İçindekiler. Desteklenen tarayıcılar SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri... 5

(1)

Docs

Sürüm 1.0.5

򔻐򗗠򙳰

(2)

(3)

İçindekiler

Desteklenen tarayıcılar . . . 3

SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri . . . 5

Sözlük . . . 7

A . . . 7

B . . . 8

C . . . 9

D . . . 9

E . . . 10

F . . . 10

G . . . 10

H . . . 11

İ . . . 11

K . . . 11

L . . . 12

M. . . 12

N . . . 12

O . . . 12

P . . . 13

R . . . 13

S . . . 13

T . . . 14

U . . . 14

V . . . 14

Y . . . 15

Belgelerle çalışma . . . 17

Belge oluşturma ve alma . . . 17

Şablonlar hakkında . . . 17

Şablonlardan belge oluşturma . . . 18

Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme . . . 18

Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme. . . 19

Var olan belgeleri alma . . . 21

Parola korumalı Word dosyalarını açma . . . 22

Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme . . . 22

Belgelerde desteklenen dosya biçimleri . . . 22

Belgeleri kaydetme . . . 23

Belgelerin sürümlerini yayınlama . . . 24

Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme . . . 24

Belgeleri paylaşma . . . 25

Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma . . . . 25

Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama. . . 27

Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 28

Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 28 Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma . . 31

Belgeleri düzenleme . . . 36

Belgelerdeki metni biçimlendirme . . . 36

Bağlantı ekleme . . . 43

Üstbilgi ve altbilgi oluşturma . . . 44

İçindekiler tablosu oluşturma . . . 45

Belgelere alan ekleme. . . 45

Belgelerde yazım denetimi . . . 47

Belgeleri yazdırma . . . 47

Belgelerde resimlerle çalışma . . . 48

Belgelere resim ekleme . . . 48

Belgelerde resim özelliklerini ayarlama . . . 49

Belgelerde tablolarla çalışma . . . 50

Belgelerde tablo oluşturma . . . 50

Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme . . . 51

Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama. . . 51

Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama . . 52

Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama . . . 52

Tablolara satır ve sütun ekleme . . . 52

Tablolardaki satır ve sütunları taşıma . . . 53

Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . 53

Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma. . . . 53

Belgelerdeki tablolara başlık ekleme . . . 54

Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama . . 54

Belgelere ilişkin hızlı başvuru . . . 55

Belge klavye kısayolları . . . 58

Elektronik sayfalarla çalışma . . . 61

Elektronik sayfaları oluşturma ve alma. . . 61

Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma . . . 61

Elektronik sayfaların varsayılan dosya biçimini değiştirme . . . 62

Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme . . 63

Var olan elektronik belgeleri alma . . . 64

Metin dosyalarını elektronik tablolara alma . . . . 65

Parola korumalı Excel dosyalarını açma . . . 66

Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme. . . . 66

Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri . . 66

Elektronik sayfaları kaydetme . . . 67

Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama . . . . 68

Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme . . 69

Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme . . . . 70

Elektronik sayfaları paylaşma . . . 70

Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma 70 Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama . . 72

Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 73

Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme . . . 73

Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma . . . 77

Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme . . . 82

Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk . . . 82

Elektronik sayfalarda girintileri değiştirme . . . . 83

Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme . . . 84

Elektronik sayfa hücrelerinde metni hizalama. . . . 84

Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme . . 84

Elektronik sayfalarda kenarlıkları değiştirme . . . . 85

Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme . . . 85

Elektronik sayfalardaki sayfaları yönetme . . . 86

Elektronik sayfalardaki sayfaları gizleme ve gösterme 86 Elektronik sayfalarda sayfaları taşıma . . . 86

Elektronik sayfalara sayfa ekleme . . . 86

(4)

Sayıları biçimlendirme . . . 87

Verileri girme ve düzenleme . . . 88

Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar . . . 88

Hücre içeriğini bulma ve değiştirme . . . 89

Hücreye köprü ekleme . . . 90

Bağlantıyı köprüden kaldırma . . . 91

Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma 91 Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme . . . 92

Elektronik sayfalarda yazım denetimi . . . 92

Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma . . 93

Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma . . . 94

Elektronik sayfalara resim ekleme . . . 94

Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma . . . 94

Elektronik sayfalarda resim özelliklerini ayarlama . . 94

Elektronik sayfalarda grafiklerle çalışma . . . 95

Elektronik sayfalardaki grafik tipleri . . . 95

Elektronik sayfalara grafik ekleme . . . 99

Elektronik sayfalardaki grafikleri taşıma ve yeniden boyutlandırma . . . 100

Elektronik sayfalara grafik kopyalama . . . 101

Veri aralıklarını değiştirme . . . 101

Elektronik sayfalarda grafik özelliklerini ayarlama 102 Veri aralıklarını yönetme . . . 103

Verileri sıralama . . . 103

Anında süzgeçleri kullanma . . . 103

Elektronik sayfalarda satırları ve sütunları dondurma 104 Satır ve sütunları gizleme . . . 104

Satır ve sütunları gösterme . . . 105

Hücrelere başka bir sayfadan başvurma . . . 105

Verileri ve resimleri elektronik sayfalara kopyalama 105 Bir aralığı adlandırma . . . 106

Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme . . 106

Adlandırılmış bir aralığı kaldırma . . . 107

Göreli ve mutlak başvurular . . . 108

Hesaplamalarda formülleri kullanma . . . 108

Formül ve işlevler hakkında . . . 108

İşlevler listesi . . . 110

Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru . . . 172

Elektronik tablo klavye kısayolları . . . 175

Sunumlarla çalışma . . . 179

Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme . . . 179

Sunum oluşturma. . . 179

Sunumların varsayılan dosya biçimini değiştirme . . 180

Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme . . . 180

Var olan sunumları alma . . . 182

Dosya uyumluluğu ve sunumları verme . . . 182

Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri . . . 182

Sunumları kaydetme . . . 184

Sunumların sürümlerini yayınlama . . . 184

Sunumları diğer dosya biçimlerine verme . . . . 184

Sunumları paylaşma . . . 185

Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma . . . . 185

Sunumların erişim düzeylerini ayarlama . . . 187

Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma . . . 187

Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 187 Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma 190 Slaytları biçimlendirme . . . 195

Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme . . . 195

Nesneleri seçme ve taşıma . . . 196

Nesne sırasını ayarlama . . . 196

Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme . . . 197

Slayt düzeni uygulama . . . 198

Sunumlarda yazım denetimi . . . 198

Sunumları kaydetme ve yazdırma . . . 199

Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma . . . 199

Sunumlarda resimlerle çalışma. . . 200

Sunumlara grafik ekleme . . . 200

Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma . . . 201

Sunumlarda resim özelliklerini ayarlama . . . 201

Slaytlarla çalışma . . . 202

Slayt gösterilerini yürütme . . . 202

Slaytlar arasında geçişleri uygulama . . . 203

Slaytları silme . . . 203

Slayt ekleme . . . 203

Slaytları taşıma . . . 203

Slaytları yineleme . . . 204

Sunumlarda tablolarla çalışma . . . 204

Sunumlarda tablo oluşturma . . . 204

Sunumlara satır ve sütun ekleme . . . 206

Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma . . . 206

Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma . . . 207

Hücrelerdeki metni hizalama . . . 207

Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme . . . 207

Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama. . . . 208

Konuşmacı notlarını düzenleme . . . 209

Sunumlara ilişkin hızlı başvuru . . . 209

Sunumlar klavye kısayolları . . . 212

Dizin . . . 215

(5)

Docs

SmartCloud Docs, bulutta belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlarla birlikte çalışmak için oluşturulmuş yeni bir ofis üretkenlik setidir. Kullanıcıların belgeler üzerinde, ayrı ayrı ya da işbirliği içinde çalışmasına olanak sağlayarak gerçek zamanlı birlikte düzenleme yapmanızı sağlar. Bir belgeye yorum yapın ya da tartışmaya katılın. Bunların tümü masaüstü yazılımı kurmaya gerek kalmadan gerçekleştirilir.

SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz?

Başlangıç uygulaması.

Başlangıç

SmartCloud Docs uygulamasını Dosyalar uygulamasında kullanmaya başlayın. Yeni düğmesini tıklatın ve oluşturmak istediğiniz dosya tipini seçin: Belge, Elektronik Sayfa ya da Sunum. Dosya SmartCloud Docs uygulamasında oluşturulur ve içeriğinizi bulut içinde düzenleyebilirsiniz.

v Belgelerle çalışma

v “Elektronik sayfalarla çalışma” sayfa 61 v “Sunumlarla çalışma” sayfa 179

Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz.

(6)

(7)

Desteklenen tarayıcılar

SmartCloud Docs destekli Web tarayıcılarına bakın.

Desteklenen Web tarayıcıları, IBM Destek sitesinde SmartCloud için Sistem Gereksinimleri başlığı altında listelenmiştir. Bu listeye, kullanılabilir oldukça ek tarayıcı desteği eklenecektir.

(8)

(9)

SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri

Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

Erişilebilirlik özellikleri

Aşağıdaki listede, SmartCloud Docs'taki ana erişilebilirlik özellikleri yer almaktadır:

v Yalnızca klavye ile çalışma

v Ekran okuyucular tarafından yaygın olarak kullanılan arabirimler

v Dokunmayla hissedilen, ancak yalnızca dokunmayla etkinleştirilmeyen tuşlar.

v Bağlantı noktaları ve bağlaçlar için sektör standardı aygıtlar v Alternatif giriş ve çıkış aygıtlarının takılması

Ayrıca belgeler de erişilebilirliği kolaylaştırmak için aşağıdaki özellikleri içerecek şekilde değiştirilmiştir:

v SmartCloud vikisi ve ilgili yayınları da erişilebilir özelliktedir. Erişilebilir IBM çevirilerine de vikideki Ürün Belgeleri sekmesinden erişilebilir. Kullanıcılara en fazla ekran okuyucu yazılımı teknolojisini uygulama fırsatı sunmak için tüm belgeler SmartCloud Docs vikisinde HTML biçiminde sağlanır.

v Görme engelli kullanıcıların resimlerin içeriğini anlayabilmesi için belgelerdeki tüm resimler, beraberinde alternatif metin ile birlikte sunulmuştur.

Klavye gezinmesi

Bu ürün standart Microsoft Windows gezinme tuşlarını kullanır.

IBM ve erişilebilirlik

IBM'in erişilebilirlik taahhüdüne ilişkin daha fazla bilgi için bkz. IBM İnsan Yeteneği ve Erişilebilirliği Merkezi.

