Faaliyet 1.9 – Genel Sekreter ve Personel Eğitimi
KURUMSAL GELİŞİM PLANININ HAZIRLANMASI
ESNAF VE SANATKÂRLAR MESLEK KURULUŞLARI İÇİN EĞİTİM EL KİTABI
ESNAF VE SANATKÂRLARIN UYUM YETENEĞİNİN ARTTIRILMASI OPERASYONU
ELISABETH MÜNCH ANKARA EYLÜL 2016
KISALTMALAR
MK Meslek Kuruluşları
CD Kompakt Disk
E&S Esnaf ve Sanatkârlar
AB Avrupa Birliği
EXCEL Hesap ve Tablolama Programı (Microsoft)
EDM Eğitim ve Danışmanlık Merkezi
PDY Proje Döngüsü Yönetimi (Planlama ve Değerlendirme Yöntemi) KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler
SMART İngilizce Belirli, Ölçülebilir, Erişilebilir, Gerçekçi, Vakitli kelimelerinin baş harflerinden oluşturulan kısaltma
SWOT Güçlü yanlar, zayıf yanlar, fırsatlar, tehditler (Değerlendirme yöntemi)
EDM Eğitim ve Danışmanlık Merkezi
SÖZLÜK
Faaliyet Stratejik hedefi gerçekleştirmeye dönük somut eylem. Tüm eylemler SMART1 olmalıdır!
Varsayım Hedefe ulaşma bağlamında önem taşıyan ancak değiştirilmesi mümkün olmayan konular
Rakip Aynı piyasada benzer hizmetler sunan kurum
Meslek Kuruluşları Odalar, Birlikler ve Federasyonları da içeren meslek kuruluşları
Amaç Başarılması arzulanan sonuç
Gösterge Hedefe ne düzeyde ulaşıldığını ölçmeye ve değerlendirmeye imkân sağlayan değer
Misyon “Yollama eylemi” – Kurumun var oluş sebebi çerçevesinde geliştirilecek stratejilere ilişkin çerçeve
Hedef Elde bulunan kaynaklar kullanılarak belli bir zaman diliminde gerçekleştirilecek sonuç
Organizasyon Şeması Meslek Kuruluşları personel yapısını gösteren diyagram Planlama Dönemi Hazırlanan planlama belgesinin kapsadığı dönem
Proje Sınırlı bir zaman diliminde bir ya da daha fazla sorunu ele almak ve bunların en azından birine çözüm getirmek üzere atılan birbiriyle bağlantılı adımlar bütünü
Mantıksal temel Kurumun var oluş sebebi
İlgililik E&S’nin Meslek Kuruluşuna üye olması için önem arz eden sebepler
Risk Bir faaliyeti olumsuz olarak etkileme ihtimali bulan, ancak Kurum tarafından değiştirilemeyecek konu
Stratejik hedef Planlama döneminde gerçekleştirilecek hedef
Sürdürülebilirlik Meslek Kuruluşunun faaliyetlerinin uzun vadede gerçekleştirebilme kapasitesi Hedef grup Meslek Kuruluşunun hizmetlerinden doğrudan ya da dolaylı olarak yararlanan
kişiler
Vizyon “Düş” ya da “Perspektif” – Kurum tarafından gerçekleştirilecek arzulanan &
gerçekleştirilebilir durum
1 SMART = İngilizce Specific (belirli), Measurable (ölçülebilir), Achievable (Erişilebilir), Realistic (Gerçekçi), Timely (Vaktli) sözcüklerinin baş harflerinden oluşturulan kısaltma
İÇİNDEKİLER
GİRİŞ 7
A. KURUMSAL PLANLAMA İLKELERİ 7
1 MESLEKKURULUŞUGELİŞİMPLANININMANTIKSALTEMELİ 7
1.1 KİTAPÇIĞINAMACI 7
1.2 KİTAPÇIĞINHAZIRLANMASEBEBİ 7
1.3 KİTAPÇIĞINİÇERİĞİ 8
1.4 KİTAPÇIĞINHEDEFKİTLESİ 8
2 KURUMSALGELİŞİMPLANIHAKKINDABİLGİ 8
2.1 KURUMSALGELİŞİMPLANINEDİR? 8
2.2 KURUMSALGELİŞİMPLANINANEDENİHTİYAÇVAR? 8
2.3 KURUMSALGELİŞİMPLANIKİMEYÖNELİKOLARAKHAZIRLANIR? 8 2.4 KURUMSALGELİŞİMPLANIKİMTARAFINDANHAZIRLANMALIDIR? 9
2.5 KURUMSALGELİŞİMPLANINNELERBULUNMALIDIR? 9
3 KURUMSALPLANLAMAİLEİLGİLİBİLGİ 11
3.1 KURUMSALGELİŞİMPLANINASILHAZIRLANIR? 11
B. MESLEK KURULUŞU KURUMSAL GELİŞİM PLANININ HAZIRLANMASI 12
1 YÖNETİCİÖZETİ 12
2 EKONOMİK,POLİTİKAİLEİLGİLİVEKURUMSALBAĞLAM 12
2.1 BÖLGEİLEİLGİLİGENELBİLGİ 13
3. KURUMSALYAPI 14
4 KURUMUNSTRATEJİKÇERÇEVESİ 16
4.1 VİZYON 16
4.2 MİSYON 16
4.3 AMAÇ 17
4.4 HEDEFLER 17
5 STRATEJİGELİŞTİRME 18
5.1 İŞLEVLER 18
5.2 PLANLAMADÖNEMİNEYÖNELİKSTRATEJİKHEDEFLER 18
5.3 SUNULACAKHİZMETLER 19
5.4 HEDEFLENENALICIVEFAYDALANICILAR 23
6 FAALİYETPLANLAMAVESTRATEJİKİNİSİYATİFLER 24
6.1 PLANLAMADÖNEMİNEİLİŞKİNFAALİYETPLANLAMA 24
6.2 STRATEJİKİNİSİYATİFVEREFORMLAR 25
7 İNSANKAYNAKLARI 26
7.1 ORGANİZASYONYAPISI 26
7.2 ORGANİZASYONŞEMASI 27
7.3 PERSONEL 28
8 FİNANSALKAYNAKLAR 29
8.1 MALİYETTAHMİNİ 29
8.2 GELİRTAHMİNİ 31
8.3 FİNANSALÖNGÖRÜ 33
9 İLGİLİLİK/SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK 34
9.1 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİKİLKELERİ 34
9.2 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİKARAÇLARI 35
10 EYLEMPLANI 36
GRAFİKLER
GRAFİK 1: TÜRKİYE’DE ODA SİSTEMİNİN KURUMSAL YAPISINA GENEL BAKIŞ 14
GRAFİK 2: MESLEK KURULUŞLARININ TEMEL İŞLEVLERİ 18
GRAFİK 3: MESLEK KURULUŞUNUN ORGANİZASYON YAPISI 26
GRAFİK 4: ORGANİZASYON ŞEMASI 27
TABLOLAR
TABLO 1: ODALARIN LISTESI 13
TABLO 2: İLDEKİ KURUM VE KURULUŞLARIN LİSTESİ 13
TABLO 3: İŞBİRLİĞİ YAPILABİLECEK POTANSİYEL ORTAKLAR LİSTESİ 15
TABLO 4: POTANSIYEL RAKIPLER LISTESI 15
TABLO 5: MESLEK KURULUŞLARI TARAFINDAN SUNULAN HİZMETLERİN LİSTESİ 20
TABLO 6: SUNULACAK HİZMETLERİN LİSTESİ 22
TABLO 7: SUNULACAK HİZMETLERİN HEDEF GRUPLARI LİSTESİ 23
TABLO 8: PERSONEL LİSTESİ 28
TABLO 9: İNSAN KAYNAKLARI İHTİYAÇLARI 28
TABLO 10: MALİYET TAHMİNİ 30
TABLO 11: GELİRLER 32
TABLO 12: FİNANSAL ÖNGÖRÜ 33
TABLO 13: EYLEM PLANI 36
GİRİŞ
Bu kitapçık, AB tarafından finanse edilen ve “Esnaf ve Sanatkârların Uyum Yeteneklerinin Artırılması Operasyonu (ADAPTESK)” başlığını taşıyan proje çerçevesinde hazırlanmıştır.
