PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI DİSİPLİN BİRİMİ

(1)

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

DİSİPLİN BİRİMİ

(2)

Başlangıç; İş akışının başlangıç noktasını (işlemi başlatan tetikleyici) belirtmek amacı ile kullanılmaktadır. Elips şeklindedir

Bitiş; İş akışının bitiş noktasını belirtmek amacıyla kullanılmaktadır.

Etrafı kalın siyah çizgili yuvarlak olarak gösterilir.

İş adımı; süreç boyunca yapılan işlerin, bu işleri yapan kişilerin ve işin yapılma sıklığının belirtildiği alanlardır. İş adımları dikdörtgen kutular içerisinde gösterilir.

Karar; süreç boyunca ortaya çıkan karar aşamalarının gösterimidir.

Karar aşamaları baklava şeklinde kutular içerisinde gösterilir.

Doküman; İş Akış sürecindeki belgeleri ifade eder, Belgenin adı ve belge içerisinde sunulan bilginin ne olduğu belirtilir.

Şekilden faaliyete doğru bir ok çizildiğinde iş akışına bir dokümanın dâhil edileceği/ kullanılacağı ifade edilir.

Faaliyetten şekle doğru bir ok çizildiğinde iş akışından çıkan bir doküman ifade edilir.

Tanımlı Süreç; Sürecin ilişkide olduğu alt veya diğer süreçleri göstermektedir. İş akışı esnasında önceden tanımlanmış atıfta bulunmak için kullanılır.

Elektronik Sistem; İş akışında kullanılan web uygulamaları yazılımlarını ifade eder (ÇKYS, MBS, HBYS vb). Şekilden sürece doğru bir ok çıkartıldığında web uygulama yazılımının sürece bilgi sağladığını göstermek için kullanılır. Süreçten şekle doğru bir ok çıkartıldığında web uygulama yazılımına veri sağlandığını göstermek için kullanılır.

Bağlayıcı; İş akış şemasının bir sayfaya sığmaması durumunda bir başka sayfaya geçişte bağlantı noktası olarak kullanılır.

Kontroller; İş akışlarında kontrol mekanizmalarının gösterilmesi için ilgili aktivite kutusunun sağ alt köşesine eklenecektir. İş adımlarına dair

kontrolleri ayrı ayrı tanımlamak için numaralandırma yapılacak ve kontrol

tablosu oluşturulacaktır.

(3)

Ek Notlar; İş akışlarında ek notlar gösterilmesi için ilgili aktivite kutusunun sağ alt köşesine eklenecektir.

Risk; İş adımlarındaki riskleri gösterir. Üçgen şeklinde ve rengi kırmızıdır.

(4)

Adana İl Sağlık Müdürlüğü Dr. Ahmet ÖZER

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Kamu Hastaneleri

Hizmetleri Bakanlığı

Acil Sağlık Hizmetleri

Başkanlığı Sağlık Hizmetleri Başkanlığı Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı

Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı

Personel Planlama ve Atama Birimi

Özlük Birimi

İstatistik ve Bilgi İşlem Birimi

İdari ve Mali Hizmetler Birimi

Yatırımlar Birimi

Eğitim Birimi Disiplin Birimi

İç Kontrol Birimi

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

TEŞKİLAT YAPISI

(5)

DİSİPLİN BİRİMİ İŞLEMLERİ

DİSİPLİN BİRİMİNCE YÜRÜTÜLEN İŞLEMLER

1- Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi (SABİM) yapılan başvuruların dağılımını yapmak, süresi içerisinde cevaplandırılması hususunda gerekli takipleri yapmak, cevaplanan başvurular hakkında kapatma talebinde bulunmak.

2- Verilen ceza ve işlemlerle ilgili birimde arşiv kaydı oluşturmak. (Valilik ve Hukuk Birimi tarafından istenen eski dosyalara ulaşmak için)

3- Sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli personelin disiplin işlemlerini yürütmek, mevzuata uygun şekilde zamanında sonuçlandırılmasını ve uygulanmasını sağlamak 4- İl Disiplin Kurulunca verilen kararlarla ilgili yazışmaları yapmak.

