları etkinlik üyelerine atayabilirsiniz. Etkinlik amacını tamamlamak için gereken işi yönetmek üzere yapılacak iş öğelerini kullanın. Yapılacak İş Öğeleri görünümünden, etkinliğe ilişkin tüm yapılacak iş girdilerini görüntüleyebilirsiniz.

Tek bir girdinin web adresini alma

Bir girdiyi kendi web sayfasında açabilir ve daha sonra, sayfayı bir yer işareti olarak kaydedebilir, bir sohbet iletisinden başka bir üyeye gönderebilir ya da bir etkinlikte yer işareti girdisi olarak gönderebilirsiniz. Daha sonra, bağlantıyı açan herkes doğrudan girdinin web sayfasına yönlendirilir.

Başlamadan önce

Girdiyi kalıcı bir web adresinden açmak için, girdiyi içeren etkinliğin üyesi olmalısınız. Bir girdi bağlantısını etkinliği üyesi olmayan bir kişiyle paylaşmak için kullanamazsınız.

Bu görev hakkında

Bir girdinin web adresini almak için aşağıdaki adımları tamamlayın:

(17)

Yordam

1. Yer işareti olarak eklemek ya da paylaşmak istediğiniz girdiyi bulun ve daha sonra, Diğer Eylemler > Bu Girdiye Bağlantı Oluştur'u tıklatın.

Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın.

2. Artık girdiye yer işareti ekleyebilir ya da web tarayıcısının konum kutusundan web adresini kopyalayarak ve bir sohbete yapıştırarak ya da bir etkinlik girdisinin yer işareti alanını kopyalayıp yapıştırarak diğer üyelerle paylaşabilirsiniz.

Yapılacak iş öğesi ekleme

Etkinliğe bir ya da daha fazla yapılacak iş öğesi ekleyebilir ve bunları etkinlik üyelerine atayabilirsiniz. Etkinlik amacını tamamlamak için gereken işi yönetmek üzere yapılacak iş öğelerini kullanın. Yapılacak İş Öğeleri görünümünden, etkinliğe ilişkin tüm yapılacak iş girdilerini görüntüleyebilirsiniz.

Bu görev hakkında

Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklattıktan sonra, Yapılacak İş alanına kısa bir görev açıklaması girebilir ve yapılacak iş öğesini kaydedebilirsiniz. Girdiğiniz açıklama öğeyi tanımlar ve öğeyi içeren tüm görünümlerde görüntülenir. Daha fazla bilgi, içerik eklemek ya da yapılacak iş öğesi atamak için Diğer seçenekler'i tıklatın. Aşağıdaki adımlar, Diğer seçenekler içindeki isteğe bağlı öğelere ilişkin bilgileri içerir.

Bir etkinlikteyken, bir etkinliğe ya da bu etkinlikte önceden oluşturulmuş yapılacak işe ilişkin yapılacak iş öğeleri oluşturabilirsiniz. Yapılacak iş girdisini doğrudan etkinliğe eklemek için, Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklatın.

Yapılacak iş girdisini başka bir girdiye yanıt olarak eklemek için, girdiyi açın ve ardından Yapılacak İş Öğesini Ekle'yi tıklatın.

Diğer seçenekler düğmesini tıklattıktan sonra, kullanılabilir ek seçenekleri doldurmak için aşağıdaki bilgileri kullanın.

Yordam

1. Varsayılan değer olarak, görev Herkes (paylaşılan) seçeneğine atanır. Bu, etkinliğin herhangi bir üyesinin görevi tamamlayabileceği anlamına gelir. Yapılacak iş öğesini belirli bir üyeye atamak için, Bir kişi seçin düğmesini tıklatın.

2. Son tarih alanında, bu görevin o zamana kadar tamamlanması gereken bir tarih atayın.

3. Girdiye içerik ekleyin.

v Girdiye dosya eklemek için Dosya Ekle'yi tıklatın.

Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin.

Etkinlik girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır.

Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir. Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

(18)

v Girdiye Web adresi eklemek için Yer işareti Ekle düğmesini tıklatın.

Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz.

(19)