GGY 430 Yönetim Muhasebesi İlkeleri

GGY 430

Yönetim Muhasebesi İlkeleri

Dr.H.Murat ÇEKİCİ

12- İnşaat, Gayrimenkul ve Tesis Yönetimi İşletmeleri için Yönetim Muhasebesi

Uygulamaları

İnşaat Şirketleri

İnşaat Şirketleri

İnşaat şirketlerinde de yönetim muhasebesi, finansal muhasebe kayıtlarından hatta muhasebe sınırlarını da aşarak hertürlü toplanan bilgileri yönetimin

gereksinimleri için kullanılabilecek veriler durumuna sokar. Planlama ve denetim sürecinde kullanılabilir bilgiler sağlanmalıdır.

Faaliyetin yönetimi, maliyetlerin planlanması, yönetimi ve düşürülmesinde ve

gelirlerin elde edilmesi ve bütçeler ile uyumu takip, karşılaştırma, analiz ve

denetimi gerektirir. İnşaat şirketlerinde hedef maliyet yaklaşımı ön plana çıkar

ve bu “stratejik maliyet yönetimi” yaklaşımı ile maliyet ve yönetim muhasebesi

sistemleri basitleştirilip kolaylaştırılarak amaçlar doğrultusunda stratejilerle

bütünleşmelidir.

İnşaat Şirketleri

Bütün işletmelerde nakit yönetimi önemlidir ancak ülkemizde özellikle inşaat şirketlerinde bu çok daha önemlidir. İnşaatlar uzun sürelere yayılarak, yıllara sari oldukları için elde edilen hasılat ve yapılacak giderlerin planlaması iyi yapılamamaktadır.

İnşaat şirketleri için ilk önereceğiz rapor dönemlik kasa/banka nakit hareketlerini ve bakiyeleri gösteren rapor olacaktır.

Diğer önemli nokta projeler bazında teklif/ ihale / bütçe aşamasında belirlenen hasılat ve giderlerin uymudur. İnşaat şirketleri herhangi bir proje taahhüdü için gelir ve giderleri kendi içinde bütçe karşılaştırmalı olarak izleyebilecek bir

tablo/rapor hazırlamalıdır.

İnşaat şirketleri ile ilgili olarak önerilen diğer rapor ise belli bir dönem itibariyle

hazırlanan ve tüm şirketin fotoğrafını görmeye yarayacak bir tablo/rapordur.

İnşaat Şirketleri

Tüm bu öneriler genel çerçeve ve ipuçları vermektedir. Bunların daha detaylı,kapsamlı ve hatta miktar ve birimler itibariyle dönemler itibariyle

karşılaştırmalı hazırlanabilmesi tercih edilir. Ancak bunları hazırlarken harcanan emek, zaman ve maliyet ile sağlanacak fayda arasındaki uyuma dikket edilmeli aşırıya kaçılmamalıdır. Her inşaat kendine özel olduğu için bu konuda

kullanılacak bilgisayar programlarıda standart bir raporlama için yetersiz kalabilmektedir.

Mükemmel olarak tamamlanmış proje seti ile mali verilerin birlikte

kullanılabileceği ve günlük takip için adam/saat tahsis edilebilecek bazı

programlar ( BİM gibi)ve bunların kullanımına ilişkin basit uygulamalar ile daha

iyi sonuçlar alınması mümkün olabilir.

İnşaat Şirketleri

İnşaat işleri yıllara sari olan işlerdir. Her inşaatın kendine özgü yapısı ile sipariş bazlı üretim ve maliyet hesaplama sistemlerine uygundur. Daha önceki

bölümlerde anlatılan kavramlardan ilham alınarak esas üretim yerleri, yardımcı üretim yerleri gider çeşitleri ayrıştırılmalı ve detaylandırılmalıdır.Bu ayrıştırmalar ve detayladırmalar şirket ve proje yönetiminin performans hedefleri ve yönetim anlayışına ve bununla uygun olarak şekillenen bütçeler ile uyumlu olarak

hazırlanmalıdır.

İnşaat Şirketleri

Vergi Usul Kanunu inşaatların tamamlandığı yıl dönem sonu işlemlere

aktarılmasını zorunlu tutmaktadır. Bu uygulama sırasında gelirlere girmemiş faaliyetlerin giderlerinde mali sonuçlara yansıtılmaması zorunluluktur.

Uluslararası finansal raporlama standartları ise dönemsel mali tablolara tamamlama oranı ile hasılatın ve giderlerin yansıtılmasını kural olarak koymuştur.

