T. C.
RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora/ sanatta yeterlik/ tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonuna önerilen araştırma projelerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, izlenmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönerge, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri ile Doktora/Tıpta Uzmanlık/ Sanatta Yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için Komisyona sunulan Bilimsel Araştırma Projelerinin yürütülmesi ile ilgili süreci kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4684 Sayılı Kanunla değişik 58. Maddesine dayanılarak hazırlanmış olan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” esas alınarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen:
Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için Proje Yürütücüsü tarafından proje ekibinde görevlendirilen kişiyi,
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP): Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim elemanları ile ulusal veya uluslararası kurum/kuruluşların katılımlarıyla yapılan, sonuçları ile bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapabilecek, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına yarar sağlaması beklenen ve bu Yönergede tanımları yapılan bilimsel projeleri,
Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (BAP Birimi): Bilimsel araştırma projeleri ile ilgili her türlü işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi amacıyla Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimi,
Hakem: Proje önerilerinin değerlendirilmesi için görüşlerine başvurulan ve projenin kapsadığı alanda uzmanlığı ile tanınan bilim insanlarını,
Komisyon: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (RTEÜBAP) Komisyonunu,
Komisyon Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısı’dır.
Koordinatör: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini Rektör adına koordine eden kişiyi,
Proje yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış Üniversitemiz mensubu araştırmacıları,
Rektör: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Rektörü’nü, Senato: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Senatosunu,
Üniversite: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesini,
Yönetim Kurulu: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Organların Oluşturulması, Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu
MADDE 5 - (1) Komisyon, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sosyal ve Sağlık Bilimleri Enstitüleri Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyondur.
(2) Komisyon üyeleri, üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Başkan, Komisyon üyelerinden birini yardımcı olarak atayabilir ve görevi başında olmadığında yardımcısı vekâlet eder.
(3) Komisyon, Başkanın çağrısı ile yılda en az iki defa üye tam sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Her üye oyunu kabul veya ret şekliyle vermekle yükümlüdür. Çekimser oy kullanılamaz. Komisyonda görüşülen tüm kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Komisyon Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Komisyon Başkanının herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması durumunda Komisyon Başkanının belirlediği bir üye toplantıya başkanlık yapabilir.
Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6 – (1) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun görev yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bilimsel Araştırma Projelerini bütçelendirme, projelere başvuru, kabul, değerlendirme, destekleme, izleme, sonuçlandırma ve sonuçların duyurulması ile ilgili işlemleri gerçekleştirir.
b) Ülkemiz ve Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler.
c) Araştırma projeleri için her yıl, projelere verilecek destek miktarlarının ve bütçe harcama kalemlerinin üst sınırlarını, malzeme alımlarındaki kısıtlamaları, proje bütçesinin kullanımında uyulacak esasları, gerektiğinde başvuru ve değerlendirme takvimindeki değişiklikleri belirler.
d) Komisyona sunulan proje önerileri ile sürmekte olan projelerin gelişme ve sonuç raporları değerlendirmelerini karara bağlar.
e) Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar.
f) Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, yönergenin ilgili maddeleri kapsamındaki hallerde proje yürütücülerini değiştirebilir ve projeyi yürürlükten kaldırabilir.
g) Bu yönergede belirtilen hükümlere ve yapılacak protokol ve sözleşme hükümlerine aykırı hareket edildiğinde uygulanacak yaptırımları belirler.
h) Projelerin başlık, içerik, tür ve yürütücü değişimi ile ilgili olarak proje yürütücülerinden gelebilecek başvuruları inceleyerek karara bağlar.
i) Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar.
j) Çalışmalarına yardımcı olmak üzere gerektiğinde alt komisyonlar oluşturabilir.
k) İlgili yönetmelik ile Yönergede tanımlanan diğer görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirir.
BAP Birimi Koordinatörü
MADDE 7 – (1) BAP Birimi Koordinatörü, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu üst yönetici tarafından BAP Komisyonu üyeleri arasından önerilir ve Rektör tarafından 2 yıl için atanır.