ADAPTESK Projesi, liderliğini Alman Uluslararası İşbirliği Kurumu’nun (GIZ) yaptığı bir konsorsiyum tarafından yürütülmektedir. Temmuz 2015’te başlayan proje Haziran 2017’de sona erecektir. Projenin amacı, işe dayalı becerilerin kazandırılması ve Eğitim & Danışmanlık Merkezlerinin (EDM) hizmet sunma kapasitelerinin artırılması aracılığıyla KOBİ sahiplerinin ve çalışanlarının yetkinliklerini artırarak esnaf ve sanatkârların uyum yeteneklerini artırmaktır. Projenin genel hedefi, Türkiye’de daha sürdürülebilir bir ekonomik büyümeyi mümkün kılmaktır.
Bu kitapçık iki ana bölümden oluşmaktadır:
A. Kurumsal Planlama İlkeleri
B. Meslek Kuruluşlarına Yönelik Kurumsal Gelişim Planının hazırlanmasına yönelik hususlar A. KURUMSAL PLANLAMA İLKELERİ
Bu bölümde kurumsal planlama ile ilgili olarak Kurumlar açısından önem taşıyan bazı temel hususlara değinilmektedir.
1 MESLEK KURULUŞU GELİŞİM PLANININ MANTIKSAL TEMELİ
1.1 KİTAPÇIĞIN AMACI
Bu kitapçık, Kurum Yönetiminin Kurum için bir Kurumsal Gelişim Planı hazırlamalarına yardımcı olmak amacıyla hazırlamıştır.
1.2 KİTAPÇIĞIN HAZIRLANMA SEBEBİ
Kurumsal gelişim planının hazırlanmasına yardımcı olmak üzere hazırlanmış bu kitapçık;
Kurumsal Gelişim Planının hazırlanması sırasında Kurum Yönetimine rehberlik etme,
Kurumsal Gelişim Planının hazırlanmasını kolaylaştırma,
Farklı Kurumların benzer Gelişim Planlarına sahip olmasını sağlama,
Kurumların izlenmesini ve değerlendirilmesini kolaylaştırma,
Farklı Kurumların aynı nitelikte Kurumsal Gelişim Planları hazırlamalarını sağlama amacını taşır.
1.3 KİTAPÇIĞIN İÇERİĞİ
Bu kitapçık iki ana bölümden oluşmaktadır:
Kurumsal Planlama İlkeleri
Kurumsal Gelişim Planının hazırlanmasına dönük açıklamalar.
1.4 KİTAPÇIĞIN HEDEF KİTLESİ
Bu kitapçık Kurumların yönetim kademesine yönelik olarak hazırlanmıştır. Bununla birlikte Meslek Kuruluşunun faaliyetlerini denetleyen kişiler, başka bir ifadeyle Kurumun Yönetim Kurulu da hedef kitleye dâhildir.
2 KURUMSAL GELİŞİM PLANI HAKKINDA BİLGİ
2.1 KURUMSAL GELİŞİM PLANI NEDİR?
İyi hazırlanmış bir Kurumsal Gelişim Planı, kurumun operasyonlarının ve performansının planlanması ve izlenmesi sürecinde kullanılabilecek güçlü ve faydalı bir araçtır.
2.2 KURUMSAL GELİŞİM PLANINA NEDEN İHTİYAÇ VAR?
Gelişim Planı şunları sağlar:
Fikirlerin düzgün bir biçimde yapılandırılması;
Gelecekte atılacak adımların planlanması, finans ve insan kaynaklarının paylaştırılması;
Kurumun çalışmaları ile ilgili bilgilerin başkalarına aktarılması;
Kurumun işler durumda olmasının ve başarıya dönük adımlar atmasının sağlanması.
2.3 KURUMSAL GELİŞİM PLANI KİME YÖNELİK OLARAK HAZIRLANIR?
Kurumsal Gelişim Planı en çok Kurumun Yönetim kademesi, yani Kurum Başkanı ve Genel Sekreteri için faydalıdır; fakat aynı zamanda Yönetim Kurulu da bu plandan yararlanır.
Bununla birlikte, Kurumsal Gelişim Planı, TESK ve bağlı odalar gibi diğer ilgili kurumlar için de faydalıdır.
2.4 KURUMSAL GELİŞİM PLANI KİM TARAFINDAN HAZIRLANMALIDIR?
Kurumsal Gelişim Planı Genel Sekreterler tarafından hazırlanmalı, bu süreçte Kurum yönetimi ve personeli Genel Sekretere gerekli desteği sunmalıdır.