İlgili bağlantılar:

v “Belge klavye kısayolları” sayfa 58

v “Elektronik tablo klavye kısayolları” sayfa 175 v “Sunumlar klavye kısayolları” sayfa 212

(10)

(11)

Sözlük

Bu sözlük [product name] için terim ve tanımlamaları içerir.

Bu sözlükte aşağıdaki çapraz başvurular kullanılmıştır:

v Bkz. sizi bir terimden tercih edilen eşanlamlısına ya da bir kısaltmadan açıklanmış tam biçimine yönlendirir.

v Ayrıca bkz. sizi ilgili veya karşıt bir terime yönlendirir.

Diğer IBM^®ürünlerine ilişkin sözlükleri görüntülemek için bkz. www.ibm.com/software/

globalization/terminology (yeni pencerede açılır).

A

açma

1. Kuyruk, konu ya da köprü gibi bir nesneye erişim oluşturma.

2. Bir dosyayı işlemek üzere bir program için kullanılabilir hale getirme.

ad Aile gibi grup içindeki birini tanımlamak için kullanılabilen ad. Kişinin birden fazla adı olabilir.

aksan işareti

Latin komut dosyasındaki aksan işaretlerinden biri (u).

alan Belirli bir veri ya da denetim bilgileri kategorisinin girildiği alan.

alan

1. Belirli bir amaca yönelik, kullanıcı arabiriminin bir bölümü.

2. Kullanılacak ya da başvurulacak hücre aralığı. Alanlar, verilerin kapsayıcısıdır.

altbilgi Bir belgedeki yazılı sayfaların en altında olacak şekilde biçimlendirilmiş metin.

Ayrıca bkz. üstbilgi.

alt çizili

Karakterleri bir çizgiyle görüntüleyen ve genellikle metin silmeyi göstermek için kullanılan bir yazı tipi stili.

anahtar sözcük

Arama işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan bir sözcük.

ana stil

Ana stil için sayfa düzenini ve ortak öğeleri tanımlayan stil.

araç çubuğu

Grafik kullanıcı arabiriminde masaüstü ya da uygulama işlevlerini seçmek için kullanılan düğmelerin dikey sütunu ya da yatay satırı.

aralık Bir miktar ya da işlevin alabileceği değerler bütünü.

arama

1. Kullanıcının belirli karakter dizeleri, yerleşik komutlar ya da bir belgedeki kalın harfler gibi oluşumları bulmasını sağlayan işlev ya da kip.

2. Kullanıcı tarafından belirtilen ölçütleri karşılayan nesnelerin görüntüsünü isteme.

asıl Bir sunumdaki tüm slaytların ya da sayfaların tanımlandığı slayt görünümü ya da sayfa.

(12)

ayarlama

Bir standarda uygunluk ya da doğruluk sağlamak için bir öğeyi değiştirme ya da düzenleme.

azalma

Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en düşük değerden en yüksek değere doğru sırayla düzenleme.

azalma

Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en yüksek değerden en düşük değere doğru sırayla düzenleme.

B

bağımsız değişken

Çalıştırma zamanında bir işleve ya da yordama iletilen ya da bunlardan döndürülen değer.

bağlantı

Verilerin bir düğümden diğerine fiziksel aktarımını sağlayan bağlantı.

basma Tutma işleminden kısa dokunma işleminden uzun olmak üzere dokunmatik ekrana bilerek dokunma. Uygulamalar genellikle ek menüleri getirmek için basma hareketlerini kullanır.

başlangıç tarihi

İşin başlangıcıyla ilişkili ve genellikle gerçek, planlanmış, tahmini ve zamanlanan olarak nitelendirilen zamanda bir nokta. Süre ve bağımlılıklarla birlikte başlangıç tarihi, bitiş tarihinin hesaplanmasını sağlar.

başlatma

Bir uygulamayı kullanmak üzere üretim ortamında devreye alma.

başlık Genellikle sayfanın ya da ekranın en üstünde ya da bir bölümün ya da kısmın en başında olan, bilgileri tanımlayan metin, alan ya da sabit değer.

başvuru

1. IBM Docs Spreadsheets uygulamasında hücre değeri gibi bir değişkene erişme.

2. Bir hücrenin elektronik sayfada kapladığı koordinatlar kümesi.

belge Bir belge nesnesinde depolanan veri derlemesi. Belge, herhangi bir veri tipini içerebilir.

belirtme

Sistem komut istemlerinde gerekli bilgileri sağlama ya da gerekli menü seçimlerini yapma.

biçim

1. Bir veri ortamındaki verilerin düzeni ya da yerleşimi.

2. Bir dosyadaki verilerin yapısı ya da düzeni.

biçimlendirme

Metin işlemede kullanıcı tarafından belirtilen ölçütlere göre metnin yerleşim düzeninin hazırlanmasını sağlayan bir metin düzenleyici yeteneği.

bileşen Bir yazılım ürününün bir parçası olan ve ayrıca tanımlanabilen, ancak tek başına lisanslanamayan bir yazılım öğesi.

bilgiler

Gösterimlerinde kullanılan kurallarla kişinin verilere yüklediği anlam.