Koordinatörün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8 – (1) BAP Birimi Koordinatörünün görevleri şunlardır:
a) BAP Komisyonunun toplantı gündemini hazırlar ve duyurularını yapar.
b) BAP Programını ve çalışmalarını komisyon kararları doğrultusunda yürütür.
c) Projeler ile ilgili idari ve mali işlemlerin yapılmasını ve eşgüdümünü sağlar.
d) Proje yürütücüleri, hakemler ve idari büro arasındaki iletişim ve yazışmaları sağlar.
e) Proje gelişmeleri ve bütçe kullanımı gibi konularda BAP Komisyonuna bilgi sunar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Proje Türleri, Başvuru Zamanları, Süreleri ve Sınırlama
Proje türleri
MADDE 9 - (1) Bütün proje türleri için bir sonraki yılın proje takvimleri, üst destek limitleri ve ilgili uygulamaları Kasım ayı BAP komisyon toplantısında belirlenerek Aralık ayında BAP Birimi internet sayfasından ilan edilir.
(2) Bilimsel Araştırma Birimi tarafından desteklenecek proje türleri aşağıda belirtilmiştir:
a) 53001 - Genel Araştırma Projesi: Özel amacı bilime özgün katkılar sağlamak, öncelikli araştırma alanlarında araştırmalar yaparak ülkemizin teknoloji üretimine ve dolayısıyla rekabet gücünün artmasına destek olmak; bölgemiz ve ülkemizin sosyo-ekonomik gelişimine katkıda bulunmak olup konusu proje yürütücüsü tarafından belirlenen ve kişi veya gruplarca yürütülen araştırma projeleridir. Makine ve teçhizat alımları proje bütçesinin %25‟nini geçemez.
Altyapı oluşturmaya yönelik olanlar desteklenmez.
- Proje süresi, en fazla 36 aydır.
- Bir kişi en fazla 2 genel araştırma projesinde yürütücü olabilir.
b) 53002 - Lisansüstü Tez Projesi: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri danışmanlığında yürütülen ve Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine kayıtlı Yüksek Lisans, Doktora, Tıpta Uzmanlık veya Sanatta Yeterlik öğrencilerinin lisansüstü tez çalışmalarını desteklemek üzere tez danışmanının Proje Yöneticisi olduğu projelerdir. Yüksek Lisans öğrencisi için ilk dönem ders yükünü başarıyla tamamlamış ve tez konusunun belirlenmiş olması,
Doktora/Tıpta Uzmanlık/Sanatta Yeterlik öğrencisi için ise tez aşamasına geçmiş olması koşulu aranır. Makine ve teçhizat alımları proje bütçesinin
%25‟nini geçemez.
- Proje süresi, yüksek lisans aşamasında en fazla 24 ay, doktora/tıpta uzmanlık/sanatta yeterlik aşamasında ise en fazla 36 aydır.
- Bir kişi en fazla 3 projede yürütücü olabilir.
c) 53003 - Sanayi İşbirliği Projesi: Üniversite dışındaki kurum/kuruluşlar, sanayici vb. ile Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri veya Doktora, Tıpta Uzmanlık ya da sanatta Yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının müştereken hazırladığı, bütçesinin en az %60‟ı ilgili sanayi kuruluşu/kurum tarafından karşılanan, Ar-Ge veya uygulamaya yönelik projeleridir. Birinci derecede öncelik taşırlar.
- Proje süresi, en fazla 36 aydır.
- Başvuru sınırlaması yoktur.
d) 53004 - Altyapı Projesi: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi bünyesinde yer alan veya kurulacak olan birimlerin ihtiyaç duyduğu makine ve teçhizat alımlarını içeren, ilgili birim adına önerilen ve bilimsel araştırma ile eğitim altyapısını güçlendirmek amacıyla yapılan projelerdir.
- Proje süresi, en fazla 12 aydır.
- Yıl içinde her birim en çok bir proje verebilir.
e) 53005 - Uluslararası Araştırma Projesi: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğretim Üyeleri ile Doktora/Tıpta Uzmanlık/Sanatta Yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yurt dışındaki üniversiteler veya araştırma kuruluşlarında yapacakları araştırma amaçlı çalışmaları içeren projelerdir. Bu projelerden yararlanabilmek için başvuru formuna ilaveten çalışmanın yapılacağı bilimsel kuruluştan alınacak davet mektubu ve ayrıntılı çalışma planı sunulmalıdır.
- Proje süresi en fazla 12 haftadır.
- Bu projeden yararlanmak isteyen öğretim üyelerinin aynı proje ile TÜBİTAK’ın 2219 kodlu Yurtdışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı’na başvurmuş olması gerekir.
