Kullaným Kýlavuzu
Faks Ýþlemleri
.
bizhub 362/282/222 İçindekiler-1
İçindekiler
1 Giriş
Telif bilgileri ... 1-3 Telif hakkı ... 1-3 Muafiyet ... 1-3 1.1 Kullanıcıya özel not ... 1-4 For Canada ... 1-4 For U.S.A. ... 1-4 For New Zealand ... 1-6 Avrupa için ... 1-7 1.2 Başlarken... 1-8 Gönderme ... 1-8 1.3 Faks özellikleri ... 1-10 Aktarım bilgilerinin yazdırılması ... 1-10 Belirli bir saatte faks gönderilmesi ... 1-10 Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi) ... 1-11 Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi ... 1-11 Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi ... 1-11 Tarama ebadı işlevi ... 1-12 Cilt konumu işlevi ... 1-13 Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi ... 1-14 Belirli belgenin sorgulanması ... 1-14 Gizli kutu kullanımı ... 1-15 Şifre korumalı faks gönderimi ... 1-15 Gelişmiş tarama özellikleri ... 1-15 1.4 Kullanım kılavuzları... 1-16 Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri ... 1-16 Kullanım Kılavuzu – Network Tarayıcı İşlemleri ... 1-16 Kullanım Kılavuzu – Kutu işlemleri ... 1-16 Kullanım Kılavuzu – Print İşlemleri ... 1-16 Kullanım Kılavuzu – Gelişmiş tarama işlemleri ... 1-16 Kullanım Kılavuzu – Faks İşlemleri (bu kılavuz) ... 1-16 1.5 Kullanım Kılavuzu Düzeninin Açıklaması... 1-17 Güvenlik tavsiyeleri ... 1-17 İşlem sırası ... 1-17 İpuçları ... 1-18 Özel metin işaretleri ... 1-18
İçindekiler-2 bizhub 362/282/222 1.6 Belge ve kağıtlardaki tanım ve simgeler ... 1-19
"Genişlik" ve "Uzunluk" ...1-19 Kağıt yönü ...1-19
2 Kullanmadan önce
2.1 Kısıtlayıcı hususlar... 2-3 Telefon hatları ...2-3 Opsiyonlar ...2-4 2.2 Parçaların İsimleri ve İşlevleri... 2-5 Ana ünitenin arkası (Faks Kiti FK-503) ...2-5 Pul Ünitesi SP-501 ...2-6 2.3 Kontrol paneli... 2-7 Dokunmatik Panelin Tanımı ...2-7 2.4 İlk kullanım ayarları ... 2-9 Başlangıçta Gerekli Kayıt İşlemi ...2-9 Faydalı işlevler ...2-11 2.5 Faks ekranı... 2-12 Faks ekranını görüntülemek ...2-12 Faks/Kopya ekranı ...2-14 Ekranda beliren imleçler ...2-16 2.6 Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme ... 2-17
3 İletim
3.1 Basit faks iletimi ... 3-3 Basit faks iletimi ...3-3 3.2 Orijinalin makineye yerleştirilmesi ... 3-5 ADF'nin kullanılması ...3-5 Orijinallerin merdane camına yerleştirilmesi ...3-6 3.3 Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi ... 3-8 Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi ...3-8 3.4 İletim şartlarının ayarlanması ... 3-10 İletim şartlarının ayarlanması ...3-10 Kalite ...3-11 Yoğunluk ...3-13 Küçültme/Alan ...3-14 Ayarların ve iletişim sonuçlarının doğrulanması ...3-17 3.5 Bir hedef seçme... 3-20 Doğrudan giriş ekranını kullanmak ...3-20 Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak ...3-22 Bir Faks Programı İle Aktarmak ...3-24
bizhub 362/282/222 İçindekiler-3 Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım ... 3-26 Çoklu Varış Yerlerine Aktarım ... 3-28 Hedefi doğrulamak/silmek için ... 3-30 3.6 Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi ... 3-31 Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirilmesi ... 3-33 3.7 Telefonu kullandıktan sonra fakslama (manüel fakslama) ... 3-34 Bir faksı manüel olarak göndermek için ... 3-34 3.8 Tek dokunuşla arama ile doğrudan aramayı birleştirmek
(zincir arama) ... 3-35 Zincir arama kullanılarak bir faks göndermek ... 3-35 3.9 Tarama sırasında işlemler... 3-36 Doküman ebadı tespit edilemezse ... 3-36 Hafıza dolarsa ... 3-36 3.10 Gönderme yapılamıyorsa ... 3-37 Faksı yeniden göndermek için ... 3-37 3.11 Aktarımı durdurmak... 3-38 Gönderilen faksı durdurmak için ... 3-38 3.12 Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.)... 3-39 İşler ... 3-39 Bir işi kontrol etmek ... 3-40
4 Alım
4.1 Alım modu ... 4-3 4.1.1 Otomatik alım (yalnızca faks modu) ... 4-3 4.1.2 Manüel alım ("Yalnızca telefon")... 4-3 4.2 Alım ... 4-6 Alınan faksların yazdırılması ... 4-6 Alma işlemi yapılamıyorsa ... 4-7 Alım bilgileri ... 4-7 4.3 Telefon Kullanmak ve Çağrıları Cevaplandırmak ... 4-8 Telefonda Konuşmak ... 4-8
5 Sorun giderme
5.1 Mesaj gönderilemiyor... 5-3 5.2 Mesaj alınamıyor... 5-4 5.3 Hata mesajı ekrana gelir ... 5-6
İçindekiler-4 bizhub 362/282/222
6 Teknik özellikler
6.1 Teknik özellikler... 6-3
7 İletim uygulamaları
7.1 FAKS Menüsü ... 7-3 Faks menüsü ekranının görüntülenmesi ...7-3 FAKS Menü ekranları ...7-4 7.2 Üst bilgi bilgileri ... 7-7 Üst bilgi bilgileri ...7-7 7.3 Aktarım sonucu için bir raporu kontrol etmek
("TX Raporu" fonksiyonu) ... 7-11 Aktarım Raporunun Yazdırılması ...7-11 7.4 2e1 Aktarmak ... 7-13 1e2 Aktarmak ...7-13 7.5 Çift Taraflı Bir Orijinali Aktarmak ... 7-14 Çift taraflı doküman sayfalarını fakslamak için ...7-14 7.6 Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak ... 7-16 Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak ...7-16 7.7 Öncelik Vererek Aktarmak... 7-17 Öncelik Vererek Aktarmak ...7-17 7.8 Belirlenmiş Zamanda Aktarmak... 7-18 Belirlenmiş Zamanda Aktarmak ...7-18 7.9 Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek ... 7-20 Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek ...7-20 7.10 Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım)... 7-22 Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) ...7-22 7.11 Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek ... 7-23 Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek ...7-23 7.12 Uzaktan Kopyalama ... 7-24 Uzaktan Kopyalama ...7-24 7.13 F kodları... 7-25 F kod nedir? ...7-25 F Kodu Gizli İletişimi Nedir? ...7-26 Bülten tahtaları ...7-26 Uzaktan Kopyalama ...7-27 F kodları belirlerken alınacak önlemler ...7-27
bizhub 362/282/222 İçindekiler-5 7.14 Gizli bir kutu kullanmak (gizli aktarım)... 7-28 Gizli kutu kullanmak için ... 7-28 F kodlu gizli dokümanlara erişilmesi ... 7-29 7.15 Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak ... 7-30 Bülten tahtasına belge yazma ... 7-30 Sorgulama Alımı Gerçekleştirmek ... 7-32 7.16 Bir bilgisayardan fakslamak (doğrudan fakslamak) ... 7-33 Bir posta sunucusu ile gerçekleştirildiğinde ... 7-35
8 Yararlı alım işlevleri
8.1 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı ... 8-3 8.2 Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek ... 8-4 Başka Bir Fakstan Bülten Tahtasına İşlem Yapmak ... 8-4 8.3 Gizli bir kutu kullanmak (gizli alım) ... 8-7 Gizli bir dokümanı almak için ... 8-7