(13)

1. Bir tabloya yeni içerik ekleme ve güncelleştirme.

2. Aynı sırada olan iki ya da daha çok küme öğesini o sıradaki aynı kümeyle birleştirme.

birlikte düzenleme

Birden çok düzenleyici tarafından aynı dosyayı eşzamanı olarak düzenleme.

bölme Bir hücreyi hücrelere ayırma.

C

cetvel Sekmelerin, kenarların, sayfa köşelerinin ve imlecin göreli yatay konumunu gösteren çizgi.

D

değer Veri öğesinin içeriği. Değer, bir tamsayı, bir dize ya da başka bir veri deposunun tanıtıcısı olabilir.

denetleme

1. Koşul arama.

2. Bir bileşenin uygun ya da gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını belirleme.

depolama

Alma ve güncelleştirme işlemleri için bir depolama aygıtına verileri yerleştirme ve bu aygıtta tutma.

destek Sistem geliştirmede işlevsel birimin doğru çalışması için gerekli kaynakları sağlama.

dil Bilgilerin aktarılması için kullanılan karakter, kural kümesi.

dize Programlama dillerinde, metnin depolanması ve kullanılması için kullanılan veri biçimi.

dizi Değerler içeren bir elektronik sayfadaki hücrelerin bağlantılı aralığı. Örneğin, 3 satır ve 3 sütundan oluşan kare aralığı 3 x 3 dizisidir.

dizi formülü

Bir ya da daha çok değer kümesinde birden çok hesaplama gerçekleştiren ve ardından tek bir sonuç ya da birden çok sonuç döndüren bir formül.

dosya Atanan bir ad tarafından depolanan ve alınan ilgili veriler toplamı.

dosya adı

Bir dosyayı tanımlamak üzere atanan ad.

düğme Tıklatıldığında bir işlem gerçekleştiren grafik.

düzen Ekranda bileşenlerin geometrik düzeni. Düzen genellikle bileşenler arasında çakışmayı en aza indirmeye çalışır.

düzenleme

Verilerin biçimini ya da formunu ekleme, değiştirme, silme, yeniden düzenleme ya da değiştirme.

düzenleyici

Bir kullanıcının var olan verileri değiştirmesini sağlayan bir uygulama.

düzey Bir sıradüzende mantıklı bir adım olarak birlikte çalışan bir ya da daha çok ilgili öznitelikler kümesi. Öznitelikler, bir düzeyde bir ya da daha çok rolde işlev görebilir.

(14)

E

eğilim oku

Bir sunuma resim yerleştirirken belirtilen yönü gösteren ok.

ekip tabanlı düzenleme

Bir dosyanın aynı ekibin diğer üyeleriyle birlikte düzenlenmesi işlemi.

ekleme Bir sınıfın kapsamını genişletme ya da bir listeye daha fazla öğe ekleme.

ekleme Daha önceden depolanan veri öğeleri arasına veri yerleştirme.

erişim Bir kaynağı okuma, güncelleştirme ya da kullanma yeteneği. Korumalı kaynaklara erişim genellikle sistem yazılımı tarafından denetlenir.

erişim düzeyi

Bilgisayar güvenliğinde güvenli bir dosya ya da kitaplığa erişirken bir kullanıcının sahip olduğu yetki düzeyi.

F

farklı kaydetme

Var olan bir nesneden yeni bir nesne oluşturma ve var olan nesneyi olduğu gibi bırakma. Ayrıca bkz. kaydetme.

formül Program benzeri öznitelikleri olan bir ifade; örneğin, formül değişkenlere değer atamak ve sınırlı bir denetim mantığını kullanmak için kullanılabilir.

G

genişletme

1. Bir kategori adı ya da üst belge altında daraltılan bilgileri görüntüleme.

2. Sıkıştırılan verileri özgün biçimine döndürme.

gerçek zaman

Etkileşimin anında görünebileceği şekilde bir sonucu hızlı bir biçimde döndüren bilgilerin işlenmesi.

geri alma

En son gerçekleştirilen düzenlemeyi kurtarma.

geri dönme

Çağrılan bir yordamın sonucunu çağıran yordama ya da programa bildirme.

gezinme

Bir yere yönelim sağlama.

girdi

1. Bir iş istasyonunda tek bir giriş işlemi.

2. Bir tabloda, listede, kuyrukta ya da verilerin veya denetim bilgilerinin düzenlenmiş bir yapısındaki bilgi öğesi.

gizleme

Masaüstünden bir pencereyi ve ilişkili tüm pencereleri kaldırma.

görüntü

Verileri görsel olarak sunma.

göz atma

Değiştirmeden bilgilere bakma.

(15)

güncelleştirme

Güncel bilgilerle bir dosyayı ya da veri kümesini değiştirme.

H

hata Hesaplanan, gözlemlenen ya da ölçülen değer ya da durum ve doğru, belirtilen ya da kuramsal olarak doğru değer ya da durum arasındaki fark.

hata değeri

#N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi hücre içeriği hatasını açıklayan sözcükler.

hizalama

Sayfa kenarı gibi bir noktaya göre nesneleri ya da metni konumlandırma.

hücre aralığı

Bir ya da daha çok hücre içeren kapsam.