- Projede ilk defa faydalanacaklara öncelik verilir.
f) 53006 - Kariyer Geliştirme Projesi: RTEÜ’de görev yapan Yardımcı Doçentlere akademik kariyerlerine başlayabilmeleri ve bölümlerinde kendi araştırma altyapılarını/araştırma ortamlarını oluşturabilmeleri için bir kereye mahsus olmak üzere verilen projelerdir.
- Proje süresi, en fazla 24 aydır.
g) 53007 - Hızlı Destek Projesi: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğretim üyeleri ile Doktora, Tıpta Uzmanlık ya da Sanatta Yeterlik eğitimini tamamlamış öğretim elemanları tarafından yürütülen ve başka kurum, kuruluşlar ya da tüzel kişilerce desteklenen ancak bütçe yetersizliği nedeniyle tamamlanamamış projeler ya da kısa sürede tamamlanıp sonuçlandırılacak olan ve süresi 1 (bir) yılı geçmeyen projelerdir.
h) 53008 - Yönlendirilmiş Proje: Ülkemizin ve üniversitemizin bilim politikaları doğrultusunda, konusu ve araştırmacılarının BAP Komisyonu tarafından belirlendiği araştırma ve geliştirme projeleridir. Bu projelere müracaat doğrudan
BAP Biriminden yapılır. Değerlendirilmesi BAP Komisyonu tarafından yapılarak kabul/red kararı alınır.
- Proje süresi, en fazla 36 aydır.
- Başvuru sınırlaması yoktur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Projelerin Başvuruları, Değerlendirilmesi, Seçimi ve Kabulü
Proje Başvuruları
MADDE 10- (1) Genel Araştırma Projeleri ile Lisansüstü Tez Projeleri için başvurular her yılın Mart ve Ekim aylarında, diğer projeler için ise, BAP Komisyonu tarafından farklı bir takvim belirlenmedikçe, Ekim, Aralık, Mart ve Haziran aylarında yapılabilir.
Bilimsel Araştırma Proje Önerileri Sunulma İlkeleri
MADDE 11 (1) 53001, 53003, 53006, 53007, 53008 Kodlu Projeler: Proje Yöneticisi tarafından hazırlanan proje önerisi, “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu (Ek-1a, b, c, e, h)” ve ekleri ile birlikte ilgili proje için belirlenen başvuru tarihleri arasında biri orijinal olmak üzere toplam 4 (dört) nüsha hazırlanarak ilgili birimin üst yöneticisi aracılığı ile BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine gönderilir.
(2) 53002 Kodlu Projeler: Proje Yöneticisi tarafından hazırlanan proje önerisi, “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu (Ek-1d)” ve ekleri ile birlikte ilgili enstitüye sunulur. Enstitü, başvurulan projenin bu yönergede ifade edilen koşulları taşıyıp taşımadığını ve varsa proje önerisi ile ilgili görüşlerini BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine gönderir. Tıpta Uzmanlık öğrencileri, başvurularını ilgili birimin üst yöneticisi aracılığı ile BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine gönderir. Proje önerisi BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
(3) 53005 Kodlu Projeler: Proje Yöneticisi tarafından hazırlanan proje önerisi, “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu (Ek-1f)” ve ekleri ile birlikte ilgili proje için belirlenen başvuru tarihleri arasında ilgili birimin üst yöneticiliğine teslim edilir. İlgili birim yöneticisi, adayın planladığı yurt dışında bulunacağı zaman aralığında eğitim-öğretim faaliyetlerinin ve varsa diğer görevlerin aksayıp aksamayacağı hususlarını başvurunun yapıldığı anabilim dalı ve bölüm başkanından görüş alarak, hazırlamış olduğu görüş yazısıyla birlikte proje önerisini en geç 1 hafta içerisinde BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine gönderir. Komisyon, Proje Yöneticisi ile görüşerek değerlendirmesini yapar.
(4) 53004 Kodlu Projeler: Proje başvuruları Proje Yöneticisi tarafından, “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formu (Ek-1g)” ve ekleri ile birlikte ilgili Dekanlık/Müdürlüğe yapılır. Dekan/Müdür, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlıklarının görüşünü alarak bu proje ile ilgili görüşlerini (birden fazla başvuru varsa gerekçeli öncelik sıralamasını da yaparak) projeyle birlikte BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine gönderir. Proje önerisi BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
Proje Önerilerinin Değerlendirilmesi ve Seçimi
MADDE 12 – (1) Birim yöneticisi, proje önerileriyle birlikte, proje önerisine ilişkin kendi görüşünü ve ilgili altbirim (bölüm, anabilim veya anasanat dalı) yöneticisinin görüşlerini belirlenen süre içinde bir üst yazı ile BAP birimine gönderir.