5- Konu hakkında inceleme yapmak üzere görevlendirilecek olan muhakkik için olur almak ve muhakkike görevlendirme yazısı ile bildirmek

6- Müdürlüğümüzce inceleme veya soruşturma açılması gerekli görülen konular hakkında inceleme ve soruşturma yapılması için gerekli yazışmaları yapmak, gerekiyorsa Valilik Onayı almak, söz konusu inceleme ve soruşturmanın süresi içerisinde tamamlanması hususunda gerekli takipleri yapmak ve Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi üzerinden girişini yapmak,

7- İl İdare Kurulu Müdürlüğü tarafından yapılan ön inceleme sonucunda personel hakkında verilen “soruşturma izni verilmesi veya verilmemesi” kararlarını ilgili personel tebliğini sağlamak ve gerekli yazışmaları yapmak.

8- Bakanlığımıza bağlı sağlık kurum ve kuruluşları ve Bakanlık ile gerekli yazışmaları yapmak

9- Bakanlık ve Hukuk Biriminden gelen tazminat talepleri ile kayıtları tetkik ederek varsa gerekli bilgi ve belgeleri ilgili Kuruma göndermek.

10- Hukuk Muhakemat Birimi ya da diğer kurum kuruluşlardan birimimize gelen bilgi belge talebini değerlendirerek, arşiv kayıtlarını tetkik ederek cevap vermek

11- Akademik kadroya başvuran kişilerin FETÖ-PYD-PKK gibi terör örgütleri ile ilgili soruşturma olup olmadığına dair kuruma verilen dilekçelerle ilgili kayıtları tetkik ederek cevap vermek.

12- Bakanlık tarafından Kurumumuza bildirilen muhakkik eğitimi ile ilgili gerekli düzenlemeleri yaparak Valilik Onayı almak ve Valilik Onayı alınan muhakkik eğitimi için ilgili kurumlara tebliğ için gerekli yazışmaları yapmak.

13- Diğer İl Sağlık Müdürlükleri tarafından gönderilen tebliğ belgeleri, ifade tutanakları, bilgi belge talepleri ile ilgili gerekli yazışmaları yaparak, ilgili Sağlık Müdürlüğüne

(6)

14- Soruşturması devam eden kişi hakkında ilgili savcılık ve mahkemelerden safahat aşamasını sormak, Valiliğimizce uygun görülmesi halinde 2 ay sürelerle görevinden uzaklaştırılması için onay almak.

15- Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarının disiplin soruşturması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

16- Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına verilen ihtar ceza puanları ile ilgili Valilik yazışmalarını yapmak.

17- Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına verilen ihtar ceza puanlarını Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi üzerinden girişini yapmak.

18- Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanları ile ilgili yürütülecek soruşturmalarda Valilik Onayı almak.

19- Birim Sorumlusu, Başkan Yardımcısı ve Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.

“Sağlık Bakanlığı 25.01.2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği, Aile Hekimliği Ödeme ve Sözleşme Yönetmeliği ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında değerlendirmeler yapılmaktadır.”

(7)

İŞİN KODU

İŞİN ADI I.

SORUMLU II.

SORUMLU

III.SORUMLU

I.KONTROL (Paraf)

II.KONTROL (Paraf)

III.KONTROL (Paraf)

IV.KONTORL (İmza-Onay

DB-5.1.3.01 SABİM Başvuruları Ersin ŞENER Birim Uzman İl Sağlık Müdürü

DB-

5.1.3.02 Arşiv Kaydı Şerife KINIK Birim Uzmanı

DB-

5.1.3.03 Disiplin İşlemleri Senem Tuğçe YAKA

Yaşar Abdullah TARAK

Deniz Name

YILDIRIM Birim Uzmanı

Personel Hizmetleri Başkan Yrd.

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanı

İl Sağlık Müdürü

DB- 5.1.3.04

İl Disiplin Kurulu Kararları İşleri

Deniz Name YILDIRIM

Senem Tuğçe YAKA

Yaşar Abdullah

TARAK Birim Uzmanı

Personel Hizmetleri Başkan Yrd.

DB- İncelemeler Senem Tuğçe Yaşar

Abdullah Deniz Name

Birim Uzmanı

Personel Hizmetleri

Personel ve Destek

(8)

2

İŞİN ADI I.

SORUMLU II.

SORUMLU

III.SORUMLU

DB-5.1.3.07 Karar Yazısı Tebliği

Deniz Name YILDIRIM

Senem Tuğçe YAKA

Birim Uzmanı Personel Hizmetleri Başkan Yrd.