İ

içe aktarma

Bir sistem ya da programdaki bilgileri başka bir sisteme ya da programa getirme.

ileti Bir kişiden ya da programdan başka bir kişi ya da programa gönderilen iletişim.

iletişim kutusu

İki kişi arasındaki iletişimin benzeri olarak kullanıcı ile bir uygulama arasında ilgili sorgular ve yanıtlar dizini.

imleç Seçilecek bir tercihi, kullanıcının klavyeyle etkileşiminin nerede görüneceğini ya da ekran yüzeyinde ilgili konumu gösteren genellikle yanıp sönen ya da tek bir ışık yapısında olan, ekrandaki hareket edebilir simge.

imza Bir sunuma resim yerleştirirken kullanılan simge.

iptal

1. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma.

2. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma ya da bir nesneyi kapatma.

işlem

1. İşbirliği iş sürecinde iş birimini belirten tek bir adım.

2. Bir olayın sonucu olarak bir nesne üzerinde bir uygulamanın gerçekleştirdiği tanımlanmış görev.

işleme Veriler üzerinde işlemler gerçekleştirme.

işlev

1. Özel hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik bir formül.

2. Belirli bir işlemi gerçekleştiren ilgili yönergeler kümesi ya da yönerge.

K

kapatma

Bir etkinliği sonlandırma ve ekrandan bu pencereyi kaldırma.

karakter

Klavyede girilebilen, yazılabilen ya da görüntülenebilen herhangi bir simge.

Örneğin, harfler, rakamlar ve ünlem işaretlerinin tümü birer karakterdir.

(16)

karşıdan yükleme

Bir bilgisayardaki verileri iş istasyonu ya da kişisel bilgisayar gibi bağlı bir aygıta aktarma.

karşıya yükleme

Bir bilgisayardaki verileri merkezi bilgisayara ya da ağa veya yazıcı gibi bağlı bir aygıta aktarma.

kaydetme

Bir belgeye eklenen bir dosyanın yerel kopyasını yapma.

kenar çubuğu

Basılı bir yayın ya da bir web yayınındaki makalenin bir ya da her iki kenarında yerleştirilen bilgiler. Ekranın geri kalanından grafiksel olarak ayrılmakla birlikte, bağlamsal olarak ekranla ilişkilidir.

kenarlık

Görüntülenen nesneyi ekrandaki diğer her şeyden ayıran görsel bir sınır.

kilitleme

Sistemin eşzamanlı kullanıcılarından koruma sağlamak için kaynakları geçici olarak sınırlandırma.

konu Belirli bir bilgi tipinin kurallarını izleyen ve tek başına görüntülendiğinde anlamlı olan bağımsız bilgi birimi.

kopyalama

Kaynak verilerini olduğu gibi bırakarak bir kaynaktaki verileri okuma ve aynı verileri başka bir yere yazma.

köprü Bir elektronik belgede, o belgedeki başka bir alana ya da farklı bir belgeye bağlanan web sayfası gibi bir öğe.

kullanıcı

Bir bilgi işlem sisteminin hizmetlerini kullanan herhangi bir kişi, kurum, işlem, aygıt, program, iletişim kuralı ya da sistem.

L

M

menü Bir kullanıcının seçim yapabileceği öğelerin görüntülenen listesi.

metin Kişi tarafından okunabilen ve bir bilgisayarın yorumlayabileceği ASCII gibi biçimlerle kodlanabilen karakterler sırası.

N

nesne Bir kullanıcının bir görev gerçekleştirmek için tek bir birim olarak kullanabileceği dijital içerik. Nesne metin, simge ya da her ikisi olarak görünebilir.

O

okuyucu

İçeriği görüntülemesine ve okumasına izin verilen kişi.

olay Bir görev ya da sistemde meydana gelen kayda değer durum. Bir işlemin

tamamlanması ya da başarısızlığı, kullanıcı eylemi ya da işlemin durumundaki bir

(17)

P

pano Verileri geçici olarak tutan bilgisayar belleği ya da depolama alanı. Panodaki veriler, diğer uygulamalar tarafından kullanılabilir.

pano Bir ekranda girdi alanlarını da içerebilen bilgilerin biçimlendirilmiş görüntüsü.

parametre (parm)

Girdi görevi gören ya da eylemleri denetleyen bir işleve, komuta ya da programa geçirilen bir değer ya da başvuru. Değer, bir kullanıcı ya da başka bir program ya da işlem tarafından sağlanır. Ayrıca bkz. anahtar sözcük.

parm Bkz. parametre.

parola Bilgisayar ve ağ güvenliğinde, bir program, bilgisayar işletmeni ya da bir kullanıcı tarafından sisteme ve sistem içinde depolanan bilgilere erişmek için kullanılan belirli karakterler dizesi.

pencere

Bir uygulama programı ya da bilgilerinin görüntülendiği ya da bir iletişim kutusunun gösterildiği, görünür sınırları olan ekran alanı.

R

resim Bir tarama aygıtı tarafından ya da yazılımdan oluşturulan bir resim ya da özgün belgenin elektronik gösterimi.