(2) Birim ve alt birim yöneticileri bildirdikleri görüşlerinde; projenin ilgili birimde yürütülebilirliği, proje çerçevesinde talep edilen teçhizatın veya benzerlerinin ilgili birimde hali hazırda bulunup bulunmadığı ve satın alınması istenen hizmetlerin ilgili birimde yapılıp yapılamayacağı, talep edilen teçhizatın ilgili birimde yapılabilecek diğer çalışmalarda kullanılıp kullanılamayacağı konularını özellikle irdelerler.
(3) Teslim alınan projelerle ilgili bundan sonraki işlemlerin hepsi BAP Birimi tarafından yürütülür. Nihai sonuç proje yürütücüsüne en geç 3 ay içinde yazılı olarak bildirilir.
(4) Proje Yürütücüsü projesiyle ilgili gelişmeleri otomasyondan takip edebilir.
(5) Yüksek Lisans ve Doktora ile Sanatta Yeterlik ve Tıpta Uzmanlık tez konuları ilgili birimin veya danışmanın yazısıyla birlikte projelendirilerek destek için BAP birimine değerlendirilmek üzere sunulur.
(6) BAP Birimi, teklif edilen 53001, 53003, 53006, 53007 ve 53008 kodlu proje önerilerini en az biri Üniversite dışından olmak üzere üç hakeme değerlendirme yapmaları için “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Hakem Değerlendirme Formu (Ek-2)” ile birlikte gönderir. Hakemlerin seçiminde; hakemin uzmanlık alanı, SCI, SCI-E, SSCI, AHCI ve benzeri indeksler tarafından taranan dergilerdeki yayınları ve/veya konu ile ilgili diğer çalışmaları dikkate alınır.
(7) Hakemler, proje önerisini projenin özgün değeri, yaygın etkisi, kullanılan yöntem, yöneticisinin daha önce tamamladığı projeler, yöneticisi ve araştırmacıların varsa konu ile ilgili yayınları, proje maliyeti ve makine-teçhizat, hizmet alımı, sarf malzemesi, yolluk gibi harcama gerekçelerini dikkate alarak değerlendirir ve “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Hakem Değerlendirme Formu (Ek-2)” ile birlikte değerlendirme raporunu BAP Birimine sunar.
(8) Komisyon gerek gördüğünde, Proje Yürütücüsünü değerlendirme toplantısına çağırarak proje hakkında kendisinden detaylı bilgi alabilir.
(9) Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projesi başvuru formatına uygun hazırlanmamış ve bilgi eksikliği bulunan projeler değerlendirmeye alınmaz.
(10) Bir Proje Yürütücüsü proje çalışmaları süreci içerisinde 3 (üç) Lisansüstü Tez Projesi ve 2 (iki) diğer proje türlerinden olmak üzere en fazla 5 (beş) proje desteğinden yararlanabilir. Araştırmacı olarak yer alınacak projeler için sayı sınırlaması yoktur.
Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler
MADDE 13 –(1) BAP Birimine başvuruda bulunulan Bilimsel Araştırma Projelerinin seçimi ve değerlendirilmesi, aşağıda belirtilen temel ilkeler çerçevesinde yapılır:
a) Üniversitenin stratejik plan hedeflerine, üniversite ve ülke bilim politikasına uygunluk,
b) Özgün değer, yaygın etki, yapılabilirlik ve ticarileştirilebilme kriterleri,
c) Proje yürütücüsünün daha önceki projeleri ve bu projelerden yaptığı yayınlar, d) Proje yürütücüsü veya ekip üyelerinin proje konusu ile ilgili yayınları,
e) Projenin mali portresi ve bunun gerçekçiliği, ayrıntılı gider bütçesi büyüklüğü (araç-gereç, personel, malzeme, yolluk gibi giderleri).
(2) Bölgemizin çay, kivi, bal, balıkçılık, bitki florası gibi temel ürün ve değerleri ile kültür ve tarihini konu edinen projeler öncelikli olarak desteklenir.
(3) Kamu, özel sektör ve uluslararası kuruluşlar tarafından maddi olarak desteklenen, bir ürün ya da hizmet zincirinin halkalarına yönelik projelere öncelik verilir.
(4) Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır.