2.5 KURUMSAL GELİŞİM PLANIN NELER BULUNMALIDIR?
Kurumsal Gelişim Planı aşağıdaki bölümlerden oluşmalıdır:
1. Yönetici özeti ve kısaca
- Bölgenin temel özelliklerinin tanımı
- Vizyon, misyon, temel alanlar, stratejik hedefler
- İnsan kaynaklarının ve finansal kaynakların genel çerçevesi 2. Ekonomik, Politika ile ilgili ve kurumsal bağlam
- Bölge ile ilgili genel bilgi - Kurumun genel görünümü 3. Birliğin yapısı ve gelişimi
- Birliğin kuruluşuna ilişkin bilgiler - Birliğin kurumsal yapısına ilişkin bilgiler - Potansiyel işbirliği ortakları
4. Stratejik Çerçeve - Vizyon - Misyon - Amaç - Hedefler
6. Faaliyet Planlama ve Stratejik İnisiyatifler - Planlama Döneminde Faaliyet Planlama - Stratejik İnisiyatifler ve Reformlar
7. İnsan Kaynakları
- Organizasyon Yapısı - Örgütlenme Şeması - Personel
8. Finansal Kaynaklar - Maliyet Tahmini - Gelir tahmini - Finansal öngörü 9. İlgililik / Sürdürülebilirlik
- Sürdürülebilirlik İlkeleri - Sürdürülebilirlik Araçları 10. Eylem Planı
3 KURUMSAL PLANLAMA İLE İLGİLİ BİLGİ
3.1 KURUMSAL GELİŞİM PLANI NASIL HAZIRLANIR?
Kurumsal Gelişim Planı aşağıdaki adımlar izlenerek hazırlanır:
1. Kurumsal Gelişim Planı ile ilgili olarak aşağıdakiler de dâhil olmak üzere gerekli bilgilerin toplanması
Toplulukların ve Belediyelerin listesi
Kurumlar listesi
Potansiyel olarak sunulabilecek hizmetler
2. Kurum Personeli ve Yöneticileri arasında aşağıdaki hususlar dikkate alınarak yapılacak beyin fırtınası
Vizyon tanımı
Misyon tanımı
Stratejik hedefler
Stratejik inisiyatifler
Eylem planı
3. Kurumsal Gelişim Planına dâhil edilecek tabloların hazırlanması
Bölgede aktif olan kurumların ve kuruluşların listesi
Hizmetlere ilişkin Hızlı Piyasa Değerlendirmesi
Bölgede İşbirliği yapılabilecek Potansiyel Ortaklar listesi
Sunulacak hizmetler listesi; Hizmetlerin hedef gruplarına ilişkin liste 4. Kurumsal Gelişim Planı taslağının hazırlanması
2. Bölümden 9. Bölüme kadarki kısım
1. Bölüm (Yönetici Özeti)
5. Eylem Planı ve Kaynak Planları Taslağının Hazırlanması
Eylem Planı
Finansal Planlar (Maliyet tahmini, Gelirlere ilişkin tahmin, Finansal öngörü)
Gerekli durumlarda İnsan Kaynakları Dağıtım Planı
6. Birleşik Gelişim Planının personelin görüşüne sunulması, varsa gerekli değişikliklerin yapılması
B. MESLEK KURULUŞU KURUMSAL GELİŞİM PLANININ HAZIRLANMASI Bu bölümün amacı, Kurumsal Gelişim Planının hazırlanması sürecine destek olmak ve planın başlıca öğelerini aşağıdaki başlıklar çerçevesinde ortaya koymaktır
1 YÖNETİCİ ÖZETİ
Yönetici Özeti, Kurumsal Gelişim Planının en önemli kısmını oluşturmakta olup aşağıdaki bölümlerden meydana gelir
- İş Örgütünün yapısı - Bölgenin temel özellikleri
- Misyon tanımı ve stratejik hedefler - Sunulacak hizmetler
- İnsan kaynakları ve finansal kaynaklar - Sürdürülebilirlik ilkeleri
Yönetici özeti esas olarak Kurumsal Gelişim Planının ilk bölümünü meydana getirmektedir.
Bununla birlikte bu kısmın en son hazırlanması gerekir. Yönetici özeti Planın en önemli kısımlarının bir özetini içerir. Çoğu durumda bu, başkalarının okuyacağı tek kısımdır.
2 EKONOMİK, POLİTİKA İLE İLGİLİ VE KURUMSAL BAĞLAM (Tercihen 1, en fazla 3 sayfa)
Bu kısım, meslek kuruluşu işleyişine yön veren çevresel faktörleri içerir. Bu kısımda aşağıdaki hususlara değinilmelidir:
- Bölge ile ilgili temel bilgiler. Örn. En önemli sektörler - Esnaf ve Sanatkârlar ile ilgili önemli bilgiler
- Genel Kurumsal Yapı
2.1 BÖLGE İLE İLGİLİ GENEL BİLGİ Planda kısaca aşağıdaki hususlara değinilmelidir:
Coğrafi ve demografik (nüfus yapısı ile ilgili) bilgiler
Altyapı ve iletişim
İş ve ekonomi
Emek piyasası ve insan kaynakları
Bölgenin en önemli gelişim sorunları
TDE, tüm hususların bir cümle ile özetlenmesini önermektedir.
Buna ek olarak TDE, Kurumlar bünyesindeki odaların listesinin plana dâhil edilmesini önermektedir.
Tablo 1: Odaların listesi
No Odalar Üyeler Sektörler İletişim Kurulacak Kişi
İlçe Açıklama/Yorum
Kuruma ilişkin genel görünüme dair bir değerlendirmede bulunabilmek için, Kurumsal Gelişim Planının bölgede aktif olan kurumların ve örgütlerin listesini içermesi gerekmektedir.
Tablo 2: İldeki kurum ve kuruluşların listesi
Kısaltma Kurumun adı Kategori Hedef Faaliyet Potansiyel
İşbirliği Alanı Örnek:
BWP Business Women
Power
STK Kadınların
Ekonomideki Konumlarının Güçlendirilmesi
Eğitim, Lobi Eğitim
TDE bu listenin EXCEL (ya da başka bir hesaplama programı) kullanılarak hazırlanmasını önermektedir. Buna ek olarak, ilgili kurum ya da örgütle ilgili iletişim bilgileri ve diğer detaylar da bu dosyada yer almalıdır. Bu sayede filtreleme özelliği kullanılabilir ve tablonun kısaltılmış bir versiyonu Kurumsal Gelişim Planına dâhil edilebilir.