DB- 5.1.3.08

Bakanlık ve Bağlı Kuruluşlarla

Yazışmalar

Deniz Name YILDIRIM

Senem Tuğçe YAKA

DB- 5.1.3.09

Bilgi ve Belge Taleplerine Cevap

Deniz Name YILDIRIM

Senem Tuğçe YAKA

DB- 5.1.3.10

Adli ve İdari Soruşturma Olup Olmadığının

Cevaplanması

Senem Tuğçe YAKA

Deniz Name YILDIRIM

DB- 5.1.3.11

FETÖ-PYD-PKK Terör Örgütleri ile ilgili Soruşturma Olup Olmadığının cevaplanması

Senem Tuğçe YAKA

Deniz Name YILDIRIM

(9)

İŞİN ADI I.

SORUMLU II.

SORUMLU

III.SORUMLU

DB- 5.1.3.13

Diğer Müdürlüklerin Yazılarını

Cevaplamak

Deniz Name YILDIRIM

Senem Tuğçe YAKA

DB- 5.1.3.14

Görevden

Uzaklaştırılan Personel ile İlgili İşlemler

Senem Tuğçe YAKA

Deniz Name YILDIRIM

DB- 5.1.3.15

Aile Hekimliği İle İlgili Disiplin Soruşturmaları

Görevli Personeller

DB- 5.1.3.16

Aile Hekimliği İle İlgili Ceza İhtar Puanı İşlemleri

(10)

4

İŞİN ADI I.

SORUMLU II.

SORUMLU

III.SORUMLU

DB- 5.1.3.019

Diğer Verilen Görevleri Yapmak

(11)

(12)

6

İŞ SÜREÇLERİ

SÜREÇ KODU: .01 SABİM Başvuruları İŞ SÜRECİ : SABİM Başvuruları

1. SABİM (Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi) Sistemi üzerinden gelen başvurunun değerlendirilir.

2. SABİM (Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi) Sistemi üzerinden gelen başvurunun ilgili birime yönlendirilir.

3. Başvuru ile ilgili takip yapılır.

4. İlgili birim tarafından yapılan değerlendirme sonuçlarının Müdürlüğümüzce uygun görüldüğü takdirde SABİM sistemi üzerinden kapatma talebinde bulunulur.

5. Kapatma talebi ile ilgili değerlendirme neticesinde kapatma talebi girişi yapılarak sisteme girilir.

(13)

SABİM BAŞVURULARI İŞ SÜRECİ

İlgili birime yönlendirilir.

Başvuru ile ilgili işlemlerin takibin yapılır.

Evrak Birime başvuru gelir

Sabim Başvuruları

SABİM üzerinden Başvurunun sonlandırma

talebi gelir.

Sonlandırma talebi kayıt edilir.

R1

R1: SABİM Başvuruları yasal süreleri içerisinde cevaplanmalı ve kapatma talebi sistem üzerinden girilmelidir.

(14)

8 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.02

İŞ SÜRECİ : ARŞİV KAYDI

1. İşlemi biten soruşturma dosyaları ve karar yazılarının kayıtlarının tutulması 2. Valilik Makamından gelen kararlar ile ilgili arşiv kaydının kontrol edilerek daha önce gelen aynı kararlar ile ilgili birleştirmenin yapılması

3. Hukuk Muhakemat Birimi, Valilik Makamı ya da diğer Kurum ve Kuruluşlardan gelen bilgi belge talebi doğrultusunda arşiv kayıtlarının kontrol edilmesi 4. Arşiv kayıtlarının yedeklemesinin yapılarak saklanması

(15)

ARŞİV KAYDI

gelen kararlar ile ilgili arşiv kaydı kontrol edilir

Önceden kaydı varsa birleştirme yapılır

Diğer Kurum ve Kuruluşlardan gelen bilgi

belge talebi doğrultusunda arşiv kayıtları kontrol edilir

Arşiv kayıtları yedeklenir İşlemi biten soruşturma dosyaları ve karar yazıları

gelir

(16)

10 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.03

İŞ SÜRECİ : DİSİPLİN İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK

1. Kurumlar üzerinden, basın yoluyla veya Müdürlüğümüze yapılan yazılı şikayet başvurularının değerlendirilmesi

2. İnceleme, araştırma, disiplin soruşturması veya ön inceleme yapılmasına gerek duyulması halinde görevlendirme olurlarının alınması,

3. Valilik Oluru alınması gereken görevlendirme yazıları ile ilgili yazışmaların yapılması

4. Görevlendirme yapılacak olan kişiye gerekli yazışmaların yapılması ve varsa belgelerin teslim edilmesi

5. Müdürlümüze teslim edilen inceleme dosyalarının mevzuat kapsamında sonuçları ile birlikte değerlendirilmesi, eksik kalan hususlar var ise tamamlattırılması, uygun görülmesi halinde teklif edilen hususlara ilişkin gerekli yazışmaların yapılması ve takip edilmesi

(17)

DİSİPLİN İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK

Disiplin soruşturması yapılmak üzere görevlendirme yazısı yazılır

Valilik Oluru alınır

Görevlendirme yapılan kişiye belgeler gönderilir

Gelen rapor sonucuna göre işlemler yapılır

R1

R1:Valilik Olurları alınırken açıklamalar dikkatli yapılmalıdır.