9 Sorgulama
9.1 Alıcı Kontrollü aktarım ("Polling TX" Fonksiyonu) ... 9-3 Sorgulamalı iletim ... 9-3 9.2 Sorgulama alımı ("Polling Alım" fonksiyonu)... 9-6 Sorgulamalı alım ... 9-6
10 Kaydetme/Ayarlar
10.1 Faks kayıt ekranının görüntülenmesi... 10-3 Faks kayıt ekranının görüntülenmesi ... 10-3 10.2 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ... 10-5 Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir ... 10-5 F KOD'ları kaydetmek ... 10-8 İletişim Hızını Belirlemek ... 10-10 Tek Dokunuş Tuşlarını Değiştirmek ve Silmek ... 10-11 Tek Dokunuş Tuşları Nasıl Kopyalanır ... 10-12 İkincil varış yerini kaydetmek/silmek ... 10-14 10.3 Tek dokunuşla arama tuşları için dizinleri kaydetmek... 10-15 Dizinler Nasıl Kaydedilir ... 10-15 Bir dizini değiştirmek/silmek ... 10-17 10.4 FAKS Program Kaydı... 10-18 FAKS Programları Nasıl Kaydedilir ... 10-19 Toplu Gönderim Programları Nasıl Kaydedilir ... 10-22
İçindekiler-6 bizhub 362/282/222 Sorgulama Alım Programları Nasıl Kaydedilir ...10-24 Bir FAKS Programı Nasıl Değiştirilir veya Silinir ...10-26 10.5 Bülten Tahtalarının Ayarlanması ... 10-27 Bir bülten tahtası ayarlamak için ...10-27 10.6 Gizli Kutuların Kaydedilmesi... 10-31 Gizli Kutular Nasıl Kaydedilir ...10-31
11 Fayda modu
11.1 Fayda modu ekranı... 11-3 Kayıt bilgilerinin ve parametrelerinin listesi ...11-3 11.2 Başlangıç ayarları ... 11-13 Başlangıç ayarları ...11-13 Çıkış tepsisi ayarları ...11-15 Varsayılan Ekran ...11-15 11.3 FAKS kayıt ayarlarının belirlenmesi ... 11-16 11.4 Kullanıcı Kullanıcı Yönetimi ... 11-17 Kullanıcı yönetim ayarlarını belirlemek için ...11-17 Ton şiddeti parametreleri ...11-18 Hafıza RX açık/kapalı ...11-18 11.5 Yönetici ayarlarını belirlemek ... 11-19 Yönetici kodunu ayarlamak için ...11-19 11.6 Mevcut parametreler... 11-21 Yönetici Yönetim 1 ekranı ...11-21 Yönetici Yönetim 2 ekranı ...11-22 11.7 TSI Adı ve Raporları için Dilin Ayarlanması) ... 11-23 İletişim Dili Nasıl Ayarlanır ...11-23 11.8 Telefon Numaralarını Kaydetmek ... 11-24 FAKS Telefon Numarası Bilgisini Nasıl Ayarlarız ...11-24 11.9 TSI Adlarını Kayıt Etmek ... 11-27 Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi ...11-27 11.10 Varış Yerinde Görüntülenen FAKS Kimliğinin Kaydedilmesi ... 11-29 Makinenin Kimliğini kaydetmek için ...11-29 11.11 Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri
önlemek ... 11-31 Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri
önlemek için ...11-31
bizhub 362/282/222 İçindekiler-7 11.12 Aktarım ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları)... 11-33
Aktarırken Kalite ve Mod için Varsayılan Değerlerin
Belirlenmesi ... 11-34 Varsayılan İletim ayarlarının belirlenmesi ... 11-36 11.13 Alınan Dokümanlar için Hafıza Kilidinin Ayarlanması... 11-38
"Hafıza Kilitleme Zamanı" parametresinin belirlenmesi ... 11-39
"Hafıza Kilitleme Şifresi" parametresinin belirlenmesi ... 11-41 Hafıza Kilitleme ile Alınan Faksların Manüel Olarak Yazdırılması 11-43 11.14 Gizli kutuların silinmesi ... 11-44 Gizli kutu silmek için ... 11-44 11.15 Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması ... 11-46 Alınma Fonksiyonları Nasıl Ayarlanır ... 11-46 Alım metodunu belirlemek için (Alım Modu) ... 11-47 Çağrı sayısını belirlemek için (RX Arama Zil Sayısı) ... 11-47 11.16 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı ... 11-48 İletişim Şifresi Nasıl Kaydedilir ... 11-48 11.17 Rapor Çıktısı için Ayarlar ... 11-50 TX Raporları Nasıl Ayarlanır ... 11-51 Aktivite Raporları Nasıl Ayarlanır ... 11-52 11.18 Gönderilen dokümanları belirli bir alıcıya iletmek
(TX Yonlendirme) ... 11-53 Doküman iletmeyi belirlemek için ... 11-53 11.19 RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak... 11-55
Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek
prosedürleri belirlemek için ... 11-55 Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek
prosedürleri belirlemek için ... 11-55 F KOD ile Doküman Yönetimi ... 11-58 F KOD için ayarları belirleyin ... 11-59 Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi ... 11-61 Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi ... 11-61 11.20 Kendi etki alanı adınızı belirlemek ... 11-63 Kendi etki alanı adınızı belirlemek için ... 11-63 11.21 Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi ... 11-65 Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi için ... 11-65 11.22 Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici) ... 11-67 Yazılım SW Ayarı ... 11-67 Yazılım Sviçleri Nasıl Ayarlanır ... 11-69 Pulların ve Şifre Sorgulama Özellikleri (Mod 000) ... 11-71 Orijinal üzerine Alıcı adı Eklemenin Özellikleri (mod 001) ... 11-72
İçindekiler-8 bizhub 362/282/222 Hafıza Silme Raporu ve Yayın Gonderim Raporu Çıktılarının
Belirlenmesi (Mod 002) ...11-73 Aktarımı başarısız olan dokümanların saklama zamanının
belirlenmesi (mod 004) ...11-74 Genel abone hatları için ayarların belirlenmesi (mod 006) ...11-75 Uzun dokümanların alınması için ayarların
belirlenmesi (mod 007) ...11-76 Alınan dokümanları yazdırırken kağıt seçme ayarlarının
belirlenmesi (mod 008) ...11-78 Yayın aktarımı için onay ekranının ayarlarının belirlenmesi
(mod 014) ...11-79 Telefonun bağlı olup olmadığının ve alınan tarih raporunun ve formatının eklenip eklenmediğinin belirlenmesi (mod 016) ...11-80 Çevirme ve yayın aktarımını sınırlama ayarlarının belirtilmesi
(mod 018) ...11-81 Başarısız aktarım raporunda resmin ayarlarının belirlenmesi
(mod 023) ...11-82 Uzaktan kopyalamada kopya sınırlamasının belirlenmesi
(mod 028) ...11-83 Faks alım fonksiyonları için ayarların belirlenmesi (mod 030) ...11-84 Alınan faksların tepsi seçimi için ayarların belirlenmesi
(mod 037) ...11-85 Yönetici iletim ayarlarının belirtilmesi (mod 198) ...11-86 Kontrol edilen alıcı aktarımı için ayarların belirtilmesi (mod 200) 11-87 Otomatik alım gerçekleşene kadar çalınacak çağrı sayısı
ayarlarının belirlenmesi (port 2) (mod 249) ...11-89 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi
(mod 306) ...11-91 Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) ...11-92 Doğrudan faks işlemi, IP anahtar işlemi veya alınan
dokümanların iletilmesi gerçekleştiğinde aktarım kaynak
bilgisinin eklenip eklenmediğini belirleyin (mod 352) ...11-93 Doğrudan fakslama/IP yedek aktarımları raporunda belirtilen