3. KURUMSAL YAPI (Tercihen 1, en fazla 2 sayfa)
Bu bölümde meslek kuruluşlarının kurumsal yapısı ve faaliyetleri ile ilgili bilgiler yer almalıdır.
Bölüm aşağıdaki kısımlardan oluşmalıdır:
- Kurumsal Yapı
- İşbirliği yapılabilecek potansiyel ortaklar
Kurumsal yapı ile ilgili olarak Kurumun TESK’le olan ilişkisini ortaya koymak üzere bir grafik kullanılmalıdır.
Grafik 1: Türkiye’de Oda Sisteminin Kurumsal Yapısına Genel Bakış
Buna ilaveten, Kurumsal Gelişim Planı Meslek Kuruluşunun gelecekte işbirliği yapma potansiyeli bulunan kurumların da bir listesini içermelidir. Bu liste aşağıdaki tabloda görüldüğü gibi yapılabilir:
Tablo 3: İşbirliği yapılabilecek Potansiyel Ortaklar Listesi No Kurumun
Kısa Adı
Faaliyetleri Potansiyel İşbirliği Alanı
Açıklama/Yorum 1
2 3 4
Buna ek olarak, Planda aynı zamanda potansiyel rakiplerin bir listesi de bulunmalıdır.
Tablo 4: Potansiyel rakipler listesi No Hizmet Hedef Grup Potansiyel
Müşteri Sayısı
Rakip Sayısı
Rakip karşısında İş Örgütünün Avantajları
Rakip karşısında İş Örgütünün Dezavantajları 1
2 3
4 KURUMUN STRATEJİK ÇERÇEVESİ (En fazla 1 sayfa)
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun işleyişine dair stratejik çerçeve tanımlanmalıdır. Bu bölüm aşağıdaki hususları içermelidir:
- Vizyon - Misyon - Amaç - Hedefler
4.1 VİZYON
“Vizyon”, Latince “videre” (görmek) kelimesinden türeyen ve “düş” ya da “perspektif”
anlamlarını taşıyan Fransızca bir kelimedir. Dolayısıyla vizyon tanımı, Meslek Kuruluşunun orta-uzun vadede gerçekleştirmeyi hedeflediği ve başarması mümkün olan hedefleri içerir.
Vizyon Meslek Kuruluşunun kendi içine dönük olarak hazırlanır. Bu vizyon, tüm stratejik kararların arkasındaki itici güç olmalı ve kaynakların dağılımı sırasında da dikkate alınmalıdır.
ÖRNEK:
XXX, Bölgede Kadın Girişimciliği ile ilgili her tür hizmete erişmek isteyen kişiler tarafından kullanılmakta olan köklü bir kuruluştur.
4.2 MİSYON
“Misyon” Latince “göndermek” anlamına gelen “mittere” kelimesinden türemiştir ve Meslek Kuruluşunun varoluş nedenlerini ortaya koyar. Misyon açıklaması, Birliğin eylemlerine yön vermeli ve karar alma sürecinde yol gösterici olmalıdır. Misyonu, geliştirilecek olan stratejilere yönelik bir çerçeve gibi düşünebiliriz.
ÖRNEK: XXX, kadınların iş yaşamındaki konumlarının iyileştirilmesi amacıyla kadın girişimcileri destekler.
4.3 AMAÇ
Kurumsal Gelişim Planı çerçevesinde amaç, Meslek Kuruluşunun ulaşmayı arzuladığı nihai sonucu ifade eder2.
ÖRNEK: XXX, kadın girişimcilere doğrudan ya da ilgili tüm aktörleri ve faaliyetleri koordine ederek çeşitli hizmetler sunar.
4.4 HEDEFLER
Kurumsal Gelişim Planı bağlamında Hedef ifadesi, belli bir zaman diliminde elde bulunan kaynaklar kullanılarak ulaşılabilecek nokta olarak tanımlanabilir. Hedef(ler) belirlenirken, genel amaca uygunluğu ve katkısı göz önüne alınmalıdır.
ÖRNEK
XXX’in hedefleri aşağıdaki gibidir:
1. XXX, kadın girişimcilerin iş yaşamındaki gelişimlerini sağlamaya yönelik stratejiler geliştirir, bu doğrultuda ilgili uygulama planlarını hazırlar.
2. XXX, kadın girişimcilerin güçlendirilmesi ve işlerinin gelişimi ile ilgili program ve projeleri koordine eder, uygulamaya koyar, takip eder ve değerlendirir.
3. XXX kadın girişimcilere bilgi ve hizmet sağlar ve kadın girişimcileri uygun hizmet sağlayıcıları ile bir araya getirir.
2 5362 Nolu Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu’nun amacı; “esnaf ve sanatkârlar ile bunların yanlarında çalışanların meslekî ve teknik ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmelerini ve meslekî eğitimlerini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak, meslek disiplini ve ahlâkını korumak ve bu maksatla kurulan tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğindeki esnaf ve sanatkârlar odaları ile bu odaların üst kuruluşu olan birlik, federasyon ve Konfederasyonun çalışma usûl ve esaslarını düzenlemektir”.
5 STRATEJİ GELİŞTİRME (En fazla 2 sayfa)
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun yürütmekte olduğu faaliyetler genel hatlarıyla ortaya konmalı ve aşağıdaki konulara değinilmelidir:
- İşlevler & Görevler
- Planlama Dönemine ilişkin Stratejik Hedefler - Sunulacak Hizmetler
- Hedeflenen Alıcılar, Müşteriler ve Faydalanıcılar
5.1 İŞLEVLER
Temel işlevler genellikle, Meslek Kuruluşunun faaliyetlerine yön veren düzenleyici belgelerde tanımlanır.
Genel olarak Meslek Kuruluşlarının iki önemli işlevi bulunmaktadır:
Lobi / Savunuculuk faaliyetleri
Hizmet sağlama
Grafik 2: Meslek Kuruluşlarının temel işlevleri
5.2 PLANLAMA DÖNEMİNE YÖNELİK STRATEJİK HEDEFLER
Meslek Kuruluşu, yukarıda ifade edilen her iki işlevi için, önceden tanımlanmış bir planlama dönemi boyunca takip edilecek 2 ilâ 4 Stratejik Hedef belirlemelidir.
Sonradan Eylem Planına kopyalanabilmesi için kısa cümleler kullanılması önerilir (bkz. 10.
