Bir hedef seçme - ve Menü 2 sekmeleri

2 Kullanmadan önce

Menü 1 ve Menü 2 sekmeleri

3.5 Bir hedef seçme

1 hedef seçerken aşağıdaki yöntemler kullanılabilir.

- Tuş Takımı.

- Tek tus: Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı belirleyin.

- Program.

- Arastirma: Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı arayınız.

Doğrudan giriş ekranını kullanmak

1

Faks modu ekranını görüntülemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın.

– İstenirse [Kalite & Küçültme] veya [FAX Menu] tuşlarına basın ve sonra istediğiniz ayarı belirtiniz. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa 3-10. FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim" sayfa 3-3.

2

[10-tus Arama] tuşuna basın.

3

Alıcının faks numarasını yazmak için tuş takımını kullanınız.

İstenirse bir ton veya bir duraklama giriniz.

– T (Ton): Pals çevirme kullanılıyor ise basma tuşu tonu göndermek için bu tuşa basın. Bu, bir faks bilgi servisi kullanıldığında kullanılır.

"T" ekranda belirir.

– P (Duraklat): Tuşlama sırasında duraklama eklemek için bu tuşa basın. 1 saniyelik duraklama eklemek için bir kere [P (Duraklat)]

tuşuna basın. Buna ek olarak çoklu dondurma işlemi eklenebilir.

"P" ekranda belirir.

– Girilen sayıyı silmek için [C] (temizle) tuşuna dokunun.

– Birçok alıcı seçmek için [Ekle] basın ve sonra bir sonraki numarayı belirtin.

– Deniz aşırı faks gönderimi gerçekleştirdiğinizde varış yerine bağlı olarak aktarım koşulları zayıf ise aktarım hatası oluşabilir. Bu durumda aktarım hızını arttırmak ve faksın daha kolay alınmasını sağlamak için [Deniz Aşırı] tuşuna basın.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-21

– S: Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirmek amacıyla "S" özel karakterini girmek için [S] üzerine dokunun. Kontrol edilen alıcı aktarımları ile ilgili detaylar için bakınız "Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi" sayfa 3-31.

?

Hangi durumlarda [P (Duraklat)] kullanılmalıdır?

% Harici bir hatta faks gönderdiğiniz zaman harici hat erişim numarasını tuşlayarak bağlantıyı sağladığınızdan emin olduktan sonra [P (Duraklat)] (örnek olarak, "0") tuşuna basın.

% Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı faks numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulabilir ve faks gönderilemez. Bu durumda altı saniyelik duraklama girmek için uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [P (Duraklat)] tuşuna basın.

4

Orijinali makineye yerleştiriniz.

5

[Start] tuşuna basın.

Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra faks gönderilir.

Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir.

Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz.

2

Not

İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.

Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67.

Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcıya gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67.

3

^İletim

3-22 bizhub 362/282/222

Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak

Varış yeri numarasını tek dokunuş tuşlarına kaydettikten sonra aşağıdaki prosedürleri gerçekleştiriniz.

1

Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.

– Alıcı önceden tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş olmalıdır.

Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak"

sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz.

2

[Tek-Tus] tuşuna basın.

3

İstediğiniz tek tuş arama butonuna basın.

– İstediğiniz tek tuş arama butonunu bulmak için dizin sekmeleri [ ] ile [ ] basın.

– Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır.

Seçilen tuş belirginleşir. Çoklu alıcılar seçmek için istediğiniz tek dokunuşla arama tuşlarını seçmeye devam edin.

4

Orijinali makineye yerleştiriniz.

5

[Start] tuşuna basın.

Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra faks gönderilir.

Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir.

Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-23

2

Not

İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.

3

^İletim

3-24 bizhub 362/282/222

Bir Faks Programı İle Aktarmak

Sık kullanılan fonksiyonlar faks programına kaydedildiğinde faks program tuşuna dokunarak çoklu fonksiyonlar ayarlamak mümkündür.

Aktarım sırasında kullanılacak fonksiyonlar (Çözünürlük, 1e2 aktarımı, vb.) faks programına kaydedilmiş ise sadece faks programı tuşu seçildiğinde ayarları belirlemek mümkündür. Bir faks programı ile çoklu alıcılar kayıt edilmiş ise sadece tuş seçilmiş ise aktarımı gerçekleştirmek mümkündür.

Zaman belirlenmiş ise aktarım her gün aynı saate gerçekleştirilebilir.

1

Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.

– Alıcı ve aktarım ayarları önceden bir program tuşu ile kaydedilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "FAKS Program Kaydı" sayfa 10-18 bölümüne başvurunuz.

2

Orijinali makineye yerleştiriniz.

3

[Tek-Tus] tuşuna basın.

4

İstediğiniz program tuşuna basın.

– Faks programı ile kaydedilmiş tuşların etrafında bir çerçeve vardır.

– İstediğiniz program tuşunu bulmak için dizin sekmeleri [ ] ile [ ] basın.

– Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır.

Ayarları kontrol edebileceğiniz Mod Kontrol ekranı belirir.

?

Neden bir program tuşunu seçemiyorum?

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-25

% Bir alıcı zaten belirlenmiş ise, örnek olarak, bir tek dokunuşla çevirme tuşu ile veya faks numarasını doğrudan girerek, program tuşu seçilemez. Programı seçiniz ve sonra tek dokunuşla arama tuşunu kullanarak veya doğrudan faks numarasını girerek alıcıları belirleyin.

5

Ayarları kontrol edin ve sonra Başlat tuşuna basın.

Dokümanların tarama işlemi başlar ve sonra doküman gönderilir.

Bir aktarım zamanı belirlenmiş ise doküman belleğe kaydedilir ve belirlenen zamanda gönderilir.

2

Not

İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.

Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcı ile programlanmış bir program butonuyla gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız

"Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67.

3

^İletim

3-26 bizhub 362/282/222

Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım

Arama ekranında programlanmış bir tek dokunuşla arama tuşu aranabilir.

1

Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.

– Alıcı önceden tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş olmalıdır.

Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak"

sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz.

2

[Arastirma] tuşuna basın.

– "LDAP Arama" (Yönetici Yönetimi 2 ekranında [Ağ Ayarları], sonra [Ağ Ayarı 1] ve sonra [LDAP Arama] üzerine dokunularak görüntülenir) "Evet"

ayarlanmışsa, [Araştırma] üzerine dokunulması, "Tek Tuş Arama"

veya "LDAP Arama" seçilebildiği

bir ekran görüntüler. [Tek Tuş Arama] dokunulmuşsa, Tek Tuş Arama ekranı belirir.

Tek tus Tuşları Arastirma ekranı belirir.

3

Programlanmış tek dokunuş tuşunun adını giriniz ve sonra [Arastirma]

tuşuna basın.

Karşılık gelen tek dokunuş tuşu belirir.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-27

4

İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna basın.

– Girilen metne ait tek tuş arama butonları listesi alfabetik/sayısal sırada belirir.

– Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır.

– Tek Dokunuş Tuşları Arama

ekranını yeniden görüntülemek için [Arastirma] tuşuna basın.

Seçilen tuş belirginleşir.

Faks programı ile kaydedilen tuşların etrafında bir çerçeve vardır.

5

Orijinali makineye yerleştiriniz.

6

[Start] tuşuna basın.

Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra doküman gönderilir.

Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir.

Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz.

2

Not

İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz.

3

^İletim

3-28 bizhub 362/282/222

Çoklu Varış Yerlerine Aktarım

Aynı dokümanın bir çok yere aktarılmasına yayın aktarımı adı verilir.

Aşağıdaki metotlar varış yerlerini seçmek için birleştirilebilir.

- 10-tus Arama: Faks numarasını doğrudan giriniz.

- Tek tus: Tek Dokunuş tuşlarını kullanarak Varış Yerleri belirtmek.

- Program: Bir faks programı kullanarak Varış Yeri belirtmek.

- Arastirma: Tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş bir alıcı arayınız.

1

İlk alıcıyı belirlemek için normal işlemleri kullanınız.

2

Ek alıcıları belirleyin.

– Tek dokunuşla arama tuşlarını kullanmak

Tek Dokunuş ekranında istediğiniz alıcıların tuşuna basın.

– Doğrudan giriş

[Ekle] üzerine basın ve sonra bir sonraki faks numarasını girin.

(1. adımda tek tuş arama butonu kullanılarak bir alıcı belirtilmişse, [Ekle] üzerine dokunmadan sonraki faks numarasını girin.)

– Çoklu alıcılar bir program aracılığı ile kaydedilmiş ise fakslar bir çok varış yerine daha kolay gönderilebilir.

– Maksimum 300 Tek Dokunuş varış yeri ve maksimum 12 çevirme aktarım varış yeri ayarlanabilir.

– Detaylar için bakınız "Doğrudan giriş ekranını kullanmak"

sayfa 3-20, "Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak" sayfa 3-22, "Bir Faks Programı İle Aktarmak" sayfa 3-24 ve "Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım" sayfa 3-26.

?

Neden bir program tuşunu seçemiyorum?

3

Orijinali makineye yerleştiriniz.

4

[Start] tuşuna basın.

Çoklu alıcılar seçilmiş ise bir onay ekranı belirir.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-29

5

[Giriş] tuşuna basın.

İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirmesi ile seçilen varış yerleri kontrol edilebilir.

Bir program seçilmiş ise bu ekran belirmez.

6

Seçilen varış yerlerini kontrol edin ve sonra [Başlat] tuşuna basın.

– Yazılım değiştirme ayarları kullanılarak yayın aktarımından önce ayarların onaylanması ile ilgili bir ekranın görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, "Konfigürasyon

Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa 11-67 bölümüne başvurunuz.

İletim başlar

2

Not

Yayın aktarımının sonuçlarını kontrol etmek mümkündür. Bakınız "Rapor Çıktısı için Ayarlar" sayfa 11-50.

3

^İletim

3-30 bizhub 362/282/222

Hedefi doğrulamak/silmek için

Seçilen hedefleri doğrulayabilir veya silebilirsiniz.

1

Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın.

2

Bir aktarım alıcısını belirtin ve sonra Kalite & Küçültme ve Faks menüsü ekranlarında ayarları belirtin.

3

[Mod Kontrol] tuşuna basın.

4

Hedefleri doğrulama

5

Ayarları kontrol etmeyi bitirmek için [Giriş] tuşuna basın.

Varış Yeri Sekmesi

Her bir ekranda en fazla dört seçilmiş varış yeri görüntülenebilir. Dörtten fazla varış yeri seçilmiş ise farklı bir ekran görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. Varış yerleri eklenebilir ve silinebilir.

Alıcının tek dokunuşla arama tuşu kullanılarak seçildiğini gösterir.

Faks numarasını doğrudan girildiğini belirtir.

[Sil]: Seçilmiş alıcıyı silmek için bu tuşa basın.

[Detay]: Seçilen alıcının aktarım modunu kontrol etmek bu tuşa basın.

[V.Yeri Ekle]: Bir alıcı eklemek için bu tuşa basın.

!

Detay

Bir alıcı eklemek ile ilgili detaylar için bakınız "Bir hedef seçme"

sayfa 3-20.

İletim

3

bizhub 362/282/222 3-31

Belgede Kullaným Kýlavuzu Faks Ýþlemleri (sayfa 72-83)