PROJE BAŞARI ÖLÇÜTLERİ, B PLANININ HAZIRLANMASI VE PROJE EKİBİNİN ÖNEMİ

(1)

PROJE BAŞARI ÖLÇÜTLERİ, B PLANININ HAZIRLANMASI VE

PROJE EKİBİNİN ÖNEMİ

(2)

(3)

(4)

HERKESİN BİR B-PLANI OLMALI

The Back-Up Plan

(5)

• Proje riski, gerçekleşmesi halinde proje hedeflerinden bir veya birkaçını (zaman, maliyet, kapsam veya kalite vb.) olumlu veya olumsuz olarak etkileyecek belirsizlik durumu veya

vakalarıdır.

• Öngörülemeyen değişimler ve belirsizliklerin fazlalığı

projelerin temel planına göre sürdürülmesini engellemektedir.

• Bu nedenle, proje planlaması sürecinde potansiyel risklerin analiz edilmesi ve olası etkilerinin planlama safhasında

değerlendirilmesi ^, önlemlere proje planında yer verilmesi gerekmektedir.

Proje Riski …….

(6)

Proje Riski Nedir?

 Projenin başarıyla tamamlanmasını engelleyici faktörlere "RİSK" adı verilir.

 Risk problem değildir.

 Problem şu anda oluşandır, risk ise problem oluşmasına sebep faktördür.

 Potansiyel problemlerin fark

edilmesi, proje yürütücüsünün buna karşılık olarak alternatif eylemler yada uyarılar getirmesini

sağlar/gerektirir.

(7)

Proje Risk Yönetimi

• Bir projenin içinde bulunduğu durumun gözden

geçirilerek, projenin geleceği için risk teşkil eden

oluşumların tespit edilmesi ve bunların önlenmesi için

gerekli tedbirlerin alınmasını içeren işlemler sürecine

Proje Risk Yönetimi denir.

(8)

Projeyi etkileyebilecek çeşitli konular;

Risk Türü ; Risk yönetiminin hedefleri, bazı istenmeyen durumların gerçekleşme ihtimallerini minimize edilmesi için alınan önlemlerinin belirlenmesidir.

• Projede kullanılan teknoloji

• Projenin uygulandığı ortam

• Takım elemanları arasındaki ilişkiler

• Projenin organizasyon kültürüne uygunluğu

• Proje sonucunda oluşacak büyük değişiklik

(9)

Risk Tahmini Örneği

Süre Tahmini Belirlenen Süre içerisinde beklenmeyen gelişmelerden dolayı sürenin yetmemesi Çizelgeleme Öncül gecikirse, ardçıl

başlamazsa

Proje Organizasyonu Kilit Personel Ayrılırsa

Kaynaklar Kaynaklar sağlanamazsa ve gecikirse

Dış Etkenler Dövizde dalgalanma, iklim

muhalefeti

(10)

• Risk tanımlama, proje ekibinin tümünün sorumluluğudur.

• Proje Yöneticisi riskleri izlemekle, takım ise tanımladığı risklerin olasılık planlarını yapmakla yükümlüdür.

• Risk tanımlama çoğu kez beyin fırtınası yöntemiyle yapılmaktadır.

• Yapılan toplantılar takım elemanlarının çeşitli perspektifleri anlamalarına ve resmin bütününü görmelerine yaramaktadır.

Risk Tanımlama Sorumluluğu

(11)

B Planı

Projenin önerildiği şekilde yürütülmesini önemli ölçüde

aksatan öngörülmemiş gelişmelerle karşılaşılması durumunda

başvurulacak "B Planı" ana hatlarıyla açıklanmalıdır.

(12)

Başarı Ölçütleri

Hangi işlemlerin, ne ölçüde gerçekleştirilmesi durumunda projenin tam anlamıyla başarıya ulaşmış sayılabileceği

belirtilmeli Bu ölçütler

– açık olarak sıralanmalı,

– her birinin önem derecesi açıklanmalı,

– tümünün gerçekleştirilememesi durumunda, başarı oranı

belirlenmesine yardımcı olabilecek ipuçları verilmelidir.

(13)

 Projem bittiğinde neye ulaşmış olacağım?

 Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlar

 Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.

Ne İşe Yararlar?

 Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar.

 Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar.

 Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar

Başarı Göstergeleri

(14)

1. Kolay ulaşılabilir, dinamik ve güncellenebilir CBS veri tabanı

2-Modellerde kullanılacak toprak, bitki örtüsü, yağış, topografya, amenajman ve nüfus, hayvan varlığı, mera varlığı ve otlatma kapasitesi gibi sosyo ekonomik özelliklere ait alansal dağılımları gösteren sayısal haritalar

3-Arazi bozulması ve çölleşmeye hassas alanlar haritası

1-Yeni verilerin kolaylıkla veri tabanına entegre edilmesi. Yeni verilerle

erozyon ve çölleşme durumunun

güncellenebilir olması. Farklı kurum, kuruluşlar ve kaynaklardan kişilerin veri tabanını kullanabilmesi

2- Model parametrelerine ait sayısal haritaların basılıp yayınlanması

3- Türkiye erozyon riski ve çölleşme haritalarının basılıp yayınlanması

Çıktı Başarı Ölçütü

(15)

1-RUSLE2 model parametreleri 2-AnnAGNPS modeli parametreleri 3-Mikro havza, alt havza ve havza ölçeğinde RUSLE2 ve AnnAGNPS modelleri ile tahmin edilen toprak kayıpları

Mikro havzalardan elde edilen RUSLE 2 ve AnnAGNPS

modellerine ilişkin model

parametrelerinin veritabanına kaydedilmesi

Çıktı Başarı Ölçütü

(16)

1-Konya kapalı havzasında RWEQ modelini kullanmaya yarayacak parametreler

2-Konya kapalı havzası için rüzgar erozyonu ile taşındığı tahmin edilen sediment miktarları

3-Modelin Konya Kapalı Havzasında Validasyonu

1- Mikro havzalardan elde edilen RWEQ modellerine ilişkin model parametrelerinin veritabanına kaydedilmesi

2-Rüzgar erozyonu ile taşınan sediment miktarının belirlenmesi 3- Model validasyonunun kabul edilebilir düzeyde

gerçekleştirilmesi

Çıktı Başarı Ölçütü

(17)

1-Mikro havza çıkışlarında ölçülen sediment yükü ve akış değerleri

2-Tahmin edilen ve ölçülen değerler arasındaki korelasyon katsayıları

1-Ölçülen sediment yükü ve akış değerlerinin veri tabanına girilmesi.

2.Tahmin edilen ve ölçülen değerler arasındaki korelasyonun kabul

edilebilir düzeyde çıkması

Çıktı Başarı Ölçütü

(18)

1-Farklı havzalar için çölleşme indikatörleri

2-Modifiye Medalus modelleri

3-Toprak kalitesi indeks değerleri

1-Çölleşme indikatörlerinin modelde kullanılması

2- Modifiye Medalus modellerinin farklı havzalarda çölleşme

durumunun belirlenmesinde kullanımı 3- Farklı erozyon riski

düzeylerindeki alanlarda SMAF’ın uygulanması

Çıktı Başarı Ölçütü

(19)

1-CBS tabanlı yazılım kullanılarak

oluşturulan toprak, iklim, bitki örtüsü ve sosyo kültürel verilerin entegre edildiği izleme modeli,

2-Modellerin kullanım kılavuzu 3-Eğitim CD’si

4-Eğitime katılan kişi listesi

1-İnteraktif izleme modelinin internet ortamında kullanılması

2- Kullanım Kılavuzunu basılması ve web sitesi üzerinden yayınlanması

3- Eğitim CD’sinin web sitesi üzerinden ulaşılabilir/indirilebilir olması

4- Eğitime katılan kişilerin belirlenen seviyelerde eğitilerek, kullanıcı

sertifikasının verilmesi

Çıktı Başarı Ölçütü

(20)

1-CBS tabanlı yazılım kullanılarak

oluşturulan toprak, iklim, bitki örtüsü ve sosyo kültürel verilerin entegre edildiği izleme modeli,

2-Modellerin kullanım kılavuzu 3-Eğitim CD’si

4-Eğitime katılan kişi listesi

1-İnteraktif izleme modelinin internet ortamında kullanılması

2- Kullanım Kılavuzunu basılması ve web sitesi üzerinden yayınlanması

3- Eğitim CD’sinin web sitesi üzerinden ulaşılabilir/indirilebilir olması

4- Eğitime katılan kişilerin belirlenen seviyelerde eğitilerek, kullanıcı

sertifikasının verilmesi

Çıktı Başarı Ölçütü

(21)

Risk oluşturan etken Etkilenen İP no ve çıktılar

DerecesiÖnem (OlasılıkxEtki)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Yüksek/ Çok Yüksek)

Alınan Önlem B Planı

1. Kurumsal(DSİ, TRGM, MGM,DİE, TÜBİTAK, Üniversiteler vd.) veri ve materyallerin teminindeki

riskler; Sayısal verilerin temini:

Kurumlardan temin edilecek olan sayısal veri tabanın temin

edilememesi veya istenilen yeterlilikte olmaması.