(5) Bilimsel Araştırma Proje Başvurularının değerlendirilmesi ve desteklenmesinde;
temel bilimler içerikli; kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, disiplinler arası, kurumlar arası ve uluslararası projelere öncelik verilebilir.
(6) Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projesi Öneri Formatına uygun olarak hazırlanmamış ve bilgi eksikliği bulunan ve zamanında teslim edilmeyen projeler değerlendirmeye alınmaz. Formata uygun hale getirilmesi, eksikliklerinin giderilmesi ve zamanında teslimi halinde bir sonraki proje müracaat döneminde değerlendirilir.
Projelerin Kabulü
MADDE 14 – (1) BAP Komisyonu; hakem raporları, Dekanlık veya Enstitü Müdürlüğü görüşleri ile birlikte BAP Birimi kaynaklarını da göz önünde tutarak, ilgili projenin desteklenip desteklenmemesine oy çokluğu ile karar verir.
(2) BAP Komisyonu üyeleri kendi isimlerinin bulunduğu projelerin değerlendirilmesi aşamasında oy kullanamaz ve görüş bildiremez.
(3) Proje bütçelerinin kesinleştirilmesinden önce, BAP Komisyonunun belirleyeceği gün ve saatte Proje yürütücüsünden projesini tanıtıcı bir sunum yapması istenebilir.
(4) Desteklenmesine karar verilen projeler için, Proje Yürütücüsü ve Komisyon Başkanı tarafından “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Destekleme Protokolü (EK 10)” imzalanır. Proje Yürütücüsü bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. Projenin uygulamaya geçebilmesi için Rektör tarafından onaylanması gerekir. Proje protokolünün onaylandığı tarih, projenin başlangıç tarihidir.
(5) Proje Yöneticisi tarafından bir ay içerisinde protokolü imzalanmamış olan projeler iptal edilir. İptal edilen projelerin yerine BAP Komisyonu yeni projelerin desteklenmesine karar verebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması
Projelerin Yürütülmesi ve İzlenmesi
MADDE 15 – (1) Kabul edilen projenin yürütücüsü, BAP birimine her 6 ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporlarını “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Ara Raporu (F-6) formatında Komisyona sunar. Bu raporlarda; yapılan çalışmaların gelişme durumuna, yapılacak çalışmalara, varılan ara sonuçlara, yapılan veya yapılması düşünülen bilimsel yayınlara, proje ile ilgili bilimsel, teknik, idari ve mali bilgilere ile gerek görülen diğer hususlara yer verilir.
(2) Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje hakemlerinden görüş isteyebilir. Ayrıca Proje Yürütücüsünü davet ederek ara raporda belirtilen hususlarla ilgili detaylı bilgi alabilir.
(3) Projenin Komisyon tarafından olumlu olarak değerlendirilmesi halinde, bir sonraki dönem için proje desteği devam eder. Ara raporların olumsuz olarak değerlendirilmesi veya kabul edilebilir mazeret bildirilmeksizin protokolde belirlenen tarihlerde teslim edilmemesi halinde proje yürütücüsüne ödeme yapılmaz. Bu durumda BAP Komisyonu projeyi durdurabilir, iptal edebilir veya proje yürütücüsünün değiştirilmesine karar verebilir.
(4) 53002 kodlu projelerde (Yüksek Lisans Tezleri hariç) Tez İzleme Komitesine sunulan gelişme raporları ara rapor olarak verilebilir.
Projelerin kapatılması
MADDE 16 – (1) Projelerin kapatılma işlemi aşağıda belirtilen esaslara göre gerçekleştirilir:
a) 53001, 53003, 53006, 53007 ve 53008 Kodlu Projeler: Bu tür projelerin kapatılabilmesi için Proje Sonuç Raporu hazırlanarak BAP Birimine sunulur.
Proje Sonuç Raporu’nun hazırlanmasında “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Yazım İlkeleri (Ek 6)”ne uyulur.