bilgi ayarlarının belirtilmesi (mod 368) ...11-94 ADF ile kopyalama bitmesi durumunda gerçekleşecek
ayarları belirleyin (mod 429) ...11-95 İletişim modları–1 kullanımının sınırlanması için ayarların
belirtilmesi (mod 475) ...11-96 İletişim modları–2 kullanımının sınırlanması için ayarların
belirtilmesi (mod 476) ...11-98 İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların
belirtilmesi/Faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama
alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) ...11-100 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi
(mod 478) ...11-102
bizhub 362/282/222 İçindekiler-9 Kullanıcı doğrulama sınırlandırma ayarlarının sadece Tarama
fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) ... 11-103
12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması
12.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection
kullanılarak belirtilebilir ... 12-3 Faks/Tara (Kullanıcı modu) ... 12-3 Sistem (Yönetici Modu) ... 12-3 Faks/Tara (Yönetici Modu) ... 12-4 Network (Yönetici modu) ... 12-4 12.2 PageScope Web Connection Kullanımı ... 12-5 Kullanım Ortamı ... 12-5 PageScope Web Bağlantı Erişimi ... 12-6 Kullanıcı Doğrulaması ... 12-7 Sayfa yapısı ... 12-8 Yönetici modunda giriş ... 12-10 Web tarayıcı önbelleği ... 12-12 Internet Explorer için ... 12-12 Netscape için ... 12-12 12.3 One-Touch Key Registration (Kullanıcı modu) ... 12-13 Bir dizini adlandırmak için ... 12-15 Tek dokunuş kaydı ile kayıt etmek için ... 12-16 Alt-varış yerlerini kayıt etmek ... 12-18 12.4 FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) ... 12-21 Faks programlarının kaydedilmesi ... 12-23 12.5 System (Yönetici Modu) ... 12-25 Ayarları değiştirmek için ... 12-25 12.6 Export/Import (Yönetici modu) ... 12-26 Dosyaların çıkartmak için ... 12-27 Dosyaları almak için ... 12-29 12.7 Hat Ayarları (Yönetici modu)... 12-31 Makinenin telefon numarasını belirlemek için ... 12-31 12.8 Aktarım kaynağı kaydı ... 12-32 Aktarım kaynaklarının kaydedilmesi ... 12-32 12.9 TX Settings (Yönetici modu) ... 12-33 Gönderim ayarları ... 12-33 TX ayarlarını belirlemek için ... 12-34 Communication Mode ... 12-35 İletişim modları ayarlarının belirtilmesi ... 12-35
İçindekiler-10 bizhub 362/282/222 12.10 RX Settings (Yönetici modu)... 12-36 RX ayarlarını belirlemek için ...12-37 12.11 Fax Setting (Yönetici Modu) ... 12-38 RX Fonksiyonları ...12-38 Alım fonksiyon ayarlarını belirlemek için ...12-39 Password Communication ...12-40 İletişim şifresi ayarlarını belirlemek için ...12-41 12.12 RX Document (Yönetici modu) ... 12-42 F kod ayarlarını belirlemek için ...12-44 Alınan dokümanların hatta göre işlenmesinin belirlenmesi ...12-46 Alınan diğer dokümanların işlenmesinin belirlenmesi ...12-48 12.13 Report Output Settings (Yönetici modu) ... 12-49 Rapor çıktı ayarlarının yapılması için ...12-50 12.14 TCP/IP (Yönetici modu)... 12-51 TCP/IP ayarlarını belirlemek için ...12-53 12.15 Mail/Internet FAX (Yönetici modu)... 12-55 Diğer ayarları belirlemek için ...12-56
13 Raporlar ve listeler hakkında açıklama
13.1 Aktarım Detaylarını Onaylıyor... 13-3 Aktarım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız ...13-3 Rapor Detayları ...13-4 13.2 Alım Detaylarını Onaylamak ... 13-6 Alım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız ...13-6 Rapor Detayları ...13-7 13.3 Tek Dokunuş Çevirme Tuşlarına Kaydedilmiş Bilgiyi
Onaylamak ... 13-9 Tek Dokunuş Listeleri Nasıl Yazdırılır ...13-9 Liste Detayları ...13-10 13.4 FAKS Programına kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması ... 13-11 Program listesi ...13-11 Liste Detayları ...13-12 13.5 Bülten Tablolarına Kaydedilmiş Metinlerin Onaylanması ... 13-13 Bülten Tahtası Listeleri Nasıl Yazdırılır ...13-13 13.6 Gizli Kutulara Kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması ... 13-15 Gizli Liste Nasıl Yazdırılır ...13-15 13.7 Farklı Fonksiyonların Ayarlarının Onaylanması... 13-17 Hesap Listeleri Nasıl Yazdırılır ...13-17 Liste Detayları ...13-18
bizhub 362/282/222 İçindekiler-11
14 Ek
14.1 Metin girişi... 14-3 Metin yazmak için ... 14-3 Mevcut karakterler listesi ... 14-4 14.2 Tamamlama Pulunu Değiştirmek ... 14-5 Yedek TX İşaretleyici PUL'unu değiştirmek ... 14-5 14.3 Faks terimleri ... 14-7 14.4 Dizin ... 14-11
İçindekiler-12 bizhub 362/282/222
1 Giriş
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-3
1 Giriş
Konica Minolta dijital elektronik fotokopi makinesi satın aldığınız için teşekkür ederiz.
Bu kullanım kılavuzunda faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri ve uyarılar yer almaktadır. Makineyi çalıştırmadan önce lütfen bu kullanım kılavuzunu okuyunuz.
Kullanım kılavuzunu okuduktan sonra, kitapçığı el altında bulundurmanızı ve faks işlevlerini en iyi şartlar altında kullanabilmeniz için gerektiğinde açıp bakmanızı tavsiye ederiz.
Doğru kullanım için, çalıştırmadan önce "Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri"
bölümünü de okuyunuz.
Telif bilgileri
KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logosu ve görüntüleme esasları, KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC'in tescilli ticari veya ticari markalarıdır.
PageScope ve bizhub, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.'in tescilli markaları ya da markalarıdır.
Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ve PostScript Logo Adobe Systems, Inc'in tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır.
Bu Kullanım Kılavuzu'nda adları geçen diğer şirket adları ve ürün adları ilgili şirketlerin tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır.
Telif hakkı
© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tüm hakları saklıdır.
Muafiyet
Bu dokümanın yetkisiz biçimde kısmen veya komple kullanımı veya çoğaltılması kesinlikle yasaktır.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. bu kılavuzun kullanımından doğan sonuçlar ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez.
Bu kullanım kılavuzundaki yazılı bilgiler haber verilmeksizin değiştirilebilir.
1
Giriş1-4 bizhub 362/282/222
1.1 Kullanıcıya özel not
For Canada NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS:
Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.
L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.
For U.S.A.
FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company.