2. Uydu görüntüleri temini: Bu materyallerin temin

edilebileceği kurumların amaca uygun materyali verememesi.

IP 1-

Veritabanı Düşük

1. Kurumlardan gerekli verilerin alınması ile ilgili resmi

yazışmakların yapılması

2. Alternatif uydu görüntülerinin temini

1. Müşteri

kurum, proje yürütücüsü kurum

(TAGEM)’un veri

tabanlarının kullanılması 2. TAGEM’in

elinde bulunan 2010 SPOT uydu

görüntülerinin kullanılması

(22)

Risk oluşturan etken ^Etkilenen^{İP no ve} çıktılar

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Personelin çalışma koşullarından

kaynaklanabilecek sorunlar.

Arazide yapılacak araştırma esnasında iklim şartlarının uygun olmayışı

IP 2-3-4 Örnekleme vevalidasyon

Düşük

Proje süresi uygun olmayan arazi koşullarını telafi etmek için yeterlidir.

Alternatif alanların devreye sokulması

(23)

Risk oluşturan etken ^Etkilenen^{İP no ve}

çıktılar

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Personelin özel durumlarından kaynaklanabilecek riskler.

Araştırmada görevli

personelin ailevi ve kişisel sorunlarından

kaynaklanabilecek aksamalar.

IP1-2- 3-4-5- 6

Düşük

Projede görev alacak yeterli personel

bulunmaktadır.

Diğer

personellerin görevlendiril mesi

(24)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Arazideki teknik yapılardan kaynaklanabilecek sorunlar.

Arazide erozyon ve

meteorolojik ölçümlerde kullanılacak yapıların ve cihazların (tersip bentleri, sediment ölçüm aletleri, iklim gözlem istasyonu vb.)

bozulması, deforme olması vb. nedenlerle doğru ölçüm yapamayacak ya da

yapılamayacak bir duruma gelmesi.

IP 2 Düşük

Ekipmanların güvenliğini

sağlamak üzere personel

çalıştırılmaktadır.

Gerektiğinde tesislerin ve ekipmanın yenilenmesi ve onarımı . DSİ ve

MGM’den meteorolojik ve hidrolojik veriler temin edilecektir.

(25)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Ölçme ve değerlendirmede kişisel ölçme hataları.

IP 1-2-

3-4-5 Düşük

Personel ölçme ve değerlendirme konusunda

spesifik eğitime tabitutulmaktadır.

Ölçüm

tekrarlanaca ktır. Proje süresi bunun içinyeterlidir.

(26)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Laboratuar şartlarından kaynaklanabilecek riskler.

Laboratuarda yapılacak analizlerde çözelti

hazırlanışı, kalibrasyon ve analiz yöntemlerinden

kaynaklanabilecek hatalar.

IP 1-2-

3-4-5 Düşük

Analizler

yeterlilik belgesi almış ya da

akredite edilmiş laboratuarlarda yapılmaktadır.

Diğer yürütücü kuruluşların laboratuarlar ındayapılacaktır.

(27)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Proje yapımında kullanılacak olan makine ve teçhizat

maliyetinde beklenmeyen

fiyat artışları. IP 2-3-

4 Düşük

Fiyat teklifleri alternatif

olarak

araştırılmıştır.

Kurum

hissesinden bütçe açıkları karşılanabilece ktir.

(28)

(Çok Düşük/

Düşük/Orta/

Makine ve teçhizat temin sürecinin geç olması.

IP 2-3-

4 Düşük

Fiyat

tekliflerinde teçhizat temin süreci

görüşülmüştür.

Teçhizat temini için yeterli süre vardır (6Ay).

Yürütücü kuruluşlar dışındaki kurumlardan geçici olarak temin

edilebilir.