(18)

12 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.04

İŞ SÜRECİ : İL DİSİPLİN KURULUNDA ALINAN KARARLAR İLE İLGİLİ İŞLEMLERİ YÜRÜTMEK

1. İl Disiplin Kurulunda alınan karar yazıları Müdürlüğümüze intikal ettikten sonra personel isimleri ÇKYS Sistemi üzerinden kontrol edilmesi

2. Tebliğ edilmek üzere gelen karar yazılarının tebliğ edilmesinin sağlanması 3. Alınan kararların sonuçlarına ilişkin işlemlerin takip edilmesi

4. Karar yazılarının tebliğ edilmesi halinde tebellüğ belgelerinin ilgili kurum/kurumlara gönderilmesinin sağlanması

5. Gelen Kurul kararının daha önce tamamlanmış dosyaya eklenmesi

6. İl Disiplin Kurulunda alınan itirazın reddine veya kabulüne dair karar yazılarının özlük dosyasına ve Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilmesi

(19)

İL DİSİPLİN KURULUNDA ALINAN KARARLAR İLE İLGİLİ İŞLEMLERİ YÜRÜTMEK

R1

(20)

14 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.05

İŞ SÜRECİ : İNCELEMELER

1. İnceleme yapılması ile ilgili gelen belgeler değerlendirilir.

2. Konu hakkında inceleme yapmak üzere görevlendirilecek olan muhakkik için olur alınır.

3. Alınan olur neticesinde ilgili bilgi ve belgeler görevlendirme yazısı ile muhakkike üst yazı ile gönderilir,

(21)

İNCELEMELER

İnceleme amacıyla gelen belgeler değerlendirilir

İnceleme yapacak muhakkik için Valilik Onayı alınır

Muhakkike ilgili belgeler ve görevlendirme yazısı üst yazı ile

gönderilir

R1

R1:Muhakkik için alınacak Valilik Olurlarında dikkatli olunmalıdır.

(22)

16 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.06

İŞ SÜRECİ : İNCELEMELER HAKKINDA GEREKLİ

YAZIŞMALARI YAPMAK VE DİSİPLİN CEZALARININ ÇKYS KAYDININ YAPILMASI

1. Muhakkik tarafından tamamlanarak Müdürlüğümüze teslim edilen inceleme dosyaları netice ve kanaat bölümünde muhakkik tarafından bir işlem yapılmasına gerek görülmemiş ise sonucundan ilgililere bilgi verilir ve tamamlanmış işlem dosyası arşiv kaydı oluşturularak kaldırılır.

2. Tamamlanarak Müdürlüğümüze teslim edilen inceleme dosyaları netice ve kanaat bölümünde muhakkik tarafından 657 Sayılı DMK uyarınca ceza önerilmiş ise disiplin amirleri Yönetmeliği çerçevesinde gerekli işlemleri tesis etmek üzere ilgili kurumuna gönderilir.

3. Kurumundan gelen dosya savunma istem yazıları, tebellüğ belgesi, ceza yazısı ve tebellüğ belgeleri ÇKYS kaydı yapıldıktan sonra özlük birimine ilgili personelin dosyasına eklenmek üzere ve Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilir. Şikayete bağlı bir soruşturma ise sonucundan başvuru sahibine bilgi verilir.