This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-5
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page 11-27.
1
Giriş1-6 bizhub 362/282/222
Warning/Caution explained
7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.
% Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.
7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage.
% Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide.
For New Zealand
This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing.
This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services.
The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers.
Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port.
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-7
Avrupa için
Faks cihazının, normal telefon şebekesine (PSTN) pan-Avrupa tek terminal bağlantı için Konsey Kararı 1999/5/EC ile uyumlu olduğu onaylanmıştır.
Ancak, farklı ülkelerde sağlanan PSTN'ler arasındaki farklılıklar nedeniyle onay, kendi başına, cihazın her bir PSTN şebeke terminal noktasında başarılı şekilde çalışacağına dair şartsız garanti vermez.
Sorun çıktığı takdirde ilk olarak cihazı aldığınız yere başvurunuz.
Üründe veya ürünün veri tabelasında mutlaka CE işareti yer almalıdır. Ayrıca, bu işaret pakete ve mevcut ise birlikte verilen tüm dokümanlara da basılmalıdır.
1
Giriş1-8 bizhub 362/282/222
1.2 Başlarken
Gönderme
Faks göndermek için aşağıdaki temel prosedürü uygulayınız.
Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti kurulu olmalıdır.
1
Faks modunu başlatmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.– Makine, bekleme durumunda Faks/Kopyala ekranını gösterecek biçimde ayarlanmış ise, faks sadece alıcının faks numarasının girilmesi veya "#" girildikten sonra tek tuş arama numarasına basılması ile gönderilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Varsayılan Ekran"
sayfa 11-15 bölümüne başvurunuz.
2
Orijinali makineye yerleştiriniz.– Ayrıntılar için, bkz. "Orijinalin makineye yerleştirilmesi" sayfa 3-5.
3
Fonksiyonları gerektiği şekildeayarlayın. Kalite ve Küçültme ekranı
FAKS Menü ekranı
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-9
4
[10-tus Arama] tuşuna basın.5
Tuş takımını kullanarak hedef faks numarasını giriniz.– Yanlış bir giriş yaparsanız, girişinizi silmek için [Sil] tuşuna basın.
– Girişi tamamen silmek için [C] (temizle) tuşuna basın.
6
Kontrol panelindeki [Start] tuşuna basın.– Faks gönderilemediyse, bakınız
"Gönderme yapılamıyorsa"
sayfa 3-37.
1
Giriş1-10 bizhub 362/282/222
1.3 Faks özellikleri
Aktarım bilgilerinin yazdırılması
Bir faks, üzerine gönderinin adı, aktarım tarihi ve saati, doküman numarası ile sayfa sayısı gibi bilgiler yazdırılarak gönderilebilir. Bu özellik, alıcının gönderici hakkındaki bilgileri edinmesini sağladığından oldukça faydalıdır.
Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz.
Belirli bir saatte faks gönderilmesi
Bu işlev size faksı göndermeye başlama saatini belirleme olanağı sağlar.
Bir iletimi telefon ücretlerinin daha düşük olduğu gece veya sabah erken saatlerde göndermeye başlayarak maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-18.
Aktarımı başlatın
Saati belirtin
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-11
Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi)
Bu, faks iletiminin orijinal sayfası okunduğunda başladığı bir yöntemdir.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-22.
Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi
İletişim şartlarının zayıf olduğu bir yere faks gönderirken daha düşük bir iletim hızı seçebilirsiniz.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 3-20.
Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi Alıcının adı, gönderilen faksın üzerine yazdırılabilir.
Bu sayede gönderilen faksın, doğru kişiye ulaştırılması kolaylaşır.
Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz.
1
Giriş1-12 bizhub 362/282/222
Tarama ebadı işlevi
Tarama ebadı seçme işlevi size iletilen belgenin kağıt ebadını alıcı tarafında yüklü kağıt ebadına eşit hale getirme olanağı sağlar. Bu da çoğu orijinal görüntülerinizin küçültme yapılmadan yazdırılacağı anlamına gelir. Normalde, hedefte yüklü kağıt ebadı iletilmekte olan görüntüyü alamayacak kadar küçük olduğunda orijinal görüntü kağıt ebadına sığacak şekilde küçültülür. Bu özellik size görüntünün bir kısmını küçültme yapmadan yazdırma seçeneği verir.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 3-14.
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-13
Cilt konumu işlevi
Üst/alt düzeltme işlevi size çift taraflı bir belgeyi (yani sayfaların her iki yüzünün de yazılı olduğu) iletirken uygun ciltleme tarzını belirtme olanağı sağlar. Seçtiğiniz ciltleme tarzı çift taraflı bir belgenin sayfalarının sağdan sola veya üstten alta doğru ciltlenmek üzere uygun şekilde okunmasını sağlar.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-14.
Alınan faks Gönderim
Sol ciltleme Üst ciltleme
1
Giriş1-14 bizhub 362/282/222
Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi Okunmuş ve faks cihazının sabit diskinde saklanan bir faksı alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderebilirsiniz.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 9-6.
Belirli belgenin sorgulanması
FK-503 size bir hedefin bülten tahtasında sorgulamalı iletim veya sorgulamalı alım için belirlenmiş belgeleri arama olanağı sağlar.
Bakınız sayfa 9-3.
Gönderim Alım
Bülten tahtası
Sorgulama Okuma
Kaydetme
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-15
Gizli kutu kullanımı
Belirli bir kişiyle gizli bilgi alışverişinde gizli kutu (gelen kutusuna benzer) kullanabilirsiniz.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-28.
Şifre korumalı faks gönderimi
Alıcıda kapalı iletişim ayarlıysa, şifre korumalı bir faks gönderebilirsiniz.
Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-23.
Gelişmiş tarama özellikleri
Tarayıcı ünitesi kurulu ise, aşağıdaki özellikler kullanılabilir.
- IP Tarayıcı
Gelişmiş tarama özellikleri ile bir doküman tek bir tuşa dokunarak taranabilir ve tarama verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara alınabilir.
("Gelişmiş Güvenlik" "AÇ" olarak ayarlanmışsa, IP Tarayıcı kullanılamaz.) - IP adresine faks
BirIP adresi belirtilerek faks, LAN üzerinden ağa bağlı bir faks makinesine gönderilebilir. Telefon hattı kullanılmadığından, iletişim maliyetleri azaltılabilir.
- PC'ye Tarama
Bir doküman tek tuş arama butonu ile kolayca taranabilir ve tarama verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara gönderilebilir.
- IP Anahtarı
Bir faks makinesi LAN'a bağlı bir anahtar vasıtasıyla gönderilebilir.
Daha detaylı bilgi edinmek için, ekteki CD-ROM'daki [Gelişmiş Tarama İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız.
Gönderim Alım
Gizli kutu
1
Giriş1-16 bizhub 362/282/222
1.4 Kullanım kılavuzları
Aşağıdaki kullanım kılavuzları bu makine için hazırlanmıştır.
Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri
Bu kılavuzda çeşitli kopyalama işlevlerine ilişkin temel işlemler ve işletim prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.
- Kurulum/kullanım, makineyi açma/kapama, kağıt yükleme için önlemler ile yanlış beslenen kağıtların temizlenmesi gibi sorun giderme işlemleri de dahil olmak üzere kopya işlemlerine ilişkin detaylı bilgiler için bu kullanım kılavuzuna başvurunuz.
Kullanım Kılavuzu – Network Tarayıcı İşlemleri
Bu kılavuzda standart cihaz için ağ ayarlarının belirlenmesi ve tarama işlevlerine ilişkin işlemler hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.