(29)

Proje Kesintiye Uğrasa da Ürün Var

• Proje birbirinden bağımsız iş paketlerinden oluştuğu için, herhangi bir noktada kesintiye uğraması halinde bile, gelinen noktada işe yarar bir ürün vermektedir.

Örnek:

IP 2 sonunda: Yaban Hayatı Geliştirme Sahaları (YGS) Veri Tabanları

IP 3 sonunda: Türkiye YGS profili IP 7 sonunda: Münferit Planlar

IP 9 sonunda: YGS Yönetim Planı Modeli

Bu bölümde verilen bilgiler;

Mevcut ve Potansiyel Yaban Hayatı Geliştirme Sahaları için Yönetim Plan Modeli Geliştirme- KAMAG 107G029

Projesine aittir. Kaynak : http://www.yhd.org.tr/projelerimiz.html

(30)

RİSKLER

• Genel Survey safhasında YGS’lerin bazılarına

gidilememesi

• 4x4 arazi aracının alınamaması halinde

• Yurt dışından sağlanacak

fotokapanlar ile GPS’li tasma karşılanamayacak durumda

B-PLANLARI

• Yakın illerden Antalya, Afyon ve Denizli’de yer alan YGS’lere

gidilecek ve Genel Survey

bunlardan bazılarından alınan ikame verilerle takviye

edilecektir.

• 48 aylık araç kiralama yoluna gidilecektir.

• Örnekleme yoğunluğunu

düşürmek, bazı aşama detayları ihmal etmek, bunun etkisi ise Yaban Hayat Sahaları Planlama Rehberi (YPR)’nin kalitesinden fedakarlık zaruretinde kalınması olacaktır.

(31)

RİSKLER

• Yetişme muhiti envanterinin öngörülen sürede

tamamlanamaması halinde

• Yetişme muhiti envanter haritalama aşamasında vejetasyon matrisi ile

fizyoğrafik değişkenlere ait matrisin tam uyum içerisinde olmaması problemi için

• Hava fotoğrafı sağlanamaması durumunda

B-PLANLARI

• Habitat envanter verilerine baş vurulacak ve bir taraftan da Yetişme Muhiti (YM)

envanterine devam edilecektir.

• Vejetasyon matrisi ile

fizyoğrafik değişkenlere ait matris aşamalı olarak

ilişkilendirilmesi ve her aşamada haritalamanın yapılması

• Meşcere haritası eski hava fotoğraflarında

belirlenemeyen objelerin

yersel gözlemlerle haritaya

işlenmesi yoluna gidilecektir..

(32)

RİSKLER

• Ölçekli tepe projeksiyonu

yaparak meşcere profillerinin çıkarılamaması halinde

• Orman köylülerinin anket ve bilgi formlarındaki sorulara yanıt vermek istememesi veya eksik ve yanıltıcı bilgi vermesi durumunda

• Eksik kalan uzmanlar için

B-PLANLARI

• Ağaçların tepe tacı

alanlarından yararlanarak kapalılık tahmin etme yoluna gidilecektir.

• Bilgilendirme toplantıları ve çalıştaylar ile yine de sorun aşılmaz ise Hızlı

Değerlendirme Tekniği gibi alternatif yöntemler

uygulanacaktır

• Hizmet alımına ve bu arada

resmi kaynaklardan elde edilen verilerin kullanımı yoluna

gidilecektir .

(33)

RİSKLER

• İlk Yıl, Alageyik yetiştirme programının başarısız olması durumunda

• Katılım konusunda yeterli düzeyde gönüllü katkı

alınamaması ve yerel ilgi gruplarıyla arzu edilen yakınlaşma sağlanamazsa

• Habitat amenajman planı ile kullanımlarda artış

başarılamadı durumlarda

B-PLANLARI

• İkinci yıl yerleştirme çalışmaları tekrarlanacak, yine sonuç alınmaz ise ekolojik valansı daha geniş bir tür olan Geyik nakli yapılarak

yerleştirilmesi. Planlanan alanlar dışında da Habitatlar oluşturulması.

• Avcı katılımını teşvik etmeye ve işbirliği zeminini sağlamlaştırmaya yönelik bir tedbir olarak Hedef Saha (HS)’ya Ceylan veya estetik yönü olan Yaban Hayat (YH)

türlerinden birinin getirilmesi

tasarlanacaktır. En azından proje süresince varlığının devam

ettirilmesi gerekmektedir.