(23)

İNCELEMELER HAKKINDA GEREKLİ YAZIŞMALARI YAPMAK VE DİSİPLİN CEZALARININ ÇKYS KAYDININ YAPILMASI

İnceleme dosyası raporunda ceza önerilmemiş ise

İnceleme Raporunda ceza önerilmiş ise işlem tesis etmek

üzere personelin kurumuna gönderilir

Kurumundan gelen savunma

istem ve ceza yazıları ÇKYS kayıtlarına cezalar

işlenir

Arşiv kaydı oluşturularak dosya kaldırılır

Ceza özlük dosyasına eklenmek üzere Özlük Birimine gönderilir

Ceza Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilir

Dosyanın arşiv kaydı oluşturulur

R1

R1:ÇKYS Kayıtları yapılırken personel isimlerine dikkat edilmelidir

(24)

18 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.07

İŞ SÜRECİ : KARAR YAZILARININ TEBLİĞİ

1. Valilik Makamı ya da Kaymakamlıklar tarafından verilen karar yazıları Müdürlüğümüze intikal eder.

2. Tebliğ edilmek üzere Kurumumuza gelen karar yazılarında yer alan ilgili personelin ÇKYS sorgulaması yapılır.

3. İlgili personele tebliğ yapılmak üzere karar yazısı ve tebellüğ belgesi Kurumuna gönderilir.

4. Islak imzalı olarak Müdürlüğümüz eğelen karar yazılarının ıslak imzalı tebliğ/tebellüğ belgesi ilgili Valilik Makamına ya da Kaymakamlıklara gönderilir.

5. Arşiv kayıtları kontrol edilerek aynı konu ile ilgili kararın evveliyatı varsa birleştirme yapılır.

6. Gelen karar yazısında özlük dosyasına eklenmesi deniliyorsa ilgili karar yazısı personelin özlük dosyasına eklenmek üzere ilgili birime üst yazı ile gönderilir

(25)

KARAR YAZILARININ TEBLİĞİ

Müdürlüğümüze karar yazıları gelir İlgili personelin görev yeri kontrol edilir

Tebliğ için personelin bağlı olduğu kuruma üst yazı yazılır

Müdürlüğümüze gelen tebellüğ belgeleri Valilik ya da Kaymakamlığa ıslak imzalı gönderilir

Arşiv kayıtları kontrol edilir evveliyatı varsa birleştirme yapılır

Gelen yazıda özlük dosyasına eklensin diye yazılmış ise Özlük

Birimine gönderilir

(26)

20 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.08

İŞ SÜRECİ : BAKANLIĞIMIZA BAĞLI SAĞLIK KURUM VE KURULUŞLARI VE BAKANLIĞIMIZ İLE GEREKLİ YAZIŞMALARI YAPMAK

1. Müdürlüğümüze intikal eden yazı ile ilgili istenen bilgi ve belgeler talep edilecekse ilgili kurum ile ilgili yazışmalar yapılır.

2. Gelen bilgi ve belgeler ile Birimimizin arşiv kayıtları tetkik edilerek varsa bilgi ve belgeler gönderilir.

3. İlgili kurumdan gelen bilgi ve belge yok ve arşiv tetkikinde de bulunamamışsa bilgilendirme yapılarak konu takip edilmek üzere yazışma dosyasına eklenir.

(27)

BAKANLIĞIMIZA BAĞLI SAĞLIK KURUM VE KURULUŞLARI VE BAKANLIĞIMIZ İLE GEREKLİ YAZIŞMALARI YAPMAK

Birimimize evrak gelir

Bilgi ve belge talep edilecekse ilgili Kuruma yazılır

Arşiv kayıtları da tetkik edilir

Varsa bilgi ve belgeler gönderilir

Bilgi belge yok ve arşiv tetkikinde bulunamamışsa

ilgili Kuruma bilgi verilir

R1

R1:Arşiv kayıtlarının düzenli tutulması yazılan cevabi yazılarda önemlidir.

(28)

22 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.09

İŞ SÜRECİ : BİLGİ VE BELGE TALEPLERİNİ CEVAPLAMAK

1. Hukuk Muhakemat Birimi ya da diğer kurum kuruluşlardan birimimize gelen bilgi belge talebi değerlendirilerek arşiv kayıtları tetkik edilir.

2. Arşiv kaydında bulunan bilgi ve belgeler istenilen Kuruma üst yazı ile bildirilir.

3. Arşiv kaydı olmayan bilgi ve belge talebine üst yazı ile cevap verilir.

(29)

BİLGİ VE BELGE TALEPLERİNİ CEVAPLAMAK

Arşiv kayıtları tetkik edilir Belge varsa Belge yoksa

İstenilen bilgi belgeler ilgili kuruma gönderilir

Bilgi belge olmadığına dair bilgilendirme yapılır Birimimize bilgi belge talebi

ile ilgili yazı gelir

(30)

24 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.10

İŞ SÜRECİ : ADLİ VE İDARİ SORUŞTURMA OLUP OLMADIĞININ CEVAPLANMASI

1. Hukuk Muhakemat Birimi ya da diğer kurum kuruluşlardan birimimize gelen bilgi belge talebi değerlendirilerek arşiv kayıtları tetkik edilir.