S

sahip Genellikle nesneyi oluşturan kişi olmak üzere nesne ya da işlem tarafından tanımlanan bir veri nesnesi ya da işlemi için en üst düzeyde erişim yetkisine sahip kullanıcı.

satır Tablonun her sütunu için bir adet olmak üzere değerlerin sırasından oluşan bir tablonun yatay bileşeni.

sayfa Bir görüntü aygıtının ekranında ya da bir pencerede bir defada görüntülenebilen bilgiler.

sayfa IBM Docs Spreadsheets uygulamasında birden çok sütuna sahip sayfa.

seçme Sonraki işlemin kullanabilmesi için bir seçimi vurgulama. Seçimle işlem başlatılmaz.

simge Belirli bir işlevi ya da yazılım uygulamasını seçmek için fare gibi bir aygıtla bir kullanıcının işaret edebileceği, ekran üzerinde görüntülenen grafik simge.

simge Alfabetik ya da sayısal karakterlerin (A-Z, a-z, ya da 0-9) ve @, #, $, ., !, ? ve _ karakterlerinin birleşimi.

sıralama

Bir grup öğenin tümünü ya da bazılarını bu öğelerin içeriğine ya da özelliklerine dayalı olarak yeniden düzenleme.

slayt panosu

Kullanıcıların slaytları küçük resimler olarak görüntüleyebileceği pano.

sözcük Belirli bir amaç için birim olarak düşünülen karakter dizesi.

sözdizimi

Bir komutun ya da ifadenin yapısına ilişkin kurallar.

stil Görünümlerini değiştirmek için bir belgedeki metne, tablolara ve listelere uygulanabilen karakterleri biçimlendirme kümesi.

(18)

sunucu

Diğer yazılım programlarına ya da diğer bilgisayarlara ilişkin hizmetleri içeren bir yazılım programı ya da bilgisayar.

sürükleme

Bir nesneyi taşımak üzere işaretleme aygıtını kullanma. Örneğin, bir kullanıcı işaretleme aygıtını hareket ettirirken bir düğme işaretleme aygıtını tutarak daha büyük hale getirmek için bir pencere kenarlığını sürükleyebilir.

sürüm Sunucu depolamasında saklanan bir dosyanın yedek kopyası. Dosyanın en son yedek kopyası, etkin sürümdür. Aynı dosyanın daha önceki kopyaları etkin olmayan sürümlerdir. Sunucu tarafından korunan sürümlerin sayısı, yönetim sınıfındaki kopyalama grubu öznitelikleri tarafından belirlenir.

sütun Bir veritabanı tablosunun dikey bileşeni. Sütunun bir adı ve belirli bir veri tipi (örneğin, karakter, ondalık ya da tamsayı) vardır.

T

tablo Sayı, metin ya da her ikisinin birleşimini içerebilen satırlar ve sütunlardaki verilerin sıralı düzenlemesi.

tamsayı

Pozitif ya da negatif bir tam sayı değeri ya da sıfır.

tarayıcı

Web sunucusundan istekte bulunan ve sunucudan dönen bilgileri görüntüleyen bir istemci programı.

taslak

1. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri.

2. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri. Hizmet seviyesi sözleşmesinin tamamlanması amacıyla kullanılabilmesi için taslağın yayınlanmış olması gerekir.

topluluk

Kişilerin görüşlerini paylaştıkları ya da sorularına yanıt buldukları çevrimiçi bir site.

U

uygulama

1. Bordro ya da mali bilançoların çalıştırılması gibi belirli bir kullanıcı görevini tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi. Bir uygulamanın

bölünebileceği en küçük varlık işlemdir. Genellikle birbiriyle ilişkili birkaç işlem, bir uygulamayı oluşturur.

2. Belirli bir kullanıcı görevini tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi.

3. Belirli bir iş süreci ya da süreçlerin doğrudan desteğinde bir işlev sağlayan bir ya da daha çok bilgisayar programı ya da yazılım bileşeni.

V

vaka Basit analiz birimi. Basit bir araştırmaya dayalı bir veri kümesinde vaka genellikle yanıt veren kişiye karşılık gelir.

varsayılan

Kullanıcı bir değer belirtmediğinde sistem ya da program tarafından otomatik olarak sağlanan ya da varsayılan bir değer.

(19)

veriler Kişi aracılığıyla ya da otomatik olarak iletişime, yoruma ya da işlemeye uygun bir biçimde gerçeklerin ya da yönergelerin gösterimi. Sabit değerler, değişkenler, diziler ve karakter dizeleri veriler arasındadır.

virgül

1. REXX için, devam karakterini, bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin ayırıcısını ya da ayrıştırma şablonunda bir ayırıcıyı temsil eden bir simge.

2. Bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin ayırıcısını ya da ondalık ayırıcısını temsil eden bir simge.

vurgulama

Görsel özniteliklerini değiştirerek bir görüntü öğesini ya da bölümünü vurgulama.

Y

(20)

(21)

Belgelerle çalışma

Belge üzerinde kendi kendinize çalışın ya da iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği yapın. Bir belgeye yorum yapabilir ya da tartışmaya katılabilirsiniz. Bunların tümü gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Rapor ya da mektup gibi bir şablon seçin ya da var olan bir Lotus Symphony ya da Microsoft Word dosyasını başlatmak için karşıya yükleyin.

Başlangıç

v “Belge oluşturma ve alma”

v “Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme” sayfa 22 v “Belgeleri paylaşma” sayfa 25

v “Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma” sayfa 28 v “Belgeleri düzenleme” sayfa 36

v “Belgelerde resimlerle çalışma” sayfa 48 v “Belgelerde tablolarla çalışma” sayfa 50

Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü SmartCloud Docs vikisinde bulabilirsiniz.

