1
2
3
Öğr. Gör. Dr.
Muharrem ACERCE
(Üye) Doç. Dr. Berat
YÜKSEL PRICE (Başkan)
Dr. Öğr. Üyesi (Doçent Unvanlı) Şenol ÇETİNKAYA
(ÜYE)
Stajdan Sorumlu Araştırma Görevlisi:
Eda SONGÜL ERGÜN
4
GENEL BİLGİLER:
Stajın amacı, lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin yurtiçi ve yurtdışında ilgili kamu, özel sektör veya sivil toplum kuruluşlarında alanları ile ilgili uygulamalı çalışmalara katılarak mesleğinin uygulanmasını öğrenmesi ve uygulama alanında beceri ve deneyim sahibi olmasıdır.
Fakültelerin en erken 2. yarıyıllarını tamamlamış öğrenciler staj yapabilir. Genel olarak 4. ve 6. yy sonunda yapılması tavsiye edilir.
En az 45 iş günü staj yapma zorunluluğunuz vardır.
En az 1 Metalurji ve Malzeme Mühendisinin çalıştığı ve bölüm faaliyet alanı kapsamında üretim yapan staj yeri bulunur.
Öğrencinin staj yapacağı iş yerinin faaliyet konusu, bölümümüzün misyonuna, müfredatının içeriğine uygun ve tamamlayıcı nitelikte olmalıdır. Bununla birlikte, bir öğrencinin yapması gereken iki ayrı stajı aynı tip iş yerinde yapıp yapamayacağına Bölüm Staj Komisyonu karar verir.
Staj sürelerinin hesabında fiilen çalışılan gün sayısı esas alınır.
5
Staj işlemleri,
“İstanbul Üniversitesi Lisans Programları Staj Yönergesi”ne ve
“İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Mühendislik Fakültesi Lisans Eğitimi Zorunlu Staj Uygulama Esasları” na uygun şekilde yürütülecektir.
Burada yazan ya da yazmayan kurallar için bu yönerge ve esaslar bağlayıcıdır.
Staj işlemlerine başlamadan önce öğrencilerimizin bu iki
belgeyi dikkatlice okumaları gerekmektedir!!!
6
Staj evraklarını SGK işlemleri ve Bölüm için hazırlanacak evraklar olarak ikiye ayrılır.
Öğrenciler SGK evraklarını bölüme staja gitmeden en az 45 gün
öncesinde mail olarak
göndermelidir.
7
SGK İŞLEMLERİ İÇİN HAZIRLANMASI GEREKEN EVRAKLAR
• Staj yapacağınız kurum tarafından onaylanan “Zorunlu Staj Formunu”,
• Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesini (veya E-devlet kapısı SGK kurumundan alınacak Müstehaklık Belgesi),
• Nüfus Cüzdanı fotokopisi ve
• Öğrenci Kimlik Kart fotokopisini okunaklı bir şekilde TARATINIZ!
Uzaktan çalışma usulü ile staj yapacak öğrencilerimizin «uzaktan- ogretim-staj-kabul-dilekçesi»ni de staj yapacağı firmaya imzalatmaları ve onu da yukarıdaki belgelerle beraber tarayarak mail atmaları gerekmektedir.
8 ZORUNLU STAJ FORMU:
Son altı ayda çekilmiş vesikalık resim kesilerek yapıştırılır.
Öğrenci kendine ait bilgilerini Bilgisayarda word dosyasında doldurur ve imzalar.
İşyeri kendi bilgilerini doldurur. Firma yetkilisi imzalar kaşeler.
SAĞLIK YARDIMI VE BEYAN TAAHHÜTNAMESİ:
Öğrenci kurumdan veya aile üzerinden sağlık yardımı alıp almadığını beyan eder. Sosyal güvencesi ile ilgili seçeneği işaretler. İmzalar.
9
Tüm evrakları taradıktan sonra PDF olarak birleştiriniz ve TEK DOSYA
olarak mail atınız.
PDF dosya adını da MUTLAKA
adınız soyadınız ve numaranız
olarak isimlendiriniz.
10
Evraklarınızı iuc.mmmstaj@gmail.com adresine yollarken mailin içeriğine aşağıdaki bilgileri kopyalayınız ve MUTLAKA AYNI FORMATTA cevaplarını yazarak yollayınız.
Öğrencinin Ad ve Soyadı:
Öğrenci Numarası:
TC Kimlik Numarası:
Cep telefonu:
E-mail Adresi:
Staj yapılacak olan kurum:
Staj başlangıç tarihi:
Staj bitiş tarihi:
Staj süresi:
Fiziki veya Uzaktan:
Cumartesi günü çalışma var mı?
11
Staj tarihlerinde dikkat edilmesi
gereken hususlar nelerdir?
12
Öğrenciler Bütünleme sınavının/sınavlarının olduğu gün/günleri, staj yaptığı firmaya en az 1 gün önceden yazılı olarak bildirmeleri gerekmektedir.
Dolayısıyla o gün/günler toplam staj gününden düşülecektir.