Bölüm)
Lobicilik
… savunuculuk yapmak
Hizmetler
… Hizmet sağlayıcı olmak
A. Lobicilik / Savunuculuk
Stratejik Hedef 1: ÖRNEK: Türkiye’de İş Sınıflandırmasının uyumlu hale getirilmesi B. Hizmetin sunumu
Stratejik Hedef 1: ÖRNEK: EDM’lerde düzenli eğitimler verilmesi.
Stratejik Hedef 2: ÖRNEK: Esnaf ve Sanatkâr tarafından kabul edilecek bir İş Danışmanlığı sisteminin oluşturulması
5.3 SUNULACAK HİZMETLER
Bu bölümde planlama döneminde hangi hizmetlerin sunulacağı kabaca özetlenmelidir.
Aşağıda yer alan listeler / tablolar, Meslek Kuruluşları tarafından sunulabilecek olası hizmetleri içermektedir.
Lobicilik / Savunuculuk
Meslek Kuruluşu, lobicilik & savunuculuk ile ilgili faaliyetleri genel hatlarıyla özetlemelidir.
Lobicilik ve savunuculuk, dış taraflara yönelik temsile dayalı bir işlevdir. Lobicilik ve savunuculuğun amacı, politikaları ya da düzenleyici ortamı işlerin büyümesine, gelişmesine ve yeni istihdam olanaklarının yaratılmasına uygun hale getirmektir. Bu kapsamda devlet kurumlarıyla, çıkar gruplarıyla, sivil toplum kuruluşlarıyla ve sivil toplumla temaslarda bulunulur. Dolayısıyla Meslek Kuruluşları, emek piyasası ile bağlantılı meselelerden sorumlu olan hükümet kurumlarının işbirliği yapabileceği bir konuma sahiptir. İş Örgütlerinin bu çerçevede üstlenebileceği roller arasında şunlar yer almaktadır:
Pek çok ekonomik ve toplumsal mesele ile ilgili işyerlerinin sesi olmak,
İşyerlerine ilişkin oldukça zengin bir bilgi birikimine sahip olmak,
Üyeleri tarafından güven duyulan bir örgüt olmak,
Çeşitli düzeylerde ve çeşitli konular ile ilgili olarak görüşlerine önem verilen bir toplumsal ortak olmak.
(İş ile ilgili) Hizmet Sunulması
Aşağıdaki Tabloda, Meslek Kuruluşları tarafından sunulabilecek potansiyel hizmetler yer almaktadır.
Tablo 5: Meslek Kuruluşları tarafından sunulan hizmetlerin listesi
Hizmet türü Örnek
1 Bilgi İnternet Sitesi
Bültenler
Yıllık Rapor
Yasal Bilgi
Yayınlar (örn. Çalışma ile ilgili konular ekonomik konular, sosyal konular vs. ile ilgili)
Diğer kurumlara / bilgilere yönlendirme
2 Danışmanlık İşletme düzeyinde sorun çözme
Yasal danışmanlık hizmetleri
Sınai ilişkiler danışmanlığı
Bireysel danışmanlık ve akıl hocalığı
Toplu görüşme yardımı (şirket düzeyinde)
İncelemeler konusunda yardım
Vergilendirme ve finansal danışmanlık
Denetim
Muhasebe konusunda yardım
Çevre ile ilgili meseleler
Kalite standartları
İş destek hizmetleri (iş planlama, proje oluşturma, dış ticaret için sigorta hizmetlerine erişim, vs.)
3 Eğitim Yönetim üzerine eğitim
Teknik eğitim
Personel ve çıraklara yönelik mesleki eğitim merkezleri
Seminerler ve grup danışmanlığı
Eğitim malzemesi geliştirme
Eğitim müfredatı geliştirme
Eğitim standartları geliştirme
Hizmet türü Örnek
4 Ticaret ve Piyasa Geliştirme Piyasa bağlantıları
Numunelerin pazarlanması ve teşhir salonları
Üyeler arası anlaşmalar; işyerleri arası anlaşmalar
Eşleştirme
Ticaret fuarlarının organizasyonu ve ürün teşhirleri
Alıcı-satıcı toplantıları ve yüklenici borsaları
İş tekliflerinin dağıtımı
Uluslararası ağ oluşturma
Ticaret delegasyonları, ticaret ziyaretleri
Ticaret
Uluslararası eşleştirme
Ürün Promosyonu
5 Ağ oluşturma & İşbirliği İşbirliklerinin geliştirilmesi
İş toplantıları
Kilit politika yapıcılarla toplantılar
Sanayi kulüpleri ve komiteleri
Deneyim paylaşma grupları
Fikir alış verişi gezileri ve iş turları
Üye listesi ve veri tabanı
İnternet üzerinden imzalanan iş sözleşmeleri
Konferans ve etkinlikler
Ödüller
6 Yasal temsil Mahkemede temsil
Arabuluculuk
Yasal müdahaleler
Toplu görüşmeler
7 Araştırma ve iş anketleri Analitik çalışmalar
Politika belgeleri
İyi uygulamalar
İstatistiklerin değerlendirilmesi
Veri tabanları
İş anketleri (örn. ücretler, beceriler, istihdam eğilimleri, ekonomik eğilimler)
Hizmet türü Örnek
8 Belgelendirme Bilgi
Yardım
Belgelendirme
9 Ofis donanımları, Altyapı hizmetleri ve indirim
Tercüme hizmetleri
Bordro yönetimi
İdare (muhasebe, ofis yönetimi, sekretarya havuzlama)
İşe alım
Donanımlara erişim (konferans hizmetleri, toplantı odaları, iş hizmetleri, bilgisayar / internet erişimi, ikram servisi)
Sanayi bölgelerinin oluşturulması ve yönetilmesi
Test etme tesislerinin idare edilmesi
Depolama ve liman hizmetleri
İhracat donanımları
Üyelere yönelik faydalar
Grup üyeliklerinde indirim
Kaynak: ACT/EMP: The Effective Employers’ Organization – A Series of Hands-on Guides to Build and Manage Effective Employer’s Organizations: Services by Employer’s Organization, ILO, 2012 (uzmanın kendi katkıları ile birlikte)
Meslek Kuruluşu, lobicilik / savunuculuk için en fazla 5, ilgili planlama dönemine ait stratejik hedeflerle bağlantılı olarak sunulabilecek en fazla 15 Hizmet tespit etmelidir.