2. Arşiv kaydında bulunan bilgi ve belgeler istenilen Kuruma üst yazı ile bildirilir.

3. Arşiv kaydı olmayan bilgi ve belge talebine üst yazı ile cevap verilir

(31)

ADLİ VE İDARİ SORUŞTURMA OLUP OLMADIĞININ CEVAPLANMASI

Arşiv kayıtları tetkik edilir Belge varsa Belge yoksa

İstenilen bilgi belgeler ilgili kuruma gönderilir

Bilgi belge olmadığına dair bilgilendirme yapılır Birimimize bilgi belge talebi

ile ilgili yazı gelir

(32)

26 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.11

İŞ SÜRECİ : FETÖ/PYD/PKK TERÖR ÖRGÜTLERİ İLE İLGİLİ SORUŞTURMA OLUP OLMADIĞI YAZILARI

1. İlgili kurum ya da kuruluşlardan gelen yazılar ile ilgili arşiv kayıtları tetkik edilir.

2. Üst yazı ile soruşturma olup olmadığı bildirilir.

3. İlgili kurum ya da kuruluşa soruşturma olup olmadığı hususunda bilgi verilir ve yazı arşive kaldırılır

(33)

FETÖ/PYD/PKK TERÖR ÖRGÜTLERİ İLE İLGİLİ SORUŞTURMA OLUP OLMADIĞI YAZILARI

Birimimize bilgi belge talebi ile ilgili yazı gelir

Arşiv kayıtları tetkik edilir

Üst yazı ile soruşturma olup olmadığı bildirilir

Arşiv kayıtlarına eklenir

(34)

28 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.12

İŞ SÜRECİ : MUHAKKİK EĞİTİMLERİ

1. Bakanlığımızdan gelen eğitimler ile ilgili eğitim planlaması yapılır

2. Muhakkik eğitime gidecek personeller ile ilgili Valilik Makamından onay alınır 3. Olur alınan listede yer alan personellere tebliğ yapılmak üzere Kurumlarına üst yazı ile bildirilir.

4. Muhakkik eğitimi ile ilgili iş ve işlemlerin takibi yapılır

(35)

MUHAKKİK EĞİTİMLERİ

Bakanlığımızdan eğitim ile ilgili bilgilendirme

yazısı gelir

Eğitim planlaması yapılır

Eğitime gidecek personel için Valilik Oluru alınır

Alınan Olur yazısı ilgili personele tebliğ için

Kurumuna yazılır

Eğitim ile iş ve işlemlerin takibi yapılır

(36)

30 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.13

İŞ SÜRECİ : DİĞER MÜDÜRLÜKLERİN YAZILARINI CEVAPLAMAK

1. Müdürlüğümüze intikal eden yazıda istenilen istinabe ifade, karar tebliğleri veya gelen ceza yazıları ilgili personelin kurumuna üst yazı ile bildirilir.

2. İstinabe ifade ya da karar tebliğleri ilgili Müdürlüğü üst yazı ve posta yoluyla gönderilir.

3. Gelen ceza yazıları ile ilgili ÇKYS kaydı yapılarak personelin özlük dosyasına eklenir ve Yönetim Hizmetleri genel Müdürlüğüne bildirilir.

(37)

DİĞER MÜDÜRLÜKLERİN YAZILARINI CEVAPLAMAK

Birimimize evrak gelir

İstinabe ifade, karar tebliği veya ceza yazısı ilgili personelin Kurumuna

gönderilir

Birimimize gelen cevabi yazı ilgili Müdürlüğe

gönderilir

Gelen ceza yazısı ise ÇKYS Kaydı yapılır

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne

bildirilir

Personelin görev yeri belirlenir

Özlük dosyasına eklenmek üzere Birime yazılır

(38)

32 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.14

İŞ SÜRECİ : GÖREVDEN UZAKLAŞTIRILAN PERSONEL İLE İLGİLİ İŞLEMLER

1. Soruşturması devam eden kişi hakkında ilgili savcılık ve mahkemelerden safahat aşaması sorulur

2. Adli yönden soruşturma başlatılan kişiyi Valiliğimizce uygun görülmesi halinde 2 ay sürelerle görevinden uzaklaştırılmasına devam edilir.

