BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ
HESAP TABLOLARI - II -
Hafta 8
İÇERİK
• Grafikler
• Sayfa Yapısı
• Çıktıların Hazırlanması
Grafikler
Geçtiğimiz hafta grafikler konusuna giriş yaparak dersimizi sonlandırmıştık. Excel 2016 üzerindeki gelişmiş grafik ve görsel özellikler ile sunum yapılan kitleye göz alıcı grafikler sunmanın mümkün olacağından söz etmiştik.
Grafikler
Grafik verisini seçme
Elinizde bir tablo içerisinde veri kümeniz mevcut ise, bu küme ile grafik oluşturmak için bu hücreleri seçtikten sonra, "Ekle" sekmesi altında yer alan
"Grafikler" komut grubu üzerinden istediğiniz grafiği ekleyebileceğinizi belirtmiştik. Bu hafta Grafikler konusunu detayları ile inceleyelim. Grafik ekleme için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
…
.
.
1- Grafiğini oluşturmak istediğiniz alanı seçiniz.
2- Grafik türünü seçiniz.
…
.
.
3- Grafiğiniz kullanıma hazır.
Harf Notu tablosuna ait grafikler burada gösterilmektedir.
Grafikler
Veri serisini değiştirmek istediğinizde grafik seçili iken açılan "Grafik/PivotChart Araçları " sekmesi altında yer alan "Tasarım" alt sekmesi üzerindeki,
"Veri" komut grubu içerisinde yer alan "Veri Seç"
komut butonundan faydalanabilirsiniz.
Veri serisini değiştirme
…
…
…
…
Grafikler
Excel ile grafik hazırlamak çok kolay olup birçok grafik türü desteklenmektedir. Bunu yapmak için
"Ekle" menüsü altında yer alan "Grafikler" komut grubundan yararlanabileceğinizi söylemiştik.
Grafik türünü seçme
Grafikler
Daha önce hazırlamış olduğunuz bir çubuk grafiği pasta grafik haline dönüştürmeniz de gerekebilir. Bu durumda grafiğiniz aktif iken açılan "Grafik/PivotChart Araçları"
sekmesi altında, "Tasarım" alt sekmesi üzerindeki,
"Tür" komut grubu içinde yer alan "Grafik Türünü Değiştir" butonundan faydalanabilirsiniz.
Grafik türünü değiştirme
…
…
…
…
Grafikler
Grafik başlığı oluşturmak ya da iptal etmek için grafik seçili iken açılan "Grafik/PivotChart Araçları"
sekmesi altında, "Tasarım" alt sekmesi üzerindeki,
"Grafik Düzenleri" komut grubu içinde yer alan
"Grafik Öğesi Ekle" butonundan faydalanabilirsiniz.
Grafik başlığı ekleme / silme
…
…
Grafikler
Grafik başlığını düzenlemek için yine aynı menü üzerinde yer alan "Tüm Başlık Seçenekleri"
butonuna tıklayarak, açılan menüde görsel değişiklikler yapabilirsiniz.
Grafik başlığı
…
…
Grafikler
"Grafik/PivotChart araçları" sekmesi altında, "Tasarım" alt sekmesi üzerinde yer alan "Grafik Düzenleri" komut grubu içerisinde "Grafik Öğesi Ekle" düğmesinin altında yer alan Eksenler, Eksen başlıkları, Veri Etiketleri, Hata Çubukları, Eğim Çizgisi ve Veri tablolarını düzenlemeniz mümkündür.
Grafik Öğesi Ekleme
Grafikler
Bu işlem için grafiğiniz aktif iken açılan
"Grafik/PivotChart Araçları" sekmesi altında,
"Tasarım" alt sekmesi üzerindeki "Grafik Stilleri"
komut grubu içinde bulunan stillere ait komut butonlarını kullanarak grafiğinizi istediğiniz renkte düzenleyebilirsiniz.
Grafik çizgi ve çubuk renklerini değiştirme
…
…
Grafikler
Grafik boyutu, grafiğiniz aktif iken açılan
"Grafik/PivotChart Araçları" sekmesi altında,
"Biçim" alt sekmesi üzerindeki "Boyut" komut grubu kullanılarak değiştirilebilir.
Grafik boyutlarını değiştirme
…
…
Sayfa Yapısı
Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak için "Sayfa Düzeni" sekmesi altında yer alan "Sayfa Yapısı"
komut grubu içerisindeki "Kenar Boşlukları"
butonunu kullanabilirsiniz. Burada bulunan hazır şablonları kullanabileceğiniz gibi, "Özel Kenar Boşlukları" butonu ile özel ayarlamalar da yapmanız mümkündür.
Sayfa kenar boşluklarının ayarlanması
…
…
…
…
Sayfa Yapısı
Sayfa yönünü (yatay / dikey) ayarlamak için "Sayfa Düzeni" sekmesi altında yer alan "Sayfa Yapısı"
komut grubu içerisindeki, "Yönlendirme" butonunu kullanabilirsiniz. Sayfayı buradan "yatay" veya
"dikey" olarak yapılandırabilirsiniz.
Sayfa yapısının yatay / dikey olarak değiştirilmesi
Sayfa Yapısı
Sayfa içeriğini yazıcı çıktısına otomatik olarak sığdırmak için "Sayfa Düzeni" sekmesi altında yer alan "Sığdırmak İçin Ölçeklendir" komut grubunu kullanabilirsiniz.