Bu temel ayrım yanında iki uygulama arasındaki kıdem tazminatı ayrılması, amortisman ayrılması, ertelenen vergi gibi çeşitli uygulama farkları vardır.

Yönetim raporlaması olarak bu uygulamalarıda dikkate alarak veya almayarak rapor hazırlanabilir.

Ancak önerimiz bu kurallardan bağımsız olarak inşaat işlerindeki temel bakış

açısı ve ihtiyaçlara göre raporların hazırlanması bu tür gerekliliklerin raporlara

ek açıklama sayfaları ile yapılmasıdır.

Tesis Yönetim Şirketleri

Tesis Yönetim Şirketleri

Tesis yönetimi (veya tesis yönetimi veya FM veya işletme yönetimi ), fiziksel işyerini kuruluşun çalışanları ve çalışmaları ile koordine etme uygulamasıdır. İşletme, mimari ve davranışsal ve mühendislik bilimleri ilkelerini bütünleştirir. Hizmet verdiği kuruluşlar için destek hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde sunulmasına odaklanan profesyonel bir yönetim disiplinidir.

Tesis yönetimi, bir gayrimenkul yatırımının mevcut çevresi içinde, insanlar, fiziki

bina ve alanlar ve tesisin işletilmesi entegre fonksiyon olmak üzere çalışan ve

müşterilerin yaşam kalitesini ve verimliliğini arttırmalıdır.

Tesis Yönetim Şirketleri

FM şirketleri bazı binaların tüm işletme sorumluluğunu alabilirler ve bu işleri kendi kadroları ile gerçeleştirebildikleri gibi bazı işler için dışarıdan hizmet alabilirler.

Diğer taraftan bazı bina ve işletmelere münferit hizmetler (Örneğin temizlik, bordro taşeronluğu) gibi sunabilirler.

İşlettikleri binalarda belli onarım ve tamirat işlerini üstlenebilirler.

Bazı binaların tüm yönetim sorumluluklarını aldıkları gibi bazı durumlarda yönetim sorumluluğu işverende kalmak üzere sadece işletme sorumluluğunu alabilirler.

Bir şirketin farklı lokasyonlardaki tesis ve işletmelerinin bakım, onarım ve tamir

işlerini taahhüt edebilirler.

Tesis Yönetim Şirketleri

İşletmenin tüm işletme sorumluluğunu alarak bu işletmeden elde ettikleri gelirler ile işletmenin giderlerini karşılarlar ve kar etmeyi hedefleyebilirler. Binanın esas kullanıcılarına gider yansıtmazlar.

Bazı uygulamalarda tüm tesisin işletme faaliyetlerinin giderlerini karşılarlar ve bunları bir hizmet bedeli ekleyerek yansıtırlar.

Hizmet bedeli olarak; maliyet ( + ) kar modeli ile veya aylık/yıllık/dönemsel sabit hizmet bedeli ile anlaşabilirler.

FM genel tanımı ve faaliyetleri içerisinde çeşitli çalışma ve iş yapış biçimleri ve ticari faaliyetler bulunmaktadır. FM şirketinin yönetim raporlarının bu faaliyet sonuçlarını yönetimin değerlendirmesine imkan verecek özelliklerde olması gerekecektir.

Ayrıca FM şirketleri edindikleri tecrübeleri yatırım projelendiren, işletmeye açan

ve işletmesini iyileştirmek isteyen yatırımcılar ile danışmanlık faaliyetleri

kapsamında paylaşırlar.

Tesis Yönetim Şirketleri

FM şirketlerinin faaliyet kapsamı çeşitliliği / genişliği gözönüne alınarak bakış açısı olarak değerlendirilmesi gerekmektedir. İşletme/şirket ihtiyaçlarına uygun detaylarda rapor hazırlanması gerektiği unutulmamalıdır.

FM şirketleri işletmesini yaptıkları bina ve işletmelerde, işletmenin hertürlü tüketimlerinin olması gereken ( bütçelenen, teorik, ortalamalar vb.) ile fiili olarak karşılaştırılması ve bu farkların miktar ve tutar olarak yorumlanması gerekecektir. Bu çalışmalar yapılırken sapma analiz yöntemlerinden yararlanılması gerekecektir.

Tüketim, kullanım, harcamalara ilişkin detaylı ve karşılaştırmalı raporlar tesis

sahibi ve kullanıcıları ile ilişkiler ve onlara hesap verebilirlik açısından da

önemlidir. Hatta karşılaştırmalar yapılırken benzer tesislere ilişkin bilgilerin

sunulması ve bu tesislere göre durumun karşılaştırılması oldukça faydalı

olacaktır.