Bu amaçla aşağıdaki liste kullanılabilir Tablo 6: Sunulacak Hizmetlerin Listesi
No Hizmet Adı Tanım Stratejik Hedef
1 2 3 4 5
5.4 HEDEFLENEN ALICI VE FAYDALANICILAR
Meslek Kuruluşlarının hedefi esas olarak kendi üyeleri olacaktır. Bununla birlikte üye olmayan firmalara ya da örgütlere de bazı hizmetler sunulabilir. Lobicilik / savunuculuk alanında politika yapıcılar ve hükümet de hedef gruplar arasındadır.
Bu amaçla aşağıdaki tablo kullanılabilir:
Tablo 7: Sunulacak Hizmetlerin Hedef Grupları Listesi
No Hizmet Hedef Grup
1 2 3 4
6 FAALİYET PLANLAMA VE STRATEJİK İNİSİYATİFLER (Stratejik hedeflerin / faaliyetlerin sayısına bağlı olarak en fazla 3 sayfa)
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun stratejik amaç ve hedeflerini yerine getirmek üzere gerçekleştirebileceği faaliyetler özetlenmelidir.
6.1 PLANLAMA DÖNEMİNE İLİŞKİN FAALİYET PLANLAMA
Planlama dönemine ilişkin faaliyet planlama, Kurumsal Gelişim Planının en temel bölümlerinden birini meydana getirmektedir. Bu plan, Meslek Kuruluşunun planlama evresinde gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetleri içermelidir. Faaliyet planlaması aşağıdaki formatta yapılabilir:
Stratejik Hedef A1:
Stratejik Hedef A1’de yazılı olan amacı buraya kopyalayın – bkz. Yukarıdaki 5.2 numaralı bölüm
Faaliyet A1.1 Faaliyet A1.2 Faaliyet A1.3
Stratejik Hedef A2
Stratejik Hedef A2’de yazılı olan amacı buraya kopyalayın – bkz. Yukarıdaki 5.2 numaralı bölüm
Faaliyet A2.1 Faaliyet A2.2 Faaliyet A2.3 ....
Faaliyet tanımı kısa ve özlü olmalıdır. Hiçbir faaliyet tanımı bir satırdan daha uzun olmamalıdır. Faaliyet tanımlanırken hazırla, geliştir, eğit, topla gibi “emir kipleri”3 kullanılmalıdır. Tanımda görmek, dinlemek, duymak vb. duyularla ilgili kelimeleri kullanmaktan kaçının.
3 Alternatif olarak “hazırlanması”, “geliştirilmesi”, “eğitilmesi” şeklinde kullanımlar da tercih edilebilir.
Burada önemli olan bütün belgede tutarlı bir kullanım benimsemektedir; hangi şekilde kullanacaksanız hepsi aynı olmalıdır.
6.2 STRATEJİK İNİSİYATİF VE REFORMLAR
Meslek Kuruluşları, planlanan eylemlere ek olarak, planlama dönemine ilişkin bazı stratejik inisiyatifler planlayabilir veya bunları hayata geçirebilir. Bunlar arasında çeşitli projeler, başka kurumlarla birlikte yürütülecek faaliyetler, iş örgütü içinden veya bir dış kaynak kullanılarak fonlanacak çeşitli programlar yer alabilir. Bu faaliyetler Kurumsal Gelişim Planında ifade edilmelidir. Bu amaçla aşağıdaki format kullanılabilir:
1. İNİSİYATİFİN ADI
Kısa Tanım 2-5 satır Fon sağlayıcı / bağışçı
İşbirliği yapılan ortaklar
Kurum sorumlusu
Başlangıç
Süre
2. İNİSİYATİFİN ADI
Yukarıda yer alan TABLO’ya bakınız.
3. İNİSİYATİFİN ADI
Yukarıda yer alan TABLO’ya bakınız.
Örnek: İŞ GELİŞTİRME MERKEZİNİN KURULMASI
Kısa Tanım Birlik KOBİ Gelişimini teşvik etmek amacıyla KOSGEB’le ortaklaşa bir Iş Geliştirme Merkezi kurmayı planlamaktadır. Bu merkez çeşitli iş hizmetleri, eğitim ve aracılık gibi faaliyetler yürütecektir.
Fon sağlayan / bağışçı GIZ
İşbirliği yapılan ortaklar KOSGEB, Kamu kurumları
Kurum sorumlusu A.B.
Başlangıç 01.01.2016
Süre 18 ay
7 İNSAN KAYNAKLARI (En fazla 2 sayfa)
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun yürüttüğü faaliyetlerin genel bir çerçevesi çizilmeli ve aşağıdaki hususlar yer almalıdır:
- Organizasyon yapısı - Personel
7.1 ORGANİZASYON YAPISI
Bu Bölümde Meslek Kuruluşunun Organizasyon Yapısına değinilmelidir. Söz konusu yapı, TESK’in kuruluşunu düzenleyen yasa başta olmak üzere çeşitli düzenleyici belgeler çerçevesinde tanımlanmaktadır. Organizasyon yapısına ilişkin aşağıdakine benzer bir tablo hazırlanabilir:
Grafik 3: Meslek Kuruluşunun Organizasyon Yapısı
7.2 ORGANİZASYON ŞEMASI
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun organizasyon şeması yer almalıdır. Kişilerin adları yerine pozisyonları ve Kurum içinde hangi işleve sahip oldukları yazılmalıdır.
Grafik 4: Organizasyon Şeması
7.3 PERSONEL
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun çatısı altında çalışan personelin görevi ve ana sorumlulukları yer almalıdır. İş Örgütü bu çerçevede mevcut personelinin ve olası personel ihtiyacının bir listesini hazırlamalıdır.
Tablo 8: Personel Listesi
No Adı Soyadı Görevi Departmanı Ana Sorumlulukları
1 2 3 4 5
Buna ek olarak İnsan Kaynakları İhtiyaçları Tablosu da oluşturulabilir Tablo 9: İnsan Kaynakları İhtiyaçları
No. Faaliyetler İnsan
Kaynakları İhtiyacı
Kurum içinden karşılanabilir
Dışarıdan karşılanacak ihtiyaç
Gerekli Yeterlilikler
Yabancı Uzman
Yerli Uzman
(günler) (günler) (günler)
A1. Stratejik Hedef - Kopyalanacaktır (bkz. 5.2 sayılı
bölüm)
A1.1
TOPLAM
8 FİNANSAL KAYNAKLAR (En fazla 5, tercihen 3 sayfa)
Bu bölümde Meslek Kuruluşunun finansal öngörüsüne ilişkin genel hususlar özetlenmeli ve aşağıdaki konular yer almalıdır:
- Maliyet özeti - Kaynak özeti
- Finansal öngörü ya da bütçe
8.1 MALİYET TAHMİNİ
Bu bölümde Kurumsal Gelişim Planına ilişkin planlanan zaman diliminde ortaya çıkması öngörülen giderler listelenmelidir. Bu giderler aşağıdaki kategorilere göre düzenlenmelidir:
a. Personel Gideri b. Operasyon Gideri c. Yatırım Gideri d. Tanıtım Gideri e. Diğer Giderler
Maliyet tahmini, bir EXCEL tablosu şeklinde hazırlanmalı ve daha sonra Kurumsal Gelişim Planına kopyalanmalıdır.4
4 EXCEL tabloları, kullanılması gereken formüllerle birlikte hazırlanmıştır. Fakat Meslek Kuruluşları finansal hesaplamalar için kendileri için daha uygun olduğunu düşündükleri başka formatlar da kullanabilir.