İçeriği otomatik olarak sayfaya sığdırma işlemi
Sayfa Yapısı
Sayfaların altına veya üstüne bilgi eklemek veya değiştirmek için "Ekle" sekmesi altında yer alan
"Metin" komut grubu içerisindeki "Üstbilgi ve Altbilgi" butonundan yararlanabilirsiniz.
Altbilgi ve üstbilgi eklemek
…
…
…
…
Çıktıya Hazırlık
Çıktı almadan önce hazırlamış olduğunuz materyalin önizlemesini yapıp eksiklerini düzenlemeniz mümkündür. Bu aşamalara gelmeden önce sayfa yapısı düzenlemeleri ile çalışmanızı neredeyse çıktı alabilecek hale getirmiştiniz.
Çıktıya Hazırlık
Yazdırmadan önce çalışma sayfasının kağıt üzerinde nasıl görüneceğini bilmek çok önemlidir. Bu yüzden MS Office programlarında, Word’de hatırlayacağınız üzere, baskı önizleme seçeneği mevcuttur. Bu işlem için "Dosya" sekmesi altında yer alan "Yazdır"
menüsünü kullanıyordunuz.
Çalışma sayfasını önizlemek
…
…
Tablomuzun bir kısmı diğer sayfaya taşmış.
Sayfa yönlendirmesi dikey olduğu için yatay
olarak hazırladığımız tablomuzun sayfaya
sığması olanaksız.
…
…
Sayfa yönlendirmesi yatay yapıldığında tablomuzun çıktıya sığmak üzere olduğu
görünüyor.
Çıktıya Hazırlık
Sayfaların çıktıda görünümlerini ve kılavuz çizgilerini görmek için "Sayfa Düzeni" sekmesi altında yer alan
"Sayfa Seçenekleri" komut grubunu kullanabilirsiniz.
Burada "Yazdır" kutucukları işaretli iken hangi kısımların yazdırılacağını görüntüleyebilirsiniz.
Çalışma sayfasını önizlemek
…
…
…
…
Kılavuz çizgileri yok
Başlık Çizgileri Yok
Çıktıya Hazırlık
Sayfanın yalnızca bir kısmını yazdırmak istediğinizde
"Sayfa Düzeni" sekmesi altında yer alan "Sayfa Yapısı" komut grubu içerisinde bulunan "Yazdırma Alanı" butonunu kullanabilirsiniz. Bu buton ile yazdırma alanını belirleyebilirsiniz. Ayrıca istediğiniz takdirde yazdırma alanını temizleyebilirsiniz.
Belli hücre aralığını yazdırmak
…
…
Çıktıya Hazırlık
"Yazdır" menüsünü bir önceki slaytlarda baskı önizleme kısmında görmüştünüz. Burada yazdırma ayarlarını yapabileceğiniz gibi yazıcı ayarlarını yaptıktan sonra çıktı almanız da mümkündür. Bu ayarları detayları ile Word programında anlatmıştık.
Ayarlamalar ile ilgili bilgiler için Word derslerimizi inceleyebilirsiniz.
Yazdırmak
S&S O R U L A RC
C E V A P L A R
SORU 1:
Oluşturulan grafiklerde veri serisi değiştirilmek istendiğinde hangi komut kullanılır?
A.Grafik/PivotChart Araçları – Tasarım – Veri – Veri Seç B.Grafik/PivotChart Araçları – Düzen – Veri
C.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Veri Seç D.Ekle – Grafik – Veri Seç
E.Düzen – Grafikler – Veri Seç
CEVAP 1:
Oluşturulan grafiklerde veri serisi değiştirilmek istendiğinde hangi komut kullanılır?
A.Grafik/PivotChart Araçları – Tasarım – Veri – Veri Seç B.Grafik/PivotChart Araçları – Düzen – Veri
C.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Veri Seç D.Ekle – Grafik – Veri Seç
E.Düzen – Grafikler – Veri Seç
SORU 2:
MS Excel yazılımında bir metni yazdırmak için hangi sekme kullanılır?
A.Giriş Sekmesi B.Ekle Sekmesi C.Dosya Sekmesi
D.Görünüm Sekmesi
E.Gözden Geçir Sekmesi
CEVAP 2:
MS Excel yazılımında bir metni yazdırmak için hangi sekme kullanılır?
A.Giriş Sekmesi B.Ekle Sekmesi C.Dosya Sekmesi
D.Görünüm Sekmesi
E.Gözden Geçir Sekmesi
SORU 3:
MS Excel ile grafik boyutlarını değiştirmek için hangi komut kullanılır?
A.Grafik/PivotChart Araçları – Tasarım – Veri – Boyut B.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Boyut
C.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Veri D.Ekle – Grafik – Boyut
E.Düzen – Grafikler – Boyut
CEVAP 3:
MS Excel ile grafik boyutlarını değiştirmek için hangi komut kullanılır?
A.Grafik/PivotChart Araçları – Tasarım – Veri – Boyut B.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Boyut
C.Grafik/PivotChart Araçları – Biçim – Veri D.Ekle – Grafik – Boyut
E.Düzen – Grafikler – Boyut