AYRICA
Öğrencilerimiz staj defterlerinde o gün/günler için
“Bütünleme Sınavına gidildi” ibaresini
belirteceklerdir.
Staja giderken öğrencinin
yanına alması gereken evraklar
2-Staj Defteri 3- Staj Sicil Fişi
13
STAJ BİTTİĞİNDE BÖLÜME TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR Staj Defteri teslimi (Bölüme)
Staj Sicil Fişi teslimi (Bölüme)
14
Staj Defteri
15
Staj defterine son altı ayda çekilmiş vesikalık resim kesilerek yapıştırılır.
Öğrenci kendi bilgilerini ve staj yapılan iş yeri bilgilerini mavi tükenmezle doldurur.
Her sayfanın başlık kısmı doldurulacaktır.
İş konusu ve yapılan iş hakkında teknik bir rapor şeklinde yazılacaktır;
stajyer ile iş yeri yetkilisi tarafından staj defterinin her sayfası kaşelenecek ve imzalanacaktır.
16
STAJ DEFTERİNİN DOLDURULMASI:
Yapılan çalışmalar, süreleri de belirtilerek Staj Defterindeki haftalık çalışma çizelgesine, okunaklı biçimde, yazım kurallarına ve mesleki terminolojiye dikkat edilerek yazılır.
Yapılan çalışmalarla ilgili açıklamalar, şekiller, tablolar veya çizelgeler, Staj Defterinin açıklama sayfalarına okunaklı biçimde yazılır.
Yazılacak bilgilerin veya Staj Defterine konulması gereken belgelerin ilgili sayfalara yazılamaması durumunda, her sayfa numaralandırılarak ve hangi çalışmanın belgesi olduğu haftalık çalışma çizelgelerinde ayrıca belirtilerek Staj Defterinin ek bilgileri olarak “A4ʺ boyutunda bir dosya içine konulur. Ekli dosyaya konulan açıklayıcı bilgi, şekil, fotoğraf veya çizelge sayfaları, “Staj Defterine konulmak üzere düzenlenmiştir” ifadesi yazılarak öğrenci ve kontrol eden yetkili tarafından imzalanır, tarih konulur, ayrıca işyerinin açık adresi yazılır, kaşelenir ve/veya mühürlenir.
Öğrenci staj çalışmasının sonunda, hazırladığı Staj Defterini dolduracaktır. Sonrasında yetkiliye kontrol ettirerek, çalıştığı işyeri yetkililerince gerekli olan yerler doldurularak, imza, kaşe ve/veya mühürlenerek onaylanır.
Staj Sicil Fişi
17 Son altı ayda çekilmiş vesikalık resim kesilerek yapıştırılır.
Öğrenci kendine ait bilgilerini Bilgisayarda word dosyasında doldurur.
Öğrenci Sicil Fişini, İşyeri yetkilisine teslim eder.
İlgili kısımlar yetkili tarafından öğrenciye gösterilmeden stajın sonunda doldurulur. İş Yetkilisi çalıştığı ve çalışmadığı gün sayısını doldurur ve stajla ilgili puanlama yapar. Stajın başarılı olması için öğrenci en az 60 puan almalıdır.
Firma yetkilisi imzalar ve kaşeler, kapalı zarfta, zarf üzeri imzalı, kaşeli ve/veya mühürlü olarak belirtilen adrese kayıtlı olarak (kargo, taahhütlü posta, vb.) postalanır ya da kapalı zarfta, zarf üzeri imzalı, kaşeli ve/veya mühürlü olarak stajyer öğrenciye verilir.
Değerlendirme her staj dönemi için ayrı ayrı yapılır.
18
Zorunlu Staj Puantaj Cetveli
İşyeri yetkilisi tarafından hazırlanır.
İmzalanır ve kaşelenir.
Staj bitiminde
19
STAJ BİTTİĞİNDE BÖLÜME TESLİM EDİLMESİ GEREKEN EVRAKLAR
1- STAJ DEFTERİ
2- ZORUNLU STAJ PUANTAJ CETVELİ
3- STAJ SİCİL FORMUNU (firma tarafından doldurulmuş, zarf içinde ağzı kapalı ve mühürlü olacak)
Üniversiteye getirebilecek durumda olanlar (COVID-19 salgını ile ilgili gerekli önlemleri almak ve HES kodu ibraz etmek koşuluyla) bölüm sekreterliğine teslim edebilirler. Üniversiteye getiremeyecek olan öğrencilerimiz de posta veya kargo ile aşağıda belirtilen stajı takip eden Eğitim Öğretim Yarıyılı başladıktan en geç 3 hafta içinde göndermelidir.
NOT: Defter ve evrakların ŞAHSEN getirilmesi zorunlu DEĞİLDİR.
Arkadaşınız veya yakınınız da getirebilir. Eksik evrak kabul edilmeyecektir.
20
Adres :
İstanbul Üniversitesi – Cerrahpaşa, Mühendislik Fakültesi, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği
Bölüm Sekreterliği, Yeni Bina, A Blok, Kat 5
Avcılar Kampüsü 34320
Avcılar / İSTANBUL
21
22 22
23 23