• Yabani hayvan türlerinin habitat hedef tür Yaban Keçisine ait tipik habitatların oransal artışı

sağlanacaktır .

(34)

RİSKLER

• KTK-Modelinin geliştirilmesi bağlamında Ücretsiz Av Kotası Avlanma bedelindeki tedrici indirim ile av kaynağının

korunmasında bürokratik sorunlar nedeniyle başarı sağlanamaz ise

• Kaçak av baskınının ölçülmesinde kullanmayı düşündüğümüz,

postayla toplanacak isimsiz

anketlerden ve ateşli silah sesi sıklığından sonuç alınamadığı taktirde

• Ücretsiz av kotası ile Köy Tüzel Kişiliği eli ile koruma (KTK-K) giderlerinin veya kaçak avlanan hayvan sayısında 2 yıl ortalaması olarak öngörülen %50 oranında azalma izlenemeyebilir.

B-PLANLARI

• İlgi gruplarına projenin envanter çalışmalarında ve özellikle Oran Amenajman heyetlerinde yer vererek katılım çerçevesi

içerisinde tutmaya çalışmak, bir yandan da söz konusu bürokratik veya mevzuat engellerinin

engellenmesi .

• Yörede hizmet alımı ile istihdam edilecek seyyar gözlem ile ihbar elemanları istihbarat ağı

kurulması öngörülmektedir.

• Uygulamanın başarısı, HS ve civarında kaydedilen kaçak ayın 4. yılın sonunda ortalama %80 azaltılabilmiş olmasıyla

ölçülebilir .

(35)

RİSKLER

• Uygun plan modelinin

kararlaştırılmasında Doğrusal Planlama (DP) ile uygulanabilir çözüm elde edilememesi

• Karar verme probleminin Lindo/Lingo paket

yazılımlarından yararlanarak Karma Tamsayılı Programlama Modeli ile beklenenin

çözülememesi halinde ise

• Öngörülen paket programın hazırlanmasında sorunla karşılaşılırsa.

B-PLANLARI

• Başlangıç modeli geliştirilerek diğer yöneylem tekniklerine göre çözüm üretilecektir.

• Basit sezgisel programlama tekniklerinden bağlayarak metasezgisel optimizasyon tekniklerine yönelinecektir.

• YGS Planlama rehberine ağırlık

verilecektir.

(36)

RİSKLER

• Sahanın tescilinin gecikmesi gibi bürokratik bir engelle karşılaşılması durumunda, hazırlanan plan modelinin Yazılıkaya YGS’de

uygulanamaması durumunda

• Bakanlıkça öngörülen elemanların değişmesi

nedeniyle uygulama desteğinde aksama veya yetersizlik

oluşması

• Proje elemanlarının herhangi bir sebeple işi yarıda bırakmak zorunda kalması .

B-PLANLARI

• Model genel Survey

sonuçlarına bakılarak Yazlıkaya ile en fazla benzerliği olan

YGS’ye uyarlanacaktır. Bu yaklaşımın hareket noktası, modelin hedef YGS dışındaki bir YGS’de de uygulanabilir olduğu tezi ve modelin

esnekliğini ölçme düşüncesidir.

• Plan, Uygulama ekibinde oluşan Üniversite, Orman Genel

Müdürlüğü gibi kurumlardan karşılanacaktır.

• Yedekler elemanlar düşünüldü

ve yedek liste oluşturuldu.

(37)

RİSKLER

• Proje elemanlarının sahada kaza veya sağlık sorunları yaşaması

• Çalışma takviminde belirtilen tarihlerde hava şartlarının kötü olması.

B-PLANLARI

• Arazi ekibine ilk yardım kursu aldırıldı. İlk yardım malzemesi ve sağlık seti tedarik edildi.

• Uygun giyim ve kamp

malzemeleri temin edildi.

(38)

SORU & CEVAP

(39)

TEŞEKKÜR EDERİM

Prof. Dr. Salih AYDEMİR

Harran Üniversitesi Ziraat Fakültesi Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Bölümü

07.04.2014/09.04.2014 salihaydemir@harran.edu.tr

PROJE BAŞARI ÖLÇÜTLERİ, B PLANININ HAZIRLANMASI VE PROJE EKİBİNİN ÖNEMİ