Tablo 10: Maliyet Tahmini
MALİYET TAHMİNİ
No. Kategori Kalem Birim Fiyat Birim Miktar Masraflar
1 Personel
1.1 tam zamanlı çalışanlar Genel sekreter ay 0
1.2 daha sonra belirlenecek ay 0
1.3 daha sonra belirlenecek ay 0
1.4 daha sonra belirlenecek ay 0
1.5 daha sonra belirlenecek ay 0
1.6 Danışmanlar daha sonra belirlenecek 0
1.7 daha sonra belirlenecek 0
2 Operasyonel maliyetler
2.1 Kira ay 0
2.2 Su, elektrik vs. ay 0
2.3 İletişim (İnternet, Faks, Telefon) ay 0
2.4 daha sonra belirlenecek 0
2.5 daha sonra belirlenecek 0
3 Yatırım maliyetleri
3.1 daha sonra belirlenecek 0
3.2 daha sonra belirlenecek 0
3.3 daha sonra belirlenecek 0
5 Tanıtım maliyetleri
4.1 Kitapçıklar parça 0
4.2 Broşür parça 0
4.3 Yayınlar 0
4.4 daha sonra belirlenecek 0
4.5 daha sonra belirlenecek 0
5 Diğer giderler
5.1 daha sonra belirlenecek 0
5.2 daha sonra belirlenecek 0
5.3 daha sonra belirlenecek 0
TOPLAM 0
8.2 GELİR TAHMİNİ
Bu bölümde belirlenen hedefler ve planlanan faaliyetler çerçevesinde finansman ihtiyaçları genel olarak özetlenmelidir. Finansal kaynaklar aşağıdaki kategorilere ayrılabilir:
a) TESK Fonları
(örn. TESK tarafından sağlanan katkılar) b) Kamu fonları
(örn. Devlet ya da Belediye bütçelerinden sağlanan katkılar) c) Finansal ve Teknik Destek
(örn. Bağışçılardan ya da Hayır Kurumlarından alınan katkılar) d) Gelirler ve Pasif gelirler
(örn. Sunulan hizmetlerden veya diğer kaynaklardan elde edilen gelir)
Gelirlerin tahmini, bir EXCEL dosyası olarak hazırlanmalı ve daha sonra Kurumsal Gelişim Planına yapıştırılmalıdır.
Tablo 11: Gelirler
GELİRLER
No. Kategori Kalem Birim
Fiyat Birim Adet Ara
Toplam
1 Kurum fonları
1.1 TESK katkıları 0 0
1.2 Oda katkıları 0 0
1.3 Üyelik aidatları 0 0
1.4 Diğer katkılar 0 0
2 Kamu fonları
2.1 Devlet destekleri
2.2 Valilik destekleri 0 0
2.3 Diğer kamu fonları 0 0
3 Bağışçılar / hayır
kurumları
3.1 Bağışçı 1
3.1.1 0 0
3.1.2 0 0
3.2 Bağışçı 2
3.2.1 0 0
4 Gelir
4.1 Proje 1
4.1.1 Taksit 1 0 0
4.1.2 Taksit 2 0 0
4.1.3 Taksit 3 0 0
4.2 Proje 2
4.2.1 Taksit 1 0 0
4.2.2 Taksit 2 0 0
4.3 Hizmet fiyatları
4.3.1 Hizmet 1 Eğitim 100 Ders 0 0
4.3.2 Hizmet 2 Kurumsal Gelişim Planı Hazırlama 50 Plan 0 0
4.3.3 Hizmet 3 Öneri hazırlama sürecinde destek 50 Hizmet 0 0
5 Diğer gelirler
5.1 Diğer gelirler
5.2 Kira Toplantı Salonu 10 Salon 0 0
Projektör 3 Projektör 0 0
Dizüstü bilgisayar 5 Dizüstü bilgisayar 0 0
5.3 daha sonra belirlenecek 0 0
TOPLAM 0
8.3 FİNANSAL ÖNGÖRÜ
Bu bölümde genel hatlarıyla finansal ihtiyaçlar ve finansal kaynaklar ortaya konmalıdır.
Finansal öngörü, bir EXCEL dosyası olarak hazırlanmalı ve daha sonra Kurumsal Gelişim Planına yapıştırılmalıdır.
Tablo 12: Finansal Öngörü
FİNANSAL ÖNGÖRÜ
No. Kategori Alt Kategoriler
Toplamı
Kategoriler
Toplamı Ara Toplam
MALİYET TAHMİNİ
1 Personel 0
2 Operasyonel Giderler 0
3 Yatırım Giderleri 0
5 Tanıtım Giderleri 0
5 Diğer Giderler 0
ARA TOPLAM 0
GELİRLER
1 Kurum Katkıları 0
1.1 TESK Katkıları 0
1.2 Oda Katkıları 0
1.3 Üyelik Aidatları
1.4 Diğer Katkılar
2 Devlet Destekleri 0
2.1 Devlet katkıları 0
2.2 Valilik katkıları 0
2.3 Diğer katkılar 0
3 Bağışçı / hayır kurumlarının
katkısı 0
2.1 Bağışçıların katkıları 0
2.2 Hayır kurumları katkıları 0
3 Gelir 0
3.1 Proje 1 0
3.2 Proje 2 0
3.3 Hizmet fiyatları 0
4 Diğer gelirler 0
ARA TOPLAM 0
TOPLAM 0
9 İLGİLİLİK / SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK (En fazla 1 sayfa)
Bu bölümde sunulacak olan hizmetlerin Kurumun üyeleri bakımından ne derece sürdürülebilir ve ilgili olduğuna ilişkin görüşler özetlenmelidir. Bu bölüm aşağıdaki kısımlardan oluşacaktır:
- Kurumsal Sürdürülebilirlik İlkeleri
- Kurumsal Sürdürülebilirliği Sağlama Araçları
9.1 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK İLKELERİ
Tüm Meslek Kuruluşlarının amacı, üyeleri olan esnaf ve sanatkârın gözünde çekici hale gelmek olmalıdır. Bu hedefi başarabilmek için, aşağıdaki ilkeler çerçevesinde hareket edilmelidir:
1. Meslek Kuruluşu ileri düzeyde profesyonel ve güvenilir kurumlar olarak görülmeli;
personel üyelere sunulacak eğitimler & hizmetler için gerekli olan tüm becerilere ve kapasitelere sahip olmalıdır. Dolayısıyla, Meslek Kuruluşu en yüksek kalitede eğitim verebilmek için personelin becerilerinin sürekli olarak gelişmesini sağlamalıdır.
