SmartCloud Docs. Sürüm 1.0

(1)

SmartCloud Docs

Sürüm 1.0

򔻐򗗠򙳰

(2)

(3)

İçindekiler

Belgelerle çalışma . . . 3

Belge oluşturma ve alma . . . 3

Şablonlar hakkında . . . 3

Şablonlardan belge oluşturma . . . 4

Varsayılan dosya biçimini değiştirme . . . 4

Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme . . . 5

Var olan belgeleri alma. . . 7

Parola korumalı Word dosyalarını açma . . . 8

Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme . . . 8

Belgelerde desteklenen dosya biçimleri . . . 8

Belgeleri kaydetme . . . 10

Bir sürüm yayınlama . . . 11

Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme . . . 11

Belgeleri paylaşma . . . 12

Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma . . . . 12

Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama. . . 13

Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 15

Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 15 Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma . . 18

Belgeleri düzenleme . . . 23

Belgelerdeki metni biçimlendirme . . . 23

Bağlantı ekleme . . . 30

Üstbilgi ve altbilgi oluşturma . . . 31

İçindekiler tablosu oluşturma . . . 33

Belgelere alan ekleme. . . 33

Belgelerde yazım denetimi . . . 34

Belgeleri yazdırma . . . 35

Belgeleri PDF dosyası olarak yazdırma . . . 35

Belgelerde resimlerle çalışma . . . 36

Belgelere resim ekleme . . . 36

Resim özelliklerini ayarlama. . . 37

Belgelerde tablolarla çalışma . . . 37

Belgelerde tablo oluşturma . . . 37

Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme . . . 38

Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama. . . 39

Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama . . 40

Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama . . . 40

Tablolara satır ve sütun ekleme . . . 40

Tablolardaki satır ve sütunları taşıma . . . 40

Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . 41

Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma. . . . 41

Belgelerdeki tablolara başlık ekleme . . . 41

Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama . . 42

Belgelere ilişkin hızlı başvuru . . . 43

Belgelerde erişilebilirlik . . . 46

Elektronik sayfalarla çalışma . . . 49

Elektronik sayfaları oluşturma ve alma. . . 49

Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma . . . 49

Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme . . 51

Var olan elektronik belgeleri alma . . . 52

Metin dosyalarını elektronik tablolara alma . . . . 53

Parola korumalı Excel dosyalarını açma . . . 54

Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme. . . . 54

Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri . . 54

Elektronik sayfaları kaydetme . . . 55

Bir sürüm yayınlama . . . 56

Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme . . 57

Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme . . . . 58

Elektronik sayfaları paylaşma . . . 58

Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma 58 Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama . . 60

Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 62

Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme . . . 63

Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma . . . 67

Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme . . . 72

Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk . . . 73

Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme . . . 74

Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme . . 74

Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme . . . 74

Sayıları biçimlendirme . . . 75

Verileri girme ve düzenleme . . . 76

Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar . . . 76

Hücre içeriğini bulma ve değiştirme . . . 77

Hücreye köprü ekleme . . . 78

Bağlantıyı köprüden kaldırma . . . 78

Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma 79 Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . 80

Elektronik sayfalarda yazım denetimi . . . 80

Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma . . 80

Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma . . . 82

Elektronik sayfalara resim ekleme . . . 82

Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma . . . 82

Veri aralıklarını yönetme . . . 82

Verileri sıralama . . . 82

Anında süzgeçleri kullanma . . . 83

Satır ve sütunları gizleme. . . 83

Satır ve sütunları gösterme . . . 83

Hücrelere başka bir sayfadan başvurma . . . 84

Verileri ve resimleri kopyalama . . . 84

Bir aralığı adlandırma . . . 85

Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme . . . 85

Adlandırılmış bir aralığı kaldırma . . . 86

Göreli ve mutlak başvurular . . . 86

Hesaplamalarda formülleri kullanma . . . 87

Formül ve işlevler hakkında . . . 87

Dizi işlevleri . . . 88

Tarih ve saat işlevleri . . . 91

Mühendislik işlevi . . . 105

Bilgi işlevleri . . . 108

Mantıksal işlevler . . . 136

Matematiksel işlevler . . . 139

Elektronik sayfa işlevleri . . . 149

İstatistiksel işlevler . . . 157

Metin işlevleri . . . 161

iii

(4)

Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru . . . 170

Elektronik sayfalarda erişilebilirlik . . . 173

Sunumlarla çalışma . . . 177

Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme . . . 177

Sunum oluşturma. . . 177

Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme . . . 179

Var olan sunumları alma . . . 180

Dosya uyumluluğu ve sunumları verme . . . 181

Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri . . . 181

Sunumları kaydetme . . . 182

Sürüm yayınlama. . . 182

Sunumları diğer dosya biçimlerine verme . . . . 183

Sunumları paylaşma . . . 184

Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma . . . . 184

Sunumların erişim düzeylerini ayarlama . . . 185

Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 186

Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 186 Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma 189 Slaytları biçimlendirme . . . 194

Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme . . . 194

Nesneleri seçme ve taşıma . . . 195

Nesne sırasını ayarlama . . . 195

Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme . . . 196

Slayt düzenleri hakkında . . . 197

Slayt düzenini ayarlama . . . 198

Ana stili değiştirme . . . 199

Normal görünümle çalışma . . . 200

Normal görünüm . . . 200

Slaytları silme . . . 201

Slayt ekleme . . . 202

Slaytları taşıma . . . 202

Slaytları yineleme . . . 203

Sunumlarda yazım denetimi . . . 204

Sunumları yazdırma . . . 204

Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma . . . 205

Sunumlarda grafiklerle çalışma . . . 206

Sunumlara grafik ekleme . . . 206

Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma . . . 207

Slayt gösterileriyle çalışma . . . 207

Slayt gösterilerini yürütme . . . 207

Slaytlar arasında geçişleri uygulama . . . 207

Sunumlarda tablolarla çalışma . . . 208

Sunumlarda tablo oluşturma . . . 208

Sunumlara satır ve sütun ekleme . . . 209

Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma . . . 210

Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma . . . 210

Hücrelerdeki metni hizalama . . . 211

Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme . . . 211

Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama. . . . 212

Konuşmacı notlarını düzenleme . . . 212

Sunumlara ilişkin hızlı başvuru . . . 213

Sunumlarda erişilebilirlik . . . 215

Dizin . . . 217

(5)

SmartCloud Docs

SmartCloud Docs, bulutta belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlarla birlikte çalışmak için oluşturulmuş yeni bir ofis üretkenlik setidir. Kullanıcıların belgeler üzerinde, ayrı ayrı ya da işbirliği içinde çalışmasına olanak sağlayarak gerçek zamanlı birlikte düzenleme yapmanızı sağlar. Bir belgeye yorum yapın ya da tartışmaya katılın. Bunların tümü masaüstü yazılımı kurmaya gerek kalmadan gerçekleştirilir.

SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz?

Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin.

Başlangıç

SmartCloud Docs uygulamasını Dosyalar uygulamasında kullanmaya başlayın. Yeni düğmesini tıklatın ve oluşturmak istediğiniz dosya tipini seçin: Belge, Elektronik Sayfa ya da Sunum. Dosya SmartCloud Docs uygulamasında oluşturulur ve içeriğinizi bulut içinde düzenleyebilirsiniz.

v Belgelerle çalışma

v “Elektronik sayfalarla çalışma” sayfa 49 v “Sunumlarla çalışma” sayfa 177

Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz.

(6)

(7)

Belgelerle çalışma

Belge üzerinde kendi kendinize çalışın ya da iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği yapın. Bir belgeye yorum yapabilir ya da tartışmaya katılabilirsiniz. Bunların tümü gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Rapor ya da mektup gibi bir şablon seçin ya da var olan bir Lotus Symphony ya da Microsoft Word dosyasını başlatmak için karşıya yükleyin.

SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz?

Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin.

Başlangıç

v “Belge oluşturma ve alma”

v “Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme” sayfa 8 v “Belgeleri paylaşma” sayfa 12

v “Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma” sayfa 15 v “Belgeleri düzenleme” sayfa 23

v “Belgelerde resimlerle çalışma” sayfa 36 v “Belgelerde tablolarla çalışma” sayfa 37

Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz.