3. Kişi hakkında alınan görevden uzaklaştırma onayı ilgiliye tebliğ edilir.

4. Hakkında soruşturma yapılan kişi adli yönden her hangi bir engeli kalmadığı takdirde, göreve başlatma onayı düzenlenir. Savcılıktan veya Mahkemeden gelen karar üzerine işlem yapılır ve dosyasına konmak üzere ilgili karar Özlük Birimine gönderilir.

(39)

GÖREVDEN UZAKLAŞTIRILAN PERSONEL İLE İLGİLİ İŞLEMLER

Adli makamlar, Savcılık veya Mahkemeye safahat aşaması

sorulur

İdari ve Adli soruşturma başlatılan kişi için 2 ay sürelerle açığa alma Onayı

alınır

Uzaklaştırma Onayı tutuklu olmadığı sürece kişiye tebliğ

edilir

Adli yönden engeli kalmaz ise başlatma onayı düzenlenir

Savcılık ya da Mahkemeden gelen karar üzerine işlem

yapılır

Personelin dosyasına konulmak üzere Özlük Birimine

gönderilir

(40)

34 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.15

İŞ SÜRECİ : AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ TAKİP ETMEK

1. Aile Sağlığı Merkezleri emrinde görev yapan aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının işlemiş oldukları fiillerden dolayı haklarında yapılan şikayet veya ihbar neticesinde, Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliğine göre işlem başlatılır

2. Aile Sağlığı Merkezlerinde görev yapan aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının haklarında yapılan şikayet veya ihbar neticesinde, işlemiş oldukları fiillerden dolayı haklarında bağlı bulundukları ilgili yönetmeliğe göre gerek görülen araştırma/inceleme, soruşturma veya 4483 sayılı kanun gereği ön inceleme başlatılır.

3. Şikayetin müracaat makamına göre; gerek Valilik tarafından, gerek Kaymakamlık tarafından, gerek İl Sağlık Müdürü tarafından ve gerek ise Toplum Sağlığı Merkezi Başkanı tarafından konu değerlendirilerek muhakkik tayini yapılır.

4. Birimimizce Muhakkik görevlendirme onayı alınır. Muhakkike görevlendirildiğine dair yazı yazılır.

5. Şikayete konu olan bilgi belgeler görevlendirme onayı ve yazısı ile birlikte, Muhakkike imza karşılığı tebliğ ettirilir.

6. Muhakkikten gelen araştırma/inceleme, disiplin soruşturması veya ön inceleme raporları ve işlem dosyasının usulüne uygun olup olmadığını Birimimizce kontrol edilir.

(41)

AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ TAKİP ETMEK

Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanı hakkında şikayet veya ihbar

neticesinde işlem başlatılır

Şikayetin müracaat makamına göre Valilik, Kaymakamlık, İl Sağlık Müdürü veya TSM Başkanı konuyu değerlendirerek muhakkik tayini

yapılır

Muhakkik görevlendirme onayı alınır

Muhakkike görevlendirildiği bildirilir

Muhakkik tarafından işlem dosyasının usulüne uygun olup olmadığı değerlendirilir

(42)

36 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.16

İŞ SÜRECİ : AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI

ELEMANLARINA VERİLEN İHTAR CEZA PUANLARI İLE İLGİLİ VALİLİK YAZIŞMALARINI YAPMAK

1. Muhakkikten gelen araştırma/inceleme, disiplin soruşturması veya ön inceleme raporları ve işlem dosyasında ceza teklif edilmiş ise personelin savunması istenir.

2. Vali Yardımcısı adına ve görüşleri doğrultusunda aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının durumuna göre ihtar ceza puanı yazısı, ikaz yazısı ya da savunması yeterli görüldüğüne dair yazı Vali Yardımcısı adına birimimizce yazılır.

3. Hakkında soruşturma başlatılan kişinin Vali Yardımcısına vermiş olduğu savunmasına karşılık şayet ceza verilecek ise ceza yazısı, ihtar ceza puanı veya ikaz yazısı kişiye tebliğ edilir.