2. Meslek Kuruluşunu ayakta tutan, üyelerinin finansal desteğidir. Fakat bu kaynak her zaman üyelerin talep ettiği tüm adımları atmak için yeterli olmayabilir. Dolayısıyla İş Örgütü tüm potansiyel ve fiili fon sağlayıcılar ile iyi ilişkiler tesis etmelidir.
3. Bir Meslek Kuruluşunu değerlendirirken bakılacak şey vaatler değil icraatlardır.
Dolayısıyla Meslek Kuruluşu somut sonuçlara ulaşmakla yetinmemeli, aynı zamanda bu sonuçları üyelerine anlatmalı ve tanıtmalıdır.
4. Meslek Kuruluşu, esnaf ve sanatkârın gözünde sahip olduğu kıymete göre değerlendirilir.
Eğer esnaf ve sanatkârlar için faydalı olacak hizmetler sunulursa, bu hem esnaf ve sanatkârları memnun edecek hem de daha fazla esnaf ve sanatkârın Meslek Kuruluşuna üye olmasını sağlayacaktır.
5. Meslek Kuruluşu, üyeleri olan esnaf ve sanatkârların talep ettiği tüm hizmetleri sağlayamaz. Dolayısıyla Meslek Kuruluşunun profesyonel olarak işleyen kurumsal bir ağ kurmaya ihtiyacı vardır. Bu ağda hem Kurumun bulunduğu şehirde, hem de başka şehirlerde yer alan kurumlar yer almalıdır.
9.2 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ARAÇLARI
Yukarıda ortaya konana ilkeleri hayata geçirmek amacıyla, Meslek Kuruluşunun şu hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:
- Gerçekleştirilebilir hedefler belirlemek ve bu hedefleri zamanında başarıyla gerçekleştirmek;
- Zorunlu olarak toplanması gereken aidatların toplanması;
- Bağışçılardan ve hibe kuruluşlarından fon sağlamak; Kurum, bu bağışçıları ve kuruluşları, Kurumu finansal olarak desteklemenin faydalı olacağına ikna etmelidir.
- Tüm Kurum çalışanlarının eğitimini ve kapasitelerinin geliştirilmesini sağlamak;
- Mükemmel uzmanlarla işbirliği yapmak ve bu kişileri iyi bir biçimde yönetmek;
- İlgi çekici, yenilikçi ve piyasa-odaklı hizmet paketlerinin geliştirilmesi;
- Tüm personelin birliğe olan bağlılıklarının sağlanması;
- TESK, idari makamlar, diğer paydaşlar, bağışçılar vs. ile iyi ilişkiler kurmak;
- Kurumlarla rekabet içine girmektense bu kurumlarla işbirliği yapmak.
10 EYLEM PLANI (En fazla 3 sayfa)
Bu bölümde yukarıda değinilen hususların kısa bir özeti ile aşağıdaki hususlar yer almalıdır:
- Faaliyet Sonuçları - Ölçülebilir göstergeler - Sorumluluklar
- Çalışma günü sayısına göre ihtiyaç duyulacak insan kaynakları - Gerekli finansal kaynaklar (TL ya da EURO cinsinden)
- Varsayımlar ve Riskler
Kurumsal Gelişim Planının bu bölümü genellikle bir tablo şeklinde düzenlenir. Bu tablo aşağıdaki gibidir:
Tablo 13: Eylem Planı
No. Faaliyetler Faaliyet Sonuçları
Göstergeler Hedef Grup İnsan Kaynakları İhtiyaçları
İhtiyaç duyulan finansal kaynaklar
Varsayımlar / Riskler
(gün) (TL)
A1. Stratejik Hedef - yukarıdan kopyalanacaktır (bkz. Bölüm 5.2)
A1.1
Eylem Planı’nın hazırlanması aşamasında, Stratejik Hedefler (bkz. 5.2 numaralı bölüm) ve Faaliyetler (bkz. 6.1 numaralı bölüm) ilgili kısımlara kopyalanmalı ve her faaliyet şu kıstaslar çerçevesinde değerlendirilmelidir
- sonuçlar
- ölçülebilir göstergeler - hedef gruplar
- insan kaynakları ihtiyacı - finansal kaynak ihtiyacı - varsayımlar ve riskler
EXCEL dosyasında bir Eylem Planı hazırlanması için Meslek Kuruluşlarına bir şablon sunulmuştur.
EK
Hizmetlere yönelik Hızlı Piyasa Analizi HİZMET: ____________________________
Soru Cevap Kaynak
Potansiyel alıcı sayısı
Potansiyel rakip sayısı
Rakiplerin sunduğu hizmetin fiyatı (en az)
Rakiplerin sunduğu hizmetin fiyatı (en az)
İş Örgütlerinin rakipler karşısında sahip olduğu avantajlar
İş Örgütlerinin rakipler karşısında sahip olduğu dezavantajlar
KAYNAKÇA
ILO - ACT/EMP: The Effective Employers’ Organization – A Series of Hands-on Guides to Build and Manage Effective Employer’s Organizations: Services by Employer’s Organization; ACT/EMP No. 60, ILO; Switzerland, 2012
Strohmeyer, R., Pilgrim, M., Lüttigen, F., Meier, R., Wäsch, H.-G., Arias, I.: Building the Capacity of Business Membership Organisations – Guiding Principles for Project Managers; IFC / Worldbank, SME Department; US, no date
GIZ / MSME Umbrella Programme: Self-help Manual for Business Membership Organisations – Consulting Services; SEQUA; Germany, 2014.