Klavye kısayolları

Belge oluşturma ve alma

Şablondan belge oluşturabilir, dosyayı karşıya yükleyebilir ve var olan bir belgeyi alabilirsiniz..odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt biçimli dosyalar desteklenir.

Şablonlar hakkında

Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da

düzenleyicisi olmanız gerekir.

Şablonlar, biçimlendirme ve düzen ayarları içerir ve belirli proje ve istemciler için düzenleme ortamları sağlayabilir. Şablonlar, sizi ilişkili belgelerde yinelenen bilgileri tekrar tekrar yazmaktan kurtarabilir. Şablonlar, şirket adları ve alt başlıklar ya da yer tutucu metni gibi varsayılan metinleri içerir.

Örneğin, belge şablonundan, önceden tanımlanmış yapıyı, metin biçimlendirmesini, sayfa düzenini ve diğer stilleri içeren bir fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir bölüm şablonunu şirketinizin antetli kağıdı olarak belgenize ekleyebilirsiniz. Ardından, adres, e-posta ve telefon numarası gibi ilgili bilgileri doğrudan değiştirebilirsiniz.

İlgili görevler:

(22)

“Şablonlardan belge oluşturma”

Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.

Şablonlardan belge oluşturma

Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.

Yordam

1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu belgenin adını tıklatın.

Belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın.

2. Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın.

3. Yeni belge dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın.

4. Şablonlar penceresinde, uygulamak istediğiniz şablonu tıklatın. Şablon adını arama alanına girerek de şablonu arayabilirsiniz. Karşılık gelen şablon görüntülenir.

5. Tamam düğmesini tıklatın. Bu şablona dayalı yeni belge açılır.

İpucu: Bir şablon seçmez ve İptal Et düğmesini tıklatırsanız, boş bir belge oluşturulur.

Ayrıca, Dosya > Yeni > Belge seçeneğini tıklatarak doğrudan bir boş belge oluşturabilirsiniz.

İlgili kavramlar:

“Şablonlar hakkında” sayfa 17

Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da

düzenleyicisi olmanız gerekir.

Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme

IBM Docs uygulamasında belgeler.doc ya da .odt biçiminde oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

(23)

Yordam

1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın.

2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

3. Tamam düğmesini tıklatın.

Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme

Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz.

Bu görev hakkında

Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz.

Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz.

Yordam

Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.

2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın.

Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz.

3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın.

4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Seçenek Açıklama

Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir.

(24)

Seçenek Açıklama

Kişiler ya da Topluluklar Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın.

Bu adımları gerçekleştirin:

1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.

2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin:

v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir.

v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir.

3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin.

Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin.

v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin.

Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.

4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir.

5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın.

“Var olan belgeleri alma” sayfa 21

Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir.

“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma” sayfa 25

Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz.

“Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama” sayfa 27

Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz.

Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz.

“Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme” sayfa 24

IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve .pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz.

“Belgeleri düzenleme” sayfa 36

Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz.

İlgili başvurular:

“Belgelerde desteklenen dosya biçimleri” sayfa 22

(25)

diğer biçimlere verilebilir.

Var olan belgeleri alma

Bu görev hakkında

.odt, .ott, .doc, .docx, .dot, .dotx, ve .txt desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir belgeyi almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

Yordam

1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin.

2. Dosyalarım düğmesini tıklatın.

3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz eylemleri içeren sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın.

4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın.

Not: Belge.dot, .dotx ya da .ott biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir belge oluşturulur.

Sonuçlar

Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz.

“Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme” sayfa 19

IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar

(26)

diğer biçimlere verilebilir.

Parola korumalı Word dosyalarını açma

Parola korumalı Microsoft Word dosyalarını IBM Docs uygulamasında açabilirsiniz.

Yordam

1. Word dosyasını Dosyalarım'a yükleyin.

2. Dosya adını tıklatın.

3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır.

4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs uygulamasında açılır ve düzenlemeniz için hazırdır.

Örnek

Not: Yalnızca.doc dosyaları desteklenir.

Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme

IBM Docs belgeleriyle birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun.

Belgelerde desteklenen dosya biçimleri

IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir.

Çizelge 1. IBM Docs Documents içine alınabilen dosya biçimleri

Uygulama Dosya tipi

Lotus Symphony Documents .odt, .ott

Microsoft Word .doc, .docx, .dot, .dotx

TXT Dosyaları .txt

(27)

Çizelge 2. IBM Docs Documents içinden verilebilen dosya biçimleri

Uygulama Dosya tipi

Lotus Symphony Documents .odt

Microsoft Word .doc

Adobe Reader .pdf

Belgeleri kaydetme

Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın.

Bu görev hakkında

Taslak belgeye sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir.

Not: Okuyucuların belgeyi görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır.

Yordam

1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir.

Önemli: Belgenizi düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.

2. Belgeyi taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın.

Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip belge Dosyalarım içinde oluşturulur.

(28)

Not: Bir.doc ya da .odt dosyasını IBM Docs uygulamasında kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız, oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak .docx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya .doc biçiminde olur. .txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz.

Belgelerin sürümlerini yayınlama

Belgenizi düzenledikten sonra, bir sürümünü sunucuya yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir.