4. Ceza yazısı, ikaz yazısı veya savunması yeterli görüldüğüne dair yazılar birimimizce tebellüğ belgesi düzenlenerek, kişiye imza karşılığı tebliğ ettirilir

(43)

AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARINA VERİLEN İHTAR CEZA PUANLARI İLE İLGİLİ VALİLİK YAZIŞMALARINI YAPMAK

Muhakkik tarafından usulüne uygun düzenlenmiş işlem

dosyası Birimimize gelir

Vali Yardımcısı adına ilgili personelden son savunma

istenir Savunması yeterli

görülür ise

Savunması yeterli görülmez ise

İlgili personele savunmasının yeterli görüldüğü

bildirilir

Ceza yazısı, kişiye tebliğ için yazılır

ÇKYS kaydı yapılır

(44)

38 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.17

İŞ SÜRECİ : AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI

ELEMANLARINA VERİLEN CEZA İHTAR PUANLARININ ÇKYS KAYDINI YAPMAK

1. Hakkında başlatılan soruşturma neticesinde şayet kendisine ceza verildiyse, bu cezayı tebliğ ettiğine dair alınan imzalı tebellüğ belgesi ve bu cezaya ait tüm bilgi ve belgeler Sağlık Bakanlığı Çekirdek Kaynak Yönetim Sisteminde (ÇKYS) işlenir.

2. Kişinin ceza yazısına karşılık itiraz dilekçesi var ise işlem dosyası ile birlikte itirazı değerlendirilmek üzere Valilik Makamına gönderilir.

3. İtiraz dilekçesine karşılık, Valilik Makamından gelen karar yazısı kişiye tebliğ edilir.

4. Alınan tebellüğ belgesi, Valilik Makamı İdare Kuruluna gönderilir

5. Kişinin şayet almış olduğu cezaya karşılık yapmış olduğu itiraz Valilik İl İdare Kurulunca kabul edilmez ise kişinin 60 gün içerisinde Mahkemeye verme hakkını kullandığı takdirde, Mahkeme işlemleri takip edilir, mahkeme sonucuna göre gerekli işlemler yapılır.

6. Tüm bu işlemler sonucunda kişi hakkında yapılan soruşturma tamamlandıktan sonra işlem dosyasını özlük dosyasına konulmak üzere Personel Hizmetleri Şubesine bağlı Özlük Birimine gönderilir.

(45)

AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARINA VERİLEN CEZA İHTAR PUANLARININ ÇKYS KAYDINI YAPMAK

Aile Hekimi veya Aile Sağlığı Elemanına ceza verildiyse

Ceza bilgileri ÇKYS ye işlenir

Aile Hekimi veya Aile Sağlığı Elemanının itiraz

dilekçesi gelirse işlem dosyası ve itiraz dilekçesi Valilik Makamına gönderilir

İl İdare Kurulu Müdürlüğünden karar yazısı

gelir

Karar yazısı ilgili personele tebliğ için gönderilir

Tebellüğ belgesi Valilik Makamına gönderilir

İlgili karar personelin özlük dosyasına gönderilir

(46)

40 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.18

İŞ SÜRECİ : AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARI HAKKINDA YÜRÜTÜLECEK SORUŞTURMALARDA VALİLİK ONAYI ALMAK VE GÖREVLENDİRME YAZILARINI YAZMAK.

1. Şikayetin Müracaat makamına göre; gerek Valilik tarafından, gerek Kaymakamlık tarafından, gerek İl Sağlık Müdürü tarafından ve gerek ise Toplum Sağlığı Merkezi Başkanı tarafından konu değerlendirilerek, Muhakkik tayini yapılır.

2. Birimimizce Muhakkik görevlendirme onayı alınır. Muhakkike görevlendirildiğine dair yazı yazılır.

3. Şikayete konu olan bilgi belgeler görevlendirme onayı ve yazısı ile birlikte, Muhakkike imza karşılığı tebliğ ettirilir.

(47)

AİLE HEKİMLERİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANLARI HAKKINDA YÜRÜTÜLECEK SORUŞTURMALARDA VALİLİK ONAYI ALMAK VE GÖREVLENDİRME YAZILARINI YAZMAK.

Şikayetin müracaat makamına göre muhakkik tayini yapılır

Muhakkik için Onay alınır

Muhakkike görevlendirildiğine dair yazı yazılır

(48)

42 SÜREÇ KODU: DB-5.1.4.19

İŞ SÜRECİ : DİĞER GÖREVLER

1. Kurum Amiri ya da sorumlu tarafından verilen görevler aksatmadan yerine getirilir.

2. Görevi veren kişiye işlem tamamlandığında isteniyorsa üst yazı ile isteniyorsa sözel olarak bilgilendirme yapılır.

DİĞER GÖREVLER

Kurum amiri ya da sorumlu tarafından görevler yerine getirilir

Görev veren ilgiliye işlem tamamlandığında isteniyorsa

üst yazı ile isteniyorsa sözel olarak bilgi verilir

(49)