- E-postaya tarama, FTP'ye tarama, PC'ye tarama (SMB) ve Internet üzerinden faks işlemleri ile ilgili işletim prosedürleri için bu kılavuza başvurunuz.
Kullanım Kılavuzu – Kutu işlemleri
Bu kılavuzda kutuların kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.
- Prova kopya yazdırma veya kilitli bir işi yazdırma dokümanları kutulara yönlendirme ve kaydetme gibi opsiyonel sabit disk kullanan fonksiyonlar hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız.
Kullanım Kılavuzu – Print İşlemleri
Bu kullanım kılavuzu, standart yerleşik yazıcı denetleyicisi kullanan işletim prosedürlerine ilişkin bilgiler içerir.
- Yazdırma fonksiyonlarına ilişkin detaylar için Kullanıcı Yazılımı CD-ROM'undaki kullanım kılavuzuna (PDF dosyası) başvurunuz.
Kullanım Kılavuzu – Gelişmiş tarama işlemleri
Bu kılavuz opsiyonel tarayıcı ünitesi takılıyken kullanılabilecek fonksiyonlar için olan çalıştırma prosedürleri hakkında detayları içerir.
- IP adresi fakslama, IP Yedek ve PC'ye Tarama ve IP tarayıcı kullanımı hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız.
Kullanım Kılavuzu – Faks İşlemleri (bu kılavuz)
Bu kılavuzda faks işlevlerine ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.
- Faks kiti takıldığında faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler için bu kullanım kılavuzuna başvurabilirsiniz.
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-17
1.5 Kullanım Kılavuzu Düzeninin Açıklaması
Bu kılavuzda kullanılan işaret ve metin biçimleri aşağıda anlatılmıştır.
Güvenlik tavsiyeleri
6 TEHLİKE
Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması, elektrik çarpmasından kaynaklanacak ölümcül veya tehlikeli yaralanmalara yol açabilir.
% Yaralanmaları engellemek için tüm tehlike işaretlerine dikkat edin.
7 UYARI
Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması, ciddi yaralanmalara ve mal hasarına yol açabilir.
% Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat edin ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız.
7 DİKKAT
Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması hafif yaralanmalara ya da mal hasarına yol açabilir.
% Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat edin ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız.
İşlem sırası
1
Buradaki biçime sahip 1 rakamı, işlem sırasının birinci adımını gösterir.2
Buradaki gibi biçimlendirilen birbirini izleyen sayılar, bir dizi işlemin sonraki adımlarını göstermektedir.?
Bu şekilde biçimlendirilen metinler, ek yardım sağlamaktadır.% Bu biçimdeki metinlerde istenen sonuçların elde edilmesini sağlayacak işlem anlatılır.
Buraya yerleştirilen bir resim hangi işlemlerin yapılması
gerektiğini gösterir.
1
Giriş1-18 bizhub 362/282/222
İpuçları
2
Not
Bu şekilde vurgulanmış metinlerde makinenin emniyetli şekilde kullanımını sağlayacak bilgi ve ipuçları yer alır.
2
Hatırlatıcı
Bu şekilde vurgulanmış metinler hatırlanması gereken bilgiler içerir.
!
Detay
Bu şekilde vurgulanmış metinlerde daha ayrıntılı bilgi için başvurulacak referanslar yer alır.
Özel metin işaretleri [Stop] tuşu
Kontrol panelindeki tuşların adları yukarıda görüldüğü şekilde yazılır.
MAKİNE AYARI
Ekran yazıları yukarıda gösterildiği gibi yazılır.
Giriş
1
bizhub 362/282/222 1-19
1.6 Belge ve kağıtlardaki tanım ve simgeler
Bu kılavuzdaki kavramlar ve semboller aşağıda açıklanmıştır.
"Genişlik" ve "Uzunluk"
Bu kılavuzda kağıt ebatlarının belirtildiği her durumda, ilk değer daima kağıdın genişliğini (resimde "Y" ile gösterilen), ikincisi ise uzunluğunu ("X" ile gösterilen) belirtir.
Kağıt yönü
Kağıdın genişliği (Y) uzunluğundan (X) kısaysa, kağıt dikey veya portre yönünde demek olup, w. harfiyle gösterilir.
Kağıdın genişliği (Y) uzunluğundan (X) uzunsa, kağıt yatay veya manzara yönünde demek olup, v. harfiyle gösterilir.
1
Giriş1-20 bizhub 362/282/222
2 Kullanmadan önce
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-3
2 Kullanmadan önce
2.1 Kısıtlayıcı hususlar
Telefon hatları
Faks kitini telefon hatlarına aşağıdaki gibi bağlayabilirsiniz.
- Lokal telefon hattı (faks iletişim ağları dahil) - PBX (private branch exchange iki hatlı sistem)
Kullanılacak telefon hattına bağlı olarak şu noktaları kontrol edin.
- Çağrı bekletme sistemi kullanılmıyor.
- Dijital özel hat müşteri tarafından kullanılan şirket ağında çoklandığında, faks iletişimi aşağıdaki engellerle karşılaşabilir.
– İletim hızında düşüş.
- Bir IP telefonu kullanılıyorsa ADSL veya internet bağlantısının durumu aktarım kalitesini düşürebilir veya özel fakslar doğru şekilde
aktarılamayabilir.
Bu makine IP telefonu aracılığı ile kullanılıyorsa bu tip problemler sık sık meydana gelebilir, genel lokal telefon hattı kullanan bir cihaz kullanınız.
Bu makineyi genel lokal telefonlar ile kullanmak ile ilgili detaylar için IP telefonunuzu bağlamak için kullandığınız cihazın kullanım kılavuzuna bakınız veya IP telefon şirketiniz ile temasa geçiniz.
- Özel bir hat kullanan bir VoIP teknolojisi kullanılmış ise faks bağlantısının sağlanabilmesi için özel hattın değişim ayarları yapılmalıdır.
- Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı telefon numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulur ve faks gönderilemez. Bu durumda uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [Duraklat] tuşuna basın ve sonra altı saniyelik süreden sonra telefon numarasının kalanını giriniz. Faks hala gönderilemiyorsa "Real- Time" fonksiyonunu kullanınız.
Ürün fabrikadan çıkarıldığında yapılmış olan ayarlarda arada sırada iletişim hataları meydana gelebilir. Bu engeller, hattaki mevcut bandı ses kullanıldığı varsayımına dayanarak en üst sınıra kısıtlayan çoklanmış cihazdan
kaynaklanmaktadır.
Ancak, bu engeller ağı oluşturan cihaza bağlı olarak değişir. Daha fazla bilgi için, kullandığınız ağın yöneticisine başvurunuz.
2
Kullanmadan önce2-4 bizhub 362/282/222
Opsiyonlar
Bu makine ile Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti (FK-503) takılı olmalıdır.
İki telefon hattı kullanarak aktarım/alım fonksiyonlarını kullanmak için opsiyonel çok hatlı faks (ML-502) takılı olmalıdır.
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-5
2.2 Parçaların İsimleri ve İşlevleri
Kullanılan telefon hattının tipine bağlı olarak uygun telefonu kullanınız. Bazı telefon tiplerini kullanmak mümkün olmayabilir.
2
Not
Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti kurulu olmalıdır.
Ana ünitenin arkası (Faks Kiti FK-503)
* Yukarıdaki çizim yüklenen opsiyonel faks çoklu hattını (TEL PORT2 ve LINE PORT2) gösterir.
TEL PORT 1
LINE PORT 1
TEL PORT 2
LINE PORT 2
HAT PORTU2 jak (genel lokal telefon hattı için)
TEL PORT2 jak (telefon bağlamak için)
HAT PORTU1 jak (genel lokal telefon hattı için)
TEL PORT1 jak (telefon bağlamak için)
2
Kullanmadan önce2-6 bizhub 362/282/222
Pul Ünitesi SP-501
Taranmış dokümanlar pullanarak işaretlenebilir. Bu özellik sadece ADF yüklenmiş ise kullanılabilir. Yazdırılmış pullar solgun hale geldiğinde pulları opsiyonel yedek TX pul yapıcı 2 ile değiştiriniz.
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-7
2.3 Kontrol paneli
Dokunmatik Panelin Tanımı
Güç açık konuma getirildiğinde kopyalama, faks gönderme ve alma, ayarları programlama ve gerçekleştirme gibi işlemler için dokunmatik panelde bir ekran gösterilir.
Ekran, mesajlar ve grafikler ile mevcut seçilmiş ayarları, mevcut olan ayarları ve makine durumunu gösterir.
1 2
7 8 9 10 11
13 12 14 16 15 17 18 19
20 21
3 4 5 6
No: Parça İsmi Tanım
1 Dokunmatik panel Çeşitli ekran ve mesajları gösterir. Ekranları seçmek ve ayarları belirlemek için dokunmatik paneldeki öğelere dokunun.
2 [Giriş] tuşu Kullanıcı yetkilendirmesi veya hesap izleme ayarları uygulanmışsa, bu makineyi kullanmak için kullanıcı adı ve parolayı (kullanıcı yetkilendirmesi için) veya hesap adı ve parolayı (hesap izleme için) girdikten sonra bu tuşa basın.
3 [Kutu] tuşu Kutu moduna geçmek için basın. Makine kutu
modundayken, [Kutu] tuşu üzerindeki gösterge yeşil renkte aydınlanır. Ayrıntılı bilgi için, "Kullanım kılavuzu – Kutu İşlemleri" bölümüne başvurunuz.
4 [Ekstra Tarama] tuşu Ekstra Tarama moduna girmek için basın.
Makine Ekstra Tarama modundayken [Ekstra Tarama]
tuşundaki gösterge yeşil yanar.
Detaylar için [Network Tarayıcı İşlemleri] Kullanım Kılavuzu'na ve "Gelişmiş Tarama İşlemleri Kullanım Kılavuzu" na bakınız.
5 [Faks/Tarama] tuşu Makine Faks/Tarama modundayken [Faks/Tarama]
tuşundaki gösterge yeşil yanar.
Faks fonksiyonları ile ilgili detaylar için bu kullanım kılavu- zuna bakınız. Tarama fonksiyonları ile ilgili detaylar için
"Network Tarayıcı işlemleri Kullanım Kılavuzu" na bakınız.
IP adres faksı, IP yedek ve PC'ye Tarama işlemleri ile ilgili detaylar için "Kullanım Kılavuzu'nun Gelişmiş Tarama İşlemleri" bölümüne bakınız.
2
Kullanmadan önce2-8 bizhub 362/282/222
2
Hatırlatıcı
Dokunmatik panele asla yukarından güç uygulamayınız ve dokunmatik ekranda seçim yapmak için asla sert veya sivri bir cisim kullanmayınız.
6 [Kopya] tuşu Kopya moduna geçmek için basın.
7 [Sıfırlama] tuşu Kontrol paneli ve dokunmatik panele girilmiş bütün ayarları (programlanmış ayarlar dışında) silmek için basın.
8 [Araya Girme] tuşu Orijinal belgeler tarandıktan sonra kopya ekranı gösterilir.
Ardından da araya girme moduna geçilir. Makine araya girme modundayken, [Araya Girme] tuşu üzerindeki gösterge yanar ve dokunmatik ekranda "Şimdi araya girme modunda" mesajı çıkar. Araya girme modundan çıkmak için, [Araya Girme] tuşuna tekrar basın.
9 [Güç] (yedek güç) anahtarı
Kontrol paneli açmak veya kapatmak için kullanınız. [Güç]
(Yardımcı güç) tuşu kapatıldığında, makine enerji tasarrufu yaptığı bir duruma geçer.
10 [Stop] tuşu Faks aktarımı durdurulur.
11 [Start] tuşu Faks aktarımı başlar.
12 Ana güç göstergesi Makine [Ana güç] düğmesiyle açıldığında yeşil renkte aydınlanır.
13 [Test kopya] tuşu Faks modunda kullanılmaz.
14 Tuş takımı Numarayı yazmak için kullanılır. Faks numarası ve veri kaydetme sırasında kullanılabilir.
Kopya sayısı, büyültme oranı ve çeşitli ayarları yazmak için kullanınız.
15 [C] (temizle) tuşu Tuş takımı kullanılarak seçilmiş bir ayarı (zoom oranı veya ebadı gibi) silmek için basın.
16 [Mod Kontrol] tuşu Belirlenen tüm ayarların listesini görüntülemek için basın.
Bu listeden, her bir ayarın belirleneceği ekran görüntülenebilir ve ayar değiştirilebilir.
17 [Özellikler/Numeratör]
tuşu
Özellikler menüsünü görüntülemek için kullanılır.
18 [Mod Hafızası] tuşu Faks modunda kullanılmaz.
19 Kontrast ayarı Dokunmatik panelin kontrastını ayarlamak için kullanınız.
20 [Büyütme] tuşu Ekran Büyüt moduna girmek için basın.
21 [Girilebilme] tuşu Kullanıcı girilebilme işlevlerini belirtme ekranını göstermek için basın. Detaylar için "Kopya İşlemleri Kullanım Kılavuzu"
na bakınız.
No: Parça İsmi Tanım
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-9
2.4 İlk kullanım ayarları
Başlangıçta Gerekli Kayıt İşlemi
Kurulumdan sonra, faks işlevlerini kullanabilmek için aşağıdaki öğeleri ayarlamanız gerekir. Bu öğeler doğru şekilde ayarlanmadığı takdirde faks iletişimi gerçekleştiremezsiniz.
- Tarih ve Zaman Ayarı: Tarih ve zamanı belirleyin.
- Kendi Telefon # Bilgisi: Makine için faks numarasını ve kullanılan çevirme metodunu belirleyin.
- TSI Kaydı: Aktarım kaynağının adını programlayınız.
- Alım Modu: Faksların otomatik veya manüel olarak alınacağını seçiniz.
Tarih & Saat ayarıı - Tarih ve Zaman Ayarı
Mevcut tarihi ve zamanı belirleyin.
- Zaman Dilimi
Zaman dilimini belirleyin.
!
Detay
Tarih ve zamanı belirlenmesine ilişkin detaylar için [Kopya İşlemleri]
Kullanım Kılavuzu'na bakınız.
Kendi Telefon # Bilgisi - Self-telefon #
Makinenin telefon numarasını programlayınız (lokal telefon numarası).
Alıcıya makinenin telefon numarasını bildirirken lokal telefon numarası kullanılır.
- PBX Bağlantı Modu
Bir PBX (private branch exchange) kullanılmış ise faks doğru şekilde aktarılmayabilir. Genel lokal hat bir PBX ile kullanıldığında
gerçekleştirilecek doğru ayarı belirleyin.
- Hat Tipi
Kullanılan telefon hattına göre çevirme metodunu seçiniz. Çevirme metodu tuşlu (PB) veya çevirmeli telefon hattı (DP 10 pps veya DP 20 pps) olabilir. Makine kullanılan çevirme metodu için ayarlanmamış ise fakslar aktarılamaz.
!
Detay
Ayrıntılı bilgi için, "Telefon Numaralarını Kaydetmek" sayfa 11-24 bölümüne başvurunuz.
2
Kullanmadan önce2-10 bizhub 362/282/222
TSI Registration
Aktarım kaynak adı (alfanumerik karakterler ile gösterilen makinenin adı) gönderilen dokümanın kenarına yazılmış olan başlık bilgisinin bir kısmında gösterilir. Maksimum 40 alfanumerik karakter ve sembol girilebilir ve en fazla 8 parça bilgi programlanabilir.
!
Detay
Ayrıntılı bilgi için, "TSI Adlarını Kayıt Etmek" sayfa 11-27 bölümüne başvurunuz.
Reception Mode
Faksların otomatik veya manüel olarak alınacağını seçiniz.
Faksları otomatik seçmek için otomatik alım ayarını seçiniz. Harici bir telefonunu bağlı olması gibi telefon hattı sık sık meşgul ise veya uzaktan alım fonksiyonu kullanılacak ise manüel alım ayarını seçiniz.
!
Detay
Ayrıntılı bilgi için, "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa 11-46 bölümüne başvurunuz.
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-11
Faydalı işlevler
Faks fonksiyonlarının daha kolay kullanılmasını sağlamak için aşağıdakileri ayarlayın.
- Tek tus: Alıcının çevirme bilgisini tek tuş arama butonu ile kayıt edin.
- FAKS Programı: Program tuşları ile alıcının bilgisini ve aktarım ayarlarını kayıt edin.
- Varsayılan Ekran: Makine bekleme konumunda iken görüntülenecek mod ekranını belirleyin.
Tek Tuş
Maksimum 540 telefon numarası programlanabilir. Bir alıcıyı bir tuşa basarak belirlemek için bu uygundur.
!
Detay
Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz.
FAKS Progr.
Maksimum 30 aktarım ayar programı kayıt edilebilir. Bir tuşa basarak aktarım ayarlarını ve alıcıyı belirlemek için bu uygundur.
!
Detay
Ayrıntılı bilgi için, "FAKS Program Kaydı" sayfa 10-18 bölümüne başvurunuz.
Varsayılan Ekran
Makine bekleme konumda iken öncelik verilen ekranın Kopya modu veya Faks modu için de otomatik olarak seçilip seçilmeyeceğini belirleyin.
"FAKS/Otomatik Kopyala" seçilmesi kopyalama fonksiyonları ve faks fonksiyonlarını kolayca kullanımına izin verdiği için uygundur.
!
Detay
Ayrıntılar için, bkz. "Varsayılan Ekran" sayfa 11-15.
2
Kullanmadan önce2-12 bizhub 362/282/222
2.5 Faks ekranı
Faks ekranını görüntülemek
Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak Faks Ekranı görüntülenir.
Faks ekranı [Tek tus], [Arastirma], [10-tus Arama], [Kalite & Küçültme] ve [FAX Menu] içerir.
!
Detay
Makine bekleme konumunda iken Faks modu ekranını görüntüleyecek şekilde programlanabilir. Buna ek olarak Faks modunda gösterilen başlangıç fonksiyonları belirlenebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Varsayılan Ekran"
sayfa 11-15 bölümüne başvurunuz.
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-13
1 2
4 5
6 7
8 9
3
No: Madde Adı Tanım
1 [Hat Al.Ara] tuşu Harici bir telefon bağlanmış ise ahize kaldırılmış iken bir aktarım bağlantısı gerçekleştirilebilir.
2 [Darb. Ara.] tuşu Çoklu tek tuş arama alıcıları birleştirilebilir ve aranabilir.
3 [Tek tus] tuşu Tek tuşla arama butonu seçilir.
Tek tuş arama butonları 36 ekrana (indeksler) bölünür ve en fazla 540 tek tuş arama butonu (indeks ekranı başına 15) kaydedilebilir.
Program butonları çerçeveli olarak belirir. İkincil bir varış yeri ile programlanan tek tuş arama butonları, butonun sağ üst kısmındaki "S" ile belirir.
4 [Arastirma] tuşu Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı aranır.
Ara ekranını görüntülemek için tek tuş arama butonları programlanabilir. Tek tuş arama butonlarının programlanması ile ilgili detaylar için bakınız
"Kaydetme/Ayarlar" sayfa 10-3.
5 [10-tus Arama] düğmesi Alıcının faks numarasını doğrudan giriniz.
6 [Kalite & Küçültme] tuşu Gönderilecek faks için resim kalitesini, yoğunluğunu ve zoom oranını belirleyin.
7 [FAX Menu] tuşu Farklı aktarım fonksiyonları için ayarları belirleyin.
8 [ISLEML.] tuşu Sıradaki işlerin listesi, iş geçmişi ve hatalı işler görüntülenir.
9 Ayar ekranı Seçilen fonksiyona ait ayarlar görüntülenir.
2
Kullanmadan önce2-14 bizhub 362/282/222
Faks/Kopya ekranı
Bu ekran makine bekleme konumunda iken belirir ve faks ve kopya işlemlerinin kolayca gerçekleştirilmesini sağlar. Bu ekran, "Varsayılan Ekran"
"FAKS/Otomatik Kopyala" olarak ayarlanmış ise belirir.
!
Detay
Varsayılan ekranı seçmek ile ilgili detaylar için bakınız "Varsayılan Ekran"
sayfa 11-15.
1
2
No: Madde Adı Tanım
1 Tek tuş arama butonları Tek tuş arama butonları 1'den 4'e kadar ve kopya programı 1 görüntülenir.
2 [ISLEML.] tuşu Sıradaki işlerin listesi, iş geçmişi ve hatalı işler görüntülenir.
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-15
2
Not
4 veya daha fazla rakam içeren bir sayı veya "0", "*" veya "#" ile başlayan is bir sayı girilmiş ve [Start] tuşu basılmış ise numara bir telefon numarası olarak varsayılır ve faks aktarımı başlar. "0", "*" veya "#" karakterlerinden başka karakter ile başlayan 3 veya daha az sayı girildiğinde sayı kopya sayısı olarak kabul edilir ve kopyalama işlemi başlar.
Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, numara "0", "*" veya "#" ile başlayacak şekilde belirtilemez. Bir aktarım alıcısını belirtmek için [Faks/Tarama] tuşuna basın ve sonra [Tek tuş]
üzerine dokunun. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız
"Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67.
Yazılım değiştirme ayarları kullanıcı doğrulama sadece tarama
fonksiyonları ile gerçekleştirilecek şekilde kullanılmışsa, varsayılan ekran belirmez.
[Kopya] tuşu basılmış ise Kopya modu ekranı açılır. Bir kopyalama işlemi belirlemek için [Kopya] tuşuna basılır.
[Faks/Tarama] tuşu basılmış ise Faks modu ekranı açılır. Bir faks fonksiyonu belirlemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın.
2
Kullanmadan önce2-16 bizhub 362/282/222
Ekranda beliren imleçler
İmleç Uyarı
Arıyor
Yeniden çevirmek için bekliyor
Faks orijinalini okuyor
Faks alıyor
Faks aktarıyor
Sorgulama aktarımlı doküman bekliyor
Bülten tahtasına kayıt edilmiş doküman
Baskı
Yazdırma işleminin durdurulduğunu belirtir.
Yazdırılacak doküman bekliyor
Manüel alım modunda
Alınan doküman kutuda
Kullanmadan önce
2
bizhub 362/282/222 2-17
2.6 Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme
Makine, kullanımı sırasında kullanıcı adı, bölüm adı ve şifre girilecek şekilde ayarlanabilir. Ekrandaki gerekli bilgiler girildiğinde normal ekran görüntülenir.
Bölüm adı ve kullanıcı adı hakkındaki ayrıntılar için yöneticinizle görüşünüz.
!
Detay
Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz.
"Kullanım Kılavuzu – Kopya İşlemleri".
Kullanıcı yetkilendirmesi ayarlandığında
Hesap izleme ayarlandığında
2
Kullanmadan önce2-18 bizhub 362/282/222
3 İletim
İletim
3
bizhub 362/282/222 3-3
3 İletim
3.1 Basit faks iletimi
Basit faks iletimine ilişkin prosedürlerin açıklaması aşağıda verilmiştir.
Buradaki açıklamalarda temel prosedür kullanılarak tek taraflı belge gönderme işlemi anlatılsa da, prosedürün her bir adımında faksların daha da uygun şekilde gönderilebileceği çeşitli işlevler mevcuttur.
Basit faks iletimi
1
Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.2
Fonksiyonu ayarlamak için [Kalite &Küçültme] ve [FAX Menu] tuşlarına basın.
– Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa 3-10.
– FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları"
sayfa 7-3.
3
Hedef noktasını seçiniz.– Alıcı aşağıdaki yollardan biri ile belirlenebilir.
– Tuş Takımı
– Tek dokunuşla arama tuşu – Program
– Ayrıntılı bilgi için, "Bir hedef seçme" sayfa 3-20 bölümüne başvurunuz.
– Aktarımların yanlışlıkla başka alıcılara gitmesi engellenir. Ayrıntılı bilgi için, "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67 bölümüne başvurunuz.
3
İletim3-4 bizhub 362/282/222
4
Orijinali makineye yerleştiriniz.– Ayrıntılı bilgi için, "Orijinalin makineye yerleştirilmesi"
sayfa 3-5 bölümüne başvurunuz.
5
[Start] tuşuna basın.Makine orijinali taramaya başlar ve iletim başlar.
2
Not
İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılar için, bkz. "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38.
İletim başarısız olursa, TX raporu otomatikman yazdırılır (TX raporu yazdırılmak üzere programlanmışsa). Ayrıntılar için, bkz. "Gönderme yapılamıyorsa" sayfa 3-37.
Çok sayfalı doküman gönderilirken hafızaya kaydedildiğinden doküman yüksek hızda taranır.
İletim
3
bizhub 362/282/222 3-5
3.2 Orijinalin makineye yerleştirilmesi
Bu makineyle orijinalleri taramak için ADF ve merdane camı kullanılabilir.
ADF'ye bir orijinal yerleştirildiğinde, orijinal otomatikman ADF yoluyla gönderilir ve taranır.
ADF'nin kullanılması
ADF kullanılarak birden fazla orijinal otomatikman taranabilir. Ayrıca çift taraflı orijinaller de gönderilebilir.
0 Birbirine bağlanmış dokümanları bir arada yerleştirmeyin, örnek olarak tutturulmuş kağıtlar veya ataçlar.
0 Kağıt yerleştirirken 80 taneden fazla kağıt yerleştirmemeye veya kağıt yığınının üst kısmının , işaretinden daha yukarıda olmamasına dikkat edin aksi takdirde yanlış kağıt besleme veya makineye veya dokümana bir zarar gelebilir.
0 Doküman doğru şekilde yerleştirilmez ise doküman doğru şekilde beslenmeyebilir veya dokümana bir zarar gelebilir.
1
ADF'yi seçiniz.2
Fakslanacak dokümanın yüzü yukarı bakacak şekilde tarayınız.– Doküman sayfalarını
yüklediğinizde, dokümanın en üstü makinenin arkasına veya sağ tarafına gelmelidir.
– Dokümanın sonunu mümkün olduğunca uzağa hafifçe yerleştiriniz. Doküman yerleştirildiğinde makine ses çıkarır.
3
Kağıt kılavuzlarını ayarlayın.3
İletim3-6 bizhub 362/282/222
Orijinallerin merdane camına yerleştirilmesi
0 Dokümanı orijinal cama yerleştirdiğinizde orijinal kapağı veya ADF'yi 15° kaldırınız.
Doküman, orijinal kapak veya ADF en az 15° kaldırılmadan orijinal camın üzerine yerleştirilirse, doğru doküman boyutu tespit edilemeyebilir.
0 2 kg'dan daha ağır olan nesneleri Orijinal Camı üzerine koymayınız.
Ayrıca eğer cam üzerine koyduğunuz Kitap ayıracı üzerine aşırı derecede sert bastırmayın, aksi takdirde orijinal cam zarar görebilir.
0 Kalın kitaplar veya büyük nesneler için, orijinal kapağını veya ADF kapatmadan tarayınız. Bir dokümanı orijinal kapak veya ADF açık konumda iken tarama yaptığınızda orijinal camdan gelebilecek ışığa direk olarak bakmayınız. Orijinal Camından gelen ışık her ne kadar parlak ise de, bir lazer ışını demeti değildir, bu nedenle tehlikeli değildir.
0 Aşağıda bulunan tiplerdeki dokümanların ebadı doğru şekilde tespit edilemeyebilir. Bu durumda taramadan önce ebadı belirtiniz. Detaylar için bakınız "Küçültme/Alan" sayfa 3-14.
Koyu arka plana sahip dokümanlar
- Asetat veya aydınger gibi şeffaf olan veya arka tarafı okunabilen dokümanlar
- Standart dışı dokümanlar, uzun ve kalın dokümanlar ve dikdörtgen olmayan dokümanlar
- A5'ten (210 mm e 148 mm) küçük dokümanlar veya A3'ten (420 mm e 297 mm) büyük dokümanlar
0 Dokümanın her iki tarafında 10 mm'lik bir alan taranamaz.
0 A3 veya B4 ebadında dokümanlar gönderirken faks alıcının faks makinesinde yüklenmiş olan kağıda göre otomatik olarak küçültülür.
A3 veya B4 ebadında dokümanları orijinal boyutunda göndermek için gönderilen faksların otomatik olarak küçültülmesini iptal edin. Ayrıntılı bilgi için, "Küçültme/Alan" sayfa 3-14 bölümüne başvurunuz.
İletim
3
bizhub 362/282/222 3-7
1
ADF'yi açın.2
Orijinali yüzü aşağıya bakacak şekilde sol arka köşeye yerleştirerek kenarını sol mesafe kılavuzuyla hizalayınız.3
ADF'yi yavaşça kapatınız.Doküman v yönünde yüklendiğinde:
Doküman w yönünde yüklendiğinde:
3
İletim3-8 bizhub 362/282/222
3.3 Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi
ADF ile gönderilemeyen orijinaller merdane camı kullanılarak gönderilebilir.
Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi
1
Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.2
İstenen işlevleri gerektiği şekilde ayarlayın.3
Bir hedef noktası seçiniz.4
Orijinali merdane camına yerleştiriniz.5
[Start] tuşuna basın.Dokümanın ilk sayfası taranır.
6
Camın üzerine bir sonraki orijinali yerleştiriniz ve [Tarama Tkr. Başlat]tuşuna basın ve sonra [Start] tuşuna basın.
Dokümanın ikinci sayfası taranır. Bu prosedürü gönderilecek bütün orijinaller taranana dek tekrarlayınız.
– Kalan bellek miktarı ekranın alt sağ köşesindeki "Boş Bellek"
imlecine dokunarak kontrol edilebilir.
– Tarama verisini silmek için [Stop] tuşuna basın ve sonra işi siliniz.
Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.
