Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.)

İşler

Ürünün işletme durumunu, yazdırılmayı bekleyen dokümanların sırası ve iletişim sonuçlarını, bununla birlikte bülten tahtalarında ve gizli kutularda saklanmış dokümanlar dokunmatik panel kullanılarak kontrol edilebilir.

Öğe Açıklama

İşlem İş için kaydedilmiş bilgiyi gösterir.

Print Ordert Bu, yazdırılan dokümanların sırasını veya kopya, faks alımı, rapor bültenleri, PC çıktıları vb. (maks. 8) gibi yazdırılmayı bekleyenleri görüntüler.

Yazdır Bu, kopyaların ve PC'de yazdırılmış dokümanların yazdırılma durumunu gösterir.

Haberl Faks aktarım durumunun ve faks alım dokümanlarının durumunu görüntüler.

• Aktarımda olan veya Aktarılmayı Bekleyen Dokümanların Sayısı: Maksimum 200

• Aktarılan Dokümanların Sayısı: Maksimum 96

• Alınan veya Alınmayı Bekleyen Dokümanların Sayısı:

Maksimum 200

• Alınan Dokümanların Sayısı: Maksimum 256

• Alınan dokümanların aktarım sonuçları (en fazla 456).

Dok. Ürün içinde saklanan dokümanları gösterir.

• [Bülten Tahtası]:

Bülten tahtasında saklanan dokümanları gösterir. Bülten tahtasında saklanmış dokümanları yazdırınız veya siliniz.

• [Gizli]:

Gizli kutuda saklanmış dokümanları gösterir. Gizli kutuda saklanmış dokümanları yazdırınız veya siliniz.

• [Genel]:

Alınan doküman yönetimi ile saklanan genel dokümanları gösterir. Saklanan dokümanları yazdır, transfer et veya sil.

3

^İletim

3-40 bizhub 362/282/222

Bir işi kontrol etmek

1

[Islem Listesi] tuşuna basın.

2

İş listesi belirir.

Gerçekleştirilen iş listesini görüntülemek için [İşlem] tuşuna basın.

– Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın.

?

Sıralanmış işi nasıl silebilirim?

% Gerçekleştirilen bir işi veya gerçekleştirilmeyi bekleyen bir işi

silmek için [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.

3

Faks işlerinin listesini görüntülemek için [Haberl] tuşuna basın.

– Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın.

– [Interim Rep.] görüntülenirse, aktarım ilerleme raporu almak için aktarım esnasında [Interim Rep.]

tuşuna basın.

– [Sil] belirirse gönderilmeyi

bekleyen faks işini silmek için [Sil] tuşuna basın.

?

İşin alındığı tarihte ve zamanda niye saat ikonu beliriyor?

% Zamanlı aktarım belirlenmiş ise işin alındığı tarihin ve zamanın sağında bir saat ikonu belirir.

4

Aktarım işinin ekranında alınan faks işlerini görüntülemek için [Alim Dok.]

tuşuna basın.

– Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın.

– [Sil] belirirse yazdırılmayı bekleyen faks işini silmek için [Sil]

tuşuna basın.

– Sıraya alınmış bir sorgulama alım işini silmek için [Sil] tuşuna basın.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-41

5

Saklanan işlerin listesini görüntülemek için [Dok.] tuşuna basın.

Kontrol edilecek işin tipini kontrol etmek için tuşa basın.

3

^İletim

3-42 bizhub 362/282/222

4 ^Alım

Alım

4

bizhub 362/282/222 4-3

4 Alım

4.1 Alım modu

Bu makine için aşağıdaki alım modu hazırlanmıştır.

Lütfen kullanım durumuna uygun bir telefon hattı kurunuz.

İki tip alım yöntemi vardır.

Otomatik alım (yalnızca faks modu)

Bu mod yalnızca faks kullanımına ayrılmış bir telefon hattı kullanılırken ayarlanır.

Manüel alım (yalnızca telefon modu)

Faks iletişimi ile alıcıyı kaldırdıktan ve faks aktarım sesini kontrol ettikten sonra dokümanları alabilirsiniz.

4.1.1 Otomatik alım (yalnızca faks modu)

Belirlenmiş çalma sayısından sonra faks otomatik olarak alınır. Makine faks için ayrılmış telefon numarası ile kullanıldığında bu ayarı kullanınız.

4.1.2 Manüel alım ("Yalnızca telefon")

Makine normal telefon gibi çalışır, örnek olarak, telefona ilk cevap verdikten sonra faks alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu ayar çok fazla telefon çağrısı aldığınızda kullanılır.