Yordam

1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.

2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın.

3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir.

Örnek

Not: IBM Docs uygulamasında.doc ya da .odt dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak, IBM Docs uygulamasında .docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya .doc biçimine

dönüştürülür..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime

dönüştürülür.

Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme

Bu görev hakkında

IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Word dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya .doc biçiminde saklanır. Örneğin, IBM Docs uygulamasında .docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.doc biçimine dönüştürülür.

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.

2. Vermek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.

v Belgeyi mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın.

v Belge Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.

v Belge.odt biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak

Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.doc dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz.

Not: Belgenin yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Belge hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzeyleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız,

sahibinden yayınlamasını isteyin.

3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.

(29)

Örnek

Not: .txt biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez.

“Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma”

Belgeleri paylaşma

Herkesin okuması için belgeyi genele açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir belgeyi düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir belgeyi paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz.

Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma

Bu görev hakkında

Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Dosyayı karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz.

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin.

3. Paylaş düğmesini tıklatın.

4. Diğerlerine belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın:

a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin.

b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin.

(30)

c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin.

Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın.

v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin.

Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.

d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin.

6. Paylaş düğmesini tıklatın.

“Belgelerde birlikte düzenleme hakkında” sayfa 29

Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın.

“Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme” sayfa 30

Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir.

“Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme” sayfa 31

Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz.

(31)

Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama

Yordam

1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın.

2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın.

3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın.

4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin:

v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın.

v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın.

Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin.

v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin.

Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı

(32)

renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz.

Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma

Bir belgede, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyicilerle birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz.

Bu görev hakkında

IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz.

Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurun.

Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme

Kişilerle bir belge paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz.

Bu görev hakkında

Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir belgeyi eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde belgeler oluşturabilmesini sağlar. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini

denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici belgeyi dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir.

(33)

Belgelerde birlikte düzenleme hakkında

Belge oluştururken, bazen diğer kişilerden gelecek girdiye ihtiyacınız olur. Normal bir senaryoda, belgenizi yerel sürücünüze kaydedebilir ve ardından dosyayı girdi için başkalarına e-posta ile gönderebilirsiniz. Size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri

göremezsiniz. E-posta alış verişi sırasında, yorumlar birleştirilirken ve bilgiler doğrulanırken zaman harcanır. İşte burada birlikte düzenleme yardımcı olabilir. Katkıda bulunanlar belgeyi aynı anda düzenleyebilir ve değişiklikleri anında görüntüleyebilir. Tek gereksinim, dosyayı paylaşmanız ve katkıda bulunanlara düzenleyici erişimi vermenizdir.

Düzenleyici değişiklikleri, güncelleştirmeyi kimin yaptığını görebilmeniz için farklı renklerde vurgulanır. Ayrıca, kenar çubuğunda düzenleyicileri görüntüleyerek belgeyi kimin

düzenlediğini görebilirsiniz.

Örnek

Leyla, BT bölümünde bir asistandır. Yöneticisine her hafta durum raporları sunması

gerekmektedir. Leyla, bir belge oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. IBM Docs olanağını kullanmadan önce, Leyla her temsilciye e-posta ekleri göndermek durumunda kaldı, ardından her kişiden gelen yanıtı birleştirdi. IBM Docs ile Leyla, tablolar içeren bir belge oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin gerekli bölümleri tamamlamalarını ister. Belge tamamlandığında, Leyla belgeyi müdürüyle paylaşır.

Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu

(34)

olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz.

Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme

Bu görev hakkında

Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak belgeye erişimi olması gerekir. Örneğin, bir belgeyi ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, belgeyi onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

Yordam

1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın.

2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz belgenin adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın.

Not: Dosyanın sahibi olduğunuzda, belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi belgeyi önceden IBM Docs uygulamasında açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez.

3. Belge açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz.

Not: Birlikte düzenleme modundayken, düzenleyici kenar çubuğunu kapatırsa başka bir düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman kenar çubuğunu Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak açabilirsiniz.

4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Belgeyi değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz.

Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak belgeye kaydedilir.

5. Okuyucuların belgeyi görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın.

6. Belge sekmesini kapatın.

Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun.

Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı

(35)

Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme

Yordam

v Vurgulamayla ilgili olarak yaptığınız düzenlemeler, sizin için varsayılan olarak gizlenir.

Vurgulamaların gösterilmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer alan Bu Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Göster simgesini tıklatın.

Not: Vurgulamada kullanılacak renkler sistem yöneticisi tarafından atandığından, sizin için atanmış olan rengi değiştiremezsiniz.

v Başka düzenleyicilerin vurgulamayla ilgili olarak yaptığı düzenlemeler, varsayılan olarak gösterilir. Vurgulamaların gizlenmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer alan Bu Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Gizle simgesini tıklatın.

Not: Düzenleme vurgulamalarını temizlemek için Dosya > Değişiklik İşaretlerini Kaldır seçeneklerini tıklatabilirsiniz; ancak yalnızca tekli düzenleme kipinde bunu yapabilirsiniz.

Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma

Bir belgede birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Bu görev hakkında

Bir yorum oluşturduğunuzda, belgeye ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve yanıtlarınızı @ sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye

yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları

görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini