GGY 430
Yönetim Muhasebesi İlkeleri
Dr. H.Murat ÇEKİCİ
10- Yönetim Bilgi Sistemi Raporları
BİLGİ
Bilgiden kısaca, kullanıcıları için faydalı ve anlamlı hale getirilmiş veri anlaşılmaktadır.
Karar verme durumunda bulunan yöneticiler için, güvenilir, yeterli ve güncel bilgi, büyük önem taşımaktadır.
Geliştirilen bilişim sistemleri organizasyonlarda çeşitli fonksiyonel alanlarda kullanılmıştır.
Bilgi sistemleri, genel bir anlayışla, el ile yapılan işlemlerin otomatik bir sisteme
bağlanması ve tüm çalışanlarca paylaşılması olarak tanımlanabilir.
Yönetim Bilgi Sistemleri
Yönetim Bilgi Sistemi
Yönetim Bilgi Sistemi (YBS), işletme faaliyetleri ile örgüte dayalı karar almayı destekleyen bilgilerin elde edilmesine yönelik sistematik işlemler dizisidir.
Yöneticinin karar vermesi için gerekli bilgiyi değişik kaynaklardan toplayan, işleyen, saklayan ve verileri raporlayan formal bilgi sistemleridir
YBS, insanlar, süreçler ve bilgi teknolojisinden oluşmaktadır.
Yönetim Bilgi Sistemi
Donanım, yazılım, analiz planlama, kontrol ve karar verme modelleri ve veri tabanı kullanır.
Yöneticilerin karar vermede kullanacağı bilgiyi geliştirip sunan, donanım, yöntemler ve personeli bütünleyen bir bilgisayar sistemidir.
Örgütlerdeki işleyiş, yönetim ve karar verme süreçlerini desteklemek için gerekli bilgiyi sunmak üzere değişik kaynaklardan alınan verileri bütünleyebilen bir
bilgisayar sistemidir.
Örgüt ihtiyaçlarını karşılamak üzere bilgi toplama, bilgi aktarım ve bilgi sunusunu en iyi hale getiren veri tabanları ve bilgi akışlarının bütünleşik yapısıdır.
Örgütün yaşama ve gelişmesinin sağlanması ile örgütsel faaliyetlerin
planlanması, örgütlenmesi, yürütülmesi ve denetimi için, yönetimin ihtiyaç
duyduğu, doğru, zamanlı ve anlamlı bilgiyi sağlayan ve geliştiren sistemdir.
Yönetim Bilgi Sistemi
Özellikleri;
Yönetim bilgi sistemi, yönetimin gereksinimlerini karşılamaya yönelik
olarak, üst düzeyden alt düzeye doğru ve yönetim gereksinimleri
doğrultusunda, işletmenin amaçları göz önüne alınarak geliştirilir.
Yönetim Bilgi Sistemi
1-Yönetim bilgi sistemi, bütünleşik bir sistemdir: Bilgilerin bütünleşik bir biçimde işlenmesi, geniş bir sistem planı içinde gerçekleşir ve bu sistem tek bir
sistemden çok, alt sistemlerin bileşimi olarak tasarlanır.
2-Yönetim bilgi sistemi, bilgisayar temeline dayanan insan-makine sistemidir:
Bilgisayar, yönetim bilgi sistemine gereken bilgileri, tutarlı ve doğru bir biçimde işleyerek, hem zaman hem de emek tasarrufu sağlar.
3-Yönetim bilgi sistemi, bilgi desteği sağlayan bir sistemdir.İşletme açısından yaşamsal önem taşıyan bilgi yığınına girdi sağlanır.
4-Yönetim bilgi sistemi, karar sürecine bir destektir. Çeşitli karar durumlarına
ulaşan sayısal olan veya olmayan modellerden yararlanılarak, karar almaya
destek olacak karar modelleri oluşturulur.
Muhasebe Bilgi Sistemleri
Muhasebe Bilgi Sistemi
Muhasebe bilgi sistemi, genel ve maliyet muhasebesi gibi geleneksel muhasebeleri de içeren geniş bir kavramdır. YBS en eski kullanıldığı hali ise muhasebe bilgi sistemidir.
Muhasebe bilgi sistemi , işletmenin finansal durumu, faaliyet sonuçları ile bilgiyi üretme ve kullanacaklara rapor olarak sunmak amacıyla
yapılan, birbiriyle ilişkili öğeler bütünüdür.
Bilgi ekonomisi kavramı ile birlikte işletmelerde insan kaynağına da önem verilmemeye başlanmıştır. Bir işletmenin rekabet gücünü
arttırması için insan kaynağı ile ilgili tüm kararlarda da hata olasılığını
en aza indirmesi gerekmektedir. Muhasebe bilgi sistemleri bu bilgileri
de kapsar hale gelmiştir.
Muhasebe Bilgi Sistemi
Unsurları;
1-Faaliyetler ve işlemler hakkındaki verileri toplamak ve kayıt etmek,
2-Verinin işlenmesi ile bilgiye dönüştürmek ve planlama, uygulama, kontrol faaliyetleri ve karar vermek için kullanılmasını sağlamak,
3-Güvenilir doğru verilere ulaşılmasını sağlamak ve organizasyon
varlıklarını korumak için gerekli kontrolleri sağlamaya imkan vermek.
Muhasebe Bilgi Sistemi
Kuruluş İlkeleri;
1-Uygun maliyet ilkesi 2-Raporlama ilkeleri 3-İnsan etkeni ilkesi 4-Örgüt yapısı ilkesi 5-Esnek olma ilkesi
6-Açık ve anlaşılır olma ilkesi
7-Veri biriktirme ve işleme ilkesi
Muhasebe Bilgi Sistemi
YBS uygulamalarının hedefleri:
Hiyerarşik olarak pramidin en altından üstüne,
-İşletme süreçleri ve operasyonlarını desteklemek,
-Çalışanların ve yöneticilerin karar almalarını desteklemek,
-Rekabet avantajı yaratmak için geliştirilen stratejileri desteklemek tir.
Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi(ERP)
ve Raporlama
ERP
II.Endüstri devrimi, globalleşme sonrası ve yeni ekonomik güçlerin doğması ile işletmeler daha rekabetçi, esnek ve çevik olabilmek için kendilerini değiştirmek ve geliştirmek zorunda kalmaktadırlar.
Bu amaçlarla, toplam kalite yönetimi, süreç mühendisliği, stratejik maliyetleme gibi yönetim programları uygalamaya başlamışlardır.
Bunların felsefelerine veya hedeflerine uygun olarak, JIT, faaliyet tabanlı maliyetleme, hedef maliyetleme vb. uygulamalar yapmaktadırlar.
Teknolojik değişikliklrer, yönetim bilgilerinin toplanmasını ve kullanılmasınıda direkt olarak etkilemiştir.
Bilgiyi rutin olarak toplamak yerine, işletmenin desteklenmesi ön plana çıkmıştır.