4

^Alım

4-4 bizhub 362/282/222

!

Detay

Ayarları belirlemeye ilişkin detaylar için "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa 11-46 başlıklı konuya bakınız.

Otomatik alım ("Faks Önceliği" ayarı)

Çalma sesi gelir.

Faks makinesi çağrıyı alır.

Çağrı bir faks makinesinden geliyorsa

Çağrı bir telefondan geliyorsa

Faks otomatik olarak alınır. Arayan kişi bip sesi duyar ve sadece faks alınabilir.

Arayan kişiye bu faks numarasının sadece faks için kullanıldığını bildirdiğinizden emin olun.

Alım

4

bizhub 362/282/222 4-5

!

Detay

Zil sayısı "Otomatik Alım" ayarı ile 1 ile 20 arasında ayarlanmış ise faks alınmadan önce belirtilmiş zil sayısı çalınır. Bununla birlikte zil sayısı 10 veya daha fazla bir değere ayarlanmış ise alıcının faks makinesi faks alınmadan önce durabilir.

Manüel alım ("Sadece Telefon" ayarı)

Çalma sesi gelir.

Telefon ahizesini kaldırın.

Çağrı bir faks makinesinden geliyorsa

Çağrı bir telefondan geliyorsa

Bir faks sinyali duyulur. Arayan kişi ile konuşabilirsiniz.

Faksı almak için [Start] tuşuna basın.

Arayan kişi ile konuştuktan faksı almak için [Start]

tuşuna basın.

4

^Alım

4-6 bizhub 362/282/222

4.2 Alım

Makine faksları otomatik olarak almak üzere (otomatik alım) faksı almak için başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

Telefon çağrısı sonlandırıldığında faksı almak için [Start] tuşuna basın.

Alım işlemi tamamlandığında sinyal sesi duyulur, bağlantı kesilir ve alınan doküman yazdırılır.

Alınan faksların yazdırılması

Belge normal kağıt boyutundan büyükse, alınan belgenin genişlik ve uzunluğu hesaba katılarak uygun bir kağıt boyutu belirlenir ve faks bu kağıt boyutunda kaydedilir.

Kağıt tepsisine uygun ebatta kağıt konmamışsa, veriler belge ebadı küçültüldükten sonraki en yakın ebattaki kağıtlara kaydedilir.

- Faks dokümanı daha büyük ise: Faks kağıda sığacak şekilde ayarlanır veya bir boyut daha büyük kağıda yazdırılır.

- Faks dokümanının yönü ile kağıdın yönü farklı ise: Otomatik olarak 90°

döndürülür ve yazdırılır. (baskıyı döndürünüz).

- Faks dokümanı daha uzun ise: Faks otomatik olarak kağıda göre ayarlanarak küçültülür. %65 değerinde küçülttükten sonra bile hala tek bir sayfaya sığdırılamıyorsa faks bölünür ve ayrı sayfalara yazdırılır.

2

Not

A3 ebadındaki dokümanlar sadece faksınız A3 ebadındaki dokümanların tam ebatta alınacağı ile ilgili ITU-T (önceki CCITT) talimatlarına uyuyorsa alınabilir.

!

Detay

Alım metodu Yönetici modunu ve yazılım değiştirme ayarları kullanılarak değiştirilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak"

sayfa 11-55 ve "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67 bölümlerine başvurunuz.

Alım

4

bizhub 362/282/222 4-7

Alma işlemi yapılamıyorsa

Faksları alamıyorsanız hata mesajı görüntülenir. "Hata mesajı ekrana gelir"

sayfa 5-6 bölümüne başvurarak düzeltici önlemleri alınız. Hata mesajı ekranını temizlemek için [Stop] tuşuna basın.

2

Not

Bellek doluyken belgeler alınamayabilir. Ayrıca, kağıt tepsisinde kağıt bulunduğunu kontrol edin.

Harici telefon çalmaya devam ediyorsa alma modu (otomatik/manüel) manüel olarak ayarlanmış olabilir. Belgelerin otomatikman alınabilmesi için bu oto. RX şeklinde ayarlanmalıdır. Bakınız "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa 11-46.

Alım bilgileri

Alım bilgileri [Üstbilgi/Altbilgi Posusyon] tarafından içeride veya dışarıda olacak şekilde ayarlandığında, alım bilgileri (tarih, saat, alım sayısı, sayfa sayısı) alınan belgeye kaydedilecektir.

4

^Alım

4-8 bizhub 362/282/222

Belgede Kullaným Kýlavuzu Faks Ýþlemleri (sayfa 91-102)