Belge oluşturma ve alma

Şablondan belge oluşturabilir, dosyayı karşıya yükleyebilir ve var olan bir belgeyi alabilirsiniz..odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt biçimli dosyalar desteklenir.

Şablonlar hakkında

Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da

düzenleyicisi olmanız gerekir.

Şablonlar, biçimlendirme ve düzen ayarları içerir ve belirli proje ve istemciler için düzenleme ortamları sağlayabilir. Şablonlar, sizi ilişkili belgelerde yinelenen bilgileri tekrar tekrar yazmaktan kurtarabilir. Şablonlar, şirket adları ve alt başlıklar ya da yer tutucu metni gibi varsayılan metinleri içerir.

Örneğin, belge şablonundan, önceden tanımlanmış yapıyı, metin biçimlendirmesini, sayfa düzenini ve diğer stilleri içeren bir fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir bölüm şablonunu

(8)

şirketinizin antetli kağıdı olarak belgenize ekleyebilirsiniz. Ardından, adres, e-posta ve telefon numarası gibi ilgili bilgileri doğrudan değiştirebilirsiniz.

İlgili görevler:

“Şablonlardan belge oluşturma”

Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.

Şablonlardan belge oluşturma

Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.

Yordam

1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu belgenin adını tıklatın.

Belgeye önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın.

2. Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın. Şablondan Belge Oluştur penceresi açılır.

3. Dosya adını alana girin ve Tamam düğmesini tıklatın.

4. Şablonlar penceresinde, uygulamak istediğiniz şablonu tıklatın. Şablon adını arama alanına girerek de şablonu arayabilirsiniz. Karşılık gelen şablon görüntülenir.

5. Tamam düğmesini tıklatın. Bu şablona dayalı yeni belge açılır.

İpucu: Bir şablon seçmez ve İptal Et düğmesini tıklatırsanız, boş bir belge oluşturulur.

Ayrıca, Dosya > Yeni > Belge seçeneğini tıklatarak doğrudan bir boş belge oluşturabilirsiniz.

İlgili kavramlar:

“Şablonlar hakkında” sayfa 3

Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da

düzenleyicisi olmanız gerekir.

Varsayılan dosya biçimini değiştirme

IBM Docs uygulamasında.doc ya da .odt biçiminde belge oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

(9)

Yordam

1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın.

2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

3. Tamam düğmesini tıklatın.

Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme

Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz.

Bu görev hakkında

Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz.

Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz.

Yordam

Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.

2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın.

Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz.

3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın.

4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Seçenek Açıklama

Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir.

Belgelerle çalışma 5

(10)

Kişiler ya da Topluluklar Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın.

Bu adımları gerçekleştirin:

1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.

2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin:

v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir.

v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir.

3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin.

Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin.

v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin.

Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.

4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir.

5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.

(11)

“Var olan belgeleri alma”

Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz.

“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma” sayfa 12

Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz.

“Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama” sayfa 13

Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz.

Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz.

“Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 11

IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve .pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz.

“Belgeleri düzenleme” sayfa 23

Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz.

İlgili başvurular:

“Belgelerde desteklenen dosya biçimleri” sayfa 8

IBM^®Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir.

Var olan belgeleri alma

Bu görev hakkında

.odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir belgeyi almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

Yordam

1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin.

2. Dosyalarım düğmesini tıklatın.

3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz işlemlerle sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın.

4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın.

Not: Belge.dot, .dotx ya da .ott biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına aktarılır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir belge oluşturulur.

Sonuçlar

Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz.

(12)

“Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme” sayfa 5

“Belgelerde desteklenen dosya biçimleri”

IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir.

Parola korumalı Word dosyalarını açma

Parola korumalı Microsoft Word dosyalarını IBM Docs içinde açabilirsiniz.

Yordam

1. Word dosyasını Dosyalarım'a yükleyin.

2. Dosya adını tıklatın.

3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır.

4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs içinde açılır ve düzenlemeniz için hazırdır.

Örnek

Not: Yalnızca.doc dosyaları desteklenir.

Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme

IBM Docs belgeleriyle birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun.

Belgelerde desteklenen dosya biçimleri

(13)

Çizelge 1. IBM Docs Documents içine alınabilen dosya biçimleri

Uygulama Dosya tipi

Lotus Symphony Documents .odt, .ott

Microsoft Word .doc, .docx, .dot, .dotx

TXT Dosyaları .txt

Çizelge 2. IBM Docs Documents içinden verilebilen dosya biçimleri

Uygulama Dosya tipi

Lotus Symphony Documents .odt

Microsoft Word .doc

Adobe Reader .pdf

(14)

“Var olan belgeleri alma” sayfa 7

Belgeleri kaydetme

Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın.

Bu görev hakkında

Taslak belgeye sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir.

Not: Okuyucuların belgeyi görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır.

Yordam

1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir.

Önemli: Belgenizi düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.

2. Belgeyi taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın.

Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip belge Dosyalarım içinde oluşturulur.

Not: IBM Docs içinde.doc ya da .odt dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.docx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.doc biçiminde olur..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz.

(15)

Bir sürüm yayınlama

Belgenizi düzenledikten sonra, bir sürümünü sunucuya yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir.

Yordam

1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.

2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın.

3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir.

Örnek

Not: IBM Docs uygulamasında.doc ya da .odt dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak IBM Docs uygulamasında .docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya .doc biçimine

dönüştürülür..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime

dönüştürülür.

Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme

Bu görev hakkında

IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Word dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya .doc biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında .docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.doc biçimine

dönüştürülür.

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.

2. Vermek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.

v Belgeyi mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın.

v Belge Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyasını olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.

v Belge.odt biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak

Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.doc dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.

Not: Belgenin yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Belge hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzeyleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız,

sahibinden yayınlamasını isteyin.

3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.

Örnek

Not: .txt biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez.

(16)

“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma”

Belgeleri paylaşma

Herkesin okuması için belgeyi genele açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir belgeyi düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir belgeyi paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz.

Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma

Bu görev hakkında

Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Dosyayı karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz.

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin.

3. Paylaş düğmesini tıklatın.

4. Diğerlerine belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın:

a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.

b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin.

c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin.

(17)

Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın.

v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin.

Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.

d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin.

6. Paylaş düğmesini tıklatın.

“Belgelerde birlikte düzenleme hakkında” sayfa 16

Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın.

“Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama”

“Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 17

Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir.

“Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme” sayfa 18

Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz.

Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın.

(18)

2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.

3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın.

4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin:

v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın.

v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın.

Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin.

v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin.

(19)

Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma

Bir belgede, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyicilerle birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz.

Bu görev hakkında

IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz.

Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurun.

Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme

Kişilerle bir belge paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz.

(20)

Bu görev hakkında

Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir belgeyi eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde belgeler oluşturabilmesini sağlar. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini

denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici belgeyi dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir.

Belgelerde birlikte düzenleme hakkında

Belge oluştururken, bazen diğer kişilerden gelecek girdiye ihtiyacınız olur. Normal bir senaryoda, belgenizi yerel sürücünüze kaydedebilir ve ardından dosyayı girdi için başkalarına e-posta ile gönderebilirsiniz. Size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri

göremezsiniz. E-posta alış verişi sırasında, yorumlar birleştirilirken ve bilgiler doğrulanırken zaman harcanır. İşte burada birlikte düzenleme yardımcı olabilir. Katkıda bulunanlar belgeyi aynı anda düzenleyebilir ve değişiklikleri anında görüntüleyebilir. Tek gereksinim, dosyayı paylaşmanız ve katkıda bulunanlara düzenleyici erişimi vermenizdir.

Düzenleyici değişiklikleri, güncelleştirmeyi kimin yaptığını görebilmeniz için farklı renklerde vurgulanır. Ayrıca, kenar çubuğunda düzenleyicileri görüntüleyerek belgeyi kimin

düzenlediğini görebilirsiniz.

Örnek

Leyla, BT bölümünde bir asistandır. Yöneticisine her hafta durum raporları sunması

gerekmektedir. Leyla, bir belge oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. IBM Docs olanağını kullanmadan önce, Leyla her temsilciye e-posta ekleri göndermek durumunda kaldı, ardından her kişiden gelen yanıtı birleştirdi. IBM Docs ile Leyla, tablolar içeren bir belge oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin gerekli bölümleri tamamlamalarını ister. Belge tamamlandığında, Leyla belgeyi müdürüyle paylaşır.

(21)

“Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme”

Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme

Bu görev hakkında

Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak belgeye erişimi olması gerekir. Örneğin, bir belgeyi ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, belgeyi onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

Yordam

1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın.

2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz belgenin adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın.

Not: Dosya sahibi olduğunuzda, belgeye önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır.

Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi belgeyi önceden IBM Docs uygulamasında açıncaya kadar IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez.

3. Belge açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz.

4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Belgeyi değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz.

Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak belgeye kaydedilir.

5. Okuyucuların belgeyi görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.

6. Belge sekmesini kapatın.

Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun.

(22)

“Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme”

Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme

Yordam

Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın.

Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz.

Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma

Bir belgede birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Bu görev hakkında

Bir yorum oluşturduğunuzda, belgeye ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve yanıtlarınızı @ sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye

yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları

görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini

(23)

ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları süzebilirsiniz.

Belgelerdeki yorumlar hakkında

Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur.

Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir.

Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları

görüntüleyebilirsiniz.

Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi belgenin herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek için @ sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir.

Örnek

Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli belgeyi güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu.

Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir.

Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir.

(24)

“Belgelerde yorum oluşturma”

Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir.

“Belgelerdeki yorumları görüntüleme” sayfa 21

Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz.

“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma” sayfa 22

Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz.

Belgelerde yorum oluşturma

Yordam

Belgeye ilişkin yorum ve yanıt oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Yorum eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir.

3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, belgeye eklenir ve ad ve tarihle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır.

4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek istiyorsanız @ sembolünü girin;

belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin.

5. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini tıklatın ve ardından yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir.

6. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini yazdığınızda, @ sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir.

İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin.

7. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir.

8. Belgeye ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın.

(25)

“Belgelerdeki yorumlar hakkında” sayfa 19

“Belgelerdeki yorumları görüntüleme”

“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma” sayfa 22

Belgelerdeki yorumları görüntüleme

Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz.

Yordam

Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın.

Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın.

2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca, belgedeki yorum işaretini de tıklatabilirsiniz. Yorum, Yorumlar panosunda görüntülenir.

3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir.

4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir.

5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın.

Yönlendirilen seçeneği, @ sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın.

Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye

yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır.

(26)

6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz.

7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın.

“Belgelerde yorum oluşturma” sayfa 20

“Belgelerdeki yorumlarda arama yapma”

Belgelerdeki yorumlarda arama yapma

Yordam

1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın.

Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın.

2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin.

3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin.

4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir.

5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz.

6. Arama modundan çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın.

(27)

“Belgelerde yorum oluşturma” sayfa 20

“Belgelerdeki yorumları görüntüleme” sayfa 21

Belgeleri düzenleme

Belgelerdeki metni biçimlendirme

Yazı tipi efektlerini belirleyebilir, yazı tipi boyutunu ayarlayabilir, metni hizalayabilir ve daha birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, belgeye eklenecek madde işaretleri ya da numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz.

Yazı tipi efektlerini ayarlama

Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz.

(28)

Öncelikle metni seçmeniz gerekir. Seçili metin yoksa, yazı tipi stili yazdığınız metne uygulanır.

Yordam

v Yazı tipi efektlerini ayarlamak istediğiniz metni seçin.

Seçilen metni kalın yapmak için Biçim > Metin Özellikleri > Kalın seçeneğini tıklatın.

Seçilen metni italik yapmak için Biçim > Metin Özellikleri > İtalik seçeneğini tıklatın.

Seçilen metnin altını çizmek için Biçim > Metin Özellikleri > Altı Çizili seçeneğini tıklatın.

Seçilen metnin üstünü çizmek için Biçim > Metin Özellikleri > Üstü Çizili seçeneğini tıklatın.

v Yazı tipi renklerini ayarlamak için, araç çubuğunda Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın.

v Metni vurgulamak için, araç çubuğunda Vurgu Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın.

“Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma”

Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır.

“Yazı tipi boyutunu ayarlama” sayfa 25

Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz.

“Metni hizalama” sayfa 26

Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz.

“Metni girintileme” sayfa 26

Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz.

“Belgelere madde işareti ya da numara ekleme” sayfa 27

Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz.

Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma

Üst simge ya da alt simge, daha küçük gösterilen bir sayı, şekil, sembol ya da göstergedir ve taban çizgisinin altında ya da üstünde bulunur. Alt simgeler taban çizgisinin altındadır;

örneğin, H₂O. Üst simgeler ise taban çizgisinin üstündedir; örneğin, a². Alt simgeler ve üst simgeler, genellikle formüllerde, matematiksel ifadelerde ve kimyasal bileşenlerin ya da izotopların açıklamalarında kullanılır.

(29)

Yordam

Metni üst simge ya da alt simge yapmak için:

1. Üst simge ya da alt simge oluşturmak istediğiniz metni seçin.

2. Biçim > Üst simge ya da Alt simge seçeneğini tıklatın.

“Yazı tipi efektlerini ayarlama” sayfa 23

“Yazı tipi boyutunu ayarlama”

“Metni girintileme” sayfa 26

Yazı tipi boyutunu ayarlama

Yazı tipi boyutunu ayarlamadan önce, seçilen metne ilişkin yazı tipi adını belirtebilir ve ardından metne ilişkin uygun boyutu ayarlayabilirsiniz.

Yordam

1. Yazı tipi boyutunu belirtmek istediğiniz metni seçin.

2. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç düğmesini tıklatın ve istediğiniz boyutu seçin.

3. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, Biçim > Metin Özellikleri >

Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatın.

(30)

“Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma” sayfa 24

“Metni hizalama”

“Metni girintileme”

Metni hizalama

Metin hizalama, paragraf kenarlarının görünümünü ve yönünü belirler. Örneğin, paragrafın yaslanmış olarak hizalanması, paragrafın sol ve sağ kenar boşluklarına eşit şekilde

hizalanması anlamına gelir. Paragrafın sola hizalanması, paragrafın sol kenarının sol kenar boşluğuna yaslanması anlamına gelir. Bir tablo için metnin hizalanması, hücredeki metin konumunun ayarlanması anlamına gelir.

Yordam

1. Hizalamak istediğiniz metinde herhangi bir yeri tıklatın.

2. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından Sola, Sağa, Ortaya, ya da İki Yana Yasla seçeneğini belirleyin.

İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala , Ortaya Hizala , Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla simgelerini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz.

“Metni girintileme”

Metni girintileme

(31)

Girinti, sayfa kenar boşluğu ile paragraftaki metin arasındaki uzaklığı belirler. Kenar

boşluklarında, bir paragraf ya da paragraf grubunun girintisini artırabilir ya da azaltabilirsiniz.

Yordam

1. Girintilemek istediğiniz paragrafı seçin.

2. Biçim > Girintiyi Artır seçeneğini tıklatın.

3. Girintilemeyi azaltmak için Biçim > Girintiyi Azalt seçeneğini tıklatın.

İpucu: Araç çubuğunda düğmesini tıklatarak hızlı bir şekilde paragrafta girinti oluşturabilir ve düğmesini tıklatarak girintiyi azaltabilirsiniz.

“Belgelere madde işareti ya da numara ekleme”

Belgelere madde işareti ya da numara ekleme

Bu görev hakkında Yordam

v Madde işaretleri eklemek için:

1. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın.

2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan madde işareti stiline sahip başka bir madde işareti eklenir.