Komisyon, bu projelerin Proje Sonuç Raporunu (varsa eklerini), “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Değerlendirme Formu (Ek 7)” ile birlikte projenin sunulduğu temel alanda çalışmaları bulunan 3 (üç) hakeme gönderir. Komisyon, hakem raporlarını dikkate alarak projenin kapatılmasına, öngörülen süre içinde düzeltme istenmesine ya da reddedilmesine karar verir. BAP Komisyonu tarafından proje sonuç raporu reddedilen proje iptal edilir. Değerlendirme sonucu Proje Yöneticisine yazılı olarak bildirilir. Projeden üretilen bilimsel yayınların dipnot/teşekkür vb.
kısmında yayının yapıldığı dilde “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje No: ....” ibaresinin yer alması şarttır.
b) 53002 Kodlu Projeler: Bu tür projelerin kapatılabilmesi için proje sonuç raporu olarak tamamlanmış ve onaylanmış tezin bir kopyasının BAP Komisyonuna verilmiş olması gerekir. Bu kapsamda desteklenen tez çalışmalarına ve tezden üretilen bilimsel yayınların dipnot/teşekkür vb. kısmında yayının yapıldığı dilde
“Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje No: ....” ibaresinin yer alması şarttır.
c) 53005 Kodlu Projeler: Bu tür projeler, Proje Yöneticisi tarafından araştırma yapmaya gidilen üniversite veya araştırma kuruluşunda yaptığı çalışmaları içeren bir sonuç raporu ile proje kapatılır. Proje Sonuç Raporunun hazırlanmasında “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Yazım İlkeleri (Ek 6)”ne uyulur.
d) 53004 Kodlu Projeler: Bu tür projeler, Proje Yöneticisi tarafından hazırlanan ve BAP Komisyonuna sunulan sonuç raporuyla kapatılır. Proje Sonuç Raporunun hazırlanmasında “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Yazım İlkeleri (Ek 6)”ne uyulur.
(2) Proje sonuç raporu Komisyonca kabul edildikten sonra proje yürütücüsü tarafından üç nüsha yazılı metin ve CD‟ye kaydedilmiş olarak BAP birimine iletir.
(3) Kabul edilen sonuç raporlarının birer nüshası Yükseköğretim Kuruluna, BAP Birimine ve Üniversite kütüphanesine gönderilir. Projenin özeti kütüphane veri tabanına da konulur.
(4) Bir proje yürütücüsünün projenin kapatılmasından sonra, aynı tür yeni bir proje başvurusunun değerlendirilmeye alınabilmesi için;
a) 53001, 53007, 53008 Kodlu Projeler: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi adresli SSCI, SCI, SCI- Expanded ve AHCI kapsamındaki dergilerde veya ULAKBİM tarafından taranan ulusal hakemli dergilerde en az 1 (bir) makale yayınlatmak, kitap içi bölüm yazmak, veya kitap yazmış olmak gerekir. İkinci
veya üçüncü projelerin desteklenmesinde, aynı kodlu projelerden SSCI, SCI, SCI- Expanded ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayın yapmış olan öğretim üyelerine öncelik verilir.
b) 53002 Kodlu Projeler: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi adresli ulusal/uluslararası hakemli dergilerde en az 1 (bir) makale yayınlatmak veya kitap/kitap içi bölüm yazmak veya ulusal/uluslararası sempozyumlarda en az 1 (bir) bildiri sunarak, sempozyum kitabında (CD’sinde) yayınlatmış olması gerekir. Doktora/Tıpta Uzmanlık/Sanatta Yeterlik çalışması ise, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi adresli ulusal/uluslararası hakemli dergilerde en az 1 (bir) makale yayınlatmak veya kitap/kitap içi bölüm yazmak veya uluslararası sempozyumlarda en az 1 (bir) bildiri sunarak, sempozyum kitabında (CD’sinde) yayınlatmış olması gerekir.
ALTINCI BÖLÜM
Ek Süre, Ek Ödenek, Yürütücü ve Araştırmacı Değişiklikleri Ek süre ve ek ödenek
MADDE 17 – (1) Proje yürütücüsü proje süresinin bitiminden en geç 2 (iki) ay önce projenin geldiği son durumu içeren ve uzatma gerekçesini gösteren “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Ek Süre Talep Formu (Ek 4)’nu proje başvurusunun yapıldığı birim aracılığıyla Komisyona sunarak ek süre isteyebilir. Ek süre talebi bir yılı geçemez. Bu talep BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.
(2) Proje yürütücüsü, ek süre verilen projelere veya normal süreleri içinde devam eden projelere “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Ek Ödenek Talep Formu (Ek 5)” ile başvurarak ek ödenek talebinde bulunabilir. Ek ödenek tutarı toplam proje maliyetinin yarısından (%50) fazla olamaz. İstekler BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.
(3) Proje yürütücüsü, BAP Birimine yazılı başvuru ile harcama kalemleri arasında aktarım talebinde bulunabilir.
Yürütücü ve araştırmacı değişiklikleri
MADDE 18 – (1) Üniversiteden ayrılan proje yürütücülerinin yerine, ilgili fakülte dekanı veya enstitü müdürünün görüşü alınarak BAP Komisyonunca yeni bir proje yürütücüsü atanabilir.
(2) Proje yürütücüleri tarafından yürürlükteki projelerde eleman değiştirme, ekleme veya çıkarma talebini içeren başvurular, BAP Komisyonunda görüşülerek oy çokluğu ile karara bağlanır.
(3) Proje yürütücüsünün değiştiği durumlarda, bu yürütücü ile imzalanmış olan Proje Destekleme Sözleşmesi feshedilmiş sayılır ve yeni yürütücü ile tekrar sözleşme imzalanır.
YEDİNCİ BÖLÜM Yaptırımlar
MADDE 19 – (1) Proje yürütülmekte iken proje çalışmalarında bilimsel etiğe aykırılık saptandığında proje Komisyon kararı ile iptal edilir. Bu suretle projenin iptaline yol açan kişi veya kişiler iki yıl süreyle proje desteğinden yararlanamaz. Ayrıca, bu durumun tekrarı halinde bu kişilere bir daha BAP desteği verilmez. Aynı uygulama, proje bitiminden sonra proje verilerinin etik kurallara aykırı kullanılması halinde de geçerlidir.
(2) İptal edilen projeler kapsamında alınan aygıt ve ekipman proje yürütücüsünden geri alınabilir ve geçerli usul ve esaslara uygun şekilde, proje konusuyla ilgili ya da bunlara gereksinim duyabilecek başka bir akademik birime devredilebilir.
(3) Projeler aşağıdaki hallerde de BAP Komisyonu kararı ile iptal edilebilir:
a) Projenin teklifte öngörülen gelişmeyi gösterememesi,
b) Projenin izleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülememesi,
c) Proje ara raporunun üst üste iki kez BAP Komisyonuna verilememesi,
d) Proje sonuç raporunun, komisyon tarafından kabul edilen bir mazeret gösterilmeksizin süresi içerisinde BAP Komisyonuna verilememesi,
e) Lisansüstü Tez Projelerinde, öğrencinin çalışmayı bırakması veya başarısız olması.
f) Proje yürütücüsünün, proje yürütücülüğünü Komisyonca onaylanan bir öğretim üyesine devretme talebinde bulunmaksızın projeden ayrılması.
g) Proje önerilerinde ve gelişme veya sonuç raporlarında yanlış bilgi verildiğinin tespit edilmesi.
h) Proje kapsamında gerçekleştirilen seyahat faaliyet raporlarının Komisyon tarafından uygun bulunmaması.
(4) Lisansüstü Tez Projeleri hariç, projesi iptal edilen yürütücüye iki yıl süre ile proje verilmez ve iptal edilen projeyle ilgili tüm harcamaların bedelleri Komisyon kararı ile proje yürütücüsünden geri alınabilir.
(5) Mücbir sebeplerle yürütülmeleri imkânsız hale gelen projeler, Yürütücüsünün başvurusu üzerine BAP Komisyonu kararı ile yürürlükten kaldırılır.
(6) Durdurulan veya iptal edilen projeler kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar, her türlü araç, gereç, donanım ve kalan tüketim malzemesi, Proje Yürütücüsünden geri alınır.
SEKİZİNCİ BÖLÜM Yayın, Telif Hakları ve Teşvikler Yayın ve telif hakları
MADDE 20 – (1) Destek alan araştırmacıların, proje sonuç/bulgularını proje sürecinde veya projenin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde SSCI, SCI, SCI- Expanded ve AHCI kapsamındaki veya ULAKBİM tarafından taranan ulusal hakemli bir dergide yayınlaması amaçlanır.
(2) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayınlarda, “Bu çalışma Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Bu veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer vermeyen araştırmacılara 2 yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.
(3) Yapılan yayınların bir kopyası BAP birimine gönderilir.
(4) Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine aittir, aksi durumda yasal işlem uygulanır.
Proje teşvikleri
MADDE 21 – (1) Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, proje süresince ulusal/uluslararası düzenlenen kongre veya sempozyumlara proje konusu ile ilgili sunumda bulunulması şartıyla, kongre kayıt ücreti ve
seyahat giderleri ilgili mevzuat çerçevesinde bir defaya mahsus proje bütçesinden karşılanabilir.
(2)Tez projeleri için, ayrıca tez öğrencisinin de kongre kayıt ve seyahat giderleri karşılanabilir.
(3) Projelerin başvuru aşamasında Komisyon tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki tutarlar diğer harcama kalemlerine aktarılamaz.
(4) Seyahat Giderlerinin Karşılanabilmesi için katılımın ardından, katılım belgesi, kayıt ücreti ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri ve sunulan bildiri örneğinin BAP birimine teslimi zorunludur.
DOKUZUNCU BÖLÜM Mali Hükümler
MADDE 22 – (1) Özel ödenekler, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 11'inci Maddesinde tanımlanan hükümlerdir.
(2) Araştırma Projelerine aktarılan ödenekler, proje için gerekli yolluk, yevmiye, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır.
(3) Yatırım Programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerinde, Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır.
(4) Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinde özel ödenekle karşılanacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır.
(5) Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde yükseköğretim kurumuna bağlı her fakülte, yüksekokul, enstitü gibi birimler ile farklı mahallerde yürütülen projeler için birer mutemet görevlendirilir. Mutemet sayısının yeterli olmadığı gerekçesiyle yapılacak müracaat üzerine bu sayıyı arttırmaya Maliye Bakanlığı yetkilidir.
(6) Araştırma Projelerinin mali hükümlerinin işleyişinde, mutemetlerin görevlendirilmesinde ilgili yasa ve yönetmelik hükümleri uygulanır.
(7) Yürürlükteki bir projede Proje Yürütücüsünün başvurusu üzerine harcama kalemleri arasında aktarma yapılması BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.
(8) Her türden proje bütçesinden artan miktar BAP bütçesine aittir. Bütçede kalmış olan paranın bitirilmesi için proje başvurusu sırasında belirtilmeyen sarf, cihaz vb şeylerin satın alınması talep edilemez.
(9) Proje Yöneticisi, projede ihtiyaç duyulan makine-teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımı dâhil tüm satın almalarda teknik şartname hazırlanması ile ihale ve muayene kabul işlemlerinde görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmeyen Proje Yöneticilerinin sözleşmeleri tek taraflı olarak feshedilir.
(10) Satın alma talepleri “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Satın Alma Talep Formu (Ek 8)” ile birlikte BAP Birim Koordinatörlüğüne yapılır.
(11) Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl Bütçe Kanununda belirlenen parasal limitler çerçevesinde “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelikte
belirlenen limitler ile sınırlıdır. Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde ilgili birime vermekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı ilgili birime iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayılı “Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun” hükümleri uygulanır. Avans ve kredi işlemlerinde Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki belgeler aranır.
(12) Avans alma talebi ile ilgili başvurular “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Avans/Kredi Talep Formu (Ek 9)” ile birlikte BAP Birim Koordinatörlüğüne yapılır.
ONUNCU BÖLÜM
Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme
MADDE 23 – (1) Projelerle ilgili görevlendirmelerde idari izin yetkisi, görev talebinde bulunan proje personelinin bağlı bulunduğu birime aittir.
(2) Üniversite dışı kurumlarca desteklenen projelere komisyonca belirlenen oranda destek sağlanır.
(3) Projeler kapsamında alınan makine ve teçhizatlar, ayniyat kaydı yapıldıktan sonra ilgili birimin taşınır kayıt kontrol yetkilisine zimmetlenir. Ekipmanların kullanımı, proje süresince Proje Yürütücüsünün sorumluluğundadır. Projenin bitmesi halinde alınan makine ve teçhizat birimdeki diğer araştırmalarda kullanılmak üzere birimde kalır veya Merkezi Araştırma Laboratuvarına teslim edilir.
(4) Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergenin dayanağını oluşturan yasa ve yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır.
(5) Bu yönergenin uygulanmasından doğacak her türlü idari uyuşmazlıklar için yapılacak başvuruları incelemeye ve sonuçlandırmaya BAP Komisyonu yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan yönerge
Madde 24 – (1) 13.01.2012 tarih ve 22 sayılı kararı ile kabul edilen “Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 25 – (1) Bu yönerge, 01 Ocak 2015 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Geçici MADDE 1 – Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce desteklenen projeler ait oldukları dönemdeki yönerge hükümlerine göre değerlendirilir.
Yürütme
MADDE 26 - Bu yönerge hükümlerini Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Rektörü